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    CENA Guide Inscription

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    Ce document présente le guide d'utilisation de la plateforme eCena pour l'inscription en ligne des agents électoraux. Il décrit les principales fonctionnalités comme l'accès au site, l'inscription en ligne, le téléchargement du récépissé d'inscription et la réimpression de la fiche d'inscription.

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    Commission Electorale

    Nationale Autonome

    20/01/2020

    GUIDE D’INSCRIPTION EN
    LIGNE DE eCena
    PLATEFORME
    D’INSCRIPTION DES AGENTS
    ELECTORAUX

    Direction Informatique – Commission Electorale Nationale Autonome


    GUIDE D’INSCRIPTION EN LIGNE DE ECENA

    TABLE DES MATIERES


    INTRODUCTION ......................................................................................................................................................2
    I. PRESENTATION DE ‘’eCena’’ ...................................................................................................................2
    A. Préambule ............................................................................................................................................................ 2

    B. Les principales fonctionnalités de eCena........................................................................................ 3

    II. LES PROCEDURES D’INSCRIPTION ET DE CONSULTATION EN LIGNE ........................................3


    A. Accès à eCena................................................................................................................................................. 3

    B. Inscription des agents électoraux en ligne...................................................................................... 4

    C. Téléchargement du récépissé ................................................................................................................. 8

    D. Impression du récépissé ............................................................................................................................... 8

    E. Envoie du récépissé par mail ................................................................................................................... 8

    F. Réimpression de la Fiche d’inscription de l’Agent électoral ................................................ 8

    ECENA 1
    GUIDE D’INSCRIPTION EN LIGNE DE ECENA

    INTRODUCTION
    Dans le cadre des élections en République du Bénin, la Commission Electorale
    Nationale Autonome (CENA) recrute et gère près de soixante-treize mille (73.000)
    agents électoraux, toutes catégories confondues. Or, la CENA a été confrontée à
    nombre de difficultés dans le processus de recrutement des agents électoraux lors des
    trois (03) dernières consultations électorales.

    Tirant leçon des expériences du passé, et désireuse de faire preuve de plus


    d’efficacité en se conformant aux dispositions du code électoral, la CENA procéder a
    mis en place un logiciel afin d’automatiser et de coordonner le recrutement, le
    traitement et la ventilation des agents électoraux.

    Dans le processus, il est ouvert en ligne à travers le site de la CENA, la plateforme


    web de recrutement des agents électoraux.

    Cette plateforme est une interface web accessible depuis le site web de la
    CENA (www.cena.bj/ecena) qui de gérer les inscriptions en ligne des agents
    électoraux pour le compte des élections.

    Pour assurer une bonne utilisation de la plateforme, le présent guide a été


    élaboré. Il présente succinctement les grandes fonctionnalités de ce Système et les
    rudiments nécessaires une assistance efficiente à l’inscription.

    I. PRESENTATION DE ‘’eCena’’
    A. Préambule
    eCena est la « Plateforme d’inscription des agents électoraux». C’est une
    application web qui permet aux potentiels agents électoraux de s’inscrire en ligne, aux
    administrateurs de la plateforme de suivre, produire divers situations. Il est facile
    d’accès soit par un poste de travail ou par un smartphone via un navigateur web.

    Les modules en ligne que sont :


     le Module Inscription en ligne ;
     le Module Edition d’un récépissé ;
     le Module Informations utiles sur les inscriptions en ligne.

    ECENA 2
    GUIDE D’INSCRIPTION EN LIGNE DE ECENA

    B. Les principales fonctionnalités de eCena

    A travers les menus regroupés au sein des grands modules présentés supra,
    eCena permet :

     De s’inscrire en ligne ;
     Consulter les ouvertures et fermeture d’inscriptions ;
     Rééditer une Fiche d’inscription ;

    Ces fonctionnalités sont regroupées dans des menus subdivisés en options.

    II. LES PROCEDURES D’INSCRIPTION ET DE CONSULTATION EN LIGNE


    A. Accès à eCena
    Pour accéder à eCena, deux (02) options s’offrent à un utilisateur :
     soit via le site web de la Cena : www.cena.bj  Portail eCena
     soit via un navigateur internet (Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer,
    Opéra, etc.) en saisissant directement dans la barre d’adresse le lien
    https://ecena.cena.bj.

    Ensuite la page d’accueil ci-après s’affiche et prouve qu’on est bien sur le système.

    ECENA 3
    GUIDE D’INSCRIPTION EN LIGNE DE ECENA

    B. Inscription des agents électoraux en ligne

    Cette fonctionnalité est accessible à partir de la page d’accueil de la plateforme web.

    Lorsqu’une inscription est ouverte, elle s’affiche dans le tableau « Les Inscriptions
    Ouvertes ».

    Elle permet à chaque postulant d’agent électoral de s’inscrire en cliquant

    sur le bouton de la catégorie d’agent électoral sélectionné.

    Pour faire une inscription :

    - Sélectionnée la catégorie souhaitée ;


    - Cliquer sur le bouton s’inscrire ;

    La page d’inscription s’affiche et sera remplie par le postulant.

    ECENA 4
    GUIDE D’INSCRIPTION EN LIGNE DE ECENA

    Saisir toutes les informations demandées ;

    Les rubriques obligatoires sont suivi d’une « * ».

    Le postulant a la possibilité de joindre les pièces à fournir à partir de la plateforme. Pour


    cela il faut cliquer sur le bouton un écran s’ouvre pour permettre de choisir la
    pièce à joindre.

    ECENA 5
    GUIDE D’INSCRIPTION EN LIGNE DE ECENA

    L’écran suivant s’affiche.

    Cliquer sur le bouton Ouvrir pour sélection la pièce.

    Après avoir renseignée toutes les informations indispensables vous pouvez alors
    procéder à l’enregistrement de votre inscription.

    Cliquer sur le bouton pour valider l’inscription en ligne.

    La validation de l’inscription donne lieu à une fiche d’inscription électronique qui peut
    être téléchargée ou imprimée. Vous obtenez le récépissé suivant :

    ECENA 6
    GUIDE D’INSCRIPTION EN LIGNE DE ECENA

    ECENA 7
    GUIDE D’INSCRIPTION EN LIGNE DE ECENA

    Vous pouvez télécharger le récépissé ou l’imprimer directement à partir de la page

    C. Téléchargement du récépissé

    Pour télécharger la fiche d’inscription clique sur l’entête de la fiche d’inscription et la


    barre d’impression s’affiche.

    Cliquer ensuite sur l’icône de téléchargement. Le récépissé se télécharge sur votre


    périphérique.

    Cliquer pour Cliquer pour


    télécharger la imprimer la fiche
    fiche d’inscription d’inscription

    D. Impression du récépissé

    Pour imprimer le récépissé, cliquer sur le bouton imprimer de la figure précédente.

    E. Envoie du récépissé par mail

    Lors de la procédure d’inscription, vous avez renseigné un émail. Consulter simplement


    cette boite émail pour recevoir le récépissé d’inscription.

    F. Réimpression de la Fiche d’inscription de l’Agent électoral

    Pour consulter et réimprimer une fiche d’inscription, il faut :

    - Rendez-vous sur la plateforme d’inscription de la CENA ;

    ECENA 8
    GUIDE D’INSCRIPTION EN LIGNE DE ECENA

    - Entrer le N° d’inscription

    - Cliquer sur le bouton pour réimprimer la fiche d’inscription.


    - Vous obtenez ainsi votre récépissé avec vos données saisies préalablement.

    ECENA 9
    GUIDE D’INSCRIPTION EN LIGNE DE ECENA

    ECENA 10

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