8×8 ملاقات
راهنمای کاربر سریع
8X8 MEET
8×8 Meet و 8×8 Work قابلیتهای ارتباطی انعطافپذیر را با جلسات قدرتمند مشارکتی ترکیب میکنند.
با 8×8 Meet، جلسات تیم خود را از طریق ادغام با تقویم خود، صدا و ویدیو با کیفیت بالا و موارد دیگر به سطح بعدی ببرید!
از فضاهای ملاقات استفاده کنید
8×8 Meet به شما امکان می دهد در هر زمان با همکاران و مخاطبین خود در مکان های ملاقات اختصاص داده شده یا هدفمند ملاقات کنید!
به عنوان یک کاربر 8×8، می توانید به یک فضای ملاقات شخصی دسترسی داشته باشید که از آنجا می توانید جلسات فوری را راه اندازی کنید.
علاوه بر این، در صورت نیاز می توانید یک فضای موقت با یک نام سفارشی ایجاد کنید.
هم اکنون جلسات را شروع کنید
از طریق لیست جلسات شروع کنید
در جلسات شمادر لیست، روی Start Meeting در کنار نام فضای جلسه شخصی خود کلیک کنید تا یک جلسه فوری راه اندازی شود.
در جلسه ای که باز می شود، می توانید از شرکت کنندگان دعوت کنید.
به طور پیش فرض، صدا و تصویر شما به طور خودکار فعال می شوند.
از طریق چت شروع کنید
- در حین گفتگو با یک مخاطب شرکت، روی گزینه More در کنار نام مخاطب کلیک کنید تا منوی کشویی باز شود.c
- از منوی کشویی، Meet Now را انتخاب کنید تا بلافاصله جلسه شروع شود. در جلسه ای که باز می شود، می توانید به صدا ملحق شوید و شرکت کنندگان بیشتری را دعوت کنید.
جلسات را برنامه ریزی کنید
با تقویم جلسه خود همگام سازی کنید
در جلسات شمافهرست، برنامه را با تقویم جلسات خود همگام کنید تا جلسات آینده خود را ببینید.
تشکیل جلسات
- در تقویم جلسه ترجیحی خود (مانند Google Calendar)، یک رویداد تقویم را برنامه ریزی کنید و شرکت کنندگان را دعوت کنید.
- در 8×8 Work، Meetings را باز کنید
برای دیدن جلسات آینده در تقویم همگامسازی شده خود. اگر تقویم خود را همگام نکرده باشید، جلسات آینده خود را در 8×8 Work نمیبینید.
- در کنار یک رویداد تقویم، روی گزینه افزودن جلسه کلیک کنید تا فضای جلسه شخصی خود را به رویداد متصل کنید. شرکتکنندگانی که به رویداد تقویم دعوت شدهاند، اکنون جزئیات نحوه پیوستن به جلسه را از طریق Meet 8×8 در دعوتنامه تقویم خود مشاهده میکنند.
دسترسی به جلسات
برای دسترسی به جلسات خود، Meetings / را در برنامه باز کنید و به آدرس زیر بروید:
- جلسات آینده: به جلسات آینده در تقویم همگامسازی شده خود دسترسی داشته باشید.
- جلسات اخیر: به جزئیات و موارد ضبط شده از جلسات گذشته خود دسترسی داشته باشید.
به جلسات بپیوندید
میتوانید از طریق دسکتاپ یا برنامه تلفن همراه خود، از طریق مرورگر به جلسات بپیوندید، یا فقط با شمارهگیری به صدا ملحق شوید. 8×8 Meet از شمارههای تماس ورودی بیش از 50 کشور پشتیبانی میکند!
وقتی عضو میشوید، میکروفون و دوربین شما بهطور پیشفرض بهطور خودکار فعال میشوند.
از طریق 8×8 Work بپیوندید
- به / > جلسات آینده به view تقویم جلسه همگام سازی شده شما
- برای عضویت روی جلسه کلیک کنید.
پیوستن از طریق ایمیل دعوت نامه دعوت نامه جلسه خود را باز کنید.
شما می توانید:
- پیوستن از طریق پیوند: برای پیوستن به جلسه، روی پیوند موجود در دعوتنامه خود کلیک کنید.
تجربه عضویت شما بسته به اینکه 8×8 Work for Desktop را روی رایانه خود داشته باشید متفاوت است: - اگر 8×8 Work for Desktop دارید: جلسه در برنامه باز می شود.
- اگر 8×8 Work for Desktop ندارید: جلسه در یک برگه مرورگر باز می شود.
توجه: برای پیوستن از طریق تجربه درون مرورگر، در Google Chrome بپیوندید.
توجه: اگر از طریق مرورگر عضو شوید، در آن همکاری می کنید https://8×8.vc/ از طریق صدا، ویدئو، چت و اشتراک گذاری محتوای روی صفحه. برای دعوت از شرکت کنندگان، 8×8 Work for Desktop را دانلود کنید.
- از طریق شماره گیری برای تلفن یا دستگاه SIP بپیوندید:
- از طریق تلفن: با شماره تماس درج شده تماس بگیرید. در اعلان، کد شناسه همسایه را وارد کنید تا صدای جلسه را شماره گیری کنید. اگر شماره تلفن برای شما محلی نیست، روی پیوند ارائه شده با لیست کامل شمارههای شمارهگیری بینالمللی و SIP کلیک کنید.
- از طریق دستگاه SIP: روی پیوند ارائه شده با لیست کامل شمارههای بینالمللی و شمارهگیری کلیک کنید.
از طریق Spaces 8×8 بپیوندید
اگر سازمان شما اتاقهای کنفرانس خود را به سختافزار سیستم درون اتاقی مجهز میکند تا همکاری را افزایش دهد، ممکن است این گزینه را داشته باشید که از طریق فضاهای 8×8 ملاقات کنید.
با فضاهای 8×8، به سادگی وارد اتاق کنفرانس شوید و با یک ضربه به جلسه برنامه ریزی شده در آن اتاق بپیوندید!
برای جزئیات بیشتر در مورد فاصله های 8×8، اینجا را کلیک کنید.
از کنترلهای جلسه استفاده کنید
پس از پیوستن به جلسه، صدا و تصویر شما به طور خودکار به طور پیش فرض فعال می شود.
پیشی بگیرtage از کنترلهای جلسه زیر:
بزرگ کردن/کوچ کردن برنامه: جابجایی بین viewرابط in-Meeting و رابط Work 8×8.
بیصدا/لغو: میکروفون خود را بی صدا یا باصدا کنید. برای انتخاب از دستگاه های صوتی خود، روی فلش کوچک کنار نماد کلیک کنید.
-
استارت/ایست دوربین: دوربین خود را برای ویدیوی جلسه روشن یا خاموش کنید. برای انتخاب از دستگاه های ویدیویی خود، روی فلش کوچک کنار نماد کلیک کنید.
-
اشتراک گذاری صفحه: محتوای روی صفحه خود را در جلسه به اشتراک بگذارید.
چت/نظرسنجی: برای چت کردن با شرکت کنندگان جلسه، پانل چت گروهی را تغییر دهید. در برگه نظرسنجی پانل، نظرسنجی های سریع را سازماندهی کرده و در آن شرکت کنید.
دست بالا ببر: بی سر و صدا اعلام کنید که چیزی برای مشارکت دارید بدون اینکه حرف مجری را قطع کنید. روی فلش کوچک کنار نماد کلیک کنید تا از بین واکنشها انتخاب کنید تا پاسخ شما به ارائهدهنده بدون صحبت کردن روی آنها نشان داده شود.
شرکت کنندگان: View و شرکتکنندگان جلسه را دعوت کنید، از اتاقهای جداکننده ایجاد شده توسط گرداننده استفاده کنید (در مرورگر، برنامههای دسکتاپ، و کار ۸×۸ برای موبایل ۱۰.۱۴ و جدیدتر)، و اگر در جلسه ناظر هستید، به کنترلهای گرداننده دسترسی داشته باشید.
کاشی view: جابجایی بین viewهمه شرکت کنندگان در یک شبکه، یا viewبلندگوی فعلی را در یک کاشی مرکزی بزرگ با غیر بلندگوها در یک لیست در کنار.
اقدامات بیشتر: دسترسی به کنترلهای جلسه اضافی:
- تنظیمات عملکرد خود را مدیریت کنید تا تجربه جلسه خود را بهینه کنید.
- با افزودن یک رمز عبور برای ورود شرکت کنندگان قبل از ورود به فضای جلسه، جلسه فعلی خود را ایمن تر کنید.
- (فقط کاربر 8×8) View زیرنویس بیدرنگ سخنرانی شرکتکننده در جلسه.
- (فقط کاربر 8×8) جلسه را ضبط کنید.
- (فقط کاربر 8×8) جلسه را به صورت زنده در YouTube پخش کنید.
- یک ویدیوی آنلاین را با شرکت کنندگان به اشتراک بگذارید.
- یک پس زمینه مجازی برای ویدیوی خود فعال کنید.
- View آمار سخنران جلسه برای اطمینان از اینکه همه مجریان زمان کافی برای مشارکت دارند.
- تنظیمات جلسه اضافی، مانند دستگاههای صوتی و تصویری یا کنترلهای ناظر جلسه را مدیریت کنید.
- View میانبرهای صفحه کلیدی که میتوانید با Meet 8×8 استفاده کنید، مانند جابهجایی پنل چت، دوربین یا میکروفون خود با فشار دادن یک کلید.
- (فقط کاربر 8×8) درباره تجربه جلسه خود بازخورد بگذارید.
10. ترک: از جلسه خارج شوید
ضبط جلسات
اگر همه نمی توانند در یک جلسه مهم شرکت کنند، به سادگی جلسه را برای مراجعات بعدی ضبط کنید و آن را با شرکت کنندگان و همچنین غایبان به اشتراک بگذارید. با جلسه ضبط شده، می توانید اطمینان حاصل کنید که همه می توانند مجدداً انجام شوندview آنچه در جلسه مطرح شد
- در جلسه، روی More Actions کلیک کنید تا یک منو باز شود.
- از منو، شروع ضبط را انتخاب کنید. در اعلان، محل ذخیره ضبط را انتخاب کنید:
• در 8×8 کار پس از پایان جلسه، به ضبط زیر دسترسی پیدا کنید
جلسات اخیر در 8×8 Work.
اگر این گزینه را انتخاب کنید، همچنین می توانید انتخاب کنید که آیا سایر شرکت کنندگان می توانند به طور خودکار از طریق Work 8×8 به ضبط دسترسی داشته باشند یا اینکه باید آن را به صورت دستی بین شرکت کنندگان توزیع کنید.
• در Dropbox: اگر یک حساب Dropbox دارید، می توانید از Dropbox به عنوان فضای ذخیره سازی برای جلسه خود استفاده کنید. پس از پایان جلسه، توزیع کنید file به شرکت کنندگان در صورت نیاز - اگر باید قبل از پایان جلسه ضبط را متوقف کنید، به گزینه ضبط دسترسی داشته باشید و دوباره روی آن کلیک کنید تا آن را خاموش کنید.
8×8 Meet به شما این امکان را میدهد تا با اشتراکگذاری محتوای روی صفحه، تجربه جلسه خود را افزایش دهید. ماهیت مشارکتی 8×8 Meet اشتراک محتوا را برای همه شرکت کنندگان باز می گذارد!
- روی اشتراکگذاری صفحه کلیک کنید تا فهرستی از گزینههای اشتراکگذاری باز شود.
اگر از تلفن همراه به اشتراک بگذارید، کل صفحه شما به اشتراک گذاشته می شود. توجه داشته باشید که تمام اعلان های روی صفحه برای سایر شرکت کنندگان نیز قابل مشاهده است.
بسته به مرورگر دسکتاپ شما اگر از طریق web، ممکن است این گزینه را داشته باشید که یک برگه خاص را به جای کل پنجره مرورگر خود به اشتراک بگذارید. علاوه بر این، بسته به اینکه از کجا به آن ملحق می شوید، ممکن است این امکان را داشته باشید که صدای سیستم خود را با تمام صفحه یا برگه مرورگر خود به اشتراک بگذارید. - یک صفحه، پنجره یا برگه را انتخاب کنید و تأیید کنید. اقدامات شما در ناحیه مشخص شده برای همه افراد حاضر در جلسه نمایش داده میشود تا زمانی که با خاموش کردن گزینه اشتراکگذاری صفحه، اشتراکگذاری را متوقف کنید.
پخش جریانی از طریق یوتیوب
برای اطمینان از اینکه ارائه شما یا webinar با 8×8 Meet به گسترده ترین مخاطبان ممکن می رسد، می توانید جلسه خود را به صورت زنده در YouTube پخش کنید. یک پیوند پخش قابل اشتراک گذاری در یوتیوب از قبل ایجاد کنید و به جای جلسه، پیوند پخش را بدهید URL به شرکت کنندگانی که در طول جلسه ارائه نخواهند شد.
برای جزئیات در مورد پخش جریانی از طریق YouTube، به محتوای راهنمای YouTube در پخش زنده مراجعه کنید.
توجه: مطمئن شوید که از یک حساب YouTube تأیید شده برای پخش جریانی استفاده می کنید، زیرا تأیید یک حساب ممکن است 24 ساعت طول بکشد تا بتوانید از طریق آن پخش جریانی کنید.
برای جزئیات، به محتوای راهنمای YouTube در مورد نحوه انجام آن مراجعه کنید فعال کردن پخش زنده شما حساب یوتیوب.
VIEW و عملکرد جلسه خود را مدیریت کنید
در جلسات از طریق 8×8 Meet، میتوانید کیفیت اتصال شرکتکنندگان را ردیابی کنید و کیفیت تماس خود را مدیریت کنید تا عملکرد جلسه خود را بهینه کنید.
اگر متوجه شدید که کیفیت ویدیو یا صدا در طول جلسه کاهش مییابد، میتوانید نشانگر اتصال روی کاشی یک شرکتکننده (از جمله خودتان) را نگه دارید تا view قدرت ارتباط آنها با جلسه
- اگر منبع مشکل شرکتکننده دیگر مشخص است، مانند از دست دادن غیرعادی بسته دادهها، میتوانید مطابق با آن به شرکتکننده توصیه کنید.
- اگر می بینید که اتصال شما با کاهش قدرت مواجه شده است، برای بهبود تجربه جلسه خود، کیفیت تماس جلسه خود را تغییر دهید.
عملکرد خود را کنترل کنید
- برای باز کردن یک منو روی More Actions کلیک کنید.
- از منو، تنظیمات عملکرد خود را باز کنید.
- در تنظیمات عملکرد خود، سطح کیفیت تماس سمعی و بصری را انتخاب کنید تا در صورت نیاز، عملکرد یا کیفیت جلسه را در اولویت قرار دهید.
www.8×8.com
© 2022. آرم 8×8 یک علامت تجاری ثبت شده 8×8, Inc. v11 است.
اسناد / منابع
برنامههای جلسات ویدیویی ۸×۸ [pdf] راهنمای کاربر برنامه های جلسات ویدیویی |