Titre de la position Responsable de projet Urgences

Supervisé par Chef de zone

Répondant à Chef de zone

Lieu d’affectation Dori

Zone d’opération Burkina Faso

Période considérée 12 mois renouvelable

Type de contrat Contrat de droit burkinabè

Salaire et avantage Management F niveau 2

Responsable de projet Urgences BHA

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à
travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons
pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous
travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de
déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération
avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et
durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et,
lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été
fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale
avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et
présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-
lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous
nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la
neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 et intervient principalement dans les domaines
de la protection, de l`eau hygiène et assainissement, de la sécurité alimentaire et moyens
d’existences. L’organisation développe une approche communautaire et recherche, par la
mise en œuvre de projets pluridisciplinaires et transfrontaliers, des solutions durables pour les
populations affectées par le conflit – refugiés, déplacés internes, populations hôtes,
vulnérables.

Avec un million de personnes déplacées à l’intérieur du pays, dont environ 30% sont
déplacées depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit constamment réfléchir aux
perspectives à mettre en œuvre au niveau programmatique à court, moyen et long terme.
DRC est présent au Burkina Faso depuis janvier 2013, avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya,
Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom et Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Le
programme de DRC au Burkina Faso se concentre sur le rétablissement et le développement
des communautés avec une approche multisectorielle.

A propos du poste

La situation des populations réfugiées et déplacées dans le Sahel au Burkina Faso est précaire
du fait de l’instabilité sécuritaire constante, des déplacements répétés, de la perte de leurs
moyens d’existence et de la pression sur les ressources naturelles locales dans les
communautés hôtes à la suite de l’arrivée massive de centaines de milliers de déplacés. Dans
ce contexte, la couverture des besoins de bases des ménages affectés par la crise est une
priorité humanitaire et à travers le projet « Réponse d’urgence multisectorielle aux
populations touchées par le conflit au Burkina Faso », financé par BHA , DRC fourni une
réponse multisectorielle et coordonnée.

Sous la supervision hiérarchique de l’Area Manager et celle technique des coordonnateurs

sectoriels – Sécurité Alimentaire et Relèvement Economique ; Wash – AME – Abris et
Protection avec une composante importante de transfert monétaire – le/la chef/fe de
projet d’urgence multisectorielle est redevable de tout ce qui concerne la planification, la
mise en œuvre et la coordination des activités du projet avec un ancrage fort sur
l’intégration des activités de protection, la protection transversale, et l’atteinte des objectifs
stratégiques du projet.

Principalement le/la chef.fe de projet aura la charge de la mise en œuvre du projet « Réponse
d’urgence multisectorielle aux populations touchées par le conflit au Burkina Faso », dont
l’objectif est d’aider les communautés déplacées et touchées par le conflit vivent dans la
dignité et la sécurité et développent leur résilience aux chocs.

Il/elle facilite les interactions programmatiques entre les coordinateurs techniques et les chefs
d’équipes sectoriels en veillant à assurer une qualité et un impact accru des interventions.

A ce titre, il/elle participe aux missions de suivi et de contrôle des activités au niveau de
toutes les composantes du projet et peut représenter DRC auprès des partenaires et services
techniques des zones d’interventions.

Responsabilités :

Principales responsabilités et tâches

Développement et gestion du programme

La mission principale du Chef de projet BHA sera d’assurer la mise en œuvre d’un projet de
qualité répondant aux besoins des bénéficiaires dans les zones d’intervention.

• Responsable de la bonne gestion du projet et de la supervision de l’équipe, il/elle assurera

une bonne coordination entre les départements Programmes, Opérations et Finances.
• Il/elle aura également la charge de la planification et du suivi de tous les aspects du projet
(activités, indicateurs M&E, achats, dépenses et recrutements).
• S’assurer que les outils de communication du projet et les autres département (Plan d’achat
– Prévisionnel des dépenses – Plan de recrutement-le Chronogramme des activités et le
tableau de Monitoring) sont en place et régulièrement mis à jour.
• Consolider les prévisionnels sectoriels et valider les planification mensuelles et trimestrielles
des chefs d’équipes et s’assurer que tous les secteurs ont un plan financier, un plan
d’approvisionnement, un plan des dépenses et un plan de travail,
• Assurer un suivi adéquat des résultats et partager les plus pertinents avec l’Area Manager et
les coordonnateurs techniques et avoir une conscience stratégique globale des impacts du
projet.
• Participer et appuyer la coordination lors de la rédaction des nouvelles propositions de
projet
• Effectuer selon les besoins, de missions d’évaluations dans les zones d’interventions du
projet.

Planification du projet

• Développer une stratégie globale pour la mise en œuvre et le suivi du projet, en se basant
sur les outils existants pour la planification, les réunions de projet, et le suivi technique,
logistique et financier du projet.
• Prioriser et organiser les activités et les ressources, afin d’atteindre les objectifs du projet.

Reporting, gestion et conformité

• Informer régulièrement les équipes – y compris les organes de coordination – des progrès
réalisés et des défis rencontrés.
• Compiler/rédiger des rapports narratifs à usage interne et externe et les partager avec le
département Grants et les Coordinateurs techniques. Respecter les délais fixés en interne.
• Veiller à la mise à jour mensuel du tableau de monitoring du projet, et assurer la rédaction
des rapports programmatiques périodiques (mensuels, trimestriels et annuels) du projet
• Vérifier que la totalité des activités, dépenses et achats relatifs au projet sont conformes aux
politiques administratives et financières de DRC et aux exigences contractuelles ;

Suivi de la mise en œuvre du projet

• Organiser et animer des réunions hebdomadaires et mensuel (PMT) avec l’équipe de projet
afin de : faire le point sur les activités à venir et celles qui ont été réalisées ; identifier les
besoins et les défis auxquels l’équipe est confrontée au quotidien ; stimuler la réflexion
collective et la recherche de solutions ; examiner les priorités ; et apporter des ajustements
au(x) plan(s) si nécessaire.
• Mettre à jour les principaux outils de planification (c’est-à-dire le plan de travail, le plan
d’achat et le plan de dépenses) sur une base mensuelle.
• Aider les staffs programmes à atteindre les objectifs grâce à un soutien quotidien, des
réunions mensuelles en face à face, des réunions d’équipe régulières, qui comprennent des
discussions sur les progrès par rapport aux objectifs.
 • Préparer des mises à jour sur les progrès réalisés dans tous les aspects du projet, et les
présenter aux autres départements lors des réunions du cycle de projet (PMT…) organisées
en collaboration avec le département Grants.
• Préparer, consolider et partager avec les enceintes de coordination des rapports d’activité
mensuels des interventions. Ces rapports feront état des défis et des besoins d’appui
rencontrés par l’équipe.
• Grâce à un système de suivi-évaluation efficace, veiller à ce que le projet soit mis en œuvre
en temps voulu et à ce que tous les objectifs soient atteints.
• Signaler à la direction toute difficulté ou tout problème imprévu qui nécessiterait une
réflexion collective et une prise de décision rapides.
• Veiller à ce que toutes les activités menées sur le terrain soient conformes aux engagements
pris envers le bailleur, les communautés et les partenaires de DRC.

Contrôle-qualité/MEAL

• Effectuer des visites régulières de supervision sur le terrain pour observer les progrès
réalisés.
• Veiller à ce que toutes les données quantitatives et qualitatives requises pour le suivi et le
rapportage du projet soient correctement collectées, agrégées et partagées avec le
département MEAL en temps voulu.
• Identifier les besoins de renforcement des capacités des staff en collaboration avec les RH,
soutenir le recrutement du personnel.
• Superviser les équipes terrain
• En collaboration avec le Coordinateur MEAL, rendre opérationnels les mécanismes de
redevabilité F
• Tous les mois, examiner et consolider les plans de dépenses, en tenant compte du plan
d’achat, plan de travail et du plan de recrutement.

Logistique

• Coordonner avec la Logistique pour planifier l’achat, le transport, la livraison, le stockage et

la distribution des fournitures et équipements nécessaires à la mise en œuvre.
• Pour faciliter cette coordination, mettre à jour et partager les plans d’achat avec la
Logistique sur une base mensuel, en tenant compte des informations fournies par le
système BFU.
• Participer aux comités d’appel d’offres pour sélectionner les fournisseurs (au besoin).
• Contrôler la qualité des fournitures et des équipements commandés et réceptionnés.

Rapportage & Redevabilité

• Informer régulièrement les équipes – y compris les organes de coordination – des progrès
réalisés et des défis
• Compiler/rédiger des rapports narratifs à usage interne et externe et les partager avec le
département Grants et les Coordinateurs techniques. Respecter les délais fixés en interne.
• S’assurer que tous les rapports d’activité, les listes de bénéficiaires, les contrats de service,
les feuilles de présence aux ateliers et aux formations, etc. sont correctement préparés,
complétés et classés, conformément aux procédures de DRC et aux directives de la mission
DRC Burkina Faso.
• Veiller à ce que l’équipe du projet connaisse bien les codes de conduites et les politiques de
DRC, et qu’elle s’y conforme.
Sécurité & Accès

• Veiller à ce que les conditions de sécurité soient réunies avant d’envoyer des staffs sur le
terrain, en consultant au préalable l’Area Manager, le département Sécurité & Accès et
assurer la communication avec l’équipe du projet.
• Analyser régulièrement avec eux l’évolution de la situation sécuritaire dans les zones ciblées.
• Préparer et sensibiliser l’équipe aux défis sécuritaires sur le terrain et à l’importance de
respecter les protocoles de sécurité de DRC lors de chaque intervention.

Administration/RH

• Participer au processus de recrutement de l’équipe en élaborant/révisant l’organigramme

du projet, les descriptions de poste, les termes de référence de chacun, les tests techniques
et/ou en faisant partie des panels de recrutement.
• S’assurer que chaque membre de l’équipe connaît, comprend et remplit son rôle et ses
responsabilités.
• S’assurer que la performance de chaque membre de l’équipe soit régulièrement évaluée et
discutée avec lui, en tenant compte de son plan de carrière.
• Renforcer les capacités des membres de l’équipe de projet, en fonction de leurs besoins
individuels.

Relations externes et internes

• Soutenir, faciliter et réaliser des activités de liaison et de communication avec les

bénéficiaires, les autorités locales (administratives et traditionnelles), les services techniques
de l’Etat, les partenaires de DRC et les autres parties prenantes tout au long du projet.
• S’impliquer dans les mécanismes de coordination des alertes, les évaluations rapides des
besoins et les réponses aux urgences par : une communication étroite avec les autres
acteurs humanitaires ; une participation active aux réunions de coordination ; la diffusion de
nouvelles alertes ; la réponse aux alertes reçues (par exemple, le déclenchement d’une
évaluation rapide des besoins), etc.
• Assure le partage des informations pertinentes au niveau de la zone et des clusters
régionaux.
• Assurer la représentation de DRC dans les forums / groupes de travail / clusters
programmatiques externes appropriés.
• Organiser des réunions mensuelles de coordination du programme avec les chefs d’équipe
et le coordinateur technique et des réunions mensuelles interdépartementales (avec les
responsables des département support).

Ethique et conformité

• Gérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités du
département et en fournir les pièces justificatives à temps.
• Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, finances et logistiques) en
vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et le
règlement intérieur régissant le personnel de DRC.
• Respecter le code de conduite de DRC.
• Appliquer la tolérance zéro en termes de prévention de l’exploitation et des abus sexuels.
• Respecter et faire respecter les procédures en vigueur à DRC ainsi que les prescriptions des
bailleurs.
• Être en relation étroite de travail avec les autres départements techniques de sa base
Ces responsabilités ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’être réajustées en fonction
des besoins opérationnels dans le respect du rôle global du /de cheffe de projet multisectoriel.

A propos de vous

Expérience et compétences techniques :

Requis

• Au moins 5 ans d’expérience dans la mise en œuvre de projets dans le secteur de l’Eau,
l’Hygiène et l’Assainissement en priorité ou plusieurs autres domaines du projet.
• Minimum 3 ans d’expérience en management d’équipes. Une expérience de gestion
d’équipe multisectorielle à distance est un plus.
• Connaissance des variables à considérer dans la conception et la mise en œuvre des
programmes de transfert monétaire et expérience dans le développement de contenu et la
formation spécifiquement sur les transferts monétaires. La connaissance de la plateforme
RedRose est un plus.
• Excellentes compétences en matière de coordination, de communication et de motivation ;
esprit d’équipe.
• Excellentes compétences en matière d’organisation, de planification et de définition des
priorités.
• Solide expérience de la gestion de budgets importants et du suivi des dépenses.
• Solide expérience de la gestion d’équipe et du renforcement des capacités (par le biais du
coaching, de la formation et de la supervision formative).
• Solide expérience du rapportage.
• Bonne connaissance du pack Office (Word, Excel, Power Point).
• Esprit d’initiative et capacité à travailler de manière autonome.

Formation

• Minimum master obligatoire en ingénierie de l’eau, ingénierie civile, ingénierie hydraulique

ou ingénierie/science de la santé environnementale.
• Certificats professionnels pertinents reconnus en SARE, en Protection, Education et gestion
de projet (CHS, SPHERE, etc.) sont valorisés mais l’expérience terrain est la condition
principale
• Disposé (e) à travailler en milieu rural et dans des conditions difficiles.

Compétences et qualités exigées

• À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
o Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en
garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis,
approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
o Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant
activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous
soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
o Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail
en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative
face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
o Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en
adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres
et les impliquez dans le dialogue.
 o Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes
en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le
code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les
abus et le harcèlement.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
• Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative
• Fort intérêt pour les réseaux engagés dans les Droits Humains
• D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont
nécessaires
• De bonnes capacités organisationnelles sont requises
• Sens de l’éthique exemplaire
• Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour

Conditions contractuelles

• Contrat de droit burkinabè

• Durée : 12 mois
• Classification DRC : Management F niveau 2

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce

site :https://candidate.hr-
manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=165990&DepartmentId=19021&Me
diaId=5

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous
devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de
motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt
d’un dossier physique ne seront pas considérées.

Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de
discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse,
l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC
ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les
candidatures féminines sont vivement encouragées.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le
site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le mardi 25 octobre 2022 à 23:59 GMT . Néanmoins,
il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le
processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.

Si vous rencontrez des difficultés techniques, veuillez nous contacter sur cette
page: drc.ngo/about-us/job-and-career/support-for-job-seekers.