CN107609843A - 合同更新方法及服务器 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种合同更新方法及服务器，方法应用于服务器，服务器提供有合同管理平台，服务器包括调度模块及至少一个业务模块。方法包括：调度模块响应第一用户在合同管理平台对目标合同信息发起的沟通请求，基于该沟通请求确定与第一用户订立目标合同信息的第二用户，并建立包括第一用户及第二用户的通信群组；调度模块响应沟通结束的操作，获取并记录通信群组的通信内容；调度模块根据通信内容生成合同更新信息，将该合同更新信息分别发送给第一用户及第二用户，并在第一用户及第二用户确认时，将合同更新信息分发给相应的业务模块，使该相应的业务模块对目标合同信息进行更新。

Description

合同更新方法及服务器

技术领域

本发明涉及信息技术领域，具体而言，涉及一种合同更新方法及服务器。

背景技术

现有的合同管理系统，当合同签订及执行过程出现问题时，签订合同的甲乙双方只能通过线下或QQ、微信、短信等方式进行沟通交流，再将沟通内容形成相应的信息记录到合同管理系统中，使用起来很不方便，用户体验不佳。

发明内容

有鉴于此，本发明的目的在于提供一种合同更新方法及服务器，以改善上述问题。

为了达到上述目的，本发明实施例提供一种合同更新方法，应用于提供合同管理平台的服务器，所述服务器包括调度模块及至少一个业务模块，所述方法包括：

所述调度模块响应第一用户在所述合同管理平台对目标合同信息发起的沟通请求，基于所述沟通请求确定与所述第一用户订立所述目标合同信息的第二用户，并建立包括所述第一用户及第二用户的通信群组；

所述调度模块响应沟通结束的操作，获取并记录所述通信群组的通信内容；

所述调度模块响应所述第一用户及第二用户的确认操作，将所述合同更新信息分发给相应的业务模块，使所述相应的业务模块对所述目标合同信息进行更新。

本发明实施例还提供一种服务器，所述服务器提供有合同管理平台，所述服务器包括调度模块及至少一个业务模块，所述调度模块用于执行以下步骤：

响应第一用户在所述合同管理平台对目标合同信息发起的沟通请求，基于所述沟通请求确定与所述第一用户订立所述目标合同信息的第二用户，并建立包括所述第一用户及第二用户的通信群组；

响应沟通结束的操作，获取并记录所述通信群组的通信内容；

根据所述通信内容生成合同更新信息，并将所述合同更新信息分别发送给所述第一用户及第二用户；

响应所述第一用户及第二用户的确认操作，将所述合同更新信息分发给相应的业务模块，使所述相应的业务模块对所述目标合同信息进行更新。

本发明实施例提供的合同更新方法及服务器，响应第一用户在合同管理平台对目标合同信息发起的沟通请求，查找与第一用户订立目标合同信息的第二用户，并建立包括第一用户及第二用户的通信群组。响应沟通结束的操作，获取并记录该通信群组中的通信内容，根据通信内容生成合同更新信息，并将该合同更新信息分别发送给第一用户及第二用户。在第一用户及第二用户均确认时，将该合同更新信息分发给相应的业务模块，使该相应的业务模块对目标合同信息进行更新。

为使本发明的上述目的、特征和优点能更明显易懂，下文特举较佳实施例，并配合所附附图作详细说明。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例的方案，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

图1为本发明实施例提供的一种服务器与用户终端的交互示意图；

图2为本发明实施例提供的一种服务器的方框示意图；

图3为本发明实施例提供的一种合同更新方法的流程示意图；

图4为图3所示步骤S130的子步骤示意图；

图5为本发明实施例提供的合同更新方法的又一流程示意图；

图6为本发明实施例提供的服务器的一种功能模块框图。

图标：100-服务器；110-存储器；111-调度模块；112-业务模块；1121-合同内容管理模块；1122-合同进程管理模块；1123-合同信息扩展模块；120-处理器；130-通信单元；200-用户终端；300-网络；400-合同管理平台。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。通常在此处附图中描述和展示的本发明实施例的组件可以以各种不同的配置来布置和设计。

因此，以下对在附图中提供的本发明的实施例的详细描述并非旨在限制要求保护的本发明的范围，而是仅仅表示本发明的选定实施例。基于本发明的实施例，本领域技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

应注意到：相似的标号和字母在下面的附图中表示类似项，因此，一旦某一项在一个附图中被定义，则在随后的附图中不需要对其进行进一步定义和解释。同时，在本发明的描述中，术语“第一”、“第二”等仅用于区分描述，而不能理解为指示或暗示相对重要性。

如图1所示，是本发明实施例提供的一种服务器100与用户终端200的交互示意图。所述服务器100可通过网络300与用户终端200通信，以实现数据交互。服务器100提供有可供用户终端200下载并安装的合同管理平台400，用户可通过所述合同管理平台400获取服务器100提供的服务。

在本实施例中，用户终端200可以是任意具有数据处理功能的设备，例如，个人计算机(Personal Computer，PC)或其他的智能移动终端(如，智能手机、平板电脑等)。所述合同管理平台400可以是安装并运行在用户终端200中的应用程序(Application，APP)。

需要说明的是，合同管理平台400的用户通常是订立合同信息的双方(甲方和乙方)。该甲方和乙方既可以是个人用户，也可以是企业用户。当该甲方和/或乙方是企业用户时，可能分别涉及多个专业人员(如，财务人员、法务人员等)，所述多个专业人员可以查看或修订合同信息中的相应内容。

如图2所示，是本发明实施例提供的一种服务器100的方框示意图，所述服务器100提供有可供用户终端200下载并安装的合同管理平台400。所述服务器100包括存储器110、处理器120以及通信单元130。

所述存储器110、处理器120以及通信单元130各元件之间直接或间接地电性连接，以实现数据的传输或交互。其中，所述存储器110中存储有调度模块111以及至少一个业务模块112(图中仅示出一个)。所述调度模块111以及至少一个业务模块112可以软件或固件(firmware)的形式存储在所述存储器110中或固化在所述服务器100的操作系统(Operating System，OS)中的软件模块。

所述处理器120用于执行存储在所述存储器110中的可执行模块，例如，调度模块111以及至少一个业务模块112。所述通信单元130用于建立所述服务器100与外部设备(如，用户终端200)之间的通信连接。

所述存储器110可以是，但不限于，随机存取存储器(Random Access Memory，RAM)，只读存储器(Read Only Memory，ROM)，可编程只读存储器(Programmable Read-OnlyMemory，PROM)，可擦除只读存储器(Erasable Programmable Read-Only Memory，EPROM)，电可擦除只读存储器(Electric Erasable Programmable Read-Only Memory，EEPROM)等。

所述处理器120可以是一种集成电路芯片，具有信号处理能力。处理器120也可以是通用处理器，例如，中央处理器(Central Processing Unit，CPU)、网络处理器(NetworkProcessing，NP)等；还可以是数字信号处理器(DSP)、专用集成电路(ASIC)、现场可编程门阵列(FPGA)、分立门或晶体管逻辑器件、分立硬件组件。其中，通用处理器可以是微处理器或任何常规的处理器。

应当理解，图2所示的结构仅为示意，服务器100可以具有比图1更少或更多的组件，或是具有与图1所示不同的配置。需要说明的是，图2所示的各组件可以通过软件、硬件或其组合实现。

在本实施例中，用户终端200所包括的组件以及各组件之间的连接关系与所述服务器100类似，在此不再赘述。

如图3所示，图3是本发明实施例提供的一种合同更新方法的流程示意图，所述合同更新方法应用于图2所示的服务器100。下面将对图2所示的具体流程及步骤做详细阐述。

步骤S110，所述调度模块111响应第一用户在所述合同管理平台400对目标合同信息发起的沟通请求，基于所述沟通请求与所述第一用户订立所述目标合同信息的第二用户，并建立包括所述第一用户及第二用户的通信群组。

其中，第一用户是指发起沟通请求的用户，第二用户是指与第一用户存在合同关系的用户。可选地，与第一用户存在合同关系的用户可以是与所述第一用户订立合同的对立方，也可以与所述第一用户属于同一方。例如，针对合同信息A1，第一用户在该合同信息A1中属于甲方，若在该合同信息中甲方是一个企业，则第二用户包括乙方的所有用户以及甲方除所述第一用户之外的其他用户。

在本实施例中，第一用户在合同管理平台400对目标合同信息发起沟通请求的方式可以有多种。例如，所述合同管理平台400的管理界面可以设置有与所述第一用户存在合同关系的每个第二用户的第一标签选项，当第一用户选中或点击该第一标签选项时，所述合同管理平台400所在的用户终端200会向所述服务器100发送沟通请求，所述服务器100接收到所述沟通请求后，建立包括第一用户以及被选中的第一标签选项对应的第二用户的沟通群组。

又如，所述合同管理平台400的管理界面可以设置有与所述第一用户相关联的每个合同信息的第二标签选项。当所述第一用户选中或点击一个第二标签选项时，所述合同管理平台400所在的用户终端200将该第二标签选项对应的合同信息作为目标合同信息，并对该目标合同信息发起沟通请求，所述沟通请求中包括所述第一用户的身份信息。

当所述服务器100接收到该沟通请求时，在存储的合同信息中查找所述目标合同信息，所述目标合同信息中包括与所述第一用户订立所述目标合同信息的第二用户的身份信息。所述服务器100在确定所述第二用户后，即可建立包括所述第一用户及第二用户的通信群组。

其中，与所述第一用户订立所述目标合同信息的第二用户，是指在所述目标合同信息中与所述第一用户存在合同关系的用户。

需要说明的是，在本实施例中，标签选项是指设置有触发脚本的标签。

步骤S120，所述调度模块111响应沟通结束的操作，获取并记录所述通信群组的通信内容。

其中，所述第一用户及第二用户可在建立的通信群组中进行通信，通信内容可以包括文字信息、声音信息及图像信息(图片和/或视频)等。

可选地，所述合同更新方法还可以包括如下步骤：

所述调度模块111接收所述第一用户发送的沟通信息并发送给所述第二用户；和/或

所述调度模块111接收所述第二用户发送的沟通信息并发送给所述第一用户。

也即，所述第一用户和/或第二用户发送给对方的消息均通过所述调度模块111转发。在本实施例中，所述调度模块111可通过消息总线实现。

在沟通结束时，第一用户和/或第二用户可以进行沟通结束的操作，例如，所述通信群组的显示界面可以设置有“沟通结束”的标签选项，当第一用户和/或第二用户点击该“沟通结束”的标签选项时，所述合同管理平台400所在用户终端200会向所述服务器100发送通知信息，所述服务器100接收到该通知信息时，获取并记录所述第一用户及第二用户在所述通信群组中的通信内容。

可选地，所述通信内容是指，从第一用户发出沟通请求到第一用户和/或第二用户执行沟通结束的操作这段时间内的通信内容。

可选地，在本实施例中，所述服务器100还可以包括一数据库，所述数据库中可以包括与所述目标合同信息对应的目标文件夹，所述目标文件夹中包括与所述目标合同信息涉及的每个信息类型相对应的子文件夹。

在这一情形下，所述步骤S120中，所述调度模块111记录所述通信群组的通信内容的步骤，可以包括如下子步骤：

所述调度模块111检测所述通信群组的通信内容所涉及的每个信息类型，并将所述通信内容中涉及该信息类型的内容记录到与该信息类型对应的子文件夹中。

例如，若所述通信内容涉及到进度更新，则将所述通信内容中涉及到进度更新的具体内容存储到进度更新目标文件夹中。进一步地，根据该进度更新所更新的具体进度，如付款进度，则将该涉及到进度更新的具体内容存储至所述进度更新目标文件夹的付款进度子文件夹中。如此，更便于用户查阅。

步骤S130，所述调度模块111根据所述通信内容生成合同更新信息，并将所述合同更新信息分别发送给所述第一用户及第二用户。

在本实施例中，所述调度模块111根据获取到的通信内容确定第一用户及第二用户的修改意向并形成相应的合同更新信息，并将所述合同更新信息分别发送给第一用户及第二用户，以供所述第一用户及第二用户确认。

应当理解，此处接收到所述合同更新信息的第一用户及第二用户是指与所述目标合同信息相关联的所有用户。

可选地，如图4所示，在本实施例中，所述步骤S130可以包括步骤S131以及步骤S132两个子步骤。

步骤S131，所述调度模块111对所述通信内容进行语义分析，得到所述合同更新信息。

可选地，所述调度模块111中可以包括智能语义分析引擎，或是包括调用外部智能语义分析引擎的调用指令。通过该智能语义分析引擎，所述调度模块111可以对所述通信内容进行语义分析，进而生成相应的操作信息。

步骤S132，所述调度模块111基于所述合同更新信息生成会议纪要，并将所述会议纪要分别发送给所述第一用户及第二用户。

在本实施例中，所述合同更新信息可以会议纪要的形式发送给所述第一用户及第二用户，以便其查看。

可选地，所述服务器100中可以存储有相应的会议纪要模板，所述调度模块111可以将所述合同更新信息存入所述会议纪要模板的相应位置，从而得到基于所述合同更新信息生成的会议纪要。

步骤S140，所述调度模块111响应所述第一用户及第二用户的确认操作，将所述合同更新信息分发给相应的业务模块112，使所述相应的业务模块112对所述目标合同信息进行更新。

所述第一用户及第二用户可以在各自的用户终端200安装的合同管理平台400上查看所述会议纪要，以确认所述会议纪要对应的合同更新信息是否符合要求，若符合，则可进行确认操作。其中，所述确认操作可以通过所述会议纪要所在显示界面上的相应标签选项触发，检测到该确认操作的用户终端200会像服务器100发送一确认通知信息。

当所述服务器100接收到第一用户及第二用户的确认通知信息后，即可将所述合同更新信息分发给相应的业务模块112，使所述相应的业务模块112对所述目标合同信息进行更新。

可选地，在本实施例中，所述步骤S140中，所述调度模块111将所述合同更新信息分发给相应的业务模块112，使所述相应的业务模块112对所述目标合同信息进行更新的步骤，可以通过如下步骤实现。

首先，所述调度模块111检测获得所述合同更新信息涉及的更新类型，所述更新类型包括合同信息更新、信息补充及进度更新中的至少一种。

其中，所述更新类型可以包括合同信息更新、信息补充及进度更新种的至少一种。

可选地，当所述合同更新信息包括更改前后两个状态下的信息时，可以确定所述合同更新信息涉及的更新类型包括合同信息更新。详细地，所述合同信息更新的内容可以包括合同编号、合同名称、签订日期、合同有效期、主体标地、甲方、乙方、联系人、联系方式、甲乙双方的开户信息及备注等。

当所述合同更新信息包括用户上传的扩展信息，如，收款信息、发货信息、发票信息、物流单据信息等时，可以确定所述合同更新信息涉及的更新类型包括信息补充。当所述合同更新信息包括进度信息(如，收款进度、发货进度、待办事宜执行进度、逾期情况等)时，可以确定所述合同更新信息涉及的更新类型包括进度管控。

然后，所述调度模块111向所述合同更新信息涉及的每个更新类型对应的业务模块112分别发送更新执行通知，所述更新执行通知包括所述合同更新信息中涉及该更新类型的信息。

在本实施例中，每个更新类型都具有对应的业务模块112，例如，进度管控对应的业务模块112为合同进程管理模块1122，信息补充对应的业务模块112为合同信息扩展模块1123，合同信息更新对应的业务模块112为合同内容管理模块1121等。

在本实施例中，所述更新执行通知包括所述合同更新信息中涉及该更新类型的信息。例如，当所述合同更新信息中包括进度信息时，可以确定该合同更新信息涉及的更新类型包括进度管控，进度管控对应的业务模块112为合同进程管理模块1122，因而，所述调度模块111会向所述合同进程管理模块1122发送更新执行通知，且该更新执行通知中包括所述进度信息。

最后，所述合同更新信息涉及的每个更新类型对应的业务模块112基于接收到更新执行通知执行相应的更新操作。

假设，目标合同信息为合同信息A2，以所述合同进程管理模块1122为例，当所述合同进程管理模块1122接收到更新执行通知时，可以基于接收到的更新执行通知中携带的进度信息更新合同信息A2的相应进度。

可选地，如图5所示，在本实施例中，所述合同更新方法还可以包括步骤S150及步骤S160两个步骤。

步骤S150，每个业务模块112在执行更新操作后，向所述调度模块111发送信息更新通知，所述信息更新通知包括所述目标合同信息中与该更新操作对应的被更新信息。

假设目标合同信息为合同信息A3，仍旧以上述合同进程管理模块1122为例，当合同进程管理模块1122接收到一更新执行通知且基于该更新执行通知中的进度信息更新合同信息A3的进度后，所述合同进程管理模块1122可以向所述调度模块111发送一信息更新通知，该信息更新通知中包括所述合同信息A3中基于该更新执行通知被更新的进度，或者，该信息更新通知中可以包括该更新执行通知中携带的进度信息。

步骤S160，所述调度模块111将所述信息更新通知发送给其他业务模块112，使其他业务模块112进行更新。

如此，当其他业务模块112被访问的内容涉及到该被更新的进度时，不会反馈给用户错误的进度。

通过上述设计，便于用户直接在合同管理平台400对合同信息进行沟通，且服务器100能够根据用户的沟通内容直接更新相应的合同信息，免除了复杂的手动更新过程，用户体验更佳。

如图6所示，是本发明实施例提供的服务器100的功能模块框图，其中，业务模块112部分仅示出了合同进程管理模块1122、合同信息扩展模块1123以及合同内容管理模块1121。

关于所述调度模块111及至少一个业务模块112实现的详细功能可参考上述内容中对相关步骤的详细描述。

综上所述，本发明实施例提供的合同更新方法及服务器100，响应第一用户在合同管理平台400对目标合同信息发起的沟通请求，查找与第一用户订立目标合同信息的第二用户，并建立包括第一用户及第二用户的通信群组。响应沟通结束的操作，获取并记录该通信群组中的通信内容，根据通信内容生成合同更新信息，并将该合同更新信息分别发送给第一用户及第二用户。在第一用户及第二用户均确认时，将该合同更新信息分发给相应的业务模块112，使该相应的业务模块112对目标合同信息进行更新。

以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应所述以权利要求的保护范围为准。

Claims (10)

1.一种合同更新方法，其特征在于，应用于提供合同管理平台的服务器，所述服务器包括调度模块及至少一个业务模块，所述方法包括：

所述调度模块响应第一用户在所述合同管理平台对目标合同信息发起的沟通请求，基于所述沟通请求确定与所述第一用户订立所述目标合同信息的第二用户，并建立包括所述第一用户及第二用户的通信群组；

所述调度模块响应沟通结束的操作，获取并记录所述通信群组的通信内容；

所述调度模块根据所述通信内容生成合同更新信息，并将所述合同更新信息分别发送给所述第一用户及第二用户；

所述调度模块响应所述第一用户及第二用户的确认操作，将所述合同更新信息分发给相应的业务模块，使所述相应的业务模块对所述目标合同信息进行更新。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述调度模块根据所述通信内容生成合同更新信息，并将所述合同更新信息分别发送给所述第一用户及第二用户的步骤，包括：

所述调度模块对所述通信内容进行语义分析，得到所述合同更新信息；

所述调度模块基于所述合同更新信息生成会议纪要，并将所述会议纪要分别发送给所述第一用户及第二用户。

3.根据权利要求1或2所述的方法，其特征在于，所述调度模块将所述合同更新信息分发给相应的业务模块，使所述相应的业务模块对所述目标合同信息进行更新的步骤，包括：

所述调度模块检测获得所述合同更新信息涉及的更新类型，所述更新类型包括合同信息更新、信息补充及进度更新中的至少一种；

所述调度模块向所述合同更新信息涉及的每个更新类型对应的业务模块分别发送更新执行通知，所述更新执行通知包括所述合同更新信息中涉及该更新类型的信息；

所述合同更新信息涉及的每个更新类型对应的业务模块基于接收到更新执行通知执行相应的更新操作。

4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：

每个业务模块在执行更新操作后，向所述调度模块发送信息更新通知，所述信息更新通知包括所述目标合同信息中与该更新操作对应的被更新信息；

所述调度模块将所述信息更新通知发送给其他业务模块，使其他业务模块进行更新。

5.根据权利要求1或2所述的方法，其特征在于，所述服务器还包括一数据库，所述数据库中包括与所述目标合同信息对应的目标文件夹，所述目标文件夹中包括与所述目标合同信息涉及的每个信息类型相对应的子文件夹；

所述调度模块记录所述通信群组的通信内容的步骤，包括：

所述调度模块检测所述通信群组的通信内容所涉及的每个信息类型，并将所述通信内容中涉及该信息类型的内容记录到与该信息类型对应的子文件夹中。

6.根据权利要求1或2所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：

所述调度模块接收所述第一用户发送的沟通信息并发送给所述第二用户；和/或

所述调度模块接收所述第二用户发送的沟通信息并发送给所述第一用户。

7.一种服务器，其特征在于，所述服务器提供有合同管理平台，所述服务器包括调度模块及至少一个业务模块，所述调度模块用于执行以下步骤：

响应第一用户在所述合同管理平台对目标合同信息发起的沟通请求，基于所述沟通请求确定与所述第一用户订立所述目标合同信息的第二用户，并建立包括所述第一用户及第二用户的通信群组；

响应沟通结束的操作，获取并记录所述通信群组的通信内容；

根据所述通信内容生成合同更新信息，并将所述合同更新信息分别发送给所述第一用户及第二用户；

响应所述第一用户及第二用户的确认操作，将所述合同更新信息分发给相应的业务模块，使所述相应的业务模块对所述目标合同信息进行更新。

8.根据权利要求7所述的服务器，其特征在于，所述调度模块根据所述通信内容生成合同更新信息，并将所述合同更新信息分别发送给所述第一用户及第二用户的方式，包括：

所述调度模块对所述通信内容进行语义分析，得到所述合同更新信息；

所述调度模块基于所述合同更新信息生成会议纪要，并将所述会议纪要分别发送给所述第一用户及第二用户。

9.根据权利要求7或8所述的服务器，其特征在于，所述调度模块将所述合同更新信息分发给相应的业务模块，使所述相应的业务模块对所述目标合同信息进行更新的方式，包括：

检测获得所述合同更新信息涉及的更新类型，所述更新类型包括合同信息更新、信息补充及进度更新中的至少一种；

向所述合同更新信息涉及的每个更新类型对应的业务模块分别发送更新执行通知，所述更新执行通知包括所述更新信息中涉及该更新类型的信息；

所述合同更新信息涉及的每个更新类型对应的业务模块，用于基于接收到更新执行通知执行相应的更新操作。

10.根据权利要求9所述的服务器，其特征在于，

每个业务模块，用于在执行更新操作后，向所述调度模块发送信息更新通知，所述信息更新通知包括所述目标合同信息中与所述更新操作对应的被更新信息；

所述调度模块还用于，将所述信息更新通知发送给其他业务模块，使其他业务模块进行更新。