PROGRAM KERJA UNIT SIMRS

TAHUN 2024

Sidoarjo, JUNI 2023

 DAFTAR ISI

COVER .............................................................................................................................
DAFTAR ISI......................................................................................................................i
BAB I PENDAHULUAN...................................................................................................1
BAB II LATAR BELAKANG.............................................................................................2
BAB III TUJUAN UMUM DAN TUJUAN KHUSUS..........................................................3
BAB IV KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN................................................4
BAB V CARA PELAKSANAAN KEGIATAN....................................................................7
BAB VI SASARAN...........................................................................................................8
BAB VII JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN..............................................................9
BAB VIII EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN........................12
BAB IX PENCATATAN, PELAPORAN, DAN EVALUASI KEGIATAN..........................13

i
 BAB I
PENDAHULUAN

Rumah sakit merupakan institusi pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan

pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna yang menyediakan pelayanan rawat
inap, rawat jalan, gawat darurat serta pelayanan penunjang lainnya. Dalam pengelolaan
pelayanan, rumah sakit berupaya unuk meningkatkan mutu pelayanan , baik dalam hal
kesehatan, alat kesehatan, serta prasarana umum dengan melalui akreditasi, sertifikasi,
dan lain – lain supaya menjadi rumah sakit yang bermutu.

Didalam perkembangan saat ini, rumah sakit telah berubah menjadi suatu institusi yang
lebih modern dengan adanya sistem informasi manajemen rumah sakit ( SIMRS ) dalam
menunjang pelayanan dan keamanan data. SIMRS adalah sebuah sistem informasi
terpadu yang digunakan untuk melaksanakan segala bentuk kegiatan maupun transaksi
yang terjadi di rumah sakit untuk meningkatkan kualitas pelayanan dan memudahkan
manajemen rumah sakit dalam berbagai rutinitas yang dilaksanakan. SIMRS dapat
mempermudah semua proses yang dilakukan didalam Rumah Sakit mulai dari semua
pelayanan yang dilakukan saat pasien datang sampai pada saat pasien selesai dilayani.

Penyelenggaraan SIMRS adalah suatu kegiatan yang menunjang proses komputerisasi

suatu data rumah sakit meliputi data tindakan, data pasien, dan sebagainya. Agar dapat
tercapainya pelayanan yang tepat dan mengurangi human error diperlukan adanya SIMRS
dalam pengolahan data. Terselenggaranya SIMRS dibutuhkan sebuah tim yang melakukan
instalasi, controlling dan managemen aplikasi untuk mendorong agar SIMRS dapat berjalan
dapat dengan baik. Selain terbentuknya sebuah tim SIMRS, semua personil yang ada di
lingkungan Rumah Sakit perlu menerapkan budaya SIMRS untuk efisiensi dan efektifitas
kinerjanya.

1
 BAB II
LATAR BELAKANG

Pada era sebelumnya,pelayanan di Rumah Sakit banyak di keluhkan karena pelayanan

yang tidak memuaskan karena masih melakukan administrasi ataupun pencarian data
pasien yang dilakukan oleh bagian rekam medis secara manual. Pencarian tersebut di
anggap cukup memakan waktu dan tenaga yang cukup banyak. Dengan banyaknya data
pasien yang masuk ditambah lagi apabila ada terjadi sebuah kesalahan perseorangan
(Human Error) saat proses penyimpanan data pasien. Permasalahan lain yaitu lamanya
system pembayaran yang terjadi di Rumah Sakit yang menggunakan system billing manual
dengan melakukan perincian tarif satu per satu yang kemudian dicetak menjadi sebuah
kwitansi pembayaran pasien. Tentunya pola seperti itu dapat memperlambat pelayanan
terhadap pasien. Perubahan system kerja menjadi lebih efektif dan efisien menjadi
kebutuhan untuk setiap Rumah Sakit untuk menunjang pelayanan.

Pada era digital seperti saat ini, sedang diperkenalkan sebuah system informasi yang
digunakan untuk menyimpan semua data pelayanan di rumah sakit yang dikenal dengan
Sistem Informasi Managemen Rumah Sakit atau disingkat dengan SIMRS. Sistem
Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) merupakan aplikasi yang didesain atau
dirancang untuk pengolahan data medik pasien serta data administrasi yang dilakukan di
rumah sakit. Dalam sistem ini mencakup aktivitas pengelolaan rekam medis pasien dari
mulai pasien tersebut mendaftar sampai pasien selesai menerima tindakan. Semua data
tentang pasien akan terekam dalam system ini. Selain data pasien, system ini juga
digunakan untuk managerial rumah sakit seperti asset rumah sakit, data karyawan rumah
sakit, inventory rumah sakit sampai pada system pembayaran jasa yang diberikan dari
jumlah pendapatan rumah sakit.

2
 BAB III

TUJUAN UMUM DAN TUJUAN KHUSUS

a. Tujuan Umum
Tujuan umum dari program kerja unit sistem informasi manajemen rumah sakit di
Rumkitban 05.08.03 Sidoarjo tahun 2024 adalah terlaksananya pelayanan rumah sakit
secara optimal dan lebih terdata sesuai visi dan misi Rumkitban 05.08.03 Sidoarjo.

b. Tujuan Khusus
Tujuan khusus disusunnya program kerja unit sistem informasi manajemen rumah
sakit di Rumkitban 05.08.03 Sidoarjo tahun 2024 adalah terlaksananya SIMRS Medify
di Rumkitban 05.08.03 Sidoarjo mulai dari pendaftaran hingga pembayaran,
peremajaan All in One simrs di berbagai ruangan (Ruang UPD, Ruang Perinatalogi,
Operator Sakti, Operator Pengadaan), dan penambahan All in One Ruang Maternal
Bedah dan Instalasi bedah dan anastesi. Tersedianya UPS di berbagai ruangan ()

3
 BAB IV
KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

A. Program Rutin
Kegiatan Pokok:
 Rapat unit SIMRS 6 Bulan sekali
 Melakukan koordinasi tentang SIMRS
B. Program Pelatihan
Kegiatan Pokok
Sosialisasi dan Pelatihan SIMRS Medify di setiap unit pelayanan secara bertahap
C. Program Peningkatan Mutu
Kegiatan Pokok
1. Evaluasi SPO
2. Analisa kelengkapan pengisian data di SIMRS
3. Analisa kebutuhan perangkat

Rincian Kegiatan

1. Evaluasi SPO
 Ka Unit SIMRS memeriksa SPO yang belum ada atau perlu di revisi
 Membahas SPO yang harus dibuat atau perlu di revisi pada rapat unit SIMRS
 Proses pengajuan SPO yang telah dibuat dan direvisi
2. Analisa kelengkapan pengisian data di SIMRS
 Ka Unit SIMRS mengevaluasi hasil inputan data SIMRS dari pendaftaran
hingga pembayaran
 Ka Unit SIMRS membuat laporan hasil inputan berupa persentase
3. Analisa kebutuhan perangkat
 Ka Unit SIMRS mendata kebutuhan perangkat yang perlu di tambahkan demi
menunjang pelayanan
 Ka Unit SIMRS melakukan pengajuan perangkat SIMRS
 Melakukan rapat unit SIMRS untuk kebutuhan perangkat

4
 D. Program Perencanaan Peningkatan 2024

NO KEGIATAN POKOK RINCIAN KEGIATAN

1. Terlaksananya SIMRS  Memasukkan data pasien di SIMRS

Medify  Memasukkan tindakan pasien di SIMRS
 Memasukkan diagnosa pasien di SIMRS
 Memasukkan permintaan laboratorium dan
memasukkan data laboratorium
 Memasukkan permintaan radiologi dan
memasukkan hasil radiologi
 Memasukkan permintaan obat dan memasukkan
obat pasien
 Memasukkan resume pasien
 Membuat SEP pasien dengan SIMRS
2. Peremajaan All in One  Petugas memasukkan semua kegiatan
(Ruang UPD, Ruang keperawatan di SIMRS
Perinatalogi, Operator Sakti,  Melakukan permintaan obat di SIMRS
Operator Pengadaan)  Melakukan permintaan foto radiologi di SIMRS
 Melakukan permintaan lab di SIMRS
 Petugas mengerjakan sesuai tugas masing-
masing
3. Penambaha All in One  Petugas memasukkan semua kegiatan
(Ruang Maternal Bedah dan keperawatan di SIMRS
Instalasi bedah dan  Melakukan permintaan obat di SIMRS
anastesi)  Melakukan permintaan foto radiologi di
SIMRS
 Melakukan permintaan lab di SIMRS
 Petugas mengerjakan sesuai tugas masing-
masing
4. Penambahan UPS (Klinik  Pemasangan UPS untuk mengatasi waktu henti
GIGI, Klinik Kandungan, sistem
Klinik Jantung, Klinik Paru,
Maternal Bedah, UPD, VK)

5
 BAB V
CARA PELAKSANAAN KEGIATAN

A. Program Rutin
 Pelaksanaan rapat unit SIMRS dilakukan 6 bulan sekali untuk membahas
permasalahan dan mengevaluasi hasil dari penginputan data di SIMRS
 Melakukan koordinasi terhadap semua anggota unit SIMRS untuk mengingatkan
di tiap unit untuk memasukkan data di SIMRS
B. Program Pelatihan
 Pelaksanaan Sosialisasi SIMRS untuk semua unit di ruangan
 Memberikan sertifikat Sosialisasi SIMRS sebagai bukti telah kompeten dalam
menjalankan atau mengoprasikan SIMRS
C. Program Peningkatan Mutu
 Melakukan pengajuan SPO yang baru atau telah direvisi sesuai dengan kondisi.
 Melakukan analisa data hasil yang telah dimasukkan oleh petugas
D. Cara Pelaksanaan Kegiatan
1. Pelaksanaan SIMRS
 Pemantauan pengisian SIMRS
 Maintenance dan koordinasi dengan pihak vendor apabila ada masala
2. Pelaksanaan Perangkat SIMRS
 Peremajaan All in One untuk Ruang UPD, Ruang Perinatalogi, Operator Sakti,
Operator Pengadaan
 Pengajuan All in One untuk Ruang Maternal Bedah dan Instalasi bedah dan
anastesi
 Penambahan UPS untuk Klinik GIGI, Klinik Kandungan, Klinik Jantung, Klinik
Paru, Maternal Bedah, UPD, VK

1
 BAB VI
SASARAN

Sasaran ditujukan untuk seluruh petugas dan juga untuk pasien di Rumkitban
05.08.03 Sidoarjo, khususnya untuk ruangan yang belum dan baru memilki komputer
SIMRS. Menjalankan aplikasi SIMRS Medify dari pendaftaran sampai pembayaran.

1
 BAB VII
JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
Bulan
No Uraian
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1. Rapat Anggota V V V V

2. Rapat Evaluasi V V

3. Persiapan Perangkat V

4. Instalasi Perangkat V

6. Maintenance Perangkat
V
 Server V V V V
V
 Komputer Ruangan V V V V V V V V V V V

7. Backup data V V V V V V V V V V V V

8. Sosialisasi SIMRS V V V

2
Rencana biaya

NO TOTAL
KEGIATAN BIAYA
PERTAHUN

A. Persiapan Perangkat

1. All In One 6 x @ Rp 10.000.000 = Rp 98.000.000

Rp 60.000.000
2. UPS 7 x @ Rp 4.000.000 =
Rp 28.000.000

3. Printer 2 x @ Rp. 5.000.000 =

Rp. 10.000.000

B. Maintenance Perangkat

1. Internet + TV Kabel (1 tahun) 12 x @ Rp. 5.520.000 = Rp 71.140.000

Rp. 66.240.000

2. Website 1 x @ Rp 900.000 =
Rp 900.000

3. SSD 120GB 6 x @ Rp. 400.000 =

Rp. 2.400.000

4. Keyboard + Mouse 5 x @ Rp. 320.000 =

Rp. 1.600.000

TOTAL Rp 169.140.000

3
Rencana Mapping Kebutuhan Perangkat 2024

KEBUTUHAN
NO UNIT JUMLAH Ket
PERANGKAT

1. Ruang UPD All in One 1 Unit

2. Ruang Perinatalogi All in One 1 Unit

1 Unit
3. Operator Sakti All in One

Operator Pengadaan 1 Unit

4. All in One

Ruang Maternal
5. All in One 1 Unit
Bedah

Instalasi bedah dan

6. All in One 1 Unit
anastesi

7. Klinik GIGI UPS 1 Unit

8. Klinik Kandungan UPS 1 Unit

9. Klinik Jantung UPS 1 Unit

10. Klinik Paru UPS 1 Unit

11. Maternal Bedah UPS 1 Unit

12. UPD UPS 1 Unit

13. VK UPS 1 Unit

4
 BAB VIII
EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Evaluasi pelaksanaan dimonitor setiap 6 (enam) bulan sekali dalam rapat unit SIMRS dan
dilaporkan kepada kepala rumah sakit, kabid jangyan sesuai kebutuhan.

5
 BAB IX
PENCATATAN, PELAPORAN, DAN EVALUASI KEGIATAN

a. Pencatatan
 Check list maintenance perbaikan / membersihkan Komputer SIMRS
 Check list backup database SIMRS
b. Pelaporan
 Pelaporan kunjungan pasien melalui SIMRS
 Pelaporan report grafik pasien
c. Evaluasi Kegiatan
 Evaluasi hasil pelaporan kunjungan pasien
 Evaluasi data tindakan pasien

Kepala Bidang Jangyan Ka. Unit Rekam Medis

dr. Vivid Umi Varidha,Sp.Rad Arij Ajrina,Amd.Kes

PNS III/d 198112024008122001 Sukwan / NIK 18.01.96.244

Mengetahui,
Kepala Rumkitban 05.08.03 Sidoarjo

dr. Antonius Tatit Pulonggana, Sp.B

Mayor Ckm (K) NRP 11010028610675