CN106296317A - 一种智能开票系统和方法 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及一种智能开票系统及方法。包括开票方客户端和管理服务器,所述开票方客户端包括:企业信息录入模块,用于录入开票方企业基本信息;客户开票码生成模块,用于根据开票方企业基本信息自动生成供受票方扫描的客户开票码;开票信息接收模块,用于接收管理服务器发送的开票信息,并将开票信息发送给开票信息导入模块;开票信息导入模块,用于将开票信息导入开票软件中。本发明实现了受票方准确获取开票信息、等待开票时间短,开票方开错发票的几率低、开票效率高,双方沟通简单畅通。
Description
技术领域
本发明涉及信息处理技术领域,尤其涉及一种智能开票系统和方法。
背景技术
发票开具是一个应用场景广泛,同时又是一个专业性较强的领域,该业务特点:覆盖所有企业;国家税务机关全面推广营业税改增值税以来,企业的进项税额可以从销项税额中抵扣,由于涉及报销、税费抵扣问题,故而不少企业为减少上税额度要求员工在外采购、生活娱乐消费等,均要开具增值税发票,增值税发票分为增值税专用发票和增值税普通发票,只有开具的增值税专用发票才能抵扣,开具增值税发票需要单位名称、纳税人识别码、地址、电话、开户行账号等开票信息。开票信息任何一项出错,该发票就是不能使用的发票,因此发票信息的准确性非常重要。
受票方需要提供所有开票信息给开票方,受票方要准确获取开票信息,十分困难的。特别是对于生活业,消费者,即受票方结账后需要即时取得发票,但由于开票方输入、校对开票信息麻烦,经常造成开发票排队现象,受票方等待时间长。
开票方需要录入全部开票信息才能开具发票,双方沟通不仅麻烦,而且手动输入大量开票信息既耽误时间又容易开错发票,开具发票的效率差。
发明内容
本发明所要解决的技术问题是针对现有技术的不足,提供一种智能开票系统和方法,解决受票方要准确获取开票信息、等待开票时间长,开票方开错发票的几率高、开票效率差,双方沟通麻烦的问题。
本发明解决上述技术问题的技术方案如下:
一种智能开票系统,包括开票方客户端和管理服务器,所述开票方客户端包括:
企业信息录入模块,用于录入开票方企业基本信息;
客户开票码生成模块,用于根据开票方企业基本信息自动生成供受票方扫描的客户开票码;
开票信息接收模块,用于接收管理服务器发送的开票信息,并将开票信息发送给开票信息导入模块;
开票信息导入模块,用于将接收的开票信息导入开票软件中。
本发明实现的有益效果是:客户开票码生成和使用建立了管理服务器与受票方客户端的联系,开票信息从受票方客户端经过管理服务器到开票方客户端,受票方等待时间短,开票信息直接传输不发生改变,开票信息准确、快速从受票方到开票方。开票信息接收模块接收开票信息,并发送给开票信息导入模块,由开票信息导入模块将开票信息导入开票软件,开票方开错发票的几率小,开票效率高,开票信息的转接通过开票信息接收模块实现,双方沟通通畅,不用反复校对开票信息。
进一步,所述客户开票码生成模块包括:
客户开票码预览单元,用于预览客户开票码;
客户开票码打印单元,用于将客户开票码打印,供受票方扫描;
客户开票码存储单元,用于存储客户开票码。
采用上述进一步方案的有益效果是:客户开票码通过多种形式呈现给受票方,方便受票方与开票方的沟通,从而减少等待开票时间,加快开票效率。
进一步,所述开票信息导入模块包括:
待开票列表单元,用于接收通过开票信息接收模块接收的开票信息,并在待开票信息列表中显示受票方名称;
导入单元,用于将开票信息导入到开票软件中相应的开票信息栏位;
再导入单元,用于对已进行导入操作的开票信息进行再次导入操作。
采用上述进一步方案的有益效果是:显示开票信息和受票方名称,方便开票人员确认,减少开错发票的几率。首次导入后若开票软件没有打开,产生提示信息,或导入开票信息错误时再导入单元能够确保导入的开票信息正确,进而进行再导入,减少开错发票的几率。
进一步,所述开票方客户端还包括导入方式设置模块,所述导入方式设置模块包括:
导入方式设置单元,用于设置导入方式为自动或是手动将开票信息导入至开票软件;
开具卷票设置单元,用于设置是否开具卷式增值税发票。
采用上述进一步方案的有益效果是:开票信息的导入方式多种多样,利于双方沟通开票相关事宜。开具卷票设置单元可以设置是否开具卷式增值税发票,卷式增值税发票与增值税专用发票和增值税普通发票的大小不一致,受票方可根据需要开具对应的发票,减少等待开票的时间。
进一步,所述开票方客户端还包括本企业信息码生成模块,所述本企业信息码生成模块用于根据开票方企业基本信息自动生成开票方企业开票信息二维码,所述本企业信息码生成模块包括:
本企业信息码预览单元,用于预览查看生成的开票方企业开票信息二维码;
本企业信息码打印单元,用于打印开票方企业开票信息二维码,方便开票方企业内部其他人员添加开票方企业开票信息二维码;
本企业信息码存储单元,用于存储开票方企业开票信息二维码,方便开票方企业内部其他人员添加开票方企业开票信息二维码。
采用上述进一步方案的有益效果是:本企业信息码生成模块生成开票方企业开票信息二维码,内含开票方企业的开票信息,方便开票方企业内部人员快速添加开票方企业的开票信息到自己随身携带的设备上,能准确、快速地获取开票信息,用于向卖方索要增值税发票。
进一步,所述管理服务器包括:
数据库模块,用于接收受票方客户端发送的开票信息并存储到受票方标识号相同的区域;
信息查询模块,用于实时查询数据库模块中的开票信息;
信息推送模块,用于当信息查询模块查询到新增开票信息时,将开票信息发送至开票方客户端的开票信息接收模块。
采用上述进一步方案的有益效果是:数据库模块、信息查询模块和信息推送模块共同配合能够在开票信息进入管理服务器的第一时间接收开票信息并发送给开票方客户端,提升开票效率,减少受票方等待开票时间,数据库模块将受票方标识号相同的开票信息储存到数据库中相同区域,方便对开票信息进行管理,方便双方沟通。
进一步,所述管理服务器还包括:
授权模块,用于从关注的微信公众号中或注册的应用程序中获取受票方标识号,方便受票方开票信息的统一管理;
码管理模块,用于管理客户开票码和开票方企业开票信息二维码。
采用上述进一步方案的有益效果是:受票方关注微信号或注册的应用程序中获取受票方标识号,方便开票信息的统一管理,方便双方沟通。码管理模块管理客户开票码和开票方企业开票信息二维码,进行删除操作,重整管理服务器内存,增加开票效率。
进一步,还包括受票方客户端,所述受票方客户端包括:
连接建立模块,用于扫描开票方的客户开票码,建立与管理服务器的联系;
开票信息显示模块,用于将所添加的开票信息自动生成开票信息码,并将开票信息码与所添加的开票信息以列表形式显示;
开票信息发送模块,用于将从列表中选出的一个开票信息发送至管理服务器。
采用上述进一步方案的有益效果是:连接建立模块使受票方客户端与管理服务器建立联系,使得管理服务器能够快速、准确的接收开票信息。
受票方通过开票信息显示模块方便查看已有的开票信息,并对已有的开票信息和开票信息码进行管理,开票信息码方便他人快速、准确地接收受票方客户端上的开票信息。
开票信息发送模块使得开票信息快速、准确地从受票方客户端到管理服务器,双方沟通简单,提升开票效率,减少受票方等待开票时间。
进一步,所述开票信息显示模块包括:
查看单元,用于查看开票信息和开票信息码;
修改单元,用于修改一项或多项开票信息和开票信息码;
删除单元,用于删除一项或多项开票信息和开票信息码;
开票信息码生成放大显示单元,用于根据开票信息生成对应的开票信息码,并放大开票信息码。
采用上述进一步方案的有益效果是:查看单元、修改单元和删除单元对已有的开票信息和开票信息码进行管理,开票信息码生成放大显示单元生成的开票信息码方便他人快速、准确地接收受票方客户端上的开票信息,开票信息码可放大查看。
进一步,所述受票方客户端还包括开票信息添加模块,所述开票信息添加模块用于添加开票信息,所述开票信息添加模块包括:
手动添加单元,用于手工输入所需添加的开票信息;
扫码添加单元,用于扫描已添加开票信息码以自动添加所需的对应的开票信息;
开票信息分享单元,用于被分享方通过分享信息方式快速添加所需开票信息。
采用上述进一步方案的有益效果是:受票方客户端通过手动添加单元或扫码添加单元或开票信息分享单元能快速、准确地添加开票信息,且添加方式多种多样。
进一步,所述受票方客户端通过专用的应用程序或微信实现,受票方进入应用程序或微信公众号时,开票信息发送模块从管理服务器中调取到受票方标识号,使开票信息具有受票方标识号。
采用上述进一步方案的有益效果是:连接建立模块扫描开票方的客户开票码是在特定的环境下进行,受票方和开票方的各种信息保密性好,方便维护智能开票系统,开票信息具有受票方标识号,方便对相同受票方标识号的开票信息进行统一管理,方便双方沟通。
本发明还提供一种智能开票方法,包括如下步骤:
S1,开票方客户端的企业信息录入模块录入开票方企业基本信息;
S2,客户开票码生成模块根据开票方企业基本信息自动生成供受票方扫描的客户开票码;
S3,开票信息接收模块接收管理服务器发送的开票信息,并将开票信息发送给开票信息导入模块;
S4,开票信息导入模块将接收的开票信息导入开票软件中。
本发明实现的有益效果是:客户开票码生成和使用建立了管理服务器与受票方客户端的联系,开票信息从受票方客户端经过管理服务器到开票方客户端,受票方等待时间短,开票信息直接传输不发生改变,开票信息准确、快速从受票方到开票方。开票信息接收模块接收开票信息,并发送给开票信息导入模块,由开票信息导入模块将开票信息导入开票软件,开票方开错发票的几率小,开票效率高,开票信息的转接通过开票信息接收模块实现,双方沟通通畅,不用反复校对开票信息。
进一步,所述步骤S3之前包括:
S31,管理服务器的数据库模块接收受票方客户端发送的开票信息并存储;
S32,信息查询模块实时查询数据库模块中的开票信息;
S33,当信息查询模块查询到新增开票信息时,信息推送模块将开票信息发送至开票方客户端的开票信息接收模块。
采用上述进一步方案的有益效果是:数据库模块、信息查询模块和信息推送模块共同配合能够在开票信息进入管理服务器的第一时间接收开票信息并发送给开票方客户端,提升开票效率,减少受票方等待开票时间,数据库模块将受票方标识号相同的开票信息储存到数据库中相同区域,方便对开票信息进行管理,方便双方沟通。
进一步,所述步骤S4之前包括:
S41,开票方客户端的导入方式设置模块设置开票信息导入方式和是否开具卷式增值税发票。
采用上述进一步方案的有益效果是:开具卷票设置单元可以设置是否开具卷式增值税发票,卷式增值税发票与增值税专用发票和增值税普通发票的大小不一致,受票方可根据需要开具对应的发票,减少等待开票的时间。
附图说明
图1为本发明实施例所述的一种智能开票系统的结构示意图;
图2为本发明实施例所述的一种智能开票方法的流程图。
具体实施方式
以下结合附图对本发明的原理和特征进行描述,所举实例只用于解释本发明,并非用于限定本发明的范围。
开出发票的一方为开票方,接受开票方开具发票的一方为受票方。
开票是开具发票。开具增值税专用发票时需要提供的开票信息是受票方的单位名称、纳税人识别码、地址、电话、开户行账号等;开具增值税普通发票或卷式增值税发票需提供的开票信息是受票方的单位名称、纳税人识别码。增值税专用发票和增值税普通发票的大小规格一样,卷式增值税发票与增值税专用发票和增值税普通发票的大小规格不一致,卷式增值税发票是增值税普通发票的一种。
本发明实施例提供一种智能开票系统。
如图1所示,一种智能开票系统,包括开票方客户端和管理服务器,所述开票方客户端包括:
企业信息录入模块,用于录入开票方企业基本信息;
客户开票码生成模块,用于根据开票方企业基本信息自动生成供受票方扫描的客户开票码,受票方通过扫描客户开票码建立与管理服务器的联系,联系通过网络实现;
开票信息接收模块,用于接收管理服务器发送的开票信息,并将开票信息发送给开票信息导入模块,开票信息发送模块只发送开票信息,此时去掉具有的受票方标识号;
开票信息导入模块,用于将接收的开票信息导入开票软件中。
受票方客户端通过扫描客户开票码,使得受票方客户端与管理服务器建立联系,开票信息接收模块通过管理服务器接收受票方客户端的开票信息,受票方等待开票时间短,开票信息直接传输不发生改变,开票信息准确、快速从受票方到开票方。开票信息导入模块将接收的开票信息导入开票软件内开具发票。开票方开错发票的几率小,开票效率高,开票信息的转接通过开票信息接收模块实现,双方沟通通畅,不用反复校对开票信息。
所述客户开票码生成模块包括:
客户开票码预览单元,用于预览客户开票码;
客户开票码打印单元,用于将客户开票码打印,供受票方扫描;
客户开票码存储单元,用于存储客户开票码。
客户开票码打印单元的打印是黑白打印或彩色打印。开票方可以预览客户开票码,可以打印出来,制成铭牌供受票方客户端扫描。客户开票码通过多种形式呈现给受票方,方便建立管理服务器与开票方客户端联系,开票信息从受票方客户端到管理服务器,开票信息内容和形式不发生改变,开票信息准确、快速传递,受票方和开票方沟通简单通畅,从而减少等待开票时间,加快开票效率。
所述开票信息导入模块包括:
待开票列表单元,用于接收通过开票信息接收模块接收的开票信息,并在待开票信息列表中显示受票方名称;导入单元,用于将开票信息导入到开票软件中相应的开票信息栏位;再导入单元,用于对已进行导入操作的开票信息进行再次导入操作。
待开票列表单元显示开票信息和受票方名称,方便开票人员确认是否有明显的缺陷,减少开错发票的几率。首次导入后若开票软件没有打开,产生提示信息,开票方确认开票软件打开后再导入单元将未导入的开票信息导入。导入开票信息错误时,再导入单元将正确的开票信息导入开票软件中,减少开错发票的几率。
开票方客户端还包括导入方式设置模块,所述导入方式设置模块包括:导入方式设置单元,用于设置导入方式为自动或是手动将开票信息导入至开票软件;开具卷票设置单元,用于设置是否开具卷式增值税发票。
开票信息的导入方式多种多样,手动导入或自动导入,利于双方沟通开票相关事宜。开具卷票设置单元可以设置是否开具卷式增值税发票,卷式增值税发票与增值税专用发票和增值税普通发票的大小规格不一致,需要与专用的开票软件相连,受票方需要卷式增值税发票时开票方客户端先要在设置开具卷票单元,再连接专用的开票软件,即可开具卷式增值税发票。开票方可根据受票方需要开具对应的发票,受票方需要增值税普通发票和卷式增值税发票,只导入单位名称、纳税人识别码即可,减少等待开票的时间。
所述开票方客户端还包括本企业信息码生成模块,所述本企业信息码生成模块用于根据开票方企业基本信息自动生成开票方企业开票信息二维码,所述本企业信息码生成模块包括:本企业信息码预览单元,用于预览查看生成的开票方企业开票信息二维码;本企业信息码打印单元,用于打印开票方企业开票信息二维码,方便开票方企业内部其他人员添加开票方企业开票信息二维码;本企业信息码存储单元,用于存储开票方企业开票信息二维码,方便开票方企业内部其他人员添加开票方企业开票信息二维码。
本企业信息码生成模块生成开票方企业开票信息二维码,内含开票方企业的开票信息,方便开票方企业内部人员快速添加开票方企业的开票信息到自己随身携带的设备上,能准确、快速获取开票信息,用于向卖方索要增值税发票。开票方企业内部人员通过预览查看开票方企业开票信息二维码,本企业信息码打印单元的打印是黑白打印或彩色打印,打印出来或另存是方便开票方企业内部其他人员添加开票方企业开票信息二维码,在自身携带设备上带有开票方企业开票信息。
所述企业信息录入模块中的开票方企业基本信息支持修改,改后所述客户开票码和开票方企业开票信息二维码将自动重新生成。
开票方企业的基本信息发生改变时,开票方将更改后的信息录入到企业信息录入模块,企业信息录入模块快速的重新生成客户开票码和开票方企业开票信息二维码,提高开票效率,减少受票方等待开票时间,开票方企业内部人员准确、快速添加开票方企业的开票信息到自身携带的设备上。
所述管理服务器包括:
数据库模块,用于接收受票方客户端发送的开票信息并存储到受票方标识号相同的区域,方便相同受票方标识号的开票信息进行统一管理;
信息查询模块,用于实时查询数据库模块中的开票信息;
信息推送模块,用于当信息查询模块查询到新增开票信息时,将开票信息发送至开票方客户端的开票信息接收模块。
数据库模块、信息查询模块和信息推送模块共同配合,在受票方客户端发送开票信息到数据库时第一时间将具有受票方标识号的开票信息发送给开票方客户端的开票信息接收模块,提高开票效率,减少受票方等待开票时间。数据库模块将接收的受票方标识号相同的开票信息储存到数据库中相同区域,方便对开票信息进行管理,受票方要求查看以往开票信息记录时,统一调用,方便双方沟通。
管理服务器还包括软件下载和帮助模块,用于客户端下载、操作手册和常见问题查询,提供下载通道。
所述管理服务器还包括:
授权模块,用于从关注的微信号公众号中或注册的应用程序中获取受票方标识号,授权模块获取的受票方标识号用于当开票信息发送模块有开票信息时发送给开票信息发送模块,使开票信息具有受票方标识号,方便受票方开票信息的统一管理。
码管理模块用于管理客户开票码和开票方企业开票信息二维码,可以删除客户开票码和开票方企业开票信息二维码,重整管理服务器内存,增加开票效率,减少受票方等待开票时间。
一种智能开票系统还包括受票方客户端,所述受票方客户端包括:
连接建立模块,受票方使用连接建立模块扫描开票方的客户开票码,建立与管理服务器的联系,使得管理服务器能够快速、准确地获取受票方客户端的开票信息。受票方客户端是使用在手机或平板电脑等能够随身携带的智能终端上。
开票信息显示模块,用于将所添加的开票信息自动生成开票信息码,并将开票信息码与所添加的开票信息以列表形式显示;
所述开票信息显示模块包括:
查看单元,用于查看开票信息和开票信息码;修改单元,用于修改一项或多项开票信息和开票信息码;删除单元,用于删除一项或多项开票信息和开票信息码;开票信息码生成放大显示单元,用于根据开票信息生成对应的开票信息码,并放大开票信息码。
受票方通过开票信息显示模块方便查看受票方客户端已有的开票信息,并对已有的开票信息和开票信息码进行管理,如查看、修改或删除等,开票信息码生成放大单元用于根据开票信息生成对应的开票信息码,开票信息码能够放大查看。开票信息码能够方便他人快速、准确地接收受票方客户端上的已有开票信息。
开票信息发送模块,用于将从列表中选出的一个开票信息发送至管理服务器。
受票方从开票信息显示模块中选出一个要开票的开票信息,所述开票信息发送模块将选中的开票信息发送至管理服务器中的数据库模块,开票信息快速、准确地从受票方客户端到管理服务器,双方沟通简单,提升开票效率,减少受票方等待开票时间。
所述受票方客户端还包括开票信息添加模块,所述开票信息添加模块用于添加开票信息;所述开票信息添加模块包括:
手动添加单元,用于手工输入所需添加的开票信息;扫码添加单元,用于扫描已添加开票信息码以自动添加所需的对应的开票信息;未添加开票信息的人员通过扫描已有开票信息人员的受票方客户端上的开票信息显示模块中的开票信息码,自动添加开票信息。
开票信息分享单元,用于被分享方通过分享信息快速添加所需开票信息。
受票方客户端通过手动添加单元或扫码添加单元或开票信息分享单元能快速、准确地添加开票信息,且添加方式多种多样,如手动输入添加,或扫描已添加开票信息码添加,或被分享方通过分享信息添加。
所述受票方客户端通过专用的应用程序或微信实现,受票方进入应用程序或微信公众号时,开票信息发送模块从管理服务器中调取到受票方标识号,使开票信息具有受票方标识号。
连接建立模块扫描客户开票码是在已经注册的应用程序中,如APP软件,或是关注的微信公众号环境下进行,受票方和开票方的各种信息保密性好,方便维护智能开票系统,开票信息发送模块从管理服务器中的授权模块调取到受票方标识号,使开票信息具有受票方标识号,方便在数据库中对相同受票方标识号的开票信息进行统一管理,方便双方沟通。
本发明实施例提供一种智能开票方法。
如图2所示,一种智能开票方法,包括如下步骤:
S1,开票方客户端的企业信息录入模块录入开票方企业基本信息;
S2,开票方客户端的客户开票码生成模块根据开票方企业基本信息自动生成供受票方扫描的客户开票码;
S2步骤中,客户开票码用于供受票方客户端扫描,建立管理服务器与受票方客户端的联系,开票信息能够快速、准确从受票方客户端到管理服务器。
S3,开票方客户端的开票信息接收模块接收管理服务器发送的开票信息,并将开票信息发送给开票信息导入模块;
S3步骤中,受票方使用受票方客户端中的连接建立模块扫描客户开票码,建立受票方客户端与管理服务器联系,受票方客户端的开票信息通过管理服务器发送至开票信息接收模块。
S4,开票信息导入模块将接收的开票信息导入开票软件中。
S4步骤中,开票信息导入模块接收开票信息,并将开票信息导入至开票软件中。
受票方在受票方客户端的开票信息显示模块中选择要开具发票的开票信息,开票信息发送模块调用开票信息,并调用授权模块获取的受票方标识号,使开票信息具有受票方标识号后通过管理服务器发送给开票信息接收模块,开票方服务器中的开票信息接收模块接收开票信息,此时去掉受票方标识号,并将开票信息发送至开票信息导入模块,开票信息导入模块将开票信息导入开票软件内,开具发票。受票方等待时间短,开票方开错发票的几率小,开票效率高、双方沟通简单通畅。
所述步骤S3之前包括:
S31,管理服务器的数据库模块接收受票方客户端发送的开票信息并存储到受票方标识号相同的区域,便于对具有相同受票方标识号的开票信息进行管理,受票方要求查看以往开票信息记录时,统一调用,方便双方沟通。
S32,信息查询模块实时查询数据库模块中的开票信息;
S33,当信息查询模块查询到新增开票信息时,信息推送模块将具有受票方标识号的开票信息发送至开票方客户端的开票信息接收模块。
数据库模块、信息查询模块和信息推送模块共同配合,在受票方客户端发送开票信息到数据库时第一时间将具有受票方标识号的开票信息发送给开票方客户端的开票信息接收模块,提高开票效率,减少受票方等待开票时间。
所述步骤S4之前包括:
S41,设置开票信息导入方式和是否开具卷式增值税发票。
开具卷票设置单元在开票信息导入模块将开票信息导入至开票软件之前设置是否开具卷式增值税发票,卷式增值税发票与增值税专用发票和增值税普通发票的大小规格不一致,卷式增值税发票开具需要与专用的开票软件相连,受票方需要卷式增值税发票时开票方客户端先要在设置开具卷票单元,再连接专用的开票软件,即可开具卷式增值税发票,降低开错发票的几率。开票方可根据受票方的需要开具对应的发票:增值税专用发票或增值税普通发票或卷式增值税发票。受票方需要增值税普通发票和卷式增值税发票,只导入单位名称、纳税人识别码即可。同时在导入开票前以多种方式将开票信息导入开票软件中,降低开错发票的几率,减少等待开票的时间。
现在从受票方开始对开具发票的过程进行说明:
受票方在受票方客户端上,通过开票信息添加模块添加要开票的开票信息到开票信息显示模块,选中要开票的开票信息,关注微信公众号或进入应用程序中,使用连接建立模块扫描扫描开票方提供的客户开票码,此时管理服务器和受票方客户端建立联系,管理服务器中的授权模块获取受票方标识号。
开票信息发送模块调用开票信息显示模块中选中的开票信息,调用授权模块中的受票方标识号,开票信息具有受票方标识号,开票信息发送模块将具有受票方标识号的开票信息发送给数据库模块。数据库模块将具有受票方标识号的开票信息存放到受票方标识号相同的数据库区域,信息查询模块实时查询数据库,信息查询模块查询到,信息推送模块将具有受票方标识号的开票信息发送给开票信息接受模块,开票信息接收模块接收并去掉受票方标识号,然后发送给开票信息导入模块,在开票信息导入模块接收开票信息前导入方式设置模块设置导入方式及是否开具卷式增值税发票,设置完成开票信息导入模块将开票信息导入开票软件中,开具发票。
开票方客户端通过企业信息录入模块和本企业信息码生成模块生成开票方企业开票信息二维码,内含开票方企业开票信息,用于开票信息快速、准确地在企业人员自身携带设备上传输。受票方可以参照上述方式添加开票信息,进而实现开票信息在一个企业只需准确输入企业信息录入模块中,即可使全企业人员均能够快速、准确地获取开票信息。
本领域内的技术人员应明白,本发明的实施例可提供为方法、系统、或计算机程序产品。因此,本发明可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且,本发明可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质,包括但不限于磁盘存储器、CD一ROM、光学存储器等,上实施的计算机程序产品的形式。
本发明是参照根据本发明实施例的方法、设备、系统和计算机程序产品的流程图和或方框图来描述的。应理解可由计算机程序指令实现流程图和或方框图中的每一流程和或方框、以及流程图和或方框图中的流程和或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其他可编程数据处理设备的处理器以产生一个机器,使得通过计算机或其他可编程数据处理设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的装置。
这些计算机程序指令也可存储在能引导计算机或其他可编程数据处理设备以特定方式工作的计算机可读存储器中,使得存储在该计算机可读存储器中的指令产生包括指令装置的制造品,该指令装置实现在流程图一个流程或多个流程和或方框图一个方框或多个方框中指定的功能。
这些计算机程序指令也可装载到计算机或其他可编程数据处理设备上,使得在计算机或其他可编程设备上执行一系列操作步骤以产生计算机实现的处理,从而在计算机或其他可编程设备上执行的指令提供用于实现在流程图一个流程或多个流程和或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的步骤。
以上所述仅为本发明的较佳实施例,并不用以限制本发明,凡在本发明的精神和原则之内,所作的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本发明的保护范围之内。
Claims (14)
1.一种智能开票系统,其特征在于,包括开票方客户端和管理服务器,所述开票方客户端包括:
企业信息录入模块,用于录入开票方企业基本信息;
客户开票码生成模块,用于根据开票方企业基本信息自动生成供受票方扫描的客户开票码;
开票信息接收模块,用于接收管理服务器发送的开票信息,并将开票信息发送给开票信息导入模块;
开票信息导入模块,用于将接收的开票信息导入开票软件中。
2.根据权利要求1所述的一种智能开票系统,其特征在于,所述客户开票码生成模块包括:
客户开票码预览单元,用于预览客户开票码;
客户开票码打印单元,用于将客户开票码打印,供受票方扫描;
客户开票码存储单元,用于存储客户开票码。
3.根据权利要求1所述的一种智能开票系统,其特征在于,所述开票信息导入模块包括:
待开票列表单元,用于接收通过开票信息接收模块接收的开票信息,并在待开票信息列表中显示受票方名称;
导入单元,用于将开票信息导入到开票软件中相应的开票信息栏位;
再导入单元,用于对已进行导入操作的开票信息进行再次导入操作。
4.根据权利要求1所述的一种智能开票系统,其特征在于,所述开票方客户端还包括导入方式设置模块,所述导入方式设置模块包括:
导入方式设置单元,用于设置导入方式为自动或是手动将开票信息导入至开票软件;
开具卷票设置单元,用于设置是否开具卷式增值税发票。
5.根据权利要求1所述的一种智能开票系统,其特征在于,所述开票方客户端还包括本企业信息码生成模块,所述本企业信息码生成模块用于根据开票方企业基本信息自动生成开票方企业开票信息二维码,所述本企业信息码生成模块包括:
本企业信息码预览单元,用于预览查看生成的开票方企业开票信息二维码;
本企业信息码打印单元,用于打印开票方企业开票信息二维码,方便开票方企业内部其他人员添加开票方企业开票信息二维码;
本企业信息码存储单元,用于存储开票方企业开票信息二维码,方便开票方企业内部其他人员添加开票方企业开票信息二维码。
6.根据权利要求1-5任意一项所述的一种智能开票系统,其特征在于,所述管理服务器包括:
数据库模块,用于接收受票方客户端发送的开票信息并存储到受票方标识号相同的区域;
信息查询模块,用于实时查询数据库模块中的开票信息;
信息推送模块,用于当信息查询模块查询到新增开票信息时,将开票信息发送至开票方客户端的开票信息接收模块。
7.根据权利要求5所述的一种智能开票系统,其特征在于,所述管理服务器还包括:
授权模块,用于从关注的微信公众号中或注册的应用程序中获取受票方标识号,方便受票方开票信息的统一管理;
码管理模块,用于管理客户开票码和开票方企业开票信息二维码。
8.根据权利要求1所述的一种智能开票系统,其特征在于,还包括受票方客户端,所述受票方客户端包括:
连接建立模块,用于扫描开票方的客户开票码,建立与管理服务器的联系;
开票信息显示模块,用于将所添加的开票信息自动生成开票信息码,并将开票信息码与所添加的开票信息以列表形式显示;
开票信息发送模块,用于将从列表中选出的一个开票信息发送至管理服务器。
9.根据权利要求8所述的一种智能开票系统,其特征在于,所述开票信息显示模块包括:
查看单元,用于查看开票信息和开票信息码;
修改单元,用于修改一项或多项开票信息和开票信息码;
删除单元,用于删除一项或多项开票信息和开票信息码;
开票信息码生成放大显示单元,用于根据开票信息生成对应的开票信息码,并放大开票信息码。
10.根据权利要求8所述的一种智能开票系统,其特征在于,所述受票方客户端还包括开票信息添加模块,所述开票信息添加模块用于添加开票信息,所述开票信息添加模块包括:
手动添加单元,用于手工输入所需添加的开票信息;
扫码添加单元,用于扫描已添加开票信息码以自动添加所需的对应的开票信息;
开票信息分享单元,用于被分享方通过分享信息方式快速添加所需开票信息。
11.根据权利要求8-10任一项所述的一种智能开票系统,其特征在于,所述受票方客户端通过专用的应用程序或微信实现,受票方进入应用程序或微信公众号时,开票信息发送模块从管理服务器中调取到受票方标识号,使开票信息具有受票方标识号。
12.一种智能开票方法,其特征在于,包括如下步骤:
S1,开票方客户端的企业信息录入模块录入开票方企业基本信息;
S2,客户开票码生成模块根据开票方企业基本信息自动生成供受票方扫描的客户开票码;
S3,开票信息接收模块接收管理服务器发送的开票信息,并将开票信息发送给开票信息导入模块;
S4,开票信息导入模块将接收的开票信息导入开票软件中。
13.根据权利要求12所述的一种智能开票方法,其特征在于,所述步骤S3之前包括:
S31,管理服务器的数据库模块接收受票方客户端发送的开票信息并存储;
S32,信息查询模块实时查询数据库模块中的开票信息;
S33,当信息查询模块查询到新增开票信息时,信息推送模块将开票信息发送至开票方客户端的开票信息接收模块。
14.根据权利要求12或13所述的一种智能开票方法,其特征在于,所述步骤S4之前包括:
S41,开票方客户端的导入方式设置模块设置开票信息导入方式和是否开具卷式增值税发票。
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