JP2000181640A

JP2000181640A - 印刷システム

Info

Publication number: JP2000181640A
Application number: JP10355931A
Authority: JP
Inventors: Masayuki Henmi; 正行逸見; Satoshi Wakabayashi; 聡史若林; Kenichi Tanimoto; 健一谷本; Kiyoshi Okazaki; 清志岡崎
Original assignee: PFU Ltd
Current assignee: PFU Ltd
Priority date: 1998-12-15
Filing date: 1998-12-15
Publication date: 2000-06-30

Abstract

(57)【要約】【課題】本発明は、プリンタ装置に間違った用紙が指定
される場合や、用紙がセットされていない場合に備え
て、印刷が開始される直前に、ユーザが定義した文字列
をメッセージとして通知可能にすることを目的としてい
る。【解決手段】本発明の印刷システムは、印刷アプリケー
ション１０からの印刷データを、スプーラ１２に保存
し、スケジューリングを行って印刷処理を実行する。情
報の一部は、パラメータとして文字列中に包含させたユ
ーザ定義のメッセージを設定する。印刷アプリケーショ
ンの作成した印刷データから、前記メッセージ中のパラ
メータに相当する印刷データを印刷前に取り出して前記
メッセージ中のパラメータと置換し、この置換したユー
ザ定義のメッセージを表示手段上に表示する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、印刷システムに関
し、特に、印刷アプリケーションからの印刷データを、
スプーラに保存し、スケジューリングを行って印刷処理
を実行する印刷システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】高い操作性を有することから、Ｗｉｎｄ
ｏｗｓオペレーティングシステムが普及している。この
Ｗｉｎｄｏｗｓオペレーティングシステムの提供する印
刷システムは、スプールシステムで構成されている。図
６に示すように、スプールシステムは、印刷アプリケー
ション１０からの印刷データを、スプーラ１２のハード
ディスクに一旦保存し、スケジューリングを行って印刷
処理を実行するという構成を採っている。このように、
パーソナルコンピュータをＷｉｎｄｏｗｓオペレーティ
ングシステムの配下で動作させるときには、スプールシ
ステムにより印刷を制御するという構成を採っている。

【０００３】このようなＷｉｎｄｏｗｓオペレーティン
グシステムでは、プリンタ１４に間違った用紙が指定さ
れた場合や、用紙がセットされていなかった場合、プリ
ンタ１４のエラーが検知されるまでオペレータは気づか
ないという問題が生じていた。印刷開始時に必要な用紙
のセット等を促すためには、印刷アプリケーション１０
からスプーラ１２を監視し、アプリケーション毎にメッ
セージの表示を行う必要がある。これを達成するため
に、本出願人が先に提案した技術（特願平１０−２２２
２０３）を利用できるが、これは固定のメッセージのみ
表示することができるものであり、ユーザが定義した任
意の文字列を表示することができるものではなかった。

【０００４】また、従来、Ｗｉｎｄｏｗｓオペレーティ
ングシステム、例えば、ＭＳ−ＷｉｎｄｏｗｓＮＴのＷ
ｉｎ３２ＡＰＩで用意されているシステムサービスで
は、印刷ドキュメントの状態変化の事象、或いは情報変
更の事象等の事象の獲得は、印刷時に事象が発生したコ
ンピュータ内のアプリケーションでしかできず、事象の
通知先を一意に指定することができなかった。

【０００５】図７は、これを説明するための図である。
図において、矢印を付けた実線は、印刷データの流れを
示し、また、点線は事象情報の流れを示している。プリ
ンタ１４は、リモートコンピュータＡからリモート制御
され、また、ローカルコンピュータＢからローカル制御
されるものと仮定している。このとき、リモートコンピ
ュータＡ内のアプリケーションＡから印刷した場合（実
線矢印）、アプリケーションＡは、事象の情報を獲得
することができなかった。また、ローカルコンピュータ
Ｂ内のアプリケーションＢから印刷した場合には（実線
矢印）、事象を獲得することができるが、しかし、こ
の場合、事象の情報は、アプリケーションＢと同等の処
理機能を有するアプリケーションＣにも通知される。即
ち、通知されるアプリケーションが複数あった場合に、
通知先を一意に指定することができないという問題があ
った。

【０００６】また、プリンタを、電話回線により接続さ
れたＦＡＸ受信機にすることにより、前述の印刷システ
ムは直ちにＦＡＸシステムに適用することができるが、
ＦＡＸ送信の場合、送信依頼するアプリケーションと実
際に送信を行うアプリケーションは別になっている。そ
して、複数の同報送信を行う場合、正常に送信できた宛
先と、正常に送信できなかった宛先が発生する可能性が
ある。このとき、実際に送信を行うプログラムは、送信
結果を印刷属性の一部として追加し、再度送信依頼され
た場合、先に追加した情報を参照し、先に送信できなか
った宛先に対してのみ再度送信するといったことが必要
となる。

【０００７】従来より、印刷を起動するアプリケーショ
ンにおいて、印刷要求に対して印刷属性を設定し、その
持ち回り、参照、或いは、更新を行うことはできた。図
８に示すように、スプーラ１２には、各印刷データが格
納されているが、従来、この印刷データには、それぞれ
対応して属性情報が付加されている。しかし、この属性
情報は、印刷データ毎に１つ設けられるのみであって、
印刷起動後に、任意のアプリケーションから印刷属性を
参照、更新すること、印刷属性を追加、削除すること、
１つの印刷要求に対して複数の印刷属性を設定すること
はできなかった。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】それ故、本発明は、か
かる問題点を解決し、プリンタ装置に間違った用紙が指
定される場合や、用紙がセットされていない場合に備え
て、印刷が開始される直前に、ユーザが定義した文字列
をメッセージとして通知可能にすることを目的としてい
る。

【０００９】また、本発明は、印刷ドキュメントの状態
変化の事象、或いは情報変更の事象の通知先を、印刷時
に事象が発生したコンピュータ内のアプリケーションの
みならず、任意のアプリケーションに通知先を一意に指
定可能にすることを目的としている。

【００１０】そして、本発明は、印刷起動後に、任意の
アプリケーションから印刷属性を参照、更新すること、
印刷属性を追加、削除すること、或いは１つの印刷要求
に対して複数の印刷属性を設定可能にすることを目的と
している。

【００１１】

【課題を解決するための手段】本発明の印刷システム
は、印刷アプリケーション１０からの印刷データを、ス
プーラ１２に保存し、スケジューリングを行って印刷処
理を実行する。情報の一部はパラメータとして文字列中
に包含させたユーザ定義のメッセージを設定し、印刷ア
プリケーションの作成した印刷データから、メッセージ
中のパラメータに相当する印刷データを印刷前に取り出
して前記メッセージ中のパラメータと置換し、この置換
したユーザ定義のメッセージを表示手段上に表示する。
本発明は、これによって、印刷が開始される直前に、ユ
ーザが定義した文字列をメッセージとして通知可能にす
る。

【００１２】また、本発明の印刷システムは、印刷時に
発生する事象の通知処理を管理する手段を備え、この管
理手段を制御することにより、各アプリケーションから
の印刷時に発生した事象を通知するアプリケーションを
一意に設定する。印刷時に発生した事象は、前記管理手
段を介して、一意に設定されているアプリケーションに
通知される。

【００１３】さらに、本発明は、印刷要求に対する印刷
属性を拡張して付加情報を包含させた印刷属性拡張情報
を共通に記憶する手段を備え、印刷アプリケーションだ
けでなく、任意のアプリケーションが、前記記憶手段に
印刷属性拡張情報を設定し、参照し、更新し、追加し、
或いは削除することができる。このようにして、印刷デ
ータ印刷時に、関連した印刷属性拡張情報を参照するこ
とができる。

【００１４】

【発明の実施の形態】図１は、ユーザ定義文字列をメッ
セージとして通知する機能を組み入れた本発明の印刷シ
ステムの一例を示す図である。図示のシステムは、Ｗｉ
ｎｄｏｗｓオペレーティングシステムの提供する印刷シ
ステムと同様に、スプールシステムで構成されている。
印刷アプリケーション１０からの印刷データは、スプー
ラ１２の図示しないハードディスクに一旦保存し、スケ
ジューリングを行ってプリンタ１４に出力され、印刷処
理が実行される。この印刷データには、印刷ドキュメン
トデータと、印刷属性とが包含されている。印刷属性と
は、例えば、印刷ドキュメントを印刷後保存するしない
ということ、保存する場合にはその保存期間、印刷名、
或いはコメント情報等である。

【００１５】図示システムにおいては、さらに、メッセ
ージ１７を付加するメッセージ付加手段１６、メッセー
ジ通知手段１８、及びメッセージ表示手段２０が備えら
れる。これにより、印刷が開始される直前に、ユーザが
定義した文字列をメッセージとして通知することが可能
な機能が提供される。例えば、用紙としてセットすべき
紙の枚数や、用紙種類、全体ページ数、部数など、印刷
を行うためにユーザが知りたい情報を、印刷の開始前に
予め知ることが可能となる。

【００１６】このような表示されるべき情報は、以下の
ようにして付加され、かつ表示される。まず、表示すべ
きメッセージ１７が作成されて、メッセージ付加手段１
６で付加される。例えば、図示したように、所定の書式
のメッセージ文字列「用紙％ｐ％を％ｎ％部セットして
下さい」を、例えば、コマンドsendmsgstr（センドメッ
セージストリング）を用いて、「sendmsgstr＝用紙％ｐ
％を％ｎ％部セットして下さい」と設定する。ここで、
メッセージ文字列における％で囲まれたｐ、ｎは、パラ
メータを表し、別途に設定された値と置き換えられるこ
とになる。図示のシステムにおいては、メッセージ付加
手段１６が、上記コマンドsendmsgstrを受け取ったとき
に、％で囲まれたパラメータｐ、ｎの実際の値を、印刷
データから取り出して、パラメータを実際の値に変換し
て、メッセージ通知手段１８に送る。印刷アプリケーシ
ョン１０が、印刷を開始しようとするときには、印刷デ
ータの、例えば、印刷文書の頁数、部数、用紙サイズ等
は確定して、その情報を有している。メッセージ付加手
段１６は、この印刷データの中から必要な情報を上記メ
ッセージの中に埋め込んで、メッセージ通知手段１８に
送る。メッセージ通知手段１８は、パラメータを実際の
値に変換したメッセージ文字列「用紙ＸＸをＹＹ部セッ
トして下さい」を、メッセージ表示手段２０に表示させ
る。

【００１７】図２は、事象の発生を通知する通知先を一
意に指定できる本発明の印刷システムの一例を示す図で
ある。図において、矢印を付けた実線は、印刷データの
流れを示し、また、点線は事象情報の流れを示し、一点
鎖線は事象の選択情報の流れを示している。リモートコ
ンピュータＡのアプリケーションＡ、ローカルコンピュ
ータＢのアプリケーションＢ、Ｃ等の印刷アプリケーシ
ョンからの印刷データは、図１のシステムと同様に、ス
プーラ１２に一旦保存し、スケジューリングを行ってプ
リンタ１４に出力され、印刷処理が実行される。プリン
タ１４は、コンピュータＡからリモート制御され、ま
た、サーバとして機能するコンピュータＢからローカル
制御されるものと仮定している。なお、事象の発生と
は、例えば、用紙切れその他のエラー、印刷中、印刷済
み、印刷待ち等の印刷ドキュメントの状態変化の事象、
或いはページ数変更、ドキュメント名変更等の情報変更
の事象等を意味している。

【００１８】以下、リモートコンピュータＡ内のアプリ
ケーションＡから印刷した場合を例にして説明するが、
ローカルコンピュータＢ内のアプリケーションＢ、又は
アプリケーションＣから印刷した場合も、全く同様に動
作するので、その場合の詳細な説明は省略する。まず、
アプリケーションＡは、印刷のために印刷データをスプ
ーラ１２に送ることになるが、その際、識別情報付加手
段２２において、通知先を識別する情報を、印刷データ
に付加する。この識別情報を付加した印刷データは、通
常のように、スプーラ１２に一旦保存し、スケジューリ
ングを行ってプリンタに出力される。そして、印刷ドキ
ュメントの状態変化の事象、或いは情報変更の事象等の
事象の発生が生じたときには、図中、点線矢印で示すよ
うに、プリンタ１４からスプーラ１２に、そしてスプー
ラ１２から、印刷の事象の通知処理を管理する通知処理
管理手段２５に送られる。通知処理管理手段２５は、ロ
ーカルコンピュータＢ側で通信処理を行う通信処理手段
２４を介して、リモートコンピュータＡ側の通信処理手
段２３に通知される。

【００１９】このような通知は、一意に行われるよう予
め設定することができる。即ち、アプリケーションＡ
は、コンピュータＡ側の通信処理手段２３及びコンピュ
ータＢ側の通信処理手段２４を介して、通知処理管理手
段２５を制御することにより、事象の発生を通知するこ
とのできるアプリケーションを一意に（図示の例では、
アプリケーションＡ）指定することができる。これによ
って、印刷時に発生する事象の通知をローカルコンピュ
ータに限らず、別のコンピュータに通知することができ
る。また、通知されたい事象の種別を事前にアプリケー
ション側から通知することにより、不必要な事象の通知
処理がなくなり、システムとネットワークにかかる付加
を軽減することができる。

【００２０】図３は、印刷属性拡張情報記憶部を設けた
本発明の印刷システムの一例を示す図であり、印刷起動
コンピュータと印刷出力コンピュータが同じ場合を示し
ている。ここで、印刷属性拡張情報とは、印刷要求に対
する印刷属性を拡張し、例示の同報リスト等の付加情報
を包含させたものを意味している。プリンタ１４は２つ
例示されているが、一般的には、多数の遠方のプリンタ
にＦＡＸ送信することもできる。本発明をＦＡＸ送信に
適用した場合、拡張情報は、例えば、プリンタ名、送り
先電話番号、送信予定時間、エラーリトライをするか否
か等であり、図には、同報リスト３２として例示されて
いる。

【００２１】図示のシステムにおいて、印刷データは、
印刷起動アプリケーション３０から、スプーラ１２を介
してプリンタ１４に出力される。また、印刷起動アプリ
ケーション３０は、拡張情報設定部３１を使用して印刷
起動時に、印刷属性拡張情報を共通に記憶するために設
けられた記憶部３８に、拡張情報を設定することができ
る。印刷データを受けたスプーラ１２は、状態登録部３
６を使用して、拡張情報設定部３１が印刷起動時に設定
した印刷属性拡張情報を参照することによりプリンタを
制御する。ＦＡＸ送信の場合であれば、送信依頼をする
印刷アプリケーション３０とは別に、スプーラ１２に備
えられた実際に送信を行うアプリケーションを通して、
遠方のプリンタ１４を制御することになる。また、この
状態登録部３６は、単に参照するだけでなく、印刷属性
情報を更新し、追加し、或いは削除することもできる。
状態表示などを行うアプリケーション３４もまた、印刷
操作部３５を使用して、拡張情報設定部３１或いは状態
登録部３６により記憶部３８に設定された印刷属性拡張
情報を参照し、更新、追加、削除することができる。

【００２２】図５は、印刷属性拡張情報を説明するため
の図である。アプリケーションは、印刷データ毎に、属
性情報以外に、任意の付加情報を追加設定することがで
きる。これらの全ての属性情報及び付加情報が、前述の
印刷属性拡張情報記憶部に記憶されて、任意のアプリケ
ーションから参照、更新、追加、削除が可能に構成され
ている。

【００２３】図４は、ネットワーク接続のコンピュータ
に適用した本発明の印刷システムの別の例を示す図であ
り、印刷起動コンピュータと印刷出力コンピュータが異
なる場合を示している。図示の装置において、ローカル
コンピュータの印刷データは、印刷起動アプリケーショ
ン３０から、リモートコンピュータのスプーラ１２を介
してリモートのプリンタ１４に出力される。また、印刷
起動アプリケーション３０は、拡張情報設定部３１を使
用して印刷起動時に、リモートコンピュータの印刷属性
拡張情報記憶部３８に拡張情報を設定することができ
る。

【００２４】印刷データを受けたリモートコンピュータ
のスプーラ１２は、状態登録部３６を使用して、拡張情
報設定部３１が印刷起動時に設定した印刷属性拡張情報
を参照し、更新、追加、削除することができる。プリン
タの状態表示などを行うアプリケーション３４もまた、
印刷操作部３５を使用して、拡張情報設定部３１或いは
状態登録部３６により設定された印刷属性拡張情報を参
照し、更新、追加、削除することができる。

【００２５】

【発明の効果】本発明の印刷システムは、情報の一部を
パラメータとして文字列中に包含させたユーザ定義のメ
ッセージを設定し、印刷アプリケーションの作成した印
刷データから、前記メッセージ中のパラメータに相当す
る印刷データを印刷前に取り出して前記メッセージ中の
パラメータと置換し、この置換したユーザ定義のメッセ
ージを表示手段上に表示することによって、プリンタ装
置に間違った用紙が指定される場合や、用紙がセットさ
れていない場合に備えて、印刷が開始される直前に、ユ
ーザが定義した文字列をメッセージとして通知可能にす
る。

【００２６】また、本発明の印刷システムは、印刷時に
発生する事象の通知処理を管理する手段を備え、この管
理手段を制御することにより、各アプリケーションから
の印刷時に発生した事象を通知するアプリケーションを
一意に設定することにより、印刷ドキュメントの状態変
化の事象、或いは情報変更の事象の通知先を、印刷時に
事象が発生したコンピュータ内のアプリケーションのみ
ならず、任意のアプリケーションに通知先を一意に指定
可能にすることができる。

【００２７】さらに、本発明は、印刷要求に対する印刷
属性を拡張して付加情報を包含させた印刷属性拡張情報
を共通に記憶する手段を備えたことにより、印刷起動後
に、任意のアプリケーションから印刷属性を参照、更新
すること、印刷属性を追加、削除すること、或いは１つ
の印刷要求に対して複数の印刷属性を設定可能にするこ
とができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】ユーザ定義文字列をメッセージとして通知する
機能を組み入れた本発明の印刷システムの一例を示す図
である。

【図２】事象の発生を通知する通知先を一意に指定でき
る本発明の印刷システムの一例を示す図である。

【図３】印刷属性拡張情報記憶部を設けた本発明の印刷
システムの一例を示す図である。

【図４】ネットワーク接続のコンピュータに適用した本
発明の印刷システムの別の例を示す図である。

【図５】印刷属性拡張情報を説明するための図である。

【図６】印刷データをスケジューリングを行って印刷処
理を実行する従来のスプールシステム構成を示す図であ
る。

【図７】事象の通知先を一意に指定することができない
従来の構成を説明するための図である。

【図８】スプーラの各印刷データに対応して付加される
従来の属性情報を示す図である。

【符号の説明】

１０印刷アプリケーション１２スプーラ１４プリンタ１６メッセージ付加手段１７メッセージ１８メッセージ通知手段２０メッセージ表示手段３０印刷起動アプリケーション３１拡張情報設定部３２拡張情報３４状態表示等アプリケーション３５印刷操作部３６状態登録部３８印刷属性拡張情報記憶部

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者谷本健一石川県河北郡宇ノ気町字宇野気ヌ98番地の２株式会社ピーエフユーソフトウェアラボラトリ内 (72)発明者岡崎清志石川県河北郡宇ノ気町字宇野気ヌ98番地の２株式会社ピーエフユー内Ｆターム(参考） 2C061 AP01 HH01 HJ06 HJ07 HK06 HK07 HL01 HN02 HN06 HN15 HN19 5B021 AA01 AA02 AA05 BB01 BB10 CC05 CC07 DD12 DD18 KK03 KK07

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】印刷アプリケーションからの印刷データ
を、スプーラに保存し、スケジューリングを行って印刷
処理を実行する印刷システムにおいて、情報の一部をパラメータとして文字列中に包含させたユ
ーザ定義のメッセージを設定する手段と、前記印刷アプリケーションの作成した印刷データから、
前記メッセージ中のパラメータに相当する印刷データを
印刷前に取り出して前記メッセージ中のパラメータと置
換する手段と、該置換したユーザ定義のメッセージを表示する手段と、から成ることを特徴とする印刷システム。
【請求項２】印刷アプリケーションからの印刷データ
を、スプーラに保存し、スケジューリングを行って印刷
処理を実行する印刷システムにおいて、印刷時に発生する事象の通知処理を管理する手段と、該管理手段を制御することにより、各アプリケーション
からの印刷時に発生した事象を通知するアプリケーショ
ンを一意に設定する手段と、印刷時に発生した事象を前記管理手段を介して、一意に
設定されているアプリケーションに通知する手段と、から成ることを特徴とする印刷システム。
【請求項３】印刷アプリケーションからの印刷データ
を、スプーラに保存し、スケジューリングを行って印刷
処理を実行する印刷システムにおいて、印刷要求に対する印刷属性を拡張して付加情報を包含さ
せた印刷属性拡張情報を共通に記憶する手段と、印刷アプリケーションだけでなく、任意のアプリケーシ
ョンが、前記記憶手段に印刷属性拡張情報を設定し、参
照し、更新し、追加し、或いは削除することのできる手
段と、印刷データ印刷時に、関連した印刷属性拡張情報を参照
する手段と、から成ることを特徴とする印刷システム。