Nama : Amira Carlin

Nim : 031331392
Jurusan : Ilmu Komunikasi

Tugas.2

Untuk dapat menjalankan sebuah sistem informasi, orang harus mengenali dahulu perangkat
apa saja yang harus dimiliki sistem tersebut.

1. Perangkat apa saja yang harus dimiliki secara lengkap untuk sebuah sistem informasi?
2. Faktor-faktor apakah yang mempengaruhi Sistem Informasi? Jelaskan 

JAWAB :

1. Komponen komponen sistem informasi manajemen secara fisik diantaranya adalah:

1. Perangkat keras (hardware)

2. Perangkat lunak (software)
3. Database
4. Prosedur
5. Personel
6. Jaringan data

- Perangkat Keras (Hardware)

Perangkat keras adalah salah satu komponen sistem informasi manajemen yang mutlak
diperlukan. Perangkat keras fisiknya kelihatan secara nyata. Hardware bisa berjalan sesuai
dengan apa yang diperintahkan penggunanya. Contohnya smartphone, printer, komputer
lengkap dengan peralatannya.

- Perangkat Lunak (Software)

Perangkat lunak tidak berupa fisik, tapi berupa file dan aplikasi aplikasi yang mengisi
perangkat keras yang mendukung berjalannya sistem informasi manajemen perusahaan.
Perangkat lunak inilah yang akan memberikan perintah atau instruksi kepada perangkat keras
bagaimana dia akan dijalankan.

Software banyak berisikan data data elektronik yang bisa menjalankan hardware sesuai
dengan perintah yang diberikan.

Software merupakan bagian sistem dari perangkat keras yang tidak berwujud. Termasuk
didalammya data yang telah diformat, disimpan, termasuk program aplikasi komputer,
dokumentasi dan berbagai data yang bisa ditulis dan dibaca oleh perangkat keras.

Software umumnya terdiri dari sistem operasi, bahasa pemprograman dan program aplikasi.
 - Database
Database atau basis data merupakan tempat menyimpan data dan informasi yang berupa fila
file yang berisi data dan program perusahaan yang dikumpulkan dan disimpan secara
sistematis sedemikian rupa sehingga bisa dengan mudah diakses oleh para penggunanya.
Database bisa menghindari pengulangan informasi dan data.

Aplikasi perangkat lunak yang biasanya dipakai untuk mengelola basis data tersebut disebut
dengan database management system (DBMS).

- Prosedur Pengoperasian
Prosedur adalah komponen fisik yang berupa panduan atau instruksi dalam menjalankan
sistem informasi manajemen. Prosedur pengoperasian umumnya berupa instruksi penyiapan
data dan instruksi petunjuk pengoperasioan hardware dan software.

Prosedur bisa berisi tentang kebijakan metode yang akan dipakai, peraturan peraturan dalam
penggunaan sistem informasi manajemen yang berbasis teknologi informasi.

- Personil (Brainware)
Personel merupakan komponen yang menjalankan dan mengoperasikan semua komponen
fisik lainnya diatas, mulai dari mengadakan hardware, menjalankan software dan mematuhi
prosedur.

Siapa yang akan menghidupkan komputer? siapa yang akan mengoperasikan komputer? tentu
adalah manusia. Sumber daya manusia dalam sistem informasi manajemen bisa terdiri dari
pakar sistem dan pengguna informasi.

Pakar sistem atau ahli adalah orang yang menjalankan dan mengoperasikan sistem informasi
pada perusahaan. Contohnya operator, analis sistem, programer, staf dan lainnya.

Pengguna informasi atau pemakai merupakan pihak yang membutuhkan dan menggunakan
data informasi yang telah dihasilkan oleh sistem informasi manajemen untuk keperluannya.
misalnya manajemen baik tingkat atas, menengah atau atas, pelanggan, pemasok, kreditur
maupun stakeholder lainnya.

- Jaringan Data
Jaringan data adalah gabungan beberapa seperangkat hardware dan software yang telah
didesain sedemikian rupa sehingga bisa saling berbagi informasi, komunikasi dan akses data
dari beberapa tempat sekaligus antara satu bagian dengan bagian yang lain dalam sebuah
perusahaan.

Dengan adanya jaringan data, maka pertukaran data bisa dengan mudah dilakukan,
komunikasi antar lini diperusahaan bisa dilakukan dengan cepat, akses data dan informasi
yang lebih efisien dan diberikan dalam waktu yang cepat dan terupdate.
2. Faktor-faktor yang Mempengaruhi Pengembangan Sistem Informasi

1. Bisnis Internal

Aspek-aspek internal yang terkait dengan kondisi terkini pada suatu organisasi serta strategis,
meliputi :

a. Visi, misi dan strategis suatu organisasi, yang menjadi suatu pedoman arah akan seperti
apa suatu organisasi tersebut di masa yang akan datang.

b. Posisi organisasi dalam industry sekarang dan kekuatan apa saja yang mempengaruhinya.

c. Kekuatan, kelemahan dan peluang organisasi serta tantangan di masa mendatang.

d. Faktor-faktor yang mempengaruhi kesuksesan strategi organisasi.

e. Dokumen organisasi yang berhubungan dengan kegiatan utama dan kegiatan pendukung
dalam suatu organisasi.

2. Bisnis Eksternal
Merupakan aspek-aspek di luar organisasi yang dapat mempengaruhi strategi organisasi
misalnya:
a. Aspek politik
· Kebijakan pemerintah
· Peraturan perundang- undangan
b. Aspek ekonomi
· Persaingan dalam industri
· Tingkat permintaan dan penawaran
· Tingkat inflasi
c. Aspek sosial
· Hubungan dan kepercayaan mitra kerja
d. Aspek teknologi
· Perkembangan teknologi

3. Internal Teknologi
Yaitu kondisi SI/TI saat ini yang digunakan dalam mendukung kegiatan operasional
organisasi yang meliputi:
a. Struktur organisasi SI/TI dan sumber daya, dalam hal ini SDM
b. Portofolio aplikasi sekarang. Maksudnya adalah aplikasi yang telah dimiliki organisasi
dimasukkan ke dalam portofolio yang berguna untuk mengetahui kondisi TI pada organisasi
sekarang ini.
c. Pemetaan proses bisnis kedalam suatu model yang menggambarkan arus informasi yang
terjadi dalam kegiatan bisnis organisasi.
d. Infrastruktur TI (Hardware, Software dan Network).
e. Manajemen informasi (pengelolaan SI dan TI) yang telah dan akan dimanfaatkan oleh
organisasi untuk mendukung tercapainya sasaran bisnis.

4. Eksternal Teknologi
Yaitu perkembangan teknologi TI terkini dan tren ke depan, misalnya:
a. Tren teknologi TI, bisa dengan mempelajari tren teknologi yang tengah berkembang, yang
khususnya bisa diterapkan pada kegiatan/bisnis organisasi. Tujuan mempelajari hal ini adalah
agar tidak terjadi kesalahan dalam pemilihan teknologi yang diterapkan dan dikembangakan
dalam perusahaan. Tidak semua produk-produk TI tergolong baik. Dengan melihat tren
dalam perkembangan TI sama artinya dengan mempelajari peluang baru yang dapat
meningkatkan kinerja organisasi di masa akan datang, baik dalam peningkatan pendapatan,
penurunan biaya atau pengembangan kegiatan/usaha bisnis.

b. Teknologi yang sedang dipakai oleh pihak-pihak yang terkait dengan kegiatan/bisnis
organisasi.

c. Peluang dan kemungkinan penggunaan teknologi untuk keunggulan di masa mendatang.