Proposal Event Up and Hype Neon Sky Party-334

LATAR BELAKANG, TUJUAN
Latar Belakang
Perkembangan musik di dunia terbilang pesat dan beragam. Didukung oleh
kemajuan jaman, penyebaran musik sangat cepat dan dapat dinikmati orang dimanapun
dan kapanpun. Salah satunya di Indonesia, akhir-akhir ini berkembang electric dance music
yang sangat pesat. Electric dance music yang berasal dari luar seakan diterima dengan baik
oleh masyarakat di Indonesia. Aliran tersebut membius semua kalangan khususnya remaja
dan dewasa.
Menanggapi hal tersebut tidak heran jika stasiun-stasiun radio; televisi; tempat-
tempat berkumpul seperti kafe, restaurant; rajin menyajikan music tersebut. Event- event
anak muda yang diselenggarakan juga di dominasi oleh aliran jenis musik tersebut dan
sejenisnya.
Oleh karena itu UP Organizer bernisiatif untuk menyelenggarakan sebuah event
untuk anak muda di Bekasi dan sekitarnya. Event ini menghadirkan sungguhan penampilan
dari DJ-DJ berpengaruh dikalangan anak muda JaBoDeTaBek. Event ini merupakan sebagai
salah satu pilihan anak muda dalam menikmati electic dance music dalam suasana yang
positive dan fun.
Tujuan
 Event ini sebagai wadah anak muda di Bekasi dan sekitarnya dalam mengekspresikan
kegemarannya dalam menikmati Electric Dance Music.
 Sebagai wadah hiburan yang bersifat positif.
 Sebagai wadah penyalur aspirasi dan pengembangan bakat dibidang music dan seni.
 Menjalin komunikasi antara sesama pelajar, mahasiswa dan masyarakat.
TARGET PESERTA
Target peserta yakni 350++ orang.
 Segmentasi:
Partisipasi berasal dari 75% mahasiswa dan pelajar di Bekasi, Jakarta dan sekitarnya.
 Demografi:
Kelas sosial : B1-C
Geografi : Bekasi dan JaboDeTa.
Usia : 18-28 Tahun
Pendapatan : Sedang
Pekerjaan : Semua
Pendidikan : Sekolah menengah dan perguruan tinggi.
 Geo- Demografi:
Target utama adalah remaja dan dewasa yang mempunyai interest dengan electric dance
music. Target lainnya yakni kalangan umur lain yang aktif bergaul dan termasuk kaum urban.
TEMA, KONSEP, ACARA UTAMA, PENGISI ACARA
TEMA
Kegiatan yang diselenggarakan UP Organizer kali ini yakni ‘Up and Hype’ dimana
kami mengambil nama tersebut karena event yang dibuat di Restaurant setara lounge yang
berada di lantai 10 dengan mengusung music dan tema yang sedang trend dan ditunggu
oleh banyak orang (excite).
KONSEP ACARA
Konsep acara yakni Neon Sky Party, dimana acara tersebut dilengkapi dengan
dekorasi neon yang colorfull dan ditambah warna warni lighting menarik warna ‘neon’
(pink, kuning, hijau) yang dipasang di sekitar lokasi event. Untuk lebih menyemarakkan
dekorasi, beberapa spot akan pasang flex neon untuk line neon colour. Selain itu, kami juga
akan menyediakan ‘Man of Neon’ yaitu manusia dengan kostum yan menyala seperti neon
untuk memeriahkan suasana dan juga sebagai atraksi dan model sebagai teman untuk
berfoto.
Pengisi acara yang hadir yakni ada 4 guest star dan 7 line up DJ. Untuk pengunjung
yang hadir, akan diberikan aksesoris seperti : gelang neon, kaca mata neon, serbuk/cat glow
in the dark dan lainnya dan spidol. Suasana meriah akan ditambah dengan konveti yang
akan panitia tembak secara berkala. Saat closing ‘Neon Sky Party’ akan ditembakkan
beberapa smooked boomb dengan beberapa warna neon yang akan membuat closing lebih
meriah ditambah musik DJ yang kencang.
ACARA UTAMA
Kegiatan utama dilaksanakan pada:
Hari : Sabtu
Tanggal : 4 Maret 2017
Jam : 21.00-2.00 WIB
Tempat : Metsky Dine & Lounge
Hotel Horison Bekasi, Lantai 10
Jl. KH Noer Ali, Bekasi Selatan, Bekasi
PENGISI ACARA
 Guest Star:
1. Night Flight DJ Set
2. Putri Attamimi
3. After Twelve
4. (Secret)
 Line Up DJ:
Finger Killer, Chamellon, Den Egi, Nacem, Reza D.S, Spooky Blast
GAMBARAN
Dekorasi
Aksesoris Pengunjung
Venue @ Mestsky Horison Bekasi
RUNDOWN
WAKTU SESI
20.00- 21.00 OPEN - CLOSE GATE
21.00-21.15 MC OPENING
21.15-22.15 line up DJ: Finger Killer, Chamellon, Den Egi
22.15-23.15 line up DJ: Nacem, Reza D.S, Spooky Blast, Syariah
23.15-23.20 MC
23.20-24.00 Guest Star 1: FDJ Putri Attamimi
00.00-00.30 Guest Star 2
00.30- 01.15 Guest star 3: After twelve
01.15-02.00 Guest star 4: DJ Set Night Flight
PUBLIKASI DAN SOSIAL MEDIA

Strategi untuk mempromosikan event ini yakni dengan mendistribusikan melalui:
1. Online dan Social Media
 Upandhype: Instagram, Facebook, Twitter.
 Gfprojectid: Instagram
 Broadcast Message
 Sosial Media Bekasi seperti:

Inilah Bekasi, Bekasi Banget, Enjoy Bekasi, Ayo Bekasi, Explore Bekasi,
Enjoy Bekasi, dll.
2. Media Berita
 Media Berita Bekasi (Media Cetak, Online, Radio)
Seperti: Media Cetak Info bekasi, Radar Bekasi
Radio (M2Eradio).
BUDGETING
NO DIVISI HARGA TOTAL

1 ACARA
GUEST STAR Rp 26,000,000
NF Rp 10,000,000
After Twelve Rp 8,000,000
PA Rp 8,000,000
Line Up DJ Rp 10,500,000
Chamelon Rp 1,500,000
Spookyblast Rp 1,500,000
Nacem Rp 1,500,000
Finger killer Rp 1,500,000
Reza DS Rp 1,500,000
Den Egy Rp 1,500,000
Syariah Rp 1,500,000
MC Rp 2,000,000
2 KONSUMSI all in Rp 3,000,000
3 DEKORASI all in Rp 15,000,000
4 PROMOSI & all in Rp 3,000,000
PERCETAKAN
5 TRANSPORT all in Rp 5,000,000
6 PERALATAN all in Rp 13,000,000
7 DOKUMENTASI all in Rp 3,000,000
GRAND TOTAL Rp 80,500,000
MATERI PROMOSI
POSTER
Tiket
PENUTUP
Dalam menyelenggarakan event kali ini, UP Organizer bekerjasama dengan GOOD
FELLAS PROJECT ASIA yang sudah berpengalaman dalam mengadakan event electric dance
music.
Berikut susunan panitia Up and Hype:

1. Project Manager : Permaitika Apriandini Diana Ekadara
2. Bendahara : Taufik Muhammad Tofani
3. Sekertaris : Hellen Consinta Howar
4. Humas : Ahmad Sandi Setiawan
M. Andri Nurdiansyah
5. Divisi Sponsorship : Feri Agustyan
Arumdhani Puspa, Chairany
6. Divisi Acara : M Zain Wicaksono
Andrea Darmawa, Windi Patmania
7. Divisi Property : Bari Rakasiwi
Verina Ayu, Rizky Adham
8. Divisi Desain : Adhityo
Syafiq, Teddy
9. Divisi Dekorasi : Arifah Fadhilah
Yulfina
10. Divisi F & B : Ria Suryani
Sekar Ayu
11. Ticketing : Putty Bintang
12. Security : Diaz Muhammad Bamasdika
13. Media Partner : Arini Dwi Permatasari
Faisal Nugroho
Jimmy
Sekertariat UP Organizer:
Grand Prima Bintara
Blok D. IV No. 1, Bintara
Bekasi Barat, 17134
Email : contact.upeo@gmail.com
IG : upandhype
up.eo
Contact Person:
Project Manager
Permaitika Apriandini Diana Ekadara (Ara)
+62 822 1177 3800
Head Sponsorship
Feri Agustyan
+62 858 6982 7044
Media Partner
Arini Dwi Permatasari
+62 812 95414246
UP Organizer dan Good Fellas Project Asia event portofolio

Proposal Event Up and Hype Neon Sky Party-334

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Proposal Event Up and Hype Neon Sky Party-334

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Proposal Event Up and Hype Neon Sky Party-334

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LATAR BELAKANG, TUJUAN

TEMA, KONSEP, ACARA UTAMA, PENGISI ACARA

22.15-23.15 line up DJ: Nacem, Reza D.S, Spooky Blast, Syariah

PUBLIKASI DAN SOSIAL MEDIA

 Sosial Media Bekasi seperti:

NO DIVISI HARGA TOTAL

Berikut susunan panitia Up and Hype:

Anda mungkin juga menyukai