SEKTOR PENGURUSAN PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PERAK

TUNTUTAN PETUGAS
PEPERIKSAAN
 TUNTUTAN

Menuntut segala perbelanjaan

tertentu yang telah dikeluarkan untuk
tugas rasmi mengikut kadar yang
telah ditetapkan oleh
PERBENDAHARAAN
 HASRAT

Semua tuntutan dibuat dengan betul

mengikut peraturan yang ditetapkan.
Menuntut bayaran balik perbelanjaan yang telah
dibelanjakan untuk tugas rasmi mengikut kadar yang
ditetapkan :

i. Perjalanan (Perbatuan / Teksi)

ii. Elaun Makan / Harian
iii. Elaun Lojing / Hotel
iv. Tol / Feri
v. Pengawasan
 PERINGATAN

i. Borang tuntutan diasingkan mengikut bulan.

ii. Tuntutan perjalanan diasingkan daripada
tuntutan pengawasan.
iii. Menggunakan akaun gaji.
iv. Tuntutan dihantar ke Unit Kew, SPPP
sebelum 5 hb. bulan berikutnya.
v. Menuntut perjalanan rasmi sahaja.
 PERJALANAN
1. Membawa kenderaan sendiri.
2. Menaiki teksi

*Nota
Ketua Pengawas tidak dibenarkan menaiki teksi atau
motorsikal ketika mengendalikan peperiksaan
Pengawas yang mengiring Ketua Pengawas
mengambil kertas peperiksaan dan mengiring
menghantar bungkusan skrip jawapan juga tidak
dibenarkan menaiki teksi
KP dan Pengawas Pengiring dilarang menggunakan
kenderaan ini
 TUNTUTAN PERJALANAN
Mengguna Kenderaan Sendiri
 KADAR TUNTUTAN PERBATUAN

KELAS GAJI CC KERETA

A 2,625.45 1400 CC
B 2,333.00 1000 CC
C 1,820.75 1000 CC
D 1,820.75 175 CC
E 1,820.75 175 CC
 DOKUMEN BERKAITAN PENGGUNAAN KENDERAAN
SENDIRI

• Mengemukakan Surat Kebenaran

Menggunakan Kenderaan Sendiri yang
ditandatangani oleh Pengetua/Guru Besar.

• Tarikh surat kebenaran menggunakan

kenderaan sendiri mestilah sebelum aktiviti
perjalanan bermula.
TUNTUTAN PERJALANAN
Teksi
 DARI HINGGA KADAR
Kadar
1 2 RM3.00
Tambang Teksi
3 4 RM5.00

5 6 RM6.00

7 8 RM7.00

9 10 RM8.00

11 15 RM10.00
JARAK DEKAT 16 20 RM12.00
( 1 - 20 km )
 DARI HINGGA KADAR
Kadar
21 25 RM10.00
Tambang Teksi
26 35 RM12.00

36 50 RM14.00

51 60 RM16.00

61 75 RM18.00

76 90 RM20.00
JARAK SEDERHANA
91 100 RM22.00
( 21 - 100 km )
Kadar DARI HINGGA KADAR

Tambang Teksi 101 120 RM24.00

121 150 RM30.00

151 170 RM34.00

171 180 RM36.00

181 200 RM40.00

201 220 RM44.00

JARAK JAUH 221 240 RM48.00
( 101 - 400 km )
241 260 RM52.00

261 280 RM56.00

 Elaun Makan

Jarak lebih 25 KM sehala dan bertugas

lebih 24 jam
 Elaun Harian

Jarak lebih 25 KM sehala dan bertugas

lebih 8 jam
 Lojing / Hotel

i. Lebih 25 KM sehala dan bertugas lebih 24 jam

ii. Hotel - sertakan resit
iii. Lojing - sertakan alamat tempat bermalam

*Nota
Kawalan dalaman (Sektor Pengurusan Penilaian dan
Peperiksaan). Hotel / Lojing hanya dibenarkan bagi
perjalanan lebih 70 KM sehala (bukan 25 KM)
KADAR TUNTUTAN PETUGAS
PEPERIKSAAN UPSR
 Kadar Tuntutan Petugas UPSR

PENYELIA KAWASAN:
RM80.00 + 10P + 2S + PERJALANAN
KETUA PENGAWAS: Nota:
P = Pusat
RM70.00 + 0.25C + 2S + PERJALANAN
S = Bil. Sesi
TIMBALAN KETUA PENGAWAS: (pagi)
C = Calon
RM60.00 + PERJALANAN (berasaskan
jadual
PENGAWAS: kedatangan
H = Bilangan
RM45.00 + 1S + PERJALANAN hari

PENGEMAS BILIK: *
RM20.00 + 2H
ELAUN KHAS ( kawasan sukar di Pedalaman / Persisiran)
RM70.00 + (2 x Jarak KM)
* KP boleh membayar elaun Pengemas Bilik selepas selesai peperiksaan dan dapatkan
surat akuan bayaran elaun pengemas bilik untuk disertakan dalam tuntutan.
TUNTUTAN PERJALANAN PECAHAN TUNTUTAN (EDU)
(TINDAKAN KETUA PENGAWAS)
Borang LPM/Am 18

Surat Kebenaran
Membawa Kenderaan
Sendiri
Ketua Pengawas
Surat Kebenaran
Membawa Kenderaan
Sendiri Melebihi 240 Km
Sehala

Salinan Surat Lantikan

Surat Panggilan Mesyuarat

/ Taklimat

Pengawas 1 / 2 / 3 / 4 Resit Tol / Penyata TnG

Salinan Kad Pengenalan

Salinan Buku Bank /

Penyata Bank
TUNTUTAN PENGAWASAN
(TINDAKAN KETUA PENGAWAS)

PECAHAN TUNTUTAN (EDU)

Borang LPM/Am 17
Ketua Pengawas
Salinan Surat Lantikan

Salinan Kad Pengenalan

Pengawas 1 / 2 / 3 / 4
Salinan Buku Bank /
Penyata Bank
 DOKUMEN YANG
PERLU DISERTAKAN
Salinan Muka Surat Hadapan Buku Akaun Bank Gaji
Resit Tol Perjalanan
Tiket Feri
Resit Hotel
1. Borang LPM/Am 17 dan 18 perlu dilengkapkan

2. Salinan surat, resit tol, salinan K/P,

salinan penyata akaun bank dan lain-lain
dokumen hendaklah diakui sah.

Pengesah:-
i. Pegawai SPP, JPN
ii. Pegawai Peperiksaan Daerah
iii. Penyelia Kawasan (Guna cap jawatan hakiki)
iv. Pengetua / Guru Besar
PROSES
KERJA
Susunan Borang Tuntutan
Perjalanan Pengawasan

Pecahan Tuntutan (Edu) Pecahan Tuntutan (Edu)

Borang Lpm/Am 18 Borang Lpm/Am 17

Surat Kebenaran Salinan Surat Lantikan

Membawa Kenderaan
Sendiri Salinan Kad Pengenalan

Surat Kebenaran Salinan Buku Bank /

ASINGKAN Membawa Kenderaan Penyata Bank
(Ikut Bulan) Sendiri Melebihi 240 Km
Sehala

Salinan Surat Lantikan

Surat Panggilan Mesyuarat
/ Taklimat
RESIT TOL / PENYATA Tng
Salinan Kad Pengenalan
Salinan Buku Bank /
Penyata Bank
 TARIKH-TARIKH
TUNTUTAN PETUGAS
 PENYELIA KAWASAN

BULAN PERKARA TARIKH HANTAR

Taklimat Keselamatan Zon 1 17 - 18 Sebelum

JULAI 5 Ogos
Taklimat Keselamatan Zon 2 24 - 25 2018

Taklimat Keselamatan Untuk

1, 2, 6, 7 & 8 Sebelum
KP Oleh PK
5 Sept
OGOS
2018
Taklimat Keselamatan Untuk
14, 15 & 16
TKP, Pengawas oleh KP
BULAN PERKARA TARIKH HANTAR
1. Operasi QUPI 11 4

2. Operasi Pengedaran Q 2 5&6

3. Operasi Buka Kotak 13 - 14

4. Operasi Pengedaran Q 3
23
( Melibatkan PK 6 BK ) Sebelum
SEPT 5 Okt 18
5. Peperiksaan UPSR 20, 24, 25, 26, 27

6. Penghantaran JOB / Sampul

27
Hospital / Rakaman ke BKU

7. Penghantaran Sampul –
28
Sampul Dokumen ke SMK GR
 KETUA PENGAWAS

BULAN PERKARA TARIKH HANTAR

Taklimat Keselamatan Untuk

1, 2, 6, 7 & 8
KP Oleh PK
Sebelum
OGOS 5 Sept
Taklimat Keselamatan Untuk 2018
14, 15 & 16
TKP, Pengawas oleh KP
BULAN PERKARA TARIKH HANTAR

3. Operasi Buka Kotak 13 - 14

4. Lawatan Pusat 18
Sebelum
SEPT 5 Okt 18
5. Operasi Pengedaran Q 3
( Melibatkan Petugas 6 23
BK )

6. Peperiksaan UPSR 20, 24, 25, 26, 27

 TIMB. KETUA PENGAWAS / PENGAWAS

BULAN PERKARA TARIKH HANTAR

4. Lawatan Pusat 18

5. Operasi Pengedaran Q 3 Sebelum

( Melibatkan Petugas 23
SEPT 5 Okt
6 BK )
2018
6. Peperiksaan UPSR 20, 24, 25, 26, 27
 URUTAN PROSES KERJA KEWANGAN

TKP / Pengawas

• Lengkapkan Borang Tuntutan masing-masing

- Dokumen Berkaitan
- Surat Lantikan
- Tandatangan
• Hantar Borang Tuntutan Kepada Ketua
Pengawas mengikut jadual yang ditetapkan
 URUTAN PROSES KERJA KEWANGAN

Ketua Pengawas

• Lengkapkan Borang Tuntutan Peribadi

• Sempurnakan Borang Tuntutan TKP dan
Pengawas :
- Semak
- Perbetulkan
• Hantar Borang Tuntutan Kepada Penyelia
Kawasan mengikut jadual yang ditetapkan
 URUTAN PROSES KERJA KEWANGAN

Penyelia Kawasan

• Lengkapkan Borang Tuntutan Peribadi

• Sempurnakan Borang Tuntutan KP, TKP dan
Pengawas :
- Semak, Perbetukan dan Tandatangan
• Susun dan Hantar Borang Tuntutan Kepada
Pegawai UPPD mengikut jadual yang ditetapkan
( semasa pengumpulan dokumen )
MASALAH DALAM TUNTUTAN
i. Jarak tuntutan melebihi dari yang
ditetapkan
ii. Menuntut dari jarak yang jauh
iii. Dokumen tidak lengkap
( cth: tiada resit, surat kebenaran guna
kenderaan sendiri )
iv. Tidak menggunakan akaun bank gaji
 IMPAK :
MASALAH INI BOLEH MENYEBABKAN
KELEWATAN BAYARAN TUNTUTAN
JIKA MENGHADAPI SEBARANG MASALAH
TUNTUTAN SILA HUBUNGI :-

UNIT KEWANGAN
SEKTOR PENGURUSAN
PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

05-501 5325
05-501 5169
05-5275324
Terima Kasih
Text1