Etablir Le Budget Du Projet Partie A

Etablir le budget du projet - Partie A
Objectifs
À l'issue des modules (partie A et partie B), vous serez capable de :
o Maîtriser la méthodologie d’estimation de budget
o Répartir le budget dans le temps
o Assurer le pilotage du budget
Introduction partie A
Il est nécessaire, dès le début d’un projet, d’avoir au moins un ordre de grandeur des ressources
nécessaires afin de pouvoir les mobiliser au bon moment en cours de réalisation du projet.
Dans cette partie A du module, vous allez découvrir comment :
 Définir les notions-clés associées au budget du projet et cerner les enjeux
 Estimer le budget du projet
Dans la partie B, vous verrez comment :
 Répartir le budget dans le temps de façon adéquate : la budgétisation du projet
 Assurer la maîtrise du budget du projet
I. Définir les notions-clés associées au budget du projet et cerner les

enjeux
1. Introduction
Vous allez suivre Max, un jeune chef de projet qui doit établir son premier budget.
Accompagnez-le pour suivre les premiers pas de la construction d’un budget :
 Identifier les différents postes du budget d’un projet
 Différencier entre l’estimation, le budget et la budgétisation
 Connaître les enjeux associés à la bonne estimation de ce budget
2. Identifier les différents postes du budget d’un projet
Que trouve-t-on dans un budget ?

3. Identifier les different postes du budget d’un projet
Max a identifié un certain nombre de tâches engendrant des dépenses.

Pour chaque tâche, cochez le budget correspondant.
Si le projet est vendu à un client externe, on rajoutera, selon les règles commerciales de l’entreprise,
différents postes permettant de couvrir les frais de fonctionnement de l'entreprise et le résultat
qu'elle espère réaliser sur cette opération, comme par exemple des charges de structure, des frais
commerciaux , le bénéfice espéré…
Dans les projets internes, comme dans les projets externes, la responsabilité du chef de projet n’est
engagée que sur la partie "Charges internes + achats + provisions" du budget.
6. Distinguer estimation, budget et budgétisation

La conception d’un budget comprend trois phases successives : l’estimation budgétaire, la rédaction
du budget proprement dit et la budgétisation des dépenses.
Glissez chaque phase face sa définition.
7. Distinguer estimation, budget et budgétisation
Quelle est la différence entre l'estimation, le budget et la budgétisation ?
Cliquez sur chaque bouton pour en savoir plus.
8. Comprendre l’importance de l’estimation du budget du projet
Max présente son projet à son manager. Le budget peut être supérieur, égal ou inférieur à ce qu’il
est prêt à financer.En situation de confort ou d’inconfort, l’estimation du budget devient un outil de
négociation et permet de trouver des solutions adéquates.
9. À retenir
Cliquez sur le bouton "lecture" pour lancer l'animation.
Les notions-clés du budget :
 Distinguer estimation, budget et budgétisation.
 Identifier les différents postes constitutifs d’un budget, et notamment saisir la nécessité de
valoriser les heures consacrées au projet par ses contributeurs.
 Faire une évaluation rigoureuse, pour mener des démarches de négociation interne pertinentes
II. Estimer le budget du projet
1. Introduction
Pour estimer le budget, vous devez maîtriser :
 Quatre méthodes complémentaires d’estimation du budget.
 L’estimation progressive du budget, pour définir la référence budgétaire initiale du projet.
 L’impact budgétaire des 3 principales causes de modification d’un projet.
2. Adapter les méthodes d’estimations à la phase du projet

Pour estimer un budget, vous disposez de différentes méthodes d’estimation.
Cliquez sur chacune d’elles pour en savoir plus.
3. Adapter les méthodes d’estimations à la phase du projet
Chacune des méthodes que vous venez de découvrir peut être utilisée de manière efficace à une
phase du projet.
Associez chaque méthode à la phase appropriée.
4. Se poser les bonnes questions pour réaliser une estimation détaillée d’un
budget
Quelles sont les questions à se poser en phase d'estimation ?
Cliquez sur les chefs de projet pour connaître les questions à se poser en phase d’estimation.
5. Se poser les bonnes questions pour réaliser une estimation détaillée d’un
budget
Les pièges à éviter lors de l’estimation du budget :
 Faire trop précis, alors que les informations disponibles ne le sont pas.
 Sous-estimer, par incompréhension, ou par soumission à la pression des objectifs.
 Surestimer, par incompréhension du périmètre étudié.
6. Qu’est-ce qui peut modifier le budget initial du projet ?

Il est temps de découvrir l’impact budgétaire des 3 principales causes de modification d’un projet.
Ce sont :
- La modification de la demande (par le client)
- L’erreur
- L’amélioration du projet (par le chef de projet)
Identifiez pour chacun des évènements suivants la cause appropriée.

7. À retenir
L’estimation des couts se realise tout au long du projet.
Au demarage du projet, elle se fait de manière globale et permet de decider de continuer ou de

s’arreter. A ce stade, elle est du ressort du chef de projet. Puis, elle s’affine et permet d’etablir le
budget de reference du projet, base du pilotage des couts.
Les clés de l’estimation du budget :

 Soyez vigilant : l’estimation des coûts du projet se poursuit tout au long du projet.
 Le budget de référence est susceptible d’être modifié en fonction de 3 événements :
demande client, erreur, amélioration.
Conclusion partie A
Cette partie A est terminée.
Consultez les éléments de synthèse en utilisant le menu en haut à gauche.
Nous vous invitons à poursuivre votre apprentissage en consultant la partie B du module.

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2. Identifier les différents postes du budget d’un projet

Que trouve-t-on dans un budget ?

Max a identifié un certain nombre de tâches engendrant des dépenses.

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6. Distinguer estimation, budget et budgétisation

II. Estimer le budget du projet

2. Adapter les méthodes d’estimations à la phase du projet

6. Qu’est-ce qui peut modifier le budget initial du projet ?

Identifiez pour chacun des évènements suivants la cause appropriée.

Au demarage du projet, elle se fait de manière globale et permet de decider de continuer ou de

Les clés de l’estimation du budget :

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