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Funciones de La Empresa

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PRACTICA PRE PROFESIONALES I

FUNCIONES DE LA EMPRESA
COMPOSICIÓN DE
LA EMPRESA
 Samuel Certo, la define así: Es un tipo de
actividad principal que esta siendo
ejecutada.
 León Meggison, la define como:
Actividades necesarias para la
sobrevivencia de los organismos sociales.
 Fernando Rodarte, la define así: El
conjunto de actividades en que es
subdividido el trabajo propio de la
empresa, para la realización de sus metas.
 Toda administración debe partir basada
en la existencia de un organismo social
con objetivos y planes definidos, que
permita dividir funciones a desarrollar.
Por una parte funciones administrativas
(planeación, organización, integración
de recursos, etc.), y por otra funciones
operacionales, para lograr objetivos
organizacionales.
 Tales funciones operacionales comprende
actividades, funciones y labores
homogéneas de toda la organización,
tales como: gerencia general, producción,
mercadotecnia, personal y finanzas.

ÁREAS FUNCIONALES BÁSICAS


 De lo anterior expuesto se puede
conceptualizar dos tipos principales
de procesos, que interactúan de
manera altamente interdependiente.
 Procesos de administración:
procesos de planeación,
organización, dirección y control.
 Procesos operacionales: procesos
de comercialización, de producción,
de finanzas y de personal
•Es el órgano que dirige, determina la visión y establece normas; afrontando tareas
específicas, problemas estructurales y estratégicos de la dirección superior, en relación con
el tamaño, la complejidad, la diversidad, la diversificación, el crecimiento, el tamaño y la
innovación.
P. Drucker
Niveles Administrativos

Objetivo Primordial Nivel Enfoque de Atención

•Sensibilidad •Posición competitiva,


ante las
demandas del medio reglas, estrategias
ambiente

•Funcionamiento •Coordinación de áreas


adecuado de las áreas funcionales, unión entre
funcionales de la alta dirección y el nivel
empresa operativo

•Actividadespara
•Hacer que se
realice el trabajo producir bienes o
servicios con eficiencia
GERENTES
Relaciones entre Gerencia General y Gerentes
Funcionales

Gerente de
compras
SISTEMA DE
PRODUCCIÓN
SISTEMA DE PRODUCCIÓN
 Es el proceso
especifico por medio
del cual los elementos
se transforman en
productos útiles.
Consta de procesos y
actividades necesarias
para transformar los
insumos, en bienes o
servicios
ADMINISTRACION EN LA
PRODUCCIÓN
 Es la integración
eficiente de
recursos en el
logro de objetivos
organizacionales

•Toma de decisiones
•Logra la coordinación del trabajo de grupo
•Forma como el producto se habrá de fabricar
ADMINISTRADOR
Debe interesarse:
 Costos bajos

 Diversidad del
producto
 Calidad total

 Suministros
mejorados y
tecnología de
cambio
GERENCIA DE PRODUCCIÓN
Área funcional que proyecta, organiza, aplica recursos, dirige y controla
para alcanzar los objetivos.
Tareas a corto plazo:
•Usar de manera eficiente las
instalaciones
Objetivos:
•Variar la cantidad o tipos de insumo
•Minimizar costos, sin bajar
•Añadir capacidad (subcontratación)
calidad
•Satisfacer
las necesidades del Tareas a largo plazo:
consumidor •Mejorar las instalaciones
•Bienes y servicios de calidad
•Obtener productividad
Ingeniería de producción :
Ingeniería planta y
•P. proceso proceso
•P. producción
•Control de producción

Gerencia de producción
funciones

aprovisionamiento Administración de la
producción
1.- Análisis del sistema de intercambio

1. Transacción del intercambio


BIENES-SERVICIOS
COMPRAD
VENDEDOR OR
DINERO

2. Transacción de empleo
SUELDOS-SALARIOS
PATRON EMPLEADO
SERVICIOS-PRODUCTOS

3. Transacción cívica
SERVICIO DE ALUMBRADO
CIUDADANIO
GOBIERNO S
IMPUESTOS
2.Análisis de Mercadotecnia Organizacional

Es la organización y el conjuntos de instituciones y fuerzas interactuantes


significativas , dentro del ambiente de la organización, que afectan su aptitud
de servir a sus mercados.

Sistema de Mercadotecnia Simple

COMUNICACIÓN

BIENES O SERVICIOS
ORGANIZAC ORGANIZAC
IÓN IÓN
DINERO

INFORMACIÓN
3. Análisis del Proceso de Mercadotecnia

Define el contexto más grande para llevar a cabo las


actividades cotidianas de la organización

Análisis de Selección de Estrategia de Creación de


Oportunidad Mercado Posicionamien Sistema de
de Mercado Meta to Mercadotecnia

Implantación y Creación del Plan


Control del Plan de Mercadotecnia
SISTEMA DE
FINANZAS
SISTEMA DE FINANZAS
Conjunto de actividades privadas , mediante los cuales, es
posible realizar actividades como:
 Adquisiciones de dinero
 Rentabilidad
 Inversiones
 Liquidez
 Conocer tendencias económicas locales
y nacionales e implicaciones
ADMINISTRACION FINANCIERA
Contribuye a formar el futuro de la empresa y a tomar decisiones

Objetivos:
•Maximización de valor de la empresa
•Proporcionar la financiación para la actividad
comercial
•Registrar la situación financiera (proc.
Contabilidad)
•Informar sobre rendimiento de inversión

**Los objetivos pueden ser afectados por las decisiones de los gerentes generales
Equipo requerido

Dinero para nomina

IMPORTANCIA DE LA
ADMINISTRACION FINANCIERA
P
U
B
L
I
C
I
D
Compra MP A
D
Activos
Tangibles Intangibles
 Conocimientos
 Maquinaria

 Equipo
técnicos
 Marcas
 Planta
comerciales
 Oficinas
 patentes

Para obtener el dinero necesario las empresas venden


“activos financieros o títulos”. Los cuales tienen un valor
(incorporan derechos sobre los activos de la empresa).
INTERCOMPENSACION
 Es aquel punto de equilibrio
que busca el administrador
entre el riesgo y la
rentabilidad, que maximizará
la riqueza de los accionistas
de la empresa

Las decisiones financieras


tomadas por los
administradores, fluyen en el
nivel del precio de sus
acciones, ademas afectan el
grado de riesgo y el flujo de
efectivo
GERENTE DE FIANZAS
FUNCIONES DESCRIPCION

•Financiamiento e inversión Supervisión de la caja, búsqueda de


fondos e inversión de fondos para
proyectos

•Contabilidad y control Mantenimiento de registros


financieros, identificar desviaciones de
planeado, cuestión de impuestos,
inventarios
•Pronósticos y plantación a Pronostico de costos, cambios
tecnológicos, fondos para inversión
largo plazo
•Fijación de precios Determinación del impacto de políticas
de precio y rentabilidad

•Otras funciones Crédito y cobranza, seguros,


pensiones, fondos de ahorro
TAREAS DE LA GERENCIA DE
FINANZAS
•Análisis y plantación financiera
•Administración de los activos
•Administración del pasivo y capital

 Las funciones de finanzas dependen en


gran medida del tamaño de la empresa. En
empresas pequeñas la función financiera se
encomienda al departamento de
contabilidad.
Empresas grandes y medianas

Gerencia financiera

Tesorería Contraloría

•Planeación financiera y •Presupuestos


administración de fondos •Administración fiscal
•Caja •Contabilidad general
•Crédito y cobranza •Auditoria interna
Un sistema principal de las
Organizaciones
 La administración de Personal es inherente
a todas las organizaciones.
 La AP es un componente principal de la
amplia función administrativa y tiene raíces
y ramificaciones en toda la organización.
 La efectividad del Sistema de Personal se
puede evaluar en términos de sus
contribuciones a la efectividad y
desempeño con que la organización logra
sus objetivos particulares.
La función de personal se refiere:

1. al equipo de personal,
2. remuneración,
3. capacitación y desarrollo,
4. Prestaciones de ley,
5. movilidad,
6. relaciones laborales
y controles administrativos de los
recursos humanos de la
administración.
 Los RH de una
organización constan de
todas las personas, sin
importar, sus funciones
dentro de la misma, que
estén desempeñando
cualquiera de las
actividades de la
organización, sin importar
el rublo, el tamaño de la
empresa o su operación.
 La administración de
personal es un subsistema
principal de toda las
organizaciones.
 La admón. de personal
constituye un sistema de
muchas actividades
interdependientes, una
decisión inadecuada puede
conducir a problemas
múltiples en todo el
ámbito del departamento y
la organización.
S. Certo Organización de Sistemas
La gerencia de personal
Objetivos de la gerencia de
personal
 La gerencia de personal es un sistema
de apoyo a las demás funciones
operacionales, desarrollando un papel
consultivo para los demás
departamentos de la organización.

Asesora a Ayuda de Coordina


los enlace entre el
gerentes los programa
de área trabajadores general de
y la RH
dirección
IMPORTANCIA DE LAS
AREAS FUNCIONALES DE
LA ORGANIZACION
IMPORTANCIA DEL SISTEMA
DE MERCADOTECNIA
IMPORTANCIA DEL SISTEMA
DE FINANZAS
IMPORTANCIA DEL SISTEMA
DE PRODUCCION
FUNCIONES DEL LOS
GERENTES DE LAS AREAS
FUNCIONALES
Funciones de la gerencia Administración de Personal
Funciones Descripción

Planeación, •Determinar las necesidades de personal.


reclutamiento y •Elaborar y ejecutar un plan, para satisfacer las
selección de personal necesidades de personal.
•Reclutar y seleccionar personal requerido.
Remuneración •Elaborar análisis y evaluación de puestos.
•Diseñar sistemas de Remuneración.
•Diseñar prestaciones al personal.
Capacitación y diseño •Diseño y aplicación de programas de capacitación y
desarrollo de personal.
•Diseñar y desarrollar planes de carrera.
Relaciones laborales •Negociación de contratos.
•Manejo de quejas, sugerencias, reclamaciones.
•Manejo de la disciplina.
Seguridad e higiene •Diseñar y aplicar programas de seguridad e higiene.
•Asistencia técnica al trabajador.
Investigación •Crear una base de información del personal.
•Auditorias de personal.
•Controles administrativos de personal.
•Manuales administrativos.
Funciones de la gerencia de
Finanzas
Funciones de la gerencia de
Producción

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