JP2023075814A - 制御プログラム、画像形成システム、設定方法、情報処理装置 - Google Patents

Abstract

【課題】ワークフロー処理で用いる定義ファイルが更新された場合の不都合を抑制することを目的とする。【解決手段】ユーザＰＣ１０のＷＦアプリ２２は、通信ＩＦ１４を介して接続可能なＭＦＰ５０に対して、ＭＦＰ５０が記憶している定義ファイルＦに関する情報を要求する。要求に応じて、ＭＦＰ５０から送信された、定義ファイルＦに関する情報に基づいて、ＭＦＰ５０に記憶された定義ファイルＦをワークフロー処理で用いるか否かを判断する。ＭＦＰ５０に記憶された定義ファイルＦをワークフロー処理で用いると判断した場合に、ＭＦＰ５０に記憶された定義ファイルＦをワークフロー処理で用いる定義ファイルに設定する。【選択図】図１

Description

定義ファイルの内容に応じて、所定の処理を実行する技術に関する。

特許文献１には、端末が、ネットワークを介して接続された外部装置に対して、定義ファイルの内容に応じて、所定の処理を実行させるワークフロー処理が記載されている。端末は、実行する処理や、処理の実行に使用される装置等を定義した定義ファイルを参照し、参照された定義ファイルの内容に従ってワークフロー処理を実行する。

特開２００６－２０９４１４号公報

画像形成システムにおいて、外部装置に、事前に定義ファイルを記憶させておき、端末は、ワークフロー処理を実行するに先立ち、外部装置に記憶された定義ファイルを取得するものがある。このような構成において、端末を操作するユーザが、外部装置に記憶された定義ファイルが更新されたことを認識していない場合に、定義ファイルの更新に起因した不都合が生じることが懸念される。

本発明は、上記課題に鑑みたものであり、ワークフロー処理で用いる定義ファイルが更新された場合の不都合を抑制することを目的とする。

上記課題を解決するために本実施形態に開示された制御プログラムは、ユーザインタフェースと、メモリと、通信インタフェースとを有する端末のコンピュータにより実行される。端末のメモリには、ワークフロー処理で用いられる定義ファイルが記憶されており、定義ファイルは、ワークフロー処理で用いられる情報であって、外部装置から取得される情報であり、ワークフロー処理は、外部装置又は前記外部装置以外の装置である対象装置に、所定の動作を定義ファイルの内容に従って実行させる処理である。制御プログラムは、コンピュータに、通信インタフェースを介して接続可能な外部装置に対して、当該外部装置が記憶している定義ファイルに関する情報を要求する要求処理と、要求処理に応じて、外部装置から送信された定義ファイルに関する情報を受信する受信処理と、受信処理で受信された定義ファイルに関する情報に基づいて、外部装置に記憶された定義ファイルの更新箇所をワークフロー処理で用いるか否かを判断する判断処理と、判断処理により、外部装置に記憶された定義ファイルの更新箇所をワークフロー処理で用いると判断した場合に、外部装置に記憶された定義ファイルの更新箇所をワークフロー処理で用いることを設定する設定処理と、を実行させる

上記構成では、制御プログラムは、コンピュータに、通信インタフェースを介して接続可能な外部装置に対して、当該外部装置が記憶している定義ファイルに関する情報を要求させる。要求に応じて、外部装置から送信された定義ファイルに関する情報に基づいて、外部装置に記憶された定義ファイルの更新箇所をワークフロー処理で用いるか否かを判断させる。外部装置に記憶された定義ファイルの更新箇所をワークフロー処理で用いると判断した場合に、外部装置に記憶された定義ファイルの更新箇所をワークフロー処理で用いることを設定させる。これにより、ユーザが、外部装置に記憶されている定義ファイルが更新された場合に、更新箇所をワークフロー処理に用いるか否かの判断が行われるため、端末を操作するユーザが、外部装置に記憶された定義ファイルが更新されたことを認識していない場合でも、定義ファイルの更新に起因する不都合を抑制することができる。

本発明によれば、定義ファイルの更新に起因する不都合を抑制することができる。

画像形成システムの構成図である。 定義ファイルの更新に関する処理を説明するタイミングチャートである。 ホーム画面を説明する図である。 設定画面を説明する図である。 図２のＳ１１での処理の手順を説明するフローチャートである。 選択画面を説明する図である。 詳細パラメータ設定画面を説明する図である。 ワークフロー処理を実行する際の処理の手順を説明するフローチャートである。 更新箇所を表示する画面を説明する図である。 更新後の定義ファイルの項目を表示する画面を説明する図である。 第２実施形態に係る、更新通知を受信した場合に実行される処理の手順を説明するフローチャートである。

（第１実施形態）
本実施形態係に係る画像形成システムを、図面を参照しつつ説明する。
図１に示す画像形成システム１００は、ＰＣ１０と、ＰＣ３０と、サーバ３５と、ＭＦＰ（Multifunction Peripheral/Printer/Productの略称）５０とを備えている。ＰＣ１０と、ＰＣ３０と、サーバ３５と、ＭＦＰ５０とはネットワーク２００に接続されている。本実施形態では、ネットワーク２００は、ＬＡＮ（Local Area Network）であり、ＰＣ１０、ＰＣ３０、サーバ３５、及びＭＦＰ５０は、有線の他、無線によりネットワーク２００に接続されている。ＰＣ１０は、ゲストユーザが使用する端末であり、以下では、ユーザＰＣと記載する。ＰＣ３０は、ＬＡＮの管理者が使用する端末であり、以下では、管理者ＰＣと記載する。管理者ＰＣ３０とユーザＰＣ１０とが、情報処理装置の一例である。

ＭＦＰ５０のハードウェア構成について説明する。ＭＦＰ５０は、バス５１、通信ＩＦ５２、プリンタ５３、スキャナ５４、ユーザＩＦ５５、コントローラ５６、メモリ５７及びＦＡＸ－ＩＦ５８を備えている。ＭＦＰ５０を構成する各部は、バス５１を介して通信可能に接続されている。ＩＦは、Interfaceの略称である。

通信ＩＦ５２は、所定の通信プロトコルに準拠して、ＭＦＰ５０をネットワーク２００に接続する。通信ＩＦ５２は、例えば、ＩＥＥＥの８０２．１１の規格およびそれに準ずる規格に基づいて、Ｗｉ-Ｆｉ（Ｒ）（登録商標）方式の無線通信を行うことが可能とされている。また、通信ＩＦ５２は、ＰＣ１０，３０との間でＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）などの近距離無線通信を行うものであってもよい。

ユーザＩＦ５５は、コントローラ５６とユーザとの間に介在するインタフェースであり、本実施形態では、タッチパネルや、物理キーとしての操作キーを備えている。タッチパネルは、タッチセンサを有しており、タッチセンサによる検出結果に応じた信号を出力する。なお、本実施形態における「タッチ」とは、入力媒体をタッチパネルの表示画面に接触させる操作全般を含む。また、入力媒体をタッチパネルとの間の距離がごく僅かな位置まで入力媒体を近接させることを、前述の「タッチ」の概念に含めてもよい。さらに入力媒体とは、ユーザの指であってもよいし、タッチペン等であってもよい。

プリンタ５３は、シートやディスクなどの被記録媒体に画像を印刷するプリント動作を実行する。プリンタ５３の記録方式としては、記録媒体としてのインクを被記録媒体に吐出するインクジェット方式や、感光体にトナー像を形成し、形成されたトナー像を被記録媒体に転写する電子写真方式などを採用することができる。スキャナ５４は、原稿に記録されている画像を読み取ってスキャンデータを作成するスキャン処理を実行する。ＦＡＸ－ＩＦ５８は、所定のプロトコルに従いＦＡＸ処理を実行する。また、ＭＦＰ５０は、複数の動作を組み合わせた複合動作を実行可能であってもよい。プリンタ５３によるプリント動作と、スキャナ５４によるスキャン処理とを組み合わせたコピー処理は、複合動作の一例である。

コントローラ５６は、ＣＰＵや、ＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuitの略称）等により構成されており、プリンタ５３、スキャナ５４、ユーザＩＦ５５、ＦＡＸ－ＩＦ５８の各動作を制御する。メモリ５７は、コントローラ５６が実行する各種プログラムを保存している。

本実施形態において、メモリ５７は、例えば、ＲＡＭ、ＲＯＭ、フラッシュメモリーが組み合わされて構成されている。また、メモリ５７は、コンピュータであるコントローラ５６が読み取り可能なストレージ媒体であってもよい。ストレージ媒体とは、ＣＤ－ＲＯＭ、ＤＶＤ－ＲＯＭ等の記録媒体も含まれる。以下、後述するメモリ１５においても同様である。

メモリ５７には、ファームウェア４０が記憶されている。コントローラ５６は、ファームウェア４０を実行することにより、上述した、スキャン処理、プリント処理、ＦＡＸ処理等の各動作を実行することができる。また、メモリ５７のデータ記憶領域には、コントローラ５６が参照するデータとして、能力情報４１が記憶されている。

能力情報４１は、ＭＦＰ５０の性能を示す複数の項目を含んでおり、例えば、構造体形式の情報である。能力情報４１には、「印刷処理」、「スキャン処理」、「ＦＡＸ処理」、「コピー処理」の各処理に関するパラメータが記憶されている。例えば、能力情報４１には、スキャン処理に関係する項目として、「原稿サイズ」、「解像度」、「カラー設定」、「読取り形式」、「ファイル形式」の各パラメータが記憶されている。なお、能力情報４１の項目として、「ＡＤＦ傾き補正」、「明るさ」、「コントラスト」、「白紙除去」の項目が含まれていてもよい。ＭＦＰ５０が、「電子メール送信」、「サーバへのダウンロード」、「サーバへのアップロード」を実行可能である場合、能力情報４１には、「電子メール送信」、「サーバへのダウンロード」、「サーバへのアップロード」に関するパラメータが記憶されている。

次に、ユーザＰＣ１０について説明する。ユーザＰＣ１０は、バス１１と、コンピュータ１２と、ユーザＩＦ１３と、通信ＩＦ１４と、メモリ１５と、ディスプレイ１６とを備えている。これらの構成要素は、バス１１を介して互いに通信可能に接続されている。

ユーザＩＦ１３は、ＭＦＰ５０のユーザＩＦ５５と同様の構成であり、タッチパネルや、操作キーを備えている。通信ＩＦ１４は、ＭＦＰ５０の通信ＩＦ１４と同様の構成である。なお、通信ＩＦ１４は、基地局を介した移動通信システムを利用した無線通信を行うものであってもよい。

コンピュータ１２は、メモリ１５に記憶されたプログラムを実行することで、ユーザＰＣ１０の各部を制御する。メモリ１５には、ＯＳ２０（Operating Systemの略称）、メインアプリケーションプログラム２１、及びＷＦアプリケーションプログラム２２の各プログラムが記憶されている。以下では、アプリケーションプログラムを、「アプリ」と略称する。また、プログラムを実行するコンピュータのことを、単にプログラム名でも記載する場合がある。例えば、「メインアプリ２１が」という記載は、「メインアプリ２１を実行するコンピュータ１２が」ということを意味する場合がある。

なお、本実施形態では、主に、プログラムに記述された命令に従ったコンピュータの処理を示す。すなわち、以下の説明における「判断」、「抽出」、「選択」、「算出」、「決定」、「特定」、「取得」、「受付」、「制御」等の処理は、コンピュータやコントローラの処理を表している。コンピュータによる処理は、ＯＳ２０を介したハードウェア制御も含む。なお「取得」は要求を必須とはしない概念で用いる。すなわち、メインアプリ２１が要求することなくデータを受信するという処理も、「データを取得する」という概念に含まれる。また、本明細書中の「データ」とは、コンピュータに読取可能な形式で表される。そして、実質的な意味内容が同じでフォーマットが異なるデータは、同一のデータとして扱われるものとする。本明細書中の「情報」についても同様である。

ＯＳ２０は、各プログラム２１，２２に対して、ＯＳ２０が備える機能の利用、サーバ３５、ユーザＰＣ１０及びＭＦＰ５０との通信、及び他のプログラムの機能の利用を可能にするＡＰＩ（Application Programming Interface）を備えている。メインアプリ２１は、ＯＳ２０の実行下で、通信ＩＦ１４を介して接続可能なＭＦＰ５０に対して、プリント処理、スキャン処理、ＦＡＸ処理等を実行させるプログラムである。

ＷＦアプリ２２は、メインアプリ２１の機能を拡張する拡張プログラムであり、コンピュータ１２に、所定の定義ファイルＦの内容に従ってワークフロー処理を実行させるプログラムである。本実施形態では、ＷＦアプリ２２は、メインアプリ２１の実行中に、このメインアプリ２１が受付けた指示に応じて起動される。ワークフロー処理は、ネットワーク２００に接続された装置であるＭＦＰ５０に対して、１又は複数の動作を定義ファイルＦの内容に従って実行させる処理である。

ワークフロー処理では、例えば、画像データを入力する入力処理と、画像データを出力する出力処理の少なくとも一方が含まれる。入力処理には、例えば、スキャナ５４による画像の読み取り、ＦＡＸ－ＩＦ５８による画像データのＦＡＸ受信、サーバ３５に保存されている画像データのダウンロードが含まれる。出力処理には、例えば、プリンタ５３による画像の印刷、ＦＡＸ－ＩＦ５８による画像データのＦＡＸ送信、画像データのサーバ３５へのアップロード、特定のアプリケーションプログラムでの画像データの実行、画像データの電子メール送信が含まれる。

ワークフロー処理として、複数の処理を組合せる場合、定義ファイルＦには、各処理の内容を定めるパラメータと、組合される処理の順序とを、定義ファイルＦに記憶する。パラメータは、能力情報４１に記憶されたパラメータである。例えば、スキャナ５４で画像データを読み取り、読み取った画像データをサーバ３５にアップロードする場合を想定する。この場合、スキャン処理に関するパラメータの設定、サーバ３５へのアップロードに関するパラメータの設定、更には、スキャン処理と、サーバ３５へのアップロードとの順序が、定義ファイルＦに記憶される。

例えば、画像データを所定の宛先に電子メール送信する場合、電子メール送信という１つの処理に関するパラメータを、１つのワークフロー処理として、定義ファイルＦに記憶する。本実施形態では、ＭＦＰ５０で実行可能な１又は複数の処理により、ワークフロー処理を設定するが、ＭＦＰ５０と、ＭＦＰ５０とは異なるデバイスとを連携させて、１つのワークフロー処理を設定してもよい。例えば、ＭＦＰ５０のスキャナ５４でスキャンされた画像データを、ＬＡＮ上に接続されたプリンタに送って印刷させる場合、ＭＦＰ５０でのスキャン処理と、プリンタでの印刷動作との各動作に関するパラメータが、定義ファイルＦに記憶される。

次に、サーバ３５について説明する。サーバ３５は、コンピュータとしてのＣＰＵと、通信ＩＦと、メモリとを備えている。サーバ３５は、ユーザＰＣ１０、管理者ＰＣ３０、及びＭＦＰ５０からの指示に応じて、画像データのダウンロード、及びアップロードを実行可能である。

次に、図２を用いて、管理者ＰＣ３０により、ＭＦＰ５０に記憶されている定義ファイルＦを更新する場合の処理を説明する。ステップ１０（以下、ステップを「Ｓ」と記載する。）では、ホーム画面を表示させる。図３に示すように、ホーム画面６０には、プリントアイコン６１と、スキャンアイコン６２と、ワークフローアイコン６３と、ワークフロー作成ボタン６４と、設定アイコン６５と、を含んでいる。プリントアイコン６１は、ユーザが、プリント処理に関する各種の設定又は操作を行うための画面をディスプレイ１６に表示させる際に、操作を受け付けるアイコンである。スキャンアイコン６２は、ユーザが、スキャン処理に関する各種の設定又は操作を行うための画面をディスプレイ１６に表示させる際に、操作を受け付けるアイコンである。ワークフローアイコン６３は、ユーザが、ワークフローの実行を開始する場合に操作を受け付けるアイコンである。ワークフロー作成ボタン６４は、ユーザが、新たな定義ファイルＦを作成するための画面をディスプレイ１６に表示させる際に、操作を受け付けるアイコンである。

管理者ＰＣ３０に表示されたホーム画面６０上で、設定アイコン６５が選択された場合、Ｓ１１では、設定画面７０をディスプレイ１６に表示させる。図４に示す設定画面７０には、設定選択欄７１と、設定表示領域７２とを含んでいる。設定選択欄７１は、設定表示領域７２に表示する詳細設定画面の選択操作を受け付ける欄であり、「アカウント設定」、「ワークフロー設定」、「スキャン設定」、「製品情報」の各設定項目を含んでいる。このうち、ユーザが、「ワークフロー設定」を選択操作した場合、設定表示領域７２には、詳細設定画面であるワークフロー管理リスト７３が表示される。ワークフロー管理リスト７３は、現在、管理者ＰＣ３０及びユーザＰＣ１０で実行可能なワークフローのリストが一覧表示される。具体的には、ワークフロー管理リスト７３には、「アイコン」７４と、「ワークフロー名」７５と、「製品名」７６の各欄を含んでいる。

「アイコン」７４は、ワークフロー処理に設定された操作アイコンが表示される欄である。「ワークフロー名」７５は、ワークフロー処理に設定された名称が表示される欄である。「製品名」７６は、定義ファイルＦの参照先となるデバイスの製品名を表示する欄である。これら、各欄の値は、ワークフローの識別子であるワークフローＩＤに関連づけてメモリ１５に記憶されている。

ワークフロー管理リスト７３上で、例えば、「ワークフロー名」７５が、「スキャンｔｏクラウド」のワークフロー処理が選択された場合、ワークフロー管理リスト７３には、選択されたワークフロー処理に関連づけて編集ボタン７５及び削除ボタン７６が表示される。編集ボタン７５は、選択されたワークフロー処理に対応する定義ファイルＦに対する編集を受け付ける場合に、選択操作されるアイコンである。削除ボタン７６は、選択されたワークフロー処理の削除（即ち、定義ファイルＦの削除）を受け付ける場合に、選択操作されるアイコンである。

メインアプリ２１は、編集ボタン７５が操作されたことを検出すると、管理者ＰＣ３０にインストールされているＷＦアプリ２２に、Ｓ１１での定義ファイルＦの編集を実行させる。図５は、Ｓ１２で、ＷＦアプリ２２が実行する処理の手順を示すフローチャートである。

Ｓ２０では、現在、選択されているワークフロー処理に関連づけられたデバイスである対象装置に対して、通信ＩＦ１４を介して定義ファイルＦの有無を問い合わせる。デバイスは、定義ファイルＦの有無の問合せを受けると、定義ファイルＦを記憶していれば、定義ファイルＦを記憶していることを示す応答信号を、管理者ＰＣ３０に送信する。一方、デバイスは、定義ファイルＦを記憶していなければ、定義ファイルＦを記憶していないことを示す応答信号を、管理者ＰＣ３０に送信する。

Ｓ２１では、Ｓ２０で、定義ファイルＦの問合せ先のデバイスが、定義ファイルＦを記憶しているか否かを判断する。デバイスが定義ファイルＦを記憶していなければ（Ｓ２１：ＮＯ）、図５の処理を終了する。この場合、メインアプリ２１は、ホーム画面６０を、ディスプレイ１６に表示させる。

デバイスが定義ファイルＦを記憶している場合（２１：ＹＥＳ）、Ｓ２２に進み、問合せ先のデバイスから定義ファイルＦを取得するための取得要求を行う。デバイスは、取得要求を受けると、メモリに記憶された定義ファイルＦを、管理者ＰＣ３０に送信する。

Ｓ２３では、現在の時刻、言い換えると、定義ファイルＦの更新を開始する更新時刻を、ワークフローＩＤに関連づけて記憶する。具体的には、更新時刻に関連づけられるワークフローＩＤは、現在、ワークフロー管理リスト７３上で選択されたワークフロー処理に関連づけられたＩＤである。

Ｓ２４では、ユーザＰＣ１０に対する定義ファイルＦの更新方法の指示を、ユーザＩＦ１３を介した操作により受け付ける。図６は、Ｓ２４の処理が実行される場合に、ＷＦアプリ２２によりディスプレイ１６に表示される選択画面８０である。選択画面８０には、第１選択項目８１と、第２選択項目８２と、確定ボタン８３とが含まれる。第１選択項目８１は、ユーザＰＣ１０に、定義ファイルＦに含まれる全ての項目を自動で更新させる場合に選択される項目である。第２選択項目８２は、ユーザＰＣ１０に、定義ファイルＦに含まれる全ての項目のうち、固定範囲に属する項目のみを自動で更新させる場合に選択される項目である。

本実施形態では、定義ファイルＦに記憶された項目には、ユーザＰＣ１０のユーザＩＦ１３を介して受け付けた操作により変更を受け付け可能な「裁量範囲」と、ユーザＩＦ１３を介して受け付けた操作により変更を受け付けない「固定範囲」とが含まれている。本実施形態では、「固定範囲」は、定義ファイルＦの項目のうち、入力処理及び出力処理の種別を設定する「個別機能」、「サービス」である。より具体的には、「個別範囲」には、「スキャン」、「ＦＡＸ送信」、「プリント」といった処理自体を特定するパラメータや、「〇〇ドライブ」といったサービスを特定するパラメータである。「裁量範囲」は、定義ファイルＦの項目のうち、入力処理及び出力処理の種別に影響を与えない詳細パラメータである。より具体的には、「裁量範囲」には、スキャン処理における、「カラー」、「ファイルタイプ」、「解像度」といったスキャン設定である。本実施形態では、「固定範囲」が第１範囲の一例であり、「裁量範囲」が第２範囲の一例である。

選択画面８０上で、第１選択項目８１が選択され、確定ボタン８３が操作されると、ユーザＰＣ１０が、更新後の定義ファイルＦに対応するワークフロー処理を実行する場合に、更新後の定義ファイルＦの内容を反映させた状態で、ワークフロー処理が実行される。一方、選択画面８０上で、第２選択項目８２が選択され、確定ボタン８３が操作されると、ユーザＰＣ１０が、更新後の定義ファイルＦに対応するワークフロー処理を実行する場合に、更新後の定義ファイルＦの項目のうち、固定範囲に属する項目のみを反映させた状態で、ワークフロー処理が実行される。

Ｓ２５では、定義ファイルＦの編集操作を受け付ける。図７は、Ｓ２５の処理を実行する場合に、ＷＦアプリ２２によりディスプレイ１６に表示される詳細パラメータ設定画面８４である。詳細パラメータ設定画面８４は、定義ファイルＦで定義されている入力処理及び出力処理に対して、パラメータの編集指示（即ち、更新指示）を受け付ける画面である。詳細パラメータ設定画面８４には、現在、定義ファイルＦで定義されている入力処理の詳細パラメータが表示される入力パラメータ表示欄８５と、出力処理の詳細パラメータが表示される出力パラメータ表示欄８６とを含んでいる。

図７に示す詳細パラメータ設定画面８４は、入力処理を「スキャン処理」とし、出力処理を「クラウドへ保存」とするワークフロー処理での画面である。入力パラメータ表示欄８５には、スキャン処理の詳細パラメータとして、「原稿サイズ」、「カラー設定」、「両面スキャン」、「解像度」の各パラメータが表示されている。ＷＦアプリ２２は、入力パラメータ表示欄８５における、設定ボタン８７の操作を受け付けると、入力処理における詳細パラメータの変更操作を受け付ける画面をディスプレイ１６に表示させる。同様に、出力パラメータ表示欄８６には、クラウドサービスへ保存の詳細パラメータとして、「ファイル名」、「ファイル形式」、「サービス名」、「アカウント」等の各詳細パラメータが表示されている。ＷＦアプリ２２は、出力パラメータ表示欄８６における、設定ボタン８８の操作を受け付けると、出力処理における詳細パラメータの変更操作を受け付ける画面をディスプレイ１６に表示させる。

Ｓ２６では、編集された定義ファイルＦを保存する保存操作を受け付けたか否かを判断する。具体的には、詳細パラメータ設定画面８４上で、「次へ」のアイコン８９が操作された場合、ＷＦアプリ２２は、編集後の定義ファイルＦの保存操作を受け付ける画面を、ディスプレイ１６に表示させる。ＷＦアプリ２２は、表示された画面上で、定義ファイルＦの保存操作を受け付けると（Ｓ２６：ＹＥＳ）、Ｓ２７で、編集された定義ファイルＦを一時的にメモリ１５に保存する。なお、Ｓ２６を否定判断する場合は、待機する。Ｓ２７の処理を終了すると、図２のＳ１３に進む。

図２のＳ１３では、ＷＦアプリ２２は、定義ファイルＦを取得したデバイス（この例では、ＭＦＰ５０）に対して、定義ファイルＦの更新要求を行う。具体的には、ＷＦアプリ２２は、更新要求と共に、Ｓ２３で取得された更新時刻、Ｓ２４で設定された更新方法、及び更新済みの定義ファイルＦを、ワークフローＩＤに関連づけて、ＭＦＰ５０に送信する。ＭＦＰ５０のコントローラ５６は、管理者ＰＣ３０からの更新要求を受けると、更新後の定義ファイルＦを、更新時刻、及び更新方法と共に、ワークフローＩＤに関連づけてメモリ５７に記憶する。

ＭＦＰ５０のコントローラ５６は、Ｓ１５で、定義ファイルＦを更新したことを示す更新通知を、管理者ＰＣ３０に送信する。コントローラ５６は、Ｓ１６で、Ｓ１５と同様の更新通知を、ユーザＰＣ１０に送信する。

次に、ユーザＰＣ１０が、ワークフロー処理を実行する場合の処理の手順を、図８を用いて説明する。図８に示す処理は、図３に示すホーム画面６０上で、ワークフローアイコン６３が操作されたことを契機に実行される処理であり、主体は、ユーザＰＣ１０のＷＦアプリ２２である。なお、ユーザＰＣ１０は、ワークフロー名「スキャン ｔｏ クラウド」に関する定義ファイルＦを、既にメモリ１５に記憶しているものとする。以下では、ユーザＰＣ１０のメモリ１５に記憶された定義ファイルＦを、「更新前の定義ファイルＦ」とも記載する。

Ｓ３０では、ＭＦＰ５０に対して、定義ファイルＦの更新の有無を示す情報である応答信号の送信を要求する。具体的には、応答信号の要求には、ワークフロー処理を特定するワークフローＩＤと、ワークフローＩＤで特定される定義ファイルＦを取得した取得日時とが含まれている。ＭＦＰ５０のコントローラ５６は、ユーザＰＣ１０から、応答信号の要求を受けると、ワークフローＩＤに関連付けて記憶された定義ファイルＦに対して、更新日時と、送信された取得日時とを比較し、定義ファイルＦが更新されているか否かを判断する。ＭＦＰ５０のコントローラ５６は、ワークフローＩＤに関連づけられた更新日時が、取得日時よりも新しい場合、定義ファイルＦが更新されていると判断する。一方、ＭＦＰ５０のコントローラ５６は、ワークフローＩＤに関連づけられた更新日時が、取得日時よりも過去の場合、定義ファイルＦが更新されていないと判断する。本実施形態では、ＷＦアプリ２２がＳ３０で実行する処理が、要求処理の一例である。

Ｓ３１では、Ｓ３０での要求に伴い、ＭＦＰ５０から送信された応答信号を受信する。ＭＦＰ５０のコントローラ５６は、定義ファイルＦが更新されていると判断した場合、「更新あり」を示す情報と共に、ワークフローＩＤに関連付けられた各情報（定義ファイルＦの項目、更新方法）を含む応答信号を、ユーザＰＣ１０に送信する。一方、ＭＦＰ５０のコントローラ５６は、定義ファイルＦが更新されていないと判断した場合、「更新なし」を示す情報と共に、定義ファイルＦの各項目や、更新方法を含まない応答信号を、ユーザＰＣ１０に送信する。本実施形態では、ＷＦアプリ２２がＳ３１で実行する処理が、受信処理の一例である。

本実施形態では、以下に示すＳ３２～Ｓ３６での処理により、応答信号に含まれる情報に基づいて、デバイス（ＭＦＰ５０）に記憶された定義ファイルＦをワークフロー処理で用いるか否かを判断する。そのため、ＷＦアプリ２２が実行するＳ３２～Ｓ３６の処理が判断処理の一例である。

まず、Ｓ３２では、Ｓ３１で受信した応答信号により、定義ファイルＦが更新されているか否かを判断する。具体的には、応答信号に「更新なし」を示す情報が含まれていれば、定義ファイルＦが更新されていないと判断し（Ｓ３２：ＮＯ）、Ｓ４１に進む。Ｓ４１では、メモリ１５に記憶されている更新前の定義ファイルＦを用いて、ワークフロー処理を実行する。

応答信号に「更新あり」を示す情報が含まれており、定義ファイルＦが更新されていることを判断すると（Ｓ３２：ＹＥＳ）、Ｓ３３に進み、定義ファイルＦに対する「更新方法」は、「固定範囲のみ自動更新」に設定されているか否かを判断する。更新方法が、「全て自動更新」であれば、Ｓ３３を否定判断し、Ｓ３７に進む。Ｓ３７では、ＭＦＰ５０に記憶されている定義ファイルＦを、ワークフロー処理に用いる定義ファイルに設定し、ＭＦＰ５０に対して定義ファイルＦの取得要求を行う。

更新方法が、「固定範囲のみ自動更新」に設定されていれば、Ｓ３３を肯定判断し、Ｓ３４に進む。Ｓ３４では、Ｓ３１で受信した応答信号により、定義ファイルＦの更新箇所が固定範囲のみであるか否かを判断する。Ｓ３４を肯定判断すると、Ｓ３７に進む。Ｓ３７では、ＭＦＰ５０に記憶されている定義ファイルＦの変更箇所を、ワークフロー処理に用いることを設定する。

一方、定義ファイルＦの更新箇所に、裁量範囲を含んでいれば（Ｓ３４：ＮＯ）、Ｓ３５に進み、ディスプレイ１６に、更新箇所表示画面を表示させる。図９に示すように、更新箇所表示画面９０には、更新前表示欄９１と、更新後表示欄９２とを含んでいる。更新前表示欄９１は、現在、ユーザＰＣ１０のメモリ１５に記憶されている定義ファイルＦ（即ち、更新前の定義ファイルＦ）の各項目が表示される欄である。更新後表示欄９２は、応答信号に含まれる、更新後の定義ファイルＦの各項目が表示される欄である。図９の例では、更新前表示欄９１には「サービス：ＤｒｏｐＢｏｘ」が表示されているのに対して、更新後表示欄９２には「サービス：〇〇Ｂｏｘ」が表示されており、ユーザは「サービス」の項目が変更されたことを確認することができる。

また、更新箇所表示画面９０には、更新後表示欄９２に表示されたパラメータを反映させる場合に、操作を受け付けるボタン９３，９４を含んでいる。第１ボタン９３は、更新後表示欄９２のうち固定範囲に属する項目のみを、定義ファイルＦに反映させる場合に操作を受け付けるボタンである。第２ボタン９４は、更新後表示欄９２の全ての項目を、定義ファイルＦに反映させる場合に操作を受け付けるボタンである。

更新箇所表示画面９０上で、第２ボタン９４が操作された場合、Ｓ３６を否定判断して、Ｓ３７に進む。Ｓ３７では、ＭＦＰ５０に記憶されている定義ファイルＦの変更箇所を、ワークフロー処理に用いることを設定する。更新箇所表示画面９０上で、第１ボタン９３が操作された場合、Ｓ３６を肯定判断し、Ｓ３８に進む。Ｓ３８では、ＭＦＰ５０が記憶する定義ファイルＦの更新箇所のうち、固定範囲のみを、ワークフロー処理に用いると設定する。本実施形態では、ＷＦアプリ２２が、Ｓ３７，Ｓ３８で実行する処理が設定処理の一例である。

Ｓ３９では、メモリ１５に記憶された更新前の定義ファイルＦを保存する。Ｓ４０では、メモリ１５に記憶されている定義ファイルＦを、応答信号に含まれる変更項目により、Ｓ３７又はＳ３８での更新内容に従って更新する。また、更新後の定義ファイルＦの内容を表示する結果表示画面９５をディスプレイ１６に表示させる。Ｓ３７からＳ３９に進む場合、メモリ１５に記憶されている更新前の定義ファイルＦに対して、応答信号に含まれる項目の全てを対象とした更新を行う。一方、Ｓ３８からＳ３９に進む場合、応答信号に含まれる項目のうち、固定範囲の項目を反映させた更新を行う。

図１０は、Ｓ４０の処理によりディスプレイ１６に表示される結果表示画面９５である。図１０で示す結果表示画面９５では、図９に示した更新後表示欄９２のうち、固定範囲の項目である「サービス」が更新されている。Ｓ４１では、定義ファイルＦを用いたワークフロー処理を実行する。Ｓ４１を終了すると、図８の処理を終了する。

以上説明した本実施形態では、以下の効果を奏することができる。ＷＦアプリ２２は、通信ＩＦ１４を介して接続可能なデバイスに対して、応答信号を要求する。要求に応じて受信された応答信号に基づいて、デバイスに記憶された定義ファイルＦの更新箇所をワークフロー処理で用いるか否かを判断する。デバイスに記憶された定義ファイルＦをワークフロー処理で用いると判断した場合に、デバイスに記憶された定義ファイルＦの更新箇所をワークフロー処理で用いる定義ファイルに設定する。これにより、デバイスに記憶された定義ファイルＦが更新された場合に、定義ファイルＦの更新箇所をワークフロー処理で用いるか否かが判断されるため、定義ファイルＦが更新された場合の不都合を抑制することができる。

ＷＦアプリ２２は、更新後の定義ファイルＦにおける更新箇所をワークフロー処理で用いるか否かの指示を、ユーザＩＦ１３を介して受け付け、受付けた指示に応じて、デバイスに記憶された定義ファイルＦをワークフロー処理で用いるか否かを判断する。これにより、ユーザによる判断を経た後に、更新後の定義ファイルを用いてワークフロー処理を実行することができる。

ＷＦアプリ２２は、ユーザＩＦ１３に、定義ファイルＦに関する情報として、更新前の箇所と、更新後の箇所とを関連づけて表示する。更新後の箇所を、ワークフロー処理で用いるか否かの指示を、ユーザＩＦ１３を介して受け付ける。これにより、ユーザは、更新前の箇所と更新後の箇所とを視認しながら、更新後の箇所をワークフロー処理で用いるか否かの指示をすることができる。

ＷＦアプリ２２は、更新後の定義ファイルにおける更新箇所が、固定範囲に属する場合は、デバイスに記憶された定義ファイルＦの更新箇所をワークフロー処理で用いると判断する。更新後の定義ファイルＦにおける更新箇所が、裁量範囲に属する場合は、更新箇所、又は更新前の定義ファイルにおいて、更新箇所に対応する箇所のいずれかをワークフロー処理で用いると判断する。これにより、定義ファイルＦの更新態様に応じて、適正に更新後の定義ファイルを用いることができる。

（第１実施形態の変形例）
上述の第１実施形態では、ユーザＰＣ１０は、定義ファイルに関する情報として、応答信号を受信した。これに代えて、定義ファイルに関する情報として、定義ファイルＦを受信するものであってもよい。この場合、図８のＳ３０において、ワークフローＩＤに対応する定義ファイルＦの送信を、ＭＦＰ５０に要求する。Ｓ３１で、ＭＦＰ５０から送信された定義ファイルＦを受信すればよい。
また、定義ファイルに関する情報として、ユーザＰＣ１０は、ＭＦＰ５０から定義ファイルＦの更新日時を取得するものであってもよい。この場合において、ＷＦアプリ２２は、図８のＳ３２の判断において、受信した更新日時と、定義ファイルの取得日時とを比較して、ＭＦＰ５０に記憶されている定義ファイルＦが更新されているか否かを判断すればよい。

上述の第１実施形態では、定義ファイルＦを記憶するデバイスと、ワークフロー処理を行うデバイスとは同じデバイスであった。これに代えて、定義ファイルＦを記憶するデバイスと、ワークフロー処理を行うデバイスとが異なっていてもよい。例えば、サーバ３５が、定義ファイルＦを記憶し、ＭＦＰ５０がワークフロー処理を実行してもよい。この場合において、図８の処理は、サーバ３５に対して実行される。

（第２実施形態）
第２実施形態では、第１実施形態と異なる構成を主に説明を行う。第２実施形態において第１実施形態と同一の箇所については同じ符号を付し、その説明を繰り返さない。

第１実施形態では、ワークフロー処理を実行することを契機に、ＭＦＰ５０に記憶された定義ファイルＦをワークフロー処理に用いるか否かを判断した。これに代えて、本実施形態では、ＭＦＰ５０から、定義ファイルＦを更新したことを示す更新通知（図２のＳ１６）を受信した場合に、ＭＦＰ５０に記憶された定義ファイルＦを使用するか否かの判断を行う。図１１は、更新通知を受信したことを契機に、ユーザＰＣ１０のＷＦアプリ２２が実行する処理である。

Ｓ３０では、ＭＦＰ５０に対して、定義ファイルＦの更新の有無を示す情報である応答信号の送信を要求する。Ｓ３１では、Ｓ３０での要求に伴い、ＭＦＰ５０から送信された応答信号を受信する。Ｓ３４では、Ｓ３１で受信した応答信号により、定義ファイルＦの更新箇所が固定範囲のみであるか否かを判断する。Ｓ３４を肯定判断すると、Ｓ３７に進み、ＭＦＰ５０に記憶されている定義ファイルＦの更新箇所をワークフロー処理に用いることを設定する。

定義ファイルＦの更新箇所が、裁量範囲を含んでいれば（Ｓ３４：ＮＯ）、条件に応じて、Ｓ３５～Ｓ３８の処理を実行する。Ｓ３９で、更新前の定義ファイルを保存した後、Ｓ４０では、定義ファイルＦを、Ｓ３７又はＳ３８での設定内容に応じて更新し、更新後の定義ファイルＦの内容を示す結果表示画面９５をディスプレイ１６に表示させる。

Ｓ５０では、更新前の定義ファイルＦを用いたワークフロー処理を実行中であり、かつＳ４０での更新箇所が、固定範囲を含むか否かを判断する。ワークフロー処理の実行中でない場合、又はＳ４０での更新箇所が裁量範囲のみであれば（Ｓ５０：ＮＯ）、図１１の処理を終了する。この場合において、更新前の定義ファイルＦを用いたワークフロー処理を実行している場合、処理を継続する。一方、ワークフロー処理の実行中であり、かつＳ４０での更新箇所が固定範囲を含んでいれば（Ｓ５０：ＹＥＳ）、Ｓ５１に進み、ワークフローを再実行する。具体的には、更新後の定義ファイルＦを用いて、再度、ワークフロー処理を実行する。

以上説明した本実施形態では、以下の効果を奏することができる。ＷＦアプリ２２は、更新前の定義ファイルを用いたワークフロー処理の実行中であり、かつ、ＭＦＰ５０に記憶された定義ファイルＦの更新箇所をワークフロー処理で用いると設定した場合に、更新された定義ファイルを用いて、ワークフロー処理を再度行わせる。これにより、定義ファイルＦの更新前と、更新後とでワークフロー処理の内容が大きく変更される場合に、ワークフロー処理が再実行されるため、定義ファイルＦの更新に起因する不都合を抑制することができる。

ＭＦＰ５０は、定義ファイルＦが更新された場合に、ユーザＰＣ１０に定義ファイルＦが更新されたことを通知する。ユーザＰＣ１０のＷＦアプリ２２は、ＭＦＰ５０からの通知を契機に、定義ファイルに関する情報をＭＦＰ５０に要求する。これにより、ＭＦＰ５０が記憶する定義ファイルＦが更新されたタイミングで、更新後の定義ファイルＦをワークフロー処理に用いるか否かの判断を行うことができるため、定義ファイルＦが更新されたことに起因する不都合をいっそう抑制することができる。

（第２実施形態の変形例）
上述の第２実施形態では、ワークフロー処理の実行中であり、かつＳ４０での更新箇所が固定範囲を含んでいれば（Ｓ５０：ＹＥＳ）、更新後の定義ファイルＦを用いて、ワークフロー処理を再度行った。これに代えて、Ｓ５０で、ワークフロー処理の実行中であり、かつ定義ファイルＦが更新されていると判断した場合に、一律に、Ｓ５１で、更新後の定義ファイルＦを用いてワークフロー処理を実行してもよい。言い換えると、定義ファイルＦの更新箇所が、固定範囲であるか裁量範囲であるかに関わらず、更新後の定義ファイルＦによりワークフロー処理を再実行する。

（その他の実施形態）
本明細書で開示される技術は、上述の実施形態に限られるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲において種々の形態に変形することができ、例えば次のような変形も可能である。
上述した実施形態では、ネットワーク２００は、ＬＡＮであった。これに代えて、ネットワーク２００は、インターネットであってもよいし、ＬＡＮとインターネットとの組み合わせであってもよい。また、ネットワーク２００は、有線の他、無線でもよいし有線と無線の組み合わせにより構成されていてもよい。

上述した実施形態では、外部装置は、ＭＦＰであった。これに代えて、デバイスは、プリンタ、スキャナ等、一つの処理のみを実行可能な装置であってもよい。

１０…ユーザＰＣ、１２…コンピュータ、２２…ＷＦアプリ、３０…管理者ＰＣ、５０…ＭＦＰ、Ｆ…定義ファイル

Claims (11)

1. ユーザインタフェースと、メモリと、通信インタフェースとを有する端末のコンピュータにより実行される制御プログラムであって、
   前記メモリには、定義ファイルが記憶されており、前記定義ファイルは、ワークフロー処理で用いられ、かつ外部装置から取得される情報であり、前記ワークフロー処理は、前記外部装置又は前記外部装置以外の装置である対象装置に、所定の動作を前記定義ファイルの内容に従って実行させる処理であり、
   前記コンピュータに、
   前記通信インタフェースを介して接続可能な前記外部装置に対して、当該外部装置が記憶している定義ファイルに関する情報を要求する要求処理と、
   前記要求処理に応じて、前記外部装置から送信された、前記定義ファイルに関する情報を受信する受信処理と、
   前記受信処理で受信された前記定義ファイルに関する情報に基づいて、前記外部装置に記憶された前記定義ファイルの更新箇所を前記ワークフロー処理で用いるか否かを判断する判断処理と、
   前記判断処理により、前記外部装置に記憶された前記定義ファイルの更新箇所を前記ワークフロー処理で用いると判断した場合に、前記外部装置に記憶された前記定義ファイルの更新箇所を前記ワークフロー処理で用いると設定する設定処理と、を実行させる制御プログラム。
2. 前記判断処理では、更新後の定義ファイルにおける更新箇所を前記ワークフロー処理で用いるか否かの指示を、前記ユーザインタフェースを介して受け付け、受付けた前記指示に応じて、前記外部装置に記憶された前記定義ファイルの更新箇所を前記ワークフロー処理で用いるか否かを判断する、請求項１に記載の制御プログラム。
3. 前記判断処理では、
   前記ユーザインタフェースに、前記定義ファイルに関する情報として、更新前の箇所と、更新後の箇所とを関連づけて表示し、
   前記更新後の箇所を、前記ワークフロー処理で用いるか否かの指示を、前記ユーザインタフェースを介して受け付ける請求項２に記載の制御プログラム。
4. 前記判断処理では、
   前記外部装置に記憶された前記定義ファイルが、第１範囲に属する箇所を更新されている場合は、前記外部装置に記憶された前記定義ファイルの更新箇所を前記ワークフロー処理で用いると判断し、前記第１範囲は、前記定義ファイルに記憶された箇所のうち、前記ユーザインタフェースを介して受け付けた操作により設定変更を受け付けない箇所であり、
   前記外部装置に記憶された前記定義ファイルが、第２範囲に属する箇所を更新されている場合は、前記更新箇所、又は更新前の定義ファイルにおいて、前記更新箇所に対応する箇所のいずれかを前記ワークフロー処理で用いると判断し、前記第２範囲は、前記定義ファイルに記憶された箇所のうち、前記ユーザインタフェースを介して受け付けた操作により設定変更を受け付け可能な箇所である、請求項１～３のいずれか一項に記載の制御プログラム。
5. 前記コンピュータに、更新前の前記定義ファイルを用いた前記ワークフロー処理の実行中であり、かつ、前記設定処理により前記外部装置に記憶された前記定義ファイルの更新箇所を前記ワークフロー処理で用いると設定した場合に、更新後の前記定義ファイルを用いて、前記ワークフロー処理を再度行わせる再実行処理を実行させる請求項１～４のいずれか一項に記載の制御プログラム。
6. 前記再実行処理では、
   前記外部装置に記憶された前記定義ファイルの更新箇所が第１範囲に属する箇所であり、前記設定処理により前記箇所を前記ワークフロー処理で用いると設定した場合において、更新前の前記定義ファイルを用いた前記ワークフロー処理の実行中であれば、更新後の前記定義ファイルを用いて、前記ワークフロー処理を再度行わせ、前記第１範囲は、前記定義ファイルに記憶された箇所のうち、前記ユーザインタフェースを介して受け付けた操作により設定変更を受け付けない箇所である請求項５に記載の制御プログラム。
7. 前記コンピュータに、前記設定処理により、前記外部装置に記憶された前記定義ファイルの更新箇所を前記ワークフロー処理で用いると設定する場合に、更新前の定義ファイルを保存させる請求項１～６のいずれか一項に記載の制御プログラム。
8. 前記外部装置は、当該外部装置に記憶された前記定義ファイルが更新された場合に、前記端末に前記定義ファイルが更新されたことを通知し、
   前記コンピュータに、前記外部装置からの通知を契機に、前記要求処理を実行させる請求項１～７のいずれか一項に記載の制御プログラム。
9. ユーザインタフェースと、メモリと、通信インタフェースとを有する端末と、外部装置とを備える画像形成システムであって、
   前記端末のメモリには、ワークフロー処理で用いられる定義ファイルが記憶されており、前記定義ファイルは、ワークフロー処理で用いられ、外部装置から取得される情報であり、前記ワークフロー処理は、前記外部装置又は前記外部装置以外の装置である対象装置に、所定の動作を前記定義ファイルの内容に従って実行させる処理であり、
   前記端末は、
   前記通信インタフェースを介して接続可能な前記外部装置に対して、当該外部装置が記憶している定義ファイルに関する情報を要求する要求処理と、
   前記要求処理に応じて、前記外部装置から送信された、前記定義ファイルに関する情報を受信する受信処理と、
   前記受信処理で受信された前記定義ファイルに関する情報に基づいて、前記外部装置に記憶された前記定義ファイルの更新箇所を前記ワークフロー処理で用いるか否かを判断する判断処理と、
   前記判断処理により、前記外部装置に記憶された前記定義ファイルの更新箇所を前記ワークフロー処理で用いると判断した場合に、前記外部装置に記憶された前記定義ファイルの更新箇所を前記ワークフロー処理で用いると設定する設定処理と、
   を実行する画像形成システム。
10. 端末と、外部装置とにより実行される設定方法であって、
    前記端末のメモリには、ワークフロー処理で用いられる定義ファイルが記憶されており、前記定義ファイルは、ワークフロー処理で用いられ、外部装置から取得される情報であり、前記ワークフロー処理は、前記外部装置又は前記外部装置以外の装置である対象装置に、所定の動作を前記定義ファイルの内容に従って実行させる処理であり、
    前記端末に、
    通信インタフェースを介して接続可能な前記外部装置に対して、当該外部装置が記憶している定義ファイルに関する情報を要求する要求処理と、
    前記要求処理に応じて、前記外部装置から送信された、前記定義ファイルに関する情報を受信する受信処理と、
    前記受信処理で受信された前記定義ファイルに関する情報に基づいて、前記外部装置に記憶された前記定義ファイルの更新箇所を前記ワークフロー処理で用いるか否かを判断する判断処理と、
    前記判断処理により、前記外部装置に記憶された前記定義ファイルの更新箇所を前記ワークフロー処理で用いると判断した場合に、前記外部装置に記憶された前記定義ファイルの更新箇所を前記ワークフロー処理で用いると設定する設定処理と、を実行させる設定方法。
11. ユーザインタフェースと、メモリと、通信インタフェースと、コンピュータとを有する情報処理装置であって、
    前記メモリには、ワークフロー処理で用いられる定義ファイルが記憶されており、前記定義ファイルは、ワークフロー処理で用いられ、外部装置から取得される情報であり、前記ワークフロー処理は、前記外部装置又は前記外部装置以外の装置である対象装置に、所定の動作を前記定義ファイルの内容に従って実行させる処理であり、
    前記コンピュータは、
    前記通信インタフェースを介して接続可能な前記外部装置に対して、当該外部装置が記憶している定義ファイルに関する情報を要求する要求処理と、
    前記要求処理に応じて、前記外部装置から送信された、前記定義ファイルに関する情報を受信する受信処理と、
    前記受信処理で受信された前記定義ファイルに関する情報に基づいて、前記外部装置に記憶された前記定義ファイルの更新箇所を前記ワークフロー処理で用いるか否かを判断する判断処理と、
    前記判断処理により、前記外部装置に記憶された前記定義ファイルの更新箇所を前記ワークフロー処理で用いると判断した場合に、前記外部装置に記憶された前記定義ファイルの更新箇所を前記ワークフロー処理で用いると設定する設定処理と、を実行する情報処理装置。
    
    

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