Tema 2016:

Bakti Asih pikeun

Tasikmalaya nu Dipikaasih

PROPOSAL
SPONSORSHIP
PERMATAGAMA

UGM EXPO
2016
GAMA TOUR | FACULTY FAIR | SIMULTAN

Bakti Asih pikeun Tasikmalaya

nu Dipikaasih

|PENDAHULUAN
Universitas Gadjah Mada adalah universitas negeri pertama yang dibangun dan
didirikan langsung oleh bangsa Indonesia dan menjadi pilihan tidak hanya siswa siswi
di Indonesia, tetapi juga luar negeri yang akan melanjutkan studinya ke jenjang yang
lebih tinggi. Dengan berlandaskan pengabdian masyarakat pada tri darma perguruan
tinggi, kami Persaudaraan Mahasiswa Tasikmalaya Universitas Gadjah Mada
(PERMATAGAMA ) bermaksud melaksanakan beberapa acara yang akan memberikan
informasi mengenai UGM. Acara acara tersebut dikemas menjadi UGM EXPO 2016.
UGM EXPO merupakan acara tahunan terbesar yang dibawahi langsung oleh
PERMATAGAMA untuk lebih mengenalkan UGM kepada masyarakat, baik di Kota
maupun Kabupaten Tasikmalaya. Setiap tahunnnya acara mampu meningkatkan
jumlah dan minat para siswa SMA/Sederajat Tasikmalaya khususnya untuk
melanjutkan studi di Universitas Gadjah Mada.
Dengan mengusung tema Bakti Asih pikeun Tasikmalaya nu Dipikaasih, kami
berusaha untuk memotivasi siswa-siswi SMA/Sederajat Tasikmalaya untuk mampu
berdaya saing global. Memantik potensi yang diharapkan mampu bersama-sama
membangun bangsa, dengan langkah konkrit bisa berkontribusi bagi Kota maupun
Kabupaten Tasikmalaya.

|TUJUAN
1. Memberikan Informasi mengenai UGM dan sebagai bentuk Pengabdian diri kepada
Tasikmalaya sehingga mampu memotivasi siswa/i untuk berani berdaya saing
global.
2. Mensosialisasikan dan mengenalkan kampus besar Universitas Gadjah Mada
kepada siswa siswi khususnya, dan masyarakat Tasikmalaya umumnya.
3. Memberi peran serta aktif dalam mewujudkan kecerdasan bangsa.

Bakti Asih pikeun Tasikmalaya

nu Dipikaasih

|GAMA TOUR
?
Bentuk Kegiatan : Presentasi dan Sosialisasi UGM
?
Sasaran
: Siswa SMA/Sederajat se-Kota & Kabupaten Tasikmalaya
?
Tujuan
: Memberikan motivasi dan informasi faktual dan aktual mengenai ke-

?
Tanggal
?
Waktu
?
Tempat

UGM-an
: 5 - 28 Januari 2016
: 08.00 s.d. 14.00 WIB
: SMA/SMK/MA Se-Kota & Kabupaten Tasikmalaya

|FACULTY FAIR
?
Bentuk Kegiatan : Apresiasi seni, presentasi ke BP/BK Kota/Kabupaten Tasikmalaya, open
?
booth fakultas se-UGM
?
Sasaran
: Masyarakat Umum
?
Tujuan
: Sebagai media informasi dan sosialisasi UGM untuk masyarakat umum

?
Tanggal
?
Waktu
?
Tempat

: 29 Januari 2016
: 13.00 s.d. 21.00 WIB
: Ground Floor Plaza Asia Tasikmalaya

|SIMULTAN

?
Bentuk Kegiatan : Try Out SBMPTN tingkat Nasional
?
Sasaran
: Siswa SMA/Sederajat se-Kota & Kabupaten Tasikmalaya
?
Tujuan
: Simulasi yang dibuat semirip mungkin dengan ujian asli untuk melatih

?
Tanggal
?
Waktu
?
Tempat

kemampuan siswa/i dalam mempersiapkan SBMPTN. Simulasi

SBMPTN tingkat nasional dengan grading nilai Se-Sumatera,Jawa dan
Kalimantan.
: 31 Januari 2016
: 07.00 s.d 16.00 WIB
: SMP Negeri 2 Tasikmalaya

Bakti Asih pikeun Tasikmalaya

nu Dipikaasih

|KEPANITIAAN
Zaini Fachruzaman | Peternakan | 2013
PENANGGUNG JAWAB

Islami Nahdiyin | Filsafat | 2014

KETUA PELAKSANA

Bella N. | Geomatika SV| 2014

SEKRETARIS

Rihma N. | Hukum | 2014

KOOR. GAMATOUR

Fanny Febriani | PWK | 2014

KOOR. FACULTY FAIR

Muhammad Fadli Z. N |Kimia| 2014

KOOR. SIMULTAN

Wika Wartikasari | Biologi | 2014

BENDAHARA

Fauzan Riko | T. Mesin|2014z

KOOR. DIVISI LAPANGAN

Yuli S| Peternakan |2015

KOOR. DIVISI ACARA

Irma Fuadah | Eko. Terapan | 2014

KOOR. DIVISI DANA USAHA

Junus R. | T. Geodesi | 2014

KOOR. DIVISI HUMAS

Bagir Bahana | Hukum IUP | 2014

KOOR. DIVISI PDD

Aziz | Komp. Sist. dan Informasi | 2014

KOOR. DIVISI PERLENGKAPAN

Sri Mulyati | T. Mesin SV | 2014

KOOR. DIVISI TICKETING

Dewima Rashima | T. Pertanian | 2014

KOOR. DIVISI KONSUMSI

Bakti Asih pikeun Tasikmalaya

nu Dipikaasih

|RENCANA ANGGARAN
|pemasukkan
?
Pemerintah Daerah Kabupaten Tasikmalaya
?
Pemerintah Daerah Kota Tasikmalaya
?
Penjualan Tiket Simultan (Rp. 25.000,-/orang x 700 tiket)
?
Donatur dan Alumni PERMATAGAMA
?
Sponsorship

TOTAL PEMASUKKAN

Rp2.500.000
Rp2.500.000
Rp17.500.000
Rp4.905.000
Rp15.000.000

Rp42.405.000

|pengeluaran - sie. kesekretariatan

?
Penggandaan Proposal (30xRp15.000)
?
Penjilidan (30xRp3.000)
?
Amplop (7xRp10.000)
?
Map kertas (100xRp3.000)
?
Stempel (2xRp50.000)
?
Cocard (50xRp3.000)

TOTAL

Rp450.000
Rp90.000
Rp70.000
Rp300.000
Rp100.000
Rp150.000

Rp1.160.000

|pengeluaran - sie. dana dan usaha

?
Transportasi dan Akomodasi

TOTAL

Rp500.000

Rp500.000

|pengeluaran - simultan
?
Pembuatan & penggandaan soal, LJK, dan koreksi

Rp3.500.000

(700xRp5.000)
?
Konsumsi peserta dan panitia (720xRp5.000)
?
Administrasi: Tiket Try Out (700xRp5.000)
?
Tropi hadiah dan uang pembinaan
?
Sewa ruangan sekolah
?
Transportasi dan akomodasi

TOTAL

Rp3.600.000
Rp3.500.000
Rp600.000
Rp500.000
Rp500.000

Rp12.200.000

Bakti Asih pikeun Tasikmalaya

nu Dipikaasih

|RENCANA ANGGARAN
|pengeluaran - gama tour
?
Sie Humas (Transportasi dan akomodasi)
?
Sie PDD: Pamflet (100xRp5.000)

TOTAL

Rp500.000
Rp500.000

Rp1.000.000

|pengeluaran - faculty fair

?
Plakat & Fee Talents
?
Doorprizes (50xRp5.000)
?
Konsumsi Panitia (36xRp5.000)
?
Konsumsi Pengisi Acara (77xRp5.000)
?
Akomodasi dan Transportasi
?
Sewa Venue: GF Plaza Asia
?
Spanduk 5m (2xRp150.000)
?
Banner 1,6m x 0,6m (6xRp100.000)
?
Backdrop
?
Baliho 6mx4m
?
Kaos panitia (44xRp50.000)
?
Sewa Handycam (3xRp100.000)
?
Cuci cetak foto (100xRp5.000)
?
Biaya publikasi media masa
?
Biaya dekorasi
?
Sound system
?
Sewa infocus (2xRp500.000)
?
Panggung dan dekorasi
?
LCD (2xRp500.000)
?
Akomodasi
?
Sewa Handy Talky (5xRp75.000)
?
Denah lokasi (2x2.500)

Rp1.450.000
Rp250.000
Rp180.000
Rp385.000
Rp500.000
Rp8.000.000
Rp300.000
Rp 600.000
Rp 1.000.000
Rp 1.000.000
Rp 2.200.000
Rp 300.000
Rp 500.000
Rp 1.000.000
Rp 1.000.000
Rp 5.000.000
Rp 1.000.000
Rp 1.000.000
Rp 1.000.000
Rp 500.000
Rp 375.000
Rp 5.000

TOTAL

Rp 27.545.000

TOTAL PENGELUARAN

Rp42.405.000

Bakti Asih pikeun Tasikmalaya

nu Dipikaasih

|SPONSORSHIP
1.

2.
3.

Mengisi formulir konfirmasi sponsorship dan dikembalikan kepada panitia

disertai dengan materai Rp6.000 dan dikirimkan ke Sekretariat Panitia UGM
EXPO 2016 (Jl. Pandega Marta 6 No. 31 Sleman, Yogyakarta)
dan/atau bentuk lain lain yang disepakati kedua belah pihak sebagai bentuk
konfirmasi sponsorship. Batas waktu konfirmasi adalah 16 Januari 2016.
Bahan dari sponsor (logo, video profile, gambar, dll) harus diterima panitia paling
lambat 16 Januari 2016
Kepesertaan dianggap sah apabila telah mengisi dan menandatangani konfirmasi
sponsorship. Pembayaran oleh pihak sponsor telah dilakukan dan bukti
pembayarannya telah diterima oleh panitia. Pihak sponsor tidak diperkenankan
untuk mengalihkan atau menjual kesepakatan sponsorship yang telah disepakati.
Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke BANK BNI a.n. Aditya Nugraha
No. Rek. 0396192042.
a. Pembayaran pertama minimal 50% dari jumlah total 3 hari setelah
konfirmasi.
b. Pembayaran lunas maksimal dilakukan seminggu setelah konfirmasi.
c. Pembayaran fasilitas tambahan harus langsung dilunasi saat permohonan
diajukan.
Untuk konfirmasi dapat menghubungi 082218936070 (Aditya Nugraha)

|PEMBATALAN SPONSORSHIP
Dalam keadaan force majeur atau keadaan di luar kekuasaan kedua belah pihak
akibat sesuatu yang tidak terduga yang mengakibatkan batal atau tertundanya
pelaksanaan acara, maka dalam hal ini semua pihak tidak berhak atas ganti rugi,
1. Jika diperlukan, akan dilakukan presentasi dari pihak panitia sesuai dengan
kesepakatan.
2. Apabila kesepakatan terjadi setelah masa percetakan material acara dan
publikasi, akan dilakukan negosisasi lebih lanjut.

Bakti Asih pikeun Tasikmalaya

nu Dipikaasih

|KONTRAPRETASI
| platinum sponsor
| golden sponsor
|silver sposor

: Rp20.000.000
: Rp10.000.000
: Rp5.000.000

*) Unit dalam milimeter

Contact Person:
Aditya Nugraha

082218936070

Rihma Nurohmah 087845722351

Bakti Asih pikeun Tasikmalaya

nu Dipikaasih

|PAKET MADYA

|PENGESAHAN
Ketua
UGM EXPO 2016,

Yogyakarta, 18 Desember 2015

Sekretaris
UGM EXPO 2016,

Islami Nahdiyin
14/362463/FI/03874

Bella Nuriani
14/361325/SV/05605

Diketahui,
Ketua PERMATAGAMA,

Zaini Fachruzaman
13/346197/PT/06433

Bakti Asih pikeun Tasikmalaya

nu Dipikaasih

|PENUTUP

Kepada sponsorship yang bersedia mengadakan kerja sama dalam UGM EXPO 2016
ini, kami ucapkan terima kasih. Kerja sama Anda merupakan sumbangsih yang tidak
ternilai bagi kami dalam perwujudan Indonesia yang lebih baik. Semoga niat baik
tesebut dapat terealisasi dan bermanfaat bagi semua pihak. Atas perhatian dan
pertimbangan terhadap proposal yang kami ajukan, dukungan pada keterlangsungan
acara, dan bantuan Anda untuk bergabung menjadi sponsor UGM EXPO 2016, kami
ucapkan terima kasih.

permatagama.adm@gmail.com
Permatagama

f PermataGama
@

tkt6919f