PPAAO DC Mobilier de Bureau
PPAAO DC Mobilier de Bureau
PPAAO DC Mobilier de Bureau
CABINET DU MINISTRE
*-*-*-*-*-*
PERSONNE RESPONSABLE DES MARCHES PUBLICS
*-*-*-*-*-*
PROJET DE PRODUCTIVITE AGRICOLE EN AFRIQUE DE
L’OUEST(PPAAO)
N°…………../MAEP/PRMP/PPAAO/S-PRMP DU ………….
OCTOBRE 2018
2 Section 1. Lettre d’invitation
REPUBLIQUE DU BENIN
*-*-*-*-*-*
MINISTERE DE L’AGRICULTURE, DE L’ELEVAGE ET
DE LA PECHE
*-*-*-*-*-*
CABINET DU MINISTRE
*-*-*-*-*-*
PERSONNE RESPONSABLE DES MARCHES PUBLICS
*-*-*-*-*-*
PROJET DE PRODUCTIVITE AGRICOLE EN AFRIQUE DE
L’OUEST(PPAAO)
*-*-*-*-*-*
Ces mobiliers de bureau sont à livrer dans l’enceinte du Programme Cadre d’Appui à
la Diversification Agricole (ProCAD) sis à Cotonou Lot 1390 immeuble COMTEL (au coin
de la première rue après la mosquée de Cadjèhoun en allant à l’Etoile Rouge dans un délai de
quinze (15) jours
3. La participation à cette demande de cotation telle que définie dans le Code des
marchés publics en vigueur en République du Bénin concerne tous les candidats
éligibles et remplissant les conditions définies dans le présent Dossier de Demande de
Cotation et qui ne sont pas frappés par les dispositions des articles 72 et 142 dudit
Code.
3 Section 1. Lettre d’invitation
Etre une entreprise exerçant dans le domaine des fournitures visé au point 1 du
présent avis et prouvé par le registre de commerce ou tout autre document
pouvant justifié cette activité ;
Avoir réalisé en tant que prestataire au moins une prestation similaire (attestions
à l’appui) au cours des trois dernières années (2015-2016 et 2017) ;
pour les entreprises naissantes en lieu et place des prestations similaires fournir
des pièces relatives aux expériences professionnelles du personnel
d’encadrement technique (CV, diplôme plus attestions de travail).
Capacité financière
Avoir un chiffre d’affaires annuel moyen au cours des trois dernières années
(2015-2016 et 2017) au moins égal à une fois le montant de l’offre. Pour les
entreprises naissantes fournir la preuve d’une assurance de risques
professionnels ou une attestation de capacité financière.
1
Le dossier doit être disponible dès le lancement de la procédure
4 Section 1. Lettre d’invitation
6. Les offres sont rédigées en langue française et devront être déposées en quatre
(04) exemplaires dont un (01) original et trois (03) copies à l’adresse ci-après
Secrétariat de la Personne Responsable des Marchés Publics du MAEP Avenue Jean
Paul II, 2è Etage du Bâtiment B, 03 BP 2900 Cotonou République du Bénin, Tél
(+229) 21-30-38-68 ; Email : prmp2018@yahoo.com au plus tard le …………….…… à
10 heures 00. Les offres qui ne parviendront pas aux heure et date ci-dessus indiquées,
seront purement et simplement rejetées et retournées aux frais des soumissionnaires
concernés sans être ouvertes. Les offres seront ouvertes à l’adresse ci-après Secrétariat
de la Personne Responsable des Marchés Publics du MAEP Avenue Jean Paul II, 2è
Etage du Bâtiment B, 03 BP 2900 Cotonou République du Bénin, Tél (+229) 21-30-
38-68 ; Email : prmp2018@yahoo.com le …………………….à 10 heures 30 minutes.
Les offres devront demeurer valides pendant une durée de 30 jours à compter de la
date limite de soumission.
Florent HOUNYO
Personne Responsable
des Marchés Publics
MODELES DE FORMULAIRES 5
Prix de l’offre
4. Le prix à indiquer sur la lettre de soumission de l’offre sera le prix total de
l’offre, toutes taxes comprises (TTC). Le Candidat remplira les prix unitaires et
totaux de tous les postes de la décomposition du prix global et forfaitaire.
Attribution du marché
10. L’Autorité contractante attribuera le Marché au Candidat dont l’offre est
conforme pour l’essentiel aux dispositions du dossier de la Demande de cotation
et évaluée la moins disante, sous réserve qu’il satisfait aux conditions du
paragraphe 2 d) ci-dessus.
11.1 Cet avis contiendra au minimum: (i) l’identification de l’avis d’appel public à
candidature de marché public et de chaque lot, le cas échéant ; (ii) le nom de
l’attributaire, et (iii) le montant du marché attribué et (iv) les motifs du rejet des
offres des soumissionnaires non retenus.
11.2 Tout Candidat ayant présenté une offre infructueuse pourra demander par
écrit à l’Autorité contractante une explication quant aux motifs pour lesquels son
offre n’a pas été retenue. L’Autorité contractante répondra par écrit au Candidat
dans un délai de deux (2) jours ouvrables à compter de la date de réception de sa
demande.
11.3 Dans les quinze (15) jours suivant la notification du marché, l’autorité
contractante publie un avis d’attribution définitive par affichage public
comme indiqué à l’article 11.1 ci-dessus. Cet avis contient les mêmes
mentions indiquées à l’article 11.2 ci-dessus.
Recours
12. Tout soumissionnaire écarté peut exercer un recours dans les conditions prévues
par les articles 137 et suivants de la loi N° 2017-04 du 19 octobre 2017 portant
Code des marchés publics en République du Bénin.
12.1 Tout candidat est habilité à saisir l’Autorité contractante d’un recours
gracieux par une notification écrite indiquant les références de la procédure de
passation du marché et exposant les motifs de sa réclamation par lettre
recommandée avec demande d'avis de réception ou déposée contre récépissé. Ce
MODELES DE FORMULAIRES 8
recours peut porter sur la décision d’attribuer ou de ne pas attribuer le marché, les
conditions de publication des avis, les règles relatives à la participation des
candidats et aux capacités et garanties exigées, le mode de passation et la
procédure de sélection retenue, la conformité des documents d’appel d’offres à la
réglementation, les spécifications techniques retenues, et les critères d’évaluation.
Il doit invoquer une infraction caractérisée de la réglementation des marchés
publics. Il doit être exercé dans un délai de deux (2) jours ouvrables à compter de
la publication de l’avis d’attribution provisoire du marché, de l’avis public à
candidature de marché public ou de la communication du dossier d’appel d’offres.
12.2 La personne responsable du marché est tenue de répondre à cette
réclamation dans un délai de deux (2) jours ouvrables au-delà duquel le défaut de
réponse sera constitutif d’un rejet implicite du recours gracieux.
12.3 En l’absence de suite favorable de son recours gracieux le requérant
dispose de deux (2) jours ouvrables à compter de la réception de la réponse de
l'autorité contractante ou de l'expiration du délai de deux (2) jours mentionné à la
clause 12.2 ci-dessus pour présenter un recours à l'Organe chargé de la Régulation
des Marchés publics.
Signature du marché
13. La signature du Formulaire de Marché par le Candidat et l’Autorité contractante
constituera la formation du Marché. Le marché sera notifié par lettre, invitant le
Titulaire à réaliser les Prestations dans les conditions du Marché.
MODELES DE FORMULAIRES 9
Fauteuil cadre dossier haut Fauteuil cadre dossier haut roulant basculant en
4 roulant basculant en cuir 5 cuir noir importé
noir importé
Banquette à quatre (4) Banquette à quatre (4) places importée
5 places importée 3
Au-delà de ces caractéristiques, un accent particulier sera mis sur la qualité des
articles lors de la réception. Le contrôle de qualité se fera par vérification des codes-
barres et par toutes les méthodes et techniques permettant de s’assurer que les
mobiliers de bureau livrés sont de qualités irréprochables.
MODELES DE FORMULAIRES 10
B.Lettre de Soumission
Date:
Nous nous engageons, si notre offre est acceptée, à [livrer les fournitures /
exécuter les prestations] selon les dispositions précisées dans la Décomposition du
Prix global et forfaitaire.
Nous nous engageons sur les termes de cette offre pour une période de trente
(30) jours à compter de la date fixée pour le dépôt des offres, telle que stipulée dans
l’Avis de Demande de Cotation; l’offre continuera à nous engager et pourra être
acceptée à tout moment avant la fin de cette période.
[Signature] [Titre]
Prix
Description détaillée de Prix Total
No Quantité Unitaire Livraison
l’article TTC (1)
TTC (1)
1 2 3 4 5 Délai Lieu
6 7
1 Bureau cadre avec retour 4 20 jours ProCAD
Bureau agent ProCAD
2 4 20 jours
Fauteuil de bureau ProCAD
3 5 20 jours
orthopédique
Fauteuil cadre dossier haut ProCAD
4 roulant basculant en cuir noir 5 20 jours
importé
Banquette à quatre (4) places ProCAD
5 3 20 jours
importée
Table de réunion ovale à 20 jours ProCAD
6 4
quatre (4) places
TOTAL
Fait le 20 _____
Signature en qualité de
D.Formulaire de qualification
Nous soussignés, certifions l’exactitude des informations ci-après, attestant que nous
remplissons les conditions de qualifications requises pour exécuter le Marché, fixées
par l’Autorité contractante, à savoir:
b) nous sommes ou serons (si notre offre est acceptée) représenté par un
agent équipé et en mesure de répondre aux besoins en matière d’entretien,
de réparations des équipements, et de fournitures de pièces détachées.
B - Formulaire de Marché
Aux termes de la Demande de Cotation No _____ intervenue le _____ jour de
__________ 20_____ entre [nom de l’Autorité contractante] (ci-après désignée
comme « l’Autorité contractante ») d’une part et [nom et adresse complète du
Candidat] (ci-après désigné comme le « Titulaire» d’autre part:
ATTENDU que l’Autorité contractante désire que [certaines fournitures soient livrées
et certains services assurés par le Titulaire, c’est-à-dire, [brève description des
travaux, fournitures et/ou services]] ou [certaines prestations soient exécutées par le
Titulaire, c’est-à-dire, [brève description des prestations]] et a accepté une offre du
Titulaire pour [la livraison de ces fournitures et/ou la prestation de ces services] ou
[l’exécution de ces prestations] pour un montant égal à [prix des travaux, fournitures
ou prestations en toutes lettres et en chiffres, toutes taxes comprises] (ci-après désigné
comme le « Prix du marché »).
LES PARTIES au contrat ont signé le marché les jours et années mentionnées ci-
dessous.
ANNEXE
LISTE DES PIECES A JOINDRE A LA DEMANDE DE
COTATION
1. L'original ou la photocopie légalisée de l'attestation de non faillite datant de
moins de six (6) mois à la date de dépôt des offres et délivrée par un tribunal de
première instance ou suivant la législation du pays du soumissionnaire (pièce
éliminatoire) ;