Instruksi Kerja (Sample)

Tanggal berlaku INSTRUKSI KERJA No.
Dokumen
Tanggal Revisi -
No.Revisi 00 PENGEMBANGAN SISTEM APLIKASI
A. Rujukan
1. ISH.SSD.01.03 Permintaan Sistem Aplikasi
2. ISH.SSD.01.04 Pemenuhan Sistem Aplikasi
B. Penanggung jawab :
C. Uraian
Prosedur Pengembangan Sistem Aplikasi dari Permintaan dan Pemenuhan Sistem Aplikasi
1. Pengisian Formulir Permintaan Sistem
1.1. Formulir permintaan diisi oleh Pemohon, diketahui dan disetujui oleh Pimpinan Dept/Div yang
bersangkutan.
1.2. Departemen/Divisi terkait melakukan analisa terhadap efektivitas permintaan dan kemungkinan
ketidaksesuaian dengan Standard Operating Procedure (SOP) yang ada.
1.3. Melampirkan formulir dan dokumen pendukung seperti :
1.3.1. Laporan Harian/Mingguan/Bulanan;
1.3.2. Data pekerja yang bertanggungjawab atas proses yang dilakukan Pada Sistem Aplikasi;
1.3.3. Dan Data Lain Yang Menunjukkan Proses Bisnis Terkait.
2. Penerimaan Formulir Oleh Departemen SysDev

2.1. Formulir yang telah ditandatangani oleh Pejabat berwenang dan dokumen pendukung
diserahkan ke Divisi ITSM – Departemen SysDev
2.2. Dokumen akan diverifikasi kelengkapannya Oleh Dept. Sys Dev termasuk komponen yang
terdapat dalam form permintaan seperti formulir masukan, proses, keluaran, ekspektasi manfaat,
struktur organisasi dan tanda tangan PIC, Atasan 1 (Supervisor), Atasan 2 (Pimpinan Dept/Div)
2.3. Dokumen yang tidak lengkap akan dikembalikan ke Departemen pemohon untuk dilengkapi.
3. Pembahasan Internal IT Terkait Permintaan Sistem Aplikasi

3.1 Mengembangkan persepsi awal pengertian IT Dept. terhadap sistem yang diajukan oleh
Departemen terkait.
3.2 Mengembangkan poin-poin yang perlu dikonfirmasi kembali terkait permintaan sistem aplikasi.
3.3 Mempertimbangkan kelayakan teknologi, ekonomi dan operasi (keterkaitan dengan kebijakan
dan SOP yang berlaku).
ISH.QMR.03.02 Rev. 02/02-01-2019 Hal 1 dari 4

Tanggal berlaku INSTRUKSI KERJA No.Dokumen
Tanggal Revisi -
4. Mendapatkan kebutuhan pengguna dengan mengadakan rapat yang dihadiri oleh perwakilan IT Dept.
dan Departemen/Divisi Pemohon
4.1 Mengundang Stakeholder untuk mempresentasikan :
4.1.1 Cara kerja yang selama ini dilakukan oleh Departemen terkait;
4.1.2 Tujuan Permintaan Sistem Aplikasi;
4.1.3 Sesi tanya jawab.
4.2 Penjelasan mengenai keterbatasan IT Dept. terkait kebutuhan pengguna agar dapat diperoleh
solusi bersama.
4.3 Mempertimbangkan Strategi Sumber Pengembangan Aplikasi Sebagai Berikut :
4.3.1 Software Package;
4.3.2 Outsourcing;
4.3.3 Inhouse
5. Pematangan Spesifikasi Kebutuhan Pemakai (User Interface/UI)

5.1 Pembahasan Internal IT untuk pembuatan spesifikasi awal yang dituangkan dalam bentuk
kebutuhan ui (form-form input master dan transaksi).
5.2 Spesifikasi dibuat dalam format PDF dan dikirimkan melalui email Sysdev@Ish.Co.Id .
5.3 Pengguna menanggapi spesifikasi yang dikirimkan Oleh IT Dept. Dengan memberikan respon
(1) spesifikasi disepakati atau (2) masih ada perubahan dan ditambahkan keterangan tanggal
seperti cotoh di bawah ini :
Pengguna Nama
Tanggal Tgl/Bln/Thn
Respon (1) Spesifikasi Disepakati
(2) Masih Ada Perubahan
5.4 Tahapan ini perlu diiterasi hingga pengguna memberikan respon (1)
6. Penentuan Struktur Organisasi Project Didiskusikan Oleh VP IT-SM Dan AVP Sysdev
6.1 Menentukan organisasi project untuk tahapan perancangan dan pengembangan yang terdiri dari:
6.1.1 Project Manager
6.1.2 System Analyst
6.1.3 System Programmer
6.1.4 Testing Software

Tanggal Revisi -
No.Revisi 00 PENGEMBANGAN SISTEM APLIKASI ISH.SSD.02.03
6.1.5 Penyusun User-Manual

6.1.6 Training & Implementasi
7. Perencanaan Jadwal Kegiatan Perancangan Dan Pengembangan Yang Sekurang-Kurangnya

Mencakup Hal-Hal Sebagai Berikut :
7.1 Spesifikasi Kebutuhan Pengguna;
7.2 Pembuatan Rancangan UI Dan Laporan;
7.3 Spesifikasi Kebutuhan Sistem;
7.4 Perancangan Database;
7.5 Pembuatan Spesifikasi Program;
7.6 Pengembangan Perangkat Lunak;
7.7 Testing Software Pra-Release;
7.8 Pembuatan User-Manual;
7.9 Persiapan Implementasi;
7.10 Implementasi.
8. Perancangan ERD Dan DFD Yang Menghasilkan Rancangan Konseptual, Rancangan Logical,
Rancangan Fisik (Sesuai Dengan Teknologi Database) Dengan Tahapan Sebagai Berikut :
8.1 Pembuatan ERD Dan DFD berdasarkan form spesifikasi yang disebutkan pada poin 3.
8.2 Normalisasi rancangan untuk mendapatkan rancangan entitas yang bebas dari Redundancy dan
Anomaly Insert, Update Dan Delete.
8.3 Menentukan Primary Key, Foreign Key, Default Value, Check Column, Auto-Increment,
dan Trigger.
8.4 Setiap Tahapan Didokumentasikan Dengan Format Sebagai Berikut :
Perancangan Dimulai
Tanggal :
Selesai Tanggal :

Tanggal Revisi -
9. Perancangan Design UI / Mockup Berdasarkan Hasil Rancangan ERD Dan DFD Dan
Mendokumentasikan Dengan Format Sebagai Berikut :
PIC :
Specprog Dihasilkan
Tanggal :
10. Tahapan Pengembangan Yang Dilakukan Oleh Programmer Sebagai Berikut :

10.1 Pembuatan User-Interface;
10.2 Pembuatan Modul;
10.3 Pembuatan Menu;
10.4 Pengaturan Keamanan.
11. Tahapan Testing dan Debugging yang dilakukan oleh Programmer.
12. Tahapan Testing Software Pra-Release yang dilakukan oleh System Analyst.
13. Pembuatan User-Manual/User-Guide yang dilakukan oleh System Analyst.
14. Persiapan Implementasi dengan melakukan pengecekan terhadap fitur-fitur pendukung

Implementasi yang dilakukan oleh System Analyst.
15. Implementasi dengan memindahkan Sistem dari Development Environment Ke Production

Environment yang dilakukan oleh AVP Sys Dev.
16. Sosialisasi dan penyerahan Sistem Aplikasi kepada Pengguna dilakukan oleh System Analyst
berdasarkan User-Manual/User-Guide Dan Form UAT Serta BAST.

Instruksi Kerja (Sample)

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Instruksi Kerja (Sample)

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Instruksi Kerja (Sample)

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Tanggal berlaku INSTRUKSI KERJA No.

1. ISH.SSD.01.03 Permintaan Sistem Aplikasi

2. ISH.SSD.01.04 Pemenuhan Sistem Aplikasi

2. Penerimaan Formulir Oleh Departemen SysDev

3. Pembahasan Internal IT Terkait Permintaan Sistem Aplikasi

ISH.QMR.03.02 Rev. 02/02-01-2019 Hal 1 dari 4

5. Pematangan Spesifikasi Kebutuhan Pemakai (User Interface/UI)

ISH.QMR.03.02 Rev. 02/02-01-2019 Hal 2 dari 4

6.1.5 Penyusun User-Manual

7. Perencanaan Jadwal Kegiatan Perancangan Dan Pengembangan Yang Sekurang-Kurangnya

ISH.QMR.03.02 Rev. 02/02-01-2019 Hal 3 dari 4

10. Tahapan Pengembangan Yang Dilakukan Oleh Programmer Sebagai Berikut :

11. Tahapan Testing dan Debugging yang dilakukan oleh Programmer.

13. Pembuatan User-Manual/User-Guide yang dilakukan oleh System Analyst.

14. Persiapan Implementasi dengan melakukan pengecekan terhadap fitur-fitur pendukung

15. Implementasi dengan memindahkan Sistem dari Development Environment Ke Production

ISH.QMR.03.02 Rev. 02/02-01-2019 Hal 4 dari 4

Anda mungkin juga menyukai