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JP2009232316A - Image forming apparatus - Google Patents

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JP2009232316A
JP2009232316A JP2008077232A JP2008077232A JP2009232316A JP 2009232316 A JP2009232316 A JP 2009232316A JP 2008077232 A JP2008077232 A JP 2008077232A JP 2008077232 A JP2008077232 A JP 2008077232A JP 2009232316 A JP2009232316 A JP 2009232316A
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JP
Japan
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attribute
image data
forming apparatus
image forming
printing
Prior art date
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Pending
Application number
JP2008077232A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
Yumi Sato
由美 佐藤
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Fujifilm Business Innovation Corp
Original Assignee
Fuji Xerox Co Ltd
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
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Publication date
Application filed by Fuji Xerox Co Ltd filed Critical Fuji Xerox Co Ltd
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a mechanism enabling an image forming apparatus to process image data while an attribute of image data designated by a processing instruction has been changed even after issuance of the processing instruction of the image data to the image forming apparatus. <P>SOLUTION: The image forming apparatus 1 includes a receiving section 3 for receiving a processing instruction which designates an attribute to be applied to printing or fax transmission/reception of image data, and an attribute changing section 4 for changing the attribute of the image data designated by the processing instruction received by the receiving section 3 according to an attribute changing request from a user before the end of the printing processing or fax transmission/reception of the image data. <P>COPYRIGHT: (C)2010,JPO&INPIT

Description

本発明は、画像形成装置に関する。   The present invention relates to an image forming apparatus.

一般に、ネットワークを介して双方向に通信可能なパーソナルコンピュータ(以下、「PC」)と画像形成装置との間で行なわれる処理として、画像データの印刷に適用する属性を指定した処理命令(印刷指示等)を、パーソナルコンピュータから画像形成装置に与えることにより、画像形成装置に画像データを印刷させる処理がある。このようなネットワークを利用した画像形成システムでは、一台の画像形成装置を複数台のPCで共有して使用することが多い。このため、あるPCから送られた処理命令にしたがって画像形成装置が画像データを印刷している間に、別のPCから処理命令を受けた場合は、印刷の待ちが発生することになる。   In general, as a process performed between a personal computer (hereinafter referred to as “PC”) capable of bidirectional communication via a network and an image forming apparatus, a processing command (print instruction) specifying an attribute to be applied to image data printing. Etc.) from the personal computer to the image forming apparatus to cause the image forming apparatus to print image data. In an image forming system using such a network, one image forming apparatus is often shared by a plurality of PCs. For this reason, if a processing command is received from another PC while the image forming apparatus is printing image data in accordance with a processing command sent from a certain PC, a waiting for printing occurs.

画像形成に係る先行技術として、例えば下記特許文献1には、ジョブの実行順序の変更や取り消し、実行の優先順位を設定できるようにした画像形成システムに関する発明が記載されている。また、下記特許文献2には、現在印刷実行中の画像データの印刷優先度と印刷待ちの画像データの印刷優先度とを比較し、割り込み印刷を許可あるいは拒否するかを判定し、この判定結果に応じて、割り込み印刷を制御する装置及び方法に関する発明が記載されている。   As a prior art related to image formation, for example, Japanese Patent Application Laid-Open No. H10-228707 describes an invention relating to an image forming system in which job execution order can be changed or canceled, and execution priority can be set. Patent Document 2 below compares the print priority of image data that is currently being printed with the print priority of image data that is waiting to be printed, and determines whether to permit or reject interrupt printing. Accordingly, an invention relating to an apparatus and method for controlling interrupt printing is described.

一方、下記特許文献3には、印刷待ちの画像データの印刷ジョブ情報に含まれる属性情報をもとに、ユーザーにより印刷の緊急性がないと判断した画像データの印刷順序を下げるように変更制御する装置及び方法に関する発明が記載されている。また、下記特許文献4には、印刷データに付属の優先順位情報に応じて印刷処理の順位を設定し、それにしたがって印刷データの印刷が行なわれている状態で最優先の印刷データを受信した場合に、印刷中の印刷データを退避させ、その状態で最優先の印刷データの印刷を実行し、この印刷が終了した時点で、退避してある印刷データの印刷を再開するプリントシステムに関する発明が記載されている。   On the other hand, in Patent Document 3 below, change control is performed so as to lower the printing order of image data that the user has determined is not urgent based on the attribute information included in the print job information of the image data waiting to be printed. An invention relating to an apparatus and method is described. Further, in Patent Document 4 below, when the order of print processing is set according to the priority order information attached to the print data, and the print data is printed according to the order, the highest priority print data is received. The invention relates to a printing system that saves the print data being printed, executes the printing of the highest priority print data in that state, and resumes printing of the saved print data when the printing ends. Has been.

特開平7−295767号公報JP 7-295767 A 特開平11−224168号公報Japanese Patent Laid-Open No. 11-224168 特開平11−224170号公報JP-A-11-224170 特開平7−325685号公報Japanese Patent Laid-Open No. 7-325685

本発明の目的は、画像形成装置に画像データの処理命令を行なった後でも、処理命令で指定した画像データの属性を変更した状態で、画像形成装置に画像データを処理させることができる仕組みを提供することにある。   An object of the present invention is to provide a mechanism that allows an image forming apparatus to process image data in a state in which the attribute of the image data specified by the processing instruction is changed even after the image forming apparatus has performed the image data processing instruction. It is to provide.

請求項1に記載の発明は、画像データの印刷又はファクス送受信に適用する属性を指定した処理命令を受け付ける受け付け手段と、前記受け付け手段で受け付けた前記処理命令で指定されている画像データの属性を、当該画像データの印刷処理又はファックス送受信処理を終了する前に、利用者からの属性変更要求にしたがって変更する属性変更手段とを備えることを特徴とする画像形成装置である。   According to the first aspect of the present invention, a receiving unit that receives a processing command that specifies an attribute to be applied to image data printing or fax transmission / reception, and an attribute of the image data that is specified by the processing command received by the receiving unit. An image forming apparatus comprising: an attribute changing unit configured to change according to an attribute change request from a user before the image data printing process or fax transmission / reception process ends.

請求項2に記載の発明は、請求項1記載の画像形成装置において、前記受け付け手段は、外部装置を操作する利用者から前記処理命令を受け付けることを特徴とする。   According to a second aspect of the present invention, in the image forming apparatus according to the first aspect, the accepting unit accepts the processing command from a user who operates an external device.

請求項3に記載の発明は、請求項1記載の画像形成装置において、前記受け付け手段は、自装置の操作手段を操作する利用者から前記処理命令を受け付けることを特徴とする。   According to a third aspect of the present invention, in the image forming apparatus according to the first aspect, the accepting unit accepts the processing command from a user who operates the operating unit of the own device.

請求項4に記載の発明は、請求項1,2又は3記載の画像形成装置において、前記属性変更手段は、自装置の操作手段を操作する利用者から前記属性変更要求を受け付けることを特徴とする。   According to a fourth aspect of the present invention, in the image forming apparatus according to the first, second, or third aspect, the attribute change unit accepts the attribute change request from a user who operates the operation unit of the own device. To do.

請求項5に記載の発明は、請求項1,2又は3記載の画像形成装置において、前記属性変更手段は、外部装置を操作する利用者から前記属性変更要求を受け付けることを特徴とする。   According to a fifth aspect of the present invention, in the image forming apparatus according to the first, second, or third aspect, the attribute changing unit receives the attribute change request from a user who operates an external device.

請求項6に記載の発明は、請求項1〜5のいずれか1項に記載の画像形成装置において、前記属性変更手段は、属性変更が可能な処理命令の一覧から利用者が選択した処理命令で指定されている画像データの属性変更に必要な情報の入力を受け付ける操作画面を提示する手段と、前記操作画面を用いて利用者が入力した情報に基づいて前記画像データの属性を変更する手段とを有することを特徴とする。   According to a sixth aspect of the present invention, in the image forming apparatus according to any one of the first to fifth aspects, the attribute changing unit is a processing instruction selected by a user from a list of processing instructions capable of changing the attribute. Means for presenting an operation screen for accepting input of information necessary for changing the attribute of the image data specified in the above, and means for changing the attribute of the image data based on information input by a user using the operation screen It is characterized by having.

請求項7に記載の発明は、請求項1〜6のいずれか1項に記載の画像形成装置において、前記属性が親展印刷に関する属性であって、前記属性変更手段は、親展印刷の実行が指定されていない画像データの印刷処理又はファックス受信処理を、親展印刷の対象とするように前記属性を変更することを特徴とする。   According to a seventh aspect of the present invention, in the image forming apparatus according to any one of the first to sixth aspects, the attribute is an attribute related to confidential printing, and the attribute changing unit specifies execution of confidential printing. It is characterized in that the attribute is changed so that the printing process of the image data or the fax reception process which is not performed is the target of confidential printing.

請求項1に記載の発明によれば、画像形成装置に画像データの処理命令を行なった後でも、処理命令で指定した画像データの属性を変更した状態で、画像形成装置に画像データを処理(印刷処理、ファクス送信処理又はファクス受信処理)させることができる。   According to the first aspect of the present invention, even after the image data processing command is issued to the image forming apparatus, the image data is processed in the image forming apparatus in a state in which the attribute of the image data specified by the processing command is changed ( Printing processing, fax transmission processing, or fax reception processing).

請求項2に記載の発明によれば、外部装置を操作する利用者から受け付けた処理命令で指定されている画像データの属性を、当該利用者からの属性変更要求にしたがって画像形成装置で変更することができる。   According to the second aspect of the present invention, the image forming apparatus changes the attribute of the image data specified by the processing command received from the user who operates the external apparatus according to the attribute change request from the user. be able to.

請求項3に記載の発明によれば、自装置の操作手段を操作する利用者から受け付けた処理命令で指定されている画像データの属性を、当該利用者からの属性変更要求にしたがって画像形成装置で変更することができる。   According to the third aspect of the present invention, the image forming apparatus designates the attribute of the image data specified by the processing instruction received from the user who operates the operating means of the own apparatus according to the attribute change request from the user. Can be changed.

請求項4に記載の発明によれば、画像形成装置で処理命令を受け付けた後でも、当該処理命令で指定されている画像データの属性を、自装置の操作手段を操作する利用者から受け付けた属性変更要求にしたがって変更することができる。   According to the fourth aspect of the present invention, even after the processing command is received by the image forming apparatus, the attribute of the image data specified by the processing command is received from the user who operates the operating means of the own apparatus. It can be changed according to the attribute change request.

請求項5に記載の発明によれば、画像形成装置で処理命令を受け付けた後でも、当該処理命令で指定されている画像データの属性を、外部装置を操作する利用者から受け付けた属性変更要求にしたがって変更することができる。   According to the fifth aspect of the present invention, even after the processing command is received by the image forming apparatus, the attribute of the image data specified by the processing command is received from the user operating the external device. Can be changed according to

請求項6に記載の発明によれば、属性変更な可能な処理の一覧から利用者から選択した処理命令で指定されている画像データの属性を、当該利用者から受け付けた入力情報に基づいて変更することができる。   According to the sixth aspect of the present invention, the attribute of the image data specified by the processing instruction selected from the list of processes whose attributes can be changed is changed based on the input information received from the user. can do.

請求項7に記載の発明によれば、画像形成装置で処理命令を受け付けた後でも、もともと親展印刷の実行が指定されていなかった画像データの印刷処理又はファックス受信処理を、親展印刷の対象とするように、当該画像データの属性を変更することができる。   According to the seventh aspect of the present invention, the printing process or the fax receiving process of the image data for which the execution of the confidential printing is not originally designated even after the processing instruction is received by the image forming apparatus is the target of the confidential printing. As described above, the attribute of the image data can be changed.

以下、本発明の具体的な実施の形態について図面を参照しつつ詳細に説明する。なお、本発明の技術的範囲は以下に記述する実施の形態に限定されるものではなく、発明の構成要件やその組み合わせによって得られる特定の効果を導き出せる範囲において、種々の変更や改良を加えた形態も含む。   Hereinafter, specific embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings. It should be noted that the technical scope of the present invention is not limited to the embodiments described below, and various modifications and improvements have been made within the scope of deriving specific effects obtained by the constituent requirements of the invention and combinations thereof. Also includes form.

図1は本発明の実施の形態に係る画像形成装置の構成の一例を示すブロック図である。図示した画像形成装置1は、主制御部2と、受け付け部3と、属性変更部4と、ファクス通信部(FAX通信部)5と、ネットワーク通信部6と、操作表示部7と、画像処理部8と、スキャナ部9と、プリンタ部10と、データ記憶部11と、ジョブ管理部12とを備えた構成となっている。   FIG. 1 is a block diagram showing an example of the configuration of an image forming apparatus according to an embodiment of the present invention. The illustrated image forming apparatus 1 includes a main control unit 2, a reception unit 3, an attribute change unit 4, a fax communication unit (FAX communication unit) 5, a network communication unit 6, an operation display unit 7, and image processing. The configuration includes a unit 8, a scanner unit 9, a printer unit 10, a data storage unit 11, and a job management unit 12.

主制御部2は、画像形成装置1全体の処理動作を統括的に制御するものである。受け付け部3は、ネットワークを介して外部の装置(PC等)から自装置(画像形成装置1)宛に送られる処理命令や、自装置(画像形成装置1)の操作表示部7を用いて入力・設定される処理命令を、順に受け付けるものである。受け付け部3が受け付ける処理命令には、画像データの印刷を指示する印刷処理命令や、画像データのファクス送信を指示するファクス送信処理命令、ファクスデータの受信を指示するファクス受信処理命令などがある。処理命令で処理の対象となる画像データには、当該画像データの印刷又はファクス送受信(ファクス送信/ファクス受信)に適用する少なくとも一つの属性が処理命令で指定されている。   The main control unit 2 controls the overall processing operation of the image forming apparatus 1. The receiving unit 3 is input using a processing command sent from an external device (such as a PC) to the own device (image forming device 1) via the network or the operation display unit 7 of the own device (image forming device 1). -The processing instructions to be set are received in order. The processing command received by the receiving unit 3 includes a print processing command for instructing printing of image data, a fax transmission processing command for instructing fax transmission of image data, and a fax reception processing command for instructing reception of fax data. In the image data to be processed by the processing command, at least one attribute applied to printing or fax transmission / reception (fax transmission / fax reception) of the image data is specified by the processing command.

処理命令で処理の対象とする画像データには、ファクス通信部5が送受信するファクスデータと、それ以外の画像データ、例えば、外部の装置からネットワーク通信部6で受信した画像データや、自装置に接続されたUSBメモリ等の携帯型(小型)記憶媒体から読み出した画像データ、さらには自装置のスキャナ部9で読み取った原稿の画像データや、自装置のデータ記憶部11から読み出した画像データなどが含まれる。   The image data to be processed by the processing command includes fax data transmitted and received by the fax communication unit 5 and other image data, for example, image data received by the network communication unit 6 from an external device, Image data read from a portable (small) storage medium such as a connected USB memory, document image data read by the scanner unit 9 of the own device, image data read from the data storage unit 11 of the own device, etc. Is included.

処理命令で指定される画像データの属性には種々の情報がある。例えば、画像データの印刷に適用する属性としては、親展印刷の指定、優先印刷の指定、印刷優先度の指定、トナーセーブの指定などがある。親展印刷は、画像形成装置1の操作表示部7を用いた操作により、ユーザー認証で印刷が許可された利用者に対してのみ、画像データの印刷を許可する印刷形態をいう。このため、親展印刷が指定された画像データに関しては、当該画像データの印刷を開始する前に、パスワード等(IDカードでも可)を用いたユーザー認証が行なわれる。優先印刷は、受け付け部3で処理命令を受け付けた順番とは異なる順番で、特定の画像データの印刷を優先する印刷形態をいう。このため、優先印刷が指定された画像データは、優先印刷が指定されていない画像データよりも先に印刷される。印刷優先度は、ジョブ管理部12がジョブの実行順序(印刷の順序)を制御する場合に参照する属性であり、例えば、「高い」、「低」の二段階、又は「高」、「中」、「低」の三段階、あるいは4段階以上の多段階で指定される。トナーセーブは、画像データの印刷に用いられるトナーの消費量を標準よりも抑えて印刷を行なう場合に指定されるものである。   There are various types of information in the attribute of the image data specified by the processing instruction. For example, attributes applied to image data printing include confidential printing designation, priority printing designation, printing priority designation, and toner save designation. Confidential printing refers to a printing mode in which printing of image data is permitted only to users who are permitted to print by user authentication through an operation using the operation display unit 7 of the image forming apparatus 1. Therefore, for image data for which confidential printing is designated, user authentication using a password or the like (or an ID card is possible) is performed before printing of the image data is started. Priority printing refers to a printing mode in which printing of specific image data is prioritized in an order different from the order in which processing instructions are received by the receiving unit 3. For this reason, image data for which priority printing is specified is printed before image data for which priority printing is not specified. The print priority is an attribute that is referred to when the job management unit 12 controls the job execution order (printing order). For example, two levels of “high” and “low”, or “high” and “medium” are used. ”,“ Low ”, or four or more levels. Toner save is designated when printing is performed with the consumption of toner used for printing image data being suppressed below the standard.

一方、画像データのファクス送受信に適用する属性としては、ファクス送信日時の指定、親展送信の指定、親展受信の指定、データ転送先の指定などがある。親展送信は、ファクスデータを受信した受信装置側において、ユーザー認証で印刷が許可された利用者に対してのみ、ファクスデータの印刷を許可するファクス送信形態をいう。このため、親展送信が指定された画像データ(ファクスデータ)に関しては、当該画像データを受信したファクス受信装置側で印刷を開始する場合に、パスワード等を用いたユーザー認証が行なわれる。親展受信は、画像形成装置1の操作表示部7を用いた操作により、ユーザー認証で印刷が許可された利用者に対してのみ、ファクス通信部5で受信した画像データ(ファクスデータ)の印刷を許可するファクス受信形態をいう。このため、親展受信が指定された画像データに関しては、当該画像データの印刷を開始する前に、パスワード等(IDカードでも可)を用いたユーザー認証が行なわれる。データ転送先は、ファクス通信部5で受信した画像データの転送先を例えばネットワークアドレスや電子メールアドレスなどで示すものである。このため、データ転送先が指定された画像データは、プリンタ部10で印刷されることなく、ネットワーク通信部6から指定のアドレスに転送される。   On the other hand, attributes applied to image data fax transmission / reception include fax transmission date / time designation, confidential transmission designation, confidential reception designation, and data transfer destination designation. Confidential transmission refers to a fax transmission mode in which printing of fax data is permitted only to users who are permitted to print by user authentication on the receiving device side that has received the fax data. Therefore, for image data (fax data) for which confidential transmission is designated, user authentication using a password or the like is performed when printing is started on the fax receiving apparatus side that has received the image data. In confidential reception, printing of image data (fax data) received by the fax communication unit 5 is performed only for a user who is permitted to print by user authentication through an operation using the operation display unit 7 of the image forming apparatus 1. This is the type of fax reception that is allowed. Therefore, for image data for which confidential reception is designated, user authentication using a password or the like (or an ID card is possible) is performed before printing of the image data is started. The data transfer destination indicates the transfer destination of the image data received by the fax communication unit 5 by, for example, a network address or an e-mail address. Therefore, the image data for which the data transfer destination is specified is transferred from the network communication unit 6 to the specified address without being printed by the printer unit 10.

また、画像データの印刷及びファクス送受信の両方に適用する属性としては、印刷モードの指定、印刷日時の指定、印刷用紙の指定、nアップ印刷の指定、縮小印刷の指定、印刷倍率の指定などがある。印刷モードは、白黒モード及びカラーモードのうちいずれか一方を指定するものとなる。印刷用紙は、主に用紙の種類、さらに詳しくは、用紙のサイズ、紙質、厚さ(坪量)などを指定するものとなる。nアップ印刷とは、nページ分(nの値は、「2」,「4」など)の画像データを1枚の用紙に並べて印刷する形態をいう。このため、例えば2アップ印刷が指定された画像データは、2ページ分の画像データを1枚の用紙に並べて印刷することになり、4アップ印刷が指定された画像データは、4ページ分の画像データを1枚の用紙に並べて印刷することになる。縮小印刷は、画像データを等倍よりも縮小して印刷する形態をいう。印刷倍率は、画像処理部8での拡大縮小処理で対応可能な最小倍率から最大倍率の範囲で任意の倍率値に指定される。なお、ここで列挙した画像データの属性は、あくまで一例であり、これ以外の属性を処理命令で指定する場合もあり得る。   Also, attributes that apply to both printing of image data and fax transmission / reception include printing mode designation, printing date designation, printing paper designation, n-up printing designation, reduced printing designation, printing magnification designation, and the like. is there. The print mode designates either the monochrome mode or the color mode. The printing paper mainly specifies the paper type, more specifically, the paper size, paper quality, thickness (basis weight), and the like. The n-up printing is a form in which image data for n pages (the values of n are “2”, “4”, etc.) are printed side by side on a single sheet. For this reason, for example, image data for which 2-up printing is designated prints image data for 2 pages side by side on one sheet, and image data for which 4-up printing is designated is an image for 4 pages. Data is printed side by side on a single sheet. Reduced printing refers to a form in which image data is reduced and printed at an equal magnification. The print magnification is designated as an arbitrary magnification value in the range from the minimum magnification to the maximum magnification that can be handled by the enlargement / reduction processing in the image processing unit 8. Note that the attributes of the image data listed here are merely examples, and other attributes may be designated by processing instructions.

属性変更部4は、受け付け部3で受け付けた処理命令で指定されている印刷データの属性を、当該印刷データの印刷処理又はファックス送受信処理を終了する前に、利用者からの属性変更要求にしたがって変更するものである。また、属性変更部4は、予め設定された「所定の期間」に限り、利用者からの属性変更要求にしたがって画像データの属性を変更する。ここで記述する「所定の期間」は、画像データの属性を変更することが可能な期間となり、例えば、以下のように規定される。   The attribute changing unit 4 sets the attribute of the print data specified by the processing instruction received by the receiving unit 3 in accordance with an attribute change request from the user before finishing the printing process or fax transmission / reception process of the print data. To change. Further, the attribute changing unit 4 changes the attribute of the image data in accordance with an attribute change request from the user only during a preset “predetermined period”. The “predetermined period” described here is a period in which the attribute of the image data can be changed, and is defined as follows, for example.

すなわち、画像データの印刷処理命令に関しては、まず、受け付け部3で印刷処理命令を受け付けた後、印刷の対象となる画像データの入力(受信、読み出しなど)を開始し、その入力中に印刷のためのデータ変換(デコンポーズ)を開始する。その後、プリンタ部10が他の画像データを印刷中であれば、印刷処理命令に対応するプリントジョブが待ちの状態となり、順番がまわって来ると、プリンタ部10で画像データの印刷を開始する。この場合の「所定の期間」は、画像データの印刷処理命令を受け付け部3で受け付けてから、当該画像データの印刷処理をプリンタ部10で終了(厳密には、画像データの最終ページの印刷を開始)するまでの期間となる。ちなみに、複数ページからなる画像データを印刷している途中で属性変更部4が属性を変更した場合は、残りのページに関して、変更後の属性を適して画像データの印刷を行なうことになる。   That is, with regard to the image data print processing command, first, after receiving the print processing command in the receiving unit 3, input (reception, reading, etc.) of image data to be printed is started, and printing is performed during the input. Start data conversion (decompose). Thereafter, if the printer unit 10 is printing other image data, the print job corresponding to the print processing command is in a waiting state, and when the order is changed, the printer unit 10 starts printing image data. In this case, the “predetermined period” is that the image data print processing command is received by the receiving unit 3 and then the image data print processing is terminated by the printer unit 10 (strictly speaking, the last page of the image data is printed). It will be the period until the start). Incidentally, when the attribute changing unit 4 changes the attribute while printing the image data composed of a plurality of pages, the image data is printed in accordance with the changed attribute for the remaining pages.

また、画像データのファクス送信命令に関しては、まず、受け付け部3でファクス送信処理命令を受け付けた後、ファクス送信の対象となる画像データの入力(受信、読み取りなど)を開始し、その入力中にファクス送信のためのデータ変換を開始する。その後、ファクス通信部5が他の画像データをファクス送信中であれば、ファクス送信処理命令に対応するファクスジョブが待ちの状態となり、順番がまわってくると、ファクス通信部5で画像データのファクス送信を開始する。この場合の「所定の期間」は、画像データのファクス送信命令を受け付け部3で受け付けてから、当該画像データのファクス送信処理をファクス通信部5で終了(厳密には、画像データの最終ページのファクス送信を開始)するまでの期間となる。   Regarding the fax transmission command of image data, first, after receiving the fax transmission processing command in the receiving unit 3, the input (reception, reading, etc.) of the image data to be faxed is started, and during the input Start data conversion for fax transmission. Thereafter, if the fax communication unit 5 is transmitting another image data by fax, the fax job corresponding to the fax transmission processing command is in a waiting state, and when the order is changed, the fax communication unit 5 sends a fax of the image data. Start sending. In the “predetermined period” in this case, after receiving a fax transmission command for image data at the receiving unit 3, the fax transmission processing for the image data is terminated at the fax communication unit 5 (strictly speaking, the final page of the image data is This is the period until fax transmission is started).

また、画像データのファクス受信命令に関しては、まず、受け付け部3でファクス受信処理命令を受け付けた後、ファクス受信の対象となる画像データ(ファクスデータ)の受信を開始し、その受信中にファクス出力(画像印刷)のためのデータ変換を開始する。その後、プリンタ部10が他の画像データを印刷中であれば、ファクス受信処理命令に対応するファクスジョブが待ちの状態となり、順番がまわってくると、プリンタ部10で画像データ(ファクス通信部5で受信済みのファクスデータ)の印刷を開始する。この場合の「所定の期間」は、画像データのファクス受信命令を受け付け部3で受け付けてから、当該画像データのファクス受信に係る一連の処理を終了(厳密には、ファクス通信部5で受信したファクスデータの最終ページの印刷をプリンタ部10で開始)するまでの期間となる。   Regarding the fax reception command for image data, first, after receiving a fax reception processing command in the receiving unit 3, reception of image data (fax data) that is a target of fax reception is started, and a fax is output during the reception. Data conversion for (image printing) is started. Thereafter, if the printer unit 10 is printing other image data, the fax job corresponding to the fax reception processing command is in a waiting state, and when the order is changed, the printer unit 10 performs image data (fax communication unit 5 Starts printing the received fax data. In the “predetermined period” in this case, after receiving a fax reception command of image data by the receiving unit 3, a series of processes related to the reception of the fax of the image data is terminated (strictly, the fax communication unit 5 receives the received data). This is the period until the printer unit 10 starts printing the last page of the fax data.

ファクス通信部5は、電話回線などの公衆回線を介して自装置宛に送られたファクスデータを受信したり、自装置から外部の装置宛にファクスデータを送信したりするものである。ファクス通信部5を用いたファクス送信処理は、受け付け部3が受け付けたファクス送信処理の処理命令で指定されたファクス送信用の画像データ(例えば、スキャナ部9で読み取った原稿の画像データや、外部装置からファクス処理命令と一緒に送信されかつネットワーク通信部6で受信した画像データ、あるいはデータ記憶部11やUSBメモリ等に格納された画像データなど)を画像処理部8でファクス用のデータ(ファクスデータ)に変換するとともに、当該変換したデータを、処理命令で指定された属性(宛先ファクス番号を含む)にしたがってファクス通信部5から送信することにより行なわれる。また、ファクス通信部5を用いたファクス受信処理は、外部装置から自装置宛に送信されたファクスデータをファクス通信部5で受信するとともに、当該受信したファクスデータを、当該処理命令で指定された属性にしたがって、例えばプリンタ部10で用紙に印刷出力したり、データ記憶部11の所定メモリアドレス領域(親展受信用のボックスなど)に蓄積したりすることにより行なわれる。   The fax communication unit 5 receives fax data sent to the own device via a public line such as a telephone line, and transmits fax data from the own device to an external device. Fax transmission processing using the fax communication unit 5 is performed by using fax transmission image data (for example, image data of a document read by the scanner unit 9 or external data) designated by the processing command of the fax transmission processing received by the reception unit 3. Image data transmitted together with a fax processing command from the apparatus and received by the network communication unit 6 or image data stored in the data storage unit 11 or a USB memory, etc. Data), and the converted data is transmitted from the fax communication unit 5 according to the attributes (including the destination fax number) specified by the processing instruction. Also, in the fax reception process using the fax communication unit 5, the fax communication unit 5 receives fax data transmitted from an external device to the own device, and the received fax data is designated by the processing instruction. According to the attribute, for example, printing is performed on a sheet by the printer unit 10 or it is stored in a predetermined memory address area (such as a confidential reception box) of the data storage unit 11.

ネットワーク通信部6は、ネットワークにつながる外部の装置(PC等)との間で通信するものである。ネットワークは、ネットワーク通信機能をもつ複数の装置(PC、画像形成装置など)の間で双方向の通信を可能とする通信網となるもので、例えばLAN(local area network)によって構築されるものである。ネットワークには、外部の装置(PC、サーバー等)が1台又は複数台接続されていてもよいし、スキャナ等の画像読取装置が1台又は複数台接続されていてもよいし、自装置(画像形成装置1)とは異なるプリンタ、複写機、複合機等の画像形成装置が1台又は複数台接続されていてもよい。ここで記述する「複合機」とは、スキャナ機能及びプリンタ機能の組み合わせによって実現される複写機能と、ファクス通信機能とを併せ持つ画像形成装置をいう。このため、図1に示す画像形成装置1は、複合機に相当するものとなる。   The network communication unit 6 communicates with an external device (such as a PC) connected to the network. The network is a communication network that enables bidirectional communication between a plurality of apparatuses (PC, image forming apparatus, etc.) having a network communication function, and is constructed by, for example, a LAN (local area network). is there. One or a plurality of external devices (PC, server, etc.) may be connected to the network, or one or a plurality of image reading devices such as scanners may be connected. One or a plurality of image forming apparatuses such as a printer, a copier, and a multifunction machine different from the image forming apparatus 1) may be connected. The “multifunction machine” described here refers to an image forming apparatus having both a copying function realized by a combination of a scanner function and a printer function, and a fax communication function. For this reason, the image forming apparatus 1 shown in FIG. 1 corresponds to a multifunction peripheral.

操作表示部7は、自装置の「操作手段」として機能するものであって、画像形成装置1の利用者が各種の入力操作を行ったり、当該利用者に対して各種の操作用画面を表示したりするものである。操作表示部7は、例えば、パッチパネル付きの液晶ディスプレイと各種の操作ボタンとを組み合わせて構成される。   The operation display unit 7 functions as an “operation unit” of the own apparatus, and the user of the image forming apparatus 1 performs various input operations and displays various operation screens for the user. It is something to do. The operation display unit 7 is configured by combining, for example, a liquid crystal display with a patch panel and various operation buttons.

画像処理部8は、印刷の対象となる画像データに対して所定の画像処理(例えば、色変換、色補正、階調補正、拡大縮小、画像編集、画像回転、スクリーン生成などの処理)を施すものである。スキャナ部9は、原稿の画像を光学的に読み取るものである。プリンタ部10は、前述した種々の画像データ(ファクスデータやそれ以外の画像データなど)を、記録媒体となる用紙に印刷出力するものである。ここでは一例として、プリンタ部10が電子写真方式にしたがって画像データを用紙に印刷出力するものとする。   The image processing unit 8 performs predetermined image processing (for example, color conversion, color correction, gradation correction, enlargement / reduction, image editing, image rotation, screen generation, etc.) on the image data to be printed. Is. The scanner unit 9 optically reads an image of a document. The printer unit 10 prints out the above-described various image data (fax data, other image data, etc.) on a sheet serving as a recording medium. Here, as an example, it is assumed that the printer unit 10 prints out image data on paper according to an electrophotographic method.

データ記憶部11は、前述した種々の画像データを含めて、様々なデータを記憶するものである。データ記憶部11は、例えば、不揮発性のメモリ(EPROMなど)やハードディスク装置などを用いて構成される。ジョブ管理部12は、画像形成装置1で処理するジョブ(プリントジョブ、コピージョブ、ファクスジョブ、スキャンジョブなど)の管理や、ジョブの実行順序を制御するものである。ジョブ管理部12は、受け付け部3が処理命令を一つ受け付けるたびに、当該処理命令に対応する一つのジョブを生成して管理する。このため、受け付け部3で受け付けた処理命令とジョブ管理部12が管理するジョブとは、1:1の関係となる。   The data storage unit 11 stores various data including the various image data described above. The data storage unit 11 is configured using, for example, a non-volatile memory (such as EPROM) or a hard disk device. The job management unit 12 manages jobs (print job, copy job, fax job, scan job, etc.) processed by the image forming apparatus 1 and controls the job execution order. Each time the receiving unit 3 receives one processing command, the job management unit 12 generates and manages one job corresponding to the processing command. For this reason, the processing command received by the receiving unit 3 and the job managed by the job management unit 12 have a 1: 1 relationship.

図2は本発明の実施の形態に係る画像形成装置で行なわれる処理の一例を示すフローチャートである。まず、主制御部2は、操作表示部7を用いて利用者が「実行中/待ち」のジョブリストの表示を指示したかどうかを監視する(ステップS1)。そして、操作表示部7でジョブリストの表示の指示がなされると、主制御部2は、現在実行中の状態になっているジョブと待ちの状態になっているジョブをジョブ管理部12から読み出して、当該ジョブのリストを操作表示部7に表示させる(ステップS2)。「実行中/待ち」のジョブリストとは、受け付け部3で順に受け付けた処理命令に対応するジョブのうち、現在実行中(プリント中、コピー中、ファクス送信中、ファクス受信中、スキャン中など)の状態になっているジョブと、現在実行待ちの状態になっているジョブとを、リスト化したものである。このジョブリストは、自装置の操作表示部7を操作する利用者に対して、属性変更が可能な処理命令の一覧として提示されるものである。   FIG. 2 is a flowchart showing an example of processing performed in the image forming apparatus according to the embodiment of the present invention. First, the main control unit 2 uses the operation display unit 7 to monitor whether the user has instructed the display of the job list “in execution / waiting” (step S1). When an instruction to display a job list is given on the operation display unit 7, the main control unit 2 reads from the job management unit 12 jobs that are currently being executed and jobs that are waiting. Then, the job list is displayed on the operation display unit 7 (step S2). The “execution / waiting” job list is currently being executed among jobs corresponding to the processing instructions received in order by the receiving unit 3 (printing, copying, fax transmission, fax reception, scanning, etc.) A list of jobs that are in the state of and jobs that are currently waiting to be executed. This job list is presented as a list of processing instructions whose attributes can be changed to the user who operates the operation display unit 7 of the own apparatus.

図3は操作表示部7の操作画面に「実行中/待ち」のジョブリストを表示した状態を示している。このジョブリストにおいて、操作表示部7に表示された操作用画面上で「実行中/待ち」のタブを利用者が押下したときに表示されるものである。「文書番号」は、ジョブ管理部12がジョブを管理するために、処理の対象となる文書単位で付与した固有の番号である。文書番号00016の「ファクス送信」に係るジョブは、現在ファクス通信部5で実行中の状態になっていることを示す「実行中」のジョブとして表示され、文書番号00030の「ファクス送信」に係るジョブは、現在ファクス通信部5で待ちの状態になっていることを示す「送信待ち中」のジョブとして表示されている。また、文書番号00022の「コピー」に係るジョブは、現在プリンタ部10で実行中の状態になっていることを示す「コピー中」のジョブとして表示され、文書番号00024の「プリント」に係るジョブは、現在プリンタ部10で待ちの状態になっていることを示す「プリント待ち」のジョブとして表示されている。さらに、文書番号00026の「スキャン」に係るジョブは、現在スキャナ部9で実行中の状態になっていることを示す「蓄積中」のジョブとして表示されている。   FIG. 3 shows a state in which a job list of “in execution / waiting” is displayed on the operation screen of the operation display unit 7. This job list is displayed when the user presses the “executing / waiting” tab on the operation screen displayed on the operation display unit 7. The “document number” is a unique number assigned to each document to be processed in order for the job management unit 12 to manage a job. A job related to “fax transmission” of document number 0616 is displayed as a “executing” job indicating that it is currently being executed by the fax communication unit 5, and related to “fax transmission” of document number 0030. The job is displayed as a “waiting transmission” job indicating that the job is currently waiting in the fax communication unit 5. A job related to “copy” of the document number 00002 is displayed as a “copying” job indicating that the printer unit 10 is currently executing, and a job related to “print” of the document number 0024 is displayed. Is displayed as a “print waiting” job indicating that the printer unit 10 is currently in a waiting state. Further, the job relating to “scan” of the document number 0206 is displayed as a “accumulating” job indicating that the scanner unit 9 is currently executing.

なお、上記図3に例示したジョブリストの表示画面では、操作表示部7に「実行中/待ち」のジョブとして最大5つのジョブが同時に表示されるようになっている。そして、「実行中/待ち」に該当するジョブが6つ以上存在する場合は、操作画面内で上向きの矢印部Puや下向きの矢印部Pdを押下することにより、ジョブの表示範囲が上下方向にずれるようになっている。   In the job list display screen illustrated in FIG. 3, a maximum of five jobs are simultaneously displayed on the operation display unit 7 as “in progress / waiting” jobs. If there are six or more jobs corresponding to “execution / waiting”, pressing the upward arrow portion Pu or the downward arrow portion Pd in the operation screen causes the job display range to be set in the vertical direction. It is designed to shift.

次に、主制御部2は、リストに表示された複数のジョブの中から、操作表示部7を用いて利用者がいずれか一つのジョブを選択したかどうかを監視する(ステップS3)。利用者によるジョブの選択操作は、例えば、上記図3に例示したジョブリストに表示されている複数(図例では5つ)のジョブをそれぞれ明示する文字列の部分やその文字列を囲む枠内の部分を利用者が押下することにより行なわれる。例えば、文書番号00022の「コピー」に係るジョブを選択する場合は、文書番号を示す「00022」の文字列の部分や、ジョブの種別を示す「コピー」の文字列の部分、あるいはそれらの文字列と同じ列に表示されている他の文字列の部分や、その列を囲む枠内の任意の部分を利用者が押下することにより、ジョブの選択操作がなされる。   Next, the main control unit 2 monitors whether the user has selected any one of the jobs displayed in the list using the operation display unit 7 (step S3). The job selection operation by the user is, for example, a part of a character string clearly indicating a plurality of (five in the illustrated example) jobs displayed in the job list illustrated in FIG. 3 and a frame surrounding the character string. This is done when the user presses this part. For example, when selecting a job related to “copy” of document number 00002, the character string portion of “00022” indicating the document number, the character string portion of “copy” indicating the type of job, or those characters When the user presses a portion of another character string displayed in the same column as the column or an arbitrary portion within a frame surrounding the column, a job selection operation is performed.

次に、主制御部2は、利用者によってジョブが選択されると、その選択されたジョブの種別が、属性変更可能な種別であるかどうかを判断する(ステップS4)。ここでは、画像形成装置1で処理される各種のジョブのうち、プリントジョブ、コピージョブ及びファクスジョブはいずれも「属性変更可能なジョブ」とし、それ以外のジョブ(例えば、スキャンジョブ)は「属性変更不可能なジョブ」とする。このため、利用者が選択(押下)したジョブの種別が、プリントジョブ、コピージョブ及びファクスジョブのいずれかであれば、ステップS4でYesと判定し、それ以外のジョブであれば、ステップS4でNoと判定し、そのまま処理を終える。   Next, when a job is selected by the user, the main control unit 2 determines whether or not the type of the selected job is a type whose attributes can be changed (step S4). Here, among the various jobs processed by the image forming apparatus 1, the print job, the copy job, and the fax job are all “jobs whose attributes can be changed”, and the other jobs (for example, scan jobs) are “attributes”. "Unchangeable job". For this reason, if the type of job selected (pressed) by the user is one of a print job, a copy job, and a fax job, “Yes” is determined in step S4, and if it is any other job, in step S4. It determines with No and complete | finishes a process as it is.

次に、主制御部2は、利用者が選択したジョブの現在の状態を示す「ジョブ状態確認画面」を操作表示部7に表示させる(ステップS5)。図4(A)に「ジョブ状態確認画面」の一例を示す。図示した「ジョブ状態確認画面」においては、利用者が選択したジョブで処理の対象となっている文書(画像データに相当)として、それぞれ「分科会議事録」、「レポート」というタイトルが付された2つの文書がリスト形式で表示されている。   Next, the main control unit 2 causes the operation display unit 7 to display a “job status confirmation screen” indicating the current status of the job selected by the user (step S5). FIG. 4A shows an example of a “job status confirmation screen”. In the “Job Status Confirmation Screen” shown in the figure, the titles of “Division Meeting Minutes” and “Report” are assigned as the documents (equivalent to image data) to be processed in the job selected by the user. Two documents are displayed in a list format.

次に、主制御部2は、上記「ジョブ状態確認画面」上に表示された文書のリストから利用者がいずれか一つの文書を選択したかどうかを監視する(ステップS6)。そして、利用者がリスト中のいずれかの文書を選択したと判断すると、処理の選択肢を明示したポップアップを操作表示部7の画面内に表示させる(ステップS7)。利用者による文書の選択は、リストで表示されている文書のタイトルを示す文字列の部分を利用者が押下することで行なわれる。図4(B)にポップアップの表示例を示す。このポップアップでは、処理の選択肢として「取り消し」と「属性変更」の二つが明示されている。   Next, the main control unit 2 monitors whether the user has selected any one document from the list of documents displayed on the “job status confirmation screen” (step S6). When it is determined that the user has selected any document in the list, a pop-up specifying processing options is displayed on the screen of the operation display unit 7 (step S7). The user selects a document by pressing the part of the character string indicating the title of the document displayed in the list. FIG. 4B shows an example of pop-up display. In this pop-up, two options of “cancel” and “attribute change” are specified as processing options.

次に、主制御部2は、上記のポップアップで明示された処理の選択肢のうち、利用者が「属性変更」を選択したかどうかを判断する(ステップS8)。利用者による「属性変更」の選択は、ポップアップで表示されている「属性変更」の文字列の部分を利用者が押下することで行なわれる。また、利用者による「取り消し」の選択は、ポップアップで表示されている「取り消し」の文字列の部分を利用者が押下することで行なわれる。利用者が「取り消し」を選択した場合や、「属性変更」及び「取り消し」の文字列以外の部分を押下した場合は、ポップアップを閉じた後(ステップS9)、そのまま処理を終える。この段階で利用者が「取り消し」を選択すると、ジョブ管理部12が「実行中/待ち」の状態と認識しているジョブの中から、該当するジョブが削除される。   Next, the main control unit 2 determines whether or not the user has selected “change attribute” among the processing options specified in the pop-up (step S8). The user selects “Change Attribute” by the user pressing a character string portion of “Change Attribute” displayed in the pop-up. The user selects “cancel” by pressing the “cancel” character string portion displayed in the pop-up. If the user selects “Cancel” or presses a part other than the “attribute change” and “cancel” character strings, the pop-up is closed (step S9), and the process ends. When the user selects “Cancel” at this stage, the job management unit 12 deletes the corresponding job from the jobs recognized as “executed / waiting”.

次に、主制御部2は、上記ステップS7で表示したポップアップで利用者が「属性変更」を選択したと判断すると、その旨の通知を受けて属性変更部4は、利用者から属性変更要求があったと判断して、当該属性変更要求を受け付け、以下の手順で画像データの属性を変更する処理を行なう。属性変更部4では、前述した画像データの印刷に適用する属性(親展印刷の指定、優先印刷の指定、印刷優先度の指定、トナーセーブの指定など)や、画像データのファクス送受信に適用する属性(ファクス送信日時の指定、親展送信の指定、親展受信の指定、データ転送先の指定など)、さらには画像データの印刷及びファクス送受信の両方に適用する属性(印刷モードの指定、印刷日時の指定、印刷用紙の指定、nアップ印刷の指定、縮小印刷の指定、印刷倍率の指定など)のすべてについて変更可能であるが、ここでは説明の便宜上、そのうちの一部の属性を変更する場合を例に挙げて説明する。   Next, when the main control unit 2 determines that the user has selected “attribute change” in the pop-up displayed in step S7, the attribute change unit 4 receives a notification to that effect, and the attribute change unit 4 requests an attribute change from the user. If the attribute change request is received, the image data attribute is changed according to the following procedure. The attribute changing unit 4 includes attributes to be applied to the above-described image data printing (confidential printing designation, priority printing designation, printing priority designation, toner save designation, etc.) and attributes to be applied to image data fax transmission / reception. (Specify fax transmission date and time, specify confidential transmission, specify confidential reception, specify data transfer destination, etc.) and attributes that apply to both printing of image data and fax transmission and reception (print mode specification, printing date specification) , Printing paper designation, n-up printing designation, reduced printing designation, printing magnification designation, etc.) can be changed, but here, for convenience of explanation, an example of changing some of the attributes is shown as an example Will be described.

また、ここでは画像形成装置1の利用者が操作表示部7を用いて属性変更要求を行なう場合について説明するが、これ以外にも、例えば、ネットワーク上に画像形成装置1用のデバイスドライバを組み込んだ外部装置(PC)が存在する場合は、その外部装置を操作する利用者が、ネットワークを介したリモート操作で属性変更要求を行なってもよい。その場合は、上記図3及び図4に示した操作画面や、画像データの属性変更に必要な情報の入力を受け付ける操作画面(図5を参照)が、外部装置のディスプレイに表示されることになる。   Although the case where the user of the image forming apparatus 1 makes an attribute change request using the operation display unit 7 will be described here, for example, a device driver for the image forming apparatus 1 is incorporated on the network. However, when there is an external device (PC), a user who operates the external device may make an attribute change request by remote operation via a network. In that case, the operation screen shown in FIGS. 3 and 4 and the operation screen (see FIG. 5) for receiving input of information necessary for changing the attribute of the image data are displayed on the display of the external device. Become.

まず、属性変更部4は、属性変更の対象となって文書(画像データ)のジョブ種別がプリントジョブになっているかどうかを判断する(ステップS10)。そして、プリントジョブになっている場合は、プリントジョブの属性変更候補を明示したポップアップを操作表示部7に表示させる(ステップS11)。図5(A)にポップアップの表示例を示す。このポップアップでは、プリントジョブの属性変更候補の一例として、「親展印刷」、「優先印刷」、「トナーセーブ」の3つの候補が明示されている。利用者による属性変更候補の選択は、ポップアップで表示されている「親展印刷」、「優先印刷」、「トナーセーブ」の各文字列のうち、いずれか一つの文字列部分を利用者が押下することで行なわれる。   First, the attribute changing unit 4 determines whether or not the job type of the document (image data) to be changed is a print job (step S10). If it is a print job, a pop-up specifying the print job attribute change candidates is displayed on the operation display unit 7 (step S11). FIG. 5A shows an example of pop-up display. In this pop-up, three candidates of “confidential printing”, “priority printing”, and “toner save” are specified as examples of attribute change candidates for the print job. The user selects an attribute change candidate by pressing one of the character strings of “confidential printing”, “priority printing”, and “toner save” displayed in the pop-up. This is done.

次に、属性変更部4は、ポップアップで表示した属性変更候補の中から利用者が「親展印刷」を選択したかどうかを判断する(ステップS12)。ここで、利用者が「親展印刷」を選択したと判断すると、親展印刷で必要となる認証用のパスワードを入力するための操作画面(図5(B)を参照)を操作表示部7に表示させる(ステップS13)。そして、操作表示部7を介して利用者からパスワードの入力を受け付けると、そのパスワードを、上記ステップS6で利用者が選択した文書(画像データ)に対応付けてデータ記憶部11に記憶させる(ステップS14)。   Next, the attribute changing unit 4 determines whether the user has selected “confidential printing” from the attribute change candidates displayed in the pop-up (step S12). If it is determined that the user has selected “confidential printing”, an operation screen (see FIG. 5B) for inputting an authentication password required for confidential printing is displayed on the operation display unit 7. (Step S13). When an input of a password is received from the user via the operation display unit 7, the password is stored in the data storage unit 11 in association with the document (image data) selected by the user in step S6 (step S6). S14).

なお、属性変更候補として、例えば、図示しない「印刷日時」が利用者によって選択された場合は、上述したパスワードの代わりに、印刷の日時を入力するための操作画面を操作表示部7に表示させ、利用者が希望する日時の入力を受け付けることになる。また、上記ステップS10において、属性変更の対象となって文書(画像データ)のジョブ種別がプリントジョブ以外(ファクス送信ジョブ、ファクス受信ジョブなど)になっていた場合は、当該ジョブ種別に対応して予め用意されたポップアップを操作表示部7に表示させ、属性変更に必要な情報の入力を受け付けることになる。   For example, when “print date / time” (not shown) is selected by the user as an attribute change candidate, an operation screen for inputting the print date / time is displayed on the operation display unit 7 instead of the password described above. The user inputs the date and time desired. In step S10, when the job type of the document (image data) that is the target of attribute change is other than a print job (fax transmission job, fax reception job, etc.), the job type corresponds to the job type. A pop-up prepared in advance is displayed on the operation display unit 7, and input of information necessary for attribute change is accepted.

その後、属性変更部4は、属性変更要求に際して利用者から受け付けた入力情報(属性変更候補やパスワード等の情報)に基づいて、画像データの属性を変更した後(ステップS15)、変更後の属性にしたがって操作表示部7の画面を更新する(ステップS16)。すなわち、前述した3つの「属性変更候補」のなかで、利用者が「親展印刷」を選択した場合は、属性変更の対象となっている画像データの属性として親展印刷を指定し、利用者が「優先印刷」を選択した場合は、属性変更の対象となっている画像データの属性として優先印刷を指定し、利用者が「トナーセーブ」を選択した場合は、属性変更の対象となっている画像データの属性としてトナーセーブを指定する。これにより、例えば、利用者からの属性変更要求にしたがって画像データの属性に「親展印刷」が指定された場合は、もともと親展印刷の実行が指定されていない画像データの印刷処理又はファックス受信処理を、親展印刷の対象とするように、当該画像データの属性を変更することになる。したがって、図5(C)に示すように、属性変更前に表示されていた「分科会議事録」が、属性変更に伴って、通常(親展印刷ではない)のジョブ状態確認画面から、親展印刷用のジョブ状態確認画面へと、移されるため、通常のジョブ状態確認画面から消えて確認できなくなる。   Thereafter, the attribute changing unit 4 changes the attribute of the image data based on the input information (information such as the attribute change candidate and the password) received from the user at the time of the attribute change request (step S15), and then the changed attribute. Accordingly, the screen of the operation display unit 7 is updated (step S16). That is, when the user selects “confidential printing” among the three “attribute change candidates” described above, confidential printing is designated as the attribute of the image data that is the target of attribute change, and the user When “Priority printing” is selected, priority printing is designated as the attribute of the image data whose attribute is to be changed. When the user selects “Toner save”, the attribute is to be changed. Toner save is specified as an attribute of image data. Thus, for example, when “confidential printing” is designated as the attribute of the image data in accordance with the attribute change request from the user, the image data printing process or the fax receiving process for which the confidential printing is not originally designated is performed. Therefore, the attribute of the image data is changed so as to be the target of confidential printing. Therefore, as shown in FIG. 5 (C), the “Division meeting minutes” displayed before the attribute change is transferred from the normal (not confidential print) job status confirmation screen in accordance with the attribute change. Since it is moved to the job status confirmation screen, it disappears from the normal job status confirmation screen and cannot be confirmed.

なお、処理の状態が「待ち」の状態になっているジョブ(処理命令)で指定された画像データの属性を変更する場合は、属性変更に係る一連の処理や操作を終える前に、画像データの処理を開始しないように、上記ステップS8で利用者が「属性変更」を選択した段階で、属性変更の対象として特定された処理命令に関して、属性変更部4が、処理の開始を禁止するロック状態とし、属性変更に係る一連の処理や操作を終えた段階で、当該ロック状態を解除するように制御してもよい。その場合、ジョブ管理部12は、ロック状態になっているジョブを飛ばして、次のジョブを実行するように、ジョブの実行順序を制御(変更)することになる。   When changing the attribute of image data specified by a job (processing instruction) whose processing status is “waiting”, the image data must be changed before the series of processing and operations related to the attribute change is completed. So that the attribute change unit 4 prohibits the start of the process for the processing command specified as the attribute change target at the stage where the user selects “attribute change” in step S8. It may be controlled so that the locked state is released when a series of processes and operations related to attribute change are completed. In this case, the job management unit 12 controls (changes) the job execution order so as to skip the locked job and execute the next job.

また、処理の状態が「実行中」の状態になっているジョブ(処理命令)で指定された画像データの属性を変更する場合は、属性変更に係る一連の処理や操作を終える前に、画像データの処理が終了しないように、上記ステップS8で利用者が「属性変更」を選択した段階で、属性変更の対象として特定された処理命令に関して、属性変更部4が、画像データの処理ページが切り替わるタイミングで処理を中断(一時停止)させ、属性変更に係る一連の処理や操作を終えた段階で、それまで中断していた処理を再開するように制御してもよい。その場合は、中断前に処理した画像データは変更前の属性を適用して処理され、再開後に処理した画像データは変更後の属性を適用して処理されることになる。   In addition, when changing the attribute of image data specified by a job (processing instruction) whose processing status is “executing”, the image is changed before the series of processing and operation related to the attribute change is completed. In order to prevent the data processing from being completed, the attribute change unit 4 sets the image data processing page for the processing command specified as the attribute change target when the user selects “attribute change” in step S8. Control may be performed so that processing is interrupted (temporarily stopped) at the timing of switching, and processing that has been interrupted is resumed when a series of processing and operation related to attribute change is completed. In that case, the image data processed before the interruption is processed by applying the attribute before the change, and the image data processed after the restart is processed by applying the attribute after the change.

本発明は、画像データの属性を指定した処理命令を受け付けて、当該画像データを処理するプリンタ、ファクス装置、複写機、複合機などの画像形成装置に広く適用されるものである。   The present invention is widely applied to image forming apparatuses such as printers, fax machines, copiers, and multi-function machines which accept processing instructions specifying image data attributes and process the image data.

図1は本発明の実施の形態に係る画像形成装置の構成の一例を示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing an example of the configuration of an image forming apparatus according to an embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態に係る画像形成装置で行なわれる処理の一例を示すフローチャートである。6 is a flowchart illustrating an example of processing performed by the image forming apparatus according to the embodiment of the present invention. 操作画面に「実行中/待ち」のジョブリストを表示した状態を示す図である。FIG. 10 is a diagram illustrating a state in which a job list of “execution / waiting” is displayed on the operation screen. 操作画面の遷移を説明する図(その1)である。FIG. 6 is a diagram (part 1) illustrating transition of an operation screen. 操作画面の遷移を説明する図(その2)である。It is FIG. (2) explaining the transition of an operation screen.

符号の説明Explanation of symbols

1…画像形成装置、2…主制御部、3…受け付け部、4…属性変更部、5…ファクス通信部、6…ネットワーク通信部、7…操作表示部、8…画像処理部、9…スキャナ部、10…プリンタ部、11…データ記憶部、12…ジョブ管理部   DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... Image forming apparatus, 2 ... Main control part, 3 ... Reception part, 4 ... Attribute change part, 5 ... Fax communication part, 6 ... Network communication part, 7 ... Operation display part, 8 ... Image processing part, 9 ... Scanner , 10 ... printer unit, 11 ... data storage unit, 12 ... job management unit

Claims (7)

画像データの印刷又はファクス送受信に適用する属性を指定した処理命令を受け付ける受け付け手段と、
前記受け付け手段で受け付けた前記処理命令で指定されている画像データの属性を、当該画像データの印刷処理又はファックス送受信処理を終了する前に、利用者からの属性変更要求にしたがって変更する属性変更手段と
を備えることを特徴とする画像形成装置。
Receiving means for receiving a processing instruction specifying an attribute to be applied to printing of image data or fax transmission and reception;
Attribute changing means for changing the attribute of the image data specified by the processing command received by the receiving means in accordance with an attribute change request from the user before finishing the printing process or fax transmission / reception process of the image data. An image forming apparatus comprising:
請求項1記載の画像形成装置において、
前記受け付け手段は、外部装置を操作する利用者から前記処理命令を受け付ける
ことを特徴とする画像形成装置。
The image forming apparatus according to claim 1.
The image forming apparatus, wherein the receiving unit receives the processing command from a user who operates an external device.
請求項1記載の画像形成装置において、
前記受け付け手段は、自装置の操作手段を操作する利用者から前記処理命令を受け付ける
ことを特徴とする画像形成装置。
The image forming apparatus according to claim 1.
The image forming apparatus, wherein the receiving unit receives the processing command from a user who operates an operation unit of the apparatus.
請求項1,2又は3記載の画像形成装置において、
前記属性変更手段は、自装置の操作手段を操作する利用者から前記属性変更要求を受け付ける
ことを特徴とする画像形成装置。
The image forming apparatus according to claim 1, 2 or 3.
The image forming apparatus, wherein the attribute change unit receives the attribute change request from a user who operates an operation unit of the own apparatus.
請求項1,2又は3記載の画像形成装置において、
前記属性変更手段は、外部装置を操作する利用者から前記属性変更要求を受け付ける
ことを特徴とする画像形成装置。
The image forming apparatus according to claim 1, 2 or 3.
The image forming apparatus, wherein the attribute changing unit receives the attribute change request from a user who operates an external device.
請求項1〜5のいずれか1項に記載の画像形成装置において、
前記属性変更手段は、属性変更が可能な処理命令の一覧から利用者が選択した処理命令で指定されている画像データの属性変更に必要な情報の入力を受け付ける操作画面を提示する手段と、前記操作画面を用いて利用者が入力した情報に基づいて前記画像データの属性を変更する手段とを有する
ことを特徴とする画像形成装置。
The image forming apparatus according to any one of claims 1 to 5,
The attribute changing means is a means for presenting an operation screen for accepting input of information necessary for attribute change of image data specified by a processing instruction selected by a user from a list of processing instructions capable of changing an attribute; An image forming apparatus comprising: means for changing an attribute of the image data based on information input by a user using an operation screen.
請求項1〜6のいずれか1項に記載の画像形成装置において、
前記属性が親展印刷に関する属性であって、
前記属性変更手段は、親展印刷の実行が指定されていない画像データの印刷処理又はファックス受信処理を、親展印刷の対象とするように前記属性を変更する
ことを特徴とする画像形成装置。
The image forming apparatus according to any one of claims 1 to 6,
The attribute is an attribute related to confidential printing,
The image forming apparatus according to claim 1, wherein the attribute changing unit changes the attribute so that a print process or a fax reception process of image data for which execution of confidential printing is not specified is targeted for confidential printing.
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US8994978B2 (en) 2010-10-29 2015-03-31 Oki Data Corporation Image processing apparatus that facilitates printing of password-protected documents, and corresponding method for forming images
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