CN101534412A - 实现可视电话会议与会通知的方法及装置 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种实现可视电话会议与会通知的方法及装置。在主叫用户发起会议请求时，移动终端设置新建会议并保存，之后将生成的新建会议数据包通过移动网关发送到视频会议服务器；视频会议服务器收到新建会议数据包后，确定通知时间并在该时间到达时，根据与会人员在线和离线的情况，自动编辑会议提醒和短信提醒的内容，分别通过移动网关和短消息中心发送给在线和离线的与会人员，使在线或离线的与会人员都能及时地接收到会议通知；与会人员通过点击会议提醒或短信提醒中提供的视频会议服务器地址快速加入到可视电话会议中。本发明还进一步在现有可视电话会议的基础上，实现了PC和移动终端互通，减少了用户的移动终端上网流量费用。

Description

实现可视电话会议与会通知的方法及装置

技术领域

本发明涉及网络可视电话会议技术，具体涉及一种实现可视电话会议与会通知的方法及装置。

背景技术

近年来随着通信技术的日新月异和移动终端技术的发展，出现了很多新的业务，其中包括可视电话、视频电视会议和网络可视电话。

可视电话基于电路交换域技术，由摄像设备和电视接收显示设备组成，摄像设备获取本方的图像传送给对方，电视接收显示设备接收对方的图像信号并在荧屏上显示对方图像，目前还不能实现三方通话功能。

视频电视会议基于电视的有线网络，利用一定的通信线路把语言、图像、数据等信息综合在一起进行远距离传输，使人们在进行异地交流的时候，既可以听到对方的声音，又可以看到对方的图像。

网络可视电话基于分组交换域技术，可以实现三方通话。现在比较普及的电视可视电话会议属于网络可视电话，允许不同地方的人能够参加同一个会议。普通的PC网络视频聊天也比较普及，同样属于网络可视电话，网络上有相应的聊天工具。

移动终端可视电话也属于网络可视电话，它基于网络的视频会议系统，移动终端分时的发送数据包和接收数据包。移动终端将视频、音频和控制数据压缩打包处理，传输到视频会议服务器，在视频会议服务器进行中转和分发，送到其他与会人员的移动终端上，移动终端对接收到的数据包进行解压和解码，显示音视频。参会的人数与网络的情况和制式有关，目前可以支持3至5人。随着网络提供更高的上下行速率，可支持更多的人参加会议。

现有技术中，用户通过移动终端进行可视电话会议的时候，需要与会人员同时在线，由主持人发起视频会议连接。对于处于离线的与会人员，需要人工通知，如打电话或发短信等，与会人员收到通知后上线参加视频会议。可见，要进行移动终端可视电话会议，必须事先通过人工方式一一通知与会人员，以使与会人员在预定时间登陆网络，这种繁琐的操作影响用户对移动终端可视电话会议的使用体验。

发明内容

有鉴于此，本发明的主要目的在于提供一种实现可视电话会议与会通知的方法及装置，使在线或离线的与会人员都能及时地接收到会议通知，快速加入到网络视频会议中。进一步地，针对PC用户，实现了PC和移动终端互通进行视频会议。

为达到上述目的，本发明是通过如下技术方案来实现的：

本发明公开了一种实现可视电话会议与会通知的方法，关键是该方法包括以下步骤：

视频会议服务器根据设置的会议时间和提前通知时间确定通知时间，在通知时间到达时，根据与会人员移动终端在线和离线的情况，分别发送会议提醒和/或短信提醒。

所述设置的会议时间来自于主叫用户对移动终端的输入，所述提前通知时间根据主叫用户的输入进行设置或由视频会议服务器设置。

所述会议提醒或短信提醒至少包括会议时间，用于提示与会人员可视电话会议的开始时间；

进一步包括会议名称、与会人员、提前通知时间和服务器地址中的一项或任意多项的组合。

在视频会议服务器确定通知时间之前，该方法进一步包括：移动终端根据主叫用户的输入新建可视电话会议，生成包含新建可视电话会议内容的新建会议数据包并发送到视频会议服务器，所述新建会议数据包至少包括会议时间，进一步包括会议名称、与会人员、提前通知时间和服务器地址中的一项或任意多项的组合。

视频会议服务器发送会议提醒和/或短信提醒后，该方法进一步包括，移动终端根据与会人员对会议提醒或短信提醒中提供的视频会议服务器地址的点击、及选择加入可视电话会议的输入，连接视频会议服务器加入可视电话会议。

较佳的，与会人员选择拒绝加入可视电话会议时，该方法进一步包括：与会人员的移动终端自动回复短信给主叫用户，通知主叫用户该与会人员当前不能加入可视电话会议。

所述发送会议提醒和/或短信提醒之后，进一步包括：与会人员通过PC连接到视频会议服务器，所述PC将收到的数据转换为适合PC播放的数据格式，将发送的数据转换为适合移动终端播放的数据格式。

较佳的，在PC加入可视电话会议之前，该方法进一步包括：视频会议服务器确定与会人员合法。

本发明还公开了一种实现可视电话会议与会通知的装置，该装置包括视频会议服务器和通知单元：

视频会议服务器，用于根据设置的会议时间和提前通知时间确定通知时间，在通知时间到达时，根据与会人员的移动终端在线和离线的情况，分别发送会议提醒和/或短信提醒；

通知单元用于向与会人员的移动终端转发会议提醒和/或短信提醒。

该装置还包括：移动终端，

移动终端为与会人员的移动终端时，用于接收视频会议服务器发送来的会议提醒或短信提醒，并通过会议提醒或短信提醒中提供的视频会议服务器地址加入可视电话会议；

移动终端为主叫用户的移动终端时，用于根据主叫用户的输入新建可视电话会议，生成包含新建可视电话会议内容的新建会议数据包并发送到视频会议服务器，所述新建会议数据包至少包括会议时间，进一步包括会议名称、与会人员、提前通知时间和服务器地址中的一项或任意多项的组合。

由此可见，本发明所提供的实现可视电话会议与会通知的方法及装置，具有以下的优点和特点：

与现有技术相比，能使在线或离线的与会人员都能及时地接收到会议提醒或短信提醒，并且进一步通过点击会议提醒或短信提醒中提供的视频会议服务器地址，快速加入到可视电话会议中。

另外，在现有可视电话会议的基础上，加入PC侧的可视电话连接功能，用户可以通过连接Internet的PC，结合PC侧的摄像头和麦克，通过输入视频会议服务器地址，加入到可视电话会议中，极大减少了用户的移动终端的上网流量费用。

附图说明

图1为本发明中移动终端可视电话会议实现与会通知的流程图；

图2为本发明中移动终端上可视电话会议相关信息界面示意图；

图3为本发明中移动终端与PC互联进行可视电话会议的网络架构示意图；

图4为本发明中与会人员通过PC连接视频会议服务器并和移动终端互通进行可视电话会议的流程图；

图5为本发明中视频会议软件实现数据转换的流程图；

图6为本发明中可视电话会议实现与会通知的装置结构示意图。

具体实施方式

下面结合附图和具体实施例对本发明进行详细说明。

图1为本发明移动终端可视电话会议实现与会通知的流程图，图2为本发明移动终端上可视电话会议相关信息界面示意图，本方法在现有网络可视电话基础上，增加了可视电话会议短信自动群发通知功能。

步骤101：主叫用户的移动终端通过以下过程来实现根据主叫用户的输入发起可视电话会议请求，移动终端正常启动后，根据主叫用户对移动终端提供的菜单的新建可视电话会议填写的内容设置新建会议，移动终端在主叫用户输入完成后对新建可视电话会议的内容进行保存，该移动终端上线连接到视频会议服务器，将保存的主叫用户新建的可视电话会议的内容生成新建会议数据包，再将新建会议数据包通过移动网关发送到视频会议服务器。

图2中21所示，主叫用户需要对新建会议进行设置的内容包括：会议名称、与会人员、会议时间、提前通知时间以及视频会议服务器地址。与会人员的填写可以采用两种方式，直接输入与会人员移动终端号码或从移动终端的通讯录中选择，图2中22为从移动终端的通讯录中选择与会人员的界面示意图；主叫用户在21中点击“提前通知时间”边上的“添加”按键，添加提前通知时间，移动终端收到用户输入的提前通知时间后，按照主叫用户的要求设置提前通知时间，主叫用户通过点击“添加”按键可以添加多个提前通知时间，实现多次提醒与会人员参加会议的功能，图2中21设置了分别在会议前24小时、1小时、3分钟向与会人员发送会议通知。所述会议时间是指可视电话会议的开始时间；所述提前通知时间是指在会议时间的基础上，向与会人员发送会议通知的提前时间。

步骤102：主叫用户发起可视电话会议请求后，视频会议服务器根据收到的新建会议数据包获取主叫用户设置的会议时间和提前通知时间，根据会议时间和提前通知时间确定通知时间。

步骤103～105：视频会议服务器在通知时间到达时，根据与会人员的移动终端是否和服务器建立了连接，来判断相应移动终端是否在线。对于在线的与会人员，视频会议服务器编辑用于会议通知的会议提醒，通过移动网关发送会议提醒到在线与会人员的移动终端；对于离线的与会人员，视频会议服务器编辑用于会议通知的短信提醒，通过短消息中心(SMC，Short Message Center)发送短信提醒到离线与会人员的移动终端。

另外，提前通知时间也可以由视频会议服务器设置，然后视频会议服务器根据会议时间和提前通知时间确定通知时间。

步骤106～107：与会人员的移动终端接收短信提醒或会议提醒，并根据当前的提醒设置，进一步确定是否提示与会人员查看短信提醒或会议提醒，如果提示，则继续执行步骤108；如果不提示，则移动终端保持原工作状态。

移动终端默认设置为短信提醒和会议提醒都接收。视频会议服务器在发送会议通知之前先判断与会人员是否在线，再分别发送会议提醒或短信提醒，所以每当视频会议服务器发送一次会议通知，与会人员只能收到会议提醒和短信提醒中的一种。所述会议通知方式可以为短信提醒或会议提醒。

与会人员的移动终端中设置有短信提醒或会议提醒是否提醒及消息提示音的提醒设置，提醒设置界面如图2中23和24，与会人员可根据需要预先设置期望移动终端发出提示的会议通知方式以及对应的消息提示音，移动终端在接收到会议通知后发出消息提示音提醒与会人员。如果与会人员的移动终端中提醒设置的会议提醒和短信提醒都为“关”状态，则移动终端接收会议提醒或短信提醒，但不进行提醒；如果与会人员的移动终端中提醒设置的会议提醒和短信提醒有设为“开”状态的，则在移动终端收到会议通知时，发出消息提示音提醒与会人员察看会议通知。

步骤108：与会人员的移动终端发出消息提示音提醒与会人员查看短信提醒或会议提醒，提醒内容包括：会议名称、与会人员、会议时间及视频会议服务器地址等基本信息，会议时间用于提示与会人员可视电话会议的开始时间。图2中25所示为短信提醒的界面，对比图2中21设置的提前通知时间，从视频会议服务器发送短信提醒的时间2009-02-08 14:00可以看出，短信提醒是在可视电话会议前1小时发出的，移动终端在与会人员点击“返回”后关闭该短信提醒界面。如果视频会议服务器发送短信提醒的时间是2009-02-08 14:57，则该可视电话会议通知是在会议前3分钟发出的，与会人员也可在可视电话会议开始时自行察看之前接收到的会议提醒或短信提醒。

步骤109～111：临近会议时间，与会人员根据收到的会议提醒或短信提醒，点击会议提醒或短信提醒中提供的视频会议服务器地址后，移动终端提示与会人员是否加入可视电话会议，如图2中26所示，如果与会人员同意加入，则移动终端根据视频会议服务器地址连接视频会议服务器，并加入可视电话会议。如果与会人员拒绝加入，则移动终端关闭该提示界面，该移动终端自动回复短信给主叫用户的移动终端，告知主叫用户该与会人员当前不能加入可视电话会议。因此，通过点击短信提醒或会议提醒中提供的视频会议服务器地址并选择加入可视电话会议，与会人员能够快速加入到可视电话会议中。

视频会议服务器地址可以为统一资源定位符(URL，Uniform ResourceLocator)。

本发明进一步解决了与会人员在移动终端收到短信提醒或会议提醒后，利用身边可以上网的备有摄像头和麦克的PC，输入短信提醒或会议提醒中提供的视频会议服务器地址及移动终端的号码，加入到可视电话会议中，所用PC需安装可实现移动终端和PC互通进行视频会议的视频会议软件。该视频会议软件针对移动终端互联网访问的会议软件，增加了将PC连接到视频会议服务器和移动终端进行视频通话的功能，实现了移动终端和PC互通进行可视电话会议。

图3是移动终端与PC互联进行可视电话会议的网络架构示意图。现有技术中只能实现视频会议服务器、移动网关和移动终端之间的数据交互，移动终端通过移动网关将数据发送至视频会议服务器，由视频会议服务器中转和分发，以进行可视电话会议。图3中，一部分与会人员的移动终端通过移动网关连接到视频会议服务器，另一部分与会人员利用PC通过以太网连接到视频会议服务器，与会人员进行可视电话会议，视频会议服务器同样是数据中转和分发的作用，以使PC和移动终端进行可视电话会议。

图4是与会人员通过PC连接视频会议服务器并和移动终端互通进行可视电话会议的流程图，图5是视频会议软件实现数据转换的流程图。

步骤401：PC正常启动后，安装PC侧的视频会议软件，并满足有摄像头和麦克的硬件条件，启动视频会议软件。

步骤402～403：与会人员在视频会议软件界面上输入与会人员通过移动终端收到的视频会议服务器地址和该与会人员的移动终端号码，PC根据视频会议服务器地址连接视频会议服务器。

步骤404～405：视频会议服务器根据当前会议时间和与会人员的移动终端号码判断与会人员的合法性，如不合法，则在视频会议软件界面提示并拒绝其加入可视电话会议，如果合法，则执行步骤406。

步骤406：对合法的与会人员，视频会议服务器为其建立连接加入可视电话会议。

步骤407～409：PC侧与会人员和移动终端侧与会人员都加入到可视电话会议中，开始可视电话会议，与会人员的PC和移动终端进行数据交互，进行可视电话会议，视频会议服务器从中起到数据中转和分发的作用。

对于与会人员的PC侧，PC中的视频会议软件将摄像头采集的视频数据和麦克采集的音频数据转换成适合移动终端的音视频数据包，其步骤如图5中步骤501～505所示，PC的麦克和摄像头采集音视频数据，PC分别将音频数据和视频数据转换成适合移动终端播放的数据格式并压缩，对压缩后的音频数据和视频数据进行音视频混编，混编后打包，最后生成适合移动终端的音视频数据包。在步骤410中将适合移动终端的音视频数据包经以太网发送到视频会议服务器，视频会议服务器再将接收到的音视频数据包分别通过以太网和移动网关分发到其他PC和移动终端。对于视频会议服务器通过以太网发送到PC的音视频数据包，通过PC将其转换成适合PC播放的数据格式，其步骤如图5中步骤506～509所示，先对音视频数据包进行解包，再进行音视频分流，对分流后的音频数据和视频数据分别进行音频解码和视频解码，之后再将数据转换成适合PC播放的数据格式，最后将音频数据和视频数据分别传送到PC的扬声器和显示器播放；对于视频会议服务器通过移动网关发送到移动终端的数据包，直接解包、解压成音视频数据进行播放。

对于与会人员的移动终端侧，移动终端将麦克和摄像头采集的音视频数据压缩打包，通过移动网关发送到视频会议服务器，视频会议服务器再将接收到的数据分别通过移动网关和以太网分发到其他移动终端和PC。对于发送到其他移动终端的数据包，直接解包、解压成音视频数据进行播放；对于发送到其他PC的数据包，同样经过图5中步骤506～509所示的数据转换，最后在PC的扬声器和显示器播放。

如图6所示，本发明的可视电话会议实现与会通知的装置主要由通知单元61、视频会议服务器62组成。

视频会议服务器62用于根据设置的会议时间和提前通知时间确定通知时间，在通知时间到达时，根据与会人员的移动终端63在线和离线的情况，向通知单元61发送会议提醒和/或短信提醒到与会人员的移动终端63。通知单元61用于向与会人员的移动终端63转发会议提醒和/或短信提醒。

其中，通知单元61，可以为移动网关和/或短消息中心。当与会人员的移动终端在线时，移动网关用于将视频会议服务器62发来的会议提醒发送到与会人员的移动终端63，还可进一步用于将主叫用户的移动终端63发来的新建会议数据包发送到视频会议服务器62；当与会人员的移动终端离线时，短消息中心用于把视频会议服务器61发来的短信提醒发送到离线与会人员的移动终端63。

新建会议数据包中可以包括会议时间和提前通知时间，视频会议服务器62，在接收到移动终端通过通知单元61发来的新建会议数据包以后，根据从新建会议数据包获取到的会议时间和提前通知时间确定通知时间。视频会议服务器62还可以进一步用于设置提前通知时间。在通知时间到达时，判断与会人员的移动终端63是否在线。对在线的情况，视频会议服务器62编辑用于会议通知的会议提醒并通过移动网关发送到在线与会人员的移动终端63；对离线的情况，视频会议服务器62编辑用于会议通知的短信提醒并通过短消息中心发送到离线与会人员的移动终端63。

移动终端63为主叫用户的移动终端时，根据主叫用户填写的新建可视电话会议的内容，设置新建会议；在主叫用户发起会议请求时，生成新建会议数据包，进一步用于通过移动网关发送新建会议数据包到视频会议服务器62；移动终端63为与会人员移动终端时，如果该移动终端处于在线状态，用于接收视频会议服务器62通过移动网关发来的会议提醒，如果该移动终端处于离线状态，用于接收视频会议服务器62通过短消息中心发来的短信提醒；当与会人员拒绝加入可视电话会议时，与会人员的移动终端63自动回复短信给主叫用户移动终端63。

可见，应用上面描述的方法及装置，在线或离线的与会人员都能及时地接收到视频会议服务器自动群发的用于会议通知的会议提醒和短信提醒，并利用会议提醒和短信提醒中提供的视频会议服务器地址快速加入到网络视频会议中。另外，与会人员还可利用PC加入视频会议，实现PC和移动终端的互通。

以上所述，仅为本发明的较佳实施例而已，并非用于限定本发明的保护范围。

Claims (10)

1.一种实现可视电话会议与会通知的方法，其特征在于，该方法包括以下步骤：

视频会议服务器根据设置的会议时间和提前通知时间确定通知时间，在通知时间到达时，根据与会人员移动终端在线和离线的情况，分别发送会议提醒和/或短信提醒。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述设置的会议时间来自于主叫用户对移动终端的输入，所述提前通知时间根据主叫用户的输入进行设置或由视频会议服务器设置。

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述会议提醒或短信提醒至少包括会议时间，用于提示与会人员可视电话会议的开始时间；

进一步包括会议名称、与会人员、提前通知时间和服务器地址中的一项或任意多项的组合。

4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，在视频会议服务器确定通知时间之前，该方法进一步包括：移动终端根据主叫用户的输入新建可视电话会议，生成包含新建可视电话会议内容的新建会议数据包并发送到视频会议服务器，所述新建会议数据包至少包括会议时间，进一步包括会议名称、与会人员、提前通知时间和服务器地址中的一项或任意多项的组合。

5.根据权利要求1至4任一所述的方法，其特征在于，视频会议服务器发送会议提醒和/或短信提醒后，该方法进一步包括，移动终端根据与会人员对会议提醒或短信提醒中提供的视频会议服务器地址的点击、及选择加入可视电话会议的输入，连接视频会议服务器加入可视电话会议。

6.根据权利要求5所述的方法，其特征在于，与会人员选择拒绝加入可视电话会议时，该方法进一步包括：与会人员的移动终端自动回复短信给主叫用户，通知主叫用户该与会人员当前不能加入可视电话会议。

7.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述发送会议提醒和/或短信提醒之后，进一步包括：与会人员通过PC连接到视频会议服务器，所述PC将收到的数据转换为适合PC播放的数据格式，将发送的数据转换为适合移动终端播放的数据格式。

8.根据权利要求7所述的方法，其特征在于，在PC加入可视电话会议之前，该方法进一步包括：视频会议服务器确定与会人员合法。

9.一种实现可视电话会议与会通知的装置，其特征在于，该装置包括视频会议服务器和通知单元：

视频会议服务器，用于根据设置的会议时间和提前通知时间确定通知时间，在通知时间到达时，根据与会人员的移动终端在线和离线的情况，分别发送会议提醒和/或短信提醒；

通知单元用于向与会人员的移动终端转发会议提醒和/或短信提醒。

10.根据权利要求9所述的方法，其特征在于，该装置还包括：移动终端，

移动终端为与会人员的移动终端时，用于接收视频会议服务器发送来的会议提醒或短信提醒，并通过会议提醒或短信提醒中提供的视频会议服务器地址加入可视电话会议；

移动终端为主叫用户的移动终端时，用于根据主叫用户的输入新建可视电话会议，生成包含新建可视电话会议内容的新建会议数据包并发送到视频会议服务器，所述新建会议数据包至少包括会议时间，进一步包括会议名称、与会人员、提前通知时间和服务器地址中的一项或任意多项的组合。

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