2eme Partie Chapitre 4 Gestion Du Temps - Cours EOE 1ere BAC SEG
2eme Partie Chapitre 4 Gestion Du Temps - Cours EOE 1ere BAC SEG
2eme Partie Chapitre 4 Gestion Du Temps - Cours EOE 1ere BAC SEG
Professeur LAGDIM
Explication
Exemples
Concernent
aussi
bien Horaires douverture, amnagement des
lentreprise que ses partenaires horaires des salaris, formes pratiques de
travail
Imposes par le droit de travail, Dure lgale du temps de travail, contingent
convention et autres accords
dheures supplmentaires
Imposes par le budget de Cots des heures supplmentaires, cot des
lentreprise
contrats dintrim
3-Notion de planification
Planifier consiste dcouper le temps selon les tches raliser. Pour ce faire, on peut utiliser la mthode
NERAC. Cette mthode prsente les tapes qui devraient aider lentreprise grer son temps.
La mthode NERAC
Cinq tapes
1- Noter les activits, les tches accomplir
2- Evaluer la dure des activits
3- Rserver du temps pour les imprvus
4- Arbitrer en dcidant du degr dimportance des tches, en fonction de leurs consquences et ainsi
dterminer lordre dexcution
5- Contrler la ralisation des tches (rectifier, reporter les tches inacheves)
Professeur LAGDIM
4-Outils dordonnancement :
Les outils de gestion du temps sont utiliss aussi bien dans la vie prive que dans la vie professionnelle.
4.1-Les agendas
Les agendas permettent de noter et de planifier diverses informations plus ou moins longue
chance. On distingue lagenda-papier et lagenda lectronique. Lagenda papier est loutil de
planification le plus utilis.
Exemples dagendas : (voir manuel page 78)
TYPES
Agenda papier
- Ephmride
- Semainier
CARACTERISTIQUES
AVANTAGES
Agenda lectronique
- Organiseur de poche
- Comporte plusieurs
sections (agenda,
rpertoire..).
.
- Logiciel pour PC
- Comporte plusieurs
sections (agenda,
rpertoire, planning,
messagerie..).
- Bnficie de loutil
informatique sous une
forme rduite.
- Echange de donnes
avec un PC.
- Programmation
dalarme pour les
rendez-vous.
- Fonctions Annexes.
INCONVENIENTS
Diffrentes sections
indpendantes
(agenda, planning,
carnet dadresses).
Il faut veiller leur
cohrence.
Tout changement
entrane une rature.
Sa perte peut tre
lourde de
consquences.
Saisie et
visualisation parfois
difficile.
Mmoire limite.
- Avantages lis
- Renoncement
linformatique.
lagenda papier.
- Automation des
- Ncessit dune
inscriptions rptitives formation.
- Recherches des
donnes facilites.
- Prsentation du
planning.
Gestion Administrative -BTS Assistant de Gestion PME-PMI - Hachette
technique
Professeur LAGDIM
4.2- Echanciers :
Ils peuvent utiliss pour le classement de documents (ex : traites classes par dates dchance) ou pour
classer divers documents ncessaires pour un poste de travail une date donne (ex notes, lettres..).
4.3-Le planning
Un planning est un outil permettant de :
Visualiser les prvisions concernant lexcution dun travail, le droulement dune activit ;
suivre lexcution des diffrentes phases ;
Raliser des contrles sur lavancement des travaux.
On distingue plusieurs types de planning : (voir le manuel, page 81)
Planning fiches en T ou fiches paules
Planning gouttires ou bandelettes
Planning rubans ou fils
Planning magntique
4.4- La Liste de contrle (Check-list)
Cest un document rcapitulatif des tches effectuer selon lordre dexcution dans la ralisation du
processus.
Le contrle dexcution et le respect des dlais sont vrifis travers le pointage des diffrentes tches.
La forme et la taille de la liste de contrle varient en fonction des situations.
Il existe plusieurs prsentations des listes de contrle : (voir manuel page 82)
- Liste simple comprenant uniquement les tches excuter
- Liste des tches avec date dexcution
- Liste des tches raliser dans le cadre dun projet
4.5- La mthode PERT
La ralisation d'un projet ncessite souvent une succession de tches auxquelles s'attachent certaines
contraintes:
Pour prsenter ces problmes d'ordonnancement, on peut utiliser la mthode PERT (Program Evaluation
Research Task) qui consiste mettre en ordre sous la forme d'un graphe, plusieurs tches qui grce leur
dpendance et leur chronologie concourent toutes la ralisation d'un projet.
Le PERT permet donc de visualiser travers un schma les diffrentes tches raliser dans le cadre
dun projet, en tenant compte des liens dantriorit qui existent entre ces tches. il est labor dans le but
de rduire les dlais dexcution.
Cet outil a t cr en 1957 pour l'US Navy (ou United States Navy -La marine des tats-Unis- ,
dveloppement du programme des fuses) et permet de calculer le meilleur temps de ralisation d'un
projet et d'tablir le planning correspondant.
Professeur LAGDIM
Dure en
minutes
Acheter les lgumes
30
Laver et plucher les lgumes 5
Les mincer
5
Faire bouillir de l'eau sale
5
Faire cuire les lgumes
60
Mixer les lgumes
5
Tche(s) immdiatement
postrieure(s)
C, D
Professeur LAGDIM
On peut aussi tablir dans un second tableau les rangs dexcution des tches :
Au premier rang, indiquer les tches qui nont pas de tches antrieures ;
Au second rang, indiquer les tches qui avaient pour tches antrieures les tches du 1er rang, et
ainsi de suite.
Rang dexcution des tches (suite exemple)
1
2
3
4
5
A
B
C
E
F
D
c- Tracer le rseau PERT
Vocabulaire
Vocabulaire
Etape
Explication
Commencement ou fin dune opration
Symbole
Cercle portant un numro
Date au plus tt
N tape
7
5
Tche
Tche fictive
Tches
successives
Tches
convergentes
A1
A : Tche
1 : Dure de la tche
La date au plus
tard
E
5
D
B
A
0
La date au plus
tt
Tche en
parallle
2
3
Calcul :
Date au plus tt de ltape
prcdente+ dure de la tche
Calcul :
Date au plus tard de ltape
suivante dure de la tche
(on part de la dernire tape et on
retire chaque fois la dure de la
Chemin
critique
Professeur LAGDIM
tche)
Calcul :
Date au plus tt de ltape de fin
(date au plus tt de ltape de
dbut + dure de ltape)
Reprsent par un trait de couleur
diffrente
A30
B5
C5
E60
F5
D5