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16 Lois de Gestion Du Temps Et Comment Les Intégrer

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16 lois de

gestion du temps
1. Loi de Parkinson

“ Plus on a de temps pour faire une tâche, plus


cette tâche prend du temps et gagne en
complexité.”

Exemple : Utiliser les 1 h de réunion


quand 45 min suffisent

Teste sur moins de temps


Observe si ça rentre
Ajuste au besoin
2. Loi de Fraisse

“ Plus une activité est intéressante, plus elle


parait brève. Le temps d’attente semble
toujours plus long.”

Exemple : S’éclater dans la préparation


d’un projet et être pris de cours pour finir
la préparation des objectifs annuels

Cadre tes activités plaisir pour ne pas te


faire déborder
3. Loi de Lawyer

“ Instinctivement, l’action l’emporte sur la


réflexion. Aussi, un objectif non défini dans le
temps prend toujours du retard. ”

Exemple : Réaliser après coup que l’on


est bloqué, car une action nécessaire
n’est pas faites

Prend un temps de réflexion avant de


passer à l’action
4. Loi de Carson

“ Faire un travail de façon continue prend moins


de temps que de le faire en plusieurs fois.”

Exemple : “Heu, tu aurais 1 min à me


consacrer ?”

Coupe les notifications (pc - téléphone)


Check tes messages à heures définies
Isole-toi au besoin (lieu ou casque)
5. Loi de Laborit

“ Nous privilégions ce qui plait avant ce qui


déplait, le facile avant le difficile, le rapide avant le
lent, ce que nous connaissons avant l’inconnu.”

Exemple : Vendredi, 16 h, tu te penche


enfin sur tes stats à produire pour la
direction

Commencer par le truc qui gonfle pour


avoir l’esprit libre pour la suite
6. Loi d’Illich

“ Au-delà d’un certain seuil de travail, l’efficacité


décroit.”

Exemple : Un soir de semaine à 19h30 en


étant arrivé à 8h...

Faire de vraies pauses régulièrement


Avoir des horaires raisonnables
Prendre soin de son sommeil
7. Loi d’Eisenhower

“ La tendance naturelle est de donner la priorité à


la tâche la plus récente.”

Exemple : Se jeter sur le dernier email


reçu

Priorisé selon des critères choisis et non


subies
8. Loi de Pareto

“ 20% de nos activités produisent 80% de nos


résultats.”

Exemple : Donner autant d’importance à


chaque tâche

Être honnête vis-à-vis de ses activités


Moduler/trier pour privilégier les tâches à
fortes valeurs ajoutées
9. Loi de l’Ecclésiaste

“ Il y a un temps pour tout et un temps pour


chaque chose.”

Exemple : Être en réunion et regarder


son portable

Être pleinement présent à la tâche


choisie
10. Loi de Mackenzie

“ La volonté de perfection incite toujours à


peaufiner et repousser l’échéance.”

Exemple : Revoir et revoir et revoir et


revoir ....ses slides

Fixer en amont le niveau d’attente


Respecter la dead line définie
11. Loi de Murphy

“ Ce qui peut mal tourner tournera mal, par


conséquent une tâche prend toujours plus de
temps qu’on ne le prévoie.”

Exemple : N’importe quel projet

Prendre un temps pour anticiper au


mieux les problèmes
12. Loi d’Hofstadter

“ Il faut toujours plus de temps que prévu, même


en tenant compte de la Loi de Hofstadter.”

Exemple : N’importe quel projet aussi

Se donner une marge de sécurité


Apprendre de ses expériences pour
mieux calibrer
13. Loi de SFT
Swoboda – Fliess – Teltscher

“ Tenir compte des rythmes biologiques de tous.


Chaque individu possède des horloges internes
différentes avec leurs propres plages de grande
forme et de récupération.”

Exemple : Caler d’office les réunions en


fin de journée car c’est le bon moment
pour vous

Découvrir son rythme


Découvrir le rythme des membres de son
équipe
14. Loi de Taylor

“ L'ordre dans lequel nous effectuons une série de


tâches influe directement sur le temps qu'elles
nous prennent.”

Exemple : Faire couler le café sans avoir


mis la tasse en dessous

Réfléchir en amont au bon


ordonnancement des tâches
15. Loi de Brooks

“ Ajouter des personnes à un projet en retard


accroît son retard.”

Exemple : N’importe quelle tâche non


divisible

Faire le deuil du temps perdu


Améliorer la disponibilité des personnes
déjà en place
16. Loi du temps maîtrisable

“ Le temps maîtrisable est d'environ 50% d'une


journée de travail.”

Exemple : Blinder son agenda de réunion

Bloquer quotidiennement une plage de


temps pour gérer les urgences
Par convention, le mot
“Loi” est utilisé, mais

Pas des vérités


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