Nothing Special   »   [go: up one dir, main page]

JP3719236B2 - E-mail server device - Google Patents

E-mail server device Download PDF

Info

Publication number
JP3719236B2
JP3719236B2 JP2002213758A JP2002213758A JP3719236B2 JP 3719236 B2 JP3719236 B2 JP 3719236B2 JP 2002213758 A JP2002213758 A JP 2002213758A JP 2002213758 A JP2002213758 A JP 2002213758A JP 3719236 B2 JP3719236 B2 JP 3719236B2
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
transfer instruction
facsimile
mail server
electronic mail
mail
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Expired - Fee Related
Application number
JP2002213758A
Other languages
Japanese (ja)
Other versions
JP2004056624A (en
Inventor
好史 谷本
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Murata Machinery Ltd
Original Assignee
Murata Machinery Ltd
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Murata Machinery Ltd filed Critical Murata Machinery Ltd
Priority to JP2002213758A priority Critical patent/JP3719236B2/en
Publication of JP2004056624A publication Critical patent/JP2004056624A/en
Application granted granted Critical
Publication of JP3719236B2 publication Critical patent/JP3719236B2/en
Anticipated expiration legal-status Critical
Expired - Fee Related legal-status Critical Current

Links

Images

Landscapes

  • Information Transfer Between Computers (AREA)
  • Facsimiles In General (AREA)
  • Facsimile Transmission Control (AREA)
  • Data Exchanges In Wide-Area Networks (AREA)

Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子メールを転送する電子メールサーバ装置に関する。
【0002】
【従来の技術】
従来、電子メールを利用してインターネットを介して画像データを送受信するインターネットファクシミリ装置を用いたインターネットファクシミリ通信システムが、ITU−T勧告T.37において提案されている。このインターネットファクシミリ装置では、画像データを含む電子メールを送信側の電子メールサーバ装置(ゲートウェイ装置)及びインターネットを介して受信側の電子メールサーバ装置(ゲートウェイ装置)にSMTP方式で送信し、受信側のインターネットファクシミリ装置は、POP3方式で受信側のメールサーバ装置にアクセスして、画像データを含む電子メールを受信して、受信された画像データを画像記録部を用いて印字する。
【0003】
また、従来、電子メールを利用して、インターネットファクシミリ装置などの送信端末装置から電子メールサーバ装置などの中継装置を介してG3ファクシミリ装置に送信する場合において、送信端末装置から中継装置に対して転送指示を、受信側の中継装置に応じた転送指示方法で行う必要がある。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】
このような中継転送において、送信端末装置側で、全ての受信側の中継装置に対応した転送指示方法を管理することは、送信端末装置側の負担がきわめて大きいという問題点があった。
【0005】
本発明の目的は以上の問題点を解決し、送信端末装置から電子メールサーバ装置を介して受信端末装置に対して電子メールを中継転送するときに、送信端末装置側の負担を大幅に軽減できる電子メールサーバ装置を提供することにある。
【0006】
【課題を解決するための手段】
本発明に係る電子メールサーバ装置は、電子メールを転送する電子メールサーバ装置において、複数の中継装置に応じた宛先選択方法及び転送指示方法を含む転送指示テーブルを記憶する記憶手段と、受信した電子メールの宛先に基づいて上記転送指示テーブルの宛先選択方法を参照して中継装置を選択し、選択された中継装置に対して上記転送指示テーブルに基づいた転送指示方法で記述された中継指示を含む電子メールを送信する制御手段とを備えたことを特徴とする。
【0007】
また、上記電子メールサーバ装置において、上記転送指示テーブルの宛先選択方法は、宛先の地域情報に応じた宛先選択方法であることを特徴とする。
【0008】
さらに、上記電子メールサーバ装置において、上記転送指示テーブルの転送指示方法は、電子メールの本文記述又は所定のコマンド記述方式と、コマンド書式とを含むことを特徴とする。
【0009】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して本発明に係る実施形態について説明する。
【0010】
<実施形態>
図1は、本発明に係る実施形態である、インターネットファクシミリ装置20及び電子メールサーバ装置31を備えた、会社や事務所などの事業所500とそれらに接続される各種装置を含む全体の通信システムを示すブロック図である。
【0011】
本実施形態においては、従来技術の問題点である送信端末装置側の負担を軽減するために、中継装置である電子メールサーバ装置31を設け、送信端末装置側から特定の形式の電子メールを送信することにより、電子メールサーバ装置31において受信端末装置側に応じた転送指示を行うようにすることを特徴としている。具体的には、電子メールサーバ装置31は、複数の中継装置に応じた宛先選択方法及び転送指示方法を含むファクシミリ転送指示テーブル107aを記憶するRAM107を備え、その主制御部1は、受信した電子メールの宛先に基づいてファクシミリ転送指示テーブル107aの宛先選択方法を参照して中継装置であるインターネットファクシミリ装置20A,20B,20Cを選択し、選択された中継装置であるインターネットファクシミリ装置に対してファクシミリ転送指示テーブル107aに基づいた転送指示方法で記述された中継指示を含む電子メールを送信することを特徴としている。ここで、ファクシミリ転送指示テーブル107aの宛先選択方法は、宛先の地域情報に応じた宛先選択方法であり、ファクシミリ転送指示テーブル107aの転送指示方法は、電子メールの本文記述又は所定のコマンド記述方式と、コマンド書式とを含む。
【0012】
図1において、インターネットファクシミリ装置20は、従来のG3方式等のファクシミリ通信機能を備えるとともに、インターネット40を介して電子メールを利用して画像データを送受信するインターネットファクシミリ機能を備えている。主制御部1は具体的にはCPUで構成されており、バス13を介して以下のハードウェア各部と接続されていてそれらを制御するほか、後述する種々のソフトウェアの機能を実行する。画像読取部2は、CCD等を利用したスキャナで原稿を読み取り、白黒2値に変換したドットイメージデータを出力する。画像記録部3は電子写真方式等のプリンタ装置であり、他のファクシミリ装置などからファクシミリ通信により受信したイメージデータをハードコピーとしてプリントアウトして記録する。表示部4は、液晶表示装置(LCD)又はCRTディスプレイ等の表示装置であり、当該インターネットファクシミリ装置20の動作状態を表示したり、送信すべき原稿のイメージデータ、及び受信したイメージデータの表示を行う。
【0013】
操作部5は、当該インターネットファクシミリ装置20を操作するために必要な文字キー、ダイヤル用テンキー、短縮ダイヤルキー、ワンタッチダイヤルキー、及び各種のファンクションキー等を備える。なお、上述の表示部4をタッチパネル方式とすることにより、この操作部5の各種キーの内の一部又は全部を代用するように構成してもよい。
【0014】
ROM6は、当該インターネットファクシミリ装置20の動作に必要であって主制御部1によって実行される種々のソフトウェアのプログラムを予め格納する。これらのプログラムは、例えば、フロッピーディスク、MO、DVD−RAMなどの記録媒体に記録して、必要に応じてそのドライブ装置を介してSRAM7にロードして当該プログラムを実行してもよい。SRAM7は、主制御部1のワーキングエリアとして使用されてプログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。コンパクトフラッシュ(登録商標)8は、いわゆる画像メモリと、プログラム記録媒体としてのメモリとの役割を有する。
【0015】
ファックスモデム10は、公衆電話回線L1を介して公衆電話網50に接続され、通常のファクシミリ通信用のファックスモデムの機能を有するモデムである。NCU(ネットワーク制御回路:Network Control Unit)11はアナログの公衆電話回線L1の直流ループなどの閉結及び開放の動作を行いかつ自動ダイヤル機能を有するハードウェア回路であり、必要に応じてファックスモデム10を公衆電話回線L1に接続する。ここで、NCU11は、発信電話番号通知サービスにおけるID受信端末起動信号、通常の電話呼出信号の検出を行うとともに、必要に応じて発信電話番号通知サービスにおける1次応答信号及び2次応答信号を発信することができる。なお、NCU11を所定のターミナルアダプタ及びDSU(加入者線終端装置:Digital Service Unit)を介して、ベースバンド伝送方式のデジタル回線(例えば、ISDN回線)に接続するようにしてもよい。
【0016】
インターフェース回路12は、当該インターネットファクシミリ装置20を、例えばイーサネット(登録商標)などのLAN30等に接続するために、信号やデータの信号変換やプロトコル変換を行うインターフェース回路であり、LAN30には電子メールサーバ装置31、ルータ装置32及びクライアントパーソナルコンピュータ60−1,60−2が接続される。
【0017】
さらに、ルータ装置32はインターネット40を介して相手先の電子メールサーバ装置(図示せず。)に接続される。当該インターネットファクシミリ装置20から画像データを添付ファイルとして添付してメール送信するときは、LANインターフェース12からLAN30を介して一旦電子メールサーバ装置31に送信した後、電子メールサーバ装置31が当該インターネットメールを、LAN30、ルータ装置32、インターネット40、及び相手先の電子メールサーバ装置(図示せず。)を介して送信先のインターネットファクシミリ装置20A,20B,20Cにメール送信する。一方、インターネットメールを受信するときは、上記の逆の経路で受信する。さらに、インターネットファクシミリ装置20A,20B,20Cを中継装置として用いて例えば、公衆電話網50を介してG3ファクシミリ装置80A,80Bにメール送信してもよい。一方、この場合に、インターネットメールを受信するときは、この逆の経路で受信する。ここで、電子メールサーバ装置31からインターネットネットメールを受信する方法は、POP3を用いてもよいし、SMTPにより受信してもよい。なお、インターネット40への回線接続は、専用回線などに限らず、公衆電話回線L1を用いたダイヤルアップ接続でもよい。
【0018】
図1においては、宛先端末又は中継装置のインターネットファクシミリ装置として3個のインターネットファクシミリ装置20A,20B,20Cを例示しているが、その他の複数のインターネットファクシミリ装置を備えるようにしてもよい。また、送信元の通信端末装置として、インターネットファクシミリ装置20を用いているが、画像データを含む電子メールをクライアントパーソナルコンピュータ60−1,60−2から送信するようにしてもよい。
【0019】
以上のように構成された本実施形態のインターネットファクシミリ装置20は、通常のG3方式等のファクシミリ通信機能に加えて、インターネットファクシミリ通信機能を有している。ファクシミリ通信機能において、画像読取部2により読み取られたドットイメージデータはファクシミリ通信の規格で定められているMH,MR,MMR等の符号化方式に従ってソフトウェアにより符号化された後、相手先のファクシミリ装置に送信される一方、逆に相手先のファクシミリ装置から受信した符号化データもソフトウェアによりイメージデータに復号化されて画像記録部3からハードコピーとして出力される。
【0020】
図2は、図1の電子メールサーバ装置31の構成を示すブロック図である。図2において、電子メールサーバ装置31は、インターネット40を介した電子メールの従来の転送機能に加えて、電子メールを用いたファクシミリ通信機能及び、ファクシミリ転送指示テーブル107aに基づいた電子メールの中継転送機能を備えている。主制御部101は具体的にはCPUで構成されており、バス113を介して以下のハードウェア各部と接続されていてそれらを制御するほか、後述する種々のソフトウェアの機能を実行する。表示部104は、液晶表示装置(LCD)又はCRTディスプレイ等の表示装置であり、当該電子メールサーバ装置31の動作状態を表示したり、送信すべき原稿のイメージデータ、及び受信したイメージデータの表示を行う。操作部105は、当該電子メールサーバ装置31を操作するために必要な文字キー、ダイヤル用テンキー、及び各種のファンクションキー等を備える。なお、上述の表示部104をタッチパネル方式とすることにより、この操作部105の各種キーの内の一部又は全部を代用するように構成してもよい。
【0021】
ROM106は、当該電子メールサーバ装置31の動作に必要であって主制御部101によって実行される種々のソフトウェアのプログラムを予め格納する。RAM107は、SRAM、DRAM、SDRAM等で構成され、主制御部1のワーキングエリアとして使用されてプログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。ここで、RAM107は詳細後述するファクシミリ転送指示テーブル107aを格納する。なお、RAM107としてフラッシュメモリを使用した場合には、停電、装置の移動等のために電源が遮断された場合にもそのデータの内容が失われない。ハードディスクドライブ108は送信すべきイメージデータ又は受信したイメージデータを記憶する。
【0022】
ファックスモデム110は、公衆電話回線L2に接続され、通常のファクシミリ通信用のファックスモデムの機能を有するモデムである。NCU(ネットワーク制御回路:Network Control Unit)111はアナログの公衆電話回線L2の直流ループなどの閉結及び開放の動作を行いかつ自動ダイヤル機能を有するハードウェア回路であり、必要に応じてファックスモデム110を公衆電話回線L2に接続する。ここで、NCU111は、発信電話番号通知サービスにおけるID受信端末起動信号、通常の電話呼出信号の検出を行うとともに、必要に応じて発信電話番号通知サービスにおける1次応答信号及び2次応答信号を発信することができる。なお、NCU111を所定のターミナルアダプタ及びDSU(加入者線終端装置:Digital Service Unit)を介して、ベースバンド伝送方式のデジタル回線(例えば、ISDN回線)に接続するようにしてもよい。
【0023】
さらに、LANインターフェース112は、LAN30に接続され、LAN30からの信号やデータを受信する一方、LAN30に対して信号やデータを送信して信号変換やプロトコル変換などのインターフェース処理を実行する。
【0024】
以上のように構成された電子メールサーバ装置31は、インターネット40を介した電子メールの転送機能に加えて、電子メールを用いたファクシミリ通信機能及び、従来のG3方式等のファクシミリ通信機能を備えるとともに、ファクシミリ転送指示テーブル107aに基づいた中継転送機能を備えている。
【0025】
図3は、図1のクライアントパーソナルコンピュータ60−1,60−2(総称して符号60を付す。)の構成を示すブロック図である。ここで、クライアントパーソナルコンピュータ60−1,60−2は互いに同様の構成を有する。
【0026】
図3において、クライアントパーソナルコンピュータ60は、公知のパーソナルコンピュータで構成され、電子メールの送受信、画像データや文字データの生成や記録などの処理を実行する。本実施形態においては、クライアントパーソナルコンピュータ60は、一例として、ファクシミリの画像データを送信し又は受信する端末装置として用いられる。主制御部201は具体的にはCPUで構成されており、バス213を介して以下のハードウェア各部と接続されていてそれらを制御するほか、後述する種々のソフトウェアの機能を実行する。このクライアントパーソナルコンピュータ60において、画像読取部202及び画像記録部203はオプションで設けられ、画像読取部202は、CCD等を利用したスキャナで原稿を読み取り、白黒2値に変換したドットイメージデータを出力する。画像記録部203は例えば電子写真方式等のプリンタ装置であり、インターネットファクシミリ装置20,20A,20B,20Cからファクシミリ通信により受信したイメージデータをハードコピーとしてプリントアウトして記録したり、文字データを記録する。表示部204は、液晶表示装置(LCD)又はCRTディスプレイ等の表示装置であり、当該クライアントパーソナルコンピュータ131Aの動作状態を表示したり、送信すべき原稿のイメージデータ、及び受信したイメージデータの表示を行う。操作部205は、例えばキーボードやマウスであり、文字データや指示コマンドを入力するためのものである。
【0027】
ROM206は、当該クライアントパーソナルコンピュータ131Aの動作に必要であって主制御部201によって実行される種々のソフトウェアのプログラムを予め格納する。また、RAM207は、SRAM、DRAM、SDRAM等で構成され、主制御部201のワーキングエリアとして使用されてプログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。さらに、ハードディスクドライブ208は、記録媒体を内蔵する記憶装置であり、実行するアプリケーションプログラムや画像メモリを格納する。LANインターフェース212は、LAN30に接続され、LAN30からの信号やデータを受信する一方、LAN30に対して信号やデータを送信して信号変換やプロトコル変換などのインターフェース処理を実行する。
【0028】
以上のように構成されたクライアントパーソナルコンピュータ60は、電子メールサーバ装置31及びインターネットファクシミリ装置20A,20B又は20Cを中継装置として用いて、例えばG3ファクシミリ装置80A又は80Bに対してメール送信してもよい。
【0029】
図1において、各インターネットファクシミリ装置20A,20B,20Cはさらに、公衆電話網50に接続され、この公衆電話網50に、それぞれG3ファクシミリ機能のみを備えた2つのG3ファクシミリ装置80A,80Bが接続されている。
【0030】
図4は、図2のファクシミリ転送指示テーブル107aの一例を示す図である。図4のファクシミリ転送指示テーブル107aにおいては、中継装置の電子メールアドレス毎に、転送指示方法である転送指示方式及びコマンド書式と、宛先選択方法を示す転送の適用とを含む。ここで、宛先選択方法では、電話番号の地域情報に応じて、
(a)市内転送用、
(b)市外(06)転送用、
(c)市外(03)転送用、
(d)その他の一般市外転送用、
(e)海外転送用、
(f)ファクシミリ網転送用、
(g)緊急転送用、及び
(h)その他の一般転送用
に分類して中継装置の電子メールアドレスを選択するようにしている。また、転送指示方法の転送指示方式では、電子メール本文に転送指示を記述する「本文記述」と、SMTPコマンド記述でコマンド「RCPT」を用いて記述する記述方法などとを含む。さらに、転送指示方法のコマンド書式では、図4に示すように、電話番号又は電話番号を含む電子メールアドレスを用いて宛先端末を指示する方法などを含む。
【0031】
図5は、図1の通信システムの動作の実施例を示すタイミングチャートである。図5において、第1の実施例301では、クライアントパーソナルコンピュータ60−1は、例えば表1に示すような中継転送指示の電子メールをLAN30を介して電子メールサーバ装置31に送信する。
【0032】
【表1】
クライアントパーソナルコンピュータ60−1から
中継装置である電子メールサーバ装置31への
中継転送指示の電子メールの一例
―――――――――――――――――――――――――――――――――――
From: client1@sample.co.jp
Date: Wed, 14 Mar 2001 16:04:22 +0900
To: server@sample.co.jp
Subject: SAMPLE MAIL
MIME-Version: 1.0
Content-Type: multipart/mixed; boundary="=_SAMPLE_="
--=_SAMPLE_=
Content-Type: text/plain; charset="us-ascii"
Content-Transfer-Encoding: 7bit
+1-123-456-7890
+1-234-567-8901
06-6666-6666
03-3333-3333
--=_SAMPLE_=
Content-Type: image/tiff; name="faximage.tif"
Content-Transfer-Encoding: base64
Content-Disposition: attachment; filename="faximage.tif"
SUkqAAgAAAAQAP4ABAABAAAAAgAAAAABBAABAAAAwAYAAAEBBAABAAAAYwQAAAIB
AwABAAAAAQAAAAMBAwABAAAACQAAAAYBAwABAAAAAAAAAAoBAwABAAAAAgAAABEB
BAABAAAA4AAAABIBAwABAAAAAQAAABUBAwABAAAAAQAAABYBBAABAAAAYwQAABcB
(途中省略)
/wKQuNGMMC7Y0DBMMNQgUf8CXvwXioNiXjy07JzuASj/AvZ744qc3aIjZ/bgsLlg
dsEcwP8CpeY/6Z6fNE20b6V1LJc0iVz0KR2siq1Vn+U78q+cEhYFgwKaDA9bI5Zp
NmjJVTHVlbXVfP8C/wUAAARj/wI=
--=_SAMPLE_=--
―――――――――――――――――――――――――――――――――――
【0033】
この表1の電子メールの一例において、その10行目から13行目までに転送先である宛先の電話番号が記述され、その最後部に添付された画像データがある。この電子メールを受信したとき、電子メールサーバ装置31は、例えば、この電子メールの10行目にある米国宛の電話番号について処理をするとき、ファクシミリ転送指示テーブル107aを参照して、海外転送用である電子メールアドレス「ifax06@sample.co.jp」を有するインターネットファクシミリ装置20Aを選択し、当該ファクシミリ転送指示テーブル107aにおいて指示された転送指示方法を用いて電子メール(その一例を表2に示す)を作成しかつ上記画像データを添付してインターネットファクシミリ装置20Aに送信する。
【0034】
【表2】
電子メールサーバ装置31から
インターネットファクシミリ装置20Aへの
中継転送指示の電子メールの一例
―――――――――――――――――――――――――――――――――――
From: server@sample.co.jp
Date: Wed, 14 Mar 2001 18:04:22 +0900
To: ifax06@sample.co.jp
Subject: SAMPLE MAIL
MIME-Version: 1.0
Content-Type: multipart/mixed; boundary="=_SAMPLE_="
--=_SAMPLE_=
Content-Type: text/plain; charset="us-ascii"
Content-Transfer-Encoding: 7bit
RCPT TO:FAXNO=<+1-123-456-7890>
--=_SAMPLE_=
Content-Type: image/tiff; name="faximage.tif"
Content-Transfer-Encoding: base64
Content-Disposition: attachment; filename="faximage.tif"
SUkqAAgAAAAQAP4ABAABAAAAAgAAAAABBAABAAAAwAYAAAEBBAABAAAAYwQAAAIB
AwABAAAAAQAAAAMBAwABAAAACQAAAAYBAwABAAAAAAAAAAoBAwABAAAAAgAAABEB
BAABAAAA4AAAABIBAwABAAAAAQAAABUBAwABAAAAAQAAABYBBAABAAAAYwQAABcB
(途中省略)
/wKQuNGMMC7Y0DBMMNQgUf8CXvwXioNiXjy07JzuASj/AvZ744qc3aIjZ/bgsLlg
dsEcwP8CpeY/6Z6fNE20b6V1LJc0iVz0KR2siq1Vn+U78q+cEhYFgwKaDA9bI5Zp
NmjJVTHVlbXVfP8C/wUAAARj/wI=
--=_SAMPLE_=--
―――――――――――――――――――――――――――――――――――
【0035】
この表2の電子メールに応答して、インターネットファクシミリ装置20Aは、受信した電子メールに基づいて、当該電子メールの画像データを所定のファクシミリ符号化方式で符号化した後、指定されたG3ファクシミリ装置80Aに対してファクシミリ送信する。なお、この第1の実施例において、電子メールサーバ装置31は他の宛先の電話番号についても同様に処理して中継転送する。
【0036】
また、図5の第2の実施例302においても、クライアントパーソナルコンピュータ60−1から電子メールサーバ装置31に、画像データが添付された中継転送指示の電子メールを送信し、これに応答して、ファクシミリ転送指示テーブル107aを参照して、所定のインターネットファクシミリ装置20Bを選択し、当該ファクシミリ転送指示テーブル107aにおいて指示された転送指示方法を用いて電子メールを作成しかつ上記画像データを添付して選択されたインターネットファクシミリ装置20Bに送信する。これに応答して、インターネットファクシミリ装置20Bは、受信した電子メールに基づいて、当該電子メールの画像データを所定のファクシミリ符号化方式で符号化した後、指定されたG3ファクシミリ装置80Bに対してファクシミリ送信する。
【0037】
従来、インターネットファクシミリ装置の中には受信した電子メール中に指定された特定文字列あるいはSMTP受信型の装置においてはSMTPコマンド上で指定されたアドレス情報などを解析し、電子メールをファクシミリに転送できる機能を有するものが存在する。しかしながら、これらの装置において、メールをファクシミリに転送させるための指示方法が装置ごとに異なる場合もあり、さらには同じ装置でもPOP受信の場合とSMTP受信の場合で指定の仕方が違うものもあった。そこで、指示方法が異なる端末装置に対して、同じ指定方法でファクシミリ転送を指示することを実現するために、転送中継装置である電子メールサーバ装置31を提供する。この電子メールサーバ装置31は電子メールを送受信する手段と各インターネットファクシミリ固有の諸情報すなわち転送指示方法や電子メールの送受信方法などを登録する手段とを有した通信装置である。転送指示方法は例えば、電子メールのデータ中に転送指示を記述するタイプであれば、転送指示情報を記述する場所(本文中、メールヘッダ)、書式を登録しておく。一方、SMTPコマンドにて転送指示を行う場合にはSMTPコマンド名とパラメータの書式等を登録しておく。電子メールサーバ装置31に対しては、一定の書式にて転送指示を与えられるようにしておき、さらに転送させるインターネットファクシミリ装置の電子メールアドレスを指定できるようにしてもよいし、電子メールサーバ装置31において転送中継装置に自動的に割り振らせてもよい。さらには各インターネットファクシミリ装置において転送件数の最大数などが異なる場合には、それらの情報も転送中継装置に登録しておきユーザーが指定した転送件数によって最適なインターネットファクシミリ装置に転送指示を与えるようにすることもできる。あるいは、各インターネットファクシミリ装置に対して市外局番などを割り振り、ユーザーから指定された転送指示を市外局番毎に対応したインターネットファクシミリ装置に割り当ててもよい。あるいは、転送処理を単に並列処理する為にユーザーから指定された転送指示を複数のインターネットファクシミリ装置に割り当ててもよい。さらに、転送処理の結果を電子メールサーバ装置31において集中管理すれば通信管理の効率化も図ることが出来る。こうすることで、ユーザーは各インターネットファクシミリ装置の差異を考慮することなく転送指示を行うことができ、ネットワークとしても最適な転送システムを構築することができる。
【0038】
以上説明したように、本実施形態によれば、電子メールサーバ装置31は、複数の中継装置に応じた宛先選択方法及び転送指示方法を含むファクシミリ転送指示テーブル107aを記憶するRAM107を備え、その主制御部1は、受信した電子メールの宛先に基づいてファクシミリ転送指示テーブル107aの宛先選択方法を参照して中継装置であるインターネットファクシミリ装置20A,20B,20Cを選択し、選択された中継装置であるインターネットファクシミリ装置に対してファクシミリ転送指示テーブル107aに基づいた転送指示方法で記述された中継指示を含む電子メールを送信する。従って、当該電子メールサーバ装置31を設けることにより、ファクシミリ転送指示テーブル107aに基づいて適切な中継装置を選択しかつ当該中継装置に対して適切な転送指示方法で転送指示することができる。これにより、送信端末装置側は受信側の転送機能を意識する必要がなくなり、中継指示の電子メール作成が容易になる。
【0039】
<変形例>
以上の実施形態においては、インターネットファクシミリ装置20の例について述べているが、本発明はこれに限らず、公衆電話網又は公衆デジタル回線網などの公衆網に接続された、例えば電話機、データ通信装置などを含む通信端末装置に適用することができる。
【0040】
以上の実施形態においては、回線交換網として公衆電話網を用いているが、これに限らず、公衆デジタル回線網や携帯電話網などを用いてもよい。また、パケット交換網として、インターネット40を用いているが、これに限らず、電気通信事業者独自のIP交換網などを用いてもよい。
【0041】
以上の実施形態においては、電子メール本文に転送指示を記述しているが、HTML言語で記述するようにしてもよい。また、指示内容が記述されたファイルを電子メールに添付してもよい。
【0042】
【発明の効果】
以上詳述したように本発明に係る電子メールサーバ装置によれば、電子メールを転送する電子メールサーバ装置において、複数の中継装置に応じた宛先選択方法及び転送指示方法を含む転送指示テーブルを記憶する記憶手段と、受信した電子メールの宛先に基づいて上記転送指示テーブルの宛先選択方法を参照して中継装置を選択し、選択された中継装置に対して上記転送指示テーブルに基づいた転送指示方法で記述された中継指示を含む電子メールを送信する制御手段とを備える。ここで、上記転送指示テーブルの宛先選択方法は、好ましくは、宛先の地域情報に応じた宛先選択方法であり、上記転送指示テーブルの転送指示方法は、好ましくは、電子メールの本文記述又は所定のコマンド記述方式と、コマンド書式とを含む。従って、当該電子メールサーバ装置を設けることにより、上記転送指示テーブルに基づいて適切な中継装置を選択しかつ当該中継装置に対して適切な転送指示方法で転送指示することができる。これにより、送信端末装置側は受信側の転送機能を意識する必要がなくなり、中継指示の電子メール作成が容易になる。
【図面の簡単な説明】
【図1】 本発明に係る実施形態である、インターネットファクシミリ装置20及び電子メールサーバ装置31を備えた事業所500とそれらに接続される各種装置を含む全体の通信システムを示すブロック図である。
【図2】 図1の電子メールサーバ装置31の構成を示すブロック図である。
【図3】 図1のクライアントパーソナルコンピュータ60の構成を示すブロック図である。
【図4】 図2のファクシミリ転送指示テーブル107aの一例を示す図である。
【図5】 図1の通信システムの動作の実施例を示すタイミングチャートである。
【符号の説明】
1…主制御部、
2…画像読取部、
3…画像記録部、
4…表示部、
5…操作部、
6…ROM、
7…RAM、
8…コンパクトフラッシュ(登録商標)、
10…ファックスモデム、
11…NCU、
12…インターフェース回路、
13…バス、
20,20A,20B,20C…インターネットファクシミリ装置、
30…LAN、
31…電子メールサーバ装置、
32…ルータ装置、
33…プリンタ装置、
40…インターネット、
50…公衆電話網、
60−1,60−2…クライアントパーソナルコンピュータ、
80A、80B…G3ファクシミリ装置、
101…主制御部、
104…表示部、
105…操作部、
106…ROM、
107…RAM、
107a…ファクシミリ転送指示テーブル、
108…ハードディスクドライブ、
110…ファックスモデム、
111…NCU、
112…インターフェース回路、
113…バス、
201…主制御部、
202…画像読取部、
203…画像記録部、
204…表示部、
205…操作部、
206…ROM、
207…RAM、
208…ハードディスクドライブ、
212…インターフェース回路、
213…バス、
500…事業所、
L1,L2…公衆電話回線。
[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to an electronic mail server device that transfers electronic mail.
[0002]
[Prior art]
2. Description of the Related Art Conventionally, an Internet facsimile communication system using an Internet facsimile apparatus that transmits and receives image data via the Internet using electronic mail is an ITU-T recommendation T.27. 37. In this Internet facsimile apparatus, an e-mail including image data is transmitted by the SMTP method to an e-mail server apparatus (gateway apparatus) on the transmission side and an e-mail server apparatus (gateway apparatus) on the reception side via the Internet. The Internet facsimile machine accesses the mail server on the receiving side using the POP3 system, receives an electronic mail including image data, and prints the received image data using an image recording unit.
[0003]
Conventionally, when transmitting from a transmission terminal device such as an Internet facsimile device to a G3 facsimile device via a relay device such as an electronic mail server device using electronic mail, the transmission is performed from the transmission terminal device to the relay device. The instruction needs to be given by a transfer instruction method according to the receiving side relay apparatus.
[0004]
[Problems to be solved by the invention]
In such a relay transfer, managing the transfer instruction method corresponding to all the relay devices on the receiving side on the transmitting terminal device side has a problem that the burden on the transmitting terminal device side is very heavy.
[0005]
The object of the present invention is to solve the above-mentioned problems and greatly reduce the burden on the transmission terminal device side when relaying and forwarding an electronic mail from the transmission terminal device to the reception terminal device via the electronic mail server device. It is to provide an electronic mail server device.
[0006]
[Means for Solving the Problems]
An e-mail server device according to the present invention includes a storage unit that stores a transfer instruction table including a destination selection method and a transfer instruction method according to a plurality of relay devices in an e-mail server device that transfers an e-mail; The relay device is selected by referring to the destination selection method of the transfer instruction table based on the mail destination, and the relay instruction described by the transfer instruction method based on the transfer instruction table is included for the selected relay device. And a control means for transmitting an e-mail.
[0007]
In the electronic mail server device, the destination selection method of the transfer instruction table is a destination selection method according to destination area information.
[0008]
Further, in the electronic mail server device, the transfer instruction method of the transfer instruction table includes an e-mail text description or a predetermined command description method and a command format.
[0009]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Embodiments according to the present invention will be described below with reference to the drawings.
[0010]
<Embodiment>
FIG. 1 is an overall communication system including an office 500 such as a company or an office, and various devices connected thereto, which includes an Internet facsimile machine 20 and an electronic mail server device 31 according to an embodiment of the present invention. FIG.
[0011]
In the present embodiment, in order to reduce the burden on the transmission terminal device side, which is a problem of the prior art, an e-mail server device 31 that is a relay device is provided, and a specific type of e-mail is transmitted from the transmission terminal device side. Thus, the electronic mail server device 31 is characterized in that a transfer instruction corresponding to the receiving terminal device side is given. Specifically, the electronic mail server device 31 includes a RAM 107 that stores a facsimile transfer instruction table 107a including a destination selection method and a transfer instruction method according to a plurality of relay devices, and the main control unit 1 receives the received electronic Based on the destination of the mail, the destination selection method of the facsimile transfer instruction table 107a is referred to select the Internet facsimile machines 20A, 20B, and 20C as relay apparatuses, and the facsimile transfer is performed to the selected Internet facsimile apparatus as the relay apparatus. An e-mail including a relay instruction described by a transfer instruction method based on the instruction table 107a is transmitted. Here, the destination selection method of the facsimile transfer instruction table 107a is a destination selection method according to the destination area information, and the transfer instruction method of the facsimile transfer instruction table 107a is an email text description or a predetermined command description method. , Including command format.
[0012]
In FIG. 1, the Internet facsimile machine 20 has a conventional facsimile communication function such as a G3 system, and also has an Internet facsimile function that transmits and receives image data using an electronic mail via the Internet 40. The main control unit 1 is specifically composed of a CPU, and is connected to the following hardware units via the bus 13 to control them, and executes various software functions to be described later. The image reading unit 2 reads a document with a scanner using a CCD or the like, and outputs dot image data converted into black and white binary. The image recording unit 3 is an electrophotographic printer or the like, and prints out and records image data received by facsimile communication from another facsimile apparatus or the like as a hard copy. The display unit 4 is a display device such as a liquid crystal display (LCD) or a CRT display, and displays the operating state of the Internet facsimile machine 20 and displays image data of a document to be transmitted and received image data. Do.
[0013]
The operation unit 5 includes character keys necessary for operating the Internet facsimile machine 20, a numeric keypad for dialing, speed dial keys, one-touch dial keys, various function keys, and the like. In addition, you may comprise so that a part or all of the various keys of this operation part 5 may be substituted by making the above-mentioned display part 4 into a touch panel system.
[0014]
The ROM 6 stores various software programs that are necessary for the operation of the Internet facsimile machine 20 and executed by the main control unit 1 in advance. These programs may be recorded on a recording medium such as a floppy disk, MO, DVD-RAM, etc., and loaded into the SRAM 7 via the drive device as necessary to execute the program. The SRAM 7 is used as a working area of the main control unit 1 and stores temporary data generated when the program is executed. The compact flash (registered trademark) 8 serves as a so-called image memory and a memory as a program recording medium.
[0015]
The fax modem 10 is a modem that is connected to the public telephone network 50 via the public telephone line L1 and has a function of a fax modem for normal facsimile communication. An NCU (Network Control Unit) 11 is a hardware circuit that performs an operation of closing and opening a DC loop of an analog public telephone line L1 and having an automatic dial function. Is connected to the public telephone line L1. Here, the NCU 11 detects the ID receiving terminal activation signal and the normal telephone call signal in the outgoing telephone number notification service, and transmits the primary response signal and the secondary response signal in the outgoing telephone number notification service as necessary. can do. The NCU 11 may be connected to a baseband transmission type digital line (for example, an ISDN line) via a predetermined terminal adapter and a DSU (Subscriber Line Termination Unit: Digital Service Unit).
[0016]
The interface circuit 12 is an interface circuit that performs signal and data signal conversion and protocol conversion in order to connect the Internet facsimile machine 20 to, for example, a LAN 30 such as Ethernet (registered trademark). The device 31, the router device 32, and the client personal computers 60-1 and 60-2 are connected.
[0017]
Further, the router device 32 is connected to the other party's electronic mail server device (not shown) via the Internet 40. When the image data is sent as an attached file from the Internet facsimile machine 20 and sent by e-mail, the e-mail server 31 sends the e-mail server 31 to the e-mail server 31 through the LAN 30 and then sends the Internet mail. The mail is transmitted to the destination Internet facsimile machines 20A, 20B, and 20C via the LAN 30, the router device 32, the Internet 40, and the destination electronic mail server device (not shown). On the other hand, when Internet mail is received, it is received through the reverse route described above. Further, the Internet facsimile machines 20A, 20B, and 20C may be used as relay apparatuses to send mails to the G3 facsimile apparatuses 80A and 80B via the public telephone network 50, for example. On the other hand, in this case, when Internet mail is received, it is received through the reverse route. Here, as a method of receiving Internet net mail from the electronic mail server device 31, POP3 may be used, or may be received by SMTP. The line connection to the Internet 40 is not limited to a dedicated line, but may be a dial-up connection using the public telephone line L1.
[0018]
In FIG. 1, three Internet facsimile apparatuses 20A, 20B, and 20C are illustrated as Internet facsimile apparatuses as destination terminals or relay apparatuses, but a plurality of other Internet facsimile apparatuses may be provided. Further, although the Internet facsimile machine 20 is used as a transmission source communication terminal device, an electronic mail including image data may be transmitted from the client personal computers 60-1 and 60-2.
[0019]
The Internet facsimile machine 20 of the present embodiment configured as described above has an Internet facsimile communication function in addition to a normal G3 type facsimile communication function. In the facsimile communication function, the dot image data read by the image reading unit 2 is encoded by software in accordance with an encoding method such as MH, MR, or MMR defined in the facsimile communication standard, and then the counterpart facsimile machine On the other hand, the encoded data received from the facsimile machine of the other party is also decoded into image data by software and output from the image recording unit 3 as a hard copy.
[0020]
FIG. 2 is a block diagram showing a configuration of the electronic mail server device 31 of FIG. In FIG. 2, an e-mail server device 31 includes a facsimile communication function using e-mail in addition to a conventional e-mail transfer function via the Internet 40, and relay transfer of e-mail based on the facsimile transfer instruction table 107a. It has a function. The main control unit 101 is specifically composed of a CPU and is connected to the following hardware units via the bus 113 to control them and execute various software functions to be described later. The display unit 104 is a display device such as a liquid crystal display device (LCD) or a CRT display, and displays the operating state of the electronic mail server device 31 and displays image data of a document to be transmitted and received image data. I do. The operation unit 105 includes character keys necessary for operating the electronic mail server device 31, a numeric keypad for dialing, various function keys, and the like. The display unit 104 described above may be configured as a touch panel so that a part or all of the various keys of the operation unit 105 may be substituted.
[0021]
The ROM 106 stores various software programs that are necessary for the operation of the electronic mail server device 31 and executed by the main control unit 101 in advance. The RAM 107 is composed of SRAM, DRAM, SDRAM, or the like, and is used as a working area for the main control unit 1 to store temporary data generated when the program is executed. Here, the RAM 107 stores a facsimile transfer instruction table 107a described later in detail. When a flash memory is used as the RAM 107, the contents of the data are not lost even when the power is cut off due to a power failure, movement of the device, or the like. The hard disk drive 108 stores image data to be transmitted or received image data.
[0022]
The fax modem 110 is a modem that is connected to the public telephone line L2 and has a function of a fax modem for normal facsimile communication. An NCU (Network Control Unit) 111 is a hardware circuit that performs an operation of closing and opening a DC loop of an analog public telephone line L2 and having an automatic dial function. Is connected to the public telephone line L2. Here, the NCU 111 detects the ID reception terminal activation signal and the normal telephone call signal in the outgoing telephone number notification service, and transmits the primary response signal and the secondary response signal in the outgoing telephone number notification service as necessary. can do. The NCU 111 may be connected to a baseband transmission type digital line (for example, an ISDN line) via a predetermined terminal adapter and a DSU (Subscriber Line Termination Unit: Digital Service Unit).
[0023]
Further, the LAN interface 112 is connected to the LAN 30 and receives signals and data from the LAN 30, while transmitting signals and data to the LAN 30 to execute interface processing such as signal conversion and protocol conversion.
[0024]
The electronic mail server device 31 configured as described above has a facsimile communication function using electronic mail and a conventional facsimile communication function such as the G3 system in addition to the electronic mail transfer function via the Internet 40. A relay transfer function based on the facsimile transfer instruction table 107a is provided.
[0025]
FIG. 3 is a block diagram showing the configuration of the client personal computers 60-1 and 60-2 (generally referred to as reference numeral 60) in FIG. Here, the client personal computers 60-1 and 60-2 have the same configuration.
[0026]
In FIG. 3, a client personal computer 60 is constituted by a known personal computer, and executes processing such as transmission / reception of e-mail, generation and recording of image data and character data. In this embodiment, as an example, the client personal computer 60 is used as a terminal device that transmits or receives facsimile image data. The main control unit 201 is specifically composed of a CPU, and is connected to the following hardware units via the bus 213 to control them, and executes various software functions to be described later. In this client personal computer 60, an image reading unit 202 and an image recording unit 203 are optionally provided. The image reading unit 202 reads a document with a scanner using a CCD or the like, and outputs dot image data converted into monochrome binary data. To do. The image recording unit 203 is, for example, an electrophotographic printer device. The image data received from the Internet facsimile machines 20, 20A, 20B, and 20C by facsimile communication is printed and recorded as a hard copy, or character data is recorded. To do. The display unit 204 is a display device such as a liquid crystal display device (LCD) or a CRT display, and displays the operation state of the client personal computer 131A, and displays the image data of the original to be transmitted and the received image data. Do. The operation unit 205 is, for example, a keyboard or a mouse, and is used for inputting character data and instruction commands.
[0027]
The ROM 206 stores various software programs that are necessary for the operation of the client personal computer 131A and executed by the main control unit 201 in advance. The RAM 207 is composed of SRAM, DRAM, SDRAM, or the like, and is used as a working area for the main control unit 201 to store temporary data generated when the program is executed. Furthermore, the hard disk drive 208 is a storage device that contains a recording medium, and stores an application program to be executed and an image memory. The LAN interface 212 is connected to the LAN 30 and receives signals and data from the LAN 30, while transmitting signals and data to the LAN 30 to execute interface processing such as signal conversion and protocol conversion.
[0028]
The client personal computer 60 configured as described above may send mail to, for example, the G3 facsimile apparatus 80A or 80B using the electronic mail server apparatus 31 and the Internet facsimile apparatus 20A, 20B, or 20C as a relay apparatus. .
[0029]
In FIG. 1, each of the Internet facsimile machines 20A, 20B, and 20C is further connected to a public telephone network 50, and two G3 facsimile apparatuses 80A and 80B each having only a G3 facsimile function are connected to the public telephone network 50. ing.
[0030]
FIG. 4 is a diagram showing an example of the facsimile transfer instruction table 107a of FIG. The facsimile transfer instruction table 107a in FIG. 4 includes, for each e-mail address of the relay apparatus, a transfer instruction method and command format that are transfer instruction methods, and application of transfer indicating a destination selection method. Here, in the destination selection method, depending on the area information of the phone number,
(A) For local transfers,
(B) Toll (06) For transfer,
(C) Toll (03) For transfer,
(D) For other general long distance transfers,
(E) For overseas transfer,
(F) For facsimile network transfer,
The e-mail address of the relay apparatus is selected by classifying into (g) emergency transfer and (h) other general transfer. Further, the transfer instruction method of the transfer instruction method includes a “text description” that describes the transfer instruction in the e-mail body, a description method that uses the command “RCPT” in the SMTP command description, and the like. Further, the command format of the transfer instruction method includes a method of instructing a destination terminal using a telephone number or an electronic mail address including the telephone number, as shown in FIG.
[0031]
FIG. 5 is a timing chart showing an embodiment of the operation of the communication system of FIG. In FIG. 5, in the first embodiment 301, the client personal computer 60-1 transmits, for example, a relay transfer instruction e-mail as shown in Table 1 to the e-mail server device 31 via the LAN 30.
[0032]
[Table 1]
An example of relay transfer instruction e-mail from the client personal computer 60-1 to the e-mail server apparatus 31 which is a relay apparatus ---------- ―――――――――――
From: client1@sample.co.jp
Date: Wed, 14 Mar 2001 16:04:22 +0900
To: server@sample.co.jp
Subject: SAMPLE MAIL
MIME-Version: 1.0
Content-Type: multipart / mixed; boundary = "= _ SAMPLE_ ="
-= _ SAMPLE_ =
Content-Type: text / plain; charset = "us-ascii"
Content-Transfer-Encoding: 7bit
+ 1-123-456-7890
+ 1-234-567-8901
06-6666-6666
03-3333-3333
-= _ SAMPLE_ =
Content-Type: image / tiff; name = "faximage.tif"
Content-Transfer-Encoding: base64
Content-Disposition: attachment; filename = "faximage.tif"
SUkqAAgAAAAQAP4ABAABAAAAAgAAAAABBAABAAAAwAYAAAEBBAABAAAAYwQAAAIB
AwABAAAAAQAAAAMBAwABAAAACQAAAAYBAwABAAAAAAAAAAoBAwABAAAAAgAAABEB
BAABAAAA4AAAABIBAwABAAAAAQAAABUBAwABAAAAAQAAABYBBAABAAAAYwQAABcB
(Omitted)
/ wKQuNGMMC7Y0DBMMNQgUf8CXvwXioNiXjy07JzuASj / AvZ744qc3aIjZ / bgsLlg
dsEcwP8CpeY / 6Z6fNE20b6V1LJc0iVz0KR2siq1Vn + U78q + cEhYFgwKaDA9bI5Zp
NmjJVTHVlbXVfP8C / wUAAARj / wI =
-= _ SAMPLE _ =-
―――――――――――――――――――――――――――――――――――
[0033]
In the example of the electronic mail in Table 1, the telephone number of the destination as the transfer destination is described from the 10th line to the 13th line, and there is image data attached to the last part. When this e-mail is received, the e-mail server device 31 refers to the facsimile transfer instruction table 107a, for example, when processing the telephone number addressed to the United States on the 10th line of this e-mail. The Internet facsimile machine 20A having the electronic mail address “ifax06@sample.co.jp” is selected, and the electronic mail (an example thereof is shown in Table 2) using the transfer instruction method specified in the facsimile transfer instruction table 107a. ) And the image data attached thereto is transmitted to the Internet facsimile machine 20A.
[0034]
[Table 2]
An example of an e-mail for relay transfer instruction from the e-mail server device 31 to the Internet facsimile machine 20A ----------- ―――――
From: server@sample.co.jp
Date: Wed, 14 Mar 2001 18:04:22 +0900
To: ifax06@sample.co.jp
Subject: SAMPLE MAIL
MIME-Version: 1.0
Content-Type: multipart / mixed; boundary = "= _ SAMPLE_ ="
-= _ SAMPLE_ =
Content-Type: text / plain; charset = "us-ascii"
Content-Transfer-Encoding: 7bit
RCPT TO: FAXNO = <+ 1-123-456-7890>
-= _ SAMPLE_ =
Content-Type: image / tiff; name = "faximage.tif"
Content-Transfer-Encoding: base64
Content-Disposition: attachment; filename = "faximage.tif"
SUkqAAgAAAAQAP4ABAABAAAAAgAAAAABBAABAAAAwAYAAAEBBAABAAAAYwQAAAIB
AwABAAAAAQAAAAMBAwABAAAACQAAAAYBAwABAAAAAAAAAAoBAwABAAAAAgAAABEB
BAABAAAA4AAAABIBAwABAAAAAQAAABUBAwABAAAAAQAAABYBBAABAAAAYwQAABcB
(Omitted)
/ wKQuNGMMC7Y0DBMMNQgUf8CXvwXioNiXjy07JzuASj / AvZ744qc3aIjZ / bgsLlg
dsEcwP8CpeY / 6Z6fNE20b6V1LJc0iVz0KR2siq1Vn + U78q + cEhYFgwKaDA9bI5Zp
NmjJVTHVlbXVfP8C / wUAAARj / wI =
-= _ SAMPLE _ =-
―――――――――――――――――――――――――――――――――――
[0035]
In response to the e-mail in Table 2, the Internet facsimile machine 20A encodes the image data of the e-mail using a predetermined facsimile encoding method based on the received e-mail, and then designates the designated G3 facsimile apparatus. Facsimile transmission to 80A. In the first embodiment, the electronic mail server device 31 processes and forwards other destination telephone numbers in the same manner.
[0036]
In the second embodiment 302 of FIG. 5 as well, the client personal computer 60-1 transmits an e-mail with a relay transfer instruction attached with image data to the e-mail server apparatus 31, and in response to this, Referring to the facsimile transfer instruction table 107a, a predetermined Internet facsimile machine 20B is selected, an e-mail is created using the transfer instruction method specified in the facsimile transfer instruction table 107a, and the image data is attached and selected. Is transmitted to the Internet facsimile machine 20B. In response to this, the Internet facsimile machine 20B encodes the image data of the e-mail using a predetermined facsimile encoding method based on the received e-mail, and then transmits the facsimile to the designated G3 facsimile apparatus 80B. Send.
[0037]
Conventionally, some Internet facsimile machines can analyze a specific character string specified in a received electronic mail or address information specified on an SMTP command in an SMTP reception type apparatus and transfer the electronic mail to a facsimile. Some have a function. However, in these devices, the instruction method for transferring the mail to the facsimile may be different for each device, and even in the same device, the designation method is different for POP reception and SMTP reception. . Therefore, an electronic mail server device 31 that is a transfer relay device is provided in order to instruct a terminal device having a different instruction method to perform facsimile transfer using the same designation method. This e-mail server device 31 is a communication device having means for sending and receiving e-mail and means for registering various information unique to each Internet facsimile, that is, a transfer instruction method and e-mail sending and receiving method. For example, if the transfer instruction method is a type in which a transfer instruction is described in electronic mail data, a location (in the text, mail header) and a format in which transfer instruction information is described are registered. On the other hand, when a transfer instruction is issued using an SMTP command, the SMTP command name and parameter format are registered. A transfer instruction may be given to the electronic mail server device 31 in a fixed format, and an electronic mail address of an Internet facsimile device to be transferred may be designated. May be automatically assigned to the transfer relay device. Furthermore, if the maximum number of transfers is different in each Internet facsimile machine, such information is also registered in the transfer relay device, and a transfer instruction is given to the optimum Internet facsimile machine according to the transfer number specified by the user. You can also Alternatively, an area code or the like may be assigned to each Internet facsimile apparatus, and a transfer instruction designated by the user may be assigned to the Internet facsimile apparatus corresponding to each area code. Alternatively, a transfer instruction designated by the user may be assigned to a plurality of Internet facsimile machines in order to simply perform the transfer process in parallel. Further, if the result of the transfer process is centrally managed in the electronic mail server device 31, the efficiency of communication management can be improved. In this way, the user can issue a transfer instruction without considering the difference between each Internet facsimile apparatus, and an optimal transfer system can be constructed as a network.
[0038]
As described above, according to the present embodiment, the e-mail server device 31 includes the RAM 107 that stores the facsimile transfer instruction table 107a including the destination selection method and the transfer instruction method according to a plurality of relay devices. The control unit 1 refers to the destination selection method of the facsimile transfer instruction table 107a based on the destination of the received electronic mail, selects the Internet facsimile machines 20A, 20B, and 20C as relay apparatuses, and is the selected relay apparatus. An electronic mail including a relay instruction described by a transfer instruction method based on the facsimile transfer instruction table 107a is transmitted to the Internet facsimile apparatus. Therefore, by providing the electronic mail server device 31, it is possible to select an appropriate relay device based on the facsimile transfer instruction table 107a and to instruct the relay device to transfer using an appropriate transfer instruction method. This eliminates the need for the transmission terminal device to be aware of the transfer function on the reception side, and facilitates the creation of relay instruction e-mails.
[0039]
<Modification>
In the above embodiment, an example of the Internet facsimile machine 20 has been described. However, the present invention is not limited to this, and for example, a telephone set or a data communication apparatus connected to a public network such as a public telephone network or a public digital network. The present invention can be applied to communication terminal devices including the above.
[0040]
In the above embodiment, the public telephone network is used as the circuit switching network. However, the present invention is not limited to this, and a public digital circuit network, a mobile phone network, or the like may be used. Further, although the Internet 40 is used as a packet switching network, the present invention is not limited to this, and an IP switching network unique to a telecommunications carrier may be used.
[0041]
In the above embodiment, the transfer instruction is described in the e-mail body, but may be described in the HTML language. Further, a file in which the instruction content is described may be attached to the e-mail.
[0042]
【The invention's effect】
As described above in detail, according to the e-mail server device of the present invention, in the e-mail server device for transferring e-mail, a transfer instruction table including a destination selection method and a transfer instruction method corresponding to a plurality of relay devices is stored. And a storage device that selects the relay device by referring to the destination selection method of the transfer instruction table based on the destination of the received e-mail, and the transfer instruction method based on the transfer instruction table for the selected relay device And a control means for transmitting an electronic mail including the relay instruction described in 1. Here, the destination selection method of the transfer instruction table is preferably a destination selection method according to the area information of the destination, and the transfer instruction method of the transfer instruction table is preferably a text description of an email or a predetermined Includes command description method and command format. Accordingly, by providing the electronic mail server device, it is possible to select an appropriate relay device based on the transfer instruction table and to instruct the relay device to transfer using an appropriate transfer instruction method. This eliminates the need for the transmission terminal device to be aware of the transfer function on the reception side, and facilitates the creation of relay instruction e-mails.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing an overall communication system including a business establishment 500 including an Internet facsimile machine 20 and an electronic mail server device 31, and various devices connected thereto, according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a block diagram showing a configuration of the electronic mail server device 31 of FIG.
3 is a block diagram showing a configuration of the client personal computer 60 of FIG. 1. FIG.
4 is a diagram illustrating an example of a facsimile transfer instruction table 107a in FIG. 2;
FIG. 5 is a timing chart showing an example of operation of the communication system of FIG. 1;
[Explanation of symbols]
1 ... main control part,
2. Image reading unit,
3 ... image recording unit,
4 ... display part,
5 ... operation part,
6 ... ROM,
7 ... RAM,
8 ... Compact Flash (registered trademark),
10. Fax modem,
11 ... NCU,
12 ... Interface circuit,
13 ... Bus
20, 20A, 20B, 20C ... Internet facsimile machine,
30 ... LAN,
31. E-mail server device,
32 ... Router device,
33 ... Printer device,
40 ... Internet,
50 ... public telephone network,
60-1, 60-2 ... Client personal computer,
80A, 80B ... G3 facsimile machine,
101 ... main control unit,
104 ... display section,
105 ... operation unit,
106 ... ROM,
107 ... RAM,
107a ... facsimile transfer instruction table,
108: Hard disk drive,
110: Fax modem,
111 ... NCU,
112 ... interface circuit,
113 ... Bus,
201 ... main control unit,
202 ... an image reading unit,
203 ... Image recording unit,
204 ... display section,
205 ... operation unit,
206 ... ROM,
207 ... RAM,
208: Hard disk drive,
212 ... interface circuit,
213 ... Bus,
500 ... offices,
L1, L2 ... Public telephone line.

Claims (3)

電子メールを転送する電子メールサーバ装置において、複数の中継装置に応じた宛先選択方法及び転送指示方法を含む転送指示テーブルを記憶する記憶手段と、受信した電子メールの宛先に基づいて上記転送指示テーブルの宛先選択方法を参照して中継装置を選択し、選択された中継装置に対して上記転送指示テーブルに基づいた転送指示方法で記述された中継指示を含む電子メールを送信する制御手段とを備えたことを特徴とする電子メールサーバ装置。In an electronic mail server device for transferring electronic mail, storage means for storing a transfer instruction table including a destination selection method and a transfer instruction method according to a plurality of relay devices, and the transfer instruction table based on the destination of the received electronic mail Control means for selecting a relay device with reference to the destination selection method and transmitting an e-mail including a relay instruction described by the transfer instruction method based on the transfer instruction table to the selected relay device. An electronic mail server device characterized by that. 上記転送指示テーブルの宛先選択方法は、宛先の地域情報に応じた宛先選択方法であることを特徴とする請求項1記載の電子メールサーバ装置。2. The electronic mail server apparatus according to claim 1, wherein the destination selection method of the transfer instruction table is a destination selection method according to destination area information. 上記転送指示テーブルの転送指示方法は、電子メールの本文記述又は所定のコマンド記述方式と、コマンド書式とを含むことを特徴とする請求項1又は2記載の電子メールサーバ装置。3. The e-mail server apparatus according to claim 1, wherein the transfer instruction method of the transfer instruction table includes an e-mail body description or a predetermined command description method and a command format.
JP2002213758A 2002-07-23 2002-07-23 E-mail server device Expired - Fee Related JP3719236B2 (en)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2002213758A JP3719236B2 (en) 2002-07-23 2002-07-23 E-mail server device

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2002213758A JP3719236B2 (en) 2002-07-23 2002-07-23 E-mail server device

Publications (2)

Publication Number Publication Date
JP2004056624A JP2004056624A (en) 2004-02-19
JP3719236B2 true JP3719236B2 (en) 2005-11-24

Family

ID=31936274

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
JP2002213758A Expired - Fee Related JP3719236B2 (en) 2002-07-23 2002-07-23 E-mail server device

Country Status (1)

Country Link
JP (1) JP3719236B2 (en)

Also Published As

Publication number Publication date
JP2004056624A (en) 2004-02-19

Similar Documents

Publication Publication Date Title
JP3698121B2 (en) E-mail server device
US20040034692A1 (en) Electronic mail server device and electronic mail processing method
US20020093698A1 (en) Color facsimile device capable of transmitting color image information represented in appropriate color space through multiple communication channels
JP3019914B2 (en) Facsimile machine
US20040051896A1 (en) Image processing device and received document sorting control method for same
JPH10126551A (en) Internet facsimile equipment
JP3719236B2 (en) E-mail server device
JP3687579B2 (en) Gateway device with private branch exchange function and facsimile transmission system
JP4080664B2 (en) Network facsimile machine
JP3593819B2 (en) Communication terminal device
JPH1041973A (en) Communication terminal equipment
JP3664197B2 (en) Internet facsimile machine
JP3463535B2 (en) Communication terminal with e-mail function
JPH11205374A (en) Communication terminal equipment with electronic mail function and storage medium
JP3763305B2 (en) Communication terminal device and communication system
JP2005159698A (en) Image communication apparatus, control method of image communication apparatus, and control program of image communication apparatus
JP3744476B2 (en) E-mail server device
JP3529250B2 (en) Network facsimile machine
JP2001345989A (en) Facsimile equipment
JP3823986B2 (en) Internet facsimile machine
JP3884605B2 (en) Network facsimile machine
JP3730591B2 (en) Communication terminal device
JP4008788B2 (en) Network terminal equipment
JPH1041972A (en) Communication terminal equipment
JP2005198098A (en) Internet facsimile

Legal Events

Date Code Title Description
A621 Written request for application examination

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621

Effective date: 20040419

A977 Report on retrieval

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007

Effective date: 20050810

TRDD Decision of grant or rejection written
A01 Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model)

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01

Effective date: 20050816

A61 First payment of annual fees (during grant procedure)

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61

Effective date: 20050829

R150 Certificate of patent or registration of utility model

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150

FPAY Renewal fee payment (event date is renewal date of database)

Free format text: PAYMENT UNTIL: 20110916

Year of fee payment: 6

FPAY Renewal fee payment (event date is renewal date of database)

Free format text: PAYMENT UNTIL: 20110916

Year of fee payment: 6

FPAY Renewal fee payment (event date is renewal date of database)

Free format text: PAYMENT UNTIL: 20120916

Year of fee payment: 7

FPAY Renewal fee payment (event date is renewal date of database)

Free format text: PAYMENT UNTIL: 20130916

Year of fee payment: 8

FPAY Renewal fee payment (event date is renewal date of database)

Free format text: PAYMENT UNTIL: 20130916

Year of fee payment: 8

FPAY Renewal fee payment (event date is renewal date of database)

Free format text: PAYMENT UNTIL: 20140916

Year of fee payment: 9

R250 Receipt of annual fees

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R250

LAPS Cancellation because of no payment of annual fees