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    Guide D - Utilisation Progestion

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    GUIDE D_UTILISATION PROGESTION

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    GUIDE D'UTILISATION

    1. Cliquez sur le drapeau afin de changer la langue d'utilisation.

    2. Indiquez les donn�es initiales du projet / les donn�es en cours de


    projet (suivi).

    2.1 Confirmez le choix de la devise.

    2.2 Cochez la case correspondant au nombre de jours ouvr�s souhait�.

    2.3 Indiquez les dates des jours f�ri�s - ATTENTION : Lisez les
    informations de la cellule "B3" pour renseigner correctement les dates.

    2.4 EFFACEMENT GENERAL : cliquez sur ce bouton pour effacer les


    donn�es dans toutes les feuilles.

    3. Indiquez les informations concernant les t�ches et les activit�s du


    projet (Bouton diagramme de Gantt).

    3.1 Niveau Indiquez la structure du num�ro d'identification (ID) de la


    t�che : Niveau 1 => 1 / Niveau 2 => 1.1 / Niveau 3 => 1.1.2, etc.

    3.2 Couleur Choisissez la couleur du diagramme de Gantt (nombre de 1 �


    10) :

    3.3 Cliquez sur ce bouton pour indiquer uniquement la description de


    la t�che. La description sera automatiquement report�e dans le tableau des
    d�penses.

    3.4 Pour chaque t�che ou activit�, indiquez les informations


    suivantes : Niveau / Description de la t�che / Responsable / Priorit� / PID / Date
    de d�but / Dur�e (# jours) / couleur / Progression. Utilisez le bouton "HELP", ou
    bien d�placez-vous d'une cellule � l'autre � l'aide du bouton de tabulation du
    clavier.

    3.5 Indiquez le num�ro ID des Pr�d�cesseurs (PID), le cas �ch�ant.


    ATTENTION : s�parer les PIDs par " / " (avec des espaces avant et apr�s).

    3.5.1 "Placez le curseur dans la cellule de la t�che qui a un ou


    plusieurs pr�d�cesseur(s), puis cliquez sur le bouton Id ;
    Indiquez le num�ro ID du ou des pr�d�cesseur(s), s�par�s par "" / "" (avec des
    espaces avant et apr�s), puis cliquez sur le bouton OK."

    3.5.2 En cas de PID, la date de d�but est calcul�e automatiquement.

    3.6 Dans la ligne active (emplacement du curseur), indiquez la date


    de fin en cas d'avance ou de retard par rapport au pr�visionnel.

    3.7 Ins�rez une nouvelle ligne � l'emplacement du curseur (cellule


    active) - ATTENTION : l'insertion d'une ligne entre des PIDs est impossible.

    3.8 Effacez la ligne active (emplacement du curseur) - ATTENTION : la


    suppression d'une ligne entre des PIDs est impossible.

    3.9 Effacez les donn�es dans le diagramme de Gantt (nouveau projet,


    par exemple).
    3.10 D�filement vers l'arri�re du diagramme de Gantt.

    3.11 D�filement vers l'avant du diagramme de Gantt.

    3.12 Navigation rapide dans le diagramme de Gantt, en indiquant le num�ro de


    semaine dans cette cellule :

    3.13 Filtre activat� : masque les t�ches termin�es depuis au moins 1


    mois.

    3.14 Filtre d�sactiv� : affiche toutes les t�ches.

    4. Visualisez les informations concernant le budget (du projet, et du mois


    en cours) et la phase s�curit� en cours.

    4.1 Modifier les crit�res de calcul des informations suivantes : statut du


    projet / informations budg�taires / libell� des phases s�curit�.

    4.2 Cliquez sur ce bouton puis modifiez les formules dans les
    cellules gris�es.

    4.3 Prot�gez la feuille apr�s modification.

    5. Indiquez les informations concernant les indicateurs du projet.

    5.1 Ins�rez une nouvelle ligne � l'emplacement du curseur (cellule


    active).

    5.2 Effacez la ligne active (emplacement du curseur).

    5.3 Effacez les donn�es (nouveau projet, par exemple).

    5.4 Modifiez les listes des menus d�roulants (Objet /


    Utilisation ; Collecte de donn�es ; Fr�quence)

    6. Indiquez les informations concernant les t�ches � effectuer / les


    probl�mes � r�soudre.

    6.1 Ins�rez une nouvelle ligne � l'emplacement du curseur (cellule


    active).

    6.2 Effacez la ligne active (emplacement du curseur).

    6.3 Effacez les donn�es (nouveau projet, par exemple).

    6.4 Filtre activat� : affiche uniquement les lignes de la p�riode


    indiqu�e.

    6.5 Filtre d�sactiv� : affiche toutes les lignes.

    7. Tableau de bord du projet.

    7.1 Indiquez la date du rapport dans cette cellule :

    7.2 Cliquez sur ce bouton pour aller sur la page d'�dition du rapport
    PDF.

    8. Indiquez les informations concernant les risques pour le projet.


    8.1 Ins�rez une nouvelle ligne � l'emplacement du curseur (cellule
    active).

    8.2 Effacez la ligne active (emplacement du curseur).

    8.3 Effacez les donn�es (nouveau projet, par exemple).

    9. Visualisez la matrice des risques.

    10. Visualisez et modifiez les phases securit�.

    10.1 �tez la protection de la feuille pour pouvoir la modifier.

    10.2 Prot�gez la feuille apr�s modification.

    11. Visualisez et modifiez les indicateurs securit�.

    11.1 �tez la protection de la feuille pour pouvoir la modifier.

    11.2 Prot�gez la feuille apr�s modification.

    12. Indiquez les informations concernant les acteurs du projet.

    12.1 Ins�rez une nouvelle ligne � l'emplacement du curseur (cellule


    active).

    12.2 Effacez la ligne active (emplacement du curseur).

    12.3 Effacez les donn�es (nouveau projet, par exemple).

    13. Visualisez le sociogramme des acteurs du projet.

    14. Indiquez les d�penses mensuelles pour chacune des t�ches

    14.1 Effacez les donn�es (nouveau projet, par exemple).

    15. Indiquez et visualisez la chronologie des �tapes importantes du projet


    (jalons).

    15.1 Ins�rez une nouvelle ligne � l'emplacement du curseur (cellule


    active).

    15.2 Effacez la ligne active (emplacement du curseur).

    15.3 Effacez les donn�es (nouveau projet, par exemple).

    16. Importez les donn�es depuis la pr�c�dente version de Project Tracker -


    ATTENTION : le fichier source et le fichier de destination doivent avoir des noms
    diff�rents !

    16.1 Cliquez sur ce bouton et s�lectionner le fichier contenant les donn�es,


    puis valider � l'aide du bouton "OK". Soyez patient.

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