SUPPORT BUREAUTIQUE

Microsoft Excel
 SUPPORT BUREAUTIQUE : EXCEL

SOMMAIRE
ONGLET 1 : ACCUEIL ----------------------------------------------------------------------------- 2/12

I. Créer un classeur ------------------------------------------------------------------- 2/12

II. Ajouter un texte et mettre en forme ---------------------------------------------- 3/12

III. Aligner les textes ------------------------------------------------------------------- 3/12

IV. Format numériques ----------------------------------------------------------------- 4/12

ONGLET 2 : INSERTION -------------------------------------------------------------------------- 4/12

I- Les formes --------------------------------------------------------------------------- 4/12

II- WordArt ----------------------------------------------------------------------------- 5/12

III- SmartArt ----------------------------------------------------------------------------- 5/12

IV- Insertion de graphiques ------------------------------------------------------------ 5/12

ONGLET 3 : MISE EN PAGE --------------------------------------------------------------------- 7/12

ONGLET 4: FORMULES -------------------------------------------------------------------------- 7/12

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Ce module de formation a été conçu en vue de compléter les éléments que vous verrez
directement au cours de la pratique. Comme avec le support Word, nous allons parcourir les différents
onglets. Mais comme vous connaissez déjà la majorité des fonctionnalités, nous allons nous concentrer
sur la spécificité d’un tableur Excel. Comme son nom l’indique, nous allons principalement travailler
avec des tableaux. Un tableur est un logiciel permettant d’effectuer automatiquement des calculs sur
des données stockées dans un tableau. Il s’agit d’un logiciel de création et de manipulations
interactives de tableaux numériques. Ces tableaux peuvent contenir des mots ou des chiffres mais là où
un tableur devient intéressant, c’est que nous pouvons également y inscrire des formules de calcul, et
effectuer des calculs entre différentes cellules des tableaux. Le tableur peut servir aussi bien pour des
activités de secrétariat afin de saisir et d’organiser de nombreuses données, qu’à un niveau de prise de
décision en permettant de d’effectuer des synthèses, des bilans et des simulations. Il existe plusieurs
tableurs. Cela dit, deux d’entre eux se distinguent :

— Excel, de la suite bureautique Microsoft Office

— Calc, de la suite bureautique OpenOffice

Onglet 1 : ACCUEIL

I. Créer un classeur

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• Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Nouveau.

• Dans la zone Rechercher les modèles en ligne, tapez le type de document que vous
souhaitez créer et appuyez sur Entrée.
• Pour débuter, nous vous invitons à ouvrir « Nouveau dossier »

II. Ajouter un texte et mettre en forme

Voir support bureautique Word Page2

III. Aligner les textes

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• Aligner en haut, au centre et en bas
• Orienter le texte
• Renvoyer automatiquement à la ligne
• Aligner à Gauche / Centrer / Aligner à Droite
• Fusionner et centrer les cellules

IV. Format numérique

Il existe différents formats numériques (ci-dessous les différentes catégories). De plus,

nous avons la possibilité de les personnaliser.

Onglet 2 : INSERTION

I- Les formes

Pour insérer une forme, cliquez sur l'onglet « Insertion » puis sur « Formes » et choisissez la
forme qui vous intéresse. La forme est alors insérée avec une mise en forme par défaut. En
sélectionnant la forme, l'onglet « Format » est affiché. Vous pouvez modifier rapidement sa
mise en forme avec les choix prédéfinis. Vous pouvez également modifier chaque élément
séparément Le contour de la forme : Différents effets prédéfinis : Il est aussi possible de
changer de forme en conservant son style actuel. (Modifier la forme) Vous pouvez ajouter du
texte dans la forme. Les manipulations Pour faire pivoter une forme, cliquez sur le point vert :

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Les points jaunes permettent de modifier l'épaisseur de certaines parties de la forme (dans le
cas d'une flèche, il est possible de modifier l'épaisseur de la pointe et de la partie
rectangulaire). Pour modifier la largeur/hauteur de la forme, utilisez les points blancs.
D'autres possibilités dans « rotation » Remarque : vous pouvez sélectionner et modifier
plusieurs formes à la fois (Ctrl + clic pour sélectionner plusieurs formes).

II- WordArt

Pour insérer du texte avec des effets graphiques proches de ceux des formes, cliquez sur
l'onglet « Insertion » puis sur « WordArt » et choisissez un style. Entrez ensuite votre texte.
Vous pouvez, tout comme les formes, modifier le style de votre texte depuis l'onglet « Format
». Les possibilités de personnalisation sont assez proches de celles des formes, inutile donc
d'entrer dans les détails ... Vous pouvez modifier la taille et la police de caractères depuis
l'onglet principal. Insérer une image Pour insérer une image, cliquez sur l'onglet « Insertion »
puis sur « Image » Lorsque votre image est sélectionnée, l'onglet « Outils Image » est affiché.
Les 4 premiers boutons vous permettent de retoucher votre image et d'ajouter un effet
artistique si vous le souhaitez. Vous pouvez choisir un cadre pour votre photo (flouté,
ombragé, relief, 3d, etc.) et modifier ensuite les propriétés comme bon vous semble (comme
pour les formes). Vous pouvez également intégrer votre image à un "groupe de formes"
prédéfini. Vous pouvez ensuite personnaliser chaque élément individuellement.

III- SmartArt

Pour insérer un graphique SmartArt, cliquez sur l'onglet « Insertion » puis sur « SmartArt ».
Choisissez un style. Entrez le texte. Vous pouvez ensuite modifier les dispositions du
graphique si nécessaire. Vous pouvez changer les couleurs. Et modifier le style du graphique :
Vous pouvez également modifier chaque élément du graphique séparément.

IV- Insertion de graphiques

Un graphique est lié à la feuille de calcul dont ses données sont issues. Si la feuille de calcul
est modifiée, le graphique sera automatiquement mis à jour. Pour créer un graphique, il faut
d’abord avoir des données dans une feuille de calcul. Le tableau sera utilisé en exemple lors
de cette leçon. Sélectionnez le tableau et choisissez un graphique dans l'onglet « Insertion ».
Le graphique est inséré sur la feuille. Lorsque vous sélectionnez le graphique des onglets
supplémentaires sont affichés. Pour changer (si nécessaire) de type de graphique, cliquez sur «

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Modifier le type de graphique ». Et choisissez un nouveau type. Vous pouvez choisir une des
dispositions de graphique prédéfinies. Vous pouvez également choisir l'un des styles
prédéfinis. A partir de l'onglet « Dispositions », vous pouvez ajouter/retirer/personnaliser les
éléments suivants : titres, légendes, étiquettes, table de données, axe, quadrillage, paroi, etc. Il
est également possible de personnaliser les différents éléments séparément (en les
sélectionnant sur le graphique). => exemple à montrer Quant à l'onglet « Mise en forme », il
est semblable à l'onglet « Format » que nous avons déjà vu. Modifier la source du graphique
Pour changer la plage de données à prendre en compte pour le graphique, cliquez sur «
Sélectionner des données ». Modifiez ensuite simplement la plage (en la sélectionnant sur la
feuille). Le tableur vous permet de construire des graphiques de toutes sortes,
automatiquement ou en vous vous faisant aider par un Assistant, bien que seulement quelques
uns soient utilisables en pratique. Avant de vous lancer dans la création, réfléchissez à choisir
le bon graphique selon la nature de vos données et le message à faire passer.

Nous allons considérer l’exemple d’une société qui veut, à l’aide d’un graphique, analyser et
comparer les ventes de ses vendeurs.

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Onglet 3 : Mise en page

Voir cours Word

Onglet 4 : Formules

Il existe différentes formules depuis les tableurs, mais tout d’abord, il convient de connaître
les types d’opérateurs permettant de remplir correctement la cellule.

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En vue d’établir une formule, il convient toujours de commencer par le signe « = » ensuite,
sans laisser d’espaces, placez un chiffre suivi d’un signe suivi d’un autre chiffre, etc. Ajoutez
des ( ) si cela s’avère nécessaire. Les calculs peuvent également être effectués à partir des
données provenant de cellules.

Exemple : Introduction sur les fonctions

Nous ne verrons ici que quelques fonctions pour vous en montrer l’utilité. Il existe une
multitude de fonctions.

• Fonction SOMME : Sélectionnez la cellule où vous souhaitez entrer la somme.

Cliquez ensuite sur l'onglet « Formules » puis sur « Somme automatique ».
Sélectionnez ensuite la plage de cellule dont vous souhaitez obtenir la somme
(souvent, la sélection proposée par Excel est la bonne, mais pas toujours !).

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• Fonction MULTIPLICATION : Pour cela, il suffit de sélectionner les cellules à

multiplier tout en les séparant de l’opérateur « * ». (voir image ci-dessous)

• Fonction MOYENNE : Il existe différents raccourcis dans l'onglet « Formules » pour

insérer une fonction. Cette fois-ci, nous allons insérer la fonction sans utiliser l'un de
ces raccourcis ... Sélectionnez la cellule où vous souhaitez insérer la moyenne et
cliquez sur « Insérer une fonction » : Recherchez et sélectionnez la fonction «
MOYENNE » : Appuyez sur OK. La fenêtre de la fonction s'ouvre. Sélectionnez la
plage de cellules à utiliser pour calculer la moyenne.

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• Fonction SI : Elle permet l’affichage de différentes données en fonction de différents

critères. Voici un exemple : Au-dessous de « Prix », nous souhaitons afficher 21 €
pour les enfants (- de 16 ans) et 32 € pour les autres.

Afin de simplifier la suite des événements, nous allons d’abord renommer les cellules B7 et
B8. Pour ce faire, cliquez sur B7 (voir image), inscrivez « adulte » et appuyez sur Enter.

Sélectionnez la case C2, cliquez sur « Insertion » puis « Fonction... ». Sélectionnez

maintenant la fonction SI.

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A vous de remplir le reste en faisant glisser pour étendre une série ou remplir une plage de
cellules. (N’hésitez pas à poser des questions auprès de votre formateur).

• Fonction SI (imbriqués) : La fonction SI peut être imbriquée. Cela permet

d’augmenter les critères et les résultats ... Nous allons poursuivre sur le même
exemple avec un critère supplémentaire.

Il s’agit donc d’ajouter un troisième prix dans la fonction SI (la cellule doit également être
renommée). Nous démarrons alors de la même manière qu’auparavant, nous allons nous

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demander si l’âge est inférieur à 16 ans. Si c’est le cas, il faudra afficher le prix enfant.

Maintenant que nous avons vu les quelques exemples de fonctions et certaines fonctionnalités

du tableur, je vous invite à effectuer des exercices donnés par vos formateurs et surtout, ne

vous privez pas de poser toutes les questions possibles et imaginables (il n’y a pas de

mauvaises questions).

En vous souhaitant une bonne formation.

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