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T1G4 Aguilar, Diaz, Morales Contabilidad
T1G4 Aguilar, Diaz, Morales Contabilidad
T1G4 Aguilar, Diaz, Morales Contabilidad
Importancia de la Contabilidad
Es por ello que la contabilidad es una técnica de las ciencias sociales que se encarga de
estudiar, medir y analizar el patrimonio de las empresas y de los individuos, con el fin de
servir en la toma de decisiones y control, presentando la información, previamente
registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas. La toma de
decisiones tiene relación con las circunstancias presentes de la organización y éstas a su
vez con acciones que la llevaran hacia el futuro. Se basa en hechos y experiencias del
pasado positivas y negativas las cuales desempeñan una parte importante en la
determinación de las opciones que los gerentes considerarán factibles o deseables. Las
empresas necesitan una forma de mantener el control de sus operaciones comerciales.
DEFINICION DE LA CONTABILIDAD
La Administración, mediante los procedimientos que sugiere la buena gerencia de las empresas, establece que uno de los
objetivos de la contabilidad debe ser suministrar información para maximizar el aprovechamiento de los recursos mediante
la adecuada distribución de los mismos con la mejor administración.
El Derecho es una de las disciplinas que tiene una mayor relación con la contabilidad por intermedio de sus diferentes
ramas.
1. Así tenemos el Derecho Mercantil, que regula todo lo referente a las actividades mercantiles en general, desde el
momento en que se constituye una sociedad, hasta su liquidación
.
2. El Derecho Laboral, regula todas las relaciones que una empresa o patrono tiene con sus trabajadores. La ley Orgánica
del Trabajo, establece diferentes obligaciones para los patronos que la contabilidad debe registrar periódicamente, el
derecho que adquieren los trabajadores sobre sus prestaciones sociales, la Ley del Instituto Nacional de Cooperación
Educativa (INCE), La Ley del Seguro Social Obligatorio y La Ley de Ahorro Habitacional, entre otras
.
3. El Derecho Tributario, regula todas las obligaciones que tienen las empresas por tributos que son establecidos en
diferentes leyes, como lo son la Ley del Impuesto Sobre la Renta, la Ley del Impuesto al Consumo Suntuario y a las
Ventas al Mayor y las ordenanzas municipales especialmente las de patente de industria y comercio, para la cual la
contabilidad establece los respectivos registros y tratamientos.
RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS DISCIPLINAS
La Economía, mediante dos (2) ramas la macroeconomía y la microeconomía, ayuda a entender las operaciones que se deben registrar y que la
contabilidad debe informar por medio de su inclusión en los estados financieros.
Las Finanzas, informan en muchos casos las decisiones que toma una empresa y que tienen incidencia en el cambio de los activos, pasivos y el
patrimonio, por lo cual, toda decisión que se tome en el área financiera, debe estar soportada por análisis de los estados financieros que emite la
contabilidad
La Informática es la disciplina que auxilia a la contabilidad al poner al servicio de esta, todos los avances que proporciona la tecnología para el
procesamiento de la información financiera, con la utilización de los programas de contabilidad.
La Matemática, se relaciona con la contabilidad por cuanto ayuda suministrando métodos cuantitativos para calcular razones y proporciones
que se derivan de las diferentes partidas de los estados financieros o para establecer un punto de equilibrio entre ingresos, costos y gastos.
La Estadística auxilia a la contabilidad, ya que el uso o empleo de cálculos de tipo estadístico, permite establecer diferentes registros contables
que afectan los estados financieros; un ejemplo se tiene cuando se desea proyectar las cifras de los estados financieros o al efectuar una selección
de una muestra representativa de movimientos o partidas de una cuenta.
ÁREAS DE INCUMBENCIA.
3. Para los estados de cuenta en las disoluciones, liquidaciones y todas las cuestiones patrimoniales de sociedades
civiles y comerciales y las rendiciones de cuenta de administración de bienes.
4. En las compulsas o peritajes sobre libros, documentos y demás elementos concurrentes a la dilucidación de
cuestiones de contabilidad y relacionadas con el comercio en general, sus prácticas, usos y costumbres.
5. Para dictámenes e informes contables en las administraciones e intervenciones judiciales.
6. En los juicios sucesorios para realizar y suscribir las cuentas particionarias juntamente con el letrado que
intervenga.
7. Como perito en su materia en todos los fueros.
En la emisión de dictámenes, se deberán aplicar las normas de auditoría aprobadas por los organismos profesionales
cuando ello sea pertinente
1. Equidad: Es el principio fundamental que debe orientar la acción del profesional contable en todo momento y se anuncia así:
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables
pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben
prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una empresa dada.
2. Partida doble :Los hechos económicos y jurídicos de la empresa se expresan en forma cabal aplicando sistemas contables que registran los dos
aspectos de cada acontecimiento, cambios en el activo y en el pasivo (participaciones) que dan lugar a la ecuación contable.
3 . Ente: Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero.
El concepto de ente es distinto del de persona, ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios entes de su propiedad.
4. Bienes económicos: Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos; es decir, bienes materiales e inmateriales que poseen valor
económico y por ende, susceptibles de ser valuados en términos monetarios.
5. Moneda común denominador: Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes
heterogéneos a una expresión, que permita agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda y valorizar los elementos
patrimoniales aplicando un precio a cada unidad.
Generalmente, se utiliza como denominador común la moneda que tiene curso legal en el país en que funciona el ente. En el Perú, de conformidad con
dispositivos legales, la contabilidad se lleva en moneda nacional.
6. Empresa en marcha: Salvo indicación expresa en contrario, se entiende que los estados financieros pertenecen a una «empresa en marcha»,
considerándose que el concepto que informa la mencionada expresión, se refiere a todo organismo económico cuya existencia temporal tiene plena
vigencia y proyección.
PRINCIPIOS CONTABLES
El lapso que media entre una fecha y otra se llama periodo. Para los efectos del Plan Contable
General, este periodo es de doce meses y recibe el nombre de Ejercicio.
9. Devengado: Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado
económico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o
pagado durante dicho periodo.
10. Objetividad:Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del patrimonio neto,
se deben reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos
objetivamente y expresar esta medida en términos monetarios
11. Realización: Los resultados económicos se registran cuando sean realizados, o sea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista
de la legislación o de las prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación.
Se establecerá como carácter general que el concepto «realizado» participa del concepto de «devengado».
12. Prudencia:Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo, normalmente, se debe optar por el más bajo, o bien que una
operación se contabilice de tal modo, que la participación del propietario sea menor.
Este principio general se puede expresar también diciendo: «contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado».
13. Uniformidad: Los principios generales, cuando fueren aplicables y las normas particulares – principios de valuación – utilizados para formular los estados
financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro.
14. Significación o importancia relativa : Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y las normas particulares, es necesario actuar con sentido
práctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de aquellos y que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que producen no
distorsiona el cuadro general.
Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije los límites de lo que es y no es significativo, consecuentemente, se debe aplicar el mejor criterio para resolver
lo que corresponde en cada caso, de acuerdo a las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en el activo, pasivo patrimonio o en el
resultado de las operaciones.
15. Exposición : Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que sea indispensable para una adecuada
interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren.
NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD (NICs)
Estas normas fueron emitidas por el Comité •NIC 1: Presentación de Estados Financieros.
NIC 2: Inventarios.
de Normas Internacionales de Contabilidad •NIC 7: Estado de flujos en efectivo
o IASC, por su nombre en inglés •NIC 8: Políticas contables, cambios en las estimaciones contables y errores.
•NIC 10: Hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa.
(Internacional Accounting Standards •NIC 11: Contratos de construcción.
Committee). Institución que precede a la •NIC 12: Impuesto sobre las ganancias.
•NIC 16: Propiedad, planta y equipo.
actual Junta de Normas Internacionales de •NIC 17: Arrendamientos.
Contabilidad, o IASB, por su nombre en •NIC 18: Ingresos ordinarios.
•NIC 19: Beneficios a los empleados.
inglés (International Accounting Standards •NIC 20: Contabilización de las subvenciones del Gobierno e información a revelar sobre
Board). ayudas gubernamentales.
•NIC 21: Efectos de las variaciones en los tipos de cambio de la moneda extranjera.
Las NIC fueron emitidas en 1973 y se •NIC 23: Costos por préstamos.
mantuvieron con su nombre hasta el 2001. A •NIC 24: Información a revelar sobre vinculadas.
•NIC 26: Contabilización e información financiera sobre planes de beneficios por retiro.
partir de ese año, el IASC fue reemplazado •NIC 27: Estados financieros consolidados e individuales.
por el IASB. Dicha entidad adoptó las NIC, •NIC 28: Inversiones en empresas relacionadas.
•NIC 29: Información financiera en economías hiperinflacionarias.
ampliando su desarrollo y elaborando •NIC 31: Participaciones en negocios conjuntos.
interpretaciones, dando lugar a las Normas •NIC 32: Instrumentos financieros: Presentación.
•NIC 33: Ganancias por acciones.
Internacionales de Información •NIC 34: Información financiera intermedia.
Financieras (NIIF) •NIC 36: Deterioro del valor de los activos.
•NIC 37: Provisiones, activos y pasivos contingentes.
•NIC 38: Activos intangibles.
•NIC 39: Instrumentos financieros: reconocimiento y medición.
•NIC 40: Propiedad de inversión.
•NIC 41: Agricultura.
ANÁLISIS
La contabilidad es la base sobre la cual se fundamenten las decisiones gerenciales y, por tanto, las decisiones financieras. Los negocios no pueden manejarse sin el necesario
control que implica el registro contable de todas las operaciones que afectan a una entidad. Esta utiliza las técnicas de la Contabilidad de Costo y los pronósticos (presupuestos) para
lograr su meta de ayudar a los ejecutivos a formular planes a corto y largo plazo, medir el éxito en la ejecución de estos planes, identificar aquellos problemas que requieren una
atención ejecutiva y escoger entre métodos alternos para lograr los objetivos de la empresa.
En todo nivel organizacional de una empresa surgen problemas específicos para los cuales se necesita la contabilidad como ayuda en la definición del problema y la auditoria
para que ejerza un control que resguarde los activos de las empresas, verifique la veracidad, exactitud y confiabilidad de los datos contables, promueva la eficiencia en las operaciones
y estimule la adhesión a las políticas de ella. Para que una empresa pueda seguir adelante tiene que tener como meta los siguientes objetivos: entregar a los altos directivos de la
empresa la información como herramienta necesaria para una correcta y acertada toma de decisiones que le permitan lograr las metas, objetivos y misiones de su responsabilidad,
como también controlar las responsabilidades del personal a su cargo en logro de los objetivos de la empresa y efectuar las correcciones necesarias en forma oportuna.
Cabe señalar que, la contabilidad gerencial tiene como filosofía cinco (05) elementos básicos que son esenciales para un mejor desarrollo de una empresa, entre los que
podemos mencionar, la eficiencia como buen uso de los recursos de la empresa, la eficacia viene a representar la realización de los objetivos de la misma, igualmente la economicidad
permite obtener el objetivo al menor costo posible en beneficio de la utilidad y la rentabilidad, por otro lado el control gerencial tiene la finalidad de asegurar que los recursos son
obtenidos y utilizados en forma efectiva y eficiente para el logro de los objetivos de la organización, por último la planificación estratégica , conlleva a programas de acción que
apuntan a asegurar una ventaja sostenible en el largo plazo, en este sentido corresponde a los gerentes de negocios la formulación e implementación de los planes y acciones
estratégicas que sean congruentes con las directrices generales corporativas y que se ajuste al presupuesto asignado a la unidad particular de la organización.
CONCLUSIÓN
Para la toma de decisiones financieras es de suma importancia que se realicen análisis previos de las variables internas y externas que puedan afectar al
desarrollo normal de las actividades de la empresa. Tomándose en cuenta en qué momento se debe iniciar el proceso de toma de las decisiones financieras y qué
tipo de decisión se va a tomar, esto quiere decir si es para inversión o financiamiento, si se repartirán los dividendos, dependiendo de cuanta utilidad haya tenido
la empresa, decidir el porcentaje a repartir a los socios, existe viabilidad en la colocación del capital en mejoras para la empresa, decidir las tasas de interés y
cualquiera otra situación que coadyuven al crecimiento de la misma. Por todo lo antes expuesto debemos considerar la importancia que tiene la contabilidad
como instrumento de dirección, porque nos proporciona información para poder tomar acertadas decisiones, en pro del desarrollo estratégico de la empresa.
BIBLIOGRAFÍA
López G, Ismael. (1994). El proceso contable. Contabilidad de segundo nivel. Ed Ecasa. México. D, F.
Catacora, Fernando. (1998). Contabilidad. La base para las decisiones gerenciales. Venezuela: Editorial McGraw Hill.