EP2312404A1 - Procédé de protection de documents dotés d'une carte sans contact contre la reproduction non autorisée et dispositif mettant en oeuvre un tel procédé - Google Patents
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- EP2312404A1 EP2312404A1 EP10172401A EP10172401A EP2312404A1 EP 2312404 A1 EP2312404 A1 EP 2312404A1 EP 10172401 A EP10172401 A EP 10172401A EP 10172401 A EP10172401 A EP 10172401A EP 2312404 A1 EP2312404 A1 EP 2312404A1
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- G03G15/50—Machine control of apparatus for electrographic processes using a charge pattern, e.g. regulating differents parts of the machine, multimode copiers, microprocessor control
- G03G15/5066—Machine control of apparatus for electrographic processes using a charge pattern, e.g. regulating differents parts of the machine, multimode copiers, microprocessor control by using information from an external support, e.g. magnetic card
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- G03G2215/00295—Valuable, e.g. cheques, passport
Definitions
- the present invention relates to a method of protecting documents against unauthorized reproduction. It refers to an image forming apparatus, such as a printer, a scanner or a photocopier using a sheet of paper with a contactless card. More particularly, the subject of the present invention is a method for securing electronic or paper documents by managing the rights of users.
- the field of the invention is that of protection against unauthorized reproduction of documents.
- radio frequency identification tags associated with the documents. These tags consist of a chip containing data and an electronic device capable, with the aid of a radio antenna, to transmit the information to a specialized reader. In most of these labels are recorded data relating to the number of copies allowed and the duration of authorization of copying.
- the document JP2005 305 662 describes an example of this type of techniques.
- This document discloses an image forming apparatus authorizing a copy of documents only for authenticated users. User authentication is performed by entering and validating an identifier and a password.
- JP2005 305 662 may have disadvantages, especially if a third party has access to the server information and obtains the list of passwords, thereby compromising the security of the system. Furthermore, due to the fact that the buffer area of the input interface is open to all users and does not include an erasure step after each use, any user can deliberately retrieve the undelete credentials illegally. who remain in the buffer zone.
- This system can also be unacceptable, when the user will have to enter his password and his identifier for each copy and when the number of copies to be made in the day is important.
- the document JP2006153920 where it is described a photocopier capable of authorizing copies of associated documents of labels according to a user authentication.
- the authentication is done by bar code where user identification data is stored.
- the barcode will essentially have to be positioned in the reader's field of vision. The user will sometimes have to do it several times before the reading is effective.
- any presence of printing defects on the bar code, or deposition of impurity on the barcode or the reader may render said barcode completely illegible to said reader.
- the invention aims to meet this need while overcoming the disadvantages of the previously discussed techniques.
- the invention provides an image forming apparatus provided with a long-range radio frequency identification reader. This reader sends signals intended to obtain from a radiofrequency identification tag the information it contains, in order to be able to transmit them to a management system.
- the invention proposes a first phase of acquisition of electronic documents from physical documents associated with labels.
- the identification data contained in the label of the physical document are assigned to the corresponding electronic document contained in the server.
- Each electronic document is also associated with data relating to rights of reproduction of this physical document. or electronic. otherwise the authentication of the user is carried out via a card provided with a label comprising user identification data.
- the operation of the invention is as follows: when the user is in the field of the reader, and a reproduction, printing, copying or scanning of a document is requested, the image forming apparatus transmits to a management server the credentials of the user and the document via the reader. From this data, the management server authorizes or not the reproduction.
- the invention thus makes it possible to produce the same level of protection against reproduction for the electronic documents and the corresponding physical documents.
- a single technology is used, both for the authentication of the user and to identify the document to copy thus reducing the cost of such a system.
- the invention thus provides an alternative to current techniques for protecting documents against unauthorized reproduction.
- None of the documents of the state of the art shows one of the essential characteristics of the invention, namely that the user issuing the reproduction request of the document has a clean radio tag. with its own identification data. And that it is on the basis of these identification data that the user will be authenticated in order to authorize or prohibit the reproduction of said document.
- the invention is also characterized in that in the case of a negative evaluation, a visual, audible or text alarm is triggered.
- Another subject of the invention is an image forming apparatus having a contactless card including identification data relating to the apparatus, the apparatus being coupled to a long-range card reader, the card reader and the device being connected to a management server, characterized in that it comprises means adapted to perform the method of protecting paper documents with a contactless card against unauthorized reproduction of the invention.
- the invention is also characterized in that the card reader is incorporated in the apparatus.
- the invention is also characterized in that the reader has a reading field with a radius of between 50 cm and 1 meter.
- the invention is also characterized in that the apparatus is a photocopier, a printer, a scanner or a combination of the three.
- the figure 1 shows an image forming apparatus provided with improved means of the invention.
- the image forming apparatus 10 may be a printer, a scanner or a photocopier. It can also be a combination of the three.
- This device is connected to a management server 11 via, for example, an Ethernet connection.
- the apparatus 10 may be connected to the server 11 via a telecommunications network such as the Internet.
- the apparatus 10 is coupled with a radiofrequency identification reader 12.
- the reader 12 is an active radiofrequency transmitter device that will activate radio frequency identification tags by providing them at short range with the energy they need.
- the frequency used is variable, depending on the type of application and the desired performance.
- the reader 12 is long-range. It is able to read a label or radio tag in a communication perimeter extending in the immediate vicinity of the location of the apparatus 10. In a preferred embodiment, the immediate vicinity is formed by a radius of about 50 centimeters and one meter.
- the reader 12 is connected to the server 11 via for example an Ethernet connection. In a variant, the reader 12 can be connected to the server 11 via a telecommunications network such as the Internet.
- the reader 12 is distinct from the apparatus 10.
- the apparatus 10 is placed in the immediate vicinity of the reader 12.
- the apparatus 10 is equipped with an electronic radio-tag 13 without contact having an own identifier, for example its serial number.
- the label 13 incorporated in the apparatus 10 comprises a contactless smart card.
- the card includes an antenna and / or electronic chip integrated in the card and applied on a support film.
- the manufacture of these support films incorporating antennas and chips is known from the state of the art.
- the antenna may be constituted by a wound wire applied directly to the sheet, or by making a printing including a screen printing.
- the support film is a plastic film or paper.
- the film support can be transparent.
- the assembly composed of the plastic or paper support and the antenna is hereinafter referred to as the label.
- the information messages between the contactless card and the associated reading device are performed by remote electronic coupling between the antenna housed in the contactless card and a second antenna located in the reader 12.
- the tag 13 may take all forms according to the embodiments.
- the reader 12 may be incorporated in the apparatus 10.
- the apparatus 10 may not be provided with a label 13.
- the identification data of the apparatus 10 and the reader 12 are then stored in a data memory of the apparatus 10 (not shown).
- the reader 12 transmits signals intended to obtain the information contained by a radio frequency identification tag located in the reading field or immediate vicinity. The reader 12 then transmits said information to the server 11.
- a radio tag is incorporated in the paper documents. This incorporation can be made during the manufacture of the paper or the radio-label can be glued on the document.
- the server 11 includes in particular a microprocessor 14, a program memory 15, a memory 16 of data.
- the elements 14 to 16 are connected by a communication bus 17.
- actions are provided to devices or programs, that is, these actions are performed by a microprocessor of that apparatus or of the apparatus comprising the program, the microprocessor being then controlled by instruction codes recorded in a program. memory of the device. These instruction codes make it possible to implement the means of the apparatus and thus to carry out the action undertaken.
- the program memory is divided into several areas, each area corresponding to a function or mode of operation of the incorporating device. Similarly, when an action is taken to a program or device, this action corresponds to the implementation by a microprocessor, connected to a memory in which is recorded the program, all or part of the instruction codes forming said program. Only the areas of memory 15 most directly relevant to the invention are shown.
- a zone 20 includes instruction codes for receiving and processing identification data received from the apparatus 10. From its first connection to the server 11, the apparatus 10 transmits to said server its identification data stored in a memory (not shown ) of the apparatus 10. Its identification data comprises, in addition to data relating to the apparatus 10, the data recorded in the label 13.
- the instruction codes of the zone 20 create in the memory 16 of data an identifier / address id A.
- a zone 21 comprises instruction codes for receiving and processing identification data received from the reader 12. From its first connection to the server 11, the reader 12 transmits to said server its identification data stored in a memory (not shown) of the reader 12. The instruction codes of the zone 21 create in the memory 16 of data an identifier / address id L.
- a zone 22 comprises instruction codes for receiving from the reader 12, data recorded in labels 13 incorporated in the apparatuses 10.
- the instruction codes of the zone 22 process the received data by associating in the memory 16 of the data the reader 12 with the apparatuses. 10 whose labels are read by said reader 12.
- a zone 23 includes instruction codes for receiving from a scanner electronic documents corresponding to a scanning of paper documents provided with labels.
- a zone 24 includes instruction codes for receiving from a radio frequency reader of the scanner the identification data contained in the labels of the paper documents.
- the instruction codes in area 24 assign to the electronic documents the identification data contained in the labels of the corresponding paper documents. This data is transmitted by the scanner reader.
- a field 25 includes instruction codes for associating electronic documents with a rights profile. This rights profile is the copying, scanning, and printing rights granted to users.
- An area 26 includes instruction codes to receive from the apparatus 10 a request for permission to reproduce as a result of a validation of the user.
- the reproduction may be a copy of a paper document, a scan of a paper document or a printout of an electronic document.
- a zone 27 includes instruction codes to receive from the reader 12 all the tags located in the detection field of the reader.
- a zone 28 comprises instruction codes for transmitting to the apparatus 10 a decision authorizing or rejecting the copying, scanning or printing according to the user identification data transmitted by the reader 12 .
- the data memory 16 comprises a database 30 comprising a registration table of one or more identifiers / address id A of devices 10 connected to the server 11.
- This identifier / address id A allows the server 11 to authenticate. the apparatus 10 by identifying it.
- Each identifier / address id A is associated with a reader 12.
- the registration table comprises a line 30a corresponding to an identifier / address id A of the apparatus and a column 30b corresponding to an identifier / address id L of the reader 10 associated with this device 10.
- the data memory 16 comprises a data base 31 comprising a registration table of one or more indexed electronic documents. Each electronic document is assigned a tag identification data and a rights profile. Each line of the registration table corresponds to an electronic document, each column of the table corresponds to information on this document. Thus, the registration table comprises a line 31a corresponding to an electronic document, a column 31b corresponding to the copying and printing rights associated with this document and a column 31c corresponding to the identification data contained in the document label. corresponding physics.
- the representation of the databases and program memories in the server 11 is only an illustration of the implementation of components and data records. In practice, these memories are unified or distributed according to constraints of size (capacity) and / or speed of the desired treatments.
- the figure 2 shows a method of assigning a reader 12 to an apparatus 10 in the database 30.
- the figure 2 shows a step 40 where the reader 12 is connected for the first time to the server 11.
- the reader 12 transmits its identification data to said server.
- the server 11 Upon receipt of this data, in a step 41, the server 11 references the reader 12 in the database 30.
- the apparatus 10 connected for the first time to the server 11, transmits its identification data further comprising the data of the embedded label.
- the server 11 indexes the apparatus 10 in the database 30.
- the reader 12 detects a label 13 of a device in its reading field.
- the reader 12 transmits to the server 11 the data relating to the tag read.
- the server 11 associates the identification data of the apparatus 10 and the reader 12 in the database.
- the server 11 assigns the apparatus 10 to the reader 12.
- the server 11 can, in this case, send a reader assignment request to the apparatus 10. This request includes a field specifying the reader 12 assigned to record in a memory of the apparatus 10.
- the reader 12 can be assigned to a set of devices 10 located in its reader field.
- Steps 40 to 43 are performed by the reader 12.
- Steps 50 and 51 are performed by the apparatus 10 and step 60 by the server 11.
- the figure 3 shows a method of electronic archiving of physical documents with labels. Every day, an unspeakable number of paper documents is produced. As our culture evolves by becoming more and more dependent on computer-generated information, the majority of documentation produced today is in electronic form.
- the apparatus 10 is a scanner.
- a short-range card reader can be further integrated.
- the scanner receives from the user a request to scan a physical document.
- the scanner activates the reader 12, at a step 71.
- the apparatus 10 sends, at a step 72, to the server 11 a scan authorization request.
- the server 11 authorizes the scanning, in a step 74. Otherwise, the reader 12 transmits to the server 11, the identification data of the label of the physical document.
- step 75 the server searches for a correspondence with the identification data of the label of the physical document in the database 31. If no match is found, then the server 11 authorizes the scanning of the paper document, at a later date. step 76.
- the server 11 archives, in a step 77, the documents scanned in electronic form in the database 31.
- This digitization step is quite known from the state of the art. With digitization, the enormous amount of information stored as electronic documents on computer databases becomes easier to access while facilitating search through the virtually infinite number of documents.
- the server 11 references the electronic document by associating the scanned documents with metadata including in particular the identification data provided by the reader 12, a title of this document and a physical reference associated with the paper document. .
- a step 78 it may be envisaged to write in the label of the physical document being scanned the referencing data of the electronic document.
- the reader 12 In case of a positive match, if the reader 12 detects, in a step 79, also identification data of a user label, it sends them to the server 11. Otherwise, a countdown counter is triggered. This counter is stopped, either when the reader 12 detects a user label, or when it reaches zero. At the end of this counter, the server 11 sends, at a step 80, a decision request of rejection of scanning of the document to the scanner. In step 80, the scanner triggers an alarm upon receipt of the rejection decision. This alarm can be visual type text or flashing, or sound type.
- the server 11 checks the correspondence between the identification data of the user's label and the rights profile associated with the paper document whose scanning is requested. Then, if the user is authorized to scan, the server 11 sends a scan permission decision request to the scanner. If there is no match, the server 11 sends a copy rejection decision request to the apparatus 10 that triggers the alarm in step 80.
- the figure 4 shows an illustration of steps corresponding to an implementation of the method according to the invention.
- the apparatus 10 is a photocopier.
- the figure 4 shows a preliminary preliminary step 90 in which the user makes a request for a copy of a physical document.
- the apparatus 10 activates the assigned reader 12 and sends a copy authorization request to the server 11.
- the server 11 sends, in a step 93, a copy authorization request to the device 10.
- the listening phase is for example of the order of a few milliseconds.
- the reader 12 transmits to the server 11, the identification data of the label of the physical document.
- a step 94 if the reader 12 also detects identification data of a user label, it sends them to the server 11. Otherwise, a countdown timer is triggered. This counter is stopped either when the reader 12 detects a user label, or when it reaches zero. At the end of this account, the server 11 sends a copy rejection decision request to the device 10. In a step 95, the device 10 triggers an alarm upon receipt of the rejection decision.
- the server 11 takes the rights profile associated with the paper document whose copy is requested. Then it verifies, in a step 97, whether the user is authorized to make a copy based on the identification data of the user label and rights taken. If there is no match, the server 11 sends a copy rejection decision request to the apparatus 10 that triggers the alarm in step 95. Otherwise, the server 11 sends a request for a decision to send. authorizing copying to the apparatus 10, at a step 98.
- the figure 5 shows a method of printing archived electronic documents.
- the apparatus 10 is a printer.
- the figure 5 shows a preliminary preliminary step 100 in which the user makes a request to print an archived electronic document.
- the apparatus 10 activates the allocated reader 12 and transmits to the server 11 a print authorization request.
- the reader 12 detects identification data of a user label, it transmits them to the server 11. Otherwise, a countdown timer is triggered. This counter is stopped either when the reader 12 detects a user label, or when it reaches zero.
- the server 11 sends a print rejection decision request to the device 10.
- the device 10 triggers an alarm upon receipt of the rejection decision.
- the server 11 takes the rights profile associated with the electronic document whose printing is requested. Then it verifies, in a step 105, whether the user is authorized to make a copy based on the identification data of the user label and the rights taken. If there is no match, the server 11 sends a copy rejection decision request to the apparatus 10 that triggers the alarm at step 103. Otherwise, the server 11 sends a request for a decision of printing authorization to the apparatus 10, at a step 106.
- the invention thus makes it possible to protect physical and electronic documents from all unauthorized forms of reproduction.
- the reproduction of a physical or electronic document is done without the contribution of the user, by entering password or fingerprint, without reducing the level of security protection of these documents.
- the server 11 writes in said label via the reader 12, the same identification data as those contained in the label of the original document.
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Abstract
La présente invention a pour objet un procédé de protection de documents contre la reproduction non autorisée, la reproduction étant une copie, une impression ou une numérisation. Dans une mémoire (16) de données d'un serveur (11) de gestion, il est associé un document (31 a) électronique correspondant au document papier, aux données (31 c) d'identification de la carte sans contact dudit document papier et à un profil (31 b) de droits, ce profil correspondant aux droits de copie, de numérisation et/ou d'impression accordés à des utilisateurs. Lorsque le serveur reçoit une requête de reproduction, il évalue les données d'identification d'une carte sans contact de l'utilisateur reçues, d'un lecteur RFID, par rapport au profil associé au document. En cas de correspondance, la reproduction est autorisée.
Description
- La présente invention a pour objet un procédé de protection de documents contre la reproduction non autorisée. Elle se rapporte à un appareil de formation d'images, tel qu'une imprimante, un scanner ou une photocopieuse utilisant une feuille de papier dotée d'une carte sans contact. Plus particulièrement, la présente invention a pour objet un procédé de sécurisation de documents électroniques ou papiers par une gestion des droits des utilisateurs. Le domaine de l'invention est celui de la protection contre la reproduction non autorisée de documents.
- Aujourd'hui, il existe de nombreuses techniques de sécurité pour la protection de documents contre la copie. Dans certaines de ces techniques, la sécurité est renforcée par des étiquettes d'identification par radiofréquence associées aux documents. Ces étiquettes sont constituées d'une puce contenant des données et d'un dispositif électronique capable, à l'aide d'une antenne radio, de transmettre les informations à un lecteur spécialisé. Dans la plupart de ces étiquettes sont enregistrées des données relatives au nombre de copies autorisées et à la durée d'autorisation de copie.
- Le document
JP2005 305 662 - Ce document
JP2005 305 662 - Ce système peut être en outre rédhibitoire, lorsque l'utilisateur devra saisir son mot de passe et son identifiant pour chaque copie et lorsque le nombre de copies à effectuer dans la journée est important.
- Il est également connu le document
JP2006153920 - Aujourd'hui se fait sentir un besoin de fournir une méthode de protection contre la reproduction appliquée à la fois au document papier et au document électronique correspondant, dans le but d'améliorer la confidentialité dudit document tout en s'affranchissant de l'intervention de l'utilisateur, autrement dit, d'une authentification par mot de passe ou par code barre.
- L'invention a pour but de répondre à ce besoin tout en remédiant aux inconvénients des techniques précédemment exposées. Pour ce faire, l'invention propose un appareil de formation d'image muni d'un lecteur d'identification par radiofréquence longue portée. Ce lecteur émet des signaux destinés à obtenir d'une étiquette d'identification par radiofréquence les informations qu'elle contient, afin de pouvoir les transmettre à un système de gestion.
- L'invention propose une première phase d'acquisition de documents électroniques à partir de documents physiques associés à des étiquettes. Lors de cette phase d'acquisition, les données d'identification contenues dans l'étiquette du document physique sont affectées au document électronique correspondant contenu dans le serveur A chaque document électronique est également associée des données relatives à des droits de reproduction de ce document physique ou électronique. Par ailleurs l'authentification de l'utilisateur est effectuée via une carte munie d'une étiquette comportant des données d'identification de l'utilisateur.
- Le fonctionnement de l'invention est le suivant : lorsque l'utilisateur se trouve dans le champ du lecteur, et qu'une reproduction, impression, copie ou scannage d'un document est demandé, l'appareil de formation d'image transmet à un serveur de gestion les données d'identification de l'utilisateur et du document via le lecteur. A partir de ces données, le serveur de gestion autorise ou non la reproduction.
- L'invention permet ainsi de produire le même niveau de protection contre la reproduction pour les documents électroniques et les documents physiques correspondants. Avec l'invention, une seule technologie est utilisée, tant pour l'authentification de l'utilisateur que pour identifier le document à copier réduisant ainsi le coût d'un tel système.
- L'invention propose ainsi une alternative aux techniques actuelles de protection de documents contre la reproduction non autorisée.
- L'invention a donc pour objet un procédé de protection de documents papier dotés d'une première carte sans contact contre la reproduction non autorisée, la reproduction étant une copie, une impression ou une numérisation, dans lequel
- on associe, dans une mémoire de données d'un serveur de gestion, un document électronique, correspondant au document papier, aux données d'identification de la première carte sans contact dudit document papier et à un profil de droits, ce profil correspondant aux droits de copie, de numérisation et/ou d'impression accordées à des utilisateurs,
- on transmet au serveur, via un appareil de formation d'image, une requête de reproduction d'un document papier ou électronique,
- avant autorisation de la reproduction, on transmet au serveur, via un lecteur de carte longue portée, les données d'identification d'une deuxième carte sans contact de l'utilisateur,
- on évalue les données d'identification de la deuxième carte sans contact de l'utilisateur par rapport au profil associé à ce document,
- en cas d'évaluation positive, on autorise la reproduction.
- Aucun des documents de l'état de la technique ne montre l'une des caractéristiques essentielles de l'invention, à savoir que l'utilisateur émettant la requête de reproduction du document est doté d'une étiquette radio propre comportant ses propres données d'identification. Et que c'est sur la base de ces données d'identification que va être authentifié l'utilisateur afin de permettre l'autorisation ou l'interdiction de la reproduction dudit document.
- Avantageusement, l'invention est également caractérisée en ce que
- on transmet au serveur, via le lecteur de carte longue portée, les données d'identification d'une carte sans contact du document papier à reproduire,
- on prélève dans la mémoire de données le profil de droits associé au document électronique correspondant au document papier à reproduire.
- Avantageusement, l'invention est également caractérisée en ce que
- on transmet au serveur des données d'identification d'une carte sans contact incorporée dans l'appareil de formation d'image, lors d'une première connexion du serveur à l'appareil,
- on transmet au serveur des données d'identification du lecteur, lors d'une première connexion du lecteur au serveur,
- le lecteur transmet au serveur une requête de détection comportant des données d'identification des appareils situés dans son champ de lecture,
- on attribue le lecteur aux appareils de formation d'image détectés en associant dans la mémoire de données du serveur de gestion, les données d'identification des appareils aux données d'identification du lecteur.
- Avantageusement, l'invention est également caractérisée en ce qu'avant la transmission de la requête de reproduction au serveur on exécute l'étape suivante :
- dès que l'appareil de formation d'image reçoit une requête de reproduction par une validation d'une saisie, on active le lecteur attribué.
- Avantageusement, l'invention est également caractérisée en ce qu'en cas d'évaluation négative, on déclenche une alarme visuelle, sonore ou textuelle.
- Avantageusement, l'invention est également caractérisée en ce que la numérisation du document papier doté d'une carte en un document électronique comporte les étapes suivantes,
- dès que l'appareil de formation d'image reçoit une requête de numérisation du document papier par une validation d'une saisie, on active le lecteur attribué,
- on transmet au serveur via l'appareil la requête de numérisation,
- avant l'autorisation de numérisation, on transmet au serveur, via le lecteur de carte, les données d'identification de la carte sans contact de l'utilisateur et de celles du document papier,
- on cherche une correspondance des données d'identification de la carte sans contact du document papier dans la mémoire de données du serveur,
- lorsque les données d'identification de la carte sans contact du document papier ne trouvent pas de correspondance dans la mémoire de données, on autorise la numérisation du document papier en un document électronique,
- on archive le document électronique en lui associant le profil de droits et les données d'identification de la carte sans contact du document papier correspondant.
- L'invention a également pour objet un appareil de formation d'image doté d'une carte sans contact comportant des données d'identification relatives à cet appareil, l'appareil étant couplé à un lecteur de carte longue portée, le lecteur de carte et l'appareil étant connecté à un serveur de gestion,
caractérisé en ce qu'il comporte des moyens aptes à exécuter le procédé de protection de documents papier dotés d'une carte sans contact contre la reproduction non autorisée, de l'invention. - Avantageusement, l'invention est également caractérisée en ce que le lecteur de carte est incorporée dans l'appareil.
- Avantageusement, l'invention est également caractérisée en ce que le lecteur a un champ de lecture d'un rayon compris entre 50cm et 1 mètre.
- Avantageusement, l'invention est également caractérisée en ce que l'appareil est une photocopieuse, une imprimante, un scanner ou une combinaison des trois.
- L'invention sera mieux comprise à la lecture de la description qui suit et à l'examen des figures qui l'accompagnent. Celles-ci sont présentées à titre indicatif et nullement limitatif de l'invention.
- La
figure 1 montre une représentation schématique d'un appareil de formation d'image muni des moyens perfectionnés de l'invention. - Les
figures 2, 3 ,4 et 5 montrent une illustration de moyens mettant en oeuvre le procédé de l'invention. - La
figure 1 montre un appareil de formation d'image muni des moyens perfectionnés de l'invention. L'appareil 10 de formation d'image peut être une imprimante, un scanner ou une photocopieuse. Il peut également être une combinaison des trois. Cet appareil est connecté à un serveur de gestion 11 via par exemple une connexion Ethernet. Dans une variante, l'appareil 10 peut être connecté au serveur 11 via un réseau de télécommunication tel qu'Internet. - Dans l'invention, l'appareil 10 est couplé avec un lecteur 12 d'identification par radiofréquence. Le lecteur 12 est un dispositif actif, émetteur de radiofréquences qui va activer des étiquettes d'identification par radiofréquence en leur fournissant à courte distance l'énergie dont celles-ci ont besoin. La fréquence utilisée est variable, selon le type d'application visé et les performances recherchées.
- Dans l'invention, le lecteur 12 est de longue portée. Il est capable de lire une étiquette ou radio-étiquette dans un périmètre de communication s'étendant au voisinage immédiat de l'emplacement de l'appareil 10. Dans un mode de réalisation préféré, le voisinage immédiat est formé par un rayon compris entre environ 50 centimètres et un mètre. Le lecteur 12 est connecté au serveur 11 via par exemple une connexion Ethernet. Dans une variante, le lecteur 12 peut être connecté au serveur 11 via un réseau de télécommunication tel qu'Internet.
- Dans un mode de réalisation, le lecteur 12 est distinct de l'appareil 10. Dans ce cas, l'appareil 10 est placé dans le voisinage immédiat du lecteur 12. L'appareil 10 est équipé d'une radio-étiquette 13 électronique sans contact ayant un identifiant propre, par exemple son numéro de série.
- L'étiquette 13 incorporée dans l'appareil 10 comporte une carte à puce sans contact. La carte comprend une antenne et/ou puce électronique intégrées dans la carte et appliquées sur un film support. La fabrication de ces films support intégrant des antennes et des puces est connue de l'état de l'art. L'antenne peut être constituée par un fil bobiné appliqué directement sur la feuille, ou par réalisation d'une impression notamment une impression sérigraphique. Le film support est un film en plastique ou en papier. Le film support peut être transparent. L'ensemble composé du support plastique ou papier et de l'antenne est appelé ci-après étiquette.
- Ces cartes sont appelées cartes sans contact car leur utilisation n'implique aucun contact physique avec des lecteurs. Les messages d'information entre la carte sans contact et le dispositif de lecture associés s'effectuent par couplage électronique à distance, entre l'antenne logée dans la carte sans contact et une deuxième antenne située dans le lecteur 12. L'étiquette 13 peut prendre toutes formes selon les modes de réalisation.
- Dans une variante, le lecteur 12 peut être incorporé dans l'appareil 10. Dans ce cas, l'appareil 10 peut ne pas être muni d'une étiquette 13. Les données d'identification de l'appareil 10 et du lecteur 12 sont alors enregistrées dans une mémoire de données de l'appareil 10 (non représentée).
- Le lecteur 12 émet des signaux destinés à obtenir les informations contenues par une étiquette d'identification par radiofréquence située dans le champ de lecture ou voisinage immédiat. Le lecteur 12 transmet ensuite lesdites informations au serveur 11.
- Dans l'invention, il est incorporé dans les documents papier une radio-étiquette. Cette incorporation peut être faite lors de la fabrication du papier ou la radio-étiquette peut être collée sur le document.
- Le serveur 11 comporte notamment un microprocesseur 14, une mémoire 15 de programme, une mémoire 16 de données. Les éléments 14 à 16 sont connectés par un bus 17 de communication.
- Dans la description, on prête des actions à des appareils ou à des programmes, cela signifie que ces actions sont exécutées par un microprocesseur de cet appareil ou de l'appareil comportant le programme, le microprocesseur étant alors commandé par des codes instructions enregistrés dans une mémoire de l'appareil. Ces codes instructions permettent de mettre en oeuvre les moyens de l'appareil et donc de réaliser l'action entreprise.
- La mémoire 15 de programme est divisée en plusieurs zones, chaque zone correspondant à une fonction ou à un mode de fonctionnement du dispositif 15 d'incorporation. De même, lorsque l'on prête une action à un programme ou à un appareil, cette action correspond à la mise en oeuvre par un microprocesseur, connecté à une mémoire dans laquelle est enregistré le programme, de tout ou partie des codes instructions formant ledit programme. Seules les zones de la mémoire 15 intéressant le plus directement l'invention sont représentées.
- Une zone 20 comporte des codes instructions pour recevoir et traiter des données d'identification reçues de l'appareil 10. Dès sa première connexion au serveur 11, l'appareil 10 transmet audit serveur ses données d'identification enregistrées dans une mémoire (non représentée) de l'appareil 10. Ses données d'identification comportent, outre des données relatives à l'appareil 10, les données enregistrées dans l'étiquette 13. Les codes instructions de la zone 20 créent dans la mémoire 16 de données un identifiant/adresse idA.
- Une zone 21 comporte des codes instructions pour recevoir et traiter des données d'identification reçues du lecteur 12. Dés sa première connexion au serveur 11, le lecteur 12 transmet audit serveur ses données d'identification enregistrées dans une mémoire (non représentée) du lecteur 12. Les codes instructions de la zone 21 créent dans la mémoire 16 de données un identifiant/adresse idL.
- Une zone 22 comporte des codes instructions pour recevoir du lecteur 12, des données enregistrées dans des étiquettes 13 incorporées dans les appareils 10. Les codes instructions de la zone 22 traitent les données reçues en associant dans la mémoire 16 de données le lecteur 12 aux appareils 10 dont les étiquettes sont lues par ledit lecteur 12.
- Une zone 23 comporte des codes instructions pour recevoir d'un scanner des documents électroniques correspondants à une numérisation de documents papiers munis d'étiquettes.
- Une zone 24 comporte des codes instructions pour recevoir d'un lecteur radiofréquence du scanner les données d'identification contenues dans les étiquettes des documents papier. Les codes instructions de la zone 24 affectent aux documents électroniques les données d'identification contenues dans les étiquettes des documents papiers correspondants. Ces données sont transmises par le lecteur du scanner. Une zone 25 comporte des codes instructions pour associer aux documents électroniques un profil de droits. Ce profil de droits correspond aux droits de copie, de numérisation et d'impression accordés à des utilisateurs.
- Une zone 26 comporte des codes instructions pour recevoir de l'appareil 10 une requête d'autorisation de reproduction en conséquence d'une validation de l'utilisateur. La reproduction peut être une copie d'un document papier, une numérisation d'un document papier ou une impression d'un document électronique.
- Une zone 27 comporte des codes instructions pour recevoir du lecteur 12 l'ensemble des étiquettes situées dans le champ de détection du lecteur. Une zone 28 comporte des codes instructions pour transmettre à l'appareil 10 une décision d'autorisation ou de rejet de la copie, de la numérisation ou de l'impression en fonction des données d'identification de l'utilisateur transmis par le lecteur 12.
- La mémoire 16 de données comporte une base 30 de données comportant une table d'enregistrement d'un ou de plusieurs identifiants/adresse idA d'appareils 10 connectés au serveur 11. Cet identifiant/adresse idA permet au serveur 11 d'authentifier l'appareil 10 en l'identifiant. A chaque identifiant/adresse idA est associé un lecteur 12. Ainsi la table d'enregistrement comporte une ligne 30a correspondant à un identifiant/adresse idA de l'appareil et une colonne 30b correspondant à un identifiant/adresse idL du lecteur 10 associé à cet appareil 10.
- La mémoire 16 de données comporte une base 31 de données comportant une table d'enregistrement d'un ou de plusieurs documents électroniques indexés. A chaque document électronique, il est affecté des données d'identification d'une étiquette et un profil de droits. Chaque ligne de la table d'enregistrement correspond à un document électronique, chaque colonne de la table correspond à un renseignement sur ce document. Ainsi, la table d'enregistrement comporte une ligne 31a correspondant à un document électronique, une colonne 31b correspondant aux droits de copie et d'impression associés à ce document et une colonne 31c correspondant aux données d'identification contenues dans l'étiquette du document physique correspondant.
- La représentation des bases de données et des mémoires de programmes dans le serveur 11 n'est qu'une illustration d'implantation de composants et d'enregistrements de données. Dans la pratique, ces mémoires sont unifiées ou distribuées selon des contraintes de taille (capacité) et/ou de rapidité des traitements souhaités.
- La
figure 2 montre un procédé d'attribution d'un lecteur 12 à un appareil 10 dans la base 30 de données. Lafigure 2 montre une étape 40 où le lecteur 12 est connecté pour la première fois au serveur 11. Le lecteur 12 transmet ses données d'identification audit serveur. Dès réception de ces données, à une étape 41, le serveur 11 référence le lecteur 12 dans la base 30 de données. - De même, à une étape 50, l'appareil 10, connecté pour la première fois au serveur 11, lui transmet ses données d'identification comportant en outre les données de l'étiquette incorporée. A une étape 51, le serveur 11 indexe l'appareil 10 dans la base 30 de données.
- A une étape 42, le lecteur 12 détecte une étiquette 13 d'un appareil dans son champ de lecture. A une étape 43, le lecteur 12 transmet au serveur 11 les données relatives à l'étiquette lue. A une étape 60, le serveur 11 associe les données d'identification de l'appareil 10 et du lecteur 12 dans la base de données. De ce fait, le serveur 11 attribue à l'appareil 10 le lecteur 12. Le serveur 11 peut, dans ce cas, envoyer une requête d'attribution de lecteur à l'appareil 10. Cette requête comporte un champ renseignant sur le lecteur 12 attribué à enregistrer dans une mémoire de l'appareil 10.
- Dans un mode de réalisation, le lecteur 12 peut être attribué à un ensemble d'appareils 10 situés dans son champ de lecteure.
- Dans l'exemple de la
figure 2 , les étapes 40 à 43 sont exécutées par le lecteur 12. Les étapes 50 et 51 sont exécutées par l'appareil 10 et l'étape 60 par le serveur 11. - La
figure 3 montre un procédé d'archivage électronique de documents physiques munis d'étiquettes. Chaque jour, un nombre indicible de documents de papier est produit. Comme notre culture évolue en étant de plus en plus dépendante de l'information générée par ordinateur, la majorité de documentation produite aujourd'hui l'est sous la forme électronique. - Dans l'exemple de la
figure 3 , l'appareil 10 est un scanner. Dans une variante, lorsque le scanner est du type à défilement, un lecteur de carte courte portée peut être en outre intégré. A une étape 70 le scanner reçoit de l'utilisateur une demande de numérisation d'un document physique. Dès validation de cette demande, le scanner active le lecteur 12, à une étape 71. L'appareil 10 envoie, à une étape 72, au serveur 11 une requête d'autorisation de numérisation. - A une étape 73, si le lecteur 12 activé ne détecte aucune étiquette de document dans son champ de lecture alors le serveur 11 autorise la numérisation, à une étape 74. Sinon, le lecteur 12 transmet au serveur 11, les données d'identification de l'étiquette du document physique.
- A une étape 75, le serveur recherche une correspondance aux données d'identification de l'étiquette du document physique dans la base de données 31. Si aucune correspondance n'est trouvée, alors le serveur 11 autorise la numérisation du document papier, à une étape 76.
- Puis, le serveur 11 archive, à une étape 77, les documents numérisés sous forme électronique dans la base 31 de données. Cette étape de numérisation est assez connue de l'état de l'art. Avec la numérisation, l'énorme quantité d'informations stockées sous forme de documents électroniques sur des bases de données informatiques devient plus facile d'accès tout en facilitant la recherche au travers du nombre pratiquement infini de documents.
- Pour ce faire, à l'étape 77, le serveur 11 référence le document électronique en associant aux documents numérisés des métadonnées comprenant notamment les données d'identification fournies par le lecteur 12, un titre de ce document et une référence physique associée au document papier.
- A une étape 78, il peut être envisagé d'écrire dans l'étiquette du document physique en train d'être numérisé les données de référencement du document électronique.
- En cas de correspondance positive, si le lecteur 12 détecte, à une étape 79, également des données d'identification d'une étiquette utilisateur, il les transmet au serveur 11. Sinon, un compteur à rebours est déclenché. Ce compteur est stoppé, soit lorsque le lecteur 12 détecte une étiquette utilisateur, soit lorsqu'il arrive à zéro. A l'issue de ce compteur, le serveur 11 envoie, à une étape 80, une requête de décision de rejet de numérisation du document au scanner. A l'étape 80, le scanner déclenche une alarme dès réception de la décision de rejet. Cette alarme peut être visuelle de type textuelle ou clignotante, ou de type sonore.
- Le serveur 11 vérifie la concordance entre les données d'identification de l'étiquette de l'utilisateur et le profil de droits associés au document papier dont la numérisation est demandée. Puis, si l'utilisateur est autorisé à effectuer une numérisation, le serveur 11 envoie une requête de décision d'autorisation de numérisation au scanner. S'il n'y a pas correspondance, le serveur 11 envoie une requête de décision de rejet de copie à l'appareil 10 qui déclenche l'alarme à l'étape 80.
- La
figure 4 montre une illustration d'étapes correspondant à une mise en oeuvre du procédé selon l'invention. Dans l'exemple de lafigure 4 , l'appareil 10 est une photocopieuse. Lafigure 4 montre une première étape préliminaire 90 dans laquelle l'utilisateur établit une demande de copie d'un document physique. - A une étape 91, l'appareil 10 active le lecteur 12 attribué et envoie une requête d'autorisation de copie au serveur 11. A une étape 92, si le lecteur 12 ne détecte aucune étiquette de document, durant une phase d'écoute du serveur dans son champ de lecture, alors le serveur 11 envoie, à une étape 93, une requête d'autorisation de copie à l'appareil 10. La phase d'écoute est par exemple de l'ordre de quelques millisecondes.
- Sinon, le lecteur 12 transmet au serveur 11, les données d'identification de l'étiquette du document physique.
- A une étape 94, si le lecteur 12 détecte également des données d'identification d'une étiquette utilisateur, il les transmet au serveur 11. Sinon, un compteur à rebours est déclenché. Ce compteur est stoppé soit lorsque le lecteur 12 détecte une étiquette utilisateur, soit lorsqu'il arrive à zéro. A l'issue de ce compte, le serveur 11 envoie une requête de décision de rejet de copie à l'appareil 10. A une étape 95, l'appareil 10 déclenche une alarme dès réception de la décision de rejet.
- A une étape 96, le serveur 11 prélève le profil de droits associé au document papier dont la copie est demandée. Puis il vérifie, à une étape 97, si l'utilisateur est autorisé à effectuer une copie en fonction des données d'identification de l'étiquette utilisateur et des droits prélevés. S'il n'y a pas de correspondance, le serveur 11 envoie une requête de décision de rejet de copie à l'appareil 10 qui déclenche l'alarme à l'étape 95. Sinon, le serveur 11 envoie une requête de décision d'autorisation de copie à l'appareil 10, à une étape 98.
- La
figure 5 montre un procédé d'impression de documents électroniques archivés. Dans l'exemple de lafigure 5 , l'appareil 10 est une imprimante. Lafigure 5 montre une première étape préliminaire 100 dans laquelle l'utilisateur établit une demande d'impression d'un document électronique archivé. - A une étape 101, l'appareil 10 active le lecteur 12 attribué et transmet au serveur 11 une requête d'autorisation d'impression. A une étape 102, si le lecteur 12 détecte des données d'identification d'une étiquette utilisateur, il les transmet au serveur 11. Sinon, un compteur à rebours est déclenché. Ce compteur est stoppé soit lorsque le lecteur 12 détecte une étiquette utilisateur, soit lorsqu'il arrive à zéro. A l'issue de ce compte, le serveur 11 envoie une requête de décision de rejet d'impression à l'appareil 10. A une étape 103, l'appareil 10 déclenche une alarme dès réception de la décision de rejet.
- A une étape 104, le serveur 11 prélève le profil de droits associé au document électronique dont l'impression est demandée. Puis il vérifie, à une étape 105, si l'utilisateur est autorisé à effectuer une copie en fonction des données d'identification de l'étiquette utilisateur et des droits prélevés. S'il n'y a pas de correspondance, le serveur 11 envoie une requête de décision de rejet de copie à l'appareil 10 qui déclenche l'alarme à l'étape 103. Sinon, le serveur 11 envoie une requête de décision d'autorisation d'impression à l'appareil 10, à une étape 106.
- L'invention permet ainsi de protéger les documents physiques et électroniques de toutes formes de reproduction non autorisées. Avec l'invention, la reproduction d'un document physique ou électronique se fait sans la contribution de l'utilisateur, par saisie de mot de passe ou d'empreinte digitale, sans pour autant diminuer le niveau de sécurité de protection de ces documents.
- Afin de ne pas rompre la chaîne de sécurisation, il peut être envisagé de déposer une étiquette sur la copie du document papier ou sur l'imprimé du document électronique. Dans ce cas, le serveur 11 écrit dans ladite étiquette via le lecteur 12, les mêmes données d'identification que celles contenues dans l'étiquette du document original.
Claims (10)
- Procédé de protection de documents papier dotés d'une première carte sans contact contre la reproduction non autorisée, la reproduction étant une copie, une impression ou une numérisation, dans lequel- on associe, dans une mémoire (16) de données d'un serveur (11) de gestion, un document électronique (76), correspondant au document papier, aux données d'identification (31c) de la première carte sans contact dudit document papier et à un profil (31b) de droits, ce profil correspondant aux droits de copie, de numérisation et/ou d'impression accordés à des utilisateurs,- on transmet au serveur, via un appareil (10) de formation d'image, une requête (70, 90,100) de reproduction d'un document papier ou électronique,- avant autorisation de la reproduction, on transmet au serveur, via un lecteur (12) de carte longue portée, les données d'identification d'une deuxième carte sans contact de l'utilisateur,- on évalue (79, 97, 105) les données d'identification de la deuxième carte sans contact de l'utilisateur par rapport au profil associé à ce document,- en cas d'évaluation positive, on autorise (81, 98, 106) la reproduction.
- Procédé selon la revendication 1, caractérisé en ce que lors de la transmission de la requête de reproduction,- on transmet au serveur, via le lecteur de carte longue portée, les données d'identification de la première carte sans contact du document papier à reproduire situé dans le champ de lecture dudit lecteur,- on prélève dans la mémoire de données, le profil de droits associé au document électronique correspondant au document papier à reproduire.
- Procédé selon l'une des revendications précédentes, caractérisé en ce que- on transmet (50) au serveur des données d'identification d'une troisième carte sans contact incorporée dans l'appareil de formation d'image, lors d'une première connexion du serveur à l'appareil,- on transmet (40) au serveur des données d'identification du lecteur, lors d'une première connexion du lecteur au serveur,- le lecteur transmet (42) au serveur une requête de détection comportant des données d'identification des troisièmes cartes des appareils situés dans son champ de lecture,- on attribue (60) le lecteur aux appareils de formation d'image détectés en associant, dans la mémoire de données du serveur de gestion, les données d'identification des appareils aux données d'identification du lecteur.
- Procédé selon la revendication 3, caractérisé en ce qu'avant la transmission de la requête de reproduction au serveur, on exécute l'étape suivante :- dès que l'appareil de formation d'image reçoit une requête de reproduction par une validation d'une saisie, on active le lecteur attribué.
- Procédé selon l'une des revendications précédentes, caractérisé en ce qu'en cas d'évaluation négative (80, 95, 103), on déclenche une alarme visuelle, sonore ou textuelle.
- Procédé selon l'une des revendications 2 à 4, caractérisé en ce que la numérisation du document papier, doté de la première carte sans contact, en un document électronique comporte les étapes suivantes,- dès que l'appareil de formation d'image reçoit une requête (70) de numérisation du document papier par une validation d'une saisie, on active (71) le lecteur attribué,- on transmet au serveur via l'appareil la requête de numérisation,- avant l'autorisation de numérisation, on transmet au serveur, via le lecteur de carte, les données d'identification de la première carte sans contact du document papier,- on cherche une correspondance des données d'identification de la première carte sans contact du document papier dans la mémoire de données du serveur,- lorsque les données d'identification de la première carte sans contact du document papier ne trouvent pas de correspondance dans la mémoire de données, on autorise la numérisation du document papier en un document électronique,- on archive (76, 77, 78) le document électronique en lui associant, dans la mémoire de données, le profil de droits et les données d'identification de la première carte sans contact du document papier correspondant.
- Appareil (10) de formation d'image doté d'une troisième carte sans contact comportant des données d'identification relatives à cet appareil, l'appareil étant couplé à un lecteur (12) de carte longue portée, le lecteur de carte et l'appareil étant connecté à un serveur (11) de gestion,
caractérisé en ce qu'il comporte des moyens aptes à exécuter un procédé de protection de documents papier, dotés d'une première carte sans contact, contre la reproduction non autorisée à des utilisateurs, dotés d'une deuxième carte sans contact, selon l'une des revendications précédentes. - Appareil de formation d'image, selon la revendication 7, caractérisé en ce que le lecteur de carte est incorporé dans l'appareil.
- Appareil de formation d'image selon l'une des revendication 7 à 8, caractérisé en ce que le lecteur a un champ de lecture d'un rayon compris environ entre 50cm et 1 mètre.
- Appareil de formation d'image, selon l'une des revendications 7 et 9, caractérisé en ce que l'appareil est une photocopieuse, une imprimante, un scanner ou une combinaison des trois.
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Kind code of ref document: A1 Designated state(s): AL AT BE BG CH CY CZ DE DK EE ES FI FR GB GR HR HU IE IS IT LI LT LU LV MC MK MT NL NO PL PT RO SE SI SK SM TR |
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AX | Request for extension of the european patent |
Extension state: BA ME RS |
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17P | Request for examination filed |
Effective date: 20110504 |
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17Q | First examination report despatched |
Effective date: 20141008 |
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STAA | Information on the status of an ep patent application or granted ep patent |
Free format text: STATUS: THE APPLICATION IS DEEMED TO BE WITHDRAWN |
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18D | Application deemed to be withdrawn |
Effective date: 20141118 |