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Diapo Elaboration D Un Budget 08042014

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ELABORATION DU BUDGET

D'UNE COMMUNE

1
OBJECTIFS
„ Connaître les principales règles budgétaires

„ Savoir lire et comprendre un budget communal

„ Élaborer un budget

„ Savoir affecter le résultat

2
PLAN DE LA PRESENTATION
„ 1-les principes budgétaires

„ 2-le calendrier

„ 3-le contrôle budgétaire

„ 4-la structure du budget

„ 5-les décisions modificatives

„ 6-affectation du résultat: cas pratique


3
Qu'est-ce qu'un budget?

„ C'est l'acte par lequel sont prévues et


autorisées, par l'assemblée délibérante, les
recettes et dépenses de la collectivité pour
un exercice

4
1. Les principes budgétaires

„ L'annualité : principe et exception

„ L'unité : principe et exception

„ L'universalité: principe et exception

5
1-Les principes budgétaires

L'annualité

„ Principe:
un budget pour une année du 1er janvier au 31
décembre

„ Exception:
Les autorisations de programme et les
crédits de paiement (AP-CP)

6
1-Les principes budgétaires

L'unité

„ Principe:
Un document unique qui regroupe l'ensemble
des prévisions de dépenses et de recettes

„ Exception:
Les budgets annexes (service d'eau et
assainissement, les lotissements, services
assujettis à la TVA etc...)
7
1-Les principes budgétaires

L'universalité
„ Principe:
-non contraction des dépenses et des recettes
- non affectation d'une recette à une dépense

„ Exceptions:
- certaines taxes sont affectées à des dépenses
particulières, du fait des textes (taxe de
séjour)
- subventions d'équipement reçues
- opérations pour compte de tiers
8
PLAN DE LA PRESENTATION
„ 1-les principes budgétaires

„ 2-le calendrier

„ 3-le contrôle budgétaire

„ 4-la structure du budget

„ 5-les décisions modificatives

„ 6-affectation du résultat: cas pratique


9
2. Le calendrier

Le débat d'orientation budgétaire (> 3500 hab):

- au plus tôt 2 mois avant le vote du budget

- pas de caractère décisionnel

- délibération distincte

10
2-Le calendrier

„ Le vote:
Avant le 15 avril de l'exercice en cours
ou avant le 30 avril en cas de
renouvellement du conseil municipal

11
2-Le calendrier

La transmission:

„ au contrôle de légalité
dans un délai de 15 jours après le délai
maximum fixé pour son adoption
(soit le 30 avril si vote jusqu'au 15 avril)

„ au comptable assignataire
concomitamment

12
2-Le calendrier

La publication:

„ le budget est rendu public par sa mise à


disposition au public.
L'information du public se fera par tout moyen de
publicité au choix du Maire

Nota: toute personne physique ou morale a le droit d'en


demander communication sur place et d'en prendre
copie totale ou partielle, à ses frais, auprès du Maire
ou des services déconcentrés de l’État

13
PLAN DE LA PRESENTATION
„ 1-les principes budgétaires

„ 2-le calendrier

„ 3-le contrôle
budgétaire
„4-la structure du budget

„ 5-les décisions modificatives

„ 6-affectation du résultat: cas pratique


14
LE BUDGET EST EXECUTOIRE s’il est :

et transmis
Budget publié
……

r ô
ô l
leess
ccoonnttr
Préfecture
Préfecture 15
3. Le contrôle budgétaire

saisit

Préfet

propose
Chambre régionale des Comptes

16
3-Le contrôle budgétaire

„ Vérification de la date du vote

„ Vérification de l'inscription des dépenses


obligatoires

„ Vérification de l'équilibre réel

17
3-Le contrôle budgétaire

Zoom sur l'équilibre réel


„ Sincérité :
Les recettes et les dépenses sont évaluées de façon sincère

„ Équilibre simple :
la section de fonctionnement et la section d'investissement
sont votées respectivement en équilibre (dépenses=recettes)

„ Équilibre réel :
Les ressources propres doivent couvrir :
-le capital de l'annuité de la dette
-les dépenses imprévues de fonctionnement et
d'investissement 18
PLAN DE LA PRESENTATION
„ 1-les principes budgétaires

„ 2-le calendrier

„ 3-le contrôle
budgétaire
„4-la structure du budget

„ 5-les décisions modificatives

„ 6-affectation du résultat: cas pratique


19
4. La structure du budget

Une section de fonctionnement :


regroupe les dépenses et recettes annuelles et permanentes

Une section d'investissement :


regroupe toutes les opérations relatives à des modifications
de la valeur des biens immobilisés et des créances et
dettes à long et moyen terme
4. La structure du budget

Les nomenclatures comptables

sont fonction de :
la catégorie de la collectivité
de son activité ou de ses compétences

Pour les communes, les nomenclatures le plus souvent utilisées sont :


M14 : communes, communautés de communes, syndicats
M22 : les Établissements Sociaux et Médicaux-Sociaux
(exemple d'un EHPAD rattaché à un CCAS)
M4 : les SPIC (Services Publics locaux à caractère Industriel et Commercial)
cette nomenclature se décline en :
M41 énergie, M42 abattoirs, M43 transports, M49 eau et assainissement
4. La structure du budget

Les nomenclatures comptables

Les autres nomenclatures (pour information):

M21 : les établissements publics de santé (hôpitaux)

M31: les offices publics de l'habitat à comptabilité publique

M52 : les départements

M61 : les SDIS (Services Départementaux d'Incendie et de Secours)

M71 : les régions


4. La structure du budget

Les nomenclatures comptables

Les nomenclatures sont des instructions budgétaires et comptables


qui décrivent toute la réglementation liée à la comptabilité des
collectivités concernées :
liste exhaustive des comptes par catégories
description des comptes et leur fonctionnement
obligations réglementaires d'un point de vue comptable
règles comptables :
par exemple : les amortissements, les provisions, les opérations de fin
d'année, les cessions ...
4. La structure du budget

Articles, chapitres et opérations

La nomenclature se décline en articles, chapitres et opérations

Les articles ou comptes sont le niveau le plus fin de la


nomenclature
C'est l'imputation comptable des dépenses et des recettes

Les chapitres regroupent les articles par nature

Les opérations concernent uniquement la section


d'investissement
Elles peuvent regrouper des articles de différents chapitres
4. La structure du budget

Articles, chapitres et opérations

Exemple :

Pour une dépense de fonctionnement


achat de ramettes de papier pour le photocopieur :

-chapitre globalisé 011 : charges à caractère général


- chapitre 60 : achats et variation de stocks
- article 6064 : fournitures administratives
4. La structure du budget

Le niveau de vote du budget


Le conseil municipal choisit le niveau de vote du budget, qui
devra être respecté par le Maire tout au long de l'exercice

Vote par chapitre sans opérations

Vote par chapitre avec opérations

Vote par chapitre sauf certains articles spécialisés


suivis individuellement et listés dans le document budgétaire

Vote par article


4. La structure du budget

Le niveau de vote du budget

Commune< 3500 hab:


vote par nature et présentation par nature

3 500 hab <Commune>10 000 hab:


Vote par nature et présentation fonctionnelle

Commune > 10 000 hab:


Vote par nature ou par fonction
Présentation fonctionnelle si vote par nature et présentation par nature si vote
fonctionnel
4. La structure du budget

La classification par nature et fonction

Exemple:acquisition de tables pour l’école primaire

En comptabilité:
la dépense est
enregistrée
Dépense d’investissement – selon la nature
Par nature Mobilier -article 2184

Enseignement: Fonction 2

Par fonction 1er degré : sous-fonction Connaître le coût


21 des dépenses
dédiées
école primaire: rubrique 212 à l ’enseignement
4. La structure du budget

La section de fonctionnement

LES RECETTES DE FONCTIONNEMENT


4. La structure du budget

La section de fonctionnement
Les produits d'exploitation et du domaine
chapitre 70
------
Produits du domaine:
Vente d'eau, récoltes, coupes de bois
Redevances d'utilisation du domaine :
concession cimetières, droit de stationnement, droit de chasse …

Produits des services:


Redevances des prestations de services :
garderie, cantine, tennis, musée...
4. La structure du budget

La section de fonctionnement
La fiscalité directe locale
chapitre 73
------
Produit des impôts locaux :
TH, TF, CFE, CVAE, TASCOM

Produit des taxes :


sur les pylônes, sur l'électricité, taxe de séjour, droits de
mutation...
4. La structure du budget

La section de fonctionnement
Les dotations de l’État
chapitre 74
------
Les principales :
La Dotation Globale de Fonctionnement (DGF)
Les attributions de péréquation
Les attributions liées aux compensations
(ex : au titre des exonérations des impôts locaux)
4. La structure du budget

La section de fonctionnement
Les autres produits de gestion courante
chapitre 75
------

On peut citer :
Le revenu des immeubles
(locations salle des fêtes, logements)

Les redevances versées par les fermiers ou concessionnaires


4. La structure du budget

La section de fonctionnement
Les produits financiers et exceptionnels
chapitre 76 et 77
------

On peut citer :
Produit de participations
(ex : parts crédit agricole)

Produits des cessions d'immobilisations

Libéralités et dons
RECETTES DE FONCTIONNEMENT BP 2014
O13 atténuations de charges 7 000,00
70 redevance domaine public 10 000,00
73 fiscalité directe locale 145 000,00
74 Dotations 102 000,00
75 Autres produits de gestion 20 000,00
76 Produits financiers
77 Produits exceptionnels
TOTAL OP REELLES 284 000,00

TOTAL OP D'ORDRE 0,00


TOTAL RECETTES 284 000,00

35
4. La structure du budget

La section de fonctionnement

LES DEPENSES DE FONCTIONNEMENT


4. La structure du budget

La section de fonctionnement
Les charges à caractère général
chapitre 011
------
Les achats courants nécessaires à l’activité des services (60) :
par exemple : achat de fournitures, combustibles...

les services extérieurs (61) :


par exemple : entretien et réparations, primes d'assurances, maintenance...

les autres services extérieurs (62) :


par exemple : honoraires, relations publiques, frais postaux...
4. La structure du budget

La section de fonctionnement
Les charges de personnel
chapitre 012
------

Les charges de personnel titulaire (6411)

les charges de personnel non titulaire (6413)

Les charges diverses s’y rapportant (645 ; 647)


sécurité sociale, prévoyance...
4. La structure du budget

La section de fonctionnement
Autres charges de gestion courante
chapitre 65
------
Indemnités et charges des élus (maires, adjoints et conseillers)

Pertes sur créances irrécouvrables

Contingents et participations obligatoires : par exemple service d'incendie,


participations aux syndicats mixtes ou intercommunaux

Subventions de fonctionnement versées


4. La structure du budget

La section de fonctionnement

Autres charges
chapitre 66 et 67
------

Charges financières (66):


intérêts de la dette, intérêts des lignes de trésorerie

Charges exceptionnelles (67) :


intérêts moratoires, subventions exceptionnelles
4. La structure du budget

La section de fonctionnement

Les dépenses imprévues


chapitre 022
------
C'est un chapitre qui permet au Maire de faire face à une dépense
imprévue, sans vote du Conseil Municipal
Le Maire procède à un virement de crédit de ce chapitre vers le chapitre de
la dépense concernée
Il rend compte au prochain conseil municipal Le montant de ce
chapitre ne peut pas
dépasser 7,5 % des
dépenses réelles de
fonctionnement du
budget
4. La structure du budget

La section de fonctionnement

L'autofinancement
chapitre 023
------
il est constitué par :
recettes moins dépenses de fonctionnement

Son montant :
peut être affecté partiellement ou totalement au financement de la section
d'investissement

Il est inscrit :
en dépense de fonctionnement au chapitre 023
et
en recette d'investissement au chapitre 021
DEPENSES DE FONCTIONNEMENT BP 2014 RECETTES DE FONCTIONNEMENT BP 2014

O11 charges à caractère général 75 000,00 O13 atténuations de charges 7 000,00


O12 charges de personnel 123 000,00 70 redevance domaine public 10 000,00
014 Atténuations de produits 73 fiscalité directe locale 145 000,00
65 charges de gestion courante 60 000,00 74 Dotations 102 000,00
66 charges financières 9 000,00 75 Autres produits de gestion 20 000,00
67 charges exceptionnelles 2 000,00
76 Produits financiers
022 Dépenses imprévues 3 000,00
77 Produits exceptionnels
TOTAL OP REELLES 272 000,00 TOTAL OP REELLES 284 000,00
023 Autofinancement

TOTAL OP D'ORDRE 0,00 TOTAL OP D'ORDRE 0,00


TOTAL DEPENSES 272 000,00 TOTAL RECETTES 284 000,00

43
4. La structure du budget

La section d'investissement

LES RECETTES D'INVESTISSEMENT


4. La structure du budget

La section d'investissement
Les dotations de l’État
chapitre 10
------

On peut citer :

Le FCTVA : fonds de compensation de la TVA

La TLE : taxe locale d ’équipement


4. La structure du budget

La section d'investissement
Les subventions reçues
chapitre 13
------
On distingue :
les subventions transférables
les subventions non transférables Les subventions
transférables financent
Elles sont attribuées par : des biens amortissables
et doivent disparaître
l'Union européenne du bilan
l’État ( DETR)
la région
le département
ou autres collectivités ou établissements
4. La structure du budget

La section d'investissement
Les emprunts et dettes
chapitre 16
------
On peut citer :

Emprunts auprès d ’établissements de crédits (compte 164)

Refinancement de dettes (compte 166)

Dépôts et cautionnements reçus (compte 165) :


par ex : les dépôts de garanties des locataires

L'état de la dette doit être joint en annexe au budget


4. La structure du budget

La section d'investissement
Les cessions d'immobilisations
chapitre 024
------
Est inscrit à ce chapitre au budget:

Le produit de la vente d'immobilisations :


vente de terrains, bâtiments, matériels ou véhicules

Les écritures comptables se décomposent en 3 phases :


1.encaissement du prix de vente
2.sortie du bien du patrimoine de la Commune
3.constatation de la plus ou moins-value
DEPENSES DE FONCTIONNEMENT BP 2014 RECETTES DE FONCTIONNEMENT BP 2014

O11 charges à caractère général 75 000,00 O13 atténuations de charges 7 000,00


O12 charges de personnel 123 000,00 70 redevance domaine public 10 000,00
014 Atténuations de produits 73 fiscalité directe locale 145 000,00
65 charges de gestion courante 60 000,00 74 Dotations 102 000,00
66 charges financières 9 000,00 75 Autres produits de gestion 20 000,00
67 charges exceptionnelles 2 000,00 76 Produits financiers
022 Dépenses imprévues 3 000,00 77 Produits exceptionnels
TOTAL OP REELLES 272 000,00 TOTAL OP REELLES 284 000,00
023 Autofinancement 042 Op ordre de transfert entre sections
722 Tvx en régie
777 Subv d'invest transférées
79 Transfert de charges
043 Op ordre en fonctionnement
TOTAL OP D'ORDRE 0,00 TOTAL OP D'ORDRE 0,00
TOTAL DEPENSES 272 000,00 TOTAL RECETTES 284 000,00

RECETTES D'INVESTISSEMENT BP 2014

10222 FC TVA 17 000,00


132x Subventions 28 000,00
1641 Emprunts
165 Dépôts de garantie
O24 Vente d'immobilisations 5 000,00
TOTAL OP REELLES 50 000,00
021 Autofinancement

TOTAL OP D'ORDRE 0,00


TOTAL RECETTES 50 000,00 49
4. La structure du budget

La section d'investissement

LES DEPENSES D'INVESTISSEMENT


4. La structure du budget

La section d'investissement
Le remboursement des emprunts et dettes
chapitre 16
------

Remboursement du capital de la dette ( compte 164)

Remboursement des dépôts et cautionnements (compte 165)

Remboursement des autres dettes (compte 167 et 168)


organismes autres que établissements de crédits/dette envers locataires-acquéreurs
4. La structure du budget

La section d'investissement
Les subventions d'équipement versées
chapitre 204
------
Subventions d'équipement versées :
- aux organismes publics (2041) Elles sont
- aux personnes de droit privé (2042) obligatoirement
amorties, quelle que soit
la taille de la commune.
Subvention en nature (2044) La durée
d'amortissement est
fixée par le conseil
municipal.
Elle varie entre 5 et 30
ans en fonction de la
nature du bien
d'équipement.
4. La structure du budget

La section d'investissement
Les acquisitions et travaux
chapitres 20, 21 et 23
------
ils ont pour effet d'augmenter ou de modifier la consistance du patrimoine

les comptes 20 :
- frais d’études et acquisitions de logiciels

les comptes 21 :
- acquisitions foncières, de matériel et mobilier (véhicules, mobilier de bureau, matériel
informatique…)
- travaux neufs d’infrastructure (aménagements de terrains..)

les comptes 23 :
- travaux en cours (construction salle de sport, travaux de rénovation de toiture..)
4. La structure du budget

La section d'investissement

Les dépenses imprévues


chapitre 020
------
Comme en section de fonctionnement, c'est un chapitre qui permet au
Maire de faire face à une dépense imprévue, sans vote du Conseil Municipal
Le Maire procède à un virement de crédit de ce chapitre vers le chapitre de
la dépense concernée
Il rend compte au prochain Conseil municipal Le montant de ce
chapitre ne peut pas
dépasser 7,5 % des
dépenses réelles
d'investissement du
budget
DEPENSES DE FONCTIONNEMENT BP 2014 RECETTES DE FONCTIONNEMENT BP 2014

O11 charges à caractère général 75 000,00 O13 atténuations de charges 7 000,00


O12 charges de personnel 123 000,00 70 redevance domaine public 10 000,00
014 Atténuations de produits 73 fiscalité directe locale 145 000,00
65 charges de gestion courante 60 000,00 74 Dotations 102 000,00
66 charges financières 9 000,00 75 Autres produits de gestion 20 000,00
67 charges exceptionnelles 2 000,00 76 Produits financiers
022 Dépenses imprévues 3 000,00 77 Produits exceptionnels
TOTAL OP REELLES 272 000,00 TOTAL OP REELLES 284 000,00
023 Autofinancement 042 Op ordre de transfert entre sections
722 Tvx en régie
777 Subv d'invest transférées
79 Transfert de charges
043 Op ordre en fonctionnement
TOTAL OP D'ORDRE 0,00 TOTAL OP D'ORDRE 0,00
TOTAL DEPENSES 272 000,00 TOTAL RECETTES 284 000,00

DEPENSES D'INVESTISSEMENT BP 2014 RECETTES D'INVESTISSEMENT BP 2014

1641 Emprunts 13 000,00


203 frais d'études 10222 FC TVA 17 000,00
204 Subventions d'équipement SDE 15 000,00 132x Subventions 28 000,00
211 terrain 2 000,00
2188 divers 16 000,00 1641 Emprunts
2313 Travaux de bâtiments 70 000,00 165 Dépôts de garantie
2315 Travaux de voirie 30 000,00
O20 Dépenses imprévues 3 400,00 O24 Vente d'immobilisations 5 000,00
TOTAL OP REELLES 149 400,00 TOTAL OP REELLES 50 000,00
021 Autofinancement

55
TOTAL OP D'ORDRE 0,00 TOTAL OP D'ORDRE 0,00
TOTAL DEPENSES 149 400,00 TOTAL RECETTES 50 000,00
4. La structure du budget

Les opérations d'ordre

Existent dans les deux sections


chapitres 040-041 (investissement)
chapitres 042-043(fonctionnement)
------
N'engendrent ni encaissement ni décaissement

Une dépense d'ordre est toujours contrebalancée par une recette d'ordre

Elles peuvent concerner une seule section, ou faire jouer les deux sections
4. La structure du budget

Les opérations d'ordre


EXEMPLES
Les opérations d'ordre de transfert entre sections :
chapitre 040 (investissement) et chapitre 042 (fonctionnement)

amortissements (obligatoires pour communes>3500 hab)


dépense compte 681-042 et recette 28..-040
reprise des subventions
dépense compte 139-040 et recette compte 777-042

Les opérations d'ordre à l'intérieur de la section fonctionnement


comptabilité des stocks - chapitre 043
dépense compte 6015-043 et recette compte 713-043

Les opérations patrimoniales, à l'intérieur de la section


d'investissement
Intégration des frais d'étude dans le coût de l'immobilisation
dépense compte 2313-041 et recette compte 2031-041
4. La structure du budget

Les opérations d'ordre


DEPENSES RECETTES
Frais de personnel Produits d'exploitation et du domaine
Fournitures, travaux et services - Produits financiers
extérieur,frais de gestion générale -
Impôts
D.G.F.
Participations et contingents
Subventions
Recettes fiscales
Intérêts de la dette
dotations aux amortissements : 042
Virement à la section d'investissement 042 « Amortissement » des subventions

040 : dotations aux amortissements


Remboursement de la dette Virement de la section de
fonctionnement
Acquisitions et travaux F.C.T.V.A. – Subventions -
Autres recettes définitives
- Emprunts
«amortissement» des subventions 040
DEPENSES DE FONCTIONNEMENT BP 2014 RECETTES DE FONCTIONNEMENT BP 2014

O11 charges à caractère général 75 000,00 O13 atténuations de charges 7 000,00


O12 charges de personnel 123 000,00 70 redevance domaine public 10 000,00
014 Atténuations de produits 73 fiscalité directe locale 145 000,00
65 charges de gestion courante 60 000,00 74 Dotations 102 000,00
66 charges financières 9 000,00 75 Autres produits de gestion 20 000,00
67 charges exceptionnelles 2 000,00 76 Produits financiers
022 Dépenses imprévues 3 000,00 77 Produits exceptionnels
TOTAL OP REELLES 272 000,00 TOTAL OP REELLES 284 000,00
023 Autofinancement 042 Op ordre de transfert entre sections
042 Op ordre de transfert entre sections 1 000,00 722 Tvx en régie
668 Indemnités de renégociation K 777 Subv d'invest transférées
68 Amortissements 1 000,00 79 Transfert de charges
043 Op ordre en fonctionnement 043 Op ordre en fonctionnement
TOTAL OP D'ORDRE 1 000,00 TOTAL OP D'ORDRE 0,00
TOTAL DEPENSES 273 000,00 TOTAL RECETTES 284 000,00

DEPENSES D'INVESTISSEMENT BP 2014 RECETTES D'INVESTISSEMENT BP 2014

1641 Emprunts 13 000,00


203 frais d'études 10222 FC TVA 17 000,00
204 Subventions d'équipement SDE 15 000,00 132x Subventions 28 000,00
211 terrain 2 000,00
2188 divers 16 000,00 1641 Emprunts
2313 Travaux de bâtiments 70 000,00 165 Dépôts de garantie
2315 Travaux de voirie 30 000,00
O20 Dépenses imprévues 3 400,00 O24 Vente d'immobilisations 5 000,00
TOTAL OP REELLES 149 400,00 TOTAL OP REELLES 50 000,00
O40 Op ordre de transfert entre sections 021 Autofinancement
139 Subv d'invest transférées O40 Op ordre de transfert entre sections 1 000,00
23 travaux en régie 16 Recapitalisation
O41 Opérations patrimoniales 3 000,00 28 Amortissements 1 000,00
204 Subv équipement 0,00 O41 Opérations patrimoniales 3 000,00
203 Etudes 3 000,00
23 Travaux en cours 3 000,00 21 Sortie euro symbolique 0,00
TOTAL OP D'ORDRE 4 000,00
TOTAL OP D'ORDRE 3 000,00
TOTAL RECETTES 54 000,00
TOTAL DEPENSES 152 400,00
4. La structure du budget

Les résultats

LA REPRISE DES RESULTATS


4. La structure du budget

La reprise des résultats antérieurs

Les résultats reportés dans le budget


chapitres 001 et 002
------
Dans notre exemple, l'exercice 2013 fait apparaître les résultats
suivants :

Excédent d'investissement : + 48 000 euros


Excédent de fonctionnement : + 56 000 euros

Les restes à réaliser sont de : 22 510 euros en dépenses


5 910 euros en recettes

Ces chiffres sont repris au budget 2014


DEPENSES DE FONCTIONNEMENT BP 2014 RECETTES DE FONCTIONNEMENT BP 2014
OO2 résultat reporté OO2 résultat reporté 56 000,00
O11 charges à caractère général 75 000,00 O13 atténuations de charges 7 000,00
O12 charges de personnel 123 000,00 70 redevance domaine public 10 000,00
014 Atténuations de produits 73 fiscalité directe locale 145 000,00
65 charges de gestion courante 60 000,00 74 Dotations 102 000,00
66 charges financières 9 000,00 75 Autres produits de gestion 20 000,00
67 charges exceptionnelles 2 000,00 76 Produits financiers
022 Dépenses imprévues 3 000,00 77 Produits exceptionnels
TOTAL OP REELLES 272 000,00 TOTAL OP REELLES 284 000,00
023 Autofinancement 042 Op ordre de transfert entre sections
042 Op ordre de transfert entre sections 1 000,00 722 Tvx en régie
668 Indemnités de renégociation K 777 Subv d'invest transférées
68 Amortissements 1 000,00 79 Transfert de charges
043 Op ordre en fonctionnement 043 Op ordre en fonctionnement
TOTAL OP D'ORDRE 1 000,00 TOTAL OP D'ORDRE 0,00
TOTAL DEPENSES 273 000,00 TOTAL RECETTES 284 000,00
340

DEPENSES D'INVESTISSEMENT BP 2014 RECETTES D'INVESTISSEMENT BP 2014


OO1 résultat reporté OO1 résultat reporté 48 000,00
RAR Dép restes à réaliser 22 510,00 RAR Rec. restes à réaliser 5 910,00
1641 Emprunts 13 000,00
203 frais d'études 10222 FC TVA 17 000,00
204 Subventions d'équipement SDE 15 000,00 132x Subventions 28 000,00
211 terrain 2 000,00
2188 divers 16 000,00 1641 Emprunts
2313 Travaux de bâtiments 70 000,00 165 Dépôts de garantie
2315 Travaux de voirie 30 000,00
O20 Dépenses imprévues 3 400,00 O24 Vente d'immobilisations 5 000,00
TOTAL OP
TOTAL OP REELLES
REELLES 171 910,00
149 400,00 TOTAL OP
TOTAL OP REELLES
REELLES 55
50 910,00
000,00
O40 Op ordre de transfert entre sections 021 Autofinancement 0,00
139 Subv d'invest transférées O40 Op ordre de transfert entre sections 1 000,00
23 travaux en régie 16 Recapitalisation
28 Amortissements 1 000,00
O41 Opérations patrimoniales 3 000,00
204 Subv équipement 0,00 O41 Opérations patrimoniales 3 000,00
203 Etudes 3 000,00
23 Travaux en cours 3 000,00 21 Sortie euro symbolique 0,00
TOTAL OP D'ORDRE 3 000,00 TOTAL OP D'ORDRE 4 000,00
TOTAL DEPENSES
TOTAL DEPENSES 152 910,00
174 400,00 TOTAL
TOTAL RECETTES
RECETTES 54 000,00
107 910,00
4. La structure du budget

L'autofinancement
Rappel
autofinancement prévisionnel (chapitres 023-021)
------
L'autofinancement est ce que la commune dégage sur son
fonctionnement (recettes moins dépenses)

Dans notre exemple :


Total des recettes de fonctionnement : + 340 000 euros
Total des dépenses de fonctionnement : - 273 000 euros

Soit un solde disponible de : 67 000 euros utilisables au financement


des dépenses d'investissement
DEPENSES DE FONCTIONNEMENT BP 2014 RECETTES DE FONCTIONNEMENT BP 2014
OO2 résultat reporté OO2 résultat reporté 56 000,00
O11 charges à caractère général 75 000,00 O13 atténuations de charges 7 000,00
O12 charges de personnel 123 000,00 70 redevance domaine public 10 000,00
014 Atténuations de produits 73 fiscalité directe locale 145 000,00
65 charges de gestion courante 60 000,00 74 Dotations 102 000,00
66 charges financières 9 000,00 75 Autres produits de gestion 20 000,00
67 charges exceptionnelles 2 000,00 76 Produits financiers
022 Dépenses imprévues 3 000,00 77 Produits exceptionnels
TOTAL OP REELLES 272 000,00 TOTAL OP REELLES 284 000,00
023 Autofinancement 67 000,00 042 Op ordre de transfert entre sections
042 Op ordre de transfert entre sections 1 000,00 722 Tvx en régie
668 Indemnités de renégociation K 777 Subv d'invest transférées
68 Amortissements 1 000,00 79 Transfert de charges
043 Op ordre en fonctionnement 043 Op ordre en fonctionnement
TOTAL OP D'ORDRE 1 000,00
68 TOTAL OP D'ORDRE 0,00
TOTAL DEPENSES 340 000,00 TOTAL RECETTES 340 000,00

DEPENSES D'INVESTISSEMENT BP 2014 RECETTES D'INVESTISSEMENT BP 2014


OO1 résultat reporté OO1 résultat reporté 48 000,00
RAR Dép restes à réaliser 22 510,00 RAR Rec. restes à réaliser 5 910,00
1641 Emprunts 13 000,00 1068 Excédent affecté 0,00
203 frais d'études 10222 FC TVA 17 000,00
204 Subventions d'équipement SDE 15 000,00 132x Subventions 28 000,00
211 terrain 2 000,00
2188 divers 16 000,00 1641 Emprunts
2313 Travaux de bâtiments 70 000,00 165 Dépôts de garantie
2315 Travaux de voirie 30 000,00
O20 Dépenses imprévues 3 400,00 O24 Vente d'immobilisations 5 000,00
TOTAL OP REELLES 171 910,00 TOTAL OP REELLES 55 910,00
O40 Op ordre de transfert entre sections 0,00 021 Autofinancement 67 000,00
139 Subv d'invest transférées O40 Op ordre de transfert entre sections 1 000,00
23 travaux en régie 16 Recapitalisation
28 Amortissements 1 000,00
O41 Opérations patrimoniales 3 000,00
204 Subv équipement 0,00 O41 Opérations patrimoniales 3 000,00
203 Etudes 3 000,00
23 Travaux en cours 3 000,00 21 Sortie euro symbolique 0,00
64
TOTAL OP D'ORDRE 3 000,00 TOTAL OP D'ORDRE 4 000,00
71
TOTAL DEPENSES 174 910,00 TOTAL RECETTES 174 910,00
4. La structure du budget

La préparation du budget est terminée

---------
Le budget peut être proposé
au vote de l'assemblée délibérante
PLAN DE LA PRESENTATION
„ 1-les principes budgétaires

„ 2-le calendrier

„ 3-le contrôle
budgétaire
„4-la structure du budget

„ 5-les décisions
„
modificatives
6-affectation du résultat: cas pratique
66
5. Les décisions modificatives

„ Modifient le budget primitif :

- en dépenses et/ou en recette

- à la hausse ou à la baisse

- par transfert entre les chapitres de la même


section ou entre sections
67
5. Les décisions modificatives

„ Elles respectent les mêmes principes budgétaires que


ceux du budget primitif:
- Sincérité
-équilibre, etc...
„ Elles sont exécutoires dans les mêmes conditions :
-transmission
-publication

„ Particularité :
Peuvent être prises jusqu'au 21 janvier N+1 pour la section de fonctionnement (31
dec N pour la section d'investissement)
et transmises dans les 5 jours au représentant de l’État
68
PLAN DE LA PRESENTATION
„ 1-les principes budgétaires

„ 2-le calendrier

„ 3-le contrôle budgétaire

„ 4-la structure du budget

„ 5-les décisions modificatives

„ 6-affectation du résultat: cas


concret 69
l’affectation du résultat

Cas concret

70
DEPENSES DE FONCTIONNEMENT BP 2014 CA 2014 RECETTES DE FONCTIONNEMENT BP 2014 CA 2014
OO2 résultat reporté OO2 résultat reporté 56 000,00 56 000,00
O11 charges à caractère général 75 000,00 52 000,00 O13 atténuations de charges 7 000,00 8 245,45
O12 charges de personnel 123 000,00 122 743,54 70 redevance domaine public 10 000,00 12 490,00
014 Atténuations de produits 73 fiscalité directe locale 145 000,00 147 000,00
65 charges de gestion courante 60 000,00 58 971,32 74 Dotations 102 000,00 102 000,00
66 charges financières 9 000,00 8 997,26 75 Autres produits de gestion 20 000,00 24 321,85
67 charges exceptionnelles 2 000,00 0,00 76 Produits financiers
022 Dépenses imprévues 3 000,00 0,00 77 Produits exceptionnels
TOTAL OP REELLES 272 000,00 242 712,12 TOTAL OP REELLES 284 000,00 294 057,30
023 Autofinancement 67 000,00 042 Op ordre de transfert entre sections
042 Op ordre de transfert entre sections 1 000,00 995,00 722 Tvx en régie
668 Indemnités de renégociation K 777 Subv d'invest transférées
68 Amortissements 1 000,00 995,00 79 Transfert de charges
043 Op ordre en fonctionnement 043 Op ordre en fonctionnement
TOTAL OP D'ORDRE 68 000,00 995,00 TOTAL OP D'ORDRE 0,00 0,00
TOTAL DEPENSES 340 000,00 243 707,12 TOTAL RECETTES 340 000,00 350 057,30

DEPENSES D'INVESTISSEMENT BP 2014 CA 2014 RECETTES D'INVESTISSEMENT BP 2014 CA 2014


OO1 résultat reporté OO1 résultat reporté 48 000,00 48 000,00
RAR Dép restes à réaliser 22 510,00 19 824,65 RAR Rec. restes à réaliser 5 910,00 5 910,00
1641 Emprunts 13 000,00 12 989,74 1068 Excédent affecté 0,00
203 frais d'études 10222 FC TVA 17 000,00 17 020,56
204 Subventions d'équipement SDE 15 000,00 14 950,00 132x Subventions 28 000,00 3 000,00
211 terrain 2 000,00
2188 divers 16 000,00 2 597,36 1641 Emprunts
2313 Travaux de bâtiments 70 000,00 25 410,60 165 Dépôts de garantie
2315 Travaux de voirie 30 000,00 7 111,97
O20 Dépenses imprévues 3 400,00 O24 Vente d'immobilisations 5 000,00
TOTAL OP REELLES 171 910,00 82 884,32 TOTAL OP REELLES 55 910,00 25 930,56
O40 Op ordre de transfert entre sections 0,00 0,00 67 000,00 0,00
139 Subv d'invest transférées O40 Op ordre de transfert entre sections 1 000,00 995,00
23 travaux en régie 16 Recapitalisation
28 Amortissements 1 000,00 995,00
O41 Opérations patrimoniales 3 000,00 3 000,00
204 Subv équipement 0,00 0,00 O41 Opérations patrimoniales 3 000,00 3 000,00
203 Etudes 3 000,00 3 000,00
23 Travaux en cours 3 000,00 3 000,00 21 Sortie euro symbolique 0,00
71 0,00
TOTAL OP D'ORDRE 3 000,00 3 000,00 TOTAL OP D'ORDRE 71 000,00 3 995,00
TOTAL DEPENSES 174 910,00 85 884,32 TOTAL RECETTES 174 910,00 77 925,56
DEPENSES DE FONCTIONNEMENT BP 2014 CA 2014 RECETTES DE FONCTIONNEMENT BP 2014 CA 2014
OO2 résultat reporté OO2 résultat reporté 56 000,00 56 000,00
O11 charges à caractère général 75 000,00 52 000,00 O13 atténuations de charges 7 000,00 8 245,45
O12 charges de personnel 123 000,00 122 743,54 70 redevance domaine public 10 000,00 12 490,00
014 Atténuations de produits 73 FDL 145 000,00 147 000,00
65 charges de gestion courante 60 000,00 58 971,32 74 Dotation 102 000,00 102 000,00
66 charges financières 9 000,00 8 997,26 75 Autres produits de gestion 20 000,00 24 321,85
67 charges exceptionnelles 2 000,00 0,00 76 Produits financiers
673 Titres à annuler 0,00 0,00 77 Produits exceptionnels
002 Dépenses imprévues 3 000,00 0,00
TOTAL OP REELLES 272 000,00 242 712,12 TOTAL OP REELLES 340 000,00 350 057,30
023 Autofinancement 67 000,00 042 Op ordre de transfert entre sections
042 Op ordre de transfert entre sections 1 000,00 995,00 722 Tvx en régie
668 Indemnités de renégociation K 777 Subv d'invest transférées
68 Amortissements 1 000,00 995,00 79 Transfert de charges

043 Op ordre en fonctionnement 043 Op ordre en fonctionnement


TOTAL OP D'ORDRE 68 000,00 995,00 TOTAL OP D'ORDRE 0,00 0,00
TOTAL DEPENSES 340 000,00 243 707,12 TOTAL RECETTES 340 000,00 350 057,30

RESULTAT DE FONCTIONNEM ENT 106 350,18

72
DEPENSES D'INVESTISSEMENT BP 2014 CA 2014 RECETTES D'INVESTISSEMENT BP 2014 CA 2014
OO1 résultat reporté OO1 résultat reporté 48 000,00 48 000,00
RAR Dép restes à réaliser 22 510,00 19 824,65 RAR Rec. restes à réaliser 5 910,00 5 910,00
1641 Emprunts 13 000,00 12 989,74 1068 Excédent affecté 0,00
203 frais d'études 10222 FC TVA 17 000,00 17 020,56
204 Subventions d'équipement SDE 15 000,00 14 950,00 132x Subventions 28 000,00 3 000,00
211 terrain 2 000,00
2188 divers 16 000,00 2 597,36 1641 Emprunts
2313 Travaux de bâtiments 70 000,00 25 410,60
2315 Travaux de voirie 30 000,00 7 111,97
O20 Dépenses imprévues 3 400,00 O24 Vente d'immobilisations 5 000,00
TOTAL OP REELLES 171 910,00 82 884,32 TOTAL OP REELLES 103 910,00 73 930,56
O40 Op ordre de transfert entre sections 0,00 0,00 021 Autofinancement 67 000,00 0,00
139 Subv d'invest transférées O40 Op ordre de transfert entre sections 1 000,00 995,00
23 travaux en régie 16 Recapitalisation
28 Amortissements 1 000,00 995,00
O41 Opérations patrimoniales 3 000,00 3 000,00
204 Subv équipement 0,00 0,00 O41 Opérations patrimoniales 3 000,00 3 000,00
203 Etudes 3 000,00 3 000,00
23 Travaux en cours 3 000,00 3 000,00 21 Sortie euro symbolique 0,00 0,00
TOTAL OP D'ORDRE 3 000,00 3 000,00 TOTAL OP D'ORDRE 71 000,00 3 995,00
TOTAL DEPENSES 174 910,00 85 884,32 TOTAL RECETTES 174 910,00 77 925,56

RESULTAT D'INVESTISSEM ENT -7 958,76

73
6-cas concret

L ’affectation du résultat

„ Le résultat d ’investissement ne s ’affecte pas :


il est toujours reporté :

- en dépense d’investissement
si c’est un déficit (chapitre 001)

- en recette d’investissement
si c’est un excédent (chapitre 001)

74
6-cas concret

L’affectation du résultat ne concerne


que le résultat de fonctionnement

L'affectation consiste à ventiler l’excédent de


fonctionnement :

„ - soit en fonctionnement : on parlera alors de


report (inscription en recette, chapitre 002)
„ - soit en investissement, pour financer cette
section
(inscription en recette au compte 1068)
„ - soit partiellement sur les deux sections
75
6-cas concret
L’affectation est régie par une
règle obligatoire
Le résultat doit au minimum être affecté à la couverture
du BESOIN DE FINANCEMENT

„ Le besoin de financement est:


Déficit ou excédent du résultat d ’investissement
+ ou - les restes à réaliser ( RAR ) du compte administratif
„ Les RAR sont :

-les dépenses engagées sur l ’exercice précédent, mais pas


encore mandatées
-les recettes certaines non encore encaissées
Nota : les RAR figurent en annexe du compte administratif 76
Règle de calcul : deux cas

EXCEDENT D’INVESTISSEMENT DEFICIT D’INVESTISSEMENT


PLUS PLUS
RAR RECETTES RAR DEPENSES
MOINS MOINS
RAR DEPENSES RAR RECETTES

UN BESOIN DE FINANCEMENT
OU
UN EXCEDENT DE FINANCEMENT

77
Les chiffres du compte administratif

DEPENSES D'INVESTISSEMENT BP 2014 CA 2014 RECETTES D'INVESTISSEMENT BP 2014 CA 2014


OO1 résultat reporté OO1 résultat reporté 48 000,00 48 000,00
RAR Dép restes à réaliser 22 510,00 19 824,65 RAR Rec. restes à réaliser 5 910,00 5 910,00
1641 Emprunts 13 000,00 12 989,74 1068 Excédent affecté 0,00
203 frais d'études 10222 FC TVA 17 000,00 17 020,56
204 Subventions d'équipement SDE 15 000,00 14 950,00 132x Subventions 28 000,00 3 000,00
211 terrain 2 000,00
2188 divers 16 000,00 2 597,36 1641 Emprunts
2313 Travaux de bâtiments 70 000,00 25 410,60
2315 Travaux de voirie 30 000,00 7 111,97
O20 Dépenses imprévues 3 400,00 O24 Vente d'immobilisations 5 000,00
TOTAL OP REELLES 171 910,00 82 884,32 TOTAL OP REELLES 103 910,00 73 930,56
O40 Op ordre de transfert entre sections 0,00 0,00 021 Autofinancement 67 000,00 0,00
139 Subv d'invest transférées O40 Op ordre de transfert entre sections 1 000,00 995,00
23 travaux en régie 16 Recapitalisation
28 Amortissements 1 000,00 995,00
O41 Opérations patrimoniales 3 000,00 3 000,00
204 Subv équipement 0,00 0,00 O41 Opérations patrimoniales 3 000,00 3 000,00
203 Etudes 3 000,00 3 000,00
23 Travaux en cours 3 000,00 3 000,00 21 Sortie euro symbolique 0,00 0,00
TOTAL OP D'ORDRE 3 000,00 3 000,00 TOTAL OP D'ORDRE 71 000,00 3 995,00
TOTAL DEPENSES 174 910,00 85 884,32 TOTAL RECETTES 174 910,00 77 925,56

RESULTAT D'INVESTISSEM ENT -7 958,76

78
6-cas concret

Les RAR Dépenses


„ Le devis des travaux de bâtiments est de 55 000 €
HT soit 66 000 € TTC. Il a été validé par le Maire.
„ Le marché des travaux de voirie a été signé pour
25 000 € TTC.
„ Il n ’y a pas d ’autres dépenses engagées en N-1

CALCUL DES RESTES A REALISER DEPENSES


DEPENSES PREVU ENGAGE REALISE RAR
Travaux de bâtiments 70 000,00 66 000,00 25 410,60 40 589,40
Travaux de voirie 30 000,00 25 000,00 7 111,97 17 888,03

TOTAL RAR 58 477,43

79
6-cas concret

Les RAR recettes


„ Le Département a accordé une subvention de 50%
du coût HT des bâtiments, soit 27 500 €
„ La vente du terrain ne se fera pas.

CALCUL DES RESTES A REALISER RECETTES


RECETTES PREVU ARRETES REALISE RAR
Travaux de bâtiments 28 000,00 27 500,00 3 000,00 24 500,00

80
Besoin ou excédent de financement ?
CALCUL DES RESTES A REALISER DEPENSES

DEPENSES PREVU ENGAGE REALISE RAR


Travaux de bâtiments 70 000,00 66 000,00 25 410,60 40 589,40
Travaux de voirie 30 000,00 25 000,00 7 111,97 17 888,03

TOTAL RAR 58 477,43

CALCUL DES RESTES A REALISER RECETTES

RECETTES PREVU ARRETES REALISE RAR


Subvention pour Travaux 28 000,00 27 500,00 3 000,00 24 500,00

DEFICIT D'INVESTISSEMENT 7 958,76

RAR DEPENSES 58 477,43

RAR RECETTES 24 500,00

EGAL : UN BESOIN DE FINANCEMENT DE 41 936,19


Affectation du résultat
EXCEDENT DE FONCTIONNEMENT 106 350,18
BESOIN DE FINANCEMENT DE 41 936,19

AFFECTATION EN INVESTISSEMENT 41 936,19


REPORT EN FONCTIONNEMENT 64 413,99

L'AFFECTATION MAXIMUM EST :


AFFECTATION EN INVESTISSEMENT 106 350,18
REPORT EN FONCTIONNEMENT 0,00

82
6-cas concret

La traduction budgétaire

Fonctionnement
recettes
002 64 413,99

investissement
dépenses recettes
001 déficit 7 958,76 1068 affectation 41 936,19
2313 (RAR) 40 589,40 1312 (RAR) 24 500,00

23 (RAR) 17 888,03

TOTAL : 66 436,19 TOTAL : 66 436,19

83
Merci de votre attention

84

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