Fase de Definicion - Metodologia Seis Sigma
Fase de Definicion - Metodologia Seis Sigma
Fase de Definicion - Metodologia Seis Sigma
Fase de Definición
Propósito y herramientas
5.
2. Medir
Controlar
4. 3.
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Mejorar Analizar
RUBRICA
•Investigación – 27%
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•Caso de Análisis – 27%
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TEMARIO
• 2.1 Definir el problema.
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• 2.2 Definir y describir el proceso.
• 2.3 Establecimiento de objetivo.
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Selección del proyecto
• Los criterios para seleccionar el proyecto son: seguridad,
calidad, entrega, costo y nivel de servicio.
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ING. EDNA GABRIELA CEJA SILVA
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Selección del proyecto
1. Es más efectivo enfocarse en un componente específico del
problema.
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ING. EDNA GABRIELA CEJA SILVA
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SEIS SIGMA
• Es una estrategia de mejora de negocios que busca
encontrar y eliminar causas de errores o defectos en los
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procesos de negocio enfocándose a los resultados que
son de importancia crítica para el cliente
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EQUIPO
• Para implementar seis sigma, se necesita conocer los
miembros que lo conforman.
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• BLACK BELT: Es una persona dedicada al 100% a enfrentarse
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BELT tiene un trabajo real y sirve como miembro de un
equipo o como líder del equipo en tiempo parcial
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ING. EDNA GABRIELA CEJA SILVA
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http://kaizen.com.mx/programas/portfolio_page/certificacion-black-belt-lean-
six-sigma-en-monterrey/
DEFINIR - DMAIC
Es la primera fase en DMAIC , el objetivo de DEFINIR
consiste en:
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Definir el problema planteado
Justificar las razones y/o beneficios para la ejecución
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claros que ayudan a entender la necesidad y urgencia de atacar
el problema.
Esta definición debe en lo posible responder a preguntas como
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Beneficios: en esta sección se debe investigar y documentar los
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BENEFICIOS DE DEFINIR
Los beneficios pueden ser:
• Financieros: incremento de ventas, reducción de costos,
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reducción de materia prima, reducción de costo en
mantenimiento de maquinarias
• Satisfacción para el cliente: servicios ofrecidos que superan
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Al mismo tiempo se debe determinar otros aspectos muy
importantes como:
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Proveer a todos los miembros, incluyendo los sponsors,
razones sólidas para justificar el proyecto
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Criterio de evaluación 3 puntos 2 puntos 1 punto
Problema
Impor- Prior. Política Periodo Facti- Orden
tancia Depto. de Ejec. bilidad
DEVOLUCIONES 12 Puntos
1er. lugar
10 Puntos
ENTREGAS TARDIAS 2o. lugar
10 Puntos
DOCS. INADEC.
2o. lugar
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• La idea es obtener información sobre el valor de dichos
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Clarificar problemas o situaciones que en ocasiones no percibimos con
la nitidez con que deberíamos.
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2. Identificar las opciones.
• Es posible que las opciones estén ya presentes, es decir, se hayan
definido previamente. En caso contrario el equipo deberá generar
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ING. EDNA GABRIELA CEJA SILVA
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Elaboración de la Matriz de
Priorización
5. Comparar las opciones
• Se comparan todas las opciones entre sí en función de cada
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uno de los criterios. Se crean para ello tantas matrices tipo-L
como criterios se han definido, estableciendo las
comparaciones de las opciones a analizar en cada uno de los
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Elaboración de la Matriz de
Priorización
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ING. EDNA GABRIELA CEJA SILVA
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Elaboración de la matriz de
Priorización
6. Seleccionar la mejor opción
• Se utiliza una matriz tipo-L en la que se compara cada opción
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sobre la base de la combinación de criterios. En esta matriz
resumen se sitúan los criterios en el eje vertical y las opciones
en horizontal.
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Elaboración de la matriz de
Priorización
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ING. EDNA GABRIELA CEJA SILVA
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Voz del cliente
• Voz reactiva Voz proactiva
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ING. EDNA GABRIELA CEJA SILVA
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Charter
Un charter es un acuerdo entre la dirección y el equipo sobre lo que se espera.
• El charter:
• Clarifica que se espera del equipo
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• Mantiene al equipo enfocado
• Mantiene al equipo alineado con las prioridades organizacionales
• Transfiere el proyecto de el equipo líder y los patrocinadores al equipo
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detallan cada uno de los aspectos fundamentales y cruciales
de todo Proyecto, es aquí donde delimitamos nuestro alcance,
definimos los objetivos, establecemos los entregables,
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COMO SE HACE EL CHARTER
Este documento requiere ser aprobado por : El Sponsor, Grupo de
Revisión de Proyecto, Gerente de Proyecto, Gerente de Calidad y todo
aquel que tomara decisiones en el desarrollo del proyecto. De forma
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que todas las decisiones serán consensuadas y las consecuencias
podrán ser asumidas por todos, dando a conocer a todos los
involucrados los riesgos que están en juego.
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éxito / Supuestos / Restricciones
Sección 2. Responsables del proyecto e hitos
• Responsable de financiamiento / Responsable de Supervisar el proyecto
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• Diagrama de Pareto
• Define la oportunidad del proyecto
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QFD / Casa de la Calidad
• QFD es un proceso estructura que identifica las demandas de los clientes y la
Casa de la calidad es una herramienta para entender a QFD.
• QFD/Casa de la Calidad
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• Representa la voz del Cliente
• Alinea CTQ’s con CTP’S
• Comunica las necesidades del cliente
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CTQ= característica crítica para la calidad, cualquier característica del
producto es importante para los clientes.
CTP= variable crítica para el proceso, cualquier variable de proceso 33
que afecta significativamente la capacidad de cumplir el CTQ.
QUE ES QFD (QUALITY FUNCTION
DISPLAY)
Mediante esta herramienta obtenemos dos informaciones muy
importantes:
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• Para poder saber lo que el cliente busca contra lo que
nosotros tenemos. De este modo podemos saber qué buscan
nuestros clientes para un determinado producto y/o servicio,
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Posteriormente, debemos obtener información para poder analizarla,
con lo que les tendremos que preguntar a nuestros clientes sobre:
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fotocopia sea buena, que disponga o no ruedas. Esta evaluación la realizaremos
nosotros y es completamente subjetiva, pero se tendrá en cuenta a la hora de
obtener el resultado final.
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siguiente imagen os muestro un esquema, en forma de casa
desplegable, donde están colocados cada una de las fases:
•
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diseño del producto, además identifican la necesidad del cliente a
partir de sus requerimientos.
• 2. Prioridades. Importancia para el cliente. Calificación subjetiva de
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respecto a las demás empresas del mercado que nos son
competencia directa, respecto a los requerimientos del
cliente.
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• Identificar el enlace de arriba hacia abajo
• Definir los límites del proceso
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HERRAMIENTAS DE LA FASE
DE DEFINIR
•MATRIZ DE PRIORIZACION
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•CHARTER
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• Otros participantes
• Alcance
• Costos y beneficios
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FASE DE DEFINIR
• Pocas veces nos paramos a analizar en detalle en qué consiste
el problema que tenemos que resolver, lanzándonos de
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inmediato a intentar solucionarlo a ciegas. En esta fase de
descripción y análisis vamos a explicar el objetivo de nuestro
proyecto. Para ello tenemos tres pasos: identificar, definir y
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FASE DE DEFINIR
Identificar un problema consiste en darse cuenta de que existe y
que podemos darle una solución.
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Podemos detectar nosotros el problema (percatándonos de
situaciones que podríamos mejorar), o puede ser el resultado de
una propuesta. En cualquier caso no basta con detectarlo, sino
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Funcionales Las referidas a la función del objeto.
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• Para fraccionar un problema es necesario que tengamos clara
cual es su estructura, estudiar las características de las partes
o sub-problemas y establecer las relaciones entre estos sub-
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Definir las Métricas de los indicadores del Proceso
Identificar los tipos, fuentes y causas de la variación en
Salidas
Diagnóstico de la situación actual del problema 50
P. REYES
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• ¿Cuántas están libres de defectos? 1,138
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Objetivos del proyecto
5. Impacto en la empresa
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http://www.monografias.com/trabajos29/distribucion-
mercancias/distribucion-mercancias.shtml
Objetivos del proyecto
5. Impacto en la empresa
6. Definición de los objetivos del proyecto
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CONDICION ACTUAL
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• Intangibles
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Alcance
8. Alcance del proyecto
• Punto de inicio: Identificar la actividad en donde empieza el
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proceso.
• Punto final: Identificar la actividad donde termina el proceso.
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Definición del problema
• Identificar CTQs del proceso o X’s para satisfacer CTQs del
proyecto Y (ir al fondo del problema)
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• Se utiliza para separar el problema general en los estratos que
lo componen, por ejemplo, por áreas, departamentos,
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Definición del problema
9. Descripción del problema (pág. 34)
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Y = f(X1, X2, X3, X4,…….)
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PRÁCTICA: Describir un ejemplo de estratificación de un problema.
Primer nivel:
Tercer nivel:
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Definición del problema
9. Descripción del problema (pág. 35)
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1. ¿Se ha contestado la pregunta que está mal con qué?
2. ¿Se ha hecho varias veces la pregunta ¿sabemos con certeza porqué está ocurriendo esto?
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Mapa de proceso SIPOC (Proveedores, Entradas, Salidas, Clientes)
Provee-
dores
Clientes
Retroalimentación Retroalimentación
Banco de información
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Selección del proyecto
10. Mapa del proceso (pág. 40)
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PRÁCTICA: Realizar un ejemplo de Diagrama SIPOC de un proceso:
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Proceso de Benchmarking
• Determinar las prácticas actuales empresa
(pág. 46)
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• Identificar las mejores prácticas
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Métodos de benchmarking
• Entrevistas telefónicas
(pág. 47)
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• Visitas a empresas
• Publicaciones
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Fase de definición
11. Equipo de trabajo
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ING. EDNA GABRIELA CEJA SILVA
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http://iyg.cl/equipo2.html
Contrato del proyecto
Resumen del proyecto (pág. 49)
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ING. EDNA GABRIELA CEJA SILVA
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Selección del proyecto
12. Programa de trabajo (pág. 50)
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ING. EDNA GABRIELA CEJA SILVA
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REFERENCIAS
• https://mentory.online/2013/10/definir-en-dmaic.html
• https://es.slideshare.net/chechexD/seis-sigma-9973453
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• http://www.tecnm.mx/academicas/certifican-a-estudiantes-
del-tec-de-culiacan-en-lean-six-sigma
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