Alcatel: O Om Mnniippc CXX 44440000
Alcatel: O Om Mnniippc CXX 44440000
Alcatel: O Om Mnniippc CXX 44440000
Guide utilisateur
DECT 4074 GB/GB Ex, GH/GI, GC Alcatel OmniPCX 4400
Le poste DECT 4074 GB/GB Ex, GH/GI, GC dont vous disposez aujourdhui vous
donne accès, dune manière simple et ergonomique, à tous les services et
fonctionnalités offerts par votre système Alcatel OmniPCX 4400.
Ce guide utilisateur vous fera découvrir successivement :
- une description de votre poste,
- un index alphabétique des services et fonctionnalités à votre disposition,
- un apprentissage progressif de ces services et fonctionnalités classés selon
cinq thèmes :
Généralités
Vos appels
Votre confort
En votre absence
Utilisez votre poste en mode GAP (description de la mise en uvre et du
fonctionnement partiel avec un système DECT autre que votre commutateur Alcatel
OmniPCX 4400).
Exprimez vos envies, votre poste DECT et votre système Alcatel OmniPCX 4400 sauront
les satisfaire.
Nota : La disponibilité de certaines fonctions décrites dans ce guide peut dépendre de la version
ou de la configuration de votre système. En cas de doute, consultez le responsable de votre
installation.
Nom : ........................................... N° poste : .................................
N° fax : ........................................... N° GSM : .................................
Adresse e-mail : ................................. N° DECT : .................................
1
Symboles utilisés dans la documentation
Tous les codes de fonction implicites ou personnalisés sont présentés dans le tableau
des codes joint à cette documentation.
2
Informations système
Suivant la configuration de votre système, votre poste peut être monoligne, (vous ne
disposez daucune touche de ligne) ou multiligne (vous disposez de deux touches de
ligne).
Sur un poste multiligne la fonction double-appel peut être configurée suivant le mode :
- monoligne (ou mode PABX),
- multiligne (ou mode key system).
Ceci implique en particulier, une mise en oeuvre différente des fonctions double-appel,
va-et-vient et transfert suivant le mode défini.
Nota : pour plus de détails sur la configuration de votre système, consultez le responsable de
votre installation.
3
4
DESCRIPTION
DU POSTE
5
L'écran-afficheur
Votre poste dispose d'un écran-afficheur de 2 lignes de 16 caractères.
La 1ère ligne vous donne des informations générales, la seconde ligne présente les
icones associés aux touches programmées et à l'état du poste.
- En cours de communication :
1ère ligne : informations sur votre correspondant et sur la conversation en cours.
2ème ligne : niveau du signal radio et icone(s) rappelant l'état de la (des)
communication(s) en cours.
Lorsque le poste est au repos, il passe en veille au bout de quelques secondes et
l'écran-afficheur présente uniquement l'icone réception et l'icone batterie.
Prise casque
Ecran-afficheur
C
Touche de ligne C
OK
OK
ON OFF
ON OFF
A
1 2
A
B
1 2 B
MF
0OQZ
MF
0
4074 4074
DECT
Nota : suivant la version de poste, la disposition des lettres sur les touches peut
légèrement différer (2 dispositions possibles)
7
Les touches fixes
Les touches fixes vous permettent d'accéder facilement à des fonctions prédéfinies.
OFF
: appui long : interrupteur ARRET.
appui simple : raccrochage (libération d'un appel ou fin de saisie).
: appui simple : pour transférer un appel vers un autre poste.
appui long : pour réémettre le dernier numéro émis.
A
B
: appui simple : pour accéder au répertoire personnel.
appui long : pour activer la fonction "Appel par nom".
MF
: appui long : pour envoyer des codes MF (en cours de communication).
0 : appui long : pour accéder à la programmation du poste.
: en communication : pour régler le niveau sonore de l'audio.
hors communication : pour verrouiller ou déverrouiller le clavier.
: appui long : pour accéder au menu de personnalisation (du DECT).
OK : pour valider une saisie ou pour déclencher un appel par le nom.
: pour faire défiler les pages de l'écran-afficheur.
C
: pour afficher le choix précédent dans une liste ; pour effacer le dernier
caractère lors d'une saisie.
: pour afficher le choix suivant dans une liste ; pour saisir un espace.
8
8 TUV : modèles 4074 GI et GC : appui long : pour passer directement du mode
sonnerie au mode vibreur (et inversement). Une signalisation vous indique le
mode actif :
bip long : sonnerie activée,
vibration courte : vibreur activé.
Le voyant vert
9
La prise casque (uniquement sur modèles GH ou GI)
La prise casque permet de connecter un casque (micro + écouteur).
Lorsque le casque est branché, le micro et l'écouteur du poste sont automatiquement
déconnectés.
Vous devez utiliser uniquement un casque préconisé par Alcatel. Alcatel décline toute
responsabilité dans le cas contraire.
Si vous disposez de la touche programmée "Fonction casque", vous pourrez recevoir
des appels en mains-libres.
Service
Service activé (fixe) ou service nécessitant une action (clignotement).
10
Réception radio
Limite de zone de couverture (clignotement) ou réception faible (fixe)
Réception correcte (fixe).
11
12
I N D E X
A
Absence
lire les messages laissés en votre absence .................................................. 71
laisser un message dabsence à vos appelants internes ................................ 71
Améliorer lécoute dans un environnement bruyant ......................................... 62
Appel externe ........................................................................................... 34
Appel interne ............................................................................................ 34
Appel d'un second correspondant en cours de communication ......................... 36
Appel dun numéro extérieur privé ............................................................ 64
Appel du poste associé (secrétaire, collègue...) .............................................. 36
Appel par nom ......................................................................................... 35
B
Bip
appeler un correspondant interne sur son récepteur portatif........................... 47
répondre au "bip" sonore de votre récepteur portatif .................................. 70
Bis (rappeler le dernier numéro composé)...................................................... 53
C
Code (programmer votre code personnel) ..................................................... 52
Combiné (régler le volume en cours de communication) ................................... 54
Compte client (imputer directement vos appels sur des comptes clients) .............. 63
Conférence
à trois......................................................................................................40
13
Coût (connaître le coût de votre dernière communication externe)...................... 63
D
Demande de rappel...............................................................................42, 72
Définition des groupes de fonction ................................................................ 55
E
Emettre en fréquences vocales ..................................................................... 44
Entrée en tiers (dans une communication interne)............................................. 44
G
Garde (mettre votre correspondant en attente) ............................................... 39
Généralités (utilisation poste 4074) .............................................................. 19
Groupement
de postes ............................................................................................... 45
sortir temporairement de votre groupement de postes ................................... 45
I
Identité
identifier le poste sur lequel vous vous trouvez............................................. 60
Interception (d'un appel).............................................................................. 42
L
Langue (choisir la)...................................................................................... 59
M
Mains libres (appeler ou répondre sans décrocher) ........................................ 53
Malveillants (signaler les appels) .................................................................. 62
14
Message
consulter la liste des appels internes........................................................... 73
consulter les messages vocaux .................................................................. 69
envoyer un message écrit à un correspondant interne................................... 46
Mise-en-attente
interdire la mise en attente dun appel ....................................................... 41
Mode GAP ............................................................................................... 75
N
Ne pas être dérangé ................................................................................. 60
Numéris (appeler un correspondant Numéris) ................................................ 45
consulter la liste des appels ...................................................................... 72
O
Opératrice
appeler l'opératrice ................................................................................. 35
P
Parcage (mettre un correspondant en attente)................................................. 40
Passer d'un correspondant à l'autre (va et vient) ............................................ 39
Programmation
personnaliser votre poste .......................................................................... 50
programmer le poste de débordement ....................................................... 61
programmer une fonction.......................................................................... 54
programmer votre code personnel ............................................................. 52
programmer votre numéro associé ............................................................. 60
programmer votre poste........................................................................... 51
programmer votre répertoire personnel....................................................... 59
15
R
Rappel automatique (être rappelé automatiquement par votre correspondant
interne occupé) .......................................................................................... 41
Réception d'appel
recevoir un appel.................................................................................... 37
recevoir des appels en cours de communication .......................................... 37
Recevoir un bip ......................................................................................... 38
Rendez-vous (programmer un rappel de RdV)................................................ 59
Renvoi
annuler tous les renvois ............................................................................ 69
renvoyer les appels dès que vous êtes en communication. ............................ 61
renvoyer les appels vers un autre numéro................................................... 66
renvoyer les appels vers son numéro associé .............................................. 66
renvoyer les appels vers une messagerie vocale.......................................... 68
renvoyer vos appels à distance................................................................. 68
renvoyer vos appels dès que vous êtes absent............................................ 67
renvoyer vos appels dès que vous êtes en communication ou absent.............. 67
renvoyer vos appels sur votre récepteur portatif de recherche de personne ..... 70
Répertoire
appeler par votre répertoire personnel ....................................................... 43
appeler un numéro du répertoire collectif .................................................... 43
programmer votre répertoire personnel....................................................... 59
S
Secret
garder secrète votre identité...................................................................... 62
Signaler les appels malveillants.................................................................... 62
16
Sonnerie
régler la sonnerie (mélodie et volume) ........................................................ 54
répondre à la sonnerie générale ............................................................... 42
T
Tester votre poste ...................................................................................... 62
Touche programmée (appeler par)............................................................... 43
Touches (programmer une fonction sur les touches libres)................................. 54
Transfert ................................................................................................... 38
V
Va et vient (passer d'un correspondant à l'autre)............................................ 39
Verrouillage (du poste) ............................................................................... 70
17
18
POSTES 4074
GENERALITES
19
Principes d'utilisation
Zone de couverture
Les fonctionnalités DECT intégrées à votre système Alcatel procurent essentiellement la
gestion de la mobilité des abonnés, par l'intermédiaire de postes sans fil DECT.
Itinérance
Un usager peut effectuer un appel sortant ou recevoir un appel à l'intérieur de n'importe
quelle cellule.
Ce poste n'est pas conçu pour être utilisé à l'intérieur d'un véhicule.
Transfert radio
Le transfert radio permet à l'usager de se déplacer en cours de conversation et de
passer d'une cellule à l'autre. Il se fait automatiquement, sans répercussion sur la
communication. Dans certains cas, un léger craquement peut être perçu au niveau de
l'audio du poste au moment du transfert.
20
Conditions d'utilisation de votre poste
Vous vous apprêtez à utiliser un équipement agréé de type DECT permettant
l'intercommunication pour un usage privé entre des appareils de téléphone sans fil et
un autocommutateur privé (PABX) sans fil ou des bornes domestiques. Ces équipements
sont utilisables sous réserve de respecter les conditions précisées à l'arrêté du
13 Janvier 1995 paru au Journal officiel du 26 Janvier 1995, qui définit les conditions
d'une licence générale d'autorisation sur la base de l'article L.89 du code des Postes
et Télécommunications.
En effet, outre l'agrément des équipements, les conditions d'utilisation suivantes doivent
être respectées, notamment compte tenu de l'utilisation de fréquences radioélectriques :
- l'utilisation des équipements DECT n'est pas garantie contre les brouillages provoqués
par les autres utilisations autorisées de fréquences radioélectriques,
- les équipements DECT ne peuvent être utilisés pour l'établissement de liaisons entre
points fixes que dans la mesure où ces liaisons ne sont pas permanentes et que la
puissance isotrope rayonnée équivalente à l'antenne est inférieure à 50 mW,
- l'installation des équipements DECT (de type PABX sans fil comportant plus de deux
lignes d'accès au réseau) doit être réalisée par un installateur admis par le ministère
chargé des télécommunications, de telles installations constituant des installations
complexes au sens de l'article R.20-22 du codes des P. et T.,
- les conditions d'accès à un réseau télépoint des équipements DECT doivent faire
l'objet d'une convention signée avec l'exploitant du réseau télépoint autorisé
concerné.
21
Ce poste doit être utilisé exclusivement avec un système Alcatel.
Evitez d'exposer votre poste à des conditions défavorables (pluie, air marin,
poussière...).
Le bon fonctionnement de votre poste n'est pas garanti lorsque la température ambiante
est inférieure à - 20 ° C ou supérieure à + 55 ° C .
Pour décrocher, ON
Afin d'offrir une ergonomie simplifiée, les touches ayant une double fonction s'utilisent
comme suit :
- fonction de gauche sur la touche : appui simple validé par un bip,
- fonction de droite sur la touche : appui long (au moins 1 seconde) validé par un
second bip plus grave.
Vous ne devez pas mettre en marche votre poste à proximité de gaz ou de liquides
inflammables.
23
Différents modèles de sacoches sont disponibles pour lensemble de la gamme 4074.
Pour connaître les caractéristiques de chacun des modèles, contactez votre installateur.
24
Rétro-éclairage de l'écran-afficheur et des touches (poste Alcatel 4074GH/GI
uniquement)
Un dispositif de rétro-éclairage de l'écran-afficheur et des touches permet l'utilisation du
poste dans un environnement peu éclairé.
Activez le rétro-éclairage par un appui long (2 bips) sur
Dès que vous cessez d'utiliser les touches du poste, l'éclairage s'éteint automatiquement
au bout d'une quinzaine de secondes. Dès que vous appuyez à nouveau sur une
touche, l'éclairage est réactivé.
Remarque : Utilisez cette fonction avec modération, vous prolongerez ainsi l'autonomie
de la batterie du poste.
25
Nettoyer votre poste
Votre poste ne nécessite pas d'entretien particulier.
Cependant, si un nettoyage s'avérait nécessaire, utilisez un chiffon doux humidifié.
N'utilisez pas de savon ou de détergent qui risquerait d'endommager les couleurs ou
les surfaces du poste.
26
Caractéristiques
Votre poste est livré avec un bloc batterie (suivant modèle, batterie NiMH d'une
capacité de 1200 mAh ou NiCd d'une capacité de 600 mAh).
Ces blocs contenant des matières polluantes, ne les jetez pas à la poubelle mais
rapportez-les à un point de collecte spécialisé.
Autonomie de votre poste :
- avec batterie NiCd
en veille dans la zone de couverture : 30 heures,
en conversation continue : 6 heures,
- avec batterie NiMH
en veille dans la zone de couverture : 55 heures,
en conversation continue : 10 heures.
Remarques :
- La première charge de la batterie doit durer 12 heures au minimum, poste éteint,
pour que la batterie soit complètement opérationnelle.
- Toute batterie n'atteint son rendement optimal qu'après une dizaine de cycles de
charge/décharge.
- Afin d'éviter que la batterie ne perde de sa capacité, il est recommandé de procéder
à une décharge complète de celle-ci au moins une fois tous les deux mois. Utilisez
simplement votre poste sans le placer dans son support de charge jusqu'à ce que
l'indication de charge faible apparaisse. Vous pouvez alors procéder à une charge
complète.
- N'utilisez pas de piles non rechargeables. Toute tentative de recharge est en effet
vaine et risque d'endommager gravement votre poste ou son chargeur.
27
Description du support 4071DA
Le support de charge référencé 4071DA permet de reposer votre poste et en même
temps d'en recharger la batterie. Le poste peut être en position arrêt ou marche.
3 5
1
4
2
Le support comporte :
- 1 emplacement pour le poste (1),
- 1 led indiquant l'état de charge du poste (2),
- 1 emplacement pour la batterie supplémentaire (3),
- 1 led indiquant l'état de charge de la batterie supplémentaire (4),
- 1 câble de raccordement au section (5).
Remarques :
- Les indications de fin de charge données sur l'écran-afficheur du poste et sur le
chargeur peuvent différer d'une à deux minutes ; ceci n'a pas d'incidence sur le
niveau de charge de la batterie.
- Si le poste est placé sans batterie dans le support 4071DA, les indications de la led
(2) ne sont pas significatives.
- Il existe un kit pour le montage mural de votre 4071DA (contactez votre installateur).
28
Description du support 4071BA
Un autre modèle de support de charge, sans emplacement pour la batterie
supplémentaire et sans voyants de signalisation est également disponible sous la
référence 4071BA.
Si vous utilisez le chargeur 4071BA, les indications de charge se lisent sur l'écran-
afficheur du poste.
Ce support comporte :
- 1 haut-parleur (1),
- 1 molette de réglage du niveau sonore du haut-parleur (2).
Si vous utilisez le chargeur 4071BC, les indications de charge se lisent sur l'écran-
afficheur du poste.
29
Charge du poste
Placez le poste dans l'emplacement (1). Une phase de charge rapide démarre. Cette
phase dure environ 90 minutes.
- Si votre poste est totalement déchargé, il sera en position arrêt. La led (2) s'allume
momentanément en vert, puis devient rouge.
- Si le poste est partiellement déchargé, il peut être en position arrêt ou marche. La led
correspondante (2) s'allume en rouge.
Lorsque le mobile est chargé, la phase de "maintien de la charge" démarre. La led
devient verte. Le poste est disponible à tout instant.
Remarques :
- Evitez d'entrer puis de sortir fréquemment le poste de son emplacement.
- Dès que le poste est replacé dans le support de charge, la led s'allume en rouge,
indiquant le début de la phase de charge.
- La charge n'est possible qu'entre + 5 ° C et + 40 ° C et elle sera optimale entre
+ 10 ° C et + 30 ° C .
- A la première mise en route du combiné, si après 5 minutes de charge les icones
batteries clignotantes ne sont pas apparues sur lécran afficheur, placez la batterie
seule dans le logement arrière du chargeur et laissez en place pour une durée
minimale de 2 heures (une nuit complète conseillée).
30
- Si le poste ne doit pas être utilisé pendant une longue période (supérieure à 8 jours)
. éteignez-le et laissez-le sur le chargeur ou
. si le poste doit rester hors du chargeur, noubliez pas de lui retirer son bloc
batteries. Rangez celui-ci à part ou bien placez-le dans le compartiment arrière
du chargeur 4071DA.
31
Charge de la batterie supplémentaire (support 4071A)
Placez la batterie, de préférence totalement déchargée, dans l'emplacement (3). La led
(4) s'allume en rouge. La batterie est en cours de charge lente ; cette phase dure
environ 8 heures. Après la charge, la led devient verte.
Lorsque la led ne s'allume pas ou clignote entre vert et rouge ou ne passe pas au
rouge, la batterie est soit défectueuse, soit mal insérée.
Lorsque la batterie est chargée, la phase de "maintien de la charge" démarre, la led
devient verte. La batterie est disponible à tout instant.
Remarque : La batterie peut être chaude lorsqu'elle est chargée, il ne s'agit pas d'un
mauvais fonctionnement. Il existe une protection contre la surchauffe de la batterie pour
sauvegarder sa durée de vie (uniquement pour bloc batterie fermé).
32
A P P E L S
VOS
APPELS
33
Appeler à lextérieur de lentreprise
Numérotez directement ou appuyez sur une touche de ligne (poste multiligne).
Composez le 0 suivi du numéro de votre correspondant ; lécran-afficheur indique
le numéro composé. Licone associée à la touche de ligne vous informe sur létat
de votre communication :
Nota : 0 est le code par défaut pour accéder au réseau téléphonique public.
Vous pouvez consulter les codes à composer pour accéder à la fonction choisie (voir le
tableau des codes) ou 0
OQZ
(appui long) puis 1 et 2ABC
; l'écran-
afficheur indique les codes recherchés. Pour passer de lun à lautre, ou C
ou
34
Appeler les opératrices
Composez le 9.
A P P E L S
Nota : 9 est le code par défaut de la fonction appel des opératrices. Pour consulter les
codes voir nota p. 34
35
Pour lire le numéro correspondant,
OK pour envoyer l'appel.
36
Recevoir un appel
Vous êtes averti de 5 façons lors de l'arrivée d'un appel :
A P P E L S
par la sonnerie (si elle n'est pas inhibée),
par le vibreur (sil est activé (poste GI et GC)),
par l'écran-afficheur,
par l'icone clignotante d'une touche de ligne (poste multiligne),
par le clignotement du voyant vert situé sur le haut du poste.
Remarque : votre poste est vu libre par vos appelants lorsque vous êtes hors
couverture radio ou lorsque votre poste est éteint. Pensez à activer un renvoi
d'appel (voir p. 66) ou le poste de débordement (voir p. 61) dans cette situation.
37
Vous êtes maintenant en communication avec le deuxième correspondant ; le
premier est mis automatiquement en attente.
Vous souhaitez retrouver votre premier correspondant.
Poste monoligne, VaVient
Poste multiligne, appuyez sur la touche de ligne correspondante.
Transférer un appel
Vous êtes en communication.
Vous voulez transférer votre correspondant sur un autre poste.
Composez directement le numéro de ce poste et (poste multiligne) ou
raccrochez (poste monoligne).
Nota : le transfert entre deux correspondants externes nest généralement pas autorisé
(dépend du pays concerné).
38
Mettre votre correspondant en attente (garde)
Vous êtes en conversation avec un correspondant interne ou externe.
A P P E L S
Vous voulez le mettre en attente et le reprendre ultérieurement sur le même poste.
Poste monoligne, AnnulDA
Pour retrouver votre correspondant, appuyez sur la même touche.
39
Converser simultanément avec 2 correspondants internes et/ou externes
(conférence)
Vous êtes en conversation avec un correspondant, un second est mis en attente.
Pour converser à trois, composez le code de la fonction "Conférence à trois" ou
appuyez sur la touche programmée correspondante.
Pour annuler la conférence, utilisez la même procédure ; vous retrouvez votre
premier correspondant et la seconde communication est coupée.
Nota : en cours de conférence, si l'un des correspondants raccroche, les deux autres restent
en communication.
A P P E L S
composez le code de la fonction Contrôle de lattente sur poste occupé.
Pour annuler l'interdiction, utilisez la même procédure.
41
Effectuer une demande de rappel
Votre correspondant interne ne vous répond pas.
Pour laisser une demande de rappel, composez le code de la fonction "Demande
de rappel" ou appuyez sur la touche programmée correspondante.
A P P E L S
premier nom du répertoire.
Pour lire les différents noms, et C
43
Entrer en tiers dans une communication interne
Le poste de votre correspondant est occupé.
Si ce poste nest pas protégé, vous pouvez, si vous y êtes autorisé, intervenir
dans la conversation en cours.
Composez le code de la fonction "Entrée en tiers" ou appuyez sur la touche
programmée correspondante.
44
Groupement de postes
Certains postes peuvent faire partie dun groupement.
A P P E L S
En composant le numéro de groupement, vous êtes en communication avec lun des
postes du groupement.
Nota : vous pouvez toujours joindre un poste précis du groupement en composant son propre
numéro dappel.
Remarque : vous continuez à recevoir les appels qui vous sont destinés.
Pour réintégrer votre groupement, composez le code de la fonction Entrée dans le
groupement ou appuyez sur la touche programmée correspondante.
45
Envoyer une sous-adresse
Il peut être nécessaire dajouter au numéro de son correspondant une sous-
adresse (pour joindre directement son fax, son P.C., son téléphone...).
Composez le code de la fonction Appel Numéris et le numéro du correspondant.
Composez * suivi de la sous-adresse (4 chiffres maximum).
Pour valider, OK
Composez votre message ou choisissez le message prédéfinis dans la liste (voir ci-
après) avec et C
46
Les 13 messages sont les suivants :
1. Rappelez-moi SVP
2. Télex en attente
A P P E L S
3. Fax en attente
4. URGENT Rappeler SVP
5. Rappeler demain SVP
6. Rappelez-moi à ** : ** (*)
7. Rappelez-moi le ** / ** (*)
8. Appelez le "***" (*)
9. Réunion le ** / ** à ** : ** (*)
10. Réunion salle N°... (*)
11. Rappelez le ... (*)
12. Rappelez à ce numéro
13. Rappel
47
48
C O N F O R T
VOTRE
CONFORT
49
Personnaliser votre poste
Lorsque votre poste est en veille, vous pouvez personnaliser certaines de ses
fonctions audio.
(appui long) ; vous avez le choix entre les 5 programmations ci-après.
Pour passer de l'une à l'autre utilisez et (état courant de la fonction indiqué
C
à gauche de l'écran-afficheur).
- Activation/désactivation de la sonnerie* :
sonnerie activée
sonnerie désactivée
Pour passer d'un état à l'autre, OK
50
- Niveau sonore par défaut (1 à 4)
Niveau 1: 1
Niveau 2: 2
Niveau 3: 3
Niveau 4: 4
Pour passer d'un état à l'autre,
C O N F O R T
pas de bip
Pour passer d'un état à l'autre, OK
51
Pour personnaliser votre poste : 0 (appui long) pour accéder aux
OQZ
Composez votre ancien code puis deux fois le nouveau (4 chiffres de 0 à 9, * et #).
Chaque chiffre est symbolisé par un *.
Pour valider, OK
52
Rappeler le dernier numéro composé (bis)
(appui long) ; lappel est automatiquement effectué.
C O N F O R T
Pour activer la fonction mains-libres, appuyez sur la touche programmée ; l'arrivée
d'un appel est signalés par un bip et votre poste décroche automatiquement.
En fin de communication, votre poste revient automatiquement au repos après
quelques secondes.
Pour annuler la fonction mains-libres, appuyez sur la même touche programmée.
code personnel.
Pour écouter les différentes mélodies proposées, successivement.
Pour régler le niveau sonore, C pour baisser le volume et pour
laugmenter
Pour valider votre choix, OK
54
Définition des groupes de fonctions
Lorsque vous sélectionnez une fonction, son intitulé apparaît sur lécran-afficheur. Cet
intitulé est suivi d'un nombre qui représente le code affecté à cette fonction. Si ce code
n'apparaît pas, la fonction n'est pas disponible.
Ces fonctions peuvent aussi être consultées et mises en uvre, poste au repos, à partir
de 0 OQZ
(appui long) et 1 (consultation) puis 3DEF
(préfixe) ou 4
GHI
(suffixes).
Pour sélectionner un groupe de fonction, C ou
OK
C O N F O R T
Pour sélectionner la fonction désirée C ou
Pour connaître la valeur du préfixe (ou suffixe), lorsque vous êtes positionné
sur la fonction désirée.
Groupe 1 : Renvois
Renvoi immédiat : renvoi immédiat inconditionnel
Renvoi sur occ. : renvoi immédiat sur occupation
Renvoi non rép. : renvoi temporisé sur non réponse
Renv Occ/NonRép : renvoi sur occupation et sur non réponse combinés
Annul. renvoi : annulation du renvoi programmé
AnnRenv dest : annulation du renvoi à partir du poste destinataire
Renv imm. dist. : mise en renvoi immédiat d'un poste à partir d'un autre poste
AnnRenv. dist. : annulation d'un renvoi à partir d'un autre poste
55
Groupe 2 : Verrou/NPD/GV
Cadenas Oui/Non : verrouillage/déverrouillage du poste
NPD Oui/Non : ne pas déranger
Secret didentité : secret didentité
Efface Sec Ident : masque lidentité du correspondant
Contrôle Attent : contrôle de la mise en attente sur occupation
Groupe 4 : L'associé
Appel associé : appel direct du poste associé
Déb associé : validation du débordement sur non-réponse vers le numéro
associé
Annul. déb. ass : annulation du débordement sur non-réponse vers le numéro
associé
Groupe 5 : Cons.Rapp.Taxes
Rap. dernier app. : rappel du dernier appelant
Information tax : affichage des compteurs de taxes
56
Consult Alarme : consultation des alarmes
C O N F O R T
Dépôt Mess. Voc : dépôt dun message vocal
Enreg. convers. : enregistrement de conversation
57
Groupe 9 : Services RdPers
Réponse RdPers : réponse à la recherche de personne
Appel Direct RdPers : appel direct de la recherche de personne
58
Choisir la langue
Pour choisir la langue de lécran-afficheur.
0OQZ
(appui long) puis 4GHI
OK pour valider.
C O N F O R T
Sélectionnez la position à programmer avec et C
Nota : si vous ne répondez pas au premier rappel, un second est effectué. Après ce second
appel, la demande est annulée. Si votre poste est renvoyé, le rappel ne suit pas. Pour annuler
la demande, composez le code de la fonction "Annulation rappel de rendez-vous".
60
Pour le déclarer comme numéro associé, 0OQZ (appui long) puis 3 DEF et
5 JKL
C O N F O R T
Pour programmer ce numéro, 0OQZ
(appui long) puis 3 DEF
et 6MN
Renvoyer les appels dès que vous êtes en communication (renvoi sur
occupation)
Composez le code de la fonction Renvoi immédiat sur occupation ou appuyez sur
la touche programmée correspondante.
Puis, composez le numéro destinataire du renvoi.
Lécran-afficheur indique lacceptation du renvoi (boîte vocale ou autre numéro
interne ou externe).
61
Tester votre poste
Cette fonction vous permet de vérifier le bon fonctionnement de l'écran-afficheur et
de l'audio du poste.
0
OQZ
(appui long) puis 5 JKL
62
Si cet appel est d'origine interne, il est signalé au système par un message
particulier.
Si cet appel est d'origine externe, il est signalé à France Télécom. La mention
"Malvei" reste disponible quelques instants encore, même si votre correspondant
raccroche immédiatement.
C O N F O R T
Composez le code de la fonction "Code de numéro d'affaire", ou appuyez sur la
touche programmée correspondante.
Composez le numéro du compte client suivi du code d'accès vers le réseau extérieur
puis du numéro du correspondant.
Vous pouvez également utiliser cette fonction en cours de communication, en
composant le code de la fonction suivi du numéro du compte client.
63
Appeler un numéro externe "privé"
Vous pouvez effectuer un appel externe indépendamment des restrictions d'accès.
Cet appel recevra une taxation spécifique qui permettra son identification.
Composez le code de la fonction "Prise faisceau personnel", suivi du code
spécifique (PIN code) et éventuellement de votre code personnel. Composez le
numéro de votre correspondant.
Nota : un appel privé ne peut pas être transféré vers un autre poste.
64
EN VOTRE
ABSENCE
A B S E N C E
65
Renvoyer les appels vers un autre numéro (renvoi immédiat)
Ce numéro peut être celui d'un domicile, d'un portable, d'un téléphone de voiture,
ou bien celui d'un poste interne (opératrice, etc.).
Composez le code de la fonction "Renvoi immédiat inconditionnel" ou appuyez sur
la touche programmée correspondante.
Composez le numéro du poste destinataire. Un numéro externe doit être précédé
du code d'accès au réseau téléphonique public (0 par exemple).
Raccrochez.
L'écran-afficheur indique l'acceptation du renvoi (Program. enregistré).
Nota : vous pouvez continuer à passer vos appels. Seul le poste destinataire peut vous
joindre.
66
Renvoyer vos appels vers un autre numéro lorsque vous êtes absent
(renvoi temporisé sur non-réponse)
Composez le code de la fonction Renvoi temporisé sur nonréponse.
Puis suivant les indications données, composez le numéro du destinataire du renvoi.
Lécran-afficheur indique lacceptation du renvoi.
Raccrochez.
Le renvoi se fera sur non-réponse de votre poste après un temps donné.
Nota : suivant votre installation, vous pouvez renvoyer vos appels vers un numéro extérieur.
Renvoyer vos appels vers un autre numéro lorsque vous êtes déjà en
communication ou absent (renvoi sur occupation et nonréponse)
Composez le code de la fonction Renvoi sur occupation et nonréponse.
Puis suivant les indications données, composez le numéro du destinataire du renvoi.
Lécran-afficheur indique lacceptation du renvoi.
Raccrochez.
A B S E N C E
Nota : suivant votre installation, vous pouvez renvoyer vos appels vers un numéro extérieur.
67
Renvoyer vos appels à distance
Faire suivre vos appels à partir dun autre poste
Vous êtes momentanément dans un autre bureau et vous souhaitez que vos appels
soient renvoyés dans ce bureau. A partir du poste sur lequel vous souhaitez que
vos appels arrivent :
Composez le code de la fonction Renvoi immédiat à distance.
Puis suivant les indications données, composez le numéro de votre poste.
Raccrochez ; votre poste revient au repos.
68
Annuler les renvois
A partir de votre poste
Composez le code de la fonction "Annulation du renvoi" ou appuyez sur la touche
programmée correspondante.
Raccrochez.
A B S E N C E
L'icone associée à la touche vous indique la présence de messages.
1 2
70
Laisser un message dabsence à vos appelants internes
Vous pouvez laisser sur votre poste un message qui sera envoyé sur lécran-
afficheur du poste qui vous appelle ou déposé dans la boîte aux lettres de votre
correspondant.
1 2(appui long)
Sélectionnez la fonction "Acti. Absence" avec C et
OK ; le message excuse saffiche.
Le choix du message se fait de la même façon que dans le chapitre Vos appels,
paragraphe Envoyer un message écrit à votre correspondant interne.
Pour désactiver le message dabsence, (appui long) puis
1 2 pour
sélectionner la fonction "Désact. Absence" et OK
A B S E N C E
1 (appui long) ; "nn nouveau Msg" s'affiche (nn = nombre de nouveaux
2
71
Pour lire le premier message, OK puis
Pour appeler automatiquement l'auteur du message, OK
Nota : tout message lu est effacé lorsque vous passez ou message suivant ou lorsque vous
avez rappelé le poste layant émis, même si ce dernier ne répond pas.
Nota : un appel Numéris ne sefface pas de la liste lorsque le rappel est effectué par OK
A B S E N C E
73
74
P
UTILISER LE
A
G
POSTE EN
E
D
MODE GAP
O
M
75
Les modèles 4074 GB/GB Ex, GH/GI et GC, conformes à la norme GAP, peuvent
être utilisés en mode simplifié sur un autre système DECT/GAP (autre commutateur
privé ou borne résidentielle privée).
Toutefois, cette utilisation peut entraîner des restrictions fonctionnelles pour lesquelles
aucun recours en garantie ne sera pris en compte.
Enregistrer le poste
La phrase denregistrement est une opération obligatoire à effectuer en tout premier
lieu. Cette opération nécessite une mise en oeuvre particulière à la fois du côté
système (borne radio) et du côté poste.
Côté système : suivant le cas, commutateur privé ou système résidentiel, renseignez-
vous auprès du gestionnaire de linstallation ou bien consultez attentivement la
notice dutilisation afin de collecter tous les renseignements nécessaires. Notez en
particulier la procédure de démarrage et vérifiez si lenregistrement est soumis à un
code daccès particulier (code dauthentification) devant être saisi sur le poste.
Côté poste : le combiné 4074 GB/GH/GI peut être programmé pour gérer jusquà
5 systèmes DECT différents (notés SYS1 à SYS5). En règle générale, la première
entrée (SYS 1) est réservée pour votre système Alcatel OmniPCX 4400 et ne doit
pas être modifiée. Les nouvelles données relatives à un système annexe GAP
doivent être introduites sur une entrée libre (on choisira de préférence le SYS 5 pour
simplifier).
76
Activez (ou réactivez) sur le système fixe, la procédure de démarrage
denregistrement pour postes supplémentaires, puis suivre dans lordre les
opérations suivantes :
- Mettez le poste 4074 GI/GC/GB sur Marche ON
(appui long)
- si affichage SUBSCRIPTION OK ?
- 7 PQ
RS (appui long) ð affichage PASSWORD ?
- Tapez le code 123456 puis ð affichage 1 : SYSTEM NUMBER
P
OK
A
- 5 JKL
puis OK ð affichage 1 : SYSTEM NUMBER
G
Si le système nutilise pas de code ou si le code en place est 0000 :
6
MNO
puis OK ð affichage SUBSCR. #5 OK ?,
E
OK ð affichage subscr. Running
D
sinon effectuez la procédure complète :
O
- 3 DEF ð affichage 3 : CONFIG SYSTEM
- OK ð affichage 1 : TERMINAL TYPE
M
- OK ð affichage SYS 5 TYPE : FREE
- R
(4 fois) ð affichage SYS 5 TYPE : UNDEF
- OK ð affichage 1 : TERMINAL TYPE
- 7 PQ
RS ð affichage 7 : AC
- OK ð affichage SYS 5AC : 0000
77
- Tapez le code dauthentification puis OK ð affichage 1 : TERMINAL TYPE
- du navigateur ð affichage 1 : SYSTEM NUMBER
- 6MNO
puis OK ð affichage SUBSCR. #5 OK ?
- OK ð affichage subscr. Running
sonnerie activée
sonnerie désactivée
- Activation/désactivation du vibreur (postes GI et GC)
vibreur activé
vibreur désactivé
P
Pour passer d'un état à l'autre, OK
A
Remarque : Poste au repos ou en phase de réception dappel, afin de basculer
rapidement du mode sonnerie au mode vibreur ou inversement, (appui
G
8 TUV
long).
Une signalisation vous indique le mode actif :
E
bip long : sonnerie activée,
D
vibration courte : vibreur activé.
- Activation/désactivation de l'émission de bips lors de lappui des touches ; pour
O
passer dun état à lautre, OK
M
bip émis
pas de bip
- Niveau sonore par défaut (niveau 1, 2, 3 ou 4) ; pour passer dun niveau à
lautre, , le niveau de réglage sélectionné est mémorisé et activé pour
chaque nouvelle communication.
79
Niveau 1 : 1
Niveau 2 : 2
Niveau 3 : 3
Niveau 4 : 4
- Activation/désactivation de l'émission des bips de sortie de couverture ; pour
passer dun état à lautre, OK
bips émis
pas de bips
- Niveau de la sonnerie (niveau 1 à 4) ; pour passer dun niveau à lautre,
Niveau 1 : 1
Niveau 2 : 2
Niveau 3 : 3
Niveau 4 : 4
Pour quitter le menu de personnalisation, faites un appui simple sur la touche
rouge OFF
80
; lafficheur se positionne sur la première entrée ; pour sélectionner une
A
B
P
touche permettent dafficher successivement B C a b c 2.
A
Pour saisir le numéro, (le symbole ? clignote) ; entrez le numéro (20 chiffres
G
au maximum) à laide du clavier.
Pour insérer une pause dans un numéro, faites un appui long de la touche 1
(un tiret apparaît sur lafficheur).
E
Pour insérer un caractère de flashing, (le caractère R apparaît sur
D
lafficheur).
O
En cours de saisie du nom ou du numéro, la touche permet deffacer le dernier
C
M
Pour valider votre programmation, OK ; le nom programmé est affiché.
81
Utiliser votre poste
Sauf spécification particulière, les exploitations décrites ci-après correspondent aux
possibilités offertes par le poste 4074 GB/GH en liaison avec les fonctions
obligatoires disponibles sur votre système fixe GAP.
Rôle de lafficheur
Lors dun appel à partir du poste, les chiffres composés au clavier sont affichés.
Lorsque vous recevez un appel, lafficheur indique le numéro de lappelant si le
système fixe gère cette fonction, sinon lafficheur reste vide.
Recevoir un appel
Un appel en arrivée est signalé par la sonnerie du poste ainsi que par les
clignotements du voyant vert et de licone sur lafficheur.
82
Appeler en numérotation manuelle
P
communications internes entre postes pour effectuer un appel vers un autre combiné
A
de linstallation, utilisez puis composez le numéro du poste à appeler.
G
Appeler par le répertoire individuel
; lafficheur se positionne sur la première entrée du répertoire.
A
B
E
Pour émettre ce numéro, OK ; pour sélectionner une autre entrée, utilisez les
D
touches ou puis
C
OK pour valider le numéro à émettre.
O
Répéter le dernier numéro émis (bis)
M
Poste au repos, faites un appui long sur la touche
Sélection automatique/manuelle :
Dans le cas où les systèmes utilisés sont installés sur des sites distants (éloignés les
uns des autres et nayant pas de zones de recouvrement), la sélection du système
se fait de manière automatique à la mise en marche du poste.
84
Dans le cas contraire où les systèmes fixes possèdent des zones géographiques
communes, la sélection du système peut être modifiée par lutilisateur de la manière
suivante :
- 9 WX
YZ (appui long) ð affichage 1 : SYSTEM NUMBER
- OK ð affichage ENTER 1-5 : X (X
X : valeur entre 0 et 5 indiquant le numéro
de système en cours)
- (Y : valeur entre 1 et 5 représentant le numéro du nouveau système
Y
P
que vous voulez utiliser) ð affichage ENTER 1-5 :Y
A
- OK ð affichage 1 : SYSTEM NUMBER
G
- R
ð affichage 2 : TERMINAL TYPE
- R
ð affichage 3 : SYS TO LOCK ?
- ð affichage SYS Y OK ?
E
OK
D
disparaît temporairement. Au bout de quelques secondes, lorsque le poste
O
parvient à se localiser sur le nouveau système, le voyant vert séteint et licone
de champ radio réapparaît.
M
Lafficheur indique ð 1 : SYSTEM NUMBER
- OFF
pour revenir au repos. Votre poste est prêt à fonctionner sur le système
sélectionné.
85
Verrouillage mémorisé (Default Lock) :
Cette fonction est disponible seulement sur certaines versions de postes. Elle permet de
programmer le numéro de système sur lequel on désire verrouiller lutilisation du
terminal et de conserver ce verrouillage en mémoire (même après un Arrêt/Marche du
poste).
- 9 WX
YZ (appui long) ð 1 : SYSTEM NUMBER
- 4 GHI ð affichage 4. DEFAULT LOCK
- OK ð affichage ENTER 0-5 :X ( X : valeur entre 0 et 5 indiquant le numéro du
- OFF
(appui long), puis (appui long) pour éteindre/rallumer le poste et
ON
86
Lorsquun numéro de Default Lock a été sélectionné, tous les autres systèmes
également programmés dans le poste sont alors ignorés.
Pour supprimer le verrouillage et retrouver un fonctionnement avec sélection
automatique du système, il est nécessaire de saisir 0 comme valeur pour le paramètre
Default Lock.
87
GLOSSAIRE
CODE PERSONNEL :
Ce code agit comme un mot de passe contrôlant laccès à des fonctions de
programmation et de verrouillage du poste par lusager (code par défaut : 1515).
CONFERENCE :
Ce service permet à un usager, en communication de double-appel, détablir une
communication à trois participants.
DECT :
Norme européenne de téléphonie sans fil : Digital Enhaced Cordless
Telecommunication.
Poste DECT : poste sans fil de type Alcatel 4074 et conforme à cette norme.
ENTREE EN TIERS :
Service permettant de forcer une communication entre deux correspondants.
GARDE :
Ce service permet de mettre un correspondant en attente afin deffectuer une seconde
opération, avant reprise ultérieure à partir du même poste.
88
GROUPEMENT DE POSTES :
Ensemble de postes groupés sous un même numéro dannuaire. Un appel vers ce
numéro aboutit sur lune des lignes libres des postes du groupe.
GROUPEMENT DINTERCEPTION :
Ce service permet de répondre à un appel destiné à un autre poste. Linterception
dappel se fait à lintérieur dun groupe dinterception.
NUMERIS :
Réseau public numérique français, également appelé RNIS (Réseau Numérique à
Intégration de Services).
PARCAGE :
Ce service permet de mettre en attente une communication pour la reprendre
ultérieurement à partir dun poste autorisé de linstallation.
POSTE MONOLIGNE :
Poste qui dispose dune seule ligne (pas de touche de ligne).
89
POSTE MULTILIGNE :
Poste qui dispose dau moins deux lignes (au moins deux touches de ligne).
REPERTOIRE COLLECTIF :
Ce répertoire contient lensemble des numéros abrégés accessibles aux usagers dune
installation.
REPERTOIRE PERSONNEL :
Ce répertoire contient les numéros de téléphone personnels de lusager dun poste.
SONNERIE GENERALE :
En labsence dopératrice, les appels internes et externes qui lui sont destinés
aboutissent à un dispositif de signalisation externe, qui permet à tout poste autorisé de
répondre à ces appels.
SOUS-ADRESSE :
Pour joindre par Numéris le fax, le PC ou le téléphone de votre correspondant, il peut
être nécessaire dajouter à son numéro une sous-adresse de quatre chiffres.
TOUCHE DE LIGNE :
Touche qui effectue une prise de ligne lorsquelle est actionnée.
TRANSFERT DE COMMUNICATION :
Fonction permettant de passer une communication à un autre usager de linstallation.
90
VA-ET-VIENT :
Fonction permettant de passer alternativement dun correspondant à lautre, en
communication de double-appel.
91
Précautions demploi :
Attention, ne mettez jamais votre poste téléphonique en contact avec leau. Toutefois,
pour nettoyer votre poste, vous pouvez utiliser un chiffon doux légèrement humidifié.
Conformité : cet appareil est conçu pour être raccordé derrière un PABX Alcatel
OmniPCX 4400. Il est classé TBTS au sens de la norme NF EN 60950.