AGENDA

1)SALUDO
2)ORACIÓN
3 ) R E F L E X I Ó N P R E S E N TA C I Ó N D E L T E M A
4)TEORÍA
5)CIERRE
GENERALIDADES DE LOS COSTOS Y GASTOS

TEORIA BASICA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS.

DEFINICIÓN

EXISTE UNA GRAN VARIEDAD DE AUTORES QUE HA DEFINIDO LA CONTABILIDAD DE COSTOS, SIN
EMBARGO, POR EL DESARROLLO Y DINAMISMO QUE ESTA A EXPERIMENTADO, RESULTA MUY DIFICIL DE
PRESENTAR UNA DEFINICION QUE PERMITA ABARCAR E IDENTIFICAR PLENAMENTE SU CONTENIDO. A
CONTINUACION SE HA SELECCIONADO ALGUNAS DE LAS DEFINICIONES CONSIDERADAS MAS
COMPLETAS:
CONTABILIDAD DE COSTOS ES: Aquella que identifica, define, mide, reporta y analiza los diversos
elementos de los costos directos e indirectos asociados con la producción y comercialización de
bienes y servicios, cuyo objetivo principal es de comunicar información financiera a la
administración para que tome decisiones.
¿LA CONTABILIDAD DE COSTOS ES CONTABILIDAD FINANCIERA O ADMINISTRATIVA?

Para poder definir esta situación es necesario tener bien claro los conceptos de la contabilidad financiera y
contabilidad administrativa para luego efectuar el análisis pertinente y dar respuesta a la interrogante
planteada.

CONTABILIDAD FINANCIERA: sistema orientado a proporcionar información a terceras personas relacionadas con la
empresa, como accionistas, instituciones de crédito, inversionistas etc. A fin de facilitar sus operaciones
 CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA: Sistema de información al servicio de las necesidades
de la administración, con la orientación pragmática destinada a facilitar las
funciones de planeación, control y toma de decisiones
.
A continuación, se muestra la relación que existente entre la contabilidad financiera y la
administrativa con la contabilidad de costos.

 CONTABILIDAD FINANCIERA
 CONTABILIDAD COSTOS
 CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS EN LA EMPRESAS

Los inversionistas cuando aportan capitales, o sea recursos económicos en un negocio de terminado, su
objetivo principal responde a la misma lógica capitalista y es precisamente la obtención de utilidades.

La gerencia de la empresa se enfrenta, básicamente con dos problemas a resolver, que son los siguientes:

 Por un punto los inversionistas que aportan los recursos económicos esperan, incluso en corto
plazo obtener utilidades y el incremento de su participación económica.
 Por la otra, es la conducta generalizada del consumidor de bienes y servicios que ofrecen las
empresas, ya que sean adquirirlos con ciertas condiciones, como son: A bajo costo y de buena
calidad.
 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE LOS COSTOS

La contabilidad de los costos es una importante técnica para la administración en la toma de

decisiones que conlleven al logro de las metas establecidas.

Entre los objetivos más importantes de la contabilidad de costos podemos mencionar:

 Generar información para ayudar a la dirección en la planeación, evaluación y control de las

operaciones de la empresa.
 Determinar los costos unitarios para normar políticas de dirección y para efectos de evaluar los
inventarios de producción en proceso y los artículos determinados.
 Generar informes para determinar las utilidades, proporcionando el costo de los artículos vendidos.
 Contribuir a la planeación de las utilidades y a la elección de alternativas por parte de la dirección,
proporcionando anticipadamente los costos de producción, distribución, administración y
financiamiento.
 Contribuir a la elaboración de los presupuestos de la
empresa, en los programas de venta, producción y
financiamiento.
 Proporcionar suficiente información en forma oportuna a la
dirección de las empresas, para una mejor toma de
decisiones.
TIPOS DE EMPRESA EN DONDE SE APLICA LA CONTABLIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos puede aplicarse en una gran variedad de empresas entre ellas están:

EMPRESAS INDUSTRIALES DE EXTRACCION: Son aquellas que modifican las características físicas y
químicas de la materia prima por medio de la adicción, cambio o ensamble de los mismos hasta obtener el
producto terminado y así ponerlo a la venta
EMPRESAS DE SERVICIO: su misión es distribuir o producir bienes intangibles a fin de satisfacer una
necesidad existente del usuario, hacia el logro de un determinado objetivo .

En conclusión, podemos afirmar que la contabilidad de costo se puede aplicar en las empresas industriales,
de servicio, ya sean estas públicas o privadas y en todas aquellas en las que los costos tengan incidencia y
puedan servir para la toma de daciones acertadas.
1.6 EL PROCESO ADMINISTRATIVO Y LA CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos Es una herramienta Útil para el administrador de empresas

principalmente en sus actividades o procesos de planeación y la planeación es Seleccionar
información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias
para realizar los objetivos organizacionales.
Por medio de la aplicación de técnicas utilizados en la contabilidad de cosas puede ser
elaborado el presupuesto maestro de la empresa el cual contiene el detalle de todos los
presupuestos elaborados de acuerdo con la naturaleza de la empresa a manera de
ejemplo en una empresa productora puede contener los siguientes presupuestos:

1.Presupuesto de ventas

2.Presupuesto de inventario final de materias primas

3.Presupuesto compra de materia prima

4. Presupuesto de consumo de materia prima

5. Presupuesto de trabajo directo

6. Presupuesto de costos indirectos de la fabricación

7. Presupuestos de costo de producción

8. Presupuesto de inventario inicial de productos terminados

9. Presupuesto final de productos terminados

10. Estado de costo de producción presupuestado

11. estado de costo de lo vendido presupuestado

12. Estado de resultado presupuestado

13. Balance general presupuestado

14. Flujo de efectivo presupuestado etc.

Por medio de la contabilidad de costos se puede perfectamente establecer el control interno
contable y el seguimiento a los presupuestos los cuales permite seguir cursos de acción bien
definidos y lo más importante facilitan el control a la administración por el hecho mismo que se
pueden hacer comparaciones periódicas de lo planeado con lo realmente ejecutado o cumplido
así por ejemplo si en el presupuesto de ventas aparece como meta vender 1000 unidades de
producto determinado en el primer trimestre del año llegada a la fecha puede compararse las
unidades que se vendieron con las que se esperaba vender y luego proceder el análisis de las
variaciones si es que fueran significativas.
 Terminología básica de la contabilidad de costos

Definición

los términos costo Y gasto son categorías económicas muy

complejas y objeto de estudio para la ciencia económicas estos
dos conceptos suelen incluso ser confundidos y aplicados
indistintamente sin embargo deben ser diferenciados al
respecto a la triste señala lo siguiente el término costo ofrece
múltiples significaciones y hasta la fecha no se conoce como
una definición que abrace todos sus aspectos
El costo

se define como la medición en términos monetarios de la cantidad de recursos usados para algún
propósito u objetivo tal como un producto comercial ofrecido para la venta general o un proyecto de
construcción los recursos incluyen materias primas materiales de empaque hora obra de mano de obra
trabajadas prestaciones personal de apoyo y asalariado suministros y servicios comprados y capital atado
en inventarios terrenos edificios y equipos
Gastos

según la NIIF para las pymes son tonos de excrementos en los beneficios económicos futuros
relacionados con un decremento en un activo o un incremento en un pasivo que puede medirse
con fiabilidad

Diferencia entre costo Y gasto

Inicialmente es de reconocer que el término costo en la contabilidad se utiliza en diferentes
acepciones tanto relacionadas con el ejemplo del elemento activo como también con el elemento
gasto esto guarda relación con una clasificación de los costos que se hacen la contabilidad la cual
es la siguiente: costos no vencidos y costos
Los costos no vencidos están relacionados con la adquisición de recursos económicos producción y
construcción de activos estos tienen la característica de presentar beneficios futuros en el sentido
que pueden ser utilizados en la empresa para la generación de ingresos y en muchos casos por más
de un periodo contable como es el caso de La Maquinaria el equipo los edificios etc. los bienes
mencionados anteriormente se utilizan en el proceso de producción de bienes y servicios por parte
de la empresa los cuales envían al mercado para su venta normalmente a un precio mayor a su costo
generando de esta manera los ingresos que deben ser enfrentados con los gastos del período que
son relativos.
Los vencidos significan disminuciones en activos o incrementos En pasivos que afectan al patrimonio neto de la
empresa en el sentido que presenta una disminución la cual descompensada ni con aumento de otros activos o
disminuciones de pasivos convirtiéndose de esta manera en lo que se conoce como gasto de estos se concluye
que los costos vencidos son iguales a gasto
De lo expuesto anteriormente se puede concluir que:

No todos los costos son gastos

Los costos pueden ser cosas vencidos y cosas no vencidas Los costos están relacionados tanto como
activos como también con gastos

Los gastos se presentan únicamente en el estado de resultado

Los costos no vencidos se presentan en el estado de situación financiera es decir son activos

Los costos vencidos se presentan en el estado de resultados es decir son los gastos propiamente dichos
Clasificación de Los costos

Los costos pueden clasificarse de acuerdo con el enfoque que se les dé por lo tanto existe un gran
número de clasificaciones las principales son las siguientes:
La función en que incurre

1. costos de producción:

son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos elaborados son tres
elementos los que integran materia prima mano de obra y costos indirectos.

2. costos de distribución (gastos)

son los que se incurran en el área que se encarga de llevar los productos terminados desde la empresa hasta
el consumidor por ejemplo se puede mencionar sueldos y prestaciones de los empleados del departamento
de venta comisiones a vendedores publicidad.

3. costos de administración

son los que se originan en el área administrativa o sea son los relacionados con la
dirección y manejo de las operaciones de la empresa por ejemplo sueldos y
prestaciones del gerente administrador secretaría personal de contabilidad.
4.costo financiero

son los que se originan por la obtención de recursos ajenos que la empresa necesita para su
desenvolvimiento.

2 por su identificación:

costos directos

son aquellos costos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados o
áreas específicas.

2.. costos indirectos

son aquellos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos seminarios o
áreas específicas
3. por el periodo en que se llevan al Estado de resultados

1. costo del producto o costo se inventariable

son aquellos costos que están relacionados con la función de producción

2 costo del periodo o costos no inventariables

son aquellos costos que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados se
relacionan con las funciones de distribución y Administración
4. por el comportamiento respecto al volumen de producción o venta de artículos terminados

1. costos fijos

Son Los costos que permanecen constantes en su magnitud dentro de un período determinado
independientemente de los cambios registrados en el volumen de operaciones realizadas costos variables
son aquellos costos cuya magnitud cambian relación directa al volumen de las operaciones realizadas.

2. costos semifijos semi variables o mixtos

3. son aquellos costos que tienen elementos tanto fijos como variables.
5. por el momento en que se determinan los costos

1. Costos históricos son aquellos que determinan la posterioridad a la conclusión del período de costos.

2. costos predeterminados

son aquellos costos que se determinan con anterioridad al periodo de costos o durante el transcurso del
mismo esto se clasifican en costos estimados y costos estándar

6. por relación con la producción

1. costos primos

son los materiales directos y la mano de obra directa estos costos se relacionan en forma directa con la
producción.

2. costos de conversión
son los costos relacionados con la transformación de los materiales directos en productos terminados
Los costos de inversión son la mano de obra y Los costos indirectos de fabricación.
El sistema de costo normal se registra la materia prima y la mano de obra con datos reales y se calcula una tasa
de asignación Para repartir el costo indirecto de producción esto implica hacer estimaciones de consumo de
costo indirecto y también de formas de repartirlo o asignarlo a la producción esta se calculan con base a
presupuestos de costos indirectos de fabricación que incluye información estimada o respecto de variables
que afectarán el comportamiento del costo.

COSTEO ESTANDAR: En el costeo normal es necesario hacer presupuesto de costos indirectos para calcular la
tasa de asignación aplicará la producción para acumular los costos Y por último hacer las conciliaciones con el
costo en realidad incluido incurrido
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

El costeo basado en actividades Es una herramienta que ha crecido en popularidad en los últimos años esta
herramienta se orienta en generar información para la toma de decisiones en costeo por actividades
efectuadas la asignación de recursos a productos o servicios y otros elementos sujetos a evaluación sin
importar el origen de las cuentas es decir en los productos no se incluyen los tres elementos del costo sino
que pueden incorporarse gastos de administración gastos de venta y gastos financieros todo es con la
finalidad de visualizar mejor cómo se genera la utilidad y las variables que intervienen
en ella para producto servicio al cliente proveedor y otros el costeo por actividades Busca la relación directa
entre lo consumo de recursos en cada actividad requerida por un producto o servicio.

COSTOS DE PRIMA

Los elementos del costo de producción son materias primas Todo aquellos elementos físicos que es
imprescindible consumir durante el proceso de elaboración de un producto de sus acciones y de su envase esto
con la condición de que el consumo del insumo deba guardar relación proporcional con la cantidad de
unidades y producidas
Materiales directos

representados por piezas completadas que llegan a formar parte de artículo terminado pero que no sufren
ninguna transformación en la producción o si la sufriese es estética o simplemente su adicionan al artículo
terminado es identificable fácilmente meditable y cargable a las hojas de costas Está compuesto por el
importe de la factura los derechos e impuestos los fletes y empaque el costo del manejo y almacenaje así
como a todos los gastos necesarios para situarlos en las Bodegas o almacenes de la fábrica
Un ejemplo de materiales directos son las botellas y las etiquetas en la fábrica de cervezas y gaseosas o en
laboratorios farmacéuticos los sipers y los botones en la industria del vestido

Materiales indirectos

son todos los materiales sujetos a transformación, que no se pueden identificar o cuantificar plenamente
con los productos terminados, por ejemplo, el barniz y el pegamento en la industria de elaboración de
muebles.
mano de obra

es el esfuerzo físico o mental empleados en la fabricación de un producto. Los costos de mano

de obra pueden dividirse en mano de obra directa y mano de obra indirecta

Mano de obra directa:

es aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado Qué puede

relacionarse con el artículo en forma fácil y que representa un importante costo en la
elaboración del producto, es decir, todos los salarios, prestaciones y obligaciones
correspondientes en los trabajadores de la fábrica, cuya actividad se puede identificar o
cuantificar plenamente.
Mano de obra indirecta:

es aquella involucrada en la fabricación de un producto que no se considera mano de obra

directa. La mano de obra indirecta se incluye como parte de Los costos indirectos de
fabricación, es decir, aquellas labores y que no tienen relación directa con las funciones de
producción; por ejemplo, el trabajo de un supervisor de planta, del vigilante de la planta, del
contenedor del costo, etc.
Carga fabril:

son el conjunto de costos fabriles que intervienen en la transformación de los productos y que no se
identifican o cuantifican plenamente con la producción, procesos productivos o centros de
costos determinados Ejemplo de estos costos coma además de los materiales indirectos y la mano de
obra indirecta, son: arrendamiento, energía eléctrica, depreciación del equipo y
maquinaria de producción.
1.10 ECUACIONES DEL COSTO
A) Costo primo= MP + MD + M.O.D
B) Costo de conversión= M.O.D + C.I.F
C) Costos de producción= MP + MD + M.O.D + C.I.F
D) Costo de producción unitario= CP/ numero de unidades producidas
E) Costo total = CP + gastos operativos
f) costo total unitario = costo total/ numero de unidades producidas
G) Precio de venta unitario = CPU + Porcentaje de utilidad
H) Ingresos totales= Numero de unides vendidas multiplicado por precio de venta unitario
 SIMBOLOGIA UTILIZADAS

M.P= Materia prima

M.D= Material directo

M.O.D= Mano de obra directa

C.I.F= Costos indirectos de fabricación

C.P= Costo de producción

C.P.U= Costo de producción unitario

C.T= Costo total

C.T.U= Costo total unitario

P.V.U= Precio venta unitario

I.T= Ingreso total

EJEMPLO 1
La empresa INDUSTRIAS SALVADOREÑA, S.A. DE C.V ha incurrido en los siguientes costos en la fabricación de
mesas de madera:
Materia prima y materiales:
Madera de roble $15,000.00
Pegamento $800.00
Tornillos $1,000.00
MANO DE OBRA

Cortadores de madera $ 18.000.00

Ensambladores $ 19.000.00
Lijadoras $ 17.000.00
Supervisor $ 10.000.00
Vigilante $ 5.000.00

OTROS COSTOS:
Alquiler de la fabrica $7.000.00
Servicios generales $5.000.00
Salarios de oficina $8.000.00
Depreciación de maquinaria $21.000.00
Depreciación de equipo de oficina $8.000.00
DETERMNAR LOS COSTOS PRIMOS Y LOS COSTOS DE CONVERSION
Como el costo primo incluye materia prima mas mano de obra directa se tiene que la materia prima son
la madera de roble por un valor de $15.000.00 y en la mano de obra directa se incluyen los salarios de
cortadores de madera, ensambladores y lijadores que suman un valor de $54.000.000
COSTO PRIMO:
Materia prima $15.000.00
Mano de obra directa $54.000.00
(=) costo primo $69.000.00
El costo de conversión esta construido por la mano de obra directa determinada por $54.000.00 mas la carga
fabil. La que incluye los materiales indirectos (pegamento y tornillos), la mano de obra indirecta (salarios de
supervisores y vigilantes y los otros costos relacionados indirectamente entre los que están)

COSTOS DE CONVERSION:

Mano de obra indirecta $54.000.00

Costos indirectos de fabricación $49.800.00
$103,800.00