DIRECTION DES INFRASTRUCTURES TECHNOLOGIQUES

ET DES SYSTÈMES D’INFORMATION

PLATEFORME PRÉINSCRIPTION DE l’UNIVERSITÉ

NUMÉRIQUE CHEIKH HAMIDOU KANE

GUIDE DE L’UTILISATEUR – NOUVEAU BACHELIER

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 TABLE DES MATIERES

I. INTRODUCTION 3
II. Comment accéder à la plateforme ? 3
III. Comment vérifier son orientation ? 4
IV. Comment effectuer sa préinscription ? 6
V. Comment vérifier et/ou mettre à jour ses informations personnelles ? 9
VI. Comment remplir ses informations complémentaires ? 11
VII. Comment remplir les informations sur son tuteur ? 13
VIII. Comment insérer sa photo d’identité ? 15
IX. Récapitulatif 28
X. Comment activer son compte ? 30
XI. Comment prendre son rendez-vous ? 34
XII. Comment modifier son rendez-vous ? 37

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 I. INTRODUCTION
Ce document est un guide d’utilisation de la plateforme de préinscription de l’Université
numérique Cheikh Hamidou Kane (UN-CHK). Il a pour objectif de faciliter la prise en main de
la plateforme aux nouveaux bacheliers orientés à l’UN-CHK, qui ont principalement accès aux
fonctionnalités suivantes :

- Vérifier leur orientation ;

- Effectuer une préinscription ;
- Prendre un rendez-vous pour l’inscription dans leur ENO de rattachement ;
- Modifier leur rendez-vous pour l’inscription dans leur ENO de rattachement ;

II. Comment accéder à la plateforme ?

Saisir le lien suivant https://preinscription.unchk.sn sur votre navigateur.

1. Cliquer sur le lien « Guide de la plateforme » pour consulter le guide de la plateforme ;

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 2. Cliquer sur le lien « Informations utiles » pour accéder aux informations liées à la rentrée
académique 2024-2025 ;

III. Comment vérifier son orientation ?

1. Saisir son INE et son numéro de table ;

2. Cliquer sur le bouton « Vérifier mon orientation » ;

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 3. Un message affiche le programme de formation auquel le bachelier est orienté, ainsi que
l’ENO de rattachement ;

IV. Comment effectuer sa préinscription ?

1. Cliquer sur le bouton « Je démarre ma préinscription » ;

2. Un code de vérification est envoyé à l’adresse e-mail fournie lors de l’inscription sur
Campusen ;

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 3. Se connecter à son compte de messagerie correspondant à l’e-mail fourni lors de son
inscription sur Campusen ;

4. Copier le code de vérification reçu par e-mail ;

5. Retourner à la plateforme, puis coller le code de vérification reçu par e-mail ;

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 6. Cliquer sur le bouton « Valider » pour terminer la vérification ;

NB : Si le bachelier n’a pas encore reçu le code, il peut cliquer sur le bouton « Renvoyer » au
bout d’un délai de 10mn pour recevoir un autre code, comme illustré sur la capture d’écran
ci-dessous ;

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 V. Comment vérifier et/ou mettre à jour ses
informations personnelles ?
1. Une fois que la validation du code est terminée, le bachelier est redirigé vers la page ci-
dessous ;

2. Vérifier et mettre à jour son numéro de téléphone personnel, sa situation matrimoniale, son
numéro de pièce d’identité et son adresse si nécessaire ;

3. Cliquer sur le bouton « Suivant » ;

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 VI. Comment remplir ses informations
complémentaires ?
1. Après avoir saisi les informations personnelles, le bachelier est redirigé vers la page suivante :

2. Cocher la réponse « Oui » ou « Non » aux questions complémentaires ;

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 3. Cliquer sur le bouton « Suivant » ;

VII. Comment remplir les informations sur son tuteur ?

1. Une fois que les informations complémentaires ont été saisies, le bachelier est redirigé vers
la page ci-dessous ;

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 2. Renseigner le formulaire en tenant compte de l’obligation de remplir tous les champs
marqués d’un astérisque (*) ;

3. Cliquer sur le bouton « Suivant » ;

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 VIII. Comment insérer sa photo d’identité ?
Vous avez deux options pour insérer votre photo :

Option 1 : Insérer une photo existante

1. Situation où la photo est valide (conforme aux dimensions et à la taille requises) :

a. Cliquer dans le rectangle pour sélectionner sa photo d’identité ;

b. Choisir sa photo d’identité (a) et cliquer sur le bouton « Ouvrir » (b) pour l’insérer ;

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 c. Lorsque le chargement de la photo est accompli avec succès, une notification de réussite
s’affiche ;

d. Cliquer sur le bouton « Suivant » pour passer à l’étape suivante ;

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 2. Situation où la photo est invalide (non conforme aux dimensions et à la taille requises) :

a. Cliquer dans le rectangle pour sélectionner sa photo d’identité ;

b. Choisir sa photo d’identité (a) et cliquer sur le bouton « Ouvrir » (b) pour l’insérer ;

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 c. Le message d’erreur suivant s’affiche ;

Remarque : Ne vous inquiétez pas, vous disposez de trois essais. Même si la troisième tentative
échoue, la photo par défaut sera automatiquement attribuée, vous permettant ainsi de passer
à l’étape suivante.

d. Sélectionner à nouveau la photo d’identité ;

e. Après trois essais non réussis, le message suivant s’affiche ;

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 f. Cliquer sur le bouton « OK » ;

g. Cliquer sur le bouton « Suivant » ;

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 Option 2 : Prendre une photo avec la caméra de votre appareil

1. Cliquez sur le bouton « Activer la caméra » ;

2. Autoriser l’accès à la caméra si demandé ;

3. Se cadrer et cliquer sur le bouton « Prendre photo » pour capturer l’image ;

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 4. Cliquer sur le bouton « OK » pour valider la photo prise ;

IX. Récapitulatif
1. Une fois que les informations personnelles, les informations complémentaires et les
informations sur le tuteur ont été saisies, et que la photo a été insérée, un récapitulatif de
l’ensemble des informations s’affiche ;

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 Remarque : Si vous souhaitez modifier des informations, vous pouvez cliquer sur le bouton «
Précédent » et les modifier avant de poursuivre ;

2. Après avoir vérifié les informations, veuillez cliquer sur le bouton « Suivant » ;

X. Comment activer son compte ?

1. Une fois que toutes les informations sont enregistrées, le bachelier est redirigé vers la page
ci-dessous ;

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 2. Saisir puis confirmer le mot de passe afin de créer un mot de passe qui doit comporter
au moins huit caractères, incluant au minimum une lettre majuscule, une lettre minuscule, un
chiffre et un caractère spécial ;

3. Cocher la case « J’accepte les conditions générales » ;

4. Cocher la case « J’accepte que toutes mes informations sont exactes » ;

3. Cliquer sur le bouton « Valider » ;

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 4. Une fenêtre de confirmation des informations saisies apparaît ;

5. Cliquer sur le bouton « Oui, je confirme » pour valider sa préinscription ;

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 6. Bravo, votre préinscription a été enregistrée avec succès ;

7. Un e-mail d’activation du compte est envoyé au bachelier ;

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 XI. Comment prendre son rendez-vous ?
1. Cliquer sur le bouton « Prendre un rendez-vous » pour finaliser son inscription administrative
au niveau de son ENO de rattachement ;

2. Le bachelier est redirigé vers la page ci-dessous pour la prise de rendez-vous ;

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 3. Sélectionner la date et l’heure de son rendez-vous ;

4. Cliquer sur le bouton « Valider » pour enregistrer son rendez-vous ;

5. Votre prise de rendez-vous a été effectuée avec succès ;

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 6. Un e-mail de confirmation de la prise de rendez-vous est envoyé au bachelier ;

XII. Comment modifier son rendez-vous ?

1. Saisir le lien suivant https://preinscription.unchk.sn sur votre navigateur ;

2. Saisir son INE et son numéro de table puis cliquer sur le bouton « Vérifier mon orientation » ;

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 3. Un message s’affiche, informant le bachelier de sa date de rendez-vous actuelle ;

Veuillez noter qu’aucune modification dudit rendez-vous ne sera possible dans les 24 heures
précédant l’heure prévue. Si la date de votre rendez-vous est dépassée, vous avez la possibilité
de prendre un nouveau rendez-vous en suivant la procédure habituelle.

4. Si vous souhaitez modifier votre rendez-vous, veuillez cliquer sur le bouton

« Modifier mon rendez-vous » ;

5. Un code de vérification est envoyé à l’adresse e-mail fournie lors de l’inscription

sur Campusen ;

6. Se connecter à son compte de messagerie correspondant à l’e-mail fourni lors de son

inscription sur Campusen ;

7. Copier le code de vérification reçu par e-mail ;

8. Retourner à la plateforme, puis coller le code de vérification reçu par e-mail ;

9. Cliquer sur le bouton « Valider » pour terminer la vérification ;

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 10. Le bachelier est redirigé vers la page ci-dessous pour la prise d’un nouveau rendez-vous ;

11. Sélectionner la date et l’heure de son nouveau rendez-vous ;

12. Cliquer sur le bouton « Valider » pour enregistrer son nouveau rendez-vous ;;

27
 13. Votre modification de rendez-vous a été effectuée avec succès ;

14. Un e-mail de confirmation de la prise du nouveau rendez-vous est envoyé au bachelier ;

28
 Pour toute information supplémentaire, veuillez envoyer un mail
au service support de la DITSI à l’adresse support@unchk.edu.sn .

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