Alphorm Fiche Formation Outlook 2016 Initiation
Alphorm Fiche Formation Outlook 2016 Initiation
Alphorm Fiche Formation Outlook 2016 Initiation
Outlook 2016 est un outil qui va vous permettre de gérer votre temps et de vous
organiser au quotidien grâce à la messagerie, au calendrier, au suivi des tâches, au carnet
d’adresses et aux notes.
Outlook 2016 inclut les fonctionnalités que vous avez l’habitude d’utiliser, ainsi que des
fonctionnalités inédites, des améliorations et les principales nouvelles fonctionnalités
d’Office 2016.
Votre Experte Pascale BOUSSARD vous prépare une série sur Microsoft Office Outlook
2016.
Commençant par la formation Initiation à Outlook 2016 qui va vous initier à Microsoft
Office Outlook 2016 et vous aider à découvrir Microsoft Office Outlook 2016 et son
environnement de travail, afin de commencer sur de bonnes bases votre maîtrise du
Microsoft Office Outlook 2016.
Pendant cette formation Outlook 2016 Initiation, Pascale vous détaillera l’interface du
logiciel Microsoft Office Outlook 2016 avec ses différentes zones et les fonctionnalités
d’affichage et poursuivra avec les bases de la gestion de votre quotidien avec les
différents dossiers.
Après cette première formation Outlook 2016 Initiation, vous aurez droit à d’autres
formations Microsoft Outlook 2016.
Prérequis
Connaissance impérative de l’environnement Windows 8 ou Windows 10,
Savoir manipuler le clavier et la souris.
Public concerné
Secrétaire travaillant avec Microsoft Office Outlook 2016,
Assistante de direction ayant besoin de Microsoft Office Outlook 2016,
Manager utilisant Microsoft Office Outlook 2016 pour ses présentations en
réunion,
Techniciens, Ingénieurs, Architectes, DSI Commerciaux, comptables, ingénieur
d’affaires,
Toute personne désirant : Apprendre et maîtriser Microsoft Office Outlook
2016,
Préparer les examens de certification MOS Master 2016.
Méthode pédagogique
Théorie
Démonstration
Exercices et contrôle de connaissances
Plan détaillé de la formation :
Présentation de la formation
Présentation de la formation
Environnement
Qu’est-ce qu’Outlook
Lancer et quitter Outlook
L’écran et le volet des dossiers
Utiliser et gérer le ruban
Affichage des dossiers
L’Aide intuitive
Envoi d’un message
La messagerie
Modifier le dossier de messages
Créer un message
Renvoyer un message
Rappeler un message
Options d’envoi
Réception message
Consulter un message reçu
Message lu et non lu
Répondre et transférer un message
Recevoir un message avec une pièce jointe
Imprimer le contenu d’un message
Configuration
Messagerie en absence
Le courrier indésirable
L’archivage des messages
Ouvrir un fichier de données Outlook
Le calendrier
Découvrir le calendrier
Accéder au calendrier et les dossiers
Afficher une autre date ou un autre élément
Personnaliser l’affichage
Créer un rendez-vous ou un événement
Gérer les éléments
Imprimer les éléments du calendrier
Les réunions
Créer une réunion
Gérer les participants et ressources d’une réunion
Répondre à une invitation
Supprimer une réunion
Outlook aujourd’hui
Outlook Aujourd’hui, c’est quoi
Accéder et personnaliser Outlook Aujourd’hui
Les contacts
Le dossier Contacts
Accéder et personnaliser le dossier contacts
Créer un contact et modifier la carte de visite
Ajouter des contacts aux favoris et recherche
Imprimer la liste des contacts
Envoyer les informations d’un contact par mail
Gérer les différents carnets d’adresses
Les tâches
Qu’est-ce qu’une tâche
Accéder et personnaliser le dossier tâches
Créer une tâche
Répondre à une demande de tâche
Les notes
Qu’est-ce qu’une note
Accéder au dossier notes et le personnaliser
Créer et modifier une note
Transférer une note
L’affichage Icône
Les éléments
Qu’est-ce qu’un élément
Sélectionner ou rechercher des éléments
Gérer les éléments
Grouper et filtrer les éléments
Imprimer les éléments
Les dossiers
Qu’est-ce qu’un dossier
Gérer les dossiers
Gérer les dossiers dans les favoris
Conclusion
Conclusion
Pascale BOUSSARD une experte Microsoft Office qui a une
forte expérience de l’utilisation des logiciels Office et du
développement VBA.
Fondatrice de MultidevID, elle a travaillé à la DSI de La Poste en
tant que Développeur puis Chef de Projet SI. Aujourd’hui, elle
propose ses services essentiellement sur les développements
Office et WEB.
Elle anime aussi des formations Office auprès d’organismes de
formations.
Ses domaines d’expertises sont l’audit et l’automatisation des
processus, le développement WEB, PHP, MySQL, Javascript,
AJAX, JSON et CSS. Elle intervient également en tant qu’experte
sur Office, notamment dans l’étude de solutions EXCEL, ACCESS
et dans l’accompagnement sur OUTLOOK, WORD et
POWERPOINT.
Créée en 2012, Alphorm.com est la solution de formation en ligne pour les professionnels
de l'informatique :
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