Invoice">
Questionnaire Pour Le Service Comptable
Questionnaire Pour Le Service Comptable
Questionnaire Pour Le Service Comptable
Processus de Paiement
3. Pouvez-vous décrire brièvement le processus de paiement 7. Quels outils ou logiciels utilisez-vous pour gérer les
des fournisseurs au sein de notre service comptable ? paiements des fournisseurs ?
1. 1. Exel
____________________________________________ 2. Logiciel de comptabilité dédié
____________________________________________ 3. ERP (Enterprise Resource Planning)
____________________________________________
____________________________________________ 4. Tous les choix ci-dessus
________________________________________
_______________________________________ 8. Dans quelle mesure ces outils facilitent-ils le processus de
paiement ?
4. Quels sont les principaux documents ou formulaires 1. Pas du tout 2. Un peu 3. Beaucoup
utilisés lors du processus de paiement ?
1. Facture 9. Rencontrez-vous des difficultés ou des inefficacités liées à
l'utilisation des outils actuels ?
2. Bon de commande
1. Oui 2. Non
3. Devis
4. Tous les choix ci-dessus 10. Comment gérez-vous les délais de paiement des
Vous pouvez cocher plusieurs cases (2 au maxim um). fournisseurs ?
1. Paiement dès réception de la facture
5. Quels sont les critères utilisés pour approuver les
2. Suivi d'un calendrier de paiement prédéfini
paiements des fournisseurs ?
3. Autre (veuillez préciser)
1. Montant
____________________________
2. Conformité à la commande ___________________________
3. Accord de la direction
4. Tous les choix ci-dessus 11. Rencontrez-vous des problèmes liés au respect des
échéances de paiement ?
6. Quelles sont les étapes suivies pour vérifier l'exactitude des 1. Oui 2. Non
factures avant le paiement ?
1. Vérification du montant
2. Vérification de la conformité
3. Validation par un supérieur
4. Tous les choix ci-dessus
Suggestions et Difficultés
12. Avez-vous des suggestions pour améliorer le processus de 14. Quelles sont les principales difficultés auxquelles vous
paiement des fournisseurs au sein du service comptable ? êtes confronté lors du processus de paiement des
1. Oui 2. Non fournisseurs ?
1. Retards dans la réception des factures
13. Y a-t-il des domaines spécifiques que vous pensez devoir 2. Conflits concernant les paiements
être améliorés pour rendre le processus de paiement plus 3. Autre (veuillez préciser)
efficace ? ______________________________________
1. Oui 2. Non ______________________________________