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JP2015036846A - Nursery school management support service system and method - Google Patents

Nursery school management support service system and method Download PDF

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JP2015036846A
JP2015036846A JP2013167574A JP2013167574A JP2015036846A JP 2015036846 A JP2015036846 A JP 2015036846A JP 2013167574 A JP2013167574 A JP 2013167574A JP 2013167574 A JP2013167574 A JP 2013167574A JP 2015036846 A JP2015036846 A JP 2015036846A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
temporary
nursery school
user
attendance
childcare
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Pending
Application number
JP2013167574A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
真里 強瀬
Mari Kowase
真里 強瀬
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Hitachi Systems Ltd
Original Assignee
Hitachi Systems Ltd
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Hitachi Systems Ltd filed Critical Hitachi Systems Ltd
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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To search a nursery school with consideration of convenience.SOLUTION: When there is inquiry of temporary use of a nursery school from a terminal device 0109 of a temporary user, a temporary nursing management part 0107 acquires a search range designated by a user and location information of the temporary user with a GPS position as an origin, then acquires location information of a nursery school registered in a nursery school master table, then calculates distance of the acquired nursery school and the location information of the temporary user, and determines whether the calculated distance is in a user designation search range or not. When it is determined that the distance is in the user designation search range, the temporary nursing management part 0107 transmits map information displaying the location information of the nursery school and the location information of the temporary user to the terminal device of the temporary user. When the calculated distance is out of the user designation search range, search is performed again by using an expanded search range in which the user designation search range is expanded.

Description

本発明は、保育施設又は保育園に対する在園児の登園状況把握と一時保育利用検索のナビゲーションによる一時保育の利用を促進することができる保育園運営支援サービスシステム及び保育園運営支援サービス方法に係り、特にICタグ及びインターネット等を介したWeb入力により職員を介さずに在園児の登園状況を把握し、一時保育利用希望者の位置情報に基づいて利用者の希望する半径以内に所在する保育園の空き状況を検索し、一時保育可能な保育園を検索することができる保育園運営支援サービスシステム及び保育園運営支援サービス方法に関する。   The present invention relates to a nursery school management support service system and a nursery school management support service method that can promote the use of temporary childcare by grasping the attendance status of a preschool child with respect to a nursery facility or a nursery school and navigation of temporary childcare use search. Check the attendance status of preschoolers without using staff through web input via tags and the Internet, etc., and the availability of nursery schools located within the radius desired by the user based on the location information of those who wish to use temporary childcare It is related with the nursery school management support service system and the nursery school management support service method which can search the nursery school which can search childcare temporarily.

近年、女性の社会進出の増加によって恒常的又は一時的に子供を保育園等の保育園にて預かって欲しいという社会的ニーズが増しているが、利用者が保育園を探すためには一般には近隣の一時保育を実施している保育園を探し、各保育園へ空き状況を電話等で問合せる必要があり、保育園の職員にとっても、稼働率をあげるために一時保育の利用者を増やしたいというニーズを有するものの、希望者の子供を預かれるか否かを在園児の希望日の出欠状況により判定する必要があるため、問合せの対応に時間を要するものであった。   In recent years, there has been an increasing social need for children to be kept in nurseries such as nurseries, either permanently or temporarily due to an increase in women's social advancement. Although there is a need to search for daycare centers that carry out childcare and inquire about the availability of each nursery over the phone, etc., nursery school staff also have the need to increase the number of temporary childcare users in order to increase the operating rate, Since it is necessary to determine whether or not the child of the applicant is to be entrusted based on the desired sunrise absence situation of the children in attendance, it takes time to respond to the inquiry.

尚、保育園の利用を促進するコンピュータシステム技術が記載された文献としては、下記の特許文献が挙げられ、下記特許文献1には、園児等の出入りをカードリーダーにより把握し、対話型ディスプレイにより利用者の負荷を軽減する技術が記載され、下記特許文献2には、保育を希望する保護者と保育園を仲介するシステムにおいて保護者の要望情報を保育園にネットワークを介して公開し、保育園から応答を得る技術が記載されている。   The following patent document is cited as a document describing computer system technology for promoting the use of a nursery school, and the following patent document 1 uses a card reader to grasp the entrance and exit of a kindergarten, etc. The following patent document 2 discloses the information requested by parents via a network in a system that mediates between a parent who wants childcare and a nursery school, and a response from the nursery school. The techniques to obtain are described.

特開2004−171195号公報JP 2004-171195 A 特開2002−259728号公報JP 2002-259728 A

前述の特許文献1に記載の技術は、時々刻々と変化する園児等の出入りをカードリーダーを用いて把握することができ、特許文献2記載の技術は、保護者の要望情報を保育園にネットワークを介して公開することができるものの、利用者が自宅や通勤駅等からの距離や交通手段等の利便性の良い保育園を探していることが前提となっており、利用者が利便性を考慮した保育園を探すことは考慮されていないという不具合があった。   The technology described in Patent Document 1 can grasp the entrance and exit of a kindergarten or the like that changes from moment to moment by using a card reader, and the technology described in Patent Document 2 provides a network of information on parents' requests to a nursery school. However, it is assumed that the user is looking for a convenient daycare center such as distance from the home or commuting station and transportation, etc. There was a problem that searching for a nursery school was not considered.

本発明の目的は、前述の従来技術による課題を解決しようとするものであり、利用者の利便性を考慮した保育園を容易に検索することができる保育園運営支援サービスシステム及び保育園運営支援サービス方法を提供することである。   SUMMARY OF THE INVENTION An object of the present invention is to solve the above-described problems caused by the prior art, and provides a nursery school management support service system and a nursery school management support service method capable of easily searching for a nursery school considering user convenience. Is to provide.

前記目的を達成するため本発明は、園児の登園及び降園を入力する登園記録部に接続された保育園コンピュータと、保育園に通園している利用者が使用する利用者端末装置と、保育園の一時利用を希望する利用者が使用するGPS機能付の一時利用者端末装置とにインターネットを介して接続され、園児の通園状況を管理する通園状況管理部と、一時保育利用の際の空き状況の検索や申込みを管理する一時保育管理部と、各種情報を格納するデータベースとを備えたサーバとを備え、該データベースが、保育園に登録されている園児情報を格納する園児テーブルと、園児の登降園履歴情報を格納する登降園履歴テーブルと、園児の日付毎の出欠予定情報を格納する出欠予定テーブルと、園児の出欠予定情報を登録するウェブサイトのURLを格納する出欠登録URLテーブルと、保育園の過去一時利用の園児情報を格納する一時保育利用者テーブルと、保育園の一時利用履歴情報を格納する一時保育申込み履歴テーブルと、複数保育園の所在地情報を格納する保育施設マスタテーブルと、保育園を検索する起点からの半径上限値を格納する上限半径テーブルとを備える保育園運営支援サービスシステムであって、
前記通園状況管理部が、
前記登園記録部により入力した園児の登降園履歴情報を保育園コンピュータを用いて登降園履歴テーブルに格納する第1工程と、
前記利用者端末装置がインターネットを介して入力した園児の日付毎の出欠予定情報出欠予定テーブルに格納する第2工程とを実行し、
前記一時保育管理部が、前記一時利用者端末装置から保育園一時利用の問い合わせがあったとき、
前記一時利用者端末装置から入力された一時保育利用者IDと利用日付と利用開始時刻と利用終了時刻と一時利用者端末装置のGPS位置を起点とした利用者指定の検索範囲と一時利用者の所在地情報を取得する第3工程と、
前記保育施設マスタテーブルに登録されている保育園の所在地情報を取得する第4工程と、
該第4工程により取得した保育園の所在地情報と一時利用者の所在地情報の距離を算出する第5工程と、
該第5工程により算出した距離が利用者指定検索範囲内か否かを判定する第6工程と、
該第6工程により算出距離が利用者指定検索範囲内と判定したとき、前記第4工程により取得した保育園の所在地情報と一時利用者の所在地情報との相対位置を表示する地図情報を一時利用者端末装置に送信する第7工程と、
前記第6工程により算出距離が利用者指定の検索範囲外と判定したとき、前記利用者指定の検索範囲を所定距離だけ増加した増加検索範囲を用いた第6工程に戻る第8工程とを実行することを第1の特徴とする。
In order to achieve the above object, the present invention provides a nursery computer connected to an attendance recording unit for inputting attendance and exit of a child, a user terminal device used by a user attending the nursery, and a nursery. Connected to a temporary user terminal device with GPS function that is used by users who want to use the school temporarily via the Internet, and the attendance status management section that manages the attendance status of the children, and the availability when using temporary childcare A temporary childcare management unit that manages the search and application of the child, and a server that includes a database that stores various information. The database includes a child table that stores child information registered in the nursery, The attendance history table for storing garden history information, the attendance schedule table for storing attendance schedule information for each date of the child, and the URL of the website for registering attendance schedule information for the children An attendance registration URL table to be stored, a temporary childcare user table for storing childcare information for past temporary use of the nursery school, a temporary childcare application history table for storing temporary use history information for the nursery school, and location information for multiple nurseries A nursery school management support service system comprising a nursery facility master table and an upper limit radius table for storing a radius upper limit value from a starting point for searching for a nursery school,
The attendance status management department
A first step of storing the attendance history information of the child inputted by the attendance record unit in the attendance history table using a nursery computer;
Performing the second step of storing in the attendance schedule information attendance schedule table for each date of the kindergarten inputted by the user terminal device via the Internet,
When the temporary childcare management unit receives an inquiry about temporary use of the nursery school from the temporary user terminal device,
Temporary childcare user ID, use date, use start time, use end time, and user-designated search range based on the GPS position of the temporary user terminal input from the temporary user terminal device and the temporary user's A third step of obtaining location information;
A fourth step of obtaining location information of the nursery school registered in the nursery facility master table;
A fifth step of calculating the distance between the location information of the nursery school acquired by the fourth step and the location information of the temporary user;
A sixth step of determining whether the distance calculated in the fifth step is within a user-specified search range;
When the calculated distance is determined to be within the user-specified search range in the sixth step, the map information that displays the relative position between the nursery school location information and the temporary user location information acquired in the fourth step is used as the temporary user. A seventh step of transmitting to the terminal device;
When it is determined in the sixth step that the calculated distance is outside the search range specified by the user, the eighth step is returned to the sixth step using the increased search range obtained by increasing the search range specified by the user by a predetermined distance. This is a first feature.

また、本発明は、第1の特徴の保育園運営支援サービスシステムにおいて、前記一時保育管理部が、前記第7工程による保育園の所在地情報と一時利用者の所在地情報との相対位置を表示する地図情報上に一時利用者端末装置のGPS位置から最も近い保育園を赤色表示し、他の保育園を他色表示することを第2の特徴とし、前記何れかの特徴の保育園運営支援サービスシステムにおいて、前記一時保育管理部が、第6工程により算出距離が利用者指定検索範囲内と判定した保育園が、前記一時保育申込み履歴テーブルを参照して一時利用者が過去に保育園を利用したか否かを判定し、過去利用したと判定したとき、前記第7工程による表示する保育園を点滅表示させることを第3の特徴とする。   Further, the present invention provides the nursery school management support service system according to the first feature, wherein the temporary childcare management unit displays the relative position between the nursery school location information and the temporary user location information according to the seventh step. In the nursery school operation support service system of any one of the above characteristics, the nursery school closest to the GPS position of the temporary user terminal device is displayed in red and the other nursery school is displayed in another color. The childcare management unit determines whether or not the nursery school in which the calculated distance is within the user-specified search range in the sixth step refers to the temporary childcare application history table and the temporary user has used the nursery school in the past. The third feature is that when it is determined that it has been used in the past, the nursery school to be displayed in the seventh step is displayed blinking.

また、本発明は、園児の登園及び降園を入力する登園記録部に接続された保育園コンピュータと、保育園に通園している利用者が使用する利用者端末装置と、保育園の一時利用を希望する利用者が使用するGPS機能付の一時利用者端末装置とにインターネットを介して接続され、園児の通園状況を管理する通園状況管理部と、一時保育利用の際の空き状況の検索や申込みを管理する一時保育管理部と、各種情報を格納するデータベースとを備えたサーバとを備え、該データベースが、保育園に登録されている園児情報を格納する園児テーブルと、園児の登降園履歴情報を格納する登降園履歴テーブルと、園児の日付毎の出欠予定情報を格納する出欠予定テーブルと、園児の出欠予定情報を登録するウェブサイトのURLを格納する出欠登録URLテーブルと、保育園の過去一時利用の園児情報を格納する一時保育利用者テーブルと、保育園の一時利用履歴情報を格納する一時保育申込み履歴テーブルと、複数保育園の所在地情報を格納する保育施設マスタテーブルと、保育園を検索する起点からの半径上限値を格納する上限半径テーブルとを備えるコンピュータシステムの保育園運営支援サービス方法であって、
前記通園状況管理部に、
前記登園記録部により入力した園児の登降園履歴情報を保育園コンピュータを用いて登降園履歴テーブルに格納する第1工程と、
前記利用者端末装置がインターネットを介して入力した園児の日付毎の出欠予定情報出欠予定テーブルに格納する第2工程とを実行させ、
前記一時保育管理部に、前記一時利用者端末装置から保育園一時利用の問い合わせがあったとき、
前記一時利用者端末装置から入力された一時保育利用者IDと利用日付と利用開始時刻と利用終了時刻と一時利用者端末装置のGPS位置を起点とした利用者指定の検索範囲と一時利用者の所在地情報を取得する第3工程と、
前記保育施設マスタテーブルに登録されている保育園の所在地情報を取得する第4工程と、
該第4工程により取得した保育園の所在地情報と一時利用者の所在地情報の距離を算出する第5工程と、
該第5工程により算出した距離が利用者指定検索範囲内か否かを判定する第6工程と、
該第6工程により算出距離が利用者指定検索範囲内と判定したとき、前記第4工程により取得した保育園の所在地情報と一時利用者の所在地情報との相対位置を表示する地図情報を一時利用者端末装置に送信する第7工程と、
前記第6工程により算出距離が利用者指定の検索範囲外と判定したとき、前記利用者指定の検索範囲を所定距離だけ増加した増加検索範囲を用いた第6工程に戻る第8工程とを実行させることを第4の特徴とする。
The present invention also provides a nursery computer connected to an attendance recording unit for inputting the attendance and exit of a child, a user terminal device used by a user attending the nursery, and temporary use of the nursery. Connected to the temporary user terminal device with GPS function used by the desired user via the Internet, and the attendance status management section for managing the attendance status of the children, and the search and application for the availability of temporary childcare A temporary childcare management unit for managing the child, and a server including a database for storing various information. The database stores a child table for storing child information registered in the nursery school, and information on the child's attendance history information. Attendance / history history table to be stored, attendance schedule table for storing attendance schedule information for each date of the child, and attendance registration for storing URL of a website for registering attendance schedule information of the child RL table, temporary childcare user table for storing childcare information of past temporary use of nursery school, temporary childcare application history table for storing temporary use history information of nursery school, and nursery facility master table for storing location information of multiple nursery schools And an upper limit radius table for storing an upper limit radius value from a starting point for searching for a nursery school,
To the attendance status management department,
A first step of storing the attendance history information of the child inputted by the attendance record unit in the attendance history table using a nursery computer;
A second step of storing in the attendance schedule information attendance schedule table for each date of kindergarten inputted by the user terminal device via the Internet, and
When there is an inquiry about temporary use of the nursery school from the temporary user terminal device to the temporary childcare management unit,
Temporary childcare user ID, use date, use start time, use end time, and user-designated search range based on the GPS position of the temporary user terminal input from the temporary user terminal device and the temporary user's A third step of obtaining location information;
A fourth step of obtaining location information of the nursery school registered in the nursery facility master table;
A fifth step of calculating the distance between the location information of the nursery school acquired by the fourth step and the location information of the temporary user;
A sixth step of determining whether the distance calculated in the fifth step is within a user-specified search range;
When the calculated distance is determined to be within the user-specified search range in the sixth step, the map information that displays the relative position between the nursery school location information and the temporary user location information acquired in the fourth step is used as the temporary user. A seventh step of transmitting to the terminal device;
When it is determined in the sixth step that the calculated distance is outside the search range specified by the user, the eighth step is returned to the sixth step using the increased search range obtained by increasing the search range specified by the user by a predetermined distance. This is a fourth feature.

また、本発明は、第4の特徴の保育園運営支援サービス方法において、前記一時保育管理部に、前記第7工程による保育園の所在地情報と一時利用者の所在地情報との相対位置を表示する地図情報上に一時利用者端末装置のGPS位置から最も近い保育園を赤色表示させ、他の保育園を他色表示させることを第5の特徴とし、前記何れかの特徴の保育園運営支援サービス方法において、前記一時保育管理部に、第6工程により算出距離が利用者指定検索範囲内と判定した保育園が、前記一時保育申込み履歴テーブルを参照して一時利用者が過去に保育園を利用したか否かを判定し、過去利用したと判定したとき、前記第7工程による表示する保育園を点滅表示させることを第6の特徴とする。   According to a fourth aspect of the present invention, in the nursery school operation support service method according to the fourth aspect, the temporary childcare management unit displays map information for displaying a relative position between the nursery school location information and the temporary user location information in the seventh step. In the nursery school operation support service method of any one of the above features, the nursery school closest to the GPS position of the temporary user terminal device is displayed in red and the other nursery school is displayed in another color. The nursery school that has determined that the calculated distance is within the user-specified search range in the sixth step is determined by the childcare management unit with reference to the temporary childcare application history table to determine whether the temporary user has used the nursery school in the past. When it is determined that it has been used in the past, the nursery school to be displayed in the seventh step is displayed blinking.

本発明による保育園運営支援サービスシステム及び保育園運営支援サービス方法は、一時利用者端末装置から保育園一時利用の問い合わせがあったとき、一時利用者端末装置のGPS位置を起点とした利用者指定の検索範囲と一時利用者の所在地情報を取得し、保育施設マスタテーブルに登録されている保育園の所在地情報を取得し、前記取得した保育園及び一時利用者の所在地情報の距離を算出し、該算出した距離が利用者指定検索範囲内と判定したとき、保育園の所在地情報と一時利用者の所在地情報との相対位置を表示する地図情報を一時利用者端末装置に送信し、前記算出距離が利用者指定の検索範囲外のとき、利用者指定検索範囲を増加した増加検索範囲を用いた再検索を行うため、利用者の利便性を考慮した保育園を容易に検索することができる。   The nursery school management support service system and the nursery school management support service method according to the present invention provide a user-designated search range starting from the GPS position of the temporary user terminal device when an inquiry about temporary use of the nursery school is received from the temporary user terminal device. And the location information of the temporary user, the location information of the nursery school registered in the nursery facility master table, the distance between the acquired nursery school and the temporary user location information is calculated, and the calculated distance is When it is determined that the user specified search range, the map information indicating the relative position between the nursery school location information and the temporary user location information is transmitted to the temporary user terminal device, and the calculated distance is the user specified search. When it is out of range, it will search again using the increased search range that increased the user-specified search range, so it is easy to search for nurseries that take into account user convenience Rukoto can.

本発明の実施形態による保育園運営支援サービスシステムを含むコンピュータシステム示す図。The figure which shows the computer system containing the nursery school management support service system by embodiment of this invention. 本実施形態による園児テーブル構成を示す図。The figure which shows the kindergarten table structure by this embodiment. 本実施形態による登降園テーブル構成を示す図。The figure which shows the climbing garden table structure by this embodiment. 本実施形態による出欠予定テーブル構成を示す図。The figure which shows the attendance schedule table structure by this embodiment. 本実施形態による出欠登録URLテーブル構成を示す図。The figure which shows the attendance registration URL table structure by this embodiment. 本実施形態による一時保育利用者テーブル構成を示す図。The figure which shows the temporary childcare user table structure by this embodiment. 本実施形態による一時保育申込み履歴テーブル構成を示す図。The figure which shows the temporary childcare application log | history table structure by this embodiment. 本実施形態による保育施設マスタテーブル構成を示す図。The figure which shows the childcare center master table structure by this embodiment. 本実施形態による上限半径テーブル構成を示す図。The figure which shows the upper limit radius table structure by this embodiment. 本発実施形態による登園記録の登録機能処理フローを示す図。The figure which shows the registration function processing flow of gardening recording by this embodiment. 本発実施形態による登園記録の登録機能処理フローを示す図。The figure which shows the registration function processing flow of gardening recording by this embodiment. 本実施形態による通園状況管理の登録確認機能処理フローを示す図。The figure which shows the registration confirmation function processing flow of attendance condition management by this embodiment. 本実施形態による一時保育の空き状況照会機能処理フローを示す図。The figure which shows the vacancy situation inquiry function processing flow of temporary childcare by this embodiment. 本実施形態による一時保育の空き状況照会機能処理フローを示す図。The figure which shows the vacancy situation inquiry function processing flow of temporary childcare by this embodiment. 本実施形態による一時保育の空き状況照会機能処理フローを示す図。The figure which shows the vacancy situation inquiry function processing flow of temporary childcare by this embodiment. 本実施形態による一時保育の空き状況照会機能処理フローを示す図。The figure which shows the vacancy situation inquiry function processing flow of temporary childcare by this embodiment. 本実施形態による一時保育の空き状況照会機能処理フローを示す図。The figure which shows the vacancy situation inquiry function processing flow of temporary childcare by this embodiment. 本実施形態による一時保育申込み機能処理フローを示す図。The figure which shows the temporary childcare application function processing flow by this embodiment. 本実施形態による通園状況出欠登録機能処理フローを示す図。The figure which shows the attendance condition attendance registration function processing flow by this embodiment. 本実施形態による登園記録機能の表示画面例を示す図。The figure which shows the example of a display screen of the park recording function by this embodiment. 本実施形態による通園状況機能の登園状況登録の表示画面例を示す図。The figure which shows the example of a display screen of the attendance status registration of the attendance status function by this embodiment. 本実施形態による一時保育の検察結果の表示画面例を示す図。The figure which shows the example of a display screen of the probation result of temporary childcare by this embodiment. 本実施形態による一時保育申込み結果の表示画面例を示す図。The figure which shows the example of a display screen of the temporary childcare application result by this embodiment. 本実施形態によるワークエリアA(無線タグ)の定義を示す図。The figure which shows the definition of the work area A (wireless tag) by this embodiment. 本実施形態によるワークエリアB(園児情報)の定義を示す図。The figure which shows the definition of the work area B (children information) by this embodiment. 本実施形態によるワークエリアC(登降園モード)の定義を示す図。The figure which shows the definition of the work area C (climbing garden mode) by this embodiment. 本実施形態によるワークエリアD(メールアドレス)の定義を示す図。The figure which shows the definition of the work area D (mail address) by this embodiment. 本実施形態によるワークエリアE(一時利用情報)の定義を示す図。The figure which shows the definition of the work area E (temporary use information) by this embodiment. 本実施形態によるワークエリアF(保育園情報)の定義を示す図。The figure which shows the definition of the work area F (nursery school information) by this embodiment. 本実施形態によるワークエリアG(距離情報)の定義を示す図。The figure which shows the definition of the work area G (distance information) by this embodiment. 本実施形態によるワークエリアH(遅刻早退情報)の定義を示す図。The figure which shows the definition of the work area H (late late departure information) by this embodiment. 本実施形態によるワークエリアI(一時保育情報)の定義を示す図。The figure which shows the definition of the work area I (temporary childcare information) by this embodiment. 本実施形態によるワークエリアJ(一時保育情報)の定義を示す図。The figure which shows the definition of the work area J (temporary childcare information) by this embodiment. 本実施形態によるワークエリアK(半径情報)の定義を示す図。The figure which shows the definition of the work area K (radius information) by this embodiment. 本実施形態によるワークエリアL(上限半径情報)の定義を示す図。The figure which shows the definition of the work area L (upper limit radius information) by this embodiment. 本実施形態によるワークエリアM(判定フラグ)の定義を示す図。The figure which shows the definition of the work area M (determination flag) by this embodiment. 本実施形態によるワークエリアN(一時保育情報)の定義を示す図。The figure which shows the definition of the work area N (temporary childcare information) by this embodiment. 本実施形態によるワークエリアO(園児出欠情報)の定義を示す図。The figure which shows the definition of the work area O (children attendance information) by this embodiment. 本実施形態によるワークエリアP(一時保育予定情報)の定義を示す図。The figure which shows the definition of the work area P (temporary childcare schedule information) by this embodiment. 本実施形態によるワークエリアQ(園児出欠予定情報)の定義を示す図。The figure which shows the definition of the work area Q (children attendance schedule information) by this embodiment.

以下、本発明による保育園運営支援サービス方法を採用した保育園運営支援サービスシステムの一実施形態を図面を参照して詳細に説明する。
[構成]
本実施形態による保育園運営支援サービスシステムを含むコンピュータシステムは、図1に示す如く、保育園のRFIDリーダ等の登園記録部0102に接続されたコンピュータ0101と通園者の両親等が使用するコンピュータやGPS機能付スマートフォン等の端末装置0108と一時利用を希望する児童の両親等が使用するコンピュータやGPS機能付スマートフォン等の端末装置0109とインターネットを介して接続され、園児の通園状況を管理する通園状況管理部0106と、一時保育利用の際の空き状況の検索や申込みを処理する一時保育管理部0107と、園児テーブル0201(図2)と登降園履歴テーブル0301(図3)と出欠予定テーブル0401(図4)と出欠登録URLテーブル0501(図5)と一時保育利用者テーブル0601(図6)と一時保育申込み履歴テーブル0701(図7)と保育施設マスタテーブル0801(図8)と上限半径テーブル0901(図9)を格納するデータベース0105とを備えたサーバ0104とを備える。
Hereinafter, an embodiment of a nursery school management support service system adopting the nursery school management support service method according to the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
[Constitution]
As shown in FIG. 1, the computer system including the nursery school management support service system according to the present embodiment includes a computer 0101 connected to the attendance recording unit 0102 such as an RFID reader of a nursery school, a computer used by parents of the attendant, etc. The attendance status management which manages the attendance situation of the kindergarten connected with the terminal device 0109 such as the smart phone with the function and the terminal device 0109 such as the smart phone with the GPS function or the terminal used by the parents of the child who desires temporary use. Part 0106, temporary childcare management part 0107 for processing search and application for the availability of temporary childcare, child table 0201 (FIG. 2), attendance history table 0301 (FIG. 3) and attendance schedule table 0401 (FIG. 4) Attendance registration URL table 0501 (FIG. 5) and temporary childcare benefits A server 0104 having a person table 0601 (FIG. 6), a temporary childcare application history table 0701 (FIG. 7), a childcare facility master table 0801 (FIG. 8), and a database 0105 for storing an upper limit radius table 0901 (FIG. 9). Prepare.

前記園児テーブル0201は、図2(a)に示す如く保育園に登録済みの園児情報(園児ID、ユニークID、園児名、性別、保護者名、メールアドレス)を格納し、登降園履歴テーブル0301は、図3(a)に示す如く、当日の園児の登園状況情報(園児ID、登園日時、降園日時)を格納し、出欠予定テーブル0401は、図4(a)に示す如く、園児の出欠遅刻早退予定情報(園児ID、出欠予定日、出欠種別、遅刻早退時刻、保育施設ID)を格納し、出欠登録URLテーブル0501は、図5(a)に示す如く、保護者が園児の出欠をインターネットを介して登録するためのURLを格納し、一時保育利用者テーブル0601は、図6(a)に示す如く、保育園を一時的利用者情報(一時保育利用者ID、利用園児名、利用者保護者名)を格納し、一時保育申込み履歴テーブル0701は、図7(a)に示す如く、一時保育申し込みの履歴情報(利用日付、利用開始時刻、利用終了時刻、一時利用者ID、保育施設ID)を格納し、保育施設マスタテーブル0801は、図8(a)に示す如く、保育施設の場所に関する位置情報(保育施設ID、保育施設名、保育施設緯度、保育施設経度を含む所在地情報)を格納し、上限半径テーブル0901は、図9(a)に示す如く、利用者の自宅を中心として保育施設の検索対象半径情報(上限半径)を格納するものであり、これら図2〜図9における具体的データ例は各図(b)に示す通りである。   The kindergarten table 0201 stores kindergarten information (children ID, unique ID, kindergarten name, gender, guardian name, mail address) registered in the nursery as shown in FIG. As shown in FIG. 3 (a), the attendance status information (children ID, attendance date / time, descending date / time) of the day's children is stored, and the attendance schedule table 0401 is as shown in FIG. 4 (a). 5 is stored in the attendance / registration URL table 0501 as shown in FIG. 5 (a). The URL for registering the attendance via the Internet is stored, and the temporary childcare user table 0601 stores the temporary childcare information (temporary childcare user ID, name of the kindergarten child, User insurance The temporary childcare application history table 0701 stores temporary childcare application history information (use date, use start time, use end time, temporary user ID, childcare facility ID) as shown in FIG. The childcare facility master table 0801 stores position information (location information including childcare facility ID, childcare facility name, childcare facility latitude, childcare facility longitude) regarding the location of the childcare facility, as shown in FIG. The stored upper limit radius table 0901 stores search target radius information (upper limit radius) of childcare facilities centered on the user's home as shown in FIG. 9A. Specific data examples are as shown in each figure (b).

また、前記サーバ0104は、コンピュータの記憶領域として複数のワークエリアを有し、図21に示す無線タグ番号を一時的に格納するワークエリアAと、図22に示す園児情報を一時的に格納するワークエリアBと、図23に示す登降園モードを一時的に格納するワークエリアCと、図24に示すメールアドレスを一時的に格納するワークエリアDと、図25に示す一時利用情報を一時的に格納するワークエリアEと、図26に示す保育施設情報を一時的に格納するワークエリアFと、図27に示す距離情報一時的に格納するワークエリアGと、図28に示す遅刻早退情報を一時的に格納するワークエリアHと、図29に示す一時保育情報を一時的に格納するワークエリアIと、図30に示す一時保育情報を一時的に格納するワークエリアJと、図31に示す半径情報を一時的に格納するワークエリアKと、図32に示す上限半径情報を一時的に格納するワークエリアLと、図33に示す一時保育申し込みの判定フラグを一時的に格納するワークエリアMと、図34に示す一時保育情報を一時的に格納するワークエリアNと、図35に示す園児出欠情報を一時的に格納するワークエリアOと、図36に示す一時保育予定情報を一時的に格納するワークエリアPと、図37に示す園児出欠予定情報を一時的に格納するワークエリアQとをメモリ上に確保している。   The server 0104 has a plurality of work areas as storage areas of the computer, and temporarily stores the work area A for temporarily storing the RFID tag number shown in FIG. 21 and the child information shown in FIG. The work area B, the work area C temporarily storing the climbing park mode shown in FIG. 23, the work area D temporarily storing the mail address shown in FIG. 24, and the temporary use information shown in FIG. 25 are temporarily stored. The work area E to be stored in FIG. 26, the work area F to temporarily store the childcare facility information shown in FIG. 26, the work area G to temporarily store the distance information shown in FIG. Work area H for temporarily storing, work area I for temporarily storing temporary childcare information shown in FIG. 29, and work query for temporarily storing temporary childcare information shown in FIG. J, work area K for temporarily storing radius information shown in FIG. 31, work area L for temporarily storing upper limit radius information shown in FIG. 32, and temporary childcare application determination flag shown in FIG. Work area M for storing temporarily, work area N for temporarily storing temporary childcare information shown in FIG. 34, work area O for temporarily storing kindergarten attendance information shown in FIG. 35, and temporary work shown in FIG. A work area P for temporarily storing childcare schedule information and a work area Q for temporarily storing kindergarten attendance schedule information shown in FIG. 37 are secured on the memory.

[動作]
このように構成された保育園運営支援サービスシステムの動作を次に説明する。
[登降園登録機能]
本実施形態による保育園運営支援サービスシステムは、登降園登録機能を実行するとき、図10Aに示す如く、ワークエリアA〜Cをクリアするステップ1001〜1003と、保育園に設置された登園記録部0102が読み取ったICタグのユニークIDを取得し、ワークエリアAに格納するステップ1004と、登園記録部0102による読み取り時の設定された登降園モードを取得し、ワークエリアCに格納するステップ1005と、登園記録部0102が設置されているコンピュータ0101の保育施設IDを取得し、ワークエリアBの保育施設IDに格納するステップ1006と、ワークエリアAから園児IDを取り出し、園児テーブル0201から同じ園児IDを持つ園児を検索するステップ1007と、園児テーブル0201の園児IDをワークエリアBの園児IDに、園児名の値を園児名に、性別の値を性別に格納するステップ1008と、ワークエリアCに格納されている登降園モードの値が「登園」か否かをか判定するステップ1009と、該ステップ1009により登降園モードの値が「登園」と判定したとき、ワークエリアBから園児IDを取り出し、登降園履歴テーブルの園児ID列に園児IDを、登園日時列に現在日時を登録するステップ1010と、前記ステップ1009により登降園モードの値が「登園」でないと判定したとき、ワークエリアBから園児IDを取り出し、登降園履歴テーブルの園児ID列に園児IDを降園日時列に現在日時を登録するステップ1011を実行する。
[Operation]
Next, the operation of the nursery school management support service system configured as described above will be described.
[Registration function]
The nursery school management support service system according to the present embodiment executes steps 1001 to 1003 for clearing the work areas A to C, and the attendance recording unit 0102 installed in the nursery, as shown in FIG. Step 1004 for acquiring the unique ID of the IC tag read by the user, and storing it in the work area A, and Step 1005 for acquiring and storing in the work area C the set up / down garden mode at the time of reading by the park recording unit 0102. The child care facility ID of the computer 0101 in which the school attendance recording unit 0102 is installed is acquired and stored in the child care facility ID of the work area B, and the child ID is extracted from the work area A, and the same child is obtained from the child table 0201. Step 1007 for searching for a child having an ID, and a child table 0201 The step 1008 for storing the child ID as the child ID of the work area B, the value of the child name as the name of the child, and the value of the gender as the gender, and the value of the attendance mode stored in the work area C is “attending”. When the step 1009 determines whether or not the value of the climbing / descending mode is “attending” in the step 1009, the child ID is extracted from the work area B, and the child ID is stored in the child ID column of the climbing / history history table. When the current date and time is registered in the attendance date / time column 1010 and the step 1009 determines that the value of the attendance / discount mode is not “attendance”, the child ID is extracted from the work area B, and the attendance history table Step 1011 for registering the child ID in the child ID column and the current date and time in the descending date column is executed.

次いで本保育園運営支援サービスシステムは、図10Bに示す如く、前記ステップ1010の処理に続き、ワークエリアBから性別を取り出し、その値が「男」か否かを判定するステップ1012と、該ステップ1012により「男」と判定したとき、表示端末にワークエリアBから取り出した[園児名+くん+改行+登園時刻を記録しました]旨を表示するステップ1013と、前記ステップ1012により「男」でないと判定したとき、表示端末にワークエリアBから取り出した[園児名+さん+改行+登園時刻を記録しました]を表示するステップ1014と、前記ステップ1011に続き、ワークエリアBから性別を取り出し、その値が「男」か否かを判定するステップ1015と、該ステップ1015により「男」と判定したとき、表示端末にワークエリアBから取り出した[園児名+くん+改行+降園時刻を記録しました]を表示するステップ1016と、前記ステップ1015により「男」でないと判定したとき、表示端末にワークエリアBから取り出した[園児名+さん+改行+降園時刻を記録しました]を表示するステップ1017とを実行することによって、児童が登園及び降園したことを登園記録部0102を用いて検出し、図17に示す如く登園及び降園時刻を記録したことを性別に応じた敬称により表示することができる。   Next, as shown in FIG. 10B, the nursery school management support service system takes out the gender from the work area B following the processing of the step 1010, and determines whether or not the value is “male” and the step 1012. When it is determined as “male”, step 1013 for displaying that “the child's name + kun + line feed + the time of attendance has been recorded” taken out from work area B is displayed on the display terminal, and step 1012 is not “male”. Step 1014 for displaying [children name + san + line feed + entry time recorded] taken from the work area B on the display terminal, and after step 1011 the gender is taken out from the work area B. Step 1015 for determining whether or not the value is “male” and when “male” is determined in step 1015 Step 1016 for displaying [children name + kun + line feed + falling time recorded] taken out of work area B on the display terminal, and when it is determined that it is not “male” in step 1015, the work area is displayed on the display terminal. Step 1017 for displaying [children name + san + newline + falling time recorded] taken out from B is used to indicate that the child has entered and left the park using the attendance recording unit 0102. It can be detected and displayed that the attendance and exit times are recorded as shown in FIG.

[登降確認機能]
次に本実施形態による保育園運営支援サービスシステムは、登降確認機能を実行するとき、図11に示す如く、ワークエリアDをクリアするステップ1101と、条件「園児テーブル0201に登録のある園児」、「登降園履歴テーブル0301に今日の日付で登園日時の登録がない」、「出欠予定テーブル0401の出欠種別に今日の日付で欠席の登録がされていない」を満たす園児を検索するステップ1102と、該ステップ1102による検索結果が1件以上ヒットしたか否かを判定し、ヒットしないと判定したときに処理を終了するステップ1103と、該ステップ1103において1件以上ヒットしたと判定したとき、園児テーブル0201のメールアドレスをワークエリアDのメールアドレスに格納するステップ1104と、出欠登録URLテーブル0501から取得した値をワークエリアDの出欠登録URLに格納するステップ1105と、ワークエリアDから取り出したメールアドレス宛てに[まだ登園されていませんが、登園状況を以下のURLより登録してください。+改行+ワークエリアDから取り出した出欠登録URL]を送信するステップ1106と、前記ステップ1102で取得した園児情報のうち、未処理のレコードがあるか否かを判定し、未処理のレコードが有ると判定したときに前記ステップ1104に戻り、未処理のレコードがないと判定したときに処理を終了するステップ1107とを実行することによって、園児の登園を確認し、未登園園児の保護者宛に確認のメールを送信することができる。図18に通園状況管理機能の登園状況登録画面の表示例を示す。
[Registration confirmation function]
Next, the nursery school management support service system according to the present embodiment executes step 1101 for clearing the work area D and the conditions “children registered in the child table 0201”, “ A step 1102 for searching for a child satisfying “the attendance date / time is not registered in the attendance history table 0301” and “the absence type is not registered on the attendance type in the attendance schedule table 0401”. It is determined whether or not the search result in step 1102 has been hit one or more. When it is determined that there is no hit, step 1103 terminates the processing. When it is determined in step 1103 that one or more hits have been made, Step 1104 for storing the mail address of 0201 in the mail address of work area D; Step 1105 for storing the value obtained from the registration URL table 0501 in the attendance registration URL of work area D, and the e-mail address taken out from work area D [Not yet attended, Please register more. (+ Line feed + Attendance registration URL taken out from work area D)], and it is determined whether or not there is an unprocessed record among the child information acquired at Step 1102, and there is an unprocessed record. The process returns to step 1104 when it is determined, and step 1107 that terminates the process when it is determined that there is no unprocessed record is performed to confirm the attendance of the child, and the guardian of the unaccompanied child You can send a confirmation email to. FIG. 18 shows a display example of the attendance status registration screen of the attendance status management function.

[一時保育管理の空き状況照会機能]
次に本実施形態による保育園運営支援サービスシステムは、一時保育管理部0107の空き状況照会機能を実行するとき、図12Aに示す如く、ワークエリアE〜Mをクリアする1201〜1209と、スマートフォン等の端末装置から入力された一時保育利用者IDと利用日付と利用開始時刻と利用終了時刻と(検索範囲)半径と利用者の所在地緯度と経度を取得し、ワークエリアEに格納するするステップ1210と、保育施設マスタテーブル0801から登録されている保育施設を全件取得するステップ1211と、該ステップ1211の検索結果が1件以上ヒットしたか否かを判定するステップ1212と、該ステップ1212により1件以上ヒットしたと判定したとき、前記ステップ1212によりで取得したレコードをワークエリアFに保育施設IDと保育施設名と保育施設緯度と保育施設経度を格納するステップ1213と、ワークエリアEの利用者緯度と経度とワークエリアFの保育施設緯度と経度の距離を計算し、ワークエリアGにその距離を格納するステップ1214と、ワークエリアGに格納されている距離がワークエリアEに格納された第1の所定半径(所定距離)以下か否かを判定するステップ1215とを実行する。
[Availability inquiry function for temporary childcare management]
Next, when the nursery school management support service system according to the present embodiment executes the availability check function of the temporary childcare management unit 0107, as shown in FIG. Step 1210 for acquiring the temporary childcare user ID, the use date, the use start time, the use end time, the (search range) radius, the user's location latitude and longitude input from the terminal device, and storing them in the work area E; Step 1211 for obtaining all registered childcare facilities from the childcare facility master table 0801, Step 1212 for determining whether or not one or more search results in Step 1211 have been hit, and Step 1212 When it is determined that the hit has been made, the record acquired in step 1212 is used as the work error. Step 1213 for storing childcare facility ID, childcare facility name, childcare facility latitude, and childcare facility longitude in a F, and calculating the distance between the user latitude and longitude of the work area E and the childcare facility latitude and longitude of the work area F, Step 1214 for storing the distance in the work area G, and Step 1215 for determining whether or not the distance stored in the work area G is equal to or less than a first predetermined radius (predetermined distance) stored in the work area E. Run.

次いで本システムは、図12Bに示す如く、ステップ1215によりワークエリアGに格納されている距離がワークエリアEに格納された半径以下と判定したとき、ワークエリアFにワークエリアGの半径を格納するステップ1216と、条件「保育施設IDがワークエリアFの保育施設IDと同じ」、「出欠種別が[欠席]」、「出欠予定日がワークエリアEの予定日付と同じ日付」を満たす出欠予定を出欠予定テーブル0401から検索するステップ1217と、条件「利用日付がワークエリアEの利用日付と同じ」、「保育施設IDがワークエリアFの保育施設IDと同じ」を満たす一時保育申込み履歴を一時保育申込み履歴テーブル0701から検索するステップ1218と、ワークエリアHに格納されているレコード数がワークエリアIに格納されているレコード数より1つ以上多いか否かを判定するステップ1219と、該ステップ1219によりワークエリアHのレコード数がワークエリアIのレコード数より1つ以上多いと判定したとき、条件「保育施設IDがワークエリアFの保育施設IDと同じ」、「一時保育利用者IDがワークエリアEの一時保育利用者IDと同じ」、「利用日付が本日以前である」を満たす一時保育申込み履歴を一時保育申込み履歴テーブル0701からより検索し、ワークエリアJに格納するステップ1220と、該ステップ1220によりワークエリアJに格納したレコード数が1つ以上であるか否かを判定するステップ1221と、該ステップ1221によりワークエリアJのレコード数が1つ以上でないと判定したとき、ワークエリアFの過去利用実績にTrueを(真)格納するステップ1222とを実行する。   Next, the system stores the radius of the work area G in the work area F when it is determined in step 1215 that the distance stored in the work area G is equal to or less than the radius stored in the work area E, as shown in FIG. An attendance schedule satisfying the conditions “the childcare facility ID is the same as the childcare facility ID of the work area F”, “attendance type is [absence]”, and “scheduled attendance date is the same date as the scheduled date of the work area E” are met. Temporary childcare application history that satisfies the conditions 1212 for searching from the attendance schedule table 0401 and the conditions “the use date is the same as the use date of the work area E” and “the childcare facility ID is the same as the childcare facility ID of the work area F” Step 1218 of retrieving from the application history table 0701 and the number of records stored in the work area H are the work errors. Step 1219 for determining whether or not the number of records stored in a I is one or more, and when the number of records in the work area H is determined to be one or more than the number of records in the work area I in step 1219 , Temporary that satisfies the conditions "the childcare facility ID is the same as the childcare facility ID of the work area F", "the temporary childcare user ID is the same as the temporary childcare user ID of the work area E", and "the use date is before today" A step 1220 for retrieving a childcare application history from the temporary childcare application history table 0701 and storing it in the work area J, and a step of determining whether or not the number of records stored in the work area J by the step 1220 is one or more. 1221 and when it is determined in step 1221 that the number of records in the work area J is not one or more, It executes the steps 1222 True storing (true) in the past use record of the rear F.

更に本システムは、図12Cに示す如く、前記ステップ1221によりワークエリアJのレコード数が1つ以上であると判定したとき、ワークエリアFの該当可否にTrue(真)を格納し、図12Aのステップ1212及び図12Bのステップ1219の判定がNoであると判定したとき、前記図12Aのステップ1213に戻るステップ1224と、ワークエリアFの該当可否がTrueのレコード数が1つ以上あるか否かを判定するステップ1225と、該ステップ1225によりTrueのレコード数が1つ以上あると判定したとき、ワークエリアMの値がFalse(偽)であるか否か(一時保育申し込みの判定フラグ)を判定するステップ1226と、該ステップ1226によりワークエリアMの値がFalse(偽:申し込み不可)であると判定したとき、ワークエリアFに格納されているレコードに対し、該当可否がTrueであるか判定するステップ1227と、該ステップ1227において該当可否がTrueであると判定したとき、利用者のスマートフォン等の端末装置0109の地図上にワークエリアEの緯度および経度に基づいて位置をプロットし、「現在地」と表示させるステップ1228と、該表示した地図上にワークエリアFの緯度及び経度に基づいてグレーの円にて位置をプロットし、保育施設名を表示させるステップ1229と、ワークエリアFの過去利用実績の値がTrueの場合は、円を点滅表示に変更するステップ1230と、ワークエリアFに格納されているレコードのうち、未処理のレコードがあるときステップ1227の処理に戻り、該ステップ1227において該当可否がTrueでないと判定したとき、ワークエリアFの半径の値が最も「現在地」に近いレコードの緯度および経度の円を、グレーから赤色に変更するステップ1231とを実行することによって、一時利用者は、一時保育管理部0107により保育園の空き状況を照会することができる。この一時保育管理機能による検索結果画面は図19(a)及び(b)に示す如く表示される。   Further, as shown in FIG. 12C, when the system determines that the number of records in the work area J is one or more in the step 1221, the system stores True (true) in the availability of the work area F, as shown in FIG. When it is determined that the determination in step 1212 and step 1219 in FIG. 12B is No, step 1224 returns to step 1213 in FIG. 12A, and whether the work area F is true or not has one or more records. When the step 1225 determines that the number of records of True is one or more by the step 1225, it is determined whether the value of the work area M is False (false) (temporary childcare application determination flag) Step 1226 and the value of the work area M is False (false: application) When it is determined that the record is stored in the work area F, the step 1227 for determining whether the record is true is used, and when it is determined that the record is true in step 1227, the use is performed. A step 1228 of plotting the position based on the latitude and longitude of the work area E on the map of the terminal device 0109 such as the user's smartphone and displaying “current location”; and the latitude and longitude of the work area F on the displayed map Step 1229 for plotting the position with a gray circle based on the above and displaying the name of the child-care facility, Step 1230 for changing the circle to blinking display when the past use record value of work area F is True, When there is an unprocessed record among the records stored in area F, the process of step 1227 is performed. If it is determined in step 1227 that the determination is not true, the step 1231 is executed to change the latitude and longitude circles of the record whose radius of the work area F is closest to the “current location” from gray to red. By doing so, the temporary user can inquire the availability of the nursery school by the temporary childcare management unit 0107. The search result screen by the temporary childcare management function is displayed as shown in FIGS. 19 (a) and 19 (b).

このように本実施形態においては、一時保育の利用可否を検索した後利用者の画面に表示する際、利用者の現在地より最も近い保育園を赤色の丸で表示し、それ以外の保育園をグレーの丸で表示すると共に、利用者が過去に利用したことのある保育園だった場合は丸を点滅表示させることによって、利用者に直感的に保育園までの距離の近さや過去の利用実績を把握させることができ、利便性を向上させることができる。   As described above, in this embodiment, when the availability of temporary childcare is searched and displayed on the user's screen, the nursery school closest to the current location of the user is displayed with a red circle, and other nursery schools are displayed in gray. In addition to displaying in circles, if the user has used a nursery school in the past, by flashing the circle, the user can intuitively grasp the distance to the nursery school and past usage records It is possible to improve convenience.

[検索エリア拡大機能]
次いで、本実施形態による保育園運営支援サービスシステムは、前記図12Cのステップ1225においてワークエリアFの該当可否がTrueのレコード数が1つ以上でない(当初条件の半径内に空き保育園がない場合)と判定したとき、図13に示す如く、ワークエリアEに格納されている半径をワークエリアKに格納するステップ1301と、ワークエリアEに格納されている半径に100m追加するステップ1302と、上限半径テーブルから上限半径の値を取得し、ワークエリアLに格納するステップ1303と、ワークエリアEに格納されている半径がワークエリアLに格納されている上限半径以下か否かを判定し、上限半径以下でないと判定したときに図12Cの戻って処理を終了するステップ1304と、該ステップ1304により上限半径以下かと判定したとき、ワークエリアMにTrueを格納し、図12Aのステップ1215に戻って再検索を実行するステップ1304とを実行することによって、上限範囲内で検索半径を拡大しながら空き保育園を検索することができる。
[Search area expansion function]
Next, the nursery school management support service system according to the present embodiment determines that the number of records in which the work area F is true is not one or more in step 1225 of FIG. 12C (when there is no empty nursery school within the radius of the initial condition). When it is determined, as shown in FIG. 13, step 1301 for storing the radius stored in the work area E in the work area K, step 1302 for adding 100 m to the radius stored in the work area E, and an upper limit radius table The value of the upper limit radius is acquired from step 1303 and stored in the work area L, and it is determined whether or not the radius stored in the work area E is less than or equal to the upper limit radius stored in the work area L. If it is determined that it is not, step 1304 returns to FIG. When it is determined that the radius is less than or equal to the upper limit radius, True is stored in the work area M and the search radius is expanded within the upper limit range by executing Step 1304 which returns to Step 1215 in FIG. You can search for available nurseries.

[一時保育可通知機能]
本システムは、図12Cのステップ1226においてワークエリアMの値がFalse(偽)でない(一時保育申し込みの判定フラグが可)と判定したとき、図14に示す如く、利用者のスマートフォン等の端末装置0109の地図上に、[半径+ワークエリアKの値+m以内で検索+改行+該当件数:0件+改行+改行+半径+ワークエリアEにの値+以内であれば、該当する保育園が+ワークエリアFのレコード数+園ありました。]と表示し、図12Cに戻って処理を終了させるステップ1401を実行する。
[Temporary childcare notification function]
When it is determined in step 1226 of FIG. 12C that the value of the work area M is not False (a temporary childcare application determination flag is acceptable), this system, as shown in FIG. On the map of 0109, [Search within radius + work area K + m + line feed + number of hits: 0 + line feed + line feed + radius + value in work area E + the corresponding nursery school + There were records for work area F + garden. ] Is displayed, and the processing returns to FIG.

[一時保育可申し込み通知機能]
本保育園運営支援サービスシステムは、一時保育管理部0107が一時保育申込み機能を実行するとき、ワークエリアN〜ワークエリアPをクリアするステップ1501〜1503と、利用者の端末装置から取得した保育施設IDと一時保育利用者IDと利用日付と利用開始時刻と終了時刻をワークエリアNに格納するステップ1504と、条件「出欠種別が[欠席]」、「出欠予定テーブルの出欠予定日がワークエリアNの予定日付と同じ日付」を満たす出欠予定を出欠予定テーブル0401から検索し、ワークエリアOに格納するステップ1505と、一時保育申込み履歴テーブル0701から利用日付がワークエリアNの利用日付と同じ日付のレコードを検索し、ワークエリアPに格納するステップ1506と、ワークエリアOに格納されているレコード数がワークエリアPに格納されているレコード数より1つ以上多いか否かを判定するステップ1507と、該ステップ1507においてワークエリアOのレコード数が多いと判定したとき、一時保育申込み履歴テーブル0701にワークエリアNの値を登録するステップ1508と、利用者の端末装置に「一時保育の利用申込みを受付けました」と表示して処理を終了するステップ1510と、前記ステップ1507によりワークエリアPのレコード数が多いと判定したとき、利用者の端末装置0109に「その日時は予約が出来ません。条件を変更して再度検索してください」と表示して処理を終了するステップ1509とを実行することによって、一時保育の申し込み結果を図20(a)に示す如く(b)に示す如く可否を利用者に通知することができる。
[Temporary childcare application notification function]
This nursery school management support service system includes steps 1501 to 1503 for clearing work areas N to P when the temporary childcare management unit 0107 executes the temporary childcare application function, and the childcare facility ID acquired from the terminal device of the user. , Temporary childcare user ID, use date, use start time and end time are stored in work area N, and the condition “attendance type is [absence]”, “attendance date of attendance schedule table is work area N Search for attendance schedules satisfying “same date as schedule date” from the attendance schedule table 0401 and store in the work area O, and records with the same usage date as the usage date of the work area N from the temporary childcare application history table 0701 Is retrieved and stored in the work area P and stored in the work area O. Step 1507 for determining whether or not the number of records stored in the work area P is one or more than the number of records stored in the work area P. When it is determined in Step 1507 that the number of records in the work area O is large, temporary childcare Step 1508 for registering the value of work area N in the application history table 0701, Step 1510 for displaying “Application for temporary childcare received” on the terminal device of the user and ending the processing, and Step 1507 When it is determined that the number of records in the work area P is large, the user terminal device 0109 displays “The date and time cannot be reserved. Please change the conditions and search again” to end the process. As shown in FIG. 20B, the application result of temporary childcare is shown in FIG. It is possible to notify whether the user.

[出欠登録機能]
更に本実施形態による保育園運営支援サービスシステムは、通園状況管理部0106が、出欠登録機能を実行するとき、図16に示す如く、ワークエリアQをクリアするステップ1601と、利用者の端末装置0109から園児IDと出欠予定日と出欠種別と遅刻早退時間と保育施設IDを取得し、ワークエリアQに格納するステップ1602と、出欠予定テーブル0401に前記ワークエリアQに格納した値(情報)を登録するステップ1603とを実行することにより、園児の出欠を登録することができる。
[Attendance registration function]
Further, in the nursery school management support service system according to the present embodiment, when the attendance status management unit 0106 executes the attendance registration function, as shown in FIG. 16, from the step 1601 for clearing the work area Q and the terminal device 0109 of the user. Step 1602 for acquiring the child ID, the expected attendance date, the attendance type, the early departure time, and the childcare facility ID, and storing them in the work area Q, and the value (information) stored in the attendance schedule table 0401 are registered. By performing step 1603, attendance of the children can be registered.

0101 コンピュータ、0102 登園記録部、0104 サーバ、
0105 データベース、 0106 通園状況管理部、
0107 一時保育管理部、0108及び0109 端末装置
0101 Computer, 0102 Attendance Record Department, 0104 Server,
0105 database, 0106 commuting situation management department,
0107 Temporary childcare management unit, 0108 and 0109 terminal devices

Claims (6)

園児の登園及び降園を入力する登園記録部に接続された保育園コンピュータと、保育園に通園している利用者が使用する利用者端末装置と、保育園の一時利用を希望する利用者が使用するGPS機能付の一時利用者端末装置とにインターネットを介して接続され、園児の通園状況を管理する通園状況管理部と、一時保育利用の際の空き状況の検索や申込みを管理する一時保育管理部と、各種情報を格納するデータベースとを備えたサーバとを備え、該データベースが、保育園に登録されている園児情報を格納する園児テーブルと、園児の登降園履歴情報を格納する登降園履歴テーブルと、園児の日付毎の出欠予定情報を格納する出欠予定テーブルと、園児の出欠予定情報を登録するウェブサイトのURLを格納する出欠登録URLテーブルと、保育園の過去一時利用の園児情報を格納する一時保育利用者テーブルと、保育園の一時利用履歴情報を格納する一時保育申込み履歴テーブルと、複数保育園の所在地情報を格納する保育施設マスタテーブルと、保育園を検索する起点からの半径上限値を格納する上限半径テーブルとを備える保育園運営支援サービスシステムであって、
前記通園状況管理部が、
前記登園記録部により入力した園児の登降園履歴情報を保育園コンピュータを用いて登降園履歴テーブルに格納する第1工程と、
前記利用者端末装置がインターネットを介して入力した園児の日付毎の出欠予定情報出欠予定テーブルに格納する第2工程とを実行し、
前記一時保育管理部が、前記一時利用者端末装置から保育園一時利用の問い合わせがあったとき、
前記一時利用者端末装置から入力された一時保育利用者IDと利用日付と利用開始時刻と利用終了時刻と一時利用者端末装置のGPS位置を起点とした利用者指定の検索範囲と一時利用者の所在地情報を取得する第3工程と、
前記保育施設マスタテーブルに登録されている保育園の所在地情報を取得する第4工程と、
該第4工程により取得した保育園の所在地情報と一時利用者の所在地情報の距離を算出する第5工程と、
該第5工程により算出した距離が利用者指定検索範囲内か否かを判定する第6工程と、
該第6工程により算出距離が利用者指定検索範囲内と判定したとき、前記第4工程により取得した保育園の所在地情報と一時利用者の所在地情報との相対位置を表示する地図情報を一時利用者端末装置に送信する第7工程と、
前記第6工程により算出距離が利用者指定の検索範囲外と判定したとき、前記利用者指定の検索範囲を所定距離だけ増加した増加検索範囲を用いた第6工程に戻る第8工程とを実行することを特徴とする保育園運営支援サービスシステム。
Used by nursery school computers connected to the attendance record department for entering and exiting children, user terminal devices used by users attending the nursery school, and users who wish to use the nursery school temporarily Connected to the temporary user terminal device with GPS function through the Internet, the attendance status management section for managing the attendance status of the kindergarten, and the temporary childcare management for managing the search and application for the availability of temporary childcare And a server having a database for storing various information, the database storing a child table for storing the child information registered in the nursery school, and an attendance history table for storing the attendance history information of the child An attendance schedule table for storing attendance schedule information for each date of the kindergarten, an attendance registration URL table for storing URLs of websites for registering attendance schedule information of the kindergarten, and Temporary childcare user table that stores childcare information of past temporary use of nursery school, temporary childcare application history table that stores temporary use history information of nursery school, childcare facility master table that stores location information of multiple nurseries, and nursery school A nursery school management support service system comprising an upper limit radius table for storing a radius upper limit value from a starting point to be searched;
The attendance status management department
A first step of storing the attendance history information of the child inputted by the attendance record unit in the attendance history table using a nursery computer;
Performing the second step of storing in the attendance schedule information attendance schedule table for each date of the kindergarten inputted by the user terminal device via the Internet,
When the temporary childcare management unit receives an inquiry about temporary use of the nursery school from the temporary user terminal device,
Temporary childcare user ID, use date, use start time, use end time, and user-designated search range based on the GPS position of the temporary user terminal input from the temporary user terminal device and the temporary user's A third step of obtaining location information;
A fourth step of obtaining location information of the nursery school registered in the nursery facility master table;
A fifth step of calculating the distance between the location information of the nursery school acquired by the fourth step and the location information of the temporary user;
A sixth step of determining whether the distance calculated in the fifth step is within a user-specified search range;
When the calculated distance is determined to be within the user-specified search range in the sixth step, the map information that displays the relative position between the nursery school location information and the temporary user location information acquired in the fourth step is used as the temporary user. A seventh step of transmitting to the terminal device;
When it is determined in the sixth step that the calculated distance is outside the search range specified by the user, the eighth step is returned to the sixth step using the increased search range obtained by increasing the search range specified by the user by a predetermined distance. A nursery school operation support service system characterized by
前記一時保育管理部が、前記第7工程による保育園の所在地情報と一時利用者の所在地情報との相対位置を表示する地図情報上に一時利用者端末装置のGPS位置から最も近い保育園を赤色表示し、他の保育園を他色表示することを特徴とする請求項1記載の保育園運営支援サービスシステム。   The temporary childcare management unit displays in red the nearest nursery school from the GPS position of the temporary user terminal device on the map information that displays the relative position between the nursery school location information and the temporary user location information in the seventh step. 2. The nursery school management support service system according to claim 1, wherein other nurseries are displayed in other colors. 前記一時保育管理部が、第6工程により算出距離が利用者指定検索範囲内と判定した保育園が、前記一時保育申込み履歴テーブルを参照して一時利用者が過去に保育園を利用したか否かを判定し、過去利用したと判定したとき、前記第7工程による表示する保育園を点滅表示させることを特徴とする請求項1又は2記載の保育園運営支援サービスシステム。   Whether the nursery school that the temporary childcare management unit has determined that the calculated distance is within the user-specified search range in the sixth step refers to the temporary childcare application history table and whether or not the temporary user has used the nursery school in the past. The nursery school management support service system according to claim 1 or 2, wherein the nursery school to be displayed in the seventh step is displayed blinking when it is determined that it has been used in the past. 園児の登園及び降園を入力する登園記録部に接続された保育園コンピュータと、保育園に通園している利用者が使用する利用者端末装置と、保育園の一時利用を希望する利用者が使用するGPS機能付の一時利用者端末装置とにインターネットを介して接続され、園児の通園状況を管理する通園状況管理部と、一時保育利用の際の空き状況の検索や申込みを管理する一時保育管理部と、各種情報を格納するデータベースとを備えたサーバとを備え、該データベースが、保育園に登録されている園児情報を格納する園児テーブルと、園児の登降園履歴情報を格納する登降園履歴テーブルと、園児の日付毎の出欠予定情報を格納する出欠予定テーブルと、園児の出欠予定情報を登録するウェブサイトのURLを格納する出欠登録URLテーブルと、保育園の過去一時利用の園児情報を格納する一時保育利用者テーブルと、保育園の一時利用履歴情報を格納する一時保育申込み履歴テーブルと、複数保育園の所在地情報を格納する保育施設マスタテーブルと、保育園を検索する起点からの半径上限値を格納する上限半径テーブルとを備えるコンピュータシステムの保育園運営支援サービス方法であって、
前記通園状況管理部に、
前記登園記録部により入力した園児の登降園履歴情報を保育園コンピュータを用いて登降園履歴テーブルに格納する第1工程と、
前記利用者端末装置がインターネットを介して入力した園児の日付毎の出欠予定情報出欠予定テーブルに格納する第2工程とを実行させ、
前記一時保育管理部に、前記一時利用者端末装置から保育園一時利用の問い合わせがあったとき、
前記一時利用者端末装置から入力された一時保育利用者IDと利用日付と利用開始時刻と利用終了時刻と一時利用者端末装置のGPS位置を起点とした利用者指定の検索範囲と一時利用者の所在地情報を取得する第3工程と、
前記保育施設マスタテーブルに登録されている保育園の所在地情報を取得する第4工程と、
該第4工程により取得した保育園の所在地情報と一時利用者の所在地情報の距離を算出する第5工程と、
該第5工程により算出した距離が利用者指定検索範囲内か否かを判定する第6工程と、
該第6工程により算出距離が利用者指定検索範囲内と判定したとき、前記第4工程により取得した保育園の所在地情報と一時利用者の所在地情報との相対位置を表示する地図情報を一時利用者端末装置に送信する第7工程と、
前記第6工程により算出距離が利用者指定の検索範囲外と判定したとき、前記利用者指定の検索範囲を所定距離だけ増加した増加検索範囲を用いた第6工程に戻る第8工程とを実行させることを特徴とする保育園運営支援サービス方法。
Used by nursery school computers connected to the attendance record department for entering and exiting children, user terminal devices used by users attending the nursery school, and users who wish to use the nursery school temporarily Connected to the temporary user terminal device with GPS function through the Internet, the attendance status management section for managing the attendance status of the kindergarten, and the temporary childcare management for managing the search and application for the availability of temporary childcare And a server having a database for storing various information, the database storing a child table for storing the child information registered in the nursery school, and an attendance history table for storing the attendance history information of the child An attendance schedule table for storing attendance schedule information for each date of the kindergarten, an attendance registration URL table for storing URLs of websites for registering attendance schedule information of the kindergarten, and Temporary childcare user table that stores childcare information of past temporary use of nursery school, temporary childcare application history table that stores temporary use history information of nursery school, childcare facility master table that stores location information of multiple nurseries, and nursery school A nursery school management support service method for a computer system comprising an upper limit radius table for storing an upper limit radius value from a search starting point,
To the attendance status management department,
A first step of storing the attendance history information of the child inputted by the attendance record unit in the attendance history table using a nursery computer;
A second step of storing in the attendance schedule information attendance schedule table for each date of kindergarten inputted by the user terminal device via the Internet, and
When there is an inquiry about temporary use of the nursery school from the temporary user terminal device to the temporary childcare management unit,
Temporary childcare user ID, use date, use start time, use end time, and user-designated search range based on the GPS position of the temporary user terminal input from the temporary user terminal device and the temporary user's A third step of obtaining location information;
A fourth step of obtaining location information of the nursery school registered in the nursery facility master table;
A fifth step of calculating the distance between the location information of the nursery school acquired by the fourth step and the location information of the temporary user;
A sixth step of determining whether the distance calculated in the fifth step is within a user-specified search range;
When the calculated distance is determined to be within the user-specified search range in the sixth step, the map information that displays the relative position between the nursery school location information and the temporary user location information acquired in the fourth step is used as the temporary user. A seventh step of transmitting to the terminal device;
When it is determined in the sixth step that the calculated distance is outside the search range specified by the user, the eighth step is returned to the sixth step using the increased search range obtained by increasing the search range specified by the user by a predetermined distance. A nursery school management support service method characterized in that
前記一時保育管理部に、前記第7工程による保育園の所在地情報と一時利用者の所在地情報との相対位置を表示する地図情報上に一時利用者端末装置のGPS位置から最も近い保育園を赤色表示させ、他の保育園を他色表示させることを特徴とする請求項4記載の保育園運営支援サービス方法。   In the temporary childcare management unit, the nursery school nearest to the GPS position of the temporary user terminal device is displayed in red on the map information that displays the relative position between the nursery school location information and the temporary user location information in the seventh step. 5. The nursery school management support service method according to claim 4, wherein other nurseries are displayed in other colors. 前記一時保育管理部に、第6工程により算出距離が利用者指定検索範囲内と判定した保育園が、前記一時保育申込み履歴テーブルを参照して一時利用者が過去に保育園を利用したか否かを判定し、過去利用したと判定したとき、前記第7工程による表示する保育園を点滅表示させることを特徴とする請求項4又は5記載の保育園運営支援サービス方法。   The temporary childcare management unit determines whether the nursery school whose calculated distance is within the user-specified search range in the sixth step has been used by the temporary user in the past with reference to the temporary childcare application history table. The nursery school management support service method according to claim 4 or 5, wherein the nursery school to be displayed in the seventh step is displayed blinking when it is determined that it has been used in the past.
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