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Guide de Planification Stratégique: Table Des Matières
Guide de Planification Stratégique: Table Des Matières
Guide de Planification Stratégique: Table Des Matières
planification
stratgique
Ce guide aidera les groupes laborer des plans
stratgiques ralistes et mrement rflchis pour guider
les initiatives de durabilit des campus
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aucun doute une organisation plus saine, forte et durable! Les annexes de
ce guide comprennent un exemple de plan stratgique et une liste dautres
ressources pertinentes.
Analyse FFPM
Analyser les forces, faiblesses,
possibilits et menaces lies
votre groupe ou vos projets.
tablissement de lchancier
et des buts du plan
Choisir les buts que vous
dsirez poursuivre selon
lchancier adopt.
valuation de la capacit et
des besoins
Dterminer quelles sont vos
lacunes du point de vue des
ressources humaines et
matrielles.
valuation
Utiliser un mcanisme
dvaluation pour vous assurer
que le plan est mis en uvre
et quil peut tre chang au
besoin.
Fin/Retour la case dpart!
Vision et mission
Lune des choses les plus importantes considrer avant de faire un exercice de
planification stratgique est de sassurer quune vision et une mission communes
existent bien pour le projet. Si lon na pas rflchi auparavant un nonc de
vision ou de mission, il serait bon de rserver du temps pour le faire, pour en
discuter en profondeur.
La vision dun projet consiste en un nonc qui trace le portrait de votre situation
idale dans lavenir. Elle reprsente un tat final et peut tre utilise comme
principe directeur pour russir. Par exemple :
nonc de vision
CJS aspire un mode sain et heureux, o toutes les formes de diversit sont
respectesetolafamillehumainetravailleamliorerlebientredechacun
ainsiquelescosystmesdontnousfaisonspartie.
Il est important dapprofondir cette discussion avec les membres de votre groupe
pour vous assurer que tout le monde est sur la mme longueur donde. Par
exemple, le respect de la diversit peut avoir diffrentes significations pour
diffrentes personnes, tout comme lamlioration du bien-tre des gens et
des cosystmes. Voici une liste de questions vous poser lors dun exercice
dtablissement de la vision :
Quels sont les problmes principaux dans le monde, votre communaut et
votre campus?
De quelle faon vous touchent-ils?
De quelle manire y contribuez-vous?
Que faudrait-il faire pour amliorer la situation?
-4Guide de planification stratgique Coalition jeunesse Sierra - 2012
Analyse FFPM
Une analyse FFPM est une valuation des forces, des faiblesses, des
possibilits et des menaces lies un projet ou un groupe. Cela peut tre un
exercice trs rapide, pendant lequel votre groupe inscrit des informations sous
chaque catgorie. Mme si votre groupe est nouveau, il est conseill de mener
une analyse FFPM. Elle vous permettra de dterminer les situations auxquelles
vous devez porter attention et les vnements ou les relations dont vous
pourriez tirer profit ainsi que de dfinir les besoins de votre groupe. Finalement,
lanalyse vous aidera tablir vos buts pour votre plan stratgique.
Par exemple, si le manque de processus multipartite est dsign en tant que
faiblesse, ou si les rserves du directeur du campus lgard de votre projet
reprsentent une menace, les deux situations peuvent tre transformes en buts
pour amliorer votre plan en y intgrant des stratgies pour mieux dvelopper
les relations dficientes.
-5Guide de planification stratgique Coalition jeunesse Sierra - 2012
ne pas oublier
Les tudiants participeront aux projets de durabilit du campus pour
diffrentes raisons, dont lune est dacqurir exprience et comptences.
Plutt que de voir le manque de comptences comme un handicap, saisissez
loccasion de former des bnvoles qui seront prcieux pour votre groupe,
qui en renforceront la capacit.
Il est galement important de chercher obtenir la participation des tudiants
de premire et deuxime anne afin que le leadership se transmette dune
anne lautre. Il est trs possible que votre groupe possde divers niveaux
de comptences et que vous deviez prendre part des exercices de
renforcement des capacits. Voici quelques ides de formation gratuite :
Communiquez avec les coordonnateurs rgionaux de la CJS qui
offrent des formations gratuites
Communiquez avec le Rseau environnemental des jeunes pour
obtenir la liste des groupes de jeunes de votre rgion qui possdent
du personnel, des bnvoles et des ressources que vous pourrez
ventuellement utiliser.
Utilisez les ressources de votre propre campus! Les professeurs
et autres membres du personnel sont une source importante de
renseignements et sont souvent prts aider les groupes dtudiants
avec la planification stratgique, lart de parler en public, les conseils
en matire de communication, etc.
Objectifs SMART
Aprs avoir attribu vos objectifs vos buts, il est important de vous assurer
quun nom a t associ chaque objectif. Cette personne sera la partie
responsable. Les parties responsables veillent ce que lobjectif soit poursuivi
et ce que le travail soit fait. Elles ne doivent pas ncessairement faire tout
le travail requis pour chaque objectif, mais plutt veiller ce quil soit fait.
Par exemple, pour lobjectif table de recrutement pour attirer des tudiants
bnvoles , la partie responsable pourra soccuper de rserver lespace et
les tables, de coordonner qui sassied la table et quel moment ainsi que
de rassembler la documentation distribuer. Limportance davoir des parties
responsables pour chaque objectif consiste rduire les possibilits que des
buts ou des objectifs soient ngligs. Pour cette raison, il est galement conseill
de fixer des chances pour chaque objectif afin de pouvoir valuer les progrs
selon des dlais tablis.
valuation
Mme si elle nest probablement pas la partie la plus prestigieuse du processus
de planification, lvaluation continue fait souvent la diffrence entre les projets
qui russissent peu prs et ceux qui russissent trs bien. Elle vous aidera
amliorer votre efficacit au fil du temps, utiliser efficacement le temps du
personnel et des bnvoles, atteindre les meilleurs rsultats possibles et,
encore plus important, apprendre de vos erreurs.
Une fois votre premier plan stratgique termin, choisissez un whip . Cette
personne sera responsable de coordonner lvaluation continue du projet. Avec
pour cadre le plan stratgique, lvaluation porte sur chaque objectif et permet
chaque partie responsable de faire un rapport sur les progrs et les difficults. Il
peut arriver que, malgr tous les efforts, certains aspects naillent pas aussi bien
que prvu. Lvaluation permer de cerner ces aspects et dapporter au besoin
des ajustements aux objectifs ou buts.
Le whip du plan stratgique devrait regarder le plan une fois par mois pour
valuer les progrs selon lchancier du plan. Un suivi devrait tre fait avec
les parties responsables; cela peut se faire en rencontre individuelle ou dans le
cadre dune runion de groupe, selon ce que le groupe prfre.
Jai
toujours
voulu
voyager
Jaime
jardiner
Je veux
faire partie
dun
groupe
Jessica
Je veux rendre
les gens
heureux grce
la musique
Jonathan
Objectif A
Les objectifs reprsentent les moyens
datteindre votre but : de quelle manire
vous allez obtenir ce que vous voulez.
Ex. : Enregistrer un album
Objectif B
Il peut y avoir plusieurs objectifs
pour chaque but. Cestdire
plusieurs comment pour atteindre
le quoi .
Ex. : Planifier une tourne nord-amricaine
et europenne
tapes
tapes
Les tapes reprsentent les actions concrtes, y compris lchancier et les parties
responsables
Sexercer aux instruments (mai dc. 2005 :
Jessica et Jonathan)
Composer la musique (sept. dc. 2005 :
Jonathan)
Rpter ensemble Montral (janv. et
fvr. 2006 : Jessica et Jonathan)
Enregistrer Paris (mars et avr. 2006 : Jessica
et Jonathan)
Graver le CD Paris (mai juill. 2006 :
Jonathan)
Voir la conception de la couverture du CD
-11Montral (mai juill. 2006 : Jessica et Jonathan)
MCNAMARA, C. BasicGuidetoOutcomesBasedEvaluationinNon
profitOrganizationswithVeryLimitedResources, [En ligne], 1999,
www.managementhelp.org/evaluatn/outcomes.htm.
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