Commission électorale de Wikimedia Foundation

Avant 2016, chaque élection communautaire pour le Conseil d'administration (Board) et le Comité de distribution des fonds (FDC) nécessitait la création d'une commission électorale temporaire. Le 7 novembre 2015, le Conseil d'administration a décidé de la création d'une commission électorale permanente. Les membres de l'actuelle commission ont été annoncés le 20 juillet 2016.

Le Comité a des responsabilités à chaque étape du processus de sélection des administrateurs sélectionnés par la communauté et les affiliés, comme établi dans l'Article IV, Section 3(C) des Statuts de la Fondation, notamment :

• Calendrier – Travailler avec le personnel pour déterminer et communiquer les détails du calendrier des élections, en fonction de la date de fin cible fixée par le Conseil.
• « Candidature » ​​– En collaboration avec le personnel et en consultation avec le Conseil, concevoir le processus de collecte et d’examen des déclarations des candidats.
• Sensibilisation – Travailler avec le personnel pour atteindre les différentes communautés Wikimedia avec des informations sur l'élection, y compris * le vote et l'appel à candidatures.
• Bénévoles – Déterminer si des bénévoles supplémentaires sont nécessaires pour aider à l'administration des élections et travailler avec le personnel pour recruter et coordonner ces bénévoles.
• Communications – Examiner les communications sur l'élection rédigées par le personnel et collaborer pour déterminer quand les communications doivent être émises par le Comité, par le personnel ou par le Conseil.
• Évaluation – Aider à évaluer les candidats en fonction des critères établis par le Conseil.
• Campagne – Établir et appliquer des règles concernant la manière dont les candidats peuvent faire campagne et superviser le processus consistant à demander aux candidats de répondre aux questions de campagne.
• Vote – Déterminez la méthode de vote et les critères d'éligibilité des électeurs, et travaillez avec le personnel pour déterminer la plateforme de vote et examiner les demandes d'éligibilité des électeurs.
• Résultats – Examiner et annoncer les résultats du vote.

Le Comité, le personnel et le Conseil d’administration collaboreront pour créer une répartition plus précise des responsabilités, selon les besoins. Si nécessaire, le Conseil d’administration sera l’arbitre final des questions ou des différends concernant les rôles et les responsabilités. Tous les aspects du processus de sélection des administrateurs sont soumis à l’autorité du Conseil d’administration, telle que définie par la loi applicable, par les statuts de la Fondation et par d’autres documents constitutifs.

Le Conseil peut demander l'avis et l'assistance du Comité concernant les élections de Wikimedia pour d'autres postes ou d'autres votes à l'échelle du mouvement.

Les membres ont un mandat de trois ans et sont nommés par le Comité de gouvernance de la Fondation Wikimedia, en consultation avec les membres en exercice du Comité. Les membres consultatifs sont des membres du Comité sans droit de vote dont le mandat est d’un an.

Le comité est composé de 8 membres et de 4 membres consultatifs sans droit de vote.

Membres consultatifs

Agent de liaison du conseil d'administration

• Nataliia Tymkiv

Personnel de soutien

Le personnel de la Fondation Wikimedia chargé de soutenir le Comité dans ses opérations et d'aider le Comité à fonctionner efficacement.

• Ramzy Muliawan, soutien au comité
• Keegan Peterzell, soutien au comité
• Jack Glover, soutien au comité
• Charles Roslof, Légal
• Joe Sutherland, Résilience communautaire et durabilité
• Jackie Koerner, Résilience communautaire et durabilité
• Margo Lee, Bureau du directeur général