CN109087072A - 一种适用于企业的审批系统及审批方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种适用于企业的审批系统及审批方法，包括无线网络模块、GPS定位模块、打卡模块、审批处理模块、文件共享模块和统计制表模块，所述无线网络模块与GPS定位模块通过信号连接，所述GPS定位模块与打卡模块通过信号连接，所述打卡模块分别与审批处理模块和统计制表模块通过信号连接，所述审批处理模块与文件共享模块通过信号连接；本发明，能够在很大程度上减少企业审批过程中遇到的难题，不仅解决了企业在审批时候的流程过长，而且大大提高了企业的生产力和管理能力，逐渐取代了传统的手工审批、统计及查询工作，完全杜绝了漏洞、差错的出现，达到了信息共享和便于回看的使用效果。

Description

一种适用于企业的审批系统及审批方法

技术领域

本发明涉及各大中小企业、政府机关单位和多人办公场景的技术领域，具体为一种适用于企业的审批系统及审批方法。

背景技术

目前大部分企业对于审批的管理仍然基于传统的方式进行，随着移动互联网的不断深入，企业的办公也正在逐步从PC办公时代走向移动办公时代，即办公人员可在任何时间、任何地点处理与业务相关的任何事情。这种全新的办公模式，利用审批系统可以让办公人员摆脱时间和空间的束缚，随时管理公司的业务，同时对于突发性时间的处理、应急性事件的部署有极为重要的意义。

因此，设计一种适用于企业的审批系统及审批方法是很有必要的。

发明内容

本发明的目的在于提供一种适用于企业的审批系统及审批方法，以解决上述背景技术中提出的问题。

为了解决上述技术问题，本发明提供如下技术方案：一种适用于企业的审批系统及审批方法，包括无线网络模块、GPS定位模块、打卡模块、审批处理模块、文件共享模块和统计制表模块，所述无线网络模块与GPS定位模块通过信号连接，所述GPS定位模块与打卡模块通过信号连接，所述打卡模块分别与审批处理模块和统计制表模块通过信号连接，所述审批处理模块与文件共享模块通过信号连接。

一种适用于企业的审批方法，包括如下步骤：

1)选择审批类型：在用户登陆平台后，先发起审批操作，之后选择所需的审批项目即可；

2)选择审批流程：在步骤1)中选取预定的审批项目后，再通过设置优先级、添加抄送人和添加附件图片来设定操作流程；

3)选择审批事项：在步骤2)中选择操作流程后，再在请假审批、报销审批、出差审批、外出审批、合同审批、付款审批、通用审批和历史审批中选择一种或多种事项，并提交任务申请；

4)等待上级审批：先将步骤3)中的任务申请接收，并在核实及检查审批事项中的具体信息后，若通过审批，则继续下一步骤，若不通过审批，则继续返回步骤1)中重新操作，并将通过与否反馈至文件共享模块内；

5)通知审批结果：将步骤4)中通过与否的信息储存，并通过文件共享模块来提供预览及下载。

根据上述技术方案，所述打卡模块包括手动打卡单元和自动打卡单元，所述自动打卡单元包括数据记录单元和数据提交单元，且数据记录单元与数据提交单元通过信号连接，且数据记录单元储存打卡信息，且数据提交单元发送相对应的打卡信息至电子终端。

根据上述技术方案，所述统计制表模块包括信息存储单元、信息分析单元和制表单元，所述信息存储单元与信息分析单元通过信号连接，所述信息分析单元与制表单元通过信号连接，且信息存储单元储存统计信息，且信息分析单元分析相对应的统计信息，且制表单元将分析后的统计信息制成表格。

根据上述技术方案，所述文件共享模块包括下载单元和文件单元，所述下载单元与文件单元通过信号连接，且文件单元提供在线预览，且下载单元提供在线下载。

根据上述技术方案，所述无线网络模块遵循TCP/IP协议，且无线网络模块采用2G、3G和4G网络。

根据上述技术方案，所述步骤1)中的审批项目包括财务类审批、人事管理类审批、行政事务类审批、业务类审批、客户类审批和自定义审批。

与现有技术相比，本发明所达到的有益效果是：本发明，先通过无线网络模块将公司附近米内的信号进行收集，当员工移动至信号范围内时，由GPS定位模块对其进行定位操作，之后通过手机后台与打卡模块的连接，以实现自动打卡或手动打卡，然后由统计制表模块将打卡记录储存并分析，最后自动生成考勤表，以实现考勤统计操作，取代了传统人工统计的方式，大大降低了劳动强度，之后员工可发起审批操作，同时将审批后的信息反馈至文件共享模块内，以供员工在线下载及在线预览，取代了传统审批必须人在公司，大大提高了工作效率，适用于从小到大的企业单位或政府单位，同时大大节省了审批管理成本及提高审批管理效率，能够在很大程度上减少企业审批过程中遇到的难题，不仅解决了企业在审批时候的流程过长，而且大大提高了企业的生产力和管理能力，逐渐取代了传统的手工审批、统计及查询工作，完全杜绝了漏洞、差错的出现，达到了信息共享和便于回看的使用效果。

附图说明

附图用来提供对本发明的进一步理解，并且构成说明书的一部分，与本发明的实施例一起用于解释本发明，并不构成对本发明的限制。在附图中：

图1是本发明的审批系统整体结构示意图；

图2是本发明的打卡模块结构示意图；

图3是本发明的统计制表模块结构示意图；

图4是本发明的文件共享模块结构示意图；

图5是本发明的工作流程图；

图中：1、无线网络模块；2、GPS定位模块；3、打卡模块；4、审批处理模块；5、文件共享模块；6、统计制表模块；7、手动打卡单元；8、自动打卡单元；9、信息存储单元；10、信息分析单元；11、制表单元；12、下载单元；13、文件单元。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

请参阅图1-4，本发明提供一种技术方案：一种适用于企业的审批系统，包括无线网络模块1、GPS定位模块2、打卡模块3、审批处理模块4、文件共享模块5和统计制表模块6，无线网络模块1与GPS定位模块2通过信号连接，GPS定位模块2与打卡模块3通过信号连接，打卡模块3分别与审批处理模块4和统计制表模块6通过信号连接，审批处理模块4与文件共享模块5通过信号连接。

请参阅图5，一种适用于企业的审批方法，包括如下步骤：

1)选择审批类型：在用户登陆平台后，先发起审批操作，之后选择所需的审批项目即可；

2)选择审批流程：在步骤1)中选取预定的审批项目后，再通过设置优先级、添加抄送人和添加附件图片来设定操作流程；

3)选择审批事项：在步骤2)中选择操作流程后，再在请假审批、报销审批、出差审批、外出审批、合同审批、付款审批、通用审批和历史审批中选择一种或多种事项，并提交任务申请；

4)等待上级审批：先将步骤3)中的任务申请接收，并在核实及检查审批事项中的具体信息后，若通过审批，则继续下一步骤，若不通过审批，则继续返回步骤1)中重新操作，并将通过与否反馈至文件共享模块5内；

5)通知审批结果：将步骤4)中通过与否的信息储存，并通过文件共享模块5来提供预览及下载。

根据上述技术方案，打卡模块3包括手动打卡单元7和自动打卡单元8，自动打卡单元8包括数据记录单元和数据提交单元，且数据记录单元与数据提交单元通过信号连接，且数据记录单元储存打卡信息，且数据提交单元发送相对应的打卡信息至电子终端。

根据上述技术方案，统计制表模块6包括信息存储单元9、信息分析单元10和制表单元11，信息存储单元9与信息分析单元10通过信号连接，信息分析单元10与制表单元11通过信号连接，且信息存储单元9储存统计信息，且信息分析单元10分析相对应的统计信息，且制表单元11将分析后的统计信息制成表格。

根据上述技术方案，文件共享模块5包括下载单元12和文件单元13，下载单元12与文件单元13通过信号连接，且文件单元13提供在线预览，且下载单元12提供在线下载。

根据上述技术方案，无线网络模块1遵循TCP/IP协议，且无线网络模块1采用2G、3G和4G网络。

根据上述技术方案，步骤1中的审批项目包括财务类审批、人事管理类审批、行政事务类审批、业务类审批、客户类审批和自定义审批。

基于上述，本发明的优点在于，先通过无线网络模块1将公司附近100米内的信号进行收集，当员工移动至信号范围内时，由GPS定位模块2对其进行定位操作，之后通过手机后台与打卡模块3中的自动打卡单元8连接，以实现自动打卡，或者员工可通过打卡模块3中的手动打卡单元7来完成打卡，然后由统计制表模块6中的信息储存单元9将打卡记录储存，并通过信息分析单元10对打卡记录进行分析，再经制表单元11自动生成考勤表，以实现考勤统计操作，取代了传统人工统计的方式，大大降低了劳动强度，之后员工可发起审批操作，并在财务类审批、人事管理类审批、行政事务类审批、业务类审批、客户类审批和自定义审批中选取一项进行操作，再设置审批项目中的优先级、添加抄送人和添加附件图片的具体顺序，然后再在请假审批、报销审批、出差审批、外出审批、合同审批、付款审批、通用审批和历史审批中选择一种或多种事项，并提交任务申请，待审批人在核实及检查审批事项中的具体信息后，若通过审批，则继续下一步骤，若不通过审批，则重新操作，同时将审批后的信息反馈至文件共享模块5内，并通过文件共享模块5中的下载单元12和文件单元13，以供员工在线下载及在线预览，取代了传统审批必须人在公司，大大提高了工作效率。

需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。

尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。

Claims (7)

1.一种适用于企业的审批系统，包括无线网络模块(1)、GPS定位模块(2)、打卡模块(3)、审批处理模块(4)、文件共享模块(5)和统计制表模块(6)，其特征在于：所述无线网络模块(1)与GPS定位模块(2)通过信号连接，所述GPS定位模块(2)与打卡模块(3)通过信号连接，所述打卡模块(3)分别与审批处理模块(4)和统计制表模块(6)通过信号连接，所述审批处理模块(4)与文件共享模块(5)通过信号连接。

2.一种适用于企业的审批方法，其特征在于：包括如下步骤：

1)选择审批类型：在用户登陆平台后，先发起审批操作，之后选择所需的审批项目即可；

2)选择审批流程：在步骤1)中选取预定的审批项目后，再通过设置优先级、添加抄送人和添加附件图片来设定操作流程；

3)选择审批事项：在步骤2)中选择操作流程后，再在请假审批、报销审批、出差审批、外出审批、合同审批、付款审批、通用审批和历史审批中选择一种或多种事项，并提交任务申请；

4)等待上级审批：先将步骤3)中的任务申请接收，并在核实及检查审批事项中的具体信息后，若通过审批，则继续下一步骤，若不通过审批，则继续返回步骤1)中重新操作，并将通过与否反馈至文件共享模块(5)内；

5)通知审批结果：将步骤4)中通过与否的信息储存，并通过文件共享模块(5)来提供预览及下载。

3.根据权利要求1所述的一种适用于企业的审批系统，其特征在于：所述打卡模块(3)包括手动打卡单元(7)和自动打卡单元(8)，所述自动打卡单元(8)包括数据记录单元和数据提交单元，且数据记录单元与数据提交单元通过信号连接，且数据记录单元储存打卡信息，且数据提交单元发送相对应的打卡信息至电子终端。

4.根据权利要求1所述的一种适用于企业的审批系统，其特征在于：所述统计制表模块(6)包括信息存储单元(9)、信息分析单元(10)和制表单元(11)，所述信息存储单元(9)与信息分析单元(10)通过信号连接，所述信息分析单元(10)与制表单元(11)通过信号连接，且信息存储单元(9)储存统计信息，且信息分析单元(10)分析相对应的统计信息，且制表单元(11)将分析后的统计信息制成表格。

5.根据权利要求1所述的一种适用于企业的审批系统，其特征在于：所述文件共享模块(5)包括下载单元(12)和文件单元(13)，所述下载单元(12)与文件单元(13)通过信号连接，且文件单元(13)提供在线预览，且下载单元(12)提供在线下载。

6.根据权利要求1所述的一种适用于企业的审批系统，其特征在于：所述无线网络模块(1)遵循TCP/IP协议，且无线网络模块(1)采用2G、3G和4G网络。

7.根据权利要求2所述的一种适用于企业的审批方法，其特征在于：所述步骤1)中的审批项目包括财务类审批、人事管理类审批、行政事务类审批、业务类审批、客户类审批和自定义审批。