Sistemas de administración

de costo y costeo basado en

actividades.
Capitulo 4
Objetivos
Describir los propósitos de los sistemas de administración de costos.
Explicar la relación entre costo, target costing, acumulación de costo y
asignación de costo.
Diferenciar entre costos directos, indirectos y no asignados.
Explicar la forma en que se diferencian los estados financieros de las
compañías comercializadoras y manufactureras debido a los tipos de bienes que
venden.
Entender las diferencias principales entre el sistema de costeo tradicional y el
basado en actividades (CBA) y por qué los sistemas CBA son valiosos para los
administradores.
Diseñar un sistema contable que incluya costeo basado en actividades.
Usar la información de costeo basado en actividades para tomar decisiones
estratégicas y de control operativo.
 Sistemas de administración
de costos (SAC)
Conjunto de herramientas que identifican la forma
en que las decisiones de la administración afectan
a los costos, por medio: Primero, la medición de
los recursos que se usan en la ejecución de las
actividades de la organización y después, la
evaluación de los efectos que tendrían sobre los
costos los cambios que se efectuaran en dichas
actividades.
Propósitos principales del SAC
• Información de costos para la toma de decisiones gerenciales
estratégicas.
1

• Información de costos para el control de las operaciones.

2
• Mediciones agregadas del inventario y el costos de los bienes
se manufacturan, para la información de los inversionistas,
3 acreedores y accionistas externos.
Sistemas de contabilidad de costos
Son las técnicas que se usan para determinar el
costo de un producto , servicio, cliente u otro
target costing.

Contabilidad de costos:
Parte del sistema de administración de costos que
mide estos para propósitos de toma de decisiones
gerenciales y elaboración de informes financieros
El sistema contable de costos incluye dos procesos:

Asignación de
• Agrupación de los costos
costos por medio de
alguna clasificación • Rastreo o asignación de
natural, por ejemplo, las costos hacia uno o mas
actividades realizadas, objetivos de costo como
mano de obra o actividades
materia prima. departamentos ,
Acumulación clientes o productos.

de costos
 Acumulación del costo COSTO DE
MATERIA PRIMA

Asignación de costos
a objetos de costo
DEPARTAMENTO DE
DEPARTAMENTO DE TERMINADO
1. Departamentos* MAQUINADO
ACTIVIDAD ACTIVIDAD ACTIVIDAD ACTIVIDAD
2. Actividades ACTIVIDAD ACTIVIDAD ACTIVIDAD ACTIVIDAD

GABINETES GABINETES

ESCRITORIOS ESCRITORIOS
3. Productos†
MESAS MESAS

*Propósito es evaluar rendimiento de los Depto. de manufactura

†Propósito es Obtener costos de varios productos para evaluar inventario, determinar el
ingreso y juzgar la rentabilidad del producto
Términos de costos en tomas de decisiones
para fines de control operacional

Costo:
Es un sacrificio o dedicación de recursos a un propósito
particular, con frecuencia se mide en la unidades monetaria
que una organización debe pagar por los bienes y servicios.

Generalmente, los costos se miden en las unidades

monetarias ( por ejemplo Dolares, yenes, lempiras) que la
organización debe pagar por lo bienes y servicios.
 Objetivo (u objeto)
de Costo:
Cualquier cosa para la cual quienes
toman las decisiones desean una
medición separada de costos. Algunos
ejemplos incluyen departamentos,
productos, actividades y territorio.
 Costos Directos
Costos que pueden
identificarse especifica y
exclusivamente con un
target costing dado de
manera económicamente
factible

Los tipos mas comunes de

costos directos son los de las
partes y las materias primas
 Costos Indirectos
Costos que no pueden
identificarse ni especifica
ni exclusivamente con un
target costing dado de
manera económicamente
factible

Ejemplo la deprecición,
Gasto de energia, etc…
 Costos no asignados
Costos para lo que no se
puede identificar
ninguna relación con un
costo objetivo.

Entre los costos no asignados

se incluyen la investigación y
desarrollo, el diseño de
procesos, los gastos legales, la
contabilidad, los servicios de
información y los salarios de
ejecutivos.
 Asignación de costos
Asignar costos
indirectos a objetos de
costo con el uso de
causantes de costo
plausibles y
confiables.
 Panel A Panel B    
Estado de resultados de operación Contribución de los costos y utilidades corporativas
(Propósito de Informe Externo) (Propósito de toma de decisiones estratégicas internas)
             
   Gabinete Mesas Sillas    
ventas $470,000 280,000 100,000 90,000   
Costo de Ventas:           
Materia Prima directa $120,000 50,000 30,000 40,000   
Manufactura Indirecta 110,000 45,000 30,000 35,000   
  230,000 95,000 60,000 75,000   
Utilidad Bruta 240,000 185,000 40,000 15,000   
Gastos de Operación:           
Salario de vents 47,000 28,000 10,000 9,000   
Distribución 30,000 12,000 8,000 10,000   
Total de gastos de operación 77,000 40,000 18,000 19,000   
Contribución a los gastos y
utilidades corporativos 163,000 145,000 22,000 -4,000   
Gastos no corporativos           
(no asignados)           
Salario administrativos 40,000         
Otros gastos administrativos 60,000         
Total de gastos no asignados 100,000         
Ingreso de operación
$ 63,000         
Términos de costo que se usan para
propósitos de informes destinados al
exterior

Materia
Categoría del costo
prima
directa
de manufactura
Mano
de obra
directa
Costos
indirectos de
producción
CIF
 Costos del producto
Costos que se identifican con los bienes
producidos o comprados para su reventa.

Costos del periodo

Costos que se convierten en gastos
durante el periodo en curso, sin que pasen
por una etapa de inventario.
Costos en una compañía comercializadora
Balance General Estado de resultados

Ventas.
Menos
Costos del Expira
Compras de Inventario de Costo de
producto
mercancías. mercancías. Ventas.
(inventariables)
Es igual al margen
bruto menos
Figura 4-2 Costo de
Costos del
Relaciones de los Ventas y gastos
costos del producto periodo.
y de los costos administrativos
del periodo Es igual a ingreso
de operación.
Costos en una compañía manufacturera
Balance General Estado de resultados
Compras de Inventario de
materia materia prima
prima indirecta.
Costos del directa
producto Inventario de Ventas.
Mano de obra
(inventariables) directa
trabajo en
procesos. Menos
Expira Costo de
Inventario de
Manufactura
indirecta
bienes Ventas.
terminados
Es igual al margen
bruto menos
Figura 4-2 Costo de
Relaciones de los Costos del
costos del producto periodo.
Ventas y gastos
y de los costos administrativos
del periodo Es igual a ingreso
de operación.
Sistemas de contabilidad de costos
Costeo basado
en actividades
• Son aquellos que no • Sistema en el que
acumulan o primero se acumulan los
reportan los costos costos indirectos para
de las actividades o cada una de las
procesos. actividades , y después se
asignan los costos de las
Costeo actividades a los
Tradicional productos.
Figura 4-3
Sistema CBA
de la compañía
Simple Plastics
 Simple Plastic Company
Estado de Resultado de Operación
Sistema tradicional de asignación de costos
     
Estuche para Estuche para
      plumas telefono Celular
         

Ventas $ 440,000 360,000 80,000

Costo de ventas:        

Materia Prima Directa   34,500 22,500 12,000

Mano de Obra Directa   150,000 135,000 15,000

Manufactura Indirecta   220,000 198,000 22,000

Costo de venta $ 404,500 355,500 49,000

Utilidad Bruta $ 35,500 4,500 31,000

Gastos coorporativos (no
asignados) $ 100,000    
Perdida de Operación $ -64,500    
Margen de utilidad Bruta 8.07% 1.25% 38.75%

Causante del costo: Horas Mano de Obra Directa

En el periodo pasado la compañía uso 5000 horas de Mano de Obra directa, 4500 para los estuches de plumas
y 500 para los estuche de celulares.
Manufactura
indirecta

Estuche de plumas 4500 90% 220,000 198,000

Estuche de Celular 500 10% 220,000 22,000

5000 horas Mano de obra
SISTEMA DE COSTO BASADO EN ACTIVIDAD (CBA)
Planta Ingenieros y
ymaquinaria recursos de
$180,000 equipo $40,000

Actividad de
Actividad de
Apoyo a la
Procesamiento
producción
$143,000
$77,000

Estuche para
  Estuche para pluma Telefono Celular
Horas de mano de Obra directa 4,500 500
Partes Diferentes 5 20
     

  Causante de costo  
Actividad de procesamiento Horas Mano de obra directa
Actividad deapoyo a la producción Numero de partes diferentes
     
 Simple Plastic Company
Estado de Resultado de Operación
Sistema Costo basado en actividad
     

      Estuche para plumas Estuche para telefono Celular

         

Ventas $ 440,000 360,000 80,000

Costo de ventas:        
Materia Prima Directa   34,500 22,500 12,000
Mano de Obra Directa   150,000 135,000 15,000
Actividad de procesamiento   143,000 128,700 14,300
Actividad de apoyo a la producción 77,000 15,400 61,600
Costo de venta $ 404,500 301,600 102,900
Utilidad Bruta $ 35,500 58,400 -22,900
Gastos coorporativos (no asignados) $ 100,000    
Perdida de Operación $ -64,500    
Margen de utilidad Bruta   8.07% 16.22% -28.63%
Actividad de
procesamiento
Costo causante
Estuche de Plumas 143,000 4,500 90% 128,700
Estuche de celular 143,000 500 10% 14,300

Actividad de Apoyo
Costo causante
Estuche de Plumas 77,000 5 20% 15,400
Estuche de celular 77,000 20 80% 61,600
Diseño de un sistema contable de
costos basado en actividades
• Determinar los componentes clave del sistema de contabilidad de
1 costos basado en actividades.

• Determinar las relaciones entre los objetivos de costo, actividades

2 y recursos.

• Recabar datos relevantes acerca de los costos y el flujo físico de las

3 unidades del causante de costo entre los recursos y las actividades

• Calcular e interpretar la nueva información de costo basado en

4 actividades.
Determinar los componentes clave del sistema de contabilidad
de costos basado en actividades.
Actividad Causante de costo

Factura de la cuenta Numero de paginas impresas

Verificación de la factura Numero de cuentas verificadas

Investigación de la cuenta Numero de investigaciones

Correspondencia Numero de cartas

Otras Actividades Numero de paginas impresas

Determinar las relaciones entre los objetivos de costo,
actividades y recursos
  ACTIVIDAD REALIZADA  
Actividad
Actividad de de Todas las
Recursos usados para efectuar la investigacion correspond Actividad de Actividad de demas
actividad de cuentas encia Facturación Verificación actividades Total  
Supervisor 40% 10% 30% 20% 100% 
Mano de obra investigacion de
cuentas 90% 10% 100% 
mano de obra facturación 30% 70% 100% 
Mano de obra verificación 100% 100% 
Papel 100% 100% 
Computadora 45% 5% 35% 10% 5% 100% 
Telecomunicaciones 90% 10% 100% 
Ocupación 65% 15% 20% 100% 
Impresoras 5% 95% 100% 
Todos los demas recursos 100%  
               
Recabar datos relevantes acerca de los costos y el
flujo fisico de las actividades del causante de costo
entre los recursos y las actividades.

           
  Número de unidades del causante de costo  
Unidades de
Actividad causante de costo Residencial Comercial Total  
Investigación de cuentas Investigaciones 20,000 5,000 25,000  
Correspondencia Cartas 1,800 1,000 2,800  
Impresión de Recibos Paginas Impresas 120,000 40,000 160,000  
Verificación Cuentas verificadas 20,000 20,000  
otras Actividades Paginas Impresas 120,000 40,000 160,000  
           
Calcular e interpretar la nueva información de costo basado en
actividades.
    ACTIVIDAD REALIZADA  

Todas las
Recursos usados para efectuar la Investigacio Correspondenci demas
actividad Costo n de cuentas a Facturación Verificación actividades Total  
Supervisor 33,600 13,440 3,360 10,080 6,720 33,600 
Mano de obra investigacion de
cuentas 173,460 156,114 17,346 173,460 
mano de obra facturación 56,250 16,875 39,375 56,250 
Mano de obra verificación 11,250 11,250 11,250 
Papel 7,320 7,320 7,320 
Computadora 178,000 80,100 8,900 62,300 17,800 8,900 178,000 
Telecomunicaciones 58,520 52,668 5,852 58,520 
Ocupación 47,000 30,550 7,050 9,400 47,000 
Impresoras 55,000 2,750 52,250 55,000 
Todos los demas recursos 67,100 67,100 67,100 
Costo total que puede rastraerse 687,500 332,872 32,356 155,875 68,425 97,972 687,500