#1 BEM FIA UI

2019

BERITA Untuk FIA

Berani Inklusif Transparan

Rufi Farenza
Sandika Faturahman
 PENDAHULUAN

Mahasiswa Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Indonesia (FIA UI) merupakan salah
satu bagian dari Sivitas Akademika FIA UI, yang terbagi pada beberapa program studi yaitu
Administrasi Negara, Administrasi Niaga, dan Administrasi Fiskal. Setiap program studi
memiliki kompetensi inti yang dapat mengembangkan kapabilitas seluruh mahasiswa FIA UI.
Kompetensi tersebut juga dipengaruhi disiplin ilmu FIA UI yang bersifat praktis dan dapat
memberi kebermanfaatan bagi masyarakat FIA UI dan Indonesia. Hal tersebut dapat
diimplementasikan melalui Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Administrasi Universitas
Indonesia (BEM FIA UI).
BEM FIA UI merupakan lembaga eksekutif mahasiswa FIA UI yang bertujuan untuk
mengadvokasi kebutuhan mahasiswa FIA UI dan memberikan kebermanfaatan bagi Indonesia.
Hal tersebut juga diselaraskan dengan tanggung jawab dalam melaksanakan Tridharma
Perguruan Tinggi. Menurut Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi
Pasal 1 Ayat 9, Tridharma adalah kewajiban Perguruan Tinggi untuk menyelenggarakan
Pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Pelaksanaan Tridharma tersebut
memerlukan sinergitas stakeholders dalam memberikan pengabdian yang optimal bagi
Indonesia.
Proses pencapaian tujuan BEM FIA UI memerlukan kolaborasi antar program studi
sebagai kompetensi inti mahasiswa FIA UI dengan nilai berani, inklusif, dan transparan. BEM
FIA UI perlu mengupayakan keberanian mahasiswa FIA UI dengan kegiatan yang relevan
dengan ilmu administrasi untuk meningkatkan keterlibatan mahasiswa FIA UI dalam setiap
kegiatan yang memengaruhi kepentingan mahasiswa. Selain itu, BEM FIA UI perlu membentuk
pola partisipasi mahasiswa FIA UI yang konstruktif dan koheren. Terakhir, BEM FIA UI perlu
terbuka terhadap segala bentuk aspirasi mahasiswa FIA UI. Hal-hal tersebut dapat dicapai
melalui pelaksanaan tata kelola BEM FIA UI dan jalinan hubungan yang baik dengan pihak
eksternal secara efektif dan efisien, serta mengoptimalisasi penggunaan sumber daya yang
tersedia.
 ISU STRATEGIS

Berdasarkan latar belakang yang diuraikan, menjadikan penulis untuk mengangkat isu
Tata Kelola berkelanjutan. Isu tata kelola berkelanjutan yang dimaksud adalah cara bagaimana
BEM FIA UI melaksanakan fungsinya di lingkungan internal dan eksternal dengan adanya
proses dan hubungan yang baik serta implementasinya dalam program-program yang dijalankan
secara jangka panjang. Sebagaimana tata kelola menurut Meredith Edwards dalam Rahayu dan
Juwono (2018:195), bahwa terdapat berbagai stakeholders yang melakukan sebuah proses dalam
rangka menciptakan kondisi yang adil dan berorientasi pada konsensus bersama di dalam
kehidupan masyarakat. Pernyataan tersebut sesuai dengan pendapat Meredith Edwards,
Fukuyama (2013) mendefinisikan tata kelola bukan tentang tujuan yang ditetapkan oleh para
pemangku kepentingan, melainkan bagaimana para pemangku kepentingan mengeksekusi tujuan
yang telah disepakati bersama. Isu strategis Tata Kelola yang penulis bawa akan menjadi “ruh”
dari ilmu administrasi yang diterapkan pada organisasi BEM FIA UI. Selain itu, isu strategis
Tata Kelola yang dimaksud merupakan platform dalam menjalankan organisasi BEM FIA UI.
Berdasarkan hal tersebut, implementasi tata kelola juga harus memperhatikan sistem kerja, baik
dari segi teknis dan substansi agar tercipta program yang bersifat jangka panjang serta hubungan
yang harmonis dengan berbagai stakeholders. Begitu juga dengan pendapat Lukviarman
(2016:21), bahwa tata kelola merupakan sebuah aktivitas dalam situasi tidak terkendali dengan
good order dan keadaan in control sehingga tata kelola berhubungan dengan isu strategis dalam
organisasi. Dengan demikian, menurut penulis, perbaikan tata kelola dalam peningkatan
kertelibatan IKM FIA UI dalam organisasi BEM FIA UI menjadi hal yang paling krusial dalam
berjalannya organisasi BEM FIA UI.
 NILAI, VISI, & MISI

NILAI
“BERITA Untuk FIA”
Berani Inklusif Transparan

Berani
Menurut Sigmund Freud dalam Alma (1999: 3), bahwa setiap manusia memiliki alam
bawah sadar yang tersembunyi di dalam dirinya dan terdapat “gunung es” yang sedikit terlihat
menjadi alam sadarnya. Alam sadar tersebut adalah sebagian kecil yang dapat diungkapkan
secara berani oleh manusia sehingga Alma (1999: 3) “gunung es” harus dibangkitkan melalui
kegiatan kreatif dan produktif. Kegiatan kreatif dan produktif tersebut harus diwujudkan melalui
core competence mahasiswa FIA UI, yaitu Ilmu Administrasi. Maka dari itu, BEM FIA UI
sebagai lembaga kemahasiswaan yang mengadvokasi mahasiswa FIA UI harus menjadi
organisasi yang senantiasa melibatkan mahasiswa dalam segala penyikapan dan aktivitas BEM
FIA UI.

Inklusif
Rafael Ranieri dan Raquel Ramos dalam Hardiansyah (2015: 3), pembangunan inklusif
berasal dari komitmen untuk meningkatkan warga hingga menjadikan adanya kebermanfaatan
yang lebih besar kepada warga sebagai bagian dari sebuah komunitas. Berdasarkan hal tersebut,
inklusivitas yang ingin penulis bawakan adalah prioritas dalam memberikan kebermanfaatan
melalui partisipasi yang konstruktif sehingga hal yang dilakukan BEM FIA UI menjadi cerminan
dari sikap mahasiswa FIA UI.

Transparan
Lalo Kirana dalam Wahyuni (2015: 177) mengungkapkan bahwa transparansi mencakup
keterbukaan dalam menjelaskan keputusan administratif, fakta-fakta, analisis dalam pengambilan
keputusan, segala yang berhubungan dengan publik, hingga mengadakan wadah dalam
memberikan aspirasi. Dalam hal ini, transparansi yang penulis angkat adalah keterbukaan atas
seluruh proses pelaksanaan BEM FIA UI sebagai lembaga kemahasiswaan yang mengeksekusi
berbagai program kerja terkait minat bakat dan sosial-politik mahasiswa FIA UI. Selain itu, Eran
Vigoda-Gadot dan Shlomo Mizrahi dalam Rahayu dan Juwono (2018:130), dalam tulisannya
mengenai organisasi publik, menjelaskan indikator transparansi diantaranya yakni organisasi
menerima saran dan kritik dari masyarakat untuk perbaikan kinerja, selalu lebih terbuka
sepanjang organisasi berjalan, dapat menangani evaluasi dari pihak pengawas eksternal, dan
mendorong setiap anggota untuk selalu menerima kritik. Berdasarkan uraian tersebut, penulis
juga mengupayakan agar BEM FIA UI menjadi organisasi yang selalu dapat menerima kritik
untuk perbaikan kualitas organisasi. Secara singkat, nilai transparan yang penulis gagas yaitu
keterbukaan BEM FIA UI melalui informasi dan penyampaian aspirasi yang terbuka oleh seluruh
mahasiswa FIA UI.

VISI
“Mewujudkan BEM FIA UI yang inklusif untuk IKM FIA UI yang partisipatif”

Penulis bertujuan untuk mendorong partisipasi mahasiswa FIA UI. Inklusivitas

memerlukan kolaborasi stakeholders di lingkungan FIA UI untuk menemukan solusi terbaik.
Maka dari itu, penulis menggagas bahwa setiap proses pembuatan keputusan perlu menggunakan
perspektif mahasiswa FIA UI untuk menemukan titik tengah atau konsensus, sesuai dengan nilai
inklusif yang dibawakan. Perspektif tersebut adalah intelektualitas dan empiris mahasiswa FIA
UI tentang berbagai hal yang diemban selama belajar di FIA UI. Dengan demikian, ruang
partisipasi yang akan diciptakan mencakup kesadaran yang didasari kecerdasan mahasiswa FIA
UI.

MISI
1. Mewujudkan iklim kerja BEM FIA UI yang bernuansa kekeluargaan
Sebelum organisasi melakukan aktivitas yang berhubungan dengan pihak eksternal,
diperlukan upaya mempererat hubungan antar fungsionaris BEM FIA UI. Hal tersebut
bertujuan untuk membangun budaya kekeluargaan yang solid sehingga dapat
memperbaiki tata kelola yang kolaboratif antar biro dan departemen BEM FIA UI.
Harapannya dapat menghasilkan kinerja yang optimal di setiap fungsionaris BEM FIA UI
hingga dapat dirasakan oleh mahasiswa FIA UI.
2. Meningkatkan citra baik BEM FIA UI melalui harmonisasi hubungan eksternal
Citra baik BEM FIA UI setelah berjalan selama 3 tahun lamanya perlu ditingkatkan lagi.
Namun, citra baik tidak hanya dapat dibangun melalui daya saing melainkan juga
diperlukan hubungan yang harmonis dengan pihak eksternal sehingga tercipta respectful
dalam menghadapi kehidupan lingkungan eksternal organisasi.

3. Mengembangkan wadah aspirasi bagi seluruh mahasiswa FIA UI

BEM FIA UI memerlukan sudut pandang dari seluruh mahasiswa dalam proses
pengambilan keputusan untuk memastikan independensi dan nilai inklusivitas yang akan
penulis bawa sehingga tidak hanya keterlibatan mahasiswa yang akan ditingkatkan
melainkan juga kebermanfaatan bersama yang akan dirasakan oleh mahasiswa FIA UI.

4. Menginisiasi kerja sama yang lebih baik dengan pihak fakultas dalam rangka
pemenuhan kebutuhan mahasiswa FIA UI
BEM FIA UI harus menjadi inisiator dalam membantu mengadvokasi kebutuhan
mahasiswa untuk keperluan akademik dan non-akademik. Kebutuhan tersebut dapat
berupa fasilitas dan dana yang tidak pasti. Oleh karena itu, BEM FIA UI harus mampu
membantu seluruh mahasiswa FIA UI dalam pemenuhan kebutuhan melalui kerja sama
yang lebih baik dengan pihak fakultas.
 ARAHAN STRATEGIS

● Satuan Pengendali Internal

Satuan Pengendali Internal (SPI) merupakan bidang independen yang saling
berkoordinasi dengan fungsionaris BEM FIA UI, serta berperan sebagai pengendali
operasional dan keuangan internal BEM FIA UI. Pengendali operasional merupakan
peran pengawasan kegiatan operasional Biro/Departemen dalam BEM FIA UI. Oleh
sebab itu, SPI bertanggung jawab dalam pelaksanaan laporan pertanggungjawaban yang
wajib diikuti oleh seluruh Badan Pengurus Harian BEM FIA UI dan pelaksana Fit Proper
Test (FPT) pada program kerja tertentu. Pengendalian keuangan merupakan peran
pengawasan aktivitas finansial yang berkaitan dengan program kerja BEM FIA UI. Oleh
sebab itu, SPI bertanggung jawab dalam penetapan skema profit sharing dan audit
keuangan pada program kerja BEM FIA UI.

● Penelitian dan Pengembangan

Penelitian dan Pengembangan (Litbang) merupakan bidang independen yang
saling berkoordinasi dengan fungsionaris BEM FIA UI, serta berperan sebagai pengolah
data kinerja operasional program kerja, analis jabatan, dan pembuat alat ukur penilaian
secara valid dan dapat diandalkan pada seluruh Biro / Departemen BEM FIA UI. Seluruh
hal tersebut dilaksanakan secara berkala guna memenuhi kebutuhan informasi mengenai
kinerja BEM FIA UI dan pengembangan organisasi.

● Controller
Controller merupakan seorang Pengurus Inti yang berfungsi dalam pengelolaan
pengeluaran keuangan organisasi dan pelaporan kondisi keuangan BEM FIA UI secara
berkala. Controller bekerja sama dengan Treasurer dalam pengelolaan keuangan dan
pembuatan Standar Operasional Prosedur (SOP) Keuangan BEM FIA UI.

● Treasurer
 Treasurer merupakan seorang Pengurus Inti yang berfungsi dalam perencanaan
strategis dan pengaturan pemerolehan dana pemasukan BEM FIA UI, pencatatan dana
pemasukan BEM FIA UI, serta berperan sebagai supervisi Biro Keuangan BEM FIA UI.
Treasurer bekerja sama dengan Controller dalam pengelolaan keuangan dan pembuatan
Standar Operasional Prosedur (SOP) Keuangan BEM FIA UI.
○ Biro Keuangan
Biro Keuangan merupakan salah satu Supporting System yang berfungsi
dalam menyokong kebutuhan finansial BEM FIA UI dan mengembangkan iklim
kewirausahaan mahasiswa FIA UI.

Arahan strategis:

1. Menyokong kebutuhan finansial untuk kegiatan operasional BEM FIA UI

2. Pemicu pengembangan iklim kewirausahaan pada mahasiswa FIA UI
3. Menjalin hubungan kemitraan dengan pihak eksternal BEM FIA UI
4. Mengadakan pelatihan keterampilan bisnis pada fungsionaris BEM FIA UI
5. Pelaksanaan Soundtisfied Vol. 2

● Bidang Internal
Bidang Internal dipimpin oleh seorang Pengurus Inti yaitu Koordinator Bidang
Internal (Koorbid Internal). Koorbid Internal berfungsi dalam penciptaan iklim kerja
internal secara kekeluargaan dan menginternalisasi nilai-nilai organisasi. Koorbid
Internal juga melakukan supervisi dan mengkoordinasi Biro Pengembangan Sumber
Daya Manusia dan Biro Kesekretariatan.

○ Biro Pengembangan Sumber Daya Manusia

Biro Pengembangan Sumber Daya Manusia (Biro PSDM) merupakan
salah satu Supporting System yang berfungsi untuk memelihara kekerabatan
internal organisasi, mengembangkan potensi fungsionaris BEM FIA UI, serta
menciptakan suasana kekeluargaan yang harmonis antar Biro / Departemen BEM
FIA UI. Selain itu, Biro PSDM juga berfungsi dalam memberikan saran dan
membantu penyelesaian masalah internal BEM FIA UI.

Arahan Strategis:
 1. Melaksanakan proses perekrutan pengurus BEM FIA UI secara
profesional dan efektif
2. Mewadahi pengembangan keterampilan dan kapabilitas fungsionaris BEM
FIA UI
3. Mengadakan kegiatan Team Building untuk membangun rasa
kekeluargaan dan kerja sama tim antar fungsionaris BEM FIA UI
4. Menciptakan suasana kekeluargaan yang menyenangkan demi menjaga
keharmonisan seluruh anggota keluarga BEM FIA UI
5. Melakukan pengawasan internal dalam setiap Biro / Departemen BEM
FIA UI untuk menciptakan suasana yang nyaman dan kondusif
6. Melaksanakan appraisal sebagai bentuk evaluasi kinerja setiap
fungsionaris BEM FIA UI

○ Biro Kesekretariatan
Biro Kesekretariatan merupakan salah satu Supporting System yang
berfungsi untuk mendukung kegiatan administratif seluruh Biro / Departemen,
serta memiliki fokus utama dalam aktivitas surat menyurat BEM FIA UI.
Arahan Strategis:

1. Pengaturan alur surat masuk dan surat keluar BEM FIA UI

2. Pembuatan SOP surat menyurat dan sistem peminjaman sekretariat BEM
FIA UI
3. Pembuatan alur waktu kegiatan program kerja BEM FIA UI
4. Penataan ruang sekretariat BEM FIA UI disertai pelaksanaan jadwal piket
pada setiap Biro / Departemen BEM FIA UI
5. Pelaksanaan program buku tahunan BEM FIA UI

● Bidang Kantor Komunikasi dan Informasi

Bidang Kantor Komunikasi dan Informasi (Bidang KKI) dipimpin oleh seorang
Pengurus Inti sebagai Koordinator Bidang KKI (Koorbid KKI), serta berfungsi dalam
pengendalian strategis komunikasi dan informasi BEM FIA UI terhadap pihak eksternal.
Selain itu, Koorbid KKI juga berfungsi dalam menunjang pembuatan desain dan
 publikasi melalui kanal-kanal informasi BEM FIA UI, serta melakukan supervisi dan
mengkoordinasikan Biro Hubungan Masyarakat dan Biro Multimedia dalam pembuatan
SOP Bidang KKI.
○ Biro Hubungan Masyarakat
Biro Hubungan Masyarakat merupakan salah satu Supporting System yang
menjadi garda terdepan penjalinan relasi dengan pihak eksternal BEM FIA UI.
Arahan Strategis:
1. Menjalin relasi strategis dengan stakeholders
2. Menjaga citra baik BEM FIA UI

○ Biro Multimedia
Biro Multimedia merupakan salah satu Supporting System yang berfungsi
untuk mengelola kanal-kanal informasi dan urusan desain kreatif fungsionaris
BEM FIA UI.
Arahan strategis:
1. Pengelolaan kanal informasi umum BEM FIA UI
2. Penunjang desain kreatif dan publikasi informasi kegiatan BEM FIA UI

● Bidang Sosial-Politik
Bidang Sosial-Politik (Bidang Sospol) dipimpin oleh seorang Pengurus Inti
sebagai Koordinator Bidang Sospol (Koorbid Sospol), serta berfungsi dalam
pengendalian strategis arah pergerakan BEM FIA UI secara vertikal dan horizontal. Arah
vertikal merupakan bentuk pergerakan politik dan arah horizontal merupakan pergerakan
sosial. Koorbid Sospol juga berfungsi melakukan supervisi dan mengkoordinasikan fokus
Departemen Advokasi Kesejahteraan Mahasiswa, Departemen Kajian dan Aksi Strategis,
dan Departemen Pengabdian Masyarakat agar selaras dengan kesejahteraan mahasiswa
FIA UI dan memberikan kebermanfaatan bagi Indonesia.
○ Departemen Advokasi Kesejahteraan Mahasiswa
Departemen Advokasi Kesejahteraan Mahasiswa merupakan departemen
yang bertujuan memberikan pelayanan dan mengadvokasikan kesejahteraan
 mahasiswa FIA UI disertai penjalinan kerja sama yang sesuai advokasi tersebut
dengan pihak eksternal BEM FIA UI.
Arahan Strategis:
1. Mengidentifikasi dan mengadvokasi aspirasi dari mahasiswa FIA UI
2. Menjalin relasi dengan pihak eksternal BEM FIA UI yang selaras dengan
kebutuhan advokasi dan pelayanan mahasiswa FIA UI
3. Pemberdayaan program beasiswa mandiri yang diperoleh dari donasi
mahasiswa FIA UI maupun non mahasiswa FIA UI
4. Pemberdayaan pusat data dan informasi berbasis daring yang berkaitan
dengan Fakultas dan kebutuhan Mahasiswa FIA UI

○ Departemen Kajian dan Aksi Strategis

Departemen Kajian dan Aksi Strategis (Kastrat) merupakan departemen
yang berperan sebagai katalisator isu-isu strategis sosial-politik yang disertai
partisipasi mahasiswa FIA UI. Kastrat berfungsi untuk pengawalan dan tindak
lanjut kritis terhadap isu-isu strategis didasari kompetensi inti FIA UI.
Arahan Strategis:
1. Pemberdayaaan diskusi publik yang melibatkan mahasiswa FIA UI dan
stakeholders
2. Pengawalan Pemilihan Umum RI 2019
3. Kajian berkelanjutan mengenai masyarakat dalam governance

○ Departemen Pengabdian Masyarakat

Departemen Pengabdian Masyarakat (Pengmas) merupakan departemen
yang berperan sebagai garda terdepan dalam berbagai kegiatan sosial yang
berkesinambungan dan bermanfaat bagi masyarakat. Pengmas juga berfungsi
dalam penanaman nilai kepedulian sosial secara partisipatif pada mahasiswa FIA
UI.
Arahan Strategis:
1. Mengidentifikasi dan melaksanakan kegiatan tindak lanjut terhadap isu-isu
kemasyarakatan secara komprehensif
 2. Pemberdayaan community development berdasarkan isu strategis tata
kelola.
3. Memelihara nilai kepedulian sosial secara kritis pada mahasiswa FIA UI
4. Menjalin relasi dengan stakeholders untuk meningkatkan peran dan
pelaksanaan fungsi

● Bidang Kreasi Mahasiswa

Bidang Kreasi Mahasiswa (Bidang Kresma) adalah bidang yang dipimpin oleh
seorang Pengurus Inti yaitu Koordinator Bidang Kresma (Koorbid Kresma). Koorbid
Kresma berperan sebagai pengendali strategis dalam aktualisasi diri mahasiswa FIA UI
melalui kegiatan akademik dan minat bakat sehingga dapat meningkatkan kapabilitas
mahasiswa FIA UI. Bidang Kresma juga berfungsi melakukan supervisi dan
mengkoordinasikan Departemen Olahraga, Departemen Seni dan Budaya, serta
Departemen Ilmiah dan Pendidikan, serta menginternalisasi rasa cinta dan bangga
terhadap FIA UI.
○ Departemen Olahraga
Departemen Olahraga (Depor) berfungsi untuk mengkoordinasikan seluruh
kegiatan keolahragaan di FIA UI. Depor juga bertujuan untuk mengembangkan
dan menyalurkan minat bakat mahasiswa FIA UI pada bidang olahraga,
menciptakan budaya hidup sehat melalui aktivitas olahraga pada lingkungan
internal BEM FIA UI dan mahasiswa FIA UI.
Arahan Strategis:
1. Mengidentifikasi serta menindaklanjuti minat dan bakat olahraga
mahasiswa FIA UI
2. Mengadvokasi kebutuhan sarana-prasarana mahasiswa FIA UI pada
bidang olahraga
3. Mengkoordinasi Unit Kegiatan Fakultas bidang olahraga dan komunitas
olahraga di FIA UI
4. Mengapresiasi prestasi yang berkaitan dengan bidang olahraga pada
mahasiswa FIA UI
 5. Mewadahi minat dan bakat mahasiswa UI pada bidang E-Sport melalui
pembentukan dan pemeliharaan komunitas E-Sport
6. Menjalin relasi yang berkesinambungan dengan stakeholders sebagai
bentuk advokasi kebutuhan fasilitas kegiatan olahraga

○ Departemen Seni dan Budaya

Departemen Seni dan Budaya (Senbud) merupakan departemen yang
berperan sebagai garda terdepan kegiatan seni dan budaya BEM FIA UI.
Departemen Senbud berfungsi untuk mengkoordinasi unit kesenian di FIA UI.
Selain itu, Departemen Senbud juga bertujuan untuk mengidentifikasi dan
penyalur bakat mahasiswa FIA UI di bidang Senbud.
1. Mengadvokasi kebutuhan sarana-prasarana mahasiswa FIA UI pada
bidang seni
2. Mengkoordinasi Unit Kegiatan Fakultas bidang seni dan komunitas seni di
FIA UI
3. Mengapresiasi prestasi yang berkaitan dengan bidang seni pada
mahasiswa FIA UI
4. Menginisiasi perayaan hari kebudayaan nusantara

○ Departemen Ilmiah dan Pendidikan

Departemen Ilmiah dan Pendidikan (Ilpen) merupakan departemen yang berperan
sebagai garda terdepan kegiatan ilmiah dan pendidikan BEM FIA UI. Departemen
Ilpen juga berfungsi mengidentifikasi serta menindaklanjuti minat dan bakat
bidang seni pada mahasiswa FIA UI. Selain itu, Departemen Ilpen berfungsi
dalam mengkoordinasi unit kesenian dan budaya di FIA UI.
Arahan Strategis:
1. Mengadvokasi kebutuhan mahasiswa FIA UI pada bidang Ilpen
2. Mengidentifikasi serta menindaklanjuti minat dan bakat mahasiswa FIA
UI pada bidang Ilpen
3. Mengkoordinasi Unit Kegiatan Fakultas bidang Ilpen dan komunitas Ilpen
di FIA UI
4. Mengapresiasi prestasi yang berkaitan dengan Ilpen pada mahasiswa FIA
UI
5. Menginternalisasi nilai-nilai Ilpen pada BEM FIA UI dan mahasiswa FIA
UI
6. Menjalin relasi yang berkesinambungan dengan stakeholders sebagai
bentuk advokasi kebutuhan fasilitas kegiatan Ilpen
 PROGRAM UNGGULAN

1. Pesta Rakyat FIA :

Merupakan program kolaborasi dari Departemen Ilmiah dan Pendidikan, Departemen
Seni Budaya, dan Departemen Olahraga. Dilakukan dengan mereformasi dari sistem
berjalannya program FIA Knowledge Week, FIA Art Combat, dan FIA Sport Festival
(FSF) dengan opening dan closing ceremony secara serentak dalam satu acara.
Mekanisme program ini dijalankan juga disesuaikan dengan Kalender LK IKM FIA UI.
Program ini bertujuan untuk mempersiapkan calon kontingen di event besar UI (OIM UI,
UIAW, dan Olimpiade UI) tanpa terfokus hanya pada satu bidang. Opening Ceremony
akan dilakukan dengan pertandingan salah satu cabang olahraga yang diselenggarakan
oleh FSF dan Closing Ceremony diselenggarakan dengan penampilan salah satu lomba
FIA Art Combat. Timeline Pesta Rakyat FIA dilaksanakan dalam waktu 2 bulan di mana
FSF menjadi bidang event yang diselenggarakan pada minggu ke-1 sampai awal minggu
ke-3. Pada awal minggu ke-3 juga dimulai pelaksanaan FIA Knowledge Week pada
sampai awal minggu ke-4, dan diakhiri dengan FIA Art Combat yang akan
diselenggarakan minggu ke-4 hingga minggu ke-1 di bulan selanjutnya.
Target :
- Partisipan : setiap kelas memiliki kontingen minimal 2 cabang di setiap bidang
nya
- Outcome : menghasilkan kontingen untuk event besar UI (OIM UI, UIAW, dan
Olimpiade UI)
Stakeholders Mapping :
2. GemaFIA
Dalam pelaksanaan event besar di UI (OIM UI, UIAW, dan Olimpiade UI), terdapat 3
(tiga) bidang kontingen di masing-masing bidang. BEM FIA UI dapat mengintegrasikan
3 bidang kontingen tersebut menjadi GemaFIA. Program ini juga menjadi program
kolaborasi antara Departemen Ilmiah dan Pendidikan, Departemen Seni Budaya, dan
Departemen Olahraga serta Serdadu Merang Ungu (SEMERU). Tujuan dari pelaksanaan
program ini adalah mempermudah setiap ketua kontingen di setiap cabang untuk lebih
fokus kepada pemberdayaan dan urusan mengenai administrasi kontingen-kontingen FIA
UI. GemaFIA berfungsi sebagai program yang membantu dalam urusan yang berkaitan
dengan dana dan publikasi. Selain itu, GemaFIA juga membawahi SEMERU untuk
memberikan komando dalam memenuhi tugas pendukungan di setiap cabang kontingen
yang sedang bertanding/berlomba.
Target :
- Terdapat partisipan pendukung (SEMERU) di setiap bidang kontingen dan
parade.
Tugas pokok GemaFIA :
● Integrasi publikasi sosial media
● Bertanggung jawab dalam perizinan dan alokasi serta pencairan dana
● Membawahi SEMERU untuk komando delegasi pendukungan di tiap bidang
event.

Struktur GemaFIA
3. Soundtisfied vol.2
Merupakan salah satu program kerja Biro Keuangan yang berfungsi sebagai supporting
system dan mampu menjadi biro yang menghasilkan profit melalui acara besar festival
musik dan bazar serta fungsi komersil dalam BEM FIA UI. Selain itu, dilaksanakannya
Soundtisfied juga menjadi upaya dalam peningkatan citra baik BEM FIA UI melalui
intepretasi pengembangan minat dan bakat mahasiswa FIA UI di bidang seni.
Target :
- Proker yang menghasilkan profit terbesar

4. AdFest 2019
Merupakan program lanjutan dari BEM FIA UI 2017 dan 2018 laksanakan. Diadakannya
AdFest diharapkan dapat memperkenalkan FIA UI kepada siswa-siswi SMA di
Jabodetabek sebagai peserta. Selain itu, juga mampu memberi pengetahuan tentang ilmu
administrasi di ranah publik, privat, dan perpajakan kepada peserta. AdFest juga menjadi
acara yang memotivasi peserta dalam persiapan memasuki dunia kuliah, khususnya
kuliah di bidang ilmu administrasi.
Target :
- Menjadi proker yang menghasilkan profit ke-2 terbesar
- Jumlah peserta debat berjumlah 20 dan peserta essay berjumlah 15
STRUKTUR KEPENGURUSAN BEM FIA UI 2019
Referensi :

● Alma, Buchari. Menerapkan Konsep “Keberanian” dalam Dunia Pendidikan. Mimbar

Pendidikan. 1999. Vol. 18 (2), hal. 1-5
● Fukuyama, Francis . 2013. What Is Governance? CGD Working Paper 314. Washington,
DC: Center for Global Development.
● Hardiansyah, Elkana Catur. Pengantar Edisi Khusus 55 Tahun Pendidikan Planologi:
Pembangunan Kota Inklusif di Era Desentralisasi. Jurnal Perencanaan Wilayah dan
Kota. April 2015. Vol. 26 (1), hal. 1-6
● Lukviarman, Niki. 2016. Corporate Governance. Solo : Era Adicitra Intermedia
● Rahayu, Amy YS. Juwono, Vishnu. 2018. Birokrasi dan Governance. Depok : Rajawali
Pers.
● Wahyuni, Sri. Implementasi Akuntabilitas dan Transparansi untuk Mewujudkan
Pemerintah Daerah yang Bersih. Jurnal Katalogis. November 2015, hal. 173-179