JP2003030211A - 電子名刺、電子名刺管理方法及びそのプログラム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 電子名刺を作成し管理するとともに、その電
子名刺の真正性を手軽に認証できるようにする。 【解決手段】 電子名刺作成管理システム２２０の電子
名刺作成管理部２２５は、特定の個人について個人情報
ＤＢ２２１の個人情報の更新日と名刺履歴ＤＢ２２３の
該当する履歴情報の作成日を照合してその更新日が作成
日より新しければその個人情報に基づいて電子名刺を作
成し、名刺格納部２２４に格納する。また作成した電子
名刺に関する履歴情報と作成日を名刺履歴ＤＢ２２３に
登録する。また認証情報ＤＢ２３１の該当する認証デー
タの区分を最新名刺から旧名刺に更新し、作成した電子
名刺に関する認証データを認証情報ＤＢ２３１に登録す
る。電子名刺認証システム２３０は、名刺受領者からの
問合せに応答して認証情報ＤＢ２３１の該当する認証デ
ータを参照し、認証結果を作成して返信する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、電子名刺に係わ
り、特に電子名刺を作成し、管理し、その真正性を認証
する方法及びそのプログラムに関する。

【０００２】

【従来の技術】印刷物として用いられている名刺は、会
社名、氏名、電話番号等が表示されていて、手軽に個人
の信用情報を提示する手段として用いられている。最近
では名刺情報をデータベース化するだけでなく、携帯情
報端末の普及により名刺情報を電子的に授受する手段が
求められている。名刺情報を電子化して授受するシステ
ムとしては、特開平１１−１９１１２７号公報や特開２
０００−２５３０４２号公報のような例がある。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】名刺の持つ情報を電子
化して交換することは容易に実現可能であるが、それだ
けでは情報の真正性や有効期限を確認する手段が無い。
また会社名、部署名等の所属情報は頻繁に更新されるた
め、名刺情報もその都度更新する必要がある。特開２０
００−２５３０４２号公報に記載されるように、名刺情
報にアクセス権情報を付加して限定された相手に配布
し、アクセス管理のなされたサイトにアクセスすること
により個人情報を入手するシステムが提案されている。
しかしこの場合には個人情報を閲覧する度に毎回アクセ
スする必要があり、現在の名刺のように簡易かつ即時な
個人情報提供を目的とするには不向きであった。また所
属変更により相手先との関係が無くなる場合にはアクセ
ス権が無くなるので、名刺受領時のデータを参照できな
くなるという問題があった。

【０００４】本発明の目的は、電子名刺を作成し管理す
るとともに、その電子名刺の真正性を認証する場合には
手軽に認証できるような電子名刺及びその管理方法を提
供することにある。

【０００５】

【課題を解決するための手段】本発明は、個人情報を表
示可能なように保持するデータ構造を有する電子名刺で
あって、個人テキスト情報と、画像情報と、この画像情
報中に透かし込まれた電子名刺の識別子、その個人テキ
スト情報の特徴値データ及び電子名刺の真正性を認証す
る認証先のアドレスとを有するコンピュータ読み取り可
能なデータ構造を有する電子名刺の伝送媒体を特徴とす
る。

【０００６】また本発明は、個人情報及びその更新日を
格納する第１の記憶手段を参照して特定の個人の個人情
報及びその更新日を取得し、過去に作成された電子名刺
について個人ごとの履歴情報及びその作成日を格納する
第２の記憶手段を参照して個人に対応する履歴情報の作
成日を取得し、同一個人について更新日が作成日より新
しければ当該個人についてその個人情報に基づいて電子
名刺を作成して当該個人がアクセス可能な第３の記憶手
段に格納し、作成された電子名刺について第２の記憶手
段上に当該個人の履歴情報及びその作成日をもつ情報を
追加し、過去に作成された電子名刺ごとに名刺識別子と
当該電子名刺が最新名刺か旧名刺かを区分するコードを
認証データとして格納する第４の記憶手段にアクセスし
てその個人に対応する認証データを最新名刺から旧名刺
に更新し、当該個人について新しく作成された電子名刺
に対応して上記のコードを最新名刺とする認証データを
追加する電子名刺管理方法を特徴とする。

【０００７】さらに本発明は、名刺識別子を指定する電
子名刺の認証についての問合せ情報を受信し、第４の記
憶手段上の認証データを検索して問合せ情報中の名刺識
別子に該当する認証データが存在するか否かを判定し、
存在する場合には上記のコードから該当する電子名刺が
最新名刺か旧名刺かを判定し、判定結果を問合せ元に送
信する電子名刺管理方法を特徴とする。

【０００８】

【発明の実施の形態】紙名刺と同様の簡易性を実現しか
つ情報の真正性を保証するために、本発明の電子名刺は
名刺としての情報提供に必要な個人情報と、名刺ＩＤ、
個人情報から得られた特徴値データ及び情報を認証する
システムのアクセス先情報を電子透かし技術を用いて透
かし込んだ認証情報とで構成する。電子名刺の形式とし
ては、ＨＴＭＬ文書や汎用の文書作成ソフトウエアで読
み出し可能な文書ファイルの形式でよい。認証情報は、
特開平１１−２３９１２９号公報や特開２０００−１８
７４４２号公報に示されるようなインターネットマーク
の手法を用いた画像情報や、他の手段によって作成され
た画像情報中の電子透かしとして画像ファイル中に埋め
込まれる。インターネットマークの手法を用いた場合、
この電子透かしを含む画像をクリックすることにより自
動的に認証システムのアクセス先へ認証情報の送信を行
い、その結果、認証結果が返送される。個人情報は文字
データのみで構成してもよいし、本人の顔写真など画像
情報を含んでもよい。後者の場合も画像情報を含めた特
徴値データを作成して電子透かしとして埋め込むことが
可能である。

【０００９】この電子名刺を作成・管理し、情報の真正
性の認証を行うために、電子名刺作成管理システムと電
子名刺認証システムを備えた電子名刺システムを設け
る。まず電子名刺の認証処理を行う電子名刺認証システ
ムについて説明する。

【００１０】名刺作成元である会社等の所属機関または
所属機関から委託を受けた機関に電子名刺認証システム
サーバを設置する。電子名刺認証システムは、電子名刺
の情報を認証するための認証情報データベースと電子名
刺認証部により構成される。認証情報データベースは、
電子名刺個々に一意に設定された名刺ＩＤ、個人情報に
関する特徴値データ、名刺情報が最新情報であるか否か
の識別子およびデータ更新日である電子名刺の作成日の
情報を有する。この情報には平文で構成される個人情報
が含まれないので仮に外部アクセスによりデータが漏洩
した場合でも特徴値データを解読するキーを入手しない
限り個人情報が漏洩する恐れは無い。

【００１１】電子名刺受領者から認証システムへの問い
合せが発生すると、認証システムは送信された問合せ情
報と認証情報データベースの情報を照合して判定結果を
作成し返信する。インターネットマークの技術を用いて
本発明を構成した場合には、名刺情報の真正性の確認は
主に透かし込まれたＵＲＬによるＷｅｂページからのネ
ットワークを介したアクセスとなる。この処理を行うア
プリケーションはアドインソフトとして提供されている
が、透かし情報の中にプログラム情報を透かし込んでも
よい。認証システムは、まず問合せ情報から名刺ＩＤを
認識し、該当する名刺ＩＤが認証情報データベースに存
在するか照合する。存在しない場合は認証エラー処理に
移る。該当する名刺ＩＤを検出すると次に問合せ情報中
の特徴値データと名刺ＩＤに対応する特徴値データを照
合する。このデータが一致しない場合も認証エラー処理
に移る。

【００１２】名刺ＩＤと対応する特徴値データが一致す
ることは、名刺情報が正しいことを意味するが、このこ
とがそのまま「情報が正しい」ということを意味する訳
ではない。すなわち名刺の対象者が異動している場合、
これは現在の対象者の情報と比較すれば「正しくない」
ということになるので、次に認証情報データベースの該
当レコードの最新識別コードを判定する。これが最新を
表わすコードである場合は「情報が正しい」ということ
になるので、システムは認証ＯＫの結果を返信し処理を
終了する。「データは正しいが最新情報でない」場合に
は、その旨を示す結果電文を返信して処理を終了する。
エラー処理は、情報が不正である旨を示す結果電文を返
信して処理を終了する。システムに認証の履歴を管理す
るデータベースを設定した場合は、ここに問い合せのあ
った名刺ＩＤと検証日、認証結果情報を組にして格納す
る。この時問い合せユーザのアドレス情報等を取得して
記憶してもよい。

【００１３】本発明による電子名刺は、会社名、所属、
氏名、電話番号等の個人情報データはそのまま端末上に
表示されるので従来の名刺と同様の役割を果たし、必要
な場合のみ認証操作を行うことにより情報の真正性が保
証される。また電子名刺の情報として本人の顔写真を付
加すれば他人の成りすましを防止することができる。透
かし情報を入れる画像情報としては、この顔写真を用い
ても会社のマーク等を用いても良い。本発明の電子名刺
の配布は、個人携帯端末に電子名刺ファイルを格納し、
これを複製して送信することにより行われる。携帯端末
上に名刺配布管理システムを設け、電子名刺の発行毎に
発行日と配布先の情報を入力して名刺配布管理データベ
ースを作成することも可能である。さらに本発明の電子
名刺は印刷することによって通常の紙名刺として利用す
ることも可能である。

【００１４】次に本発明による電子名刺を作成し、認証
データを最新に管理する電子名刺作成管理システムの構
成を説明する。電子名刺作成管理システムは電子名刺作
成部と電子名刺の作成履歴と認証情報データベースの情
報を最新に管理する情報管理部を持ち、名刺の記載情報
である個人情報データベース、電子名刺作成履歴である
名刺履歴データベース、社名ロゴ、マーク、所在地、代
表電話番号、標語等の共通情報を格納する名刺基本情報
データベース及び作成した電子名刺ファイルを格納する
名刺格納部とを備え、電子名刺認証システムの認証情報
データベースと連携する。個人情報データベースは人事
情報システムと連携または定期的に情報を入手して内容
を最新に維持される。名刺基本情報データベースを独立
させた構成とすることにより、社名の変更や事業所の移
転があった場合でも１ヶ所のデータを更新するだけで済
む。個人情報データベースに変更があった時または定期
的に電子名刺作成部が名刺作成処理を開始する。

【００１５】個人情報データベースは、個人識別番号、
氏名、所属、電話番号、異動日を表わす情報更新日など
のデータ項目を有する。個人情報データベースにはこの
他にメールアドレスや氏名英字、顔写真ファイル名、内
線番号等の個人情報やデータ更新項目情報を備えてもよ
い。名刺履歴データベースは、個人識別番号、名刺Ｉ
Ｄ、最新情報であるか否かの識別子及び異動日に対応す
る名刺作成日のデータ項目を有する。実際には名刺を作
成する日は異動日と前後する日付になる場合が多いが、
データ管理上は異動日＝名刺作成日となるのが好ましい
ので、ここでの「名刺作成日」は実際に名刺ファイルを
作成した日ではなく異動日を用いることとする。

【００１６】電子名刺作成部の対象者抽出機能は、個人
識別番号により個人情報データベースと名刺履歴データ
ベースを照合し、名刺作成対象者を抽出する。個人情報
データベースの情報更新日が名刺履歴データベースの最
新コードを持つデータの作成日より新しい場合に名刺作
成対象者と判断される。次に名刺ＩＤ設定機能が名刺履
歴データベース中のデータと重複しない一意な名刺ＩＤ
を設定する。この機能は個人識別番号を基に最新番号に
1を足す等の簡単な論理で構成してもよく、一意性が保
たれればよい。次に名刺データ作成機能が対象者につい
て、個人情報データベースから名刺作成に必要な個人情
報を抽出する。この個人情報から特徴値データ作成機能
が特徴値データを作成する。透かし入り情報作成機能は
この特徴値データ、名刺ＩＤおよびアクセス先情報を対
象者の顔写真データまたは会社マーク等の所定画像デー
タに電子透かしとして透かし込み、透かし入り画像情報
を作成する。

【００１７】最後に名刺ファイル作成機能が名刺基本情
報データベースから基本フォーマット情報を抽出し、個
人情報、透かし入り画像データ及び作成日と合わせて新
規電子名刺ファイルを作成し、個人を識別できる名称を
付与して名刺格納部に格納する。このファイルを対象者
宛に送信するかまたは対象者がシステムにアクセスして
該当ファイルをダウンロードすることで新規な電子名刺
を入手することができる。

【００１８】次に情報管理部がデータベースの更新処理
を行う。まず対象者情報更新機能が対象者個人識別番号
により名刺履歴データベースの該当データのうち最新コ
ードを持つレコードを検索し、該データのコードを旧情
報を示すコードに更新する。同時にこのレコードの名刺
ＩＤにより認証情報データベースの該当データを検索
し、最新識別コードを旧コードに更新する。認証情報デ
ータベースがデータ終了日を持つ構成の場合は終了日と
して新規名刺の作成日の前日の値を入力する。次に新規
名刺データ追加機能が、作成した名刺ＩＤ、対象者の個
人識別番号、作成日及び最新コードを対応付けて名刺履
歴データベースに格納する。同時に名刺ＩＤ、名刺ファ
イル作成時に作成した特徴値データ、最新コード及び名
刺の作成日を対応付けて認証情報データベースに格納す
る。以上のようにして各データベースの情報を最新の情
報に更新する。

【００１９】以下、本発明の実施形態について図面によ
り説明する。

【００２０】図１は、本実施形態の電子名刺の表示形式
の一例を示す図である。１１は携帯可能なユーザ端末、
１２はユーザ端末１１の表示画面、１３は表示された電
子名刺である。ここでは会社名、所属、役職、氏名、勤
務先情報（住所・TEL）、メールアドレスという通常の
個人情報に加えて、個人情報が最新の情報か否かを確認
するための発行日、他人がこの名刺を転用し本人に成り
すますことを防止するための顔写真及び会社ロゴで構成
している。個人情報はテキストデータであるが、顔写真
と会社ロゴは画像データであり、これらのいずれかに電
子透かしの技術を用いて名刺ＩＤ、上記個人情報の関数
値である特徴値データ及び認証アクセス先情報が透かし
込まれている。名刺ＩＤ及び特徴値データは、認証情報
として使用される。

【００２１】図２は、本実施形態の電子名刺を作成し管
理し認証するための電子名刺システム２１０の全体構成
図である。電子名刺システム２１０は、電子名刺を作成
し名刺情報及び認証情報を最新に維持するよう管理する
電子名刺作成管理システム２２０とユーザからの問い合
せを受けて電子名刺の真正性を認証する電子名刺認証シ
ステム２３０により構成される。

【００２２】電子名刺作成管理システム２２０は、人事
システム２４０と連携して個人情報が更新される個人情
報データベース２２１、社名ロゴ、マーク、標語等の共
通情報を格納する名刺基本情報データベース２２２、電
子名刺作成履歴である名刺履歴データベース２２３及び
作成した電子名刺を格納する名刺格納部２２４を備え、
電子名刺作成管理部２２５は、人事情報の更新による個
人情報データベース２２１のデータ更新を受けて、異動
者の最新データを反映した名刺ファイルを作成して名刺
格納部２２４に格納し、名刺履歴データベース２２３及
び認証情報データベース２３１を更新する。

【００２３】電子名刺認証システム２３０は、電子名刺
の情報を認証するための認証情報データベース２３１を
備え、ネットワーク２５０を介してユーザ端末１１と通
信を行う。電子名刺認証システム２３０は、電子名刺を
受領したユーザ端末１１からの問い合せを受けて該当す
る名刺の有無と情報の真正性を判定し、判定結果をユー
ザに送信する。

【００２４】セキュリティをより強固にするために、こ
の電子名刺システム２１０を境界２７０の位置で分離し
て電子名刺認証システム２３０を外部に持つ構成として
も良く、電子名刺認証システム２３０の部分を社外に委
託して複数の所属機関の名刺認証を代行するシステムを
設定してもよい。

【００２５】まず電子名刺の真正性を認証する電子名刺
認証システム２３０の構成及び動作について説明する。
図３は、電子名刺認証システム２３０の構成図である。
電子名刺認証システム２３０は、電子名刺認証部２３
５、認証情報データベース２３１及び必要に応じて認証
履歴データベース３４０を備えている。電子名刺認証部
２３５は、計算機のメモリに格納され実行されるプログ
ラムである。またデータベースは、この計算機に接続さ
れる記憶装置上に格納される。電子名刺認証部２３５
は、問い合せ情報解析部３２１、該当情報検索部３２
２、特徴値照合部３２３、日付情報判定部３２４、認証
結果作成部３２５、認証結果送信部３２６及び認証履歴
作成部３２７の各プログラムを備え、ユーザからの問合
せ情報３５０を受けてその情報を解析し、認証情報デー
タベース２３１と照合し、認証結果を回答情報３６０と
してユーザ端末１１に送信する。

【００２６】図４は、認証情報データベース２３１のデ
ータ構成を示す図である。ここでは名刺レコード1件毎
に一意に付与される識別番号である名刺ＩＤ、特徴値デ
ータ、名刺情報が最新か否かを示す最新コード、名刺情
報の保証期限の始点である作成日、及びいつまで有効で
あったかを示す終了日の各データ項目で構成している。
ここで特徴値データはデータそれ自体を項目値として格
納する形式を取っているが、データ容量が大きい場合は
ここにファイル名を格納し、そのファイル名に対応する
ファイル領域に特徴値データを格納してもよい。

【００２７】図５は、電子名刺認証システム２３０の処
理の流れを示す図である。図３から図５により電子名刺
の情報真正性を認証する電子名刺認証システム２３０の
処理手順を説明する。電子名刺認証部２３５は、ユーザ
端末１１からの問合せ情報３５０を受信し（ステップ５
１１）、受信した情報を電子名刺認証処理部の問合せ情
報解析部３２１により解析し、名刺ＩＤ、個人情報の特
徴値データ及び認証結果を返送するためのホームページ
アドレスやメールアドレス等の宛先情報を得る（ステッ
プ５１２）。図６に解析された問合せ情報３５０の一例
を示す。

【００２８】問合せ情報３５０のうちまず名刺ＩＤにつ
いて該当情報検索部３２２により認証情報データベース
２３１との照合を行う（ステップ５１３）。ここでは図
６の名刺ＩＤが“Ｃ０００１２２２”であり、図４に示
す認証情報データベース２３１に該当するレコードが存
在している。問い合せ情報の名刺ＩＤに対応するデータ
が無い場合は認証不可コードを認証結果作成部３２５に
送りエラー処理に移る（ステップ５１６）。名刺ＩＤが
一致するレコードがあれば特徴値照合部３２３によりそ
の特徴値データとステップ５１２で得られた特徴値デー
タとの照合を行う (ステップ５１４) 。ここでは図６の
名刺ＩＤ“Ｃ０００１２２２”に対応する特徴値データ
が、図４の該当レコードの特徴値と一致しているので、
特徴値の照合もＯＫである。ステップ５１４において特
徴値が一致すれば名刺情報は正しいことになるが、次に
その情報が現在有効なものであるか確認するために日付
情報判定部３２４により該当レコードが最新データかの
判定を行う(ステップ５１５)。該当レコードの最新コー
ドがＮｏの場合は過去データであると判定し、過去デー
タ処理を行う（ステップ５１８）。ここでは該当する名
刺ＩＤ“Ｃ０００１２２２”に対応する最新コードが
“Ｎｏ”であるので過去データと判定する。最新コード
がＹｅｓの場合は有効な情報であると判定し、認証ＯＫ
の処理に移る(ステップ５１７)。

【００２９】認証結果作成部３２５は、認証ＮＧの場
合、過去データの場合または認証ＯＫの場合に応じた回
答情報３６０を作成し、認証結果送信部３２６がユーザ
宛先へ送信する（ステップ５１９）。この宛先はユーザ
アドレスであってもアクセス時に取得するメールアドレ
スであってもよい。結果電文は予め種別毎に定型電文を
用意しても、認証に応じた用語を組み合せる方法でも、
結果に対応する画像や返信先で所定の処理を行うための
エラーコードでもよい。認証履歴作成部３２７は、以上
の問合せ情報及び認証結果に基づいて認証履歴データを
作成し、認証履歴データベース３４０に追加する（ステ
ップ５２０）。図７に認証履歴データベース３４０の構
成の一例を示す。問い合せのあった名刺ＩＤに対応付け
て認証を行った検証日、ユーザの宛先情報、及び認証Ｎ
Ｇの場合、過去データの場合、認証ＯＫの場合に応じた
結果コードを格納する。

【００３０】次に電子名刺を作成及び管理をする電子名
刺作成管理システム２２０の構成及び動作について説明
する。図８は、電子名刺作成管理システム２２０の構成
図である。電子名刺作成管理システム２２０は、電子名
刺の作成及び管理を行う電子名刺作成管理部２２５、名
刺に記載される個人情報を格納する個人情報データベー
ス２２１、社名ロゴ、マーク、住所等の共通情報を格納
する名刺基本情報データベース２２２、電子名刺の実体
を格納する名刺格納部２２４及び電子名刺の作成履歴を
記録する名刺履歴データベース２２３を備えている。電
子名刺作成管理部２２５は、計算機のメモリに格納され
実行されるプログラムである。またデータベースは、こ
の計算機に接続される記憶装置上に格納される。また電
子名刺作成管理部２２５は、電子名刺の作成に伴い、認
証情報ＤＢ２３１のレコードを更新及び追加する。個人
情報データベース２２１は、人事情報システムと連携ま
たは定期的に情報を取得する構成とし、常に最新の情報
に保つようにする。

【００３１】電子名刺作成管理部２２５は、個人情報デ
ータベース２２１から名刺に表示する個人情報に変更の
あった対象者を抽出する対象者抽出部８２１、名刺デー
タに一意に識別できる名刺ＩＤを設定する名刺ＩＤ設定
部８２２、個人情報データベース２２１から対象者の個
人情報を取得し名刺の表示情報を作成する名刺データ作
成部８２３、個人情報または会社名等の共通データも含
めた名刺情報あるいは作成日も含めた情報からデータの
特徴値である特徴値データを生成する特徴値データ作成
部８２４、名刺ＩＤと特徴値データを電子透かしの技術
により画像データに透かしこんだ画像情報を作成する透
かし入り情報作成部８２５及び個人情報、透かし入り画
像情報及び名刺基本情報データベース２２２から取得し
た名刺の共通フォーマットから電子名刺ファイルを作成
する名刺ファイル作成部８２６の各プログラムを備え
る。名刺ファイル作成部８２６は、作成した電子名刺フ
ァイルを名刺格納部２２４に格納する。

【００３２】また電子名刺作成管理部２２５は、対象者
抽出部８２１により抽出された対象者について名刺履歴
データベース２２３と認証情報データベース２３１の情
報を更新する対象者情報更新部８３１及び新規に作成し
た電子名刺の情報を名刺履歴情報データベース２２３と
認証情報データベース２３１に追加する新規名刺データ
追加部８３２とを備える。

【００３３】図９は、個人情報データベース２２１のデ
ータ構成例を示す図である。ここでは各個人レコード
は、個人を一意に識別する識別番号である個人ＩＤ、所
属部課、氏名、氏名英字、メールアドレス、電話番号、
データの更新日、顔写真ファイル名、更新項目から成る
データ構成としているが、個人ＩＤと更新項目の他は名
刺に表示する最小限の情報とデータ更新日の情報があれ
ばよい。個人情報の更新履歴は別に人事システム２４０
で管理することとし、ここでは言及しない。

【００３４】図１０は、名刺履歴データベース２２３の
データ構成例を示す図である。各履歴レコードは、個人
ＩＤ、名刺データを一意に識別する名刺ＩＤ、名刺の情
報が最新か否かを示す最新コード、名刺の作成日及び終
了日から成るデータ構成としているが、終了日は認証情
報データベース２３１から得ることもでき、本発明の目
的に利用するものでは無いので特に設けなくともよい。
ここでは個人ＩＤに対して名刺データを対応付ける形式
としているため別にレコード番号を設定してインデック
スとしているが、名刺ＩＤは重複しないコードなのでこ
れをインデックスとして個人ＩＤを対応付ける形として
もよい。このデータベースは個人情報データベース２２
１の更新と名刺作成処理のタイミングが異なる場合に、
既に作成済みの名刺データを新たに作成することを防止
するものであるが、その他にも個人が入社以来作成した
名刺の履歴を表示するような目的に用いることも可能で
ある。

【００３５】図１１は、電子名刺作成管理システム２２
０の処理の流れを示す図である。図８から図１１により
電子名刺を作成し情報を最新に管理する電子名刺作成管
理システム２２０の処理手順を説明する。電子名刺作成
管理部２２５の対象者抽出部８２１は個人ＩＤにより個
人情報データベース２２１と名刺履歴データベース２２
３を照合し、名刺作成対象者を抽出する（ステップ１１
０１）。抽出条件は、個人情報データベース２２１の更
新日が、対応する個人の名刺履歴データベース２２３の
最新コードが“Ｎｅｗ”であるレコードの作成日より新
しい場合に名刺作成対象者と判断される（ステップ１１
０２Ｙｅｓ）。図９と図１０のデータを例にとると個人
情報の更新日が０１／０３／０１である個人ＩＤ“００
０１１２”の個人データが対象となる。次に名刺ＩＤ設
定部８２２が名刺履歴データベース２２３中の名刺ＩＤ
と重複しない一意な名刺ＩＤを設定する（ステップ１１
０３）。次に名刺データ作成部８２３が対象者につい
て、個人情報データベース２２１から名刺作成に必要な
個人情報を抽出し、名刺データを作成する（ステップ１
１０４）。ここでは所属部課、氏名、氏名英字、メール
アドレス、電話番号および顔写真の情報を抽出し、名刺
データとする。

【００３６】次にこの名刺データから特徴値データ作成
部８２４が特徴値データを作成する（ステップ１１０
５）。特徴値データは、名刺データを変数とする関数の
関数値であり、例えばハッシュ関数によるハッシュ関数
値などである。透かし入り情報作成部８２５は、この特
徴値データとステップ１１０３で設定した名刺ＩＤ及び
電子名刺認証システム２３０のアドレスである認証アク
セス先情報を対象者の顔写真データまたは会社マーク等
の所定画像データに電子透かしとして透かし込んだ画像
データを作成する（ステップ１１０６）。ここでアクセ
ス先情報は画像に透かしこまず電子名刺の情報項目の１
つとしてもよく、その場合には画面に表示されない情報
として設定する。次に名刺ファイル作成部８２６が名刺
基本情報データベース２２２から会社ロゴ、マーク、勤
務先住所と代表電話番号、等の基本フォーマット情報を
抽出し、上記の名刺データ及び透かし入り画像データ及
び作成日と合わせて新規名刺ファイルを作成し、個人名
を含むようなファイル名を付与して名刺格納部２２４に
格納する（ステップ１１０７）。名刺格納部２２４に格
納された電子名刺ファイルは、対象者が名刺格納部２２
４から取得してユーザ端末１１に格納し、電子名刺とし
て使用される。名刺ファイル作成部８２６は、新規名刺
作成者の個人ＩＤを一時的に作成する対象者一覧ファイ
ルに追加する。

【００３７】新規名刺データの作成後、新規名刺作成者
個人ＩＤ一覧を基に電子名刺作成管理部２２５が名刺履
歴データベース２２３のそれまでの最新データを旧デー
タに更新し最新データを追加する更新処理を行う。まず
対象者情報更新部８３１が名刺履歴データベース２２５
から名刺ファイルを作成した対象者個人ＩＤに該当する
データのうち最新コード“Ｎｅｗ”をもつレコードを検
索し、このレコードのコードを旧コード“Ｏｌｄ”に更
新する（ステップ１１０８）。ここでは図１０の個人Ｉ
Ｄ“０００１１２”をもつレコード番号“００００２３
５”のレコードの最新コードを“Ｏｌｄ”とし終了日に
作成日の前日の日付を入力する。更新後の名刺履歴デー
タベース２２３の例を図１２に示す。次に個人ＩＤに対
応する名刺ＩＤにより対象者情報更新部８３１が認証情
報データベース２３１の該当データを検索し、最新コー
ドをＹｅｓからＮｏに更新する（ステップ１１０９）。
ここでは図４の名刺ＩＤ“０００１１２２”のレコード
番号“００００２４”の最新コードをＯｌｄとし、終了
日に作成日の前日の日付を入力する。更新後の認証デー
タベースの例を図１３に示す。

【００３８】次に新規名刺データ追加部８３２は、作成
した名刺ＩＤと対象者の個人ＩＤ及び作成日と最新コー
ドを対応付けて名刺履歴データベース２２３に格納する
（ステップ１１１０）。図１２ではレコード番号“００
０１００９”のレコードがこれに対応する。

【００３９】同様に新規名刺データ追加部８３２は、対
象者の新規名刺ＩＤ“０００１１２３”、特徴値デー
タ、最新コード及び名刺の作成日を対応付けて認証情報
データベース２３１に格納する（ステップ１１１１）。
図１３ではレコード番号“０００２３３”のレコードが
これに対応する。

【００４０】以上の処理を名刺履歴ＤＢ２２３に未照合
データが無くなるまで繰り返す（ステップ１１１２）。
以上のようにして名刺履歴データベース２２３及び認証
情報データベース２３１の内容は最新の情報に更新され
る。新規名刺作成と情報更新処理を別々にまとめて行わ
ずに、１件の名刺ファイル作成後該当する個人ＩＤに対
応するデータをそれぞれ更新及び追加する手順としても
よい。

【００４１】ユーザ端末１１は、ユーザの指示に従って
電子名刺作成管理システム２２０にアクセスし、名刺格
納部２２４からそのユーザ個人の電子名刺ファイルをユ
ーザ端末１１にダウンロードし、その表示装置に表示す
る。このとき電子名刺は、コンピユータ読み取り可能な
電子名刺としてネットワーク２５０上を伝送される。こ
の段階では正当な個人のみ電子名刺作成管理システム２
２０にアクセス許可するために、ユーザの認証が必要で
ある。ユーザは取得した自分の電子名刺を顧客など他人
のユーザ端末１１に転送することができる。他人が受け
取った電子名刺の真正性を確認する場合には、その電子
名刺から認証情報及び認証アクセス先情報を抽出し、ユ
ーザ端末１１から電子名刺認証システム２３０に問い合
わせることによって認証結果を得ることができる。電子
名刺認証システム２３０は、インターネット上の一般Ｗ
ｅｂサイトのようにアクセス者の認証をしないので、だ
れでも電子名刺認証システム２３０にアクセスできる。

【００４２】

【発明の効果】本発明は、人事異動とともに更新される
個人情報を基にして電子名刺を作成することができ、印
刷物の名刺を更新する時間と費用を削減することができ
る。また電子名刺が更新されるのと連動して認証情報デ
ータベースが更新されるとともに、電子名刺の受領者は
この認証情報データベースにアクセスすることによって
その電子名刺の真正性を容易に確認することができ、ビ
ジネスにおける信頼性向上にもつながる。

【図面の簡単な説明】

【図１】電子名刺の表示形式例を示す図である。

【図２】実施形態の電子名刺システムの全体構成図であ
る。

【図３】実施形態の電子名刺認証システム２３０の構成
図である。

【図４】認証情報データベース２３１のデータ構成の一
例を示す図である。

【図５】実施形態の電子名刺認証システム２３０の処理
手順を示す図である。

【図６】問合せ情報３５０の一例を示す図である。

【図７】認証履歴データベース３４０のデータ構成の一
例を示す図である。

【図８】実施形態の電子名刺作成管理システム２２０の
構成図である。

【図９】個人情報データベース２２１のデータ構成の一
例を示す図である。

【図１０】名刺履歴データベース２２３のデータ構成の
一例を示す図である。

【図１１】実施形態の電子名刺作成管理システム２２０
の処理手順を示す図である。

【図１２】図１０の名刺履歴データベース２２３のデー
タ更新後の状態を示す図である。

【図１３】図４の認証情報データベース２３１のデータ
更新後の状態を示す図である。

【符号の説明】

１１：ユーザ端末、１３：電子名刺、２１０：電子名刺
システム、２２０：電子名刺作成管理システム、２２
１：個人情報データベース、２２３：名刺履歴データベ
ース、２２４：名刺格納部、２２５：電子名刺作成管理
部、２３０：電子名刺認証システム、２３１：認証情報
データベース、２３５：電子名刺認証部

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｇ０６Ｋ 19/10 Ｂ４２Ｄ 15/02 ５２１ // Ｂ４２Ｄ 15/02 ５２１ Ｇ０６Ｋ 19/00 Ｓ Ｆターム(参考） 2C005 MA03 MB01 MB10 SA02 SA05 SA12 SA14 SA22 SA25 5B035 AA14 BB09 BC01 CA06 5B058 CA01 KA02 KA04 KA08 KA31 YA20 5B075 KK07 ND04 UU08

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】個人情報を表示可能なように保持するデー
   タ構造を有する電子名刺であって、個人テキスト情報
   と、画像情報と、前記画像情報中に透かし込まれた前記
   電子名刺の識別子、前記個人テキスト情報の特徴値デー
   タ及び前記電子名刺の真正性を認証する認証先のアドレ
   スとを有するコンピュータ読み取り可能なデータ構造を
   有する電子名刺の伝送媒体。
2. 【請求項２】個人情報及びその更新日を格納する第１の
   記憶手段を参照して特定の個人の個人情報及びその更新
   日を取得し、過去に作成された電子名刺について個人ご
   との履歴情報及びその作成日を格納する第２の記憶手段
   を参照して前記個人に対応する前記履歴情報の前記作成
   日を取得し、同一個人について前記更新日が前記作成日
   より新しければ当該個人について前記個人情報に基づい
   て電子名刺を作成して当該個人がアクセス可能な第３の
   記憶手段に格納し、作成された電子名刺について前記第
   ２の記憶手段上に当該個人の履歴情報及びその作成日を
   もつ情報を追加し、過去に作成された電子名刺ごとに名
   刺識別子と当該電子名刺が最新名刺か旧名刺かを区分す
   るコードを認証データとして格納する第４の記憶手段に
   アクセスして前記個人に対応する前記認証データを最新
   名刺から旧名刺に更新し、当該個人について新しく作成
   された電子名刺に対応して前記コードを最新名刺とする
   認証データを追加することを特徴とする電子名刺管理方
   法。
3. 【請求項３】前記名刺識別子を指定する前記電子名刺の
   認証についての問合せ情報を受信し、前記第４の記憶手
   段上の前記認証データを検索して前記問合せ情報中の前
   記名刺識別子に該当する前記認証データが存在するか否
   かを判定し、存在する場合には前記コードから該当する
   電子名刺が最新名刺か旧名刺かを判定し、判定結果を問
   合せ元に送信することを特徴とする請求項２記載の電子
   名刺管理方法。
4. 【請求項４】コンピュータに下記手順を実行させること
   を特徴とするプログラム： （ａ）個人情報及びその更新日を格納する第１の記憶手
   段を参照して特定の個人の個人情報及びその更新日を取
   得する手順、（ｂ）過去に作成された電子名刺について
   個人ごとの履歴情報及びその作成日を格納する第２の記
   憶手段を参照して前記個人に対応する前記履歴情報の前
   記作成日を取得する手順、（ｃ）同一個人について前記
   更新日が前記作成日より新しければ当該個人について前
   記個人情報に基づいて電子名刺を作成して当該個人がア
   クセス可能な第３の記憶手段に格納する手順、（ｄ）作
   成された電子名刺について前記第２の記憶手段上に当該
   個人の履歴情報及びその作成日をもつ情報を追加する手
   順、（ｅ）過去に作成された電子名刺ごとに名刺識別子
   と当該電子名刺が最新名刺か旧名刺かを区分するコード
   を認証データとして格納する第４の記憶手段にアクセス
   して前記個人に対応する前記認証データを最新名刺から
   旧名刺に更新する手順、および（ｆ）当該個人について
   新しく作成された電子名刺に対応して前記コードを最新
   名刺とする認証データを追加する手順。
5. 【請求項５】コンピュータにさらに下記手順を実行させ
   ることを特徴とする請求項４記載のプログラム： （ａ）前記名刺識別子を指定する前記電子名刺の認証に
   ついての問合せ情報を受信する手順、（ｂ）前記第４の
   記憶手段上の前記認証データを検索して前記問合せ情報
   中の前記名刺識別子に該当する前記認証データが存在す
   るか否かを判定する手順、（ｃ）存在する場合には前記
   コードから該当する電子名刺が最新名刺か旧名刺かを判
   定する手順、および（ｄ）判定結果を問合せ元に送信す
   る手順。