Cours Access
Cours Access
Cours Access
ACCESS
NUMERIQUE
MONETAIRE
OLE
Choisissez la taille :
- Octet : nbre compris entre 0 et 255
- Entier (nombre compris entre -32767 et
+ 32767
- Entier long (entre -2 milliard et +
2milliards)
- rl simple (entre -3.40 1038et +3.40
1038)
- Rl double (entre -1.79 10107 et +1.79
10107)
8 octets (taille non paramtrable)
LIEN
HYPERTEXTE
ASSISTANT LISTE Permet de rechercher une valeur parmi
DE CHOIX
une liste de valeur provenant dune autre
table. Gnralement, les listes de choix
sont utilises pour les cls trangres.
SOAD LHARAOUI/CPCF : ACCESS
DATE/HEURE
Permet d'entrer des dates ou des heures Taille non paramtrable
Remarque : pour les champs de type numrique, il faut choisir la taille la plus petite possible
correspondant au besoin par exemple pour un champ Nombre d'enfants le type octet suffit, pour des
montants avec virgule la taille rl simple suffit largement)
Le champ de type compteur quivaut en taille "Entier long"
LE THEME
La socit La papetire assure la distribution de fournitures de bureau et accessoires informatiques
auprs d'utilisateurs professionnels. Cette socit envisage d'utiliser le S.G.B.D. relationnel ACCESS
2000 pour assurer le suivi des commandes clients.
Votre mission (si vous l'acceptez) va consister crer la table CLIENT appartenant la base de
donnes PAPETIERE.MDB
5) Crez la structure de la table CLIENTS
selon les indications ci-aprs :
Nomp du champ
Type de champ
CODECLI
ENTIER LONG
NOMCLI
TEXTE
ADRCLI
TEXTE
VILLECLI
TEXTE
CODEREG
NUMERIQUE
PAIEMENT
TEXTE
ENCOURSCLI
NUMERIQUE
PLAFONDCLI
NUMERIQUE
CPCLI
NUMERIQUE
Taille du champ
Entier long
40
40
25
ENTIER
21
Rl simple
Rl simple
Entier long
1) Saisissez les noms de champs tels
quils sont dfinis dans le tableau cidessus
2) Slectionnez le type de
donnes en cliquant sur le
bouton liste droulante
7) Vous disposez ci-dessous des cinq premiers enregistrements de la table CLIENT de la socit
PAPETIERE. Votre travail consiste saisir ces enregistrements en mode feuille de donnes .
Enregistrements saisir
SOAD LHARAOUI/CPCF : ACCESS
Code
clien
t
0000
1
0000
2
0000
3
NOMCLI
ADRCLI
Vent du
Sud
Crion
10 rue
Montaigne
15, rue JB
Lebas
Edition du 221,
Cherche
Boulevard de
Midi
la rpublique
0000
Pic Puce
171, route de
4
Valenciennes
0000
Assuranc
12, rue de
5
e Azur
l'Eglise
MODES OPERATOIRES
VILLECLI
LILLE
LILLE
LILLE
SIN LE
NOBLE
SIN LE
NOBLE
PAIEMENT
ENCOURS
CLI
PLAFO
NDCLI
CPCLI
Chque
rception
Chque
rception
Chque
rception
112 000.00
F
29 200.00
F
47 200.00
F
50000
59000
50000
59000
90000
59000
30 jours fin de
mois
30 jours fin de
mois
37 000.00
F
147 000.00
F
130000
59450
100000
59450
1) Slectionner la table
CLIENT
2) Le mode de paiement tant une donne rptitive, vous allez codifier ce champ (il est plus rapide de
saisir un code plutt quune expression du type CHEQUE A RECEPTION ) on va donc insrer un
nouveau champ : CODEREG juste avant le champ PAIEMENT :
* Pour insrer un champ : on slectionne la ligne avant laquelle on veut insrer le champ (ici on
slectionne la ligne PAIEMENT)
Code de
format
>
<
@ (<Alt
Gr>0)
Description - Exemples
Tous les caractres du champ seront en majuscules
Tous les caractres du champ seront en minuscules
permet de personnaliser laffichage des caractres Exemple : pour personnaliser un n de
tlphone on peut dfinir le format suivant : @@-@@-@@-@@-@@
Si on saisit la valeur 0127988862, l'affichage sera le suivant : 01-27-98-88-62
Description - Exemples
Dsigne un chiffre. Exemple : soit le format "N de code "### ### . En entrant la
valeur 411214 ACCESS affichera : N de code 411 214
Exemple : 000 : la valeur 7 sera affiche 007
Format pourcentage Ex : 0,12 entraine l'affichage de la valeur 12%
Affiche le symbole F(ranc) ou (uro), utiliser plutt le format "Montaire"
MESSAGE SI ERREUR
Le pays saisi doit tre la France
Le code postal nest pas valide
La ville doit tre PARIS, LYON ou
LILLE
ACTIVITE
Paramtrez les proprits de certains champs de la table CLIENT en tenant compte des indications cidessous
Nom du
champ
CODECLI
VILLECLI
CPCLI
PLAFONDCLI
ENCOURSCLI
Description
Lgende
Code
client
Saisissez la ligne de
crdit maximal autoris
Saisissez lencours de
crdit utilis
CODEREG
Code
Postal
Format
Rgle de validation/message
derreur
00000
En majuscule
@@@@@
Valide si :
Entre 01000 Et 95999
Message si erreur :
Le code postal doit tre compris
entre 01000 et 95999
Montaire en
euro
Montaire en
euro
Valide si :
Entre 1 Et 5
Message si erreur :
Le code de rglement doit tre
compris entre 1 et 5
6
enregistrements
ENCOURSC
LI
PLAFOND
CLI
269 000.00
F
29 600.00
F
280000
176 200.00
F
72 350.00
F
294 150.00
F
190000
50000
95000
310000
de
se
dplacer
dans
les
2) Vous allez saisir les sept derniers enregistrements de la table CLIENT en utilisant le formulaire
prcdent :
C
ode
clien
t
0001
1
0001
2
NOMCLI
ADRCLI
code
post
al
Lyce
Rambau
x
Briko
Boutik
105, rue
Paul
Foucaut
124, Bd
Jeanne de
Flandres
07, place
Saint Am
12, rue de
Maupassa
nt
rue des
Cytises
14, rue
des prs
5945
0
SIN LE
NOBLE
5926
5
AUBENCHEU
L AU BAC
5950
0
5965
0
147, rue
Bollaert
0001
3
0001
4
Carbone
Copy
SriTech
0001
5
0001
6
Bertema
n Inc.
Bils
Deroo
Transpor
t
Ets Mario
Land
0001
7
VILLECLI
C
ODE
REG
ENCOURS
CLI
PLAFOND
CLI
Chque
rception
503 200.00
F
500000
Chque 60
jours
24 350.00 F
80000
DOUAI
3
3
116 000.00
F
263 000.00
F
180000
VILLENEUVE
D'ASCQ
60 jours fin
de mois
60 jours fin
de mois
6222
1
5911
9
NOYELLES
SOUS LENS
WAZIERS
60 jours fin
de mois
90 jours fin
de mois
128 000.00
F
178 000.00
F
97000
6230
0
LENS
30 jours fin
de mois
60 000.00 F
PAIEMENT
310000
195000
60000
CODEART
SOAD LHARAOUI/CPCF : ACCESS
PRODUIT
DESIGNART
CATEGORIE
CODECAT
ACC
MOB
OUV
PAP
TVAART
LIBELLECAT
Accessoires
fournitures
Mobilier petit
matriel
Ouvrages
Papeterie
PUHT
CODECAT
9
1
2
3
4
5
6
7
Transparents photocopieurs/10
Transparents manuels/10
Stylo transparents effaables
Stylo transparents permanents
Botes de disquettes 3,5''/10
Bote de CD-R 74 mn/10
Bote de CD-RW /10
19.60%
19.60%
19.60%
19.60%
19.60%
19.60%
19.60%
19.60%
9
10
11
12
Calculette Euro
Ramette papier multi usages
Papier qualit photo /20
Support mural pour moniteur
19.60%
19.60%
19.60%
19.60%
13
19.60%
14
5.50%
15
Programmation en javascript
5.50%
16
17
5.50%
5.50%
18
WebCam Sauni
19.60%
19
19.60%
30.00 F
13.50 F
7.50 F
7.50 F
35.00 F
99.00 F
152.00
F
225.00
F
27.00 F
45.00 F
58.00 F
352.00
F
159.00
F
125.00
F
250.00
F
75.00 F
226.00
F
467.00
F
450.00
F
ACC
ACC
ACC
ACC
MOB
MOB
MOB
MOB
MOB
PAP
PAP
MOB
MOB
OUV
OUV
OUV
OUV
MOB
MOB
ACTIVITE
1) Lancez ACCESS et ouvrez la base de donnes PAPETIERE.MDB
2) table CATEGORIE
a) Crez la structure de la table CATEGORIE :
Le champ CODECAT est de type texte - taille 3 - format : majuscule (>)
Le champ LIBELLECAT est de type texte - Taille 25
b) Crez un formulaire de saisie des catgories de produits, le nom du formulaire est Saisie des
catgories de produits
c) Saisissez les enregistrements de la table CATEGORIE avec le formulaire cr.
3) Table REGLEMENT
a) Crez la structure de la table REGLEMENT :
- Le champ CODEREG est de type numrique - taille : octet - format : 000
- Le champ MODEREG est de type texte - Taille 25 - format : majuscule (>)
b) Saisissez les enregistrements de la table REGLEMENT directement en mode feuille de donnes
3) Table PRODUIT
a) Crez la structure de la table PRODUITS compte-tenu des contraintes ci-aprs
le champ CODEART est numrique - entier long - format : 00000
le champ DESIGNART a une taille de 50
le champ TVAART est du type numrique-rl simple-format pourcentage avec 2 dcimales et
ne peut prendre
que deux valeurs : 0,055 ou 0,196. Prvoir le message derreur suivant : Erreur
de taux de TVA : le taux de TVA doit tre 0,055 ou 0,196
le champ CODECAT a les mmes proprits que le champ CODECAT dans la table CATEGORIE
(vrifiez donc le type, la taille et les proprits du champ CODECAT dans la table CATEGORIE)
SOAD LHARAOUI/CPCF : ACCESS
10
b) Crez le formulaire de saisie des produits (nom du formulaire : Saisie des produits)
c) Saisissez les enregistrements de la table Produit en utilisant le formulaire cr
LES REQUETES MONO-TABLE
AUTOEVALUATION
Le responsable commercial de la socit PAPETIERE souhaiterait pouvoir lancer un certain nombre
d'interrogations relatives la table PRODUIT. Vous vous dvouez alors pour crer les requtes
appropries
N
Objectif de la requte
2
3
4
5
6
7
8
Une requte paramtre est une requte ncessitant lentre dune valeur (dun paramtre) par
lutilisateur au moment de lxcution de la requte.
Dans lexemple du 8 ACCESS demandera lutilisateur dentre la valeur du paramtre CODE PRODUIT
RECHERCHE pour afficher le rsultat de la requte.
Mode opratoire :
Crez une nouvelle requte fonde sur la table PRODUIT
11
Visualisez le rsultat de la requte : vous devez entrer un n de produit (entre 1 et 19), par exemple
10
TVAART
19.60%
PUHT
45.00 F
CODECAT
PAP
Cl trangre
12
Le bon sens et la logique prdominent en la matire : par exemple entre la table PRODUIT et la table
REGLEMENT il ny aucune relation logique
les relations doivent tre de type UN PLUSIEURS, ou UN UN : contre exemple : Il ny a pas de
relation directe possible entre la table PRODUIT et la table CLIENT car plusieurs produits peuvent
tre achets par plusieurs clients
la table ct UN comporte une cl primaire et la table ct PLUSIEURS comporte une cl trangre
du mme nom
II. Application
Vous allez mettre en relation la table produit et la table catgorie
A. Cration des relations entre la table Produit et Catgorie
1. Ouvrez la base de donnes PAPETIERE.MDB
2. Activez le menu Outils - relations
3. La bote de dialogue Ajouter une table est affiche lcran. Vous devez
slectionner les tables devant tre mises en relation (soit PRODUIT et
CATEGORIE). Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter la table slectionne et
sur le bouton Fermer pour fermer la bote de dialogue. Vous devez obtenir
lcran suivant :
Remarque : pour dplacer les tables lcran pointez le titre de la table et faites glisser.
4. Crez la relation en faisant glisser le champ CODECAT de la table CATEGORIE
(ct UN) vers le champ CODECAT de la table PRODUITS (ct PLUSIEURS) (Cf
schma ci-dessus). La bote de dialogue suivante apparat :
Cochez la case Appliquer lintgrit rfrentielle puis vrifiez que
soit coche la case Une plusieurs cliquez sur Crer pour terminer.
Remarques :
a) Lintgrit rfrentielle signifie quun code catgorie saisi dans la table PRODUIT doit avoir t au
pralable saisi dans la table CATEGORIE. Inversement, si on essaie de supprimer une catgorie
donne de produits (dans la table catgorie) alors quil existe des produits appartenant cette
catgorie, ACCESS refusera de supprimer la catgorie concerne.
Pour crer des relations UN PLUSIEURS on doit obligatoirement cocher la case Appliquer
lintgrit rfrentielle
b) La case Mettre jour en cascade les champs correspondants , lorsquelle est coche, permet de
changer
automatiquement les valeurs du champ cl trangre de la table ct plusieurs lorsquon modifie la
valeur correspondante de
la cl primaire ct un. Pour cela, la case appliquer lintgrit rfrentielle doit tre coche
c) La case Effacer en cascade les enregistrements correspondants , lorsquelle est coche, permet
de supprimer les enregistrements de la table ct Plusieurs dont la cl trangre fait rfrence une
valeur de cl primaire dans la table ct Un que lon a effac. En dautres termes, si on supprime une
Catgorie de produit donne dans la table catgorie, tous les produits de la catgorie donne seront
effaces en cascade. Pour utiliser cette option, il faut appliquer lintgrit rfrentielle .
5. Pour avoir une reprsentation concrte de la relation tablie entre les tables CATEGORIE et PRODUIT,
ouvrez la table CATEGORIE (ct 1) en mode feuille de donnes :
13
ACCESS a ajout gauche une colonne supplmentaire contenant des symboles +. Ce symbole indique
la prsence denregistrements lis. Un clic sur lun de ces symboles ouvre les enregistrements lis, cela
donne pour la catgorie OUV :
14
Crez le formulaire 2 Saisie/modification des produits , ce formulaire est fond sur la requte
nomme Requte formulaire produits et doit tre ralise avec lassistant. A un moment donn
lassistant propose de choisir entre un affichage par CATEGORIE ou un affichage par PRODUIT :
Choisissez par PRODUIT de manire avoir un tri des donnes par produit plutt que par
catgorie. Choisissez une prsentation permettant un affichage par produit (par exemple la
prsentation Justifi ) et un style (selon votre got).
Saisissez le titre du formulaire : 2 Saisie/Modification du formulaire .
Pour terminer, ouvrez le formulaire en mode formulaire (choix par dfaut propos dans le
dernier assistant).
Vous devez obtenir ceci :
UTILISER ACCESS AVEC PLUSIEURS TABLES : 3me sous-partie : Crer une zone de liste modifiables
C/ Modification du formulaire
Vous allez effectuer des modifications dans la prsentation du formulaire 2 Saisie/Modification des
produits , en particulier en remplaant le contrle CODECAT par un bouton liste modifiable :
Rsultat obtenir au final :
Ce bouton permet de choisir les codes catgories .
QUELQUES PRECISIONS :
Le formulaire 2 Saisie Modification/des produits se prsente comme suit en mode cration :
Etiquettes
Zone de texte
La grille permet dajuster la position des
lments lcran. Cette grille napparait
pas en mode formulaire
Les diffrents lments apparaissant dans ce formulaire sont
contrles Il existe diffrents types de contrle :
de requtes
fixe
ici, la zone de texte PUHT et son tiquette ont t slectionnes
15
Pour dplacer une zone de texte et ltiquette associe, on pointe la bordure et on fait glisser
(le pointeur prend la forme dune main : )
Pour dplacer un des deux lments, on pointe le coin suprieur gauche du contrle (Le curseur
prend la forme dun doigt )
Pour supprimer un contrle on le slectionne et on appuie sur la touche Suppr.
Remarque : la suppression dune zone de texte nentraine aucunement la suppression du champ
de la table ou requte source.
ACTIVITE :
Slectionnez les tiquette et zone de texte CODECAT et supprimez les
de la barre
doutils Bote outils (si celle-ci nest pas affiche : slectionnez le menu Affichage Barres
doutils - Bote outils). Le pointeur prend la forme dune croix avec un petit rectangle
Ajoutez et alignez le champ CODECAT la place du contrle CODECAT que vous venez de
supprimer
Compltez les botes de dialogue successives de lAssistant zone de liste :
Rduisez la largeur de la colonne contenant le code cat et largissez celle du libell cat
Dcochez cette case (voir remarque ci-aprs)
Remarque : Comme le champ LIBELLECAT est dj affich dans le formulaire, on doit ici afficher le
champ CODECAT, cest pourquoi, il faut dcocher la case Colonne cl cache . Si laffichage de la
cl ntait pas important pour lutilisateur, on aurait pu simplement afficher le LIBELLECAT (et laisser
la case coche)
La valeur utilisable est CODECAT :
Ici on vous demande en fait quelle valeur vous souhaitez afficher.
Comme on souhaite afficher la valeur du CODECAT, on slectionne
ce champ
La valeur choisie est stocker dans le champ CODECAT (de la table PRODUIT) :
16
Il ne reste plus qu positionner correctement les tiquette et zone de liste modifiable CODECAT
correctement sur la grille
Testez le formulaire (cliquez sur le bouton Affichage - mode formulaire)
Couleur de police
Couleur de bordure
17
Crez une requte multi tables fonde sur CLIENT et REGLEMENT permettant dafficher lensemble
des champs de la table CLIENT et le libell du mode de rglement. Attention la position du champ
Libell rglement qui doit tre plac aprs CODE REG. ENREGISTREZ LA REQUTE SOUS LE NOM :
REQUETE FORMULAIRE CLIENTS
Crez un formulaire de saisie de type Colonne simple fonde sur la requte prcdente.
ENREGISTREZ LE FORMULAIRE SOUS LE NOM : 2 Saisie/Modification des clients
Personnalisez ce formulaire votre got mais en prvoyant un contrle liste modifiable la
place du champ CODEREG.
UTILISER ACCESS AVEC PLUSIEURS TABLES Quatrime sous-partie : Crer un tat
Les Etats
Alors quun formulaire permet laffichage lcran, un tat permet dimprimer des donnes soit sous
forme de fiches soit sous forme de tableau.
On veut imprimer le catalogue des produits classs par code croissant et connatre le nombre de
rfrences pour chaque catgorie
CONNAISSANCES PREALABLES : Structure dun ETAT
Un tat comporte plusieurs sections :
Entte dETAT
CATALOGUE DES PRODUITS
Date : 20/11/2001
Entte de page
LIBELLECAT
CODEART
DESIGNART
Entte de groupe (Libelle cat)
TVAART
PUHT
19.60%
19.60%
30.00 F
13.50 F
******
******
Accessoires Fournitures
1
2
******
Nombre darticles de la catgorie
Dtail
Transparents.
Transparents
manuels
*********
Pied de groupe (Libelle cat)
4
Pied de page
PAGE 1/x
PIED DETAT
COMMENTAIRE :
les sections sont hirarchises
La section Entte dETAT apparat une seule fois sur la 1re page de ltat et la section Pied dtat
ACTIVITES :
18
1. Crez, laide de lassistant Etat, lEtat CATALOGUE DES PRODUITS fonde sur la
requte Requte formulaire produits :
Etape 3 : Il est possible dterminer un sous-niveau de regroupement (on pourrait par exemple
demander un regroupement par taux de TVA)
19
Les options de synthse permettent de calculer des sommes, des moyennes sur des champs
numriques. Dans lapplication prsente, elles ne prsentent aucun sens (on ne va pas additionner des
taux de TVA ou des prix unitaires).
Etape 7 : Saisissez le titre de ltat : CATALOGUE DES PRODUITS puis cliquez sur le bouton
Terminer
20
1. Modification de lEtat
On aimerait avoir pour chaque groupe de produits le nombre de produits du groupe. Pour cela il faut
afficher la section Pied de groupe , puis y inclure un contrle zone de texte contenant une formule de
calcul.
a) Afficher un pied de groupe :
Basculer en mode cration
Menu Affichage Trier et grouper
21
COMMANDE N1
du 15/03/2001
Code client : 00007
Le Soleil de Tunis
125, place du Barlet
59500 DOUAI
Qts commandes
Code
4 90 jours fin de mois
rglement
Code produit
Dsignation
P.U.
H.T.
% TVA
00006
Bote de CD-R 74 mn/10
20
00012
Support mural pour
4
moniteur
00014
Crer un site avec Front
2
Page
00001
Transparents
100
photocopieurs/10
Entourez en vert les donnes saisir - en rouge les donnes qui saffichent automatiquement et en
bleu les donnes calcules.
De quelles tables sont issues les donnes qui saffichent automatiquement ?
CONCLUSION :
Pour enregistrer les commandes des clients on doit crer deux tables :
REMARQUE : Il est inutile dinclure le nom, ladresse du client... car ces
donnes sont contenues dans la table CLIENT.
COMMANDE
NOCOM
DATE COM
CODECLI
Cl primaire de la table
COMMANDE
Cl trangre de la table
COMMANDE. Ce champ permettra
dtablir une relation avec la table
CLIENT
LIGNECOMMANDE
NO COM+CODEPROD
DATECOM
QTESCOM
ACTIVITES PRATIQUES
I. CREATION DES TABLES COMMANDE ET LIGNE COMMANDE
1. Ouvrez la base de donnes PAPETIERE.MDB
2. Crez la structure de la table COMMANDE (Objet Table - Bouton Nouveau)
- Indications relatives la structure de la table commande :
NOCOM
CODECLI
client)
RESPECTEZ SCRUPULEUSEMENT LE NOM DES CHAMPS CLES PRIMAIRES ET CLES
ETRANGERES POUR ETABLIR ULTERIEUREMENT DES RELATIONS FACILEMENT.
SOAD LHARAOUI/CPCF : ACCESS
22
NOCOM
II.
Un clic sur ce symbole et il est alors possible de visualiser les enregistrements de la table lie LIGNE
COMMANDE ou dajouter, comme vous allez le faire des enregistrements :
23
Saisissez maintenant Dans la table lie LIGNE COMMANDE les enregistrements relatifs la 1re
commande :
NO COM
00001
00001
00001
00001
CODEPROD
00006
00012
00014
00001
QTES COM
20
4
2
100
REMARQUE : Dans la table lie le chmp NOCOM qui sert de lien entre les deux tables nest pas
affich. En fait, ce champ se met jour automatiquement.
Pour le vrifier, il suffit dafficher la table LIGNE COMMANDE en mode table :
NOCO
CODEART QTESCOM
M
00001
00001
100
00001
00006
20
00001
00012
4
00001
00014
2
Ce champ sest rempli automatiquement.
1.
IV. LE COIN DES AMATEURS : CREATION DUN FORMULAIRE AVEC UN SOUS FORMULAIRE
Vous avez pu apprcier la facilit avec laquelle on saisit une commande directement dans les tables
(SIC). Vous allez crer un formulaire de saisie des commandes. Ce formulaire va comprendre les
champs de la table COMMANDE et un sous-formulaire incluant les champs de la table LIGNE
COMMANDE.
MODE OPERATOIRE :
1. Fermez toutes les tables
2. Dans la fentre Bases de donnes, slectionnez lobjet Formulaire puis cliquez sur
Crer un formulaire en utilisant lassistant
3. Slectionnez la table COMMANDE et slectionnez les champs figurant dans le
formulaire
Slectionnez ensuite la prsentation Colonne simple
Saisissez un nom pour le formulaire et cochez la case Modifier la structure du formulaire
24
En faisant glisser le pied de formulaire vers le bas, vous pouvez agrandir le formulaire
25
en mode cration :
COMMANDE N 2
Code client
Dsignation
Crer un site avec FrontPage
Bote de CD-R 74 mn/10
Le mmento du comptable dbutant
Transparents photocopieurs/10
du 16/03/2001
Micropuce
Qts commandes
5
6
10
30
7. Fermez le formulaire
LES FORMULAIRES ET LES SOUS FORMULAIRES
V.
LE COIN DES PROS : CREATION DU FORMULAIRE COMMANDE FONDE SUR DES
REQUETES.
Lutilisation de sous-formulaires fonds sur des tables prsente un inconvnient majeur : il nexiste
aucun moyen de contrle lors de la saisie du code produit ou du code client. Dautre part les champs
calculs ntant pas intgrs aux tables, il napparatront pas dans le sous formulaire
On va donc crer deux requtes :
Lune permettant la saisie de la date de commande et laffichage de lidentit et ladresse du client.
Cette requte servira pour le formulaire principal
26
Lautre qui permettra la saisie du Code produit, des quantits commandes et laffichage : du prix
unitaire, du taux de TVA. On profitera galement de cette requte pour crer des champs calculs :
A. Cration des requtes
A1 La requte permettant d'obtenir l'entte du bon de commande (formulaire principal)
Ces 3 champs seront mis jour chaque nouvelle commande. Les autres champs ne sont affichs qu titre
dinformation et de contrle
Slectionnez chaque table et cliquez sur Ajouter (tables slectionner : PRODUIT et LIGNE
COMMANDE)
Faites glisser les champs utiles (dans lordre dapparition du formulaire)
27
Rsultat obtenir :
Champs calculs qui ne sont pas stocks dans les tables. Ces champs ont pour nom HT
et MTVA. Lexpression est saisir. Access ajoute les [ ] lorsquon les omet la saisie
Formatez les deux champs calculs en Montaire 2 Dcimales (Slection du champ puis clic sur le
bouton Proprits)
Visualisez le rsultat de la requte en cliquant sur le bouton Affichage Mode Feuille de donnes
Fermez la requte et enregistrez la sous le nom CORPS BC
B. Cration du formulaire de saisie des commandes (2me version)
B1 Cration du formulaire principal (saisie des commandes)
28
Dans lassistant, indiquez que la source des donnes provient dune table ou dune requte existante
:
Slectionnez ensuite la requte source (soit CORPS BC) et slectionnez tous les champs.
Il faut ensuite indiquer lassistant quel est le champ permettant de lier le formulaire principal
(contenant en fait lentte du bon de commande) avec le sous-formulaire (en fait les lignes de
commande) :
Cochez cette case
REMARQUES :
Lorsque le formulaire et le sous-formulaire sont fonds sur des tables et que des relations ont t
tablies entre les tables sur la base de cls primaires et trangres, ACCESS sait
automatiquement dterminer le champ qui sert de liaison entre le formulaire et le sousformulaire. En revanche, lorsque le formulaire et/ou le sous-formulaire sont fonds sur des
requtes, il faut dfinir soi-mme le champ de liaison.
Le champ NOCOM du formulaire principal est appel champ Pre et le champ NOCOM du sousformulaire est appel champ Fils :
Un Pre a 1 ou plusieurs Fils mais un Fils na qu1 seul Pre. Dans lexemple, en effet, une
commande (identifi par un numro de commande unique) comporte plusieurs lignes (chaque
ligne est identifie par un numro de commande ET un numro de produit)
C/ Le fignolage
Le formulaire est maintenant cr mais la mise en forme laisse certainement dsirer. Basculez en
mode cration et dplacez les champs, renommez certaines tiquettes et augmentez la taille du
sous-formulaire pour obtenir une prsentation ressemblant cela :
29
Pour modifier le sous-formulaire, il faut dabord fermer le formulaire Saisie des commandes en
prenant soin de sauvegarder les modifications.
Slectionnez la colonne NOCOM et masquez la (menu Affichage Masquer Colonnes) car cette
colonne se met jour automatiquement et contient pour chaque commande la mme valeur que
celle figurant dans le formulaire principal.
Ajustez ensuite la largeur de toutes les colonnes pour que le sous-formulaire saffiche
correctement dans le formulaire principal.
Enregistrez le sous-formulaire (en conservant le mme nom : Articles en commande et fermez
le.
Ouvrez le formulaire Saisie des commandes et vrifiez la prsentation (au besoin procdez aux
modifications qui simposent)
REMARQUE : La relation Pre-Fils est synonyme de relation UN-PLUSIEURS : Un pre a plusieurs Fils
Cela signifie quun NO COM de la table COMMANDE correspond plusieurs lignes commandes.
D/ Test du formulaire avec une commande
Saisissez la commande n 3, codifiez au pralable le code client et les codes de produits :
ETS
Papetire
COMMANDE N3
Code client
Dsignation
Code
produit
du 16/03/2001
CRION
Qts commandes
20
20
8
30
Commencez dabord par enregistrer le Formulaire Saisie des commandes sous le nom Saisie des
commandes 2 . Enregistrez ensuite le sous-formulaire Articles en commande sous le nom Articles
en commande 2
(Dans la fentre Base de donnes, slectionnez lobjet Formulaire et cliquez sur Modifier. Puis Fichier
enregistrer sous.). Fermez ensuite tous les formulaires.
Pour mettre des sous-totaux dans le formulaire principal deux tapes sont suivre :
- Mettre les sous totaux dans le pied de page du sous-Formulaire
- Mettre une formule dans le pied de page du formulaire principal.
1. Mettre des sous totaux dans le pied de page du sous formulaire :
Procdez de mme pour les champs TOT TVA et TOT TTC ( paramtrer comme suit :)
Etiquette
31
Visualisez le formulaire Saisie des commandes 2 : les totaux concernent toutes les lignes de toutes les
commandes :
32
Aprs
Mode opratoire :
33
Affichez le Formulaire pour verifier laffichage, en mode creation, vous pouvez largir la taille de la
zone de liste pour amliorer laffichage :
Procdez de mme pour le code article dans le sous-formulaire :
Remplacez la zone de texte CODEART en zone de liste modifiable
Paramtrez les proprits suivantes :
Remplacez la zone de texte CODEART en zone de liste modifiable
Paramtrez les proprits suivantes :
34
COMMANDE N 4
code client
code produit
ETS PAPETIRE
Dsignation
Ramette papier multi usages
Stylo transparents permanents
Transparents photocopieurs/10
Programmation en javascript
5
10
7
2
COMMANDE N 5
code client
code produit
Dsignation
Transparents photocopieurs/10
Transparents manuels/10
Stylo transparents effaables
Stylo transparents permanents
ETS PAPETIRE
COMMANDE N6
code client
code produit
ETS PAPETIRE
Dsignation
Support mural pour moniteur
Filtre anti-reflet pour moniteur
Stylo transparents permanents
Stylo transparents effaables
ETS PAPETIRE
COMMANDE N 7
Dsignation
Les grandes courants du management
Calulatrice scientifique Cazio
Bote de CD-RW /10
COMMANDE N 8
code client
code produit
Dsignation
Stylo transparents effaables
Stylo transparents permanents
Bote de CD-R 74 mn/10
ETS PAPETIRE
COMMANDE N 9
code client
code produit
Dsignation
Stylo transparents effaables
Stylo transparents permanents
Bote de CD-R 74 mn/10
Calulatrice scientifique Cazio
WebCam Sauni
Botes de disquettes 3,5''/10
Ramette papier multi usages
Filtre anti-reflet pour moniteur
du 22/03/2001
Centre franais de
restauration
qtes commandes
100
100
50
50
du 23/03/2001
Assurance Azur
qtes commandes
4
5
20
10
code client
code produit
du 19/03/2001
Mcanord
qtes commandes
du 24/03/2001
Briko Boutik
qtes commandes
5
2
50
10
du 24/03/2001
Lyce Rambaux
qtes commandes
100
100
20
du 26/03/2001
SriTech
qtes commandes
10
10
2
1
2
2
10
1
35
crer une requte slection (ou opration) pour slectionner les enregistrements
Afficher le rsultat de la requte slection (pour contrle)
Transformer la requte slection (ou opration) en requte action par le menu Requte ou
par les boutons de la barre doutils requte
enregistrements et 2 champs)
36
5. En mode cration de requte, droulez le menu Requte - Cration de table ou cliquez sur le
bouton Type de requte
6. Dans la bote de dialogue Requte cration, saisissez le nom de la nouvelle table : ENCOURS
DE CREDIT
8. Enregistrez la requte sous le nom Cration table Encours et fermez-la (la requte
videmment !)
Attention, si vous tentez une deuxime excution de la requte Cration, Access affichera un
message derreur car la table ENCOURS DE CREDIT a t cr lors de la 1re excution. Pour
signaler le danger, Le nom des requtes action (dans la liste des requtes) est prcd dun
point dexclamation
37
3. Supprimez le champ
C. ETABLIR UNE RELATION ENTRE LA TABLE CLIENT ET LA TABLE ENCOURS DE
CREDIT
Comme UN client na quUN seul encours de crdit et inversement, la relation entre les tables CLIENT et
ENCOURS DE CREDIT sera du type UNE UNE. Le champ commun au deux tables est CODECLI.
travail a faire :
Crez la relation entre les deux tables.
Le coin des
Pros
La structure de la table CLIENT ayant t modifie, les requtes, les formulaires ou les Etats fonds sur
la table CLIENT ne se mettent pas automatiquement jour. Consquence : si une requte, un tat ou un
formulaire utilise le champ ENCOURS, il faudra faire des modifications
APPLICATION :
Au cours des TD prcdents(CAS PAPETIERE : 3me partie - UTILISER ACCESS AVEC PLUSIEURS TABLES Troisime sous-partie : Crer une zone de liste modifiable)
vous avez cr le formulaire 2 Saisie/Modification des clients fond sur la requte REQUETE
FORMULAIRE CLIENT
Comme ces lments font rfrence au champ ENCOURS, vous allez les modifier en cascade
38
Le champ ENCOURS reprsente une Donne de situation (comme cela a pu tre dit prcdemment)
dont la valeur augmente chaque nouvelle commande et diminue avec les rglements reus des
clients). Par consquent, ce champ doit tre mis jour avec une requte action.
Pour viter que lutilisateur du formulaire ne saisisse une valeur dans le champ ENCOURS, on va
le protger en paramtrant certaines proprits :
Remarque :
- La proprit Visible : permet de cacher un contrle ou de le rendre visible
- La proprit Afficher a pour options :
* Toujours : le contrle est affich tant lcran qu limprimante
* A lcran : le contrle est affich lcran mais nest pas imprimable
* A limpression : le contrle est imprimable mais nest pas affich lcran
4. Vrifiez les modifications en affichant le formulaire en mode Formulaire et essayez de
changer la valeur du champ ENCOURS
II.
AU PREALABLE :
Vous allez effectuez une copie de la base de donnes PAPETIERE.MDB et travailler sur cette copie.
Plutt que dutiliser lexplorateur de WINDOWS, vous allez utiliser la commande COMPACTER dACCESS.
Cette commande permet de rduire la taille dune base de donnes. Le compactage se fait dans un
nouveau fichier.
PROCEDURE :
39
1. Crer une nouvelle requte fonde sur les tables PRODUITS et CATEGORIE
2. Faites glisser les champs CODEART, DESIGNART, LIBELLECAT et PUHT
3. Mettez le critre : Papeterie pour le champ LIBELLE CATEGORIE
4. Visualisez la requte en mode Feuille de donnes pour vrifier que vous navez que les
enregistrements relatifs aux articles de papeterie
5. En mode cration, slectionnez le type de requte Mise jour dans le menu requte (ou
cliquez sur le bouton
6. Dans la grille dinterrogation, saisissez la formule suivante sur la ligne mise jour et en
dessous du champ Prix unitaire :
[PUHT]*1.10
7. Excutez la requte (Menu Requte Excuter et visualisez le rsultat : les prix ont
augments de 10% (de 12,60 F ils sont passs 13,86 F)
Avant excution de la requte
Ramette papier multi usages
Papier qualit photo /20
45.00 F
58.00 F
Papeterie
Papeterie
49.50 F
63.80 F
Papeterie
Papeterie
40
1.
2.
3.
4.
NOCO
M
00004
DATECOM
CODECLI
19/03/200
1
41
Mobilier petit
matriel
335.85 F
Ouvrage
s
300.32 F
57.17 F
959.21 F
573.67 F
301.85 F
19.06 F
Papeteri
e
777.49 F
49.16
228.67
43.45
137.20
22.87
F
F
F
F
F
90.55 F
378.99 F
76.22 F
439.82 F
34.30 F
68.60 F
Ici, les noms des clients reprsentent des enttes de ligne et les libells de catgorie reprsentent
des enttes de colonnes . Les sommes figurant dans le tableau correspondent aux valeurs et
sont le fruit dun calcul (oprateur Somme).
Pour obtenir ce rsultat, il faut dabord raliser une requte comprenant :
Le nom des clients
Le libell des catgories darticles
Le montant HT ([QTESCOM]*[PUHT]) : cela correspond au dtail des lignes de commandes
Application guide :
Crez une nouvelle requte en mode cration
Slectionnez les tables qui vous sont ncessaires
SOAD LHARAOUI/CPCF : ACCESS
42
Slectionnez ensuite les champs NOMCLI, LIBELLECAT et crez un champ calcul que vous
nommerez HT.
Vous devez obtenir ceci :
Il faut ici dfinir les champs de regroupement (ici NOMCLI et LIBELLECAT) et loprateur de calcul (ici
loprateur SOMME appliqu au champ HT.
Il faut galement dfinir lentte de ligne(NOMCLI), lentte de colonne (LIBELLECAT).
Il faut noter aussi que les trois champs proviennent de trois tables diffrentes.
Remarques :
- Il est tout fait possible de trier les clients comme les libells de catgorie
- lanalyse sest faite sur deux niveaux (dimensions), savoir un premier niveau sur le nom des clients
et un second niveau sur le libell catgorie. On peut ajouter des niveaux supplmentaire danalyse en
entte de ligne. Par exemple, si lon veut obtenir le cumul du chiffre daffaires par client , par taux de
TVA et par libell catgorie, la requte analyse croise se prsente alors de la manire suivante :
Ce niveau a t ajout
Ce qui donne :
NOMCLI
Assurance Azur
Briko Boutik
Briko Boutik
Centre franais de
restauration
Crion
SOAD LHARAOUI/CPCF : ACCESS
TVAART
19.60%
5.50%
19.60%
19.60%
19.60%
Accessoires
fournitures
34.30 F
Mobilier petit
matriel
335.85 F
Ouvrage
s
Papeteri
e
57.17 F
300.32 F
777.49 F
959.21 F
43
Joue Club
Joue Club
Lyce Rambaux
Mcanord
Mcanord
Micropuce
Micropuce
SriTech
5.50%
19.60%
19.60%
5.50%
19.60%
5.50%
19.60%
19.60%
19.06 F
49.16 F
228.67 F
573.67 F
301.85 F
76.22 F
43.45 F
34.30 F
439.82 F
137.20 F
22.87 F
90.55 F
378.99 F
68.60 F
Le rsultat nest pas significatif car une catgorie darticles ne semble comporter quun seul taux de
TVA.
Application non guide :
Les dirigeants de la papetire souhaiterait connatre la quantit commande par article et par date de
commande.
Activit :
Rpondez la demande des dirigeants laide dAccess
Pour vous aider voici un extrait du rsultat obtenir :
DESIGNART
19/03/20 22/03/20 23/03/20
01
01
01
Bote de CD-R 74 mn/10
Bote de CD-RW /10
Botes de disquettes
3,5''/10
Calulatrice scientifique
Cazio
Crer un site avec Front
Page
24/03/20
01
20
10
26/03/20
01
2
2
Les macros
Dfinition
Une macro comporte une ou plusieurs actions effectuant chacune une opration particulire,
telle l'ouverture d'un formulaire ou l'impression d'un tat. Les macros permettent d'automatiser les
tches habituelles. Vous pouvez, par exemple, excuter une macro qui imprime un tat lorsqu'un
utilisateur clique sur un bouton de commande.
Une macro peut se prsenter sous forme de macro unique compose d'une srie d'actions ou
sous forme de groupe de macros. Vous pouvez galement utiliser une expression conditionnelle pour
dterminer si, dans certaines circonstances particulires, une action est effectue lorsqu'une macro
s'excute.
Srie d'actions
Une macro peut tre composer d'une srie d'actions, Microsoft Access effectue ces actions en
bloc chaque fois que la macro est excute.
Groupe de macros
Si vous utilisez un grand nombre de macros, regroupez les macros lies dans des groupes de
macros pour faciliter la gestion de votre base de donnes. Pour afficher les noms des macros d'un
groupe de macros, cliquez sur "Nom de macro" dans le menu "Affichage" de la fentre Macro. Pour
excuter une macro contenue dans un groupe de macros, vous devez indiquer le nom du groupe de
macros suivi d'un point, puis le nom de la macro.
Actions conditionnelles
Dans certaines situations, il peut tre ncessaire d'excuter conditionnellement une ou
plusieurs actions dans une macro. C'est par exemple le cas lorsque vous dfinissez une macro qui
valide le contenu d'un champ.
Pour ce faire, affichez la colonne "Condition" en cliquant sur "Conditions" dans le menu
"Affichage" de la fentre Macro, tapez l'expression conditionnelle sur la ligne qui contient l'action
excuter conditionnellement.
44
La partie suprieure de la fentre "Macro" est compose de deux colonnes intitules "Action"
et "Commentaire". La premire donne accs 53 actions prdfinis. Quant la seconde, elle apporte
des prcisions sur les actions complexes.
Dans la colonne "Action", cliquez dans la premire cellule puis cliquez sur la flche pour
afficher la liste d'actions partir de laquelle vous allez slectionner l'action que vous voulez utiliser. Par
suite vous pouvez, si vous le dsirez, saisir un commentaire. En fait, les commentaires sont facultatifs
mais souhaitables pour mieux comprendre votre macro plus tard. Dans la partie infrieure de la fentre,
spcifiez les arguments de l'action, si ceux-ci sont obligatoires. Cliquez ensuite sur le bouton
d'enregistrement pour sauvegarder la macro, le nom saisi apparatra dans la fentre "Base de
donnes"
Signification
Mettre jour les donnes du contrle spcifi
Affiche ou masque une barre d'outils
Supprime l'effet du filtre sur la table, la requte ou le formulaire
courant en affichant tous les enregistrements
Donne la taille maximale la fentre active
Ajoute un menu dans la barre de menus personnalise d'un
formulaire, tat
AnnulerEvnement
Annule un vnement qui a entran l'excution de la macro
AppliquerFiltre
Applique un filtre, une requte une table, formulaire ou tat.
ArrtMacro
Arrte la macro en cours d'excution
ArrtToutesMacros
Arrte toutes les macros en cours d'excution
AtteindreContrle
Active le champ ou le contrle spcifi dans la feuille de donnes
ou le formulaire courant
AtteindreEnregistremen Active l'enregistrement spcifi.
t
AtteindrePage
Active le premier contrle de la page spcifie
Avertissements
Active ou dsactive les messages systme
Bip
Emet un signal sonore
BoiteMsg
Affiche une bote de message d'avertissement ou d'information
CopierObjet
Copie un objet dans une base de donnes Access
SOAD LHARAOUI/CPCF : ACCESS
45
CopierVers
DfiniElmentMenu
DfinirValeur
DplacerDimentionner
Echo
Enregistrer
AnvoiTouches
EnvoyerObjet
ExcuterApplication
ExcuterCode
ExcuterCommande
ExcuterMacro
Fermer
Imprimer
OuvrirEtat
OuvrirFormulaire
OuvrirModule
OuvrirPageAccs
Donnes
OuvrirProcdureStocke
OuvrirRequte
OuvrirSchma
OuvrirTable
OuvrirVue
Quitter
Reduire
Renommer
Restaurer
Sablier
SlectionnerObjet
SupprimerObjet
TransfrerBase
TransfrerFeuilleCalcul
TransfrerTexte
TrouverEnregistrement
TrouverSuivant
Exercice :
1.
2.
3.
Crer une macro qui permet d'ouvrir le formulaire client en mode "formulaire". Agrandir la
fentre.
Crer une macro qui permet d'ouvrir un tat en mode "aperu avant impression".
Crer une macro qui permet d'ouvrir et d'imprimer un tat.
46
47
ANNEXE 2
Proprits
Taille du champ
Format
Dcimales
Nouvelles valeurs
Masque de saisie
Lgendes
Valeur par dfaut
Valide si
Message si erreur
Explications
Permet de limiter le champ pour qu'il n'utilise pas trop
de mmoires inutilement.
Dfinit le format selon lequel le champ est enregistr
ou affich.
Indique le nombre de chiffres aprs la virgules.
Indique comment le champ NumeroAuto choisit le
nouveau numro, soit par incrmentation ou de faon
alatoire.
Facilite la saisie
Le texte des tiquettes attaches aux contrles des
formulaires
valeur automatiquement entre dans un champ lors de
la cration d'un nouvel enregistrement
Chane vide
autorise
Index
Afficher le
contrle
Null interdit
I. Les proprits
I.1. Taille du champ
Vous limitez ainsi la place mmoire mais galement des erreurs d'utilisation. Pour un champ texte, vous limiter le
nombre de caractres, la valeur par dfaut est 50, si vous indiquez 0 c'est la valeur 255 qui sera retenue.
Pour un champ numrique, vous avez les tailles suivantes :
Type
Octet
Entier
Entier long
Rel simple
Rel double
Valeurs
valeur
valeur
valeur
valeur
valeur
entire de 0 255
entire de -32768 32767
entire de -2147483648 2147483647
dcimale de -3,4*1018 3,4*1018, avec 7 dcimales
dcimale de -1,97*10308 1,797*10308, avec 15 dcimales
Taille en
octet
1
2
4
4
8
I.2. Format
Selon le type de champ, vous avez des formats prdfinis ou non, mais vous pouvez galement concevoir votre
propre format en utilisant des symboles, diffrents selon le type de champ. Certains symboles sont communs
tous les types :
Symbole
""
\
*
Espace
!
[couleur]
Explications
Tous les caractres compris entre les 2 guillemets sont affichs.
Le caractre qui suit \ s'affiche, utilisez plutt les guillemets.
Complte l'espace vide du champ avec le caractre situ aprs *
Affiche un espace dans le champ
Force l'alignement gauche
Affiche le champ dans la couleur spcifie. Les couleurs disponibles sont : Noir, Bleu, Vert, Cyan,
Rouge, Magenta, Jaune, Blanc.
Texte : vous n'avez aucun format prdfini, les formats personnaliss utilisent les symboles suivants :
Symbole
@
&
<
>
Explications
Caractre obligatoire
Caractre non obligatoire
Convertit les caractres en minuscules
Convertit les caractres en majuscules
48
Date/heure : dtermine le mode d'affichage de la date et de l'heure. Utilisez les formats de la liste :
Format
Date, gnral
Date, complet
Date, rduit
Date, abrg
Heure, complet
Heure, rduit
Heure, abrg
Exemple
19/06/94 17:34:23
dimanche 19 juin 1994
19-juin-94
19/06/94
17:34:23
05:34
17:34
E
M
T
A
A
H
N
S
"
Explications
sparateur d'heure
sparateur de date
Jour - j affiche en 1 ou 2 chiffres (1 31) - jj affiche en 2 chiffres (01 31)
jjj affiche les 3 premires lettres du jour (dim sam)
jjjj affiche le jour entier en lettres (dimanche samedi) (Vous pouvez marier ces affichages : j jjjj ou jj jjj,
etc.)
e affiche le jour dans la semaine (1 7) - ee affiche le jour de la semaine (1 53)
Mois - m affiche en 1 ou 2 chiffres (1 12) - mm affiche en 2 chiffres (01 12)
mmm affiche les 3 1er lettres du jour (jan dc) - mmmm affiche le jour entier en lettres (janvier
dcembre)
trimestre (1 4)
numro du jour de l'anne
l'anne
- aa affiche en 2 chiffres - aaaa affiche en 4 chiffres
l'heure - h affiche en 1 ou 2 chiffres (1 23) - hh affiche en 2 chiffres (01 23)
Minute - n affiche en 1 ou 2 chiffres (1 59) - nn affiche en 2 chiffres (01 59)
Seconde - s affiche en 1 ou 2 chiffres (1 59) - ss affiche en 2 chiffres (01 59)
Tout les caractres compris entre 2 guillemets sont affichs. Exemple, "Le "j jjjj mmmm aaaa affichera :
Le 2 novembre 2000
Numrique et Montaire : vous avez le choix entre 6 formats pour les champs de type Numrique, NumeroAuto,
Montaire :
Format
Nombre gnral
Montaire
Fixe
Standard
Pourcentage (x10)
Scientifique (puissance 10)
Exemple
3456,789
3456,79 F
3456,79
3 456,79
345678,9%
3,46E+03
Ou crez votre propre format. Il comportent entre une et quatre sections et utilise le point-virgule (;) comme
sparateur de section. Chacune peut avoir un format diffrent et corresponde :
nombres positifs;nombres ngatifs;zro;valeur null
Exemple : # ###0;0,00;"zero";"Nul"
Les diffrents formats numriques utilisent les symboles suivants :
Symbol
e
0
#
,
%
F
E- ou eE+ ou
e+
Explications
Affiche un chiffre ou un 0
Affiche un chiffre ou rien
symbole dcimal
La proprit Dcimale permet d'afficher un nombre
de dcimales diffrent de celui du format.
Multiplie par 100 et ajoute le caractre %
Affiche le caractre F
Les exposants ngatifs sont accompagns du signe
moins, les positifs ne sont accompagns d'aucun
signe.
Les exposants ngatifs sont accompagns du signe
moins, les positifs sont accompagns du signe plus.
Exemple
00 : affiche 01 pour la valeur 1
#0 : affiche 1 pour la valeur 1 et affiche 10 pour
la valeur 10
0,0 : affiche 1,0 pour la valeur 1,
si la proprits Dcimale est fixe 4, il sera
affich 1,0000
la valeur 1 s'affiche 100% et la valeur 0,1
s'affiche 10%
la valeur 1 s'affiche 1 F
0e-0 : la valeur 0,001 s'affiche 1e-3,
la valeur 1000 s'affiche 1e3.
0e+0 : la valeur 0,001 s'affiche 1e-3,
la valeur 1000 s'affiche 1e+3.
49
"
Oui/Non : Vous pouvez choisir entre 3 formats prdfinis : Oui/Non, Vrai/Faux, Actif/Inactif. Par dfaut ces 3
formulaires s'affichent dans la feuille de donnes ou le formulaire sous forme de case cocher, si vous prfrez
voir du texte, modifiez la proprit Afficher le contrle en zone de texte (vous devrez alors tapez oui ou non pour
entrer la donne). Vous pouvez galement crer votre propre format pour afficher votre propre texte, pour cela il
vous faut respecter ce format :
;"Texte pour les valeurs oui ou vrai ou actif";"Texte pour les valeurs non ou faux ou inactif".
Il est indispensable de mettre le 1er point virgule. Si vous ne voulez afficher du texte que pour les valeurs oui :
;"texte". Si vous ne voulez afficher du texte que pour les valeurs non : ;;"texte".
I.3. Dcimales
La valeur par dfaut est Auto, ainsi la proprit Format indique le nombre de dcimales. Si vous indiqu un
nombre, celui-ci sera prioritaire au nombre de dcimale indiqu dans la proprit Format, except le format
Nombre gnral. Exemple avec 3456,789, avec le format Nombre gnral et Dcimales 0, 3456,789 s'affiche; par
contre avec n'importe quel autre format, "0,000" par exemple, le nombre s'affiche 3457 car Dcimales est 0.
I.4. Nouvelles valeurs
S'utilise exclusivement pour le type de champ NumeroAuto, ce dernier champ se calcule automatiquement pour ne
jamais exister en double :
Un masque de saisie facilite l'entre de donnes et contrle les valeurs tapes, par exemple, un masque pour un
champ numro de tlphone qui vous montre comment le tapez. Pour tablir votre masque de saisie vous avez 2
possibilits, l'Assistant Masque de saisie ou le taper directement dans la proprit. Il est souvent plus facile
d'utiliser l'Assistant Masque de saisie et de le personnaliser :
N Scurit Sociale cl
ISBN
N Scurit Sociale
Numro de tlphone
Mot de passe
Heure, abrg
Heure, rduit
Heure, complet
Date, abrg
Date, rduite
Slectionnez un de ces masques, si vous ne trouvez pas exactement celui que vous voulez, choisissez le plus
proche. Cliquez sur Suivant. Si vous n'avez pas besoin de modifier le masque, sautez cette tape. Sinon modifiez le
masque de saisie en utilisant les symboles suivant :
Caractr
e
0
9
#
L
?
A
a
&
C
.,:;-/
<
>
!
Description
Chiffre (0 9, saisie obligatoire; signes plus [+] et moins [-] non autoriss).
Chiffre ou espace (saisie facultative; signes plus et moins non autoriss).
Chiffre ou espace (saisie facultative; blancs convertis en espaces, signes plus et moins autoriss).
Lettre (A Z, saisie obligatoire).
Lettre (A Z, saisie facultative).
Lettre ou chiffre (saisie obligatoire).
Lettre ou chiffre (saisie facultative).
Tout caractre ou espace (saisie obligatoire).
Tout caractre ou espace (saisie facultative).
Virgule dcimale et sparateurs des milliers, de date et d'heure. (En fonction des paramtres
rgionaux du Panneau de configuration de Microsoft Windows).
Implique la conversion en minuscules de tous les caractres qui suivent.
Implique la conversion en majuscules de tous les caractres qui suivent.
Implique que le masque de saisie affichera de droite gauche et non de gauche droite. Les
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caractres taps dans le masque le rempliront toujours de la gauche la droite. Vous pouvez mettre
le point d'exclamation n'importe o dans le masque.
Implique l'affichage du caractre qui suit comme caractre d'affichage littral. Sert afficher tout
caractre compris dans ce tableau comme caractre d'affichage littral (par exemple, \A s'affiche
sous la simple forme A).
Modifiez ventuellement le caractre qui remplit le champ et indique le format de celui-ci tant qu'il est
vide.
Cliquez sur Suivant.
Choisissez l'option que vous dsirez pour stocker les donnes.
Cliquez sur Terminer.
I.6. Lgende
Permet d'indiquer l'avance le texte que les contrles devront afficher en intitul. Dans notre exemple de
bibliothque, dans la table Plages, le champ de rfrence aux auteurs est nomm No A, ce n'est pas trs explicite,
indiquez alors "Auteur" dans la proprit Lgende.
I.7. Valeur par dfaut
Si un champ prend souvent la mme valeur, vous pouvez viter une saisie en attribuant cette valeur cette
proprit. Elle peut tre galement le rsultat d'une expression, comme Date() par exemple. Pour entrez cette
expression, utilisez le gnrateur d'expression en cliquant sur le bouton
proprit.
I.8. Valide si
Permet de limiter la saisie des donnes selon une ou des conditions. Il est alors fortement recommand d'indiquer
la rgle de validit dans la proprit Message si erreur. Cette rgle utilise les oprandes : <, >, =, ET, OU, ainsi que
le mot Comme, les symboles *,?. Le tableau suivant vous donne des expressions souvent utilises.
Expression
<>0
>=500 ET <=1000
>Date()+15
"Machin" OU
"Machine"
Comme "A????"
Comme "A*.???"
Description
Toutes les valeurs diffrentes de 0.
Toutes les valeurs comprises entre 500 et 1000.
La date ne doit pas tre antrieure aujourd'hui + 15 jours.
Le texte doit tre Machin ou Machine
Tout texte commenant par la lettre A et contenant 5 lettres.
Tout texte commenant par la lettre A, d'un nombre de caractre minimum de 5 lettres (A, .
et les 3 ?) et finissant par un point et 3 lettres quelconques.
I.9. Message si erreur
Cette proprit est indispensable si vous avez attribu une rgle de validit au champ. Tapez le texte d'explication
pour cette rgle afin de l'expliquer l'utilisateur en cas d'erreur de saisie. Ce message s'affichera dans une petite
bote de dialogue.
I.10. Null interdit
Si vous voulez que l'utilisateur soit oblig de donner une valeur un champ, attribuez OUI cette proprit.
I.11. Chane vide autorise
Si vous attribuez la valeur NON cette proprit, l'utilisateur est oblig de tapez un texte d'au minimum 1
caractre.
La proprit Null interdit et celle-ci vous paraissent similaires, mais Access les diffrencie. Par exemple, dans une
requte faisant appel plusieurs tables , les enregistrements dont le champ commun contient une valeur nulle ne
sont pas affichs par contre ceux contenant une chane vide sont affichs.
I.12. Index
Un index permet Access d'acclrer les requtes sur les champs indexs ainsi que les tris et regroupement. La
proprit peut prendre les 3 valeurs suivantes :
Non
Oui - avec
Pas d'index
doublons
Cre un index
Cre un index, mais chaque valeur entre devra tre unique, sinon Access la
refuse.
Description
Les donnes proviennent d'une table ou sont le rsultat d'une requte enregistre ou d'une requte
dfinie par la proprit Contenu. C'est la valeur par dfaut.
Les donnes constituent une liste d'lments dfinie dans la proprit Contenu.
Les donnes constituent une liste de noms de champs provenant d'une table, d'une requte
enregistre ou d'une requte dfinie par la proprit Contenu.
Contenu
Un nom de table, de requte ou une instruction SQL.
Une liste d'lments spars par des points-virgules (;).
Le nom d'une table, d'une requte ou une instruction SQL.
Pour indiquer le nom d'une table ou d'une requte, slectionnez- la dans la liste droulante de la proprit. Pour la
liste de valeurs, tapez chacune des valeurs spars par des points-virgules dans la zone de texte de la proprit.
Pour l'instruction SQL, cliquez sur le bouton
, situ droite de la proprit, une fentre de cration de requte
s'ouvre, procdez comme pour la cration d'une requte. Si vous voulez mieux dcrire la liste, celle-ci peut se
composer de plusieurs colonnes, le titre de chacune de ces colonnes est un champ rsultant de la requte cre
dans cette fentre.
I.3 Colonne lie
Cette proprit indique Access, quelle colonne contient la valeur enregistrer dans le champ. La valeur par
dfaut est 1. Si vous indiquez la valeur 0, c'est le numro de la ligne qui est enregistr, savoir que la premire
ligne a le numro 0. Si vous indiquez une valeur suprieure 0, c'est la valeur slectionne dans la colonne
spcifie qui est enregistre.
I.4 Nbre colonnes
Cette proprit permet d'indiquer le nombre de colonnes affiches par la liste. Elle est comprise entre 1 et le
nombre de champs de la table ou de la requte. La liste affiche alors les champs de la source, de gauche droite,
jusqu'au nombre spcifi par la proprit. Elle est automatiquement dfinie par l'Assistant Liste de choix.
Si vous l'utilisez sur une liste de valeurs, elle rpartira ces valeurs sur le nombre de colonnes spcifi. Par exemple,
dans la proprit Origine source, vous tapez la liste "a";"b";"c";"1";"2";"3", si vous affectez :
Nbre colonnes
1
Liste
a
b
52
c
1
2
3
a
c
2
a
1
2
3
b
1
3
b
2
d
3
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Assistant contrle permet de travailler ou non avec des contrles, c'est une aide prcieuse pour la cration
d'un formulaire.
Texte (tiquette): permet de taper un texte (titre par exemple).
Champ: permet d'insrer un champ provenant d'une table ou d'une requte
Bouton bascule, bouton cocher et Case cocher ont la mme fonction, seule la prsentation
change. Ces boutons sont utiliser dans des champs de type "Oui/non"
Zone de liste modifiable permet de slectionner une rponse dans une liste ou une autre rponse
Zone de liste ne permet de choisir que les rponses dans la liste
Bouton de commande: permet de crer des boutons de fonctions, fermer la fentre, quitter l'application,
.... Cette fonction sera utilise pour faire un formulaire de "dmarrage" de la base de donne
Image: permet d'insrer une image fixe, un logo par exemple
Cadre d'objet indpendant permet d'insrer un objet venant d'une autre application indpendamment
du contenu
Cadre d'objet dpendant permet d'insrer un objet d'une autre application mais dpendant de
l'enregistrement
Saut de page, permet de couper le formulaire en pages
Contrle d'onglet: permet d'insrer des onglets pour afficher plus d'informations
Sous-Formulaire: serons vus avec les bases de donnes relationnelles
Ligne: insrer une ligne dans le formulaire
Rectangle: insre un rectangle dans votre formulaire
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