Soal Administrasi Umum Rindi
Soal Administrasi Umum Rindi
Soal Administrasi Umum Rindi
6.Proses menentukan arah kegiatan kantor dengan cara meninjau kembali faktor-faktor yang
mempengaruhi tercapainya tujuan kantor merupakan pengertian ...
a. perencanaan perkantoran
b.pengawasan perkantoran
c.pengarahan perkantoran
d.pengorganisasian perkantoran
e. perwakilan
8.Salah satu sarana dan fasilitas kerja perkantoran yang merupakan bangunan dimana harus
memenuhi faktor keamanan, kesehatan, dan fasilitas memadai adalah...
a.lokasi
b.kantor
c.gedung
d. ruang
e. gudang
9.Kegiatan memastikan bahwa sasaran dan hal yang telah direncanakan berjalan sesuai
harapan / target adalah..
a.perencanaan
b.pengorganisasian
c.pengarahan
d.penghimpunan
e. pengawasan
11.Sifat administratif yang meliputi tata usaha melayani pelaksanaan pekerjaanoperatif untuk
mencapai tujuan suatu organisasi adalah...
a.bersifat terbuka dan luas
b.bersifat sempit
c.bersifat pelayanan
d.bersifat mengikat
e.bersifat merembes
12.Kegitan memperbanyak dengan pelbagai cara dan alat merupakan inti dari kegiatan
administrasi...
a.menghimpun
b. mengirim
c.menyimpan
d.mencatat
e.menggandakan
13. salah satu karakterististik administrasi perkantoran yang dapat dilakukan dimana saja baik
di kantor maupun diliuar kantor adalah
a. bersifat terbuka dan luas
b. bersifat pelayanan
c. dilaksanakan oleh semua pihak
d. bersifat terbimbing
e.bersifat terkordinasi
14. kegiatan pekerja kantor dapat dilakukan oleh siapa saja mulai dari pimpinan sampai
karyawan yang paling bawah sekalipun adalah karakteristik administrasi bersifat
a. pelayanan
b. terbuka dan luas
c. sempit
d. dilaksanakan oleh semua pihak
e.merembes
17. pelaksanaan kegiatan / pelayanan dalam bidang usaha disuatu organisasi / kantor
dilakukan / dipusatkan pada satuan organisasi tersendiri yang khusus menangani pelayanan
kantor / menangani informasi disebut
a. azaz desentralisai
b. azaz sentralisasi
c. azaz gabungan
d. azaz penghapusan
e.azas perencanaan
18. pelaku semua kegiatan / pelayanan di bidang tata usaha disetiap unit dalam organisasi
diurus sendiri oleh masing masing unit bersangkutan disebut...
a. azaz sentralisasi
b. azaz penghapusan
c. azaz perencanaan
d. azaz penyederhanaan
e.azas desentralisasi
20. pekerjaan penunjang tugas utama / pokok yang berkaitan kertas, maupun pelayanan
disebut...
a. pekerjaan minat
b. bekerja
c. pelayanan
d. operatif
e.pekerjaan kantor
21. pekerjaan kantor pada umumnya berhubungan dengan empat aktifitas pokok
adalah.kecuali...
a. catatan
b. angka angka dn prhitungan perhitungan
c. penyimpanan produk produk sendiri
d. komunikasi intern dan ekstern
e. di lakukan oleh semua pihak
22. sebuah pekerjaan yang mengatur tentang fungsi dan kedeudukan seorang pegawai pada
sebuah badan ,organisasi / instansi adalah pengertian dari...
a. komunikasi
b. kepegawaian
c. perkantoran
d. perlengkapan
e.perbekalan
26. tujuan pekerjaan mengetik antara lain sebagai berikut benar , kecuali...
a.menghemat tenaga dan waktu dalam memperbanyak warkat
b.mempercepat pekerjaan tulis-menulis
c.memperlambat pekerjaan tulis-menulis
d.praktis
e.tersedianya arsip warkat
29.oleh karena pekerjaan kantor bersifat pelayanan terhadap semua pekerjaan operatif adalah
ciri pekerjaan kantor..
a.merembas segenap bagian organisasi
b.bersifat pelayanan
c.terbuka
d.dilaksanakan oleh semua pihak
e.dilakukan perorangan
30.segenap azas yang dijadikan pedoman dan ukuran dalam pelaksanaan pekerjaan
perkantoran secara efisiensi adalah ..
a.organizing
b.evaluating
c.office policy
d.planning
e.cordinating
31.pelaksannan semua kegiatan/pelayanan dalam bidang tata usaha di setiap unit dalam
organisasi di urus sendiri oleh masing masing unit bersangkutan adalah azas azas dari..
a.sentralisasi
b.desentralisasi
c.gabungan
d.penghapusan
e.perencanaan
37. Sikap tempat yang biasanya dipergunakan untuk melaksanakan pekerjaan tata usaha dengan
nam apapun juga tempat tersebut mungkin diberikan adalah pengertian kantor menurut...
a. Moekijat
b. Prajudi atmosudirjo
c. KBB I
d. THE LIANG GIE
e. Dwight waldo
39. Segenap rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan yang di lakukan oleh sekelompk
orang dalam kerjasama mencapai tujuan tertentu merupakan penertian administrasi
menurut...
a.Dwight Waldo
b. William H. Newman
c. George Terry
d. Drs. The Liang Djie
e. Dr siagian MPA
44. Kumpulan-kumpulan dokumen yang memberikan keterangan atau bukti dan aktivitas
yang berkaitan dengan proses pengumpulan secara sistemtis adalah….
A. Dokumen
B. Dokumentasi
C. Edaran
D. Brosur
E. Lampiran
45. Dokumen berwujud benda sejarah dan terletak di museum adalah pengertian dari…
A. Literal
B. Korporal
C. Privat
D. Cliping
E. Surat
49. Contoh surat yang harus ditangani secepat mungkin karena penerima harus cepat
menanggapi dan menyelesaikannya adalah….
A. Surat Panggilan
B. Surat Penawaran
C. Surat Pesanan
D. Surat Ucapan Hari Lebaran
E. Surat Ucapan Ulang Tahun
50. Alat komunikasi yang berupa surat di lingkungan dinas yang penyampaiannya tidak
resmi dan digunakan secara internal adalah….
A. Nota
B. Edaran
C. Undangan
D. Memorandum
E. Handphone
51. Surat yang diterima oleh lembaga/instansi /organisasi yang berasal dari pihak lain
disebut ....
A. Surat Masuk
B. Surat Keluar
C. Surat Pribadi
D. Surat Niaga
E. Surat Dinas
56. Kertas yang biasa dipergunakan untuk pengetikan tindasan dalam sebuah surat adalah....
A. HVS
B. Buram
C. Duplicator
D. Stensil sheet
E. Dorslag
57. Perintah pimpinan secara singkat yang berkaitan dengan penyelesaian isi surat masuk
yang bersangkutan disebut....
A. Taklik
B. Disposisi
C. Verbal
D. Ekspedisi
E. Memo
58. Lembar kartu kendali terdiri dari tiga warna, lembar pertama berwarna kuning lembar
kedua berwarna hijau dan lembar ketiga berwarna....
A. Putih
B. Hijau muda
C. Merah
D. Biru
E. Merah muda
59. Buku agenda untuk mencatat surat masuk dan keluar secara terpisah tau sendiri-sendiri
adalah buku....
A. Buku agenda tunggal
B. Buku agenda berpasangan
C. Buku klaper
D. Buku agenda kembar
E. Buku ekspedisi
61. Orang yang mengantar atau mengelola surat dengan buku ekspedisi disebut….
A. Agendaris
B. Verbalis
C. Arsiparis
D. Ekspeditur
E. Taklik
62. Suatu bagian atau unit yang melaksanakan tugas pengiriman surat-surat keluar adalah
….
A. Verbal
B. Ekspedisi
C. Agenda
D. Kartu Kendali
E. Lembar Pengantar
63. Bagian-bagian yang tidak tercantum dalam kolom buku ekspedisi intern adalah ….
A. Cap pos setempat
B. Tanggal surat
C. Nomor surat
D. Nama penerima
E. Paraf dan tanggal taklik
64. Pengiriman surat-surat keluar yang disampaikan keluar lingkungan kantor adalah
pengertian dari ….
A. Ekspedisi Intern
B. Ekspedisi
C. Ekspedisi Ekstern
D. Verbal
E. Agenda
65. Salah satu tugas bagian ekspedisi adalah mengantar surat ke kantor pos dan dapat
sekaligus …
A. Menyelenggarakan kelancaran pengiriman
B. Membubuhkan stempel
C. Menempelkan perangko
D. Meneliti kelengkapan surat
E. Mengambil surat-surat yang ada di kotak pos
66. Pengiriman surat melalui pos harus memakai buku pos tercatat. Bagian-bagian buku pos
tercatat adalah ….
A. Tujuan surat dinas
B. Dikirim kepada
C. Tanggal surat
D. Nama penerima
E. Paraf
67. Mencatat surat-surat dalam buku ekspedisi intern dan ekstern adalah tugas dari ….
A. Ekspedisi
B. Agendaris
C. Verbalis
D. Arsiparis
E. Taklik
A. Ekspedisi Intern
A. Ekspedisi Ekstern
B. Agenda
C. Pos Tercatat
D. Verbal
A. Verbal
B. Agenda
C. Ekspedisi Intern
D. Ekspedisi Ekstern
E. Lembar Pengantar
73. E-mail dapat dibedakan menjadi dua, yaitu E-mail berbasis SMTP dan ….
A. E -mail berbasis POP
B. E-Mail Berbasis WEB
C. Ms Outlook Express
D. Pegasus
E. Netscape Communicator
75. Menggunakan peramban web dan menggunakan program pengakses surat elektronik (e-
mail client) merupakan ….
A. Jenis e-mail
B. Cara mengakses e-mail
C. Langkah-langkah membuat e-mail
D. Macam-macam e-mail
E. Langkah-langkah pengiriman e-mail
79. Perangkat keamanan email yang digunakan untuk mengidentifikasi spam yang masuk
dan virus email. Dibangun menggunakan platfor .net 2.0 dan di desain untuk bekerja sama
dengan software spamassasin dan clamav merupakan pengertian dari ….
A. ClamAV/ClamD
B. SpamAssassin
C. Message Sniffer
D. MXScan
E. MSSca
80. Tombol Reply yang ada saat membuka e-mail, digunakan untuk ... e-mail.
A. Menghapus
B. Men-download
C. Menutup
D. Mengembalikan
E. Membalas
81.Hal-hal berikut ini termasuk dalam pokok-pokok perjanjian kerja,kecuali....
A. penempatan
B. gaji
C. tunjangan
D. uang muka
E. jaminan sosial
82.Surat lamaran kerja yang dibuat oleh seorang pelamar,dinyatakan berhasil apabila pelamar…
A. dipanggil untuk datang
B. mendapat jabatan yang dikehendaki
C. mendapat surat panggilan untuk test
D. dipanggil untuk wawancara
E. mendapat balasan surat
84.Berkas file atau arsip yang perlu disimpan karena kegunaannya akan habis setelah Selesai
dibaca,maka arsip demikian digolongkan …
A. vital record
B. use full record
C. non essential record
D. non vital record
E. non use full record
87.Lembaran yang dipergunakan oleh pimpinan untuk menuliskan tentang tindak lanjut Dan
siapa yang ditunjukmelakukan tindak lanjut atas suatu surat
masuk,disebut …
A. Lembar Tunjuk Silang
B. Lembar Pengantar
C. Lembar Pengiriman
D. Lembar Disposisi
E. Lembar Follow Up
88.Dua sistem kearsipan yang biasa disebut sebagai „sistem universal‟ karena
selalu Dipergunakan dalam sistem
-sistem yang lain adalah sistem…
89.Penyimpanan surat menurut sistem nomor Desimal Dewy,untuk surat bernomor kode 473
disimpan dalam laci …, dibelakang guide …, dalam folder …
A. 473, 470, 400
B. 400, 470, 473
C. 470, 400, 473
D. 400, 473,470
E. 473, 400, 470
90.Jika arsip disimpan menurut sistem nomor Terminal Digit,surat bernomor kode 1324 Dapat
diketemukan dalam folder nomor …
A. 20 29
B. 24
C. 132
D. 24/13
E. 24/31
91.Suatu angka yang menunjukan seberapa lama arsip disimpan sebelum dimusnahkan Atau
disingkarkan disebut…
A. angka pemakaian
B. angka kecermatan
C. angka penilaian
D. angka penggunaan
E. angka penyusutan
92.Dalam kegiatan penyusutan arsip,untuk arsip yang harus diserahkan ke ARNAS RI Adalah
arsip yang bernilai …
A. yuridis
B. vital
C. sementara
D. edukasi
E. permanen
95.”By separate post we are sending you our latest price list of …..”By separate post we Are
sending you our latest price list of….”This sentence is usually used in …
A. reply to inquiry letter
B. confirmation of order letter
C. order letter
D. inquiry letter
E. letter of order
96.Dari sekian tamu yang telah hadir,mereka yang diprioritaskan dipertemukan terlebih Dahulu
dengan pimpinan adalah …
A. staf ahli pimpinan
B. relasi perusahaan
C. teman dekat pimpinan
D. setiap keluarga pimpinan
E. tamu yang sudah membuat perjanjian sebelumnya
97.Langkah yang anda lakukan jika kedatangan tamu,sedangkan pimpinan tidak Menerima
tamu tersebut,adalah
A. meminta untuk pulang
B. meminta untuk meninggalkan pesan
C. menangani dengan baik
D. menyalurkan kepejabat lain
E. ditangani sendiri
98.Tanda tangan penanggung jawab surat pada bentuk semi block adalah…
A. Disebelah kanan atas
B. Disebelah kiri bawah
C. Disebelah tengah
D. Disebalah kiri atas
E. Disebelah kanan bawah
99. Dalam surat niaga sering digunakan istilah-istilah yang mempunyai arti tersendiri,seperti c/o
(care of) artinya adalah …
A. Per alamat
B. Atas nama
C. Dengan alamat
D. Carbon copy
E. idem
100.Salah satu istilah penyerahan barang yang biasa digunakan adalah free on station (FOS)
yang mengandung arti..
A. Barang diserahkan diatas kapal
B. Barang dibeli digudang penjual
C. Barang diserahkan digudang penjual
D. Barang diserahkan digudang stasiun kereta
E. Barang dibeli pada gudang stasiun kantor