De La Compréhension de SAP À L - Utilisation Dans CO
De La Compréhension de SAP À L - Utilisation Dans CO
De La Compréhension de SAP À L - Utilisation Dans CO
le contrle de gestion
A Prsentation gnrale de SAP(Software Application Product)
1 Philosophie dun ERP
Un Erp (enterprise requirement planning) est ce que lon appelle plus communment un
systme intgr de gestion.
Il permet une entreprise de canaliser, scuriser, et unifier les flux financiers des diffrents
services qui la compose.
L o avant il y avait un systme pour la gestion des achats, un autre pour la comptabilit,
un troisime pour le contrle de gestion, il ny a plus quun seul progiciel.
Systme A
ACHATS
Transmission
dinformation
par interface
ou manuelle
Transmission
dinformation
par interface
ou manuelle
Systme C
Contrle
de gestion
Systme B
Comptabilit
Transmission
dinformation
par interface
ou manuelle
ACHATS
Comptabilit
Contrle
de gestion
Ces flux se retrouvent au sein dun mme produit, capable de restituer une information
scurise en temps rel, utilisable par tous en fonction de sa tche dans lentreprise.
2 Prsentation globale
SAP suit la logique de lERP voque au chapitre prcdent.
Il permet de rassembler au sein dun mme produit les diffrents flux financiers dune
entreprise.
Gnralement une entreprise lambda est alimente en flux financier par :
-
Un service achats
Un service des ventes
Un service de production (au sens cration de valeur ajoute)
Un service comptabilit
Un service contrle de gestion
Autres services : Ressources humaines ou juridique par exemple
PRODUCTION
Flux
entrant
ACHATS
COMPTABILITE
CONTRLE DE GESTION
VENTES
Flux
sortant
Les uns sont plus ou moins relis aux autres, et salimentent par un systme de vase
communicant.
Dans lexemple prcdent, on a :
Achats
Production
Achats
Production
Comptabilit
Relance
fournisseur
Vente
Contrle
gestion
Comptabilit
Vente
Contrle de
gestion
Cots
Entre et sortie Prix dachat Engagement de
matires
de stock
pour
dpense
premires
revente
avec marge
Valorisation
Prix
de Calcul du cot
des stocks
revient
de revient
Etat valoris
Relance
Cots
des stocks
client
analytiquement
imputs
Etats
des
Chiffres
stocks
daffaires
de
RECOIT LES INFORMATIONS ET LES TRANSFORME
PRODUCTION
Module PP
ACHATS
Gestion
de trsorerie
TR
Module
MM
COMPTABILITE
Module FI
CONTRLE DE GESTION
Module CO
Ressources humaines
Module HR
VENTES
Module
SD
Contrle de
gestion
(module MM)
Validation
Z Rception de la commande
SERVICE COMPTABILITE (module FI)
Y Avis
dengagement
de dpense
Z Annulation
engagement
de dpense
INFORMATION ANALYTIQUE
\ Constatation
de la charge
Achats MM
X
Le responsable du
service constate un
niveau de stock
faible
Il
gnre
une
commande
de
matires premires
dans le systme
Z[\ Le
responsable
des achats reoit la
commande.
Il
enregistre
la
rception dans le
systme.
Les
stocks sont mis
jours
Contrle CO
Comptabilit FI
Trsorerie TR
Le contrle de
gestion valide cette
commande.
Le
systme enregistre
un engagement de
dpense dans CO
et
lance
la
commande
Lengagement de La provision est La prvision de
dpense
est comptabilise en dcaissement est
annule et une face du fournisseur constate
provision
du
montant
rceptionn
est
enregistre
La
comptabilit
reoit la facture et
fait
le
rapprochement
avec la commande
Le prestataire est
rgl. Les tats de
cash management
sont mis jour.
SAP ERP
Business Intelligence
PP
MM
HR
FI
SD
AM
TR
Donnes Marketing
Donnes Communication
CO
Entrept
de
donnes
Indicateur
de
gestion
et
de
performance
Composante de transfert
Natures comptables
Comptabilit
Ressources humaines
Achats
Immobilisations
Ventes
Analyse
de
profitabilit
Dans les faits le module de contrle de gestion est aliment par la comptabilit. Le premier
vecteur commun entre ces deux univers est les comptes comptables, que nous nommons
natures comptables.
Lors du transfert des comptes comptables vers le contrle de gestion, ces derniers sont
regroups au sein de comptes analytiques. Ainsi les frais de rception et les transports de
personne sont intgrs une seule rubrique : Note de frais.
Nous avons ici des cots par nature comptable qui vont nous indiquer la dfinition de ce
cot. Ces natures comptables sont organis, comme le reste des lments que nous allons
tudier par la suite, en hirarchie.
Exemple de hirarchie de Natures comptables
Compte d'exploitation
personnel
Services extrieurs
64XXXX
Salaires et traitement
612XXX
Eau et lectricit
64YYYY
Charges patronnales
613XXX
Location
Nature comptable
Nud hirarchique
A cette dfinition du cots nous allons ajouter une information analytique, cest la
destination : Services marketing par exemple.
Le croisement de la destination et de la dfinition nous permet une analyse des cots
dtaille.
Toute la force du module de contrle de gestion repose sur cette double vision un niveau
plus ou moins dtaill.
Le vritable problme nest donc pas de produire linformation mais de savoir quelle
information produire.
Linformation produite permet dalimenter les frais gnraux, lanalyse du chiffre daffaires et
le contrle des cots par produits. Il existe en plus entre ces trois modules des passerelles
permettant de rpartir des cots sur dautre pour pouvoir analyser conomiquement la
rentabilit de lentreprise.
Les cots de marketing seront affects, en fonction de cls de rpartition, telle ou telle
production dans le but davoir un cot du produit englobant toutes les composantes de
lentreprise.
La vente dans SAP se fera au travers dun article qui portera lors de la transaction ces
informations de nature et de destination et nous permettra d tablir notre reporting.
Ces informations ou axe danalyse sont multiples et peuvent aller jusqu une trentaine.
Lanalyse est de ce fait mallable dans plusieurs sens donc multidimensionnelle. Le
rceptacle de cette information se nomme objet de rsultat.
Les rgles de gestion des produits sont rgies par un primtre de rsultat.
Correspondance
Ce que nous vendons
Magasin
O nous vendons
ARTICLE A
ARTICLE B
Dpartement
Pays
A qui nous vendons
Particulier
Professionnel
Analyse
Multidimensionnelle
de
linformation
sur
les
ventes
Marketing
Technique
Finance et Administration
Centre Atelier A
Centre Atelier B
Centre de cot
Nud hirarchique
Centre Comptabilit
Les centres de cots sont donc un service ou une subdivision dun service. Ils restent trs
globaux et ne prsentent pas un niveau de dtail suffisant pour certains contrles des cots.
Afin de pallier ce manque de dtail et davoir un outil de contrle de gestion plus souple,
nous allons utiliser une autre sous-composante du module CO : les ordres internes.
Ces ordres permettent une budgtisation, un suivi, un contrle et une imputation des cots.
On distingue quatre familles dordres internes :
Les ordres de frais gnraux servent contrler les frais gnraux induits dans un
but particulier : campagne marketing ou encore pour suivre les cots de maintenance
et de rparation
Les ordres dinvestissement : servent au suivi des immobilisations
Les ordres avec produits : servent si le module de facturation SD nest pas mis en
place ou contrler des produits naffectant pas lactivit principale de lentreprise
(facturation de loyer par une holding par exemple)
Les ordres dabonnement : servent compenser les imputations analytiques et
permettent la constatations de charges calcules automatiquement (loyers par
exemple)
Ces ordres ne sont pas imputs indpendamment, mais sont lis dautres objets
analytiques pour pouvoir agrger les cots.
Lordre ou le centre de cots est renseign lors de lcriture comptable, dune commande de
matriels, de ldition dun bulletin de paie.
En rgle gnrale, les ordres se dversent en fin de priode sur les centres de cots ou les
objets de rsultat.
Tout comme les natures comptables ou les centres de cots, les ordres sont organiss en
hirarchie.
Exemple de hirarchie d'ordres
Socit A
Marketing
campagne publicitaire
Technique
Atelier B
Finance et Administration
Contrle de gestion
Campagne Asie
Maintenance
Fonctionnement
Campagne France
Projets SAP
Campagne USA
Ordre
Nud hirarchique
Nature
destination
ABC
Une entit
organisationnelle
Un dtail dactivit :
- Une campagne marketing
- Un suivi de cots techniques
Compte comptable :
-Frais de rception
-Taxis
Un centre de cot :
- Imput directement
- Aliment par des ordres
- Organis en hirarchie
Un ordre interne :
- Imput directement
- Alimente les centres de cots
ou objet de rsultat
- Organis en hirarchie
n
ti o e
a
u
t
en atiq ier
m
i
Al tom fich
au ar
p
Al
im
M en
an ta
ue tio
lle n
Calcul du cot
de
revient
par produit
Alimentation
via
Module PP
Cette mthode de calcul permet de savoir combien cotera la fabrication dun produit ou dun
service en fonction de donnes propre lentreprise (donnes objectives) mais aussi laide
de donnes subjectives (saisie manuelle). Le but est de pouvoir avoir un point de
comparaison avec dautres calculs de cot de revient peut-tre plus proches de la ralit ou
plus ralistes, voir mme rels.
Le calcul du cot de revient par produit permet dapporter des rponses des questions du
type : peut-on produire ce niveau de prix ? Qui influence le plus le cot ?
Cest un vritable sous module de rflexion autour de la notion de prix de revient.
BUDGET
REEL
Ordre de fabrication
Actualis
Clture
Prvisionnel
Cots directs :
- Matires premires
- Salaires
alimente
alimente
Cots additionnels :
- Frais gnraux
- Fonctions supports
Domaine de responsabilit
Monsieur A responsable
entre 0 et 2000 euros
Monsieur B responsable
entre 2000 et 10000 euros
Monsieur C responsable
suprieur 10000 euros
Et 80% du budget dpass
lments dclencheurs
montant
entre 0 et 2000 euros
montant
entre 2000 et 10000 euros
montant
suprieur 10000 euros
80% du budget dpass
Achats
Budget
% restant budget
1) Produit A
2) Produit B
3) Produit C
4) Produit D
5) Produit E
100000
98500
38500
28500
19500
100%
98.5%
38.5%
28.5%
19.5
Montant
1500
60000
10000
9000
1000
Validation
Monsieur A
Monsieur C
Monsieur B
Monsieur C
Monsieur C