Etapa de Organización Del Proceso Administrativo

ETAPA DE ORGANIZACIÓN DEL
PROCESO ADMINISTRATIVO
Integrantes:
Adriana Sobeyda Martínez 202001845
Edilser Isair Martínez 202200308
Angela Hernández Zelaya 201901852
Alondra Polleth Lalin 202200352
Elda Isaura Mejía García 202200107
Gheimmy Gissell Medrano 202201044
Susy Viviana Matute 202200133
Vanessa Maribi Gonzalez 202200386
Wendy Vanessa Martínez 202101714
CATEDRÁTICO:
MSC. ORLIN OMAR OCHOA PACHECO
Etapa de Organización del Proceso 2
Administrativo.
La “Organización” es la segunda etapa del
proceso administrativo, en esta se crea un
sistema de control organizado para lograr las
metas y objetivos establecidos en la etapa de
planeación y gestión
Elementos De La Etapa De
Organización
• Estructura.
• Sistematización.
• Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades.
• Jerarquía
Importancia de la 3
Organización
Administrativa
La organización permite que se haga la
agrupación o distribución eficientemente de
las tareas y recursos en la empresa. Se crean
los mecanismos adecuados para que haya
procesos de delegación de autoridad,
buscando mayor eficiencia en la realización
en las tareas.
Elementos de las 4
fases de la
organización
• Fase De Planificación
• Fase De Organización
• Fase De Dirección
• Fase De Control
5
la organización debe cubrir

con los siguientes principios
✖ Del objetivo.
✖ Jerarquía.
✖ Difusión.
✖ Amplitud y tramo de control.
✖ Coordinación.
✖ Continuidad.
Características del Diseño 6
Organizacional
✖ Diferenciación
✖ Formalización
✖ Centralización
y descentralización
✖ Integración
Los esquemas de integración más
7
utilizados son
✖ Jerarquía administrativa
Departamentalización
✖ Asesoría
✖ Comisiones y fuerza de tarea
✖ Reglas y procedimientos
✖ Objetivos y planes
✖ Distribución física y arquitectura
8
Sistemas de la organización
La “Organización” es la segunda etapa del proceso Algunos de los pasos más importantes en esta
administrativo, en esta se crea un sistema de control etapa son
organizado para lograr las metas y objetivos
establecidos en la etapa de planeación y gestión. 1. Dividir la carga de trabajo en tareas que
puedan realizarse por grupos individuales.
2. Subdividir cada tarea en unidades
operativas
3. Proveer de materiales y recursos útiles a
cada sector
4. Establecer mecanismos que integren las
actividades de todas las áreas
9
Jerarquización
La jerarquización en el proceso administrativo
se refiere al esquema de grados de una
estructura organizacional, de acuerdo al orden
de mando o importancia dentro de la misma.
La jerarquización implica definir la estructura
de la empresa por medio del establecimiento
de centros de autoridad y comunicación que se
relacionen entre sí con precisión
10
Departamentalización
Es un proceso por medio del cual se divide el
• Objetivos de la departamentalización.
trabajo dentro de una organización. De acuerdo
con las actividades o funciones que son similares • Ventajas de la departamentalización.
y que se encuentran lógicamente relacionadas. • Desventajas de la departamentalización.
Lo más importante es que la
departamentalización permite separar y agrupar
las funciones de la empresa por medio de la
división del trabajo
TIPOS DE
DEPARTAMENTALIZACIÓN
MÁS COMUNES
1. Departamentalización por funciones.
2. Departamentalización por clientes.
3. Departamentalización por productos.
4. Departamentalización procesos.
11
Organigrama sobre la organización
Muestran la división de funciones, los

niveles jerárquicos, las líneas de
autoridad y responsabilidad, los
canales formales de la comunicación,
la naturaleza lineal o staff del
departamento, los jefes de cada grupo
de empleados, trabajadores.
12
Funciones y responsabilidades
Algunos de los pasos más importantes
Consiste en distribuir las tareas y en esta etapa son:
responsabilidades entre los diferentes
grupos de trabajo que componen la • Dividir la carga de trabajo en tareas, por grupos
empresa. individuales
Esta parte del proceso está íntimamente
• Subdividir cada tarea en unidades operativas
ligada a las habilidades de cada trabajador
y los recursos físicos que la empresa posee. • Seleccionar una autoridad administrativa para cada
sector
• Proveer de materiales y recursos útiles a cada sector
• Especificar quién depende de quién dentro de la
organización e iniciar la jerarquización interna de la
empresa
• Establecer mecanismos que integren las actividades de
todas las áreas
• La organización, como función administrativa y etapa
del proceso administrativo
13
Conclusiones
La etapa de organización se puede describir
como la fase encargada de darle vida a los
detalles que previamente se han planificado
dentro del proceso administrativo, logrando así
la estructuración más eficiente de actividades.
El conocimiento de la etapa de organización como

parte del proceso administrativo es de suma
importancia ya que es en ella que se realiza toda la
parte de la división del trabajo, la
departamentalización y la delimitación de actividades.

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