Pemutakhiran Pendataan Keluarga 2022 (Pemutakhiran PK-22) adalah kegiatan untuk memutakhirkan data keluarga Indonesia dengan cara melengkapi, memperbaiki, dan mencatat mutasi keluarga baru. Panduan ini memberikan informasi tentang peran dan tanggung jawab Supervisor dalam memastikan kualitas data yang terkumpul."
0 penilaian0% menganggap dokumen ini bermanfaat (0 suara)
223 tayangan4 halaman
Pemutakhiran Pendataan Keluarga 2022 (Pemutakhiran PK-22) adalah kegiatan untuk memutakhirkan data keluarga Indonesia dengan cara melengkapi, memperbaiki, dan mencatat mutasi keluarga baru. Panduan ini memberikan informasi tentang peran dan tanggung jawab Supervisor dalam memastikan kualitas data yang terkumpul."
Pemutakhiran Pendataan Keluarga 2022 (Pemutakhiran PK-22) adalah kegiatan untuk memutakhirkan data keluarga Indonesia dengan cara melengkapi, memperbaiki, dan mencatat mutasi keluarga baru. Panduan ini memberikan informasi tentang peran dan tanggung jawab Supervisor dalam memastikan kualitas data yang terkumpul."
Pemutakhiran Pendataan Keluarga 2022 (Pemutakhiran PK-22) adalah kegiatan untuk memutakhirkan data keluarga Indonesia dengan cara melengkapi, memperbaiki, dan mencatat mutasi keluarga baru. Panduan ini memberikan informasi tentang peran dan tanggung jawab Supervisor dalam memastikan kualitas data yang terkumpul."
Unduh sebagai PDF, TXT atau baca online dari Scribd
Unduh sebagai pdf atau txt
Anda di halaman 1dari 4
PEMUTAKHIRAN
PK-22
PANDUAN TEKNIS PENGUMPULAN DATA
PEMUTAKHIRAN PENDATAAN KELUARGA 2022 BAGI SUPERVISOR
BADAN KEPENDUDUKAN DAN KELUARGA BERENCANA NASIONAL
DIREKTORAT PELAPORAN DAN STATISTIK 2022 Kata Apa Itu Tentang Pengantar Pemutakhiran SUPERVISOR PK-22 ? Pemutakhiran Pendataan Keluarga Siapa Itu Tahun 2022 (Pemutakhiran PK-22) Kegiatan untuk memutakhirkan data keluarga merupakan kegiatan strategis Program Indonesia dengan cara melengkapi, memperbaiki, Supervisor? Pembangunan Keluarga, Kependudukan memperbaharui, mencatat mutasi, dan mendata Supervisor adalah seseorang yang menjalankan fungsi pengorganisasian, dan Keluarga Berencana untuk keluarga baru yang belum keluarga baru yang belum pengelolaan, pembinaan dan pengawasan terhadap kader pendata serta kepentingan perencanaan, evaluasi, dan terdata dalam PK-21 melalui kunjungan dari rumah ke memastikan data yang terkumpul di tingkat Desa/Kelurahan telah benar dan intervensi ditingkat keluarga. Oleh rumah dengan cara mewawancarai dan atau lengkap. karena itu, semua pihak yang terlibat mengobservasi kepala keluarga, yang dilakukan secara Supervisor ditunjuk oleh Manajer Pengelolaan tingkat kecamatan dan dalam kegiatan ini diharapkan untuk serentak pada waktu yang telah ditentukan ditetapkan dengan SK PD KB Kabupaten/Kota, yang dapat berasal dari unsur: bekerja keras serta memiliki semangat 1. Pejabat Fungsional Penyuluh KB atau dan komitmen yang tinggi untuk menyukseskannya. Perlu disadari secara Sasaran Petugas Lapangan KB PNS/Non PNS atau 2. Pembantu Pembina KB Desa/Kelurahan (PPKBD) atau penuh tanggung jawab bahwa kinerja Pemutakhiran PK-22 3. Petugas Desa/Kelurahan yang terlatih atau Saudara sebagai Supervisor sangat 4. Mitra kerja terkait lainnya menentukan keberhasilan Pemutakhiran Sasaran Pemutakhiran PK-22 adalah keluarga dan PK-22 dalam menghasilkan data yang keluarga khusus. berkualitas. Keluarga adalah unit terkecil dalam masyarakat yang Dimana Kedudukan terdiri dari suami istri atau suami istri dan anaknya, Panduan ini diperuntukkan bagi Supervisor Pemutakhiran PK-22 yang atau ayah dan anak, atau ibu dan anak Supervisor? perlu dipelajari secara cermat dan Keluarga Khusus adalah keluarga yang tidak Supervisor berada di tingkat desa/kelurahan. Memenuhi definisi keluarga, namun memiliki Supervisor bertanggung jawab atas kinerja kader pendata dan dipedomani secara utuh. Pastikan semua hubungan keluarga sesama anggotanya, misalnya berkewajiban melaporkan perkembangan pelaksanaan pendataan langkah kegiatan yang menjadi tanggung kakak dan adik tanpa orang tua, seorang keluarga kepada manajer pengelolaan dan manajer data tingkat jawab Saudara dilakukan sesuai kakek/nenek dan cucunya atau seorang diri. kecamatan. instruksi, mematuhi jadwal yang telah Anggota keluarga lain dapat didata pada tipe keluarga ditetapkan, serta selalu berkoordinasi diatas dengan kode hubungan dengan kepala dan berkonsultasi dengan kader pendata Keluarga lainnya dengan syarat memiliki hubungan 4 Fungsi Dan Tugas Pokok dan manager data Saudara. kekeluargaan, tidak memiliki orang tua kandung Sekali lagi, harap diingat bahwa kualitas dan berstatus tidak kawin. Supervisor? Pemutakhiran PK-22 sangat ditentukan Keluarga didata tidak berdasarkan kepemilikan oleh kesungguhan Saudara. Selamat 1. Melakukan pengorganisasian dan pengelolaan pelaksanaan pendataan berkas administrasi kependudukan di wilayah keluarga di desa/kelurahan bekerja, semoga Tuhan Yang Maha Esa tersebut, namun berdasarkan dimana keluarga 2. Memverifikasi dan Memvalidasi formulir terisi hasil pendataan oleh kader meridhoi pekerjaan kita semua. Berada saat pendataan keluarga dengan syarat : 3. Melakukan Receiving (penerimaan) dan Batching (pengelompokan formulir 1. Keluarga telah tinggal di wilayah tersebut berdasar satuan wilayah terkecil) sekurang-kurangnya 6 (enam) bulan 4. Melakukan pelaporan perkembangan pelaksanaan pendataan keluarga di Jakarta, Juli 2022 2. Jika kurang dari 6 (enam) bulan maka pastikan desa/kelurahan yang menjadi wilayahnya kepada manajer pengelolaan dan Kepala BKKBN keluarga tersebut berencana menetap di wilayah manajer data tingkat kecamatan. tersebut sekurang-kurangnya 6 (enam) bulan 5. Menginput Rekap RT ke dalam Portal Pemutakhiran PK-22 ttd 3. Satu formulir Pemutakhiran PK-22 hanya boleh terdapat 1 pasangan menikah. Jika memiliki Hasto Wardoyo istri/suami lebih dari 1 maka dicatat pada formulir terpisah. Pemutakhiran Pendataan Keluarga 2022 1 7 Langkah Menjadi b. Penyiapan dan Pendistribusian formulir Siapkan formulir sesuai dengan target KK untuk masing-masing kader pendata. Supervisor Handal (7P) Catat tanggal pendistribusian dan jumlah formulir yang diserahkan ke masing-masing kader. Hitung ulang jumlah formulir bersama kader saat serah terima formulir. Tugas pokok dan fungsi Supervisor akan berjalan dengan baik ketika seorang Supervisor Contoh Tabel Distribusi Formulir dan Penerimaan Formulir Terisi menerapkan langkah-langkah berikut: No. Distributor Formulir Penerimaan Formulir Terisi/Hasil Nama Kader Ket Pendataan Tgl Jml Ttd Tgl Jml Ttd
1. Husnul 25/4/2020 165 30/5/2020 150
2. Icha 25/4/2020 165 30/5/2020 160 3. Nindhi 25/4/2020 165 31/5/2020 145 ................. 4. Dst Dst Dst Dst Dst *) Dapat bersumber dari daftar Keluarga per RT
c. Koordinasi dengan Kepala Desa/Lurah, Ketua RW dan Ketua RT untuk:
Melaporkan pelaksanaan pendataan keluarga Pahami. Mengkonfirmasi target jumlah KK per desa/kelurahan, per RW dan per RT
1 Pelajari dengan seksama:
- Tugas dan fungsi Supervisor serta Kader pendata - Buku panduan - Definisi Operasional, cara pengisian dan pemeriksaan formulir 3 Pendampingan
2 Pengorganisasian. Kegiatan yang dilakukan:
a. Pembagian Tugas Tim
Contoh Tabel Pembagian Tugas Tim
No. Nama Kader Pendata RW RT Target Jumlah KK KK Terdata
1. Husnul 001 1 90 2 40 a. Pelaksanaan Pendataan 2. Icha 001 2 64 002 1 86 Mendampingi kader pendata dalam membuat sket peta keluarga sesuai dengan 3. Dst. Dst. Dst. pembagian wilayah pendataan keluarga . * Listing dibuat berdasarkan satuan wilayah RT * Pastikan seluruh kader pendata membuat sket peta keluarga dari wilayah yang akan di data Sesuaikan jumlah kader pendata dengan memperhatikan target KK yang akan didata dan * Pastikan pemberian nomor urut keluarga sudah benar dan sesuai ketentuan jangka waktu pengumpulan data Mengawasi dan memantau kader pendata selama pendataan keluarga. Supervisor HARUS Pastikan beban kerja setiap kader sesuai dengan kemampuan kader. mendampingi kader pendata saat awal mulai mendata; minimal 2 KK untuk setiap kader di Diskusikan dengan kader pendata tentang batas wilayah yang akan di data oleh masing- dalam tim, sehingga mendapatkan gambaran kemampuan kader untuk mendata. Hal-hal masing kader. yang harus dipantau: Upayakan 1 RT hanya didata oleh 1 kader pendata. * Kejelasan dalam bertanya 1 Kader Pendata boleh mendata lebih dari 1 RT * Kepatuhan dalam mengikuti alur pertanyaan dan cara pengisian formulir Pastikan tidak ada dua atau lebih kader mendata KK yang sama * Perkembangan KK terdata Buat jadwal pelaksanaan lapangan agar target KK terdata terpenuhi selama jangka waktu Melakukan pertemuan rutin dengan seluruh kader pendata yang ada dalam timnya. pengumpulan data yang ditentukan.
2 Pemutakhiran Pendataan Keluarga 2022 Pemutakhiran Pendataan Keluarga 2022 3
b. Meminimalisir Permasalahan Perbaiki tulisan kurang jelas Supervisor membantu menyelesaikan masalah yang dialami oleh kader pendata saat Periksa konsistensi isian antar variabel melakukan pendataan dan memberikan jalan keluar jika ada permasalahan dengan mengacu Periksa kewajaran isi pada buku panduan atau contoh penyelesaian permasalahan yang diajarkan saat orientasi. Pastikan semua pertanyaan telah diisi mengikuti alur yang benar Masalah yang mungkin timbul di lapangan antara lain, tidak berhasilnya kader pendata Periksa apakah : mewawancara keluarga, karena : * Ada pertanyaan yang seharusnya tidak berlaku pada keluarga tersebut namun diisi Petugas tidak berhasil menemui responden, maka : * Ada pertanyaan yang seharusnya berlaku pada keluarga tersebut namun tidak diisi. * Cari informasi dari anggota keluarga dewasa yang lain kapan responden dapat dikunjungi untuk dilakukan wawancara; * Buat jadwal kunjungan ulang berikutnya 6 Pengelompokkan ( Batching ) Kelompokkan Dokumen Berdasarkan Wilayah KADER PENDATA TIDAK MEMUTUSKAN SENDIRI BAHWA RESPONDEN TIDAK DAPAT DIWAWANCARA, SUPERVISOR YANG MEMUTUSKAN. Susun Dokumen Pada Pada Penyimpanan Responden menolak untuk diwawancara, maka: * Berikan penjelasan yang cukup kepada responden mengenai pemutakhiran data a. Urutkan dan Susun Formulir * Tawarkan kunjungan pada waktu lain bila saat itu waktu kunjungan tidak tepat Bersama kader, Formulir disusun berdasar no urut KK Keluarga dikatakan tidak dapat di data jika : Satukan formulir KK dengan jumlah anggota keluarga > 7 (karena menggunakan 2 atau * Tidak dapat ditemui selama pelaksanaan pemutakhiran data setelah dilakukan lebih lembar formulir) kunjungan ulang 3x * Menolak untuk diwawancara bahkan setelah diberikan penjelasan b. Kelompokkan Formulir berdasarkan wilayah * Keluarga yang akan di data tidak dapat ditemui karena Pindah Supervisor melakukan pengelompokkan formulir terisi (batching) berdasarkan satuan wilayah terkecil (RT–RW–Desa). Pengelompokkan formulir antar satuan wilayah dengan menggunakan formulir rekapitulasi. 4 Penerimaan Dokumen (Receiving) Hitung jumlah formulir terisi yang telah diterima dari kader lalu crosscheck dengan data target KK Pastikan kader melakukan bundel formulir terisi per RT dibundel menjadi satu dan diatasnya diberikan formulir rekapitulasi RT (rek.RT/F/I/Pemutakhiran-PK/22) sebagai Catat jumlah penerimaan formulir terisi dari kader. identitas RT. Setiap bundel RT dalam satu RW/dusun dibundel menjadi satu dan di atasnya diberikan Pemeriksaan formulir rekapitulasi RW (rek.dus/F/I/Pemutakhiran-PK/2022) sebagai identitas 5 a. Tata Cara Umum Pemeriksaan TANDAI jika ditemukan kesalahan pengisian/ ketidak RW/dusun. Setiap bundel RW dalam satu desa/kelurahan dibundel menjadi satu dan di atasnya konsistenan / ketidak wajaran. diberikan formulir rekapitulasi desa (rek.des/F/I/Pemutakhiran-PK/2022) sebagai TANDAI dan PISAHKAN formulir yang terdapat kesalahan identitas desa/kelurahan. UPAYAKAN (sesuai wilayah). Tugaskan kader untuk melakukan WAWANCARA ULANG DATA SUDAH jika terdapat pertanyaan yang tidak diisi sesuai alur pertanyaan/ tidak konsisten/tidak wajar. CLEAN (BERSIH) DI 7 Pelaporan
b. Bagaimana dan Apa yang harus diperiksa? LAPANGAN
Pastikan formulir telah diisi dengan LENGKAP sesuai alur pertanyaan, JELAS dan MUDAH TERBACA Menyerahkan bundel formulir yang telah terisi dan rekap desa kepada manager data Periksa formulir secara TELITI mulai dari pengisian Kode Tk.Kecamatan Wilayah, blok Kependudukan, KB sampai blok Melaporkan perkembangan pelaksanaan pendataan di tingkat desa/kelurahan secara Pembangunan Keluarga berkala. Bagi Supervisor yang memiliki hambatan dalam akses internet, melaporkannya pada manajer data kecamatan. PERIKSA KODE WILAYAH TIDAK BOLEH KOSONG. UNTUK KELUARGA > 7 ANGGOTA, PASTIKAN KODE WILAYAH SAMPAI DENGAN NO URUT KELUARGA JUGA DIISI PADA Terima kasih. Selamat bertugas ! LEMBAR BERIKUTNYA “Pendataan Awal Perencanaan Keluarga” 4 Pemutakhiran Pendataan Keluarga 2022 Pemutakhiran Pendataan Keluarga 2022 5