Subventions : Comités

Nous commencerons par 7 comités régionaux qui dirigeront nos processus participatifs. Pour en savoir plus sur les comités, rendez-vous ici. Pour en savoir plus sur chaque comité régional, veuillez consulter les liens suivants

• Europe centrale et de l’Est (CEE), et Asie centrale
• Europe du Nord et de l'Ouest
• Amérique du Nord
• Amérique latine et Caraïbes
• Asie de l'Est, du Sud-Est et Pacifique
• Asie du Sud
• Afrique subsaharienne · Moyen-Orient et Afrique du Nord

Membres inactifs et anciens membres du comité.

• Contribuer et fournir un retour d'information sur la répartition du budget régional entre les régions - quel est le montant affecté à chaque budget régional.
• Examiner les propositions et décider du montant du financement accordé aux bénéficiaires sur la base de l'évaluation des propositions. Les comités sont responsables du processus décisionnel du Fonds de soutien général. Certains comités, en fonction de leur capacité, sont également impliqués dans la prise de décision du programme du Fonds rapide.
• Soutenir le travail des comités en partageant les connaissances, l'expertise et le contexte régional avec les ressources communautaires et au sein des comités afin de renforcer les capacités nécessaires en matière de ressources, de représentation et de partage du pouvoir.

les autres rôles que peuvent jouer les membres du comité

• Offrir un mentorat aux bénéficiaires et un soutien aux nouveaux arrivants dans les fonds de la Fondation Wikimedia.
• Jouer un rôle dans la résolution des conflits.
• Soutenir le responsable de programme dans la communication avec les bénéficiaires, les différents organes du mouvement et la communauté Wikimedia. Rédiger des articles sur les projets financés par la commission.
• Identifier les opportunités et les défis régionaux et les aligner sur les décisions de financement.
• Formuler des recommandations sur les pratiques de financement à l'intention de la Wikimedia Foundation.
• Recrutement d'autres membres du RFC.

Comité de soutien au fonds de la conférence

Pour le programme du Fonds de conférence, il existe un comité distinct composé de différents représentants régionaux. Ce comité participe au processus de prise de décision concernant les propositions de fonds de conférence et apporte son soutien aux organisateurs de la conférence.

Les membres du comité s'engagent pour une période minimale de deux ans et un mandat maximal de quatre ans (avec une possibilité de prolongation en cas de pénurie de nouveaux membres ou de membres expérimentés). Un système de roulement des membres est mis en place pour garantir que des personnes expérimentées fassent toujours partie du comité. Une prolongation supplémentaire de deux ans est possible en cas de besoin de continuité.

Les nouveaux membres du comité du Fonds régional sont sélectionnés conjointement par le comité du Fonds régional existant et l'équipe des ressources communautaires.

Éligibles

• Membres de la communauté Wikimedia
• Membres bénévoles du conseil d'administration des affiliés de Wikimedia. Anciens directeurs exécutifs et membres du conseil d'administration des affiliés de Wikimedia.
• Membres d'organisations proches de la mission, institutions partenaires (UDE, culture et patrimoine, égalité entre les hommes et les femmes, etc.)
• Personnes travaillant ou possédant une expertise dans les régions concernées

ne sont pas éligibles

• Toute personne recevant une rémunération en tant que personnel par le biais d'un affilié de Wikimedia ou d'un projet de subvention actuel du Fonds de soutien général, du Fonds des alliances de Wikimedia ou du Fonds de recherche. (Cela exclut les partenaires subventionnés qui demandent des fonds rapides, des fonds pour les événements et les conférences, et des fonds pour la stratégie du mouvement).
• Personnel lié aux projets financés par la Wikimedia Foundation au sein d'organisations alliées.
• Toute personne recevant une rémunération pour un rôle rémunéré au sein de la Wikimedia Foundation.

• Compréhension des programmes de Wikimedia, en plus des contributions aux projets en ligne.
• Forte capacité à contribuer et à participer efficacement à la prise de décision en collaboration.
• Compétences en matière de communication et de résolution des conflits.
• Expertise et connaissances liées à la région du CFR.
• Alignement sur les valeurs de l'orientation stratégique 2030 et les recommandations de la stratégie de mouvement.
• Compréhension de l'octroi de subventions participatives ou volonté d'en apprendre davantage à ce sujet.
• Un engagement avéré à partager ses compétences et son expérience, et à aider les autres à progresser.
• Expérience professionnelle et/ou bénévole et compétences liées au travail d'examen du comité des fonds, telles que la gestion budgétaire et l'examen des demandes, l'expérience de la gouvernance des organisations non gouvernementales, l'expérience dans des domaines programmatiques communs tels que la culture et le patrimoine, l'éducation, etc.
• Expertise, y compris expérience vécue, liée à la diversité, à l'équité et à l'inclusion pour aider à promouvoir et à soutenir l'équité des connaissances et l'augmentation de la diversité géographique, de genre ou d'âge.

Les membres des comités comprennent et apprécient la diversité, y compris les différences culturelles, linguistiques et de genre. Nous souhaitons soutenir les comités régionaux qui représentent et répondent aux besoins de nombreuses communautés au sein du mouvement, notamment en fonction du sexe, de la langue, de l'origine ethnique, de l'âge et de la géographie, entre autres caractéristiques.

• Appel à candidatures pour le comité du fonds de la conférence en 2023-2024
• Appel à candidatures du comité en Asie du Sud 2023-2024
• Appel à candidatures du Comité en Amérique latine et Caraïbes, en Amérique du Nord et en Europe du Nord et de l'Ouest 2023-2024
• Appel à candidatures du comité au Moyen-Orient et en Afrique 2022-2023
• Appel à candidatures du comité en Amérique latine et dans les Caraïbes 2022-2023
• Appel à candidatures du comité en Europe du Nord et de l'Ouest 2022-2023
• Appel ouvert du premier comité dans toutes les régions 2020-2021

la taille : La taille des comités varie selon les régions de financement, avec 5 à 10 membres à partir de 2024.

la représentation des parties prenantes : Les parties prenantes régionales peuvent également être impliquées dans certains comités. Par exemple, le comité du Fonds régional des PECO compte un représentant sans droit de vote de la plate-forme des PECO. Les comités avec les ressources communautaires peuvent impliquer d'autres parties prenantes pour assurer l'inclusion et la représentation.

Fréquence des délibérations ou des réunions

Les comités communiquent par le biais de réunions en ligne, de listes de diffusion et de groupes Telegram. Certaines listes de diffusion de comités régionaux acceptent également les communications externes. Le travail du comité varie d'un mois à l'autre. Au début, il faudra consacrer du temps à la formation ainsi qu'à l'examen des candidatures lors des deux cycles annuels. À d'autres moments, il faudra consacrer moins de temps à la communication et au mentorat.

Langue de travail

La langue de travail varie d'une région à l'autre. Par exemple, la langue de travail du comité nord-américain est l'anglais, le comité d'Amérique latine et des Caraïbes travaille en espagnol, en portugais et en français avec des services d'interprétation et de traduction, et le comité ESEAP travaille en anglais, en mandarin, en japonais et en indonésien. Si le dossier de candidature est rédigé dans une autre langue, les comités peuvent bénéficier d'une aide à la traduction.

Format de l'examen et des délibérations

pour plus de détails sur le processus d'examen et le cadre d'examen utilisé, voir : Comment les propositions du Fonds de soutien général sont-elles examinées pour le Fonds communautaire Wikimédia ?

Quorum et consensus

Les comités utilisent les gradients de l'échelle d'accord pour obtenir un consensus en vue de prendre des décisions de financement inclusives. Certains comités utilisent l'approche 1-2-4-All pour l'examen des propositions et les délibérations. Cela signifie qu'une demande passe par trois ou quatre étapes, dont l'examen de la proposition et les délibérations. Au cours des délibérations, les responsables de programme jouent le rôle de facilitateurs et fournissent aux comités les informations supplémentaires demandées.

Rôle de l'administrateur de programme

Le chargé de programme régional de l'équipe Ressources communautaires apporte son soutien en matière d'administration, de documentation, de facilitation, de coordination et de communication, et joue un rôle de conseiller.

s'engagent à respecter les politiques et principes suivants afin de favoriser un dialogue constructif avec les candidats et les bénéficiaires :

• Code de conduite universel (UCOC)
• Directives sur les conflits d'intérêts (DCI) pour les comités du Fonds régional (Google Docs version)
• Attentes en matière d'espace convivial

Les décisions et les recommandations des comités sont publiées sur les pages de discussion des subventions. Après chaque cycle de financement, les comités se réunissent avec leur responsable de programme afin d'évaluer le travail accompli et d'identifier les domaines à améliorer.

L'inactivité au sein du comité ou le non-respect des critères d'éligibilité et des attentes en matière de comportement peuvent entraîner l'exclusion du comité.

Enquêtes et retours d'information sur les comités

• Candidature au deuxième tour 2021-2022 et commentaires du comité : perspectives du Comité du Fonds régional (RFC)
• Candidature au premier tour 2021-2022 et commentaires des comités : perspectives et recommandations des comités du Fonds régional

• Allocation : Les membres du comité régional peuvent recevoir une allocation de 100 $ tous les 2 mois pour compenser les coûts de participation. Les allocations peuvent être utilisées pour payer la garde d'enfants, l'Internet, le transport et d'autres coûts qui rendent le bénévolat possible.
• Opportunités de développement des compétences : Les membres du comité régional auront accès à des opportunités de développement des compétences, notamment des formations sur des sujets tels que la transformation des conflits et la communication non violente. Grâce à leur travail sur les tâches, les membres apprendront également par la pratique.

• Comité de soutien au fonds de la conférence

• Relance de la stratégie de subventions 2020-2021 - Comités régionaux