JP2020123211A - 情報処理方法、情報処理装置、および情報処理プログラム - Google Patents
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Abstract
Description
本明細書に記載の開示は、実施される場合、本開示を実施する各国の法令を遵守のうえで実施される。また、本明細書に記載の開示は、各国の法令を遵守するために必要な、当業者が成し得る全ての変更、置換、変形、改変、および修正をもって実施される。
図1は、本開示の一実施形態に係る情報処理方法を有効に実施するための通信システム1の構成を示す。図1に開示されるように、通信システム1では、ネットワーク130を介してサーバ110A,サーバ110B,サーバ110C,サーバ110Dと、端末120A,端末120B,端末120Cとが接続される。
図2を用いて、通信システム1に含まれる情報処理装置200のハードウェア構成について説明する。
明示的な言及のない限り、本開示の実施形態における判定の構成は必須でなく、判定条件を満たした場合に所定の処理が動作されたり、判定条件を満たさない場合に所定の処理がされたりしてもよい。
第1実施形態は、従業員への給与支払いの決済事業を保有していない企業COが、給与支払いを代行する決済事業者KAを通じて、従業員へ給与を支給するシステムへの適用例を示す実施形態である。本実施形態では、例えば従業員Aの給与が複数の口座、すなわち、限定でなく例として、決済事業者KAに開設された従業員アカウントJAに関連付けられた口座(「従業員アカウント口座JA」という場合がある。)、決済事業者KBに開設された従業員アカウントJBに関連付けられた口座(「従業員アカウント口座JB」という場合がある。)、および、従業員Aが指定する金融機関の従業員口座JDに、従業員のAの給与総額の少なくとも一部が、所定の振分割合で支給される場合について説明する。
本実施形態によれば、企業の従業員の給与を、金融機関における従業員口座のみではなく、給与管理サービスを提供する決済事業者における従業員アカウント口座へも配分し、その際に、給与を所定の振分割合に基づいて算出されたバリューを、決済事業者における従業員アカウントへ対応付けて処理する。したがって、従業員による給与の決済手段を多様化させ、かつ、従業員が希望する給与の支給金額および支給方法に柔軟に対応することができ、その結果、従業員および企業の利便性を向上させることが可能となる。
図6を用いてサーバ110および端末120の機能構成を説明する。図6は、第1実施形態に係る給与管理システムを構成する情報処理装置の機能的な構成を示すブロック図の一例を示し、情報処理装置200(サーバ110および端末120)によって構築される給与管理システム1000の全体的な概略構成を示す図でもある。図6に開示の機能部は、情報処理装置200が備えるプロセッサ201と、メモリ202と、ストレージ203と、入出力I/F204と、通信I/F205との協働により実現される。すなわち、図2に示す情報処理装置200のプロセッサ201は、ストレージ203に記憶された各種プログラム(給与管理サービス、およびその他のサービスに係る制御プログラム、演算プログラムなど)をメモリ202(例えばRAM)に展開する。そして、プロセッサ201は、メモリ202に展開された各種プログラムを解釈および実行して、各ハードウェア構成要素を制御することにより、以下に説明する機能構成が実現される。
図6に示すとおり、サーバ110は、入出力I/F311と、通信I/F312と、制御部313と、記憶部314とを有し、給与管理サービスの関連サーバとして機能する。入出力I/F311は、図2の入出力I/F204に相当し、通信I/F312は、図2の通信I/F205に相当する。また、制御部313は、情報管理部315、口座管理部316と、入出金管理部317と、表示管理部318とを有する。なお、各機能部の機能または処理は、実現可能な範囲において、機械学習またはAI(Artificial Intelligence)により実現されてもよい。なお、図6においては、便宜的に、サーバ110として110Aを想定しているが、他の各サーバ(サーバ110B,100C,110D)においても、基本的な機能構成は共通しており、制御部313によって各サーバに固有の機能を発現させることができる。
図6に示すとおり、従業員の端末120は、入出力I/F321と、通信I/F322と、制御部323と、記憶部324とを有する。入出力I/F321は、図2の入出力I/F204に相当し、通信I/F322は、図2の通信I/F205に相当する。また、制御部323は、情報管理部325と、指示処理部326と、表示処理部327とを有する。なお、各機能部の機能または処理は、実現可能な範囲において、機械学習またはAI(Artificial Intelligence)により実現されてもよい。
図7を参照し、本実施形態に係る給与管理システム1000の処理について説明する。図7は、第1実施形態に係る各サーバ110と端末120との処理のシーケンス図の一例を示し、また、本開示に係る情報処理方法における処理手順の一例を示す図でもある。なお、以下で説明する処理手順は一例に過ぎず、各処理は、本開示の技術思想の範囲内において可能な限り変更されてよく、また、適宜、ステップの省略、置換、および追加が可能である。
まず、従業員Aが端末120Aを起動し、任意のタイミングにおいて、給与管理システムアプリケーション(プログラム)を実行させると、端末120Aの入出力I/F321を介して所定のログイン画面が表示される。従業員Aが入出力I/F321(入力装置)から自身のログイン情報を入力すると、指示処理部326がその情報を、給与管理システム1000の運用サーバであるサーバ110(例えばサーバ110A,110B,110Cのいずれか)へ送信してログインが許可され、表示管理部318が生成した初期画面の画像データを端末120Aへ送信する。端末120Aの表示処理部327は、その画像データに基づいて、入出力I/F321(出力装置)を介して初期画面を表示する。
ステップSP30では、端末120Aから従業員Aのユーザ情報J10を受信した企業のサーバ110Cは、そのユーザ情報と、従業員Aの企業内における内部情報とを併せて、従業員Aのユーザ情報J10として保持し、そのユーザ情報J10および企業情報J20のうち必要な情報を決済事業者KAのサーバ110Aへ送信する。このとおり、ステップSP30が、本開示における「企業の端末から、従業員の前記給与の総額を受信するステップ」の一例に相当する。
ステップSP50では、決済事業者KAのサーバ110Aは、決済事業者KAが提供する給与管理サービスにおける企業COの企業アカウントKACO、および、従業員Aの従業員アカウントJAの登録の有無を確認(認証)する。それらのアカウントが登録されていない場合、サーバ110Aは、それらの企業アカウントKACOおよび従業員アカウントJAを新たに生成する。また、決済事業者KAのサーバ110Aは、企業COが利用する決済事業者KBのサーバ110Bへ、決済事業者KBが提供する給与管理サービスにおける企業COの企業アカウントKBCO、および、従業員Aの従業員アカウントJBの登録の有無を確認(認証)するための要求を送信する。さらに、サーバ110Bは、それらのアカウントが登録されていない場合には、それらの企業アカウントKBCOおよび従業員アカウントJBを新たに生成する要求を、サーバ110Bへ送信する。
次に、ステップSP51では、決済事業者KAのサーバ110Aは、企業COのサーバ110Cから送信されたユーザ情報J10および企業情報J20に基づいて、決済事業者KA,KBの給与管理サービスを利用する企業COの各従業員について、図4に例示する給与管理テーブルT10を作成する。
なお、この時点で、従業員Aなどのユーザ情報J10に給与の振分割合Wが含まれていない場合には、ステップSP52において、サーバ110Aは、企業COのサーバ110Aまたは従業員Aの端末120Aへ、振分割合Wの設定要求を送信する。ここでは、例えば、図7に示すように、ステップSP11において、従業員Aが振分割合Wを適宜設定し、端末120Aからサーバ110Aへその振分割合Wを送信する。サーバ110Aは、ステップSP53において、給与管理テーブルT10を例えば図4に示すように作成または更新する。なお、従業員Aなどのユーザ情報J10に給与の振分割合Wが含まれている場合であっても、ステップSP52,SP11,SP53の一連の処理を実行し、従業員Aに対して振分割合Wの見直しを促すようにしてもよい。このとおり、ステップSP11が、本開示における「従業員の端末から、給与の振分割合を受信するステップ」の一例に相当する。また、振分割合Wを従業員Aが設定する場合、従業員Aの要望を反映し易くなる一方、振分割合Wを企業COが設定する場合、企業COによる給与管理が行い易くなる利点がある。
次に、ステップSP31において、企業COのサーバ110Cから決済事業者KAのサーバ110Aへ従業員Aの給与の入金要求が送信されると、ステップSP54では、サーバ110Aは、例えば図5に示す給与管理テーブルT11にリストされている従業員Aの決済事業者KA分の金額MA(24万円)を、一旦、企業COの企業アカウントKACOへ全額入金する。また、ステップSP55では、サーバ110Aは、例えば図5に示す給与管理テーブルT11にリストされている従業員Aの決済事業者KB分の金額MB(6万円)の入金要求を、決済事業者KBのサーバ110Bへ送信する。ステップSP70では、その入金要求を受信したサーバ110Bは、従業員Aの決済事業者KB分の金額MB(6万円)を、一旦、企業COの企業アカウントKBCOへ全額入金する。
企業アカウントKACO,KBCOへの入金が完了すると、ステップSP56において、決済事業者KA,KBのサーバ110A,110Bから企業COのサーバ110Cへ入金完了通知を送信する。このとき、決済事業者KBからの入金完了通知の送信は、サーバ110Cへ直接的に行ってもよいし、決済事業者KAのサーバ110Aを経由して行ってもよい。それから、ステップSP32では、企業COのサーバ110Cから従業員Aの端末120Aへ給与通知を送信する。なお、ステップSP56では、決済事業者KA,KBのサーバ110A,110Bからの入金完了通知を、従業員Aの端末120Aへ直接送信してもよく、この場合、入金完了通知が従業員Aへの給与通知を兼ねるので、ステップSP32は不要となる。
ステップSP12では、従業員Aが所望のタイミングで、例えばその時点で必要になった金額を給与総額として決定し、ステップSP13で、その給与総額における振分割合Wsを設定する。ここでの振分割合Wsは、前出の振分割合Wと同一でも異なっていてもよい。このとおり、「振分割合Ws」も本開示における「振分割合」の一例に相当する。
次に、スッテプSP13で、従業員Aの端末120Aから決済事業者KAのサーバ110Aへ、給与総額の情報を含む給与支払の要求を送信する。ここで、従業員が支払いを要求できる給与総額は、例えば図4および図5における月次の給与総額と同じでもよいし、その時点までに企業アカウントKACO,KBCOにおいて従業員アカウントJA,JB分として留保されている金額(これまでに支給された給与のうち未だ支払いを受けておらず貯留されている金額)の範囲内の額とすることもできる。また、ここでの給与支払の要求時に、図4および図5に示す振分割合Wと異なる振分割合Wsを指定することができるようにしてもよいし、企業COが振分割合Wを決定する場合には、従業員による振分割合Wsの指定はしなくてもよい。さらに、支払を要求する給与総額および振分割合Wが、例えば図4および図5で既に設定されている条件と同じであれば、給与支払の要求指示のみを送信するように構成してもよい。
支払要求における給与総額および振分割合Wが、例えば図4および図5で既に設定されている条件と異なる場合、ステップSP57では、サーバ110Aは、従業員Aの他の従業員についての情報を含め、例えば図8および図9に示す形式の給与支払テーブルT20,T21を作成または更新する。支払要求における給与総額および振分割合Wが、図4および図5に示す値と同じ場合には、ステップSP57の処理は不要である。このとおり、ステップSP57も、本開示における「給与の少なくとも一部に対して振分割合に基づいて算出された金額と、従業員に対応付けられた従業員アカウントとを対応付けるステップ」の一例に相当する。なお、これらの給与支払テーブルT20,T21は従業員ごとに作成してもよい。ここで、図8および図9に示す給与支払テーブルT20,T21は、前出の図4および図5に示す給与管理テーブルT10,T11の形式に対応する。それから、サーバ110Aは、給与支払の承認要求を企業COのサーバ110Cへ送信する。
ステップSP33では、サーバ110Cは、支払いを要求された給与総額および振分割合Wsが所定の条件(例えば、給与総額ならびに決済事業者KA,KBおよび金融機関分の振込額がそれぞれの上限値を超過していないかなど。)を満たす場合、従業員Aからの給与支払要求を承認する旨をサーバ110Aへ送信する。ただし、振込額が上限値を超過している場合であっても、従業員Aへの貸付けとして払い出すように構成してもよい。この場合、従業員Aの次月の給与から引き去ったり、他の従業員アカウントから補填したりといった適宜の処理が可能である。
次に、ステップSP58では、サーバ110Aは、例えば図9に示す給与支払テーブルT21にリストされている従業員Aの決済事業者KA分の金額MA’(9万円)を、企業COの企業アカウントKACOから従業員Aの従業員アカウント口座JAへ入金する。また、ステップSP59では、サーバ110Aは、例えば図9に示す給与支払テーブルT21にリストされている従業員Aの決済事業者KB分の金額MB’(1万円)の入金要求、および、従業員Aの金融機関の金額MD’(10万円)の入金要求を、決済事業者KBのサーバ110Bへ送信する。ステップSP71では、その入金要求を受信したサーバ110Bは、従業員Aの決済事業者KB分の金額MB’(6万円)を、企業COの企業アカウントKBCOから従業員Aの従業員アカウント口座JBへ入金する。また、ステップSP90では、その入金要求を受信した金融機関のサーバ110Dは、従業員Aの金融機関分の金額MD’(10万円)を、金融機関における企業COの適宜の企業口座から従業員Aの従業員口座へ入金(振込)する。
従業員アカウント口座JA,JBおよび金融機関の従業員口座JDへの入金が完了すると、ステップSP60において、決済事業者KA,KBのサーバ110A,110Bおよび金融機関のサーバ110Dから企業COのサーバ110Cへ支払完了通知を送信する。このとき、決済事業者KBおよび金融機関からの支払完了通知の送信は、サーバ110Cへ直接的に行ってもよいし、決済事業者KAのサーバ110Aを経由して行ってもよい。それから、ステップSP34では、企業COのサーバ110Cから従業員Aの端末120Aへ支払通知を送信する。なお、ステップSP60では、決済事業者KA,KBのサーバ110A,110Bおよび金融機関のサーバ110Dからの支払完了通知を、従業員Aの端末120Aへ直接送信してもよく、この場合、支払完了通知が従業員Aへの支払通知を兼ねるので、ステップSP34は不要となる。
第1実施形態の第1実施例は、従業員Aなどのユーザ情報を、企業COのサーバ110Cではなく、決済事業者KAのサーバ110Aで管理する実施例である。本実施例では、従業員Aが、従業員アカウントJAの生成を、端末120Aから決済事業者KAのサーバ110Aへ直接要求することができる。また、決済事業者KAのサーバ110Aは、生成した従業員アカウントJAを、予め用意されている企業COの企業アカウントKACOに関連付けて管理する。これにより、本実施例の構成では、従業員Aの端末120A、決済事業者KAのサーバ110A、決済事業者KBのサーバ110B、および、金融機関のサーバ110Dによって、給与管理システム1000が構築され、従業員Aの従業員アカウントJAを、端末120Aから、決済事業者KAが運用する給与管理サービスに直接的に作成して管理することができる。
本実施例によれば、企業COのサーバ110Cを従業員Aなどの給与管理サーバとして設ける必要がなく、それに伴って、給与管理に関してサーバ110Cを介した通信が不要となり、また、給与管理に関してサーバ110Cからの通信を省略してもよい。その結果、従業員の手間をさらに軽減して利便性をさらに向上させるとともに、情報処理装置のリソースの使用量やデータ通信量を一層節減することができる。
本実施例では、例えば、図7に示すステップSP30における従業員情報J10の送信、ステップSP52の振分割合Wの設定要求のサーバ110Cによる受信、ステップSP31の給与入金要求、ステップSP32の給与通知、ステップSP57における承認依頼のサーバ110Cによる受信、ステップSP33の承認、ステップSP60の支払完了通知のサーバ110Cによる受信、および、ステップSP34の支払通知といったサーバ110Cによる給与管理に関する処理が不要となること以外は、図7に示す台1実施形態における処理と同等の処理を行う。なお、ステップSP32の給与通知、ステップSP57における承認依頼のサーバ110Cによる受信、およびステップSP33の承認などの一部の処理を、台1実施形態と同様にサーバ110Cで実施してもよい。
第1実施形態の第2実施例は、図7に示すシーケンスにおけるステップSP11やステップSP12において、従業員Aが給与の振分割合W,Ws、および給与総額の設定処理を、端末120Aに表示されるユーザインターフェイスを用いて行う実施例である。
本実施例によれば、従業員Aが振分割合W,Ws、および給与総額を設定するときに、例えば数値入力を用いる場合に比して、操作を簡易にかつ直感的に行うことができ、かつ、従業員Aによる視認性を高め得るので、給与管理システム1000を利用する従業員Aの利便性を一層向上させることができる。また、従業員Aによる操作が煩雑となることを防止することができ、これにより、給与管理システム1000におけるなめらかな処理を実現することができる。さらに、例えば、振分割合W,Ws、および給与総額のそれぞれの入力欄や数値テーブル形式の入力フォーマットなどを表示する場合に比して、簡潔な画面表示を実現することができ、その結果、情報処理装置のリソースの使用量やデータ通信量を節減することができる。
図10(A)および(B)は、本実施例に係る端末120に表示される画面の一例を示し、また、本開示に係る情報処理方法における一部の処理の一例を示す図でもある。図10(A)に示すように、本実施例では、ステップSP11やステップSP12において、従業員Aの端末120Aに、給与総額を示すテキストTX1、および、円グラフオブジェクトOB1が表示される。図10(A)におけるテキストTX1および円グラフオブジェクトOB1は、例えば、図8に示す形式の給与支払テーブルT20における従業員Aについての給与総額および振分割合Wsに対応する。すなわち、従業員Aが振込みを希望する給与総額が100万円であり、振分割合Wsは、決済事業者KA,KB分がそれぞれ50%ずつであり、かつ、金融機関分が30万円であることが、ケース(1)として図10(A)に表示されている。
第1実施形態の第3実施例は、給与管理システム1000における給与管理サーバ(メインサーバ)を運用する決済事業者KAが、従業員Aが設定する振分割合Wに基づいて、従業員Aに対してその振分割合Wの見直しを提案または推奨する実施例である。本実施例では、決済事業者KAのサーバ110Aが、振分割合Wにおける決済事業者KA,KB間の配分を確認し、自社(決済事業者KA)以外の決済事業者KBへの配分が自社の配分よりも多い場合、従業員Aの端末120Aに対して、自社(決済事業者KA)への振分金額を増分する旨の提案または推奨を送信する。
本実施例によれば、給与管理サーバとしてのサーバ110Aを運用する決済事業者KAは、従業員Aなどの給与の振分割合Wを給与管理テーブルとして保持しているので、その確認が平易であり、自社(決済事業者KA)への配分が少ない場合には、従業員Aにその割合の見直しを提案し易い環境にある。また、そのようにして振分割合Wの見直しを提案した結果、自社(決済事業者KA)の従業員アカウントJAへの配分が増大することにより、その預り金を資金として自社の事業に活用することができる利点がある。
本実施例では、例えば、決済事業者KAのサーバ110Aは、図7に示すステップSP51において作成した給与管理テーブルT10,T11に基づいて、振分割合Wにおける自社(決済事業者KA)分の相対値と決済事業者KB分の相対値とを対比する。その結果、自社(決済事業者KA)分の相対値が決済事業者KB分の相対値よりも小さい場合、ステップSP52において、企業COのサーバ110Aまたは従業員Aの端末120Aへ、振分割合Wの設定要求とともに、決済事業者KAへの配分を増大することを推奨する旨を同時に送信する。
第1実施形態の第4実施例は、従業員Aからの給与支払要求の頻度または間隔に応じて、その要求の処理に伴って発生する手数料を課金する実施例である。
本実施例によれば、給与支払要求の頻度が高かったり間隔が短かったりすること(例えば月払いではなく日払いの場合など)に起因して不可避的に生じてしまうトランザクション(取引の処理回数)の増加に見合った手数料を回収することができる。また、課金により、そのようなトランザクションの増加を抑制し得る効果も期待できるので、情報処理装置のリソースの使用量やデータ通信量をさらに軽減することができる。
本実施例では、例えば、図7に示すステップSP13において、従業員Aから給与支払要求が決済事業者KAのサーバ110Aへ送信されたときに、ステップSP57で、サーバ110Aが、給与支払テーブルT20などの作成とともに、前回の給与支払からの経過期間を計測する。そして、その経過期間が所定値よりも短い場合に、企業COのサーバ110Cまたは従業員Aの端末120Aに、課金(手数料)が発生する旨とその承認依頼を送信する。決済事業者KAのサーバ110Aは、サーバ110Cまたは端末120Aから課金を承認する旨が送信されてきた場合にのみ、その後の給与の入金処理を続行する。なお、課金は、事前の取極めや契約に基づいて、従業員Aに対して行ってもよいし、企業COに対して行ってもよい。
Claims (13)
- 企業の従業員の給与を管理するための情報処理方法であって、
情報処理装置に、
前記従業員の端末から、前記給与の振分割合を受信するステップと、
前記企業の端末から、前記従業員の給与総額を受信するステップと、
前記給与の少なくとも一部に対して前記振分割合に基づいて算出された金額と、前記従業員に対応付けられた従業員アカウントとを対応付けるステップと、を有する情報処理方法。 - 前記給与の振分割合は、前記従業員または前記企業によって決定される、請求項1に記載の情報処理方法。
- 前記従業員の給与総額を、前記企業に対応付けられた企業アカウントへ一時的に入金するステップをさらに有する、請求項1または2に記載の情報処理方法。
- 前記従業員の要求に応じて、前記従業員による要求額を、前記企業アカウントから前記従業員アカウントへ移動させるステップをさらに有する、請求項3に記載の情報処理方法。
- 前記従業員の要求があった場合に、前記企業による承認を必要とする、請求項4に記載の情報処理方法。
- 一の前記従業員に対して前記従業員アカウントが複数対応付けられている場合、前記従業員の端末へ、前記複数の従業員アカウント間における前記振分割合の変更の提案を送信するステップをさらに有する、請求項1〜4のいずれか一項に記載の情報処理方法。
- 前記振分割合を指定するための振分割合指定オブジェクトを表示する指示を送信するステップと、
前記従業員からの前記振分割合指定オブジェクトへの操作に応答した振分割合を受信するするステップと、をさらに有し、
前記操作は、前記振分割合に応じた領域の少なくとも一部の面積を増減させる操作を含む、請求項1〜6のいずれか一項に記載の情報処理方法。 - 前記操作は、前記振分割合指定オブジェクトの全体面積を変更させることにより、前記従業員アカウントへ対応付ける金額を変更する操作を含む、請求項7に記載の情報処理方法。
- 前記従業員アカウントは、前記企業によって認定された決済手段である、請求項1〜8のいずれか一項に記載の情報処理方法。
- 企業の従業員の給与を管理するための情報処理プログラムであって、
前記従業員の端末から、前記給与の振分割合を受信するステップと、
前記企業の端末から、前記従業員の前記給与の総額を受信するステップと、
前記給与の少なくとも一部に対して前記振分割合に基づいて算出された金額と、前記従業員に対応付けられた従業員アカウントとを対応付けるステップと、を実行させる情報処理プログラム。 - 企業の従業員の給与を管理するための情報処理装置であって、
前記従業員の端末から、前記給与の振分割合を受信する振分割合受信部と、
前記企業の端末から、前記従業員の前記給与の総額を受信する給与総額受信部と、
前記給与の少なくとも一部に対して前記振分割合に基づいて算出された金額と、前記従業員に対応付けられた従業員アカウントとを対応付ける対応付け処理部と、を有する情報処理装置。 - 企業の従業員が利用する情報処理端末に、
前記企業の従業員の給与を管理する他の情報処理装置に、前記給与の振分割合を送信するステップと、
前記振分割合を指定するための振分割合指定オブジェクトを表示するステップと、
前記振分割合指定オブジェクト内に、第1決済事業者に対応付けられた第1表示領域を表示するステップと、
前記振分割合指定オブジェクト内に、第2決済事業者に対応付けられた第2表示領域を前記第1表示領域とともに表示するステップと、
前記従業員の前記第1表示領域を大きくする操作に応答して、前記給与の振分割合における前記第1決済事業者の割合を大きくするステップと、を実行させる情報処理プログラム。 - 前記従業員の前記第1表示領域を大きくする操作に応答して、前記給与の振分割合における前記第2決済事業者の割合を小さくするステップと、をさらに実行させる、請求項12に記載の情報処理プログラム。
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