Contoh Analisis Persekitaran (TOWS<>SWOT/COWS<>SWOC Matriks) Bidang/Unit*: HEM

(S)KEKUATAN: (W)KELEMAHAN:
Dalaman  Fail Peribadi Murid lengkap dikemaskini.  Bilangan fail yang belum
 Rak untuk fail disediakan bagi setiap kelas. dikemaskini.

Luaran
(O)PELUANG: Strategi SO Strategi WO
 Memudahkan guru kelas untuk menyemak fail
peribadi murid. Mengedarkan senarai semak kepada guru kelas. Guru menyemak fail murid
 Memudahkan guru kelas menyerahkan fail secara berkala untuk
untuk tahun hadapan. memudahkn urusan guru pada
akhir tahun.

(C)CABARAN: Strategi SC Strategi WC

 Mengasingkan fail peribadi murid mengikut Mengedarkan senarai nama murid mengikut kelas Memastikan fail peribadi murid
kelas bagi tahun berikutnya. tahun berikutnya. lengkap dikemaskini sebelum
diserahkan pada akhir tahun.
 PELAN STRATEGIK JPN/PPD/SEKOLAH
TAHUN 2017-2020

NKRA Meluaskan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti dan Berkemampuan JADUAL 1

Sub-NKRA Prasekolah, Sekolah Berprestasi Tinggi dan Tawaran Baru* JPS/SJK-PS/01
Bidang Keutamaan PPPM Kualiti Sekolah
KPI Pengarah/PPD/Sek Bilangan Fail Peribadi Murid yang Dikemaskini
Sektor/PPD/Sekolah SK Tasek Permai
Bidang /Unit Hal Ehwal Murid/Fail Peribadi Murid

TERAS ISU-ISU SASARAN

STRATEGI PELAN TINDAKAN KPI
STRATEGIK STRATEGIK TOV 2017 2018 2019 2020
(Berdasarkan 4 teras (Huraian isu/masalah tentang (Berdasarkan 11 anjakan PPPM (Berdasarkan 25101inisiatif atau (Pernyataan indikator
strategik) BK atau fungsi organisasi) atau fungsi organisasi/SWOC) pelan tindakan di JPN/PPD/Sekolah) yang boleh diukur)

Meningkatkan kecekapan
Bilangan fail murid Memastikan guru dalam mengemaskini fail
Mengemaskini yang belum mengemaskini fail murid dengan Bilangan fail
fail murid dan dikemaskini dan murid dan mengedarkan senarai yang telah siap 337 352 337
memulangkan disusun di bilik fail. memulangkan fail murid semak dan mengadakan dikemaskini
fail murid yang yang siap dikemaskini. perjumpaan berkala
telah bersama guru kelas.
dikemaskini.
 NKRA Meluaskan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti dan Berkemampuan JADUAL 2

Sub-NKRA Prasekolah, LINUS, Sekolah Berprestasi Tinggi dan Tawaran Baru* JPS/SJK-PS/02

Bidang Keutamaan PPPM Kualiti Sekolah

KPI Pengarah/PPD/Sek Bilangan Fail Peribadi Murid yang Dikemaskini

Sektor/PPD/SEK SK Tasek Permai

Bidang /Unit HEM/ Fail Peribadi Murid

Strategi Menyediakan Senarai Semak untuk mengemaskini fail peribadi murid.

Pelan Tindakan Fail Peribadi Murid dikemaskini

PELAN TAKTIKAL HEM/UNIT FAIL PERIBADI MURID TAHUN 2019

 Tarikh/
Bil Program/Projek Objektif Tanggungjawab Kos/Sumber KPI TOV Sasaran
Tempoh

1 Mesyuarat Unit Fail Pemberitahuan bidang GPK HEM Januari, -

Fail peribadi murid
Murid. tugas.
Penyelaras Julai diedarkan kepada guru
kelas.
Edaran Senarai Semak
&
Senarai semak 337
Pengemaskinian fail
November 2019 diedarkan kepada guru
kelas

2 Pengemaskinian Fail Guru kelas Penyelaras Februari - 337

Peribadi Murid. mengemaskini fail
peribadi murid. Guru Kelas - Fail peribadi murid siap
dikemaskini.
November 2019

3 Serahan Fail Peribadi Guru kelas menyerahkan Penyelaras November 2019 - Fail peibadi murid siap 337
Murid fail peribadi murid pada dikemaskini dan
guru kelas bagi tahun Guru Kelas diserahkan kepada guru
2020. kelas bagi tahun 2020.
 PELAN OPERASI HEM/UNIT FAIL PERIBADI MURID TAHUN 2019

Sektor/PPD/ SK Tasek Permai

JADUAL 3
Sekolah

Bidang/Unit HEM/Unit Fail Murid JPS/SJK-PS/03

Program/Projek Mesyuarat Unit Fail Peribadi Murid.

Objektif Pembahagian tugas

Edaran Senarai Semak

Pengemaskinian Fail

Tarikh/Tempoh Januari , Julai & November 2019

Kumpulan Guru Kelas

Sasaran

Tanggungjawab Namakan guru yang akan menjayakan/menguruskan program ini:

1. Pn. Norazila bt. Razalli (GPK HEM)

2. Cik Nurul Syahidah bt. Mohamad Zabri (Penyelaras)
Proses Kerja 1. Ucapan alu-aluan oleh Pn. Norazila Bt. Razalli
2. Pembahagian bidang tugas
3. Edaran senarai semak (Mesyuarat Kali Kedua)
4. Pengemaskinian fail (Mesyuarat Kali Ketiga)
 Kekangan (Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan semasa pemantauan atau sepanjang program)

Pemantauan (Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)

Penilaian (Selepas program dilaksanakan. Bergantung kepada pencapaian objektifnya)

Penambah- Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan (mengikut keadaan) untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan
akan datang).
baikan

Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:

 PELAN OPERASI HEM/UNIT FAIL PERIBADI MURID TAHUN 2019

Sektor/PPD/ SK Tasek Permai

JADUAL 3
Sekolah

Bidang/Unit HEM/Unit Fail Murid JPS/SJK-PS/03

Program/Projek Pengemaskinian Fail Peribadi Murid.

Objektif Guru kelas mengemaskini fail peribadi murid.

Tarikh/Tempoh Februari-November 2019

Kumpulan Guru Kelas

Sasaran

Tanggungjawab Namakan guru yang akan menjayakan/menguruskan program ini:

Guru Kelas

Proses Kerja 1. Guru mengemaskini fail murid.

2. Memastikan buku maklumat murid dikemaskini dan disimpan di dalam fail peribadi murid.
3. Laporan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) sentiasa disimpan di dalam fail sebagai rekod.
4. Borang Pelaporan Penguasaan Individu (BPPI) LINUS.
5. Slip Peperiksaan.
6. Mengemas dan menyusun fail yang telah dikemaskini di tempat simpanan fail yang disediakan.

Kekangan (Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan semasa pemantauan atau sepanjang program)
 Pemantauan (Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)

Penilaian (Selepas program dilaksanakan. Bergantung kepada pencapaian objektifnya)

Penambah- Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan (mengikut keadaan) untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan
akan datang).
baikan

Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:

 PELAN OPERASI HEM/UNIT FAIL PERIBADI MURID TAHUN 2019

Sektor/PPD/ SK Tasek Permai

JADUAL 3
Sekolah

Bidang/Unit HEM/Unit Fail Murid JPS/SJK-PS/03

Program/Projek Serahan Fail Peribadi Murid.

Objektif Guru kelas menyerahkan fail peribadi murid kepada guru kelas bagi tahun 2018.

Tarikh/Tempoh November 2019

Kumpulan Guru Kelas

Sasaran

Tanggungjawab Namakan guru yang akan menjayakan/menguruskan program ini:

Guru Kelas

Proses Kerja 1. Guru kelas menyerahkan fail peribadi murid yang telah dikemaskini dengan bilangan yang secukupnya di
tempat yang disediakan.
2. Serahan fail peribadi murid kepada guru kelas bagi tahun 2020.

Kekangan (Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan semasa pemantauan atau sepanjang program)
 Pemantauan (Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)

Penilaian (Selepas program dilaksanakan. Bergantung kepada pencapaian objektifnya)

Penambah- Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan (mengikut keadaan) untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan
akan datang).
baikan

Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:

REKOD PELAKSANAAN DAN PENILAIAN HEM/UNIT FAIL PERIBADI MURID TAHUN 2019
 Sektor/PPD/Sekolah SK Tasek Permai JADUAL 4

Bidang/Unit Unit Hem/ Fail Peribadi Murid JPS/SJK-PS/04

Penilaian
Program/ Tempoh Tarikh Cadangan
Bil Keberkesanan Catatan
Projek Pelaksanaan Pemantauan Penambahbaikan
Program

1 Mesyuarat Unit Januari, Ogos

Fail Murid & November
2019

2 Pengemaskinian Feb-Nov 2019

Fail Peribadi
Murid

3 Serahan Fail Nov 2019

Peribadi Murid

Nama Penilai: Tandatangan

Penilai: Tarikh:

PENILAIAN & MAKLUM BALAS PRESTASI PELAKSANAAN STRATEGI TAHUN 2017-2020

MISI Melestarikan Sistem Pendidikan yang Berkualiti Untuk VISI Pendidikan Berkualiti Insan JADUAL 5
 Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Terdidik Negara Sejahtera
Negara
JPS/SJK-PS/05

Sektor/PPD/Sekolah SK Tasek Permai

Bidang/Unit HEM/Unit Fail Peribadi Murid

Sasaran Prestasi Prestasi Sebenar (Pertengahan & Akhir Tahun)

Pelan Tindakan KPI
TOV 2017 2018 2019 2020 2017 2018 2019 2020

Kemaskini fail peribadi Bilangan fail yang

337 352 337 352 352 337 337
murid. siap dikemaskini.

Bilangan fail yang

Serahan fail peribadi
telah diserah kepada 337 352 337 352 352 337 337
murid.
guru kelas.

Ulasan:

Laporan Disediakan Oleh: Tandatangan: