METODOLOGÍA PARA LA

INCORPORACIÓN DE LA
GESTIÓN DEL RIESGO DE
DESASTRES EN LOS
DOCUMENTOS DE GESTIÓN

Lenin Hinostroza A. Albaro Gallegos B.

Norka Nuñez Ch.
 PROPÓSITO DE LA SESIÓN

 Difundir en la comunidad educativa la incorporación de la

gestión del riesgo de desastre en los instrumentos de gestión
de las instituciones educativas en concordancia con el marco
normativo vigente.

 Proponer instrumentos y estrategias de actualización,

incorporación y/o adecuación de los instrumentos de gestión
escolar de las instituciones educativas en el marco de las
normas del SINAGERD.
 DISPOSICIONES PARA
RESOLUCIÓN DE LOS COMITÉS DE
SECRETARÍA GESTIÓN ESCOLAR EN
GENERAL N° 302- LAS IIEE. PÚBLICAS DE
2019-MINEDU EDUCACIÓN BÁSICA
RM. N° 189-2021
LOS DOCUMENTOS DE GESTIÓN EN
LA IIEE.
¿Qué es la planificación?
Es un proceso que nos permite trazar un curso de acción para
alcanzar los objetivos planteados en un tiempo determinado y
con los recursos (tangibles e intangibles) de los que disponemos.

¿Qué son los instrumentos de gestión?

Son un conjunto de documentos técnicos que regulan
aspectos de gestión interna a través de la
planificación. Los docentes se organizan y asumen
ciertas características como: liderazgo, participación,
trabajo en equipo, reflexión, consenso, negociación,
respeto a la estructura de la institución.
¿Cuáles son los instrumentos de Gestión?
Entre los documentos de gestión que se elaboran en la IE. Está el
Proyecto Educativo Institucional (PEI), Plan Anual de Trabajo (PAT),
Proyecto Curricular Institucional (PCI) y el Reglamento Interno (RI);
entre otros documentos.
¿Por qué planificar en la IE?
• La IE. Como instancia del sistema educativo, debe dirigir todas sus
acciones al logro de aprendizajes.
• La IE. Como comunidad de aprendizaje y enseñanza, está
integrada por diversos actores (con sus particularidades) que deben
alinearse a un fin común.
• El esfuerzo pedagógico realizado en la IE. Debe ser orientado por
el Currículo Nacional de la Educación Básica (CNEB).
• La planificación de la IE. Permite establecer un ciclo de mejora
continua, en función de lo siguiente: resultados de la IE., condiciones
para su funcionamiento y características de su entorno
 PASOS PARA INCORPORAR LA GRD EN LOS DOCUMENTOS
1. DE GESTIÓN.
Organizar el comité de gestión escolar en la IE. en equipos de trabajo.
2. Considerar el marco normativo de la Gestión del Riesgo de Desastre, puesto
que es política de estado. Además de las guías en GRD.
3. Analizar el diagnostico del entorno considerando los CGE, (Compromiso por
resultados: 1 y 2, y compromisos sobre las condiciones de funcionamiento 3,
4 y 5) para alinearlo con la propuesta pedagógica y de gestión.
4. Actualizar el PEI, puesto que es el orientador en el logro de objetivos y
metas institucionales.
5. Socializar los insumos con la comunidad educativa como: formatos de
adecuación, guía de elaboración del PEI y PAT; asimismo, guía de
elaboración del RI, además de documentos normativos.
 LOS
COMITÉS
DE
GESTIÓN
ESCOLAR

Vinculadas
al CGE 4
 PROYECTO EDUCATIVO
INSTITUCIONAL
Herramienta importante dentro del proceso-de
PEI
planificación de la política educativa y un
instrumento para la adecuada asignación de los
recursos, al vincular los objetivos de corto y
mediano plazo con los escenarios de
programación presupuestal.

El diagnostico es el punto de partida para

la elaboración o actualización del PEI.
 OBSERVEMOS LOS OBJETIVOS Y METAS DE UN PEI DE U
Los objetivos
son una
expresión de
lo queremos
hacer.
Se articula
con Identidad
institucional y
con los otros
instrumentos
de gestión.

Las metas son expresiones verificables (cuantitativas) de lo que se espera lograr en

relación con los objetivos institucionales en periodo dado.
 EN LA SIGUIENTE LÁMINA SE
PROPONE UNA MATRIZ COMO
EJEMPLO PARA LA
INCORPORACIÓN O ADECUACIÓN
DEL CONTENIDO DEL PROYECTO
EDUCATIVO INSTITUCIONAL - PEI
CON GESTIÓN DEL RIESGO DE
DESASTRE DE LA IE.
MATRIZ PARA TRATAMIENTO DEL CONTENIDO DEL PEI
ESTRUCTURA
DE LA IE. CON GRD
¿CÓMO DICE? (Contenido)
PROPUESTA
CONTEXTUALIZADA
Lograr el desarrollo integral de líderes competitivos y creativos,
VISIÓN mediante la construcción del conocimiento científico-tecnológico
y la formación de valores.
Ser la mejor institución educativa en Latinoamérica formando
MISIÓN líderes con calidad humana, innovadores, creativos que
contribuyan en el desarrollo de una sociedad sostenible.
O.1. Fomentar el cumplimiento de la calendarización planificada al
inicio del año escolar, a través del desarrollo de proyectos y
actividades propuestas para fomentar la participación activa de
OBJETIVOS todos los integrantes de la comunidad educativa
(CGE 3 y 4) O.2. Desarrollar el acompañamiento y monitoreo de la práctica
pedagógica para fortalecer habilidades y destrezas, descubriendo
aptitudes intereses y motivaciones, orientando valores y actitudes
para el logro de las metas.
 M1. Reuniones de reflexión sobre los resultados de aprendizajes y
compromisos para la mejora de la calidad Educativa
META  M2. Talleres de intercambio de experiencias y capacitaciones
sobre estrategias metodológicas.
RIZ PARA TRATAMIENTO DEL CONTENIDO DEL PEI DE LA IE.
GRD
PLAN ANUAL DE TRABAJO - PAT
El Plan Anual de Trabajo
(PAT) es una herramienta de
gestión que orienta las
acciones de la IE en función
de los aprendizajes. ...
Todas las acciones
propuestas en el PAT se
articulan en función a un
objetivo común: «Lograr las
metas de aprendizaje».

“En el PAT se puede organizar el trabajo de las comisiones u otros

equipos que la IE disponga para delegar y ejecutar sus actividades
conforme a los objetivos institucionales”.
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE EL PLAN ANUAL DE TRABAJO - P
• Contribuye a concretar los objetivos estratégicos planteados
en el PEI.
• Orienta la organización que se necesita para la consecución
de los objetivos y acciones establecidas para un año.
• Focaliza la orientación educativa, las prácticas escolares, el
aprendizaje, el sistema de evaluación y la significatividad de
los resultados obtenidos para mejorar las situaciones
problemáticas detectadas.
• Relaciona la obtención de recursos materiales, financieros y
humanos que se necesita para una eficiente administración,
racionalizando y priorizando los recursos disponibles de la
institución.
• Incluye la participación organizada y democrática de la
comunidad educativa como mecanismo de apoyo al proceso
educativo.
 EN LA SIGUIENTE LÁMINA SE
PROPONE ACTIVIDADES Y
ACCIONES EN GESTIÓN DEL
RIESGO DE DESASTRE PARA SU
INCORPORACIÓN AL PLAN ANUAL
DE TRABAJO – PAT DE UNA IE.
ATRIZ PARA LA INCORPORACIÓN DE LA GRD AL PAT DE
CRONOGRAMA ACTIVIDADES
IE. ACCIONES
Capacitación a directores y responsables de
ABRIL Ejecución del programa de mantenimiento preventivo mantenimiento preventivo Reunión de
coordinación con el ingeniero de la UGEL,
ABRIL 1er simulacro nacional escolar (Ej. 31/05/22) Comunicar y/o difundir la actividad según
normativa.
MAYO 2do simulacro nacional de sismo Revisar, actualizar y difundir el plan de GRD y las
AGOSTO 3ER simulacro nacional de sismo (Ej. 15/08/22) actividades de contingencia.
OCTUBRE 4to simulacro nacional escolar Coordinar y gestionar con aliados estratégicos a
NOVIEMBRE 5to simulacro nacional escolar (Ej. 07/11/22) través de oficio.
Difusión de roles y funciones de comisiones
DICIEMBRE Actualización de los documentos de gestión: RI con GRD
responsables.
DICIEMBRE Actualización de los documentos de gestión: PEI  
 Actualización del PCI
MARZO/ Actualización de los documentos de gestión: Planificación
DICIEMBRE Programación de unidades y sesiones de
curricular: PCI, Unidades, sesiones, proyectos
aprendizaje
ABRIL  
MAYO Participación en concurso Logros Ambientales  
JUNIO Día del medio ambiente  
OCTUBRE Día de los residuos sólidos  
Elaboración y presentación del Plan de Reciclaje,
NOVIEMBRE Día del reciclaje
con medidas de bioseguridad.
 
MARZO
Organización y ejecución del Proyecto educativo ambiental
integrado: PEAI
ATRIZ PARA LA INCORPORACIÓN DE LA GRD AL PAT DE LA I
CRONOGRA
MA ACTIVIDADES ACCI
Capacitación a directores y responsables de mantenim
ABRIL Ejecución del programa de mantenimiento preventivo Reunión de coordinación con el ingeniero de la UGEL, p
los peligros recurrentes, para el beneficio de la comuni
1er simulacro nacional escolar (31/05/22) Comunicar y/o difundir la actividad según normativa.
ABRIL Revisar, actualizar y difundir el plan de GRD y las activid
Organizar la mochila de emergencia
Reuniones técnicas con los docentes brigadistas: Orga
2do simulacro nacional de sismo. enfrentar o responder.
MAYO
Capacitación docentes en manejo de extintores, primeros auxilios, extracción de heridos Reuniones con el o los responsables de GRD (Reun
Operativas - 2022), y reuniones generales con la comu
4to simulacro nacional escolar Coordinar y gestionar con aliados estratégicos a través
OCTUBRE Evaluar a la IIEE para la obtención e instalación se seña
Elaboración de materiales para el soporte socioemocional
Evaluación de zonas seguras, rutas de evacuación y o
técnico.
5to simulacro nacional escolar
NOVIEMBRE Elaboración del croquis o plano de seguridad: rutas evacuación, zonas seguras, puntos de reunión, señaléticas. Gigantografía. Actividades de gestión: oficio al gobierno local y otra
rutas de evacuación externa, habilitación de puntos de
elaboración de mapas de inundación x la marina y el go
 Difusión de roles y funciones de comisiones responsab
DICIEMBRE Actualización de los documentos de gestión: RI con GRD
 
Actualización de los documentos de gestión: PEI.
DICIEMBRE Replicar las temáticas en GRD hacia la comunidad educativa

 Actualización del PCI

MARZO/ Programación de unidades y sesiones de aprendizaje
Actualización de los documentos de gestión: Planificación curricular: PCI, Unidades, sesiones, proyectos
DICIEMBRE
 
ABRIL Planificación del concurso gestionando los riesgos de desastres: Experiencias exitosas en Gestión del Riesgo de Desastres

MAYO Participación en concurso Logros Ambientales  

JUNIO Día del medio ambiente: PEAI  Reunión con los docentes para propuesta de actividad
OCTUBRE Día de los residuos sólidos: PEAI  Reunión con los docentes para propuesta de actividad
NOVIEMBRE Día del reciclaje: PEAI Elaboración y presentación del Plan de Reciclaje, con m
 Reunión con los docentes para propuesta de actividad
MARZO Planificación del Proyecto educativo ambiental integrado-PEAI Gestión para el apoyo de donantes: propuesta de pers
Sistematización de actividades y fechas por cada área:
 PROYECTO CURRICULAR
INSTITUCIONALEl -Proyecto
PCI Curricular
La autonomía pedagógica de los
establecimientos escolares exige que cada
Institucional (PCI) es
uno de ellos, si bien respete los lineamientos la parte fundamental
generales impuestos desde el Estado sobre el del Proyecto
contenido de la enseñanza, pueda imponer Educativo
sus propias características que se adecuen a
las características de su matrícula.
Institucional, y es una
propuesta para la
Estos deben sentirse parte y responsables, de educación,
lograr los objetivos explicitados. Este específicamente
proyecto estará sujeto a cambios, en base a
discusiones que garanticen la participación destinada a alumnos
democrática, sobre los contenidos a enseñar, concretos, que debe
la oportunidad de hacerlo, el modo, y el ser consensuado por
propósito, de acuerdo al ideario institucional.
todos sus actores.
 Extraído del …
TEMAS
Los temas curriculares o temas TRANSVERSALES
transversales y la educación … 1. Educación para la
convivencia, la paz y
 Los temas transversales: “Son temas planteados por la ciudadanía.
las situaciones problemáticas que afectan a nuestra 2. Educación en y para
sociedad en general y nuestra comunidad en los derechos
particular… humanos.
3. Educación en
 “Tienen como finalidad promover el análisis y la valores o formación
reflexión de los problemas sociales, ecológicos o ética.
ambientales y de relación personal con la realidad 4. Educación para la
local, regional, nacional y mundial, para que los y las gestión de riesgos y
estudiantes identifiquen las causas; así como los la conciencia
obstáculos que impiden la solución justa de estos ambiental.
problemas. Los temas transversales se plasman
5. Educación para la
fundamentalmente en valores y actitudes” (MINEDU
2009a: 35). equidad de género.
EN LA SIGUIENTE LÁMINA
SE PROPONE UN EJEMPLO
DONDE LAS
COMPETENCIAS Y
DESEMPEÑOS DE TODAS
ÁREAS DEL CURRÍCULO
DEBEN SER ADECUADAS
CON GESTIÓN DEL RIESGO
DE DESASTRE
 MATRIZ PARA ADECUAR EL PCI DE LA IE. CON
N°
ESTIMACIÓN
CALENDARIO
CÍVICO -
GRD PREPARACIÓN PREVENCIÓN
DESEMPEÑO DESEMPEÑO
DESEMPEÑO
COMUNAL ÁREAS CAPACIDAD
CONTEXTUALIZADO
ÁREAS CAPACIDAD CONTEXTUALIZA ÁREAS CAPACIDAD CONTEXTUAL
DO IZADO
Problematiza situaciones Formula preguntas acerca de las
para hacer indagación: variables que influyen en un hecho,
plantea preguntas sobre fenómeno u objeto natural o
1 Día Mundial del Agua Ciencia y tecnología hechos y fenómenos tecnológico, y selecciona aquella que            
naturales, interpreta puede ser indagada científicamente
situaciones y formula sobre todo aquellos que se generan en
hipótesis. (1er año) la región.

2 Día de la Tierra  Personal social                

Comprende y usa conocimientos sobre los

Describe y pone en
seres vivos, materia y energía, biodiversidad,
practica el proceso de
Tierra y universo: establece relaciones entre
Ciencia y varios conceptos y los transfiere a nuevas estimación de la GRD,
Día Mundial del y explica los cambios
3       tecnología situaciones. Esto le permite construir re- físicos a partir de sus      
Medio Ambiente (1er año) presentaciones del mundo natural y artificial, interacciones que
que se evidencian cuando el estudiante
ocurren en su entorno
explica, ejemplifica, aplica, justifica, compara,
ambiental.
contextualiza y generaliza sus conocimientos 
Día Mundial de los  Ciencia y
4                
Océanos tecnología
Día Mundial de Lucha
Contra la  Ciencia y
5                
Desertificación y la tecnología
Sequía
Día Internacional de
6 la Preservación de los  Personal social      
Bosques Tropicales          
Día de la Lucha
Contra el Tráfico Personal social
7      
Ilícito y el Uso Comunicación
Indebido de Drogas          

8
Día del Parque Ciencia y            
Nacional Huascarán tecnología
   
Descubrimiento de              
9  Personal social    
Machu Picchu              
. Problematiza situaciones
Personal social para hacer indagación:
plantea preguntas sobre
Día Mundial de la Ciencia y
10 hechos y fenómenos
Población tecnología naturales, interpreta
Comunicación situaciones y formula
PROPUESTA DE TEMAS PARA LAS ÁREAS
 REGLAMENTO INTERNO
El reglamento interno (RI), es el
instrumento de Gestión que regula la
organización y el funcionamiento
integral de la IE. Para ello, establece las
tareas y responsabilidades de todos los
integrantes de la Comunidad Educativa
y comunica los derechos de cada uno de
ellos a fin de promover una convivencia
escolar democrática.

Como insumo se tiene en cuenta las

normas de convivencia y los
compromisos de gestión escolar.
 REGLAMENTO INTERNO Y LOS COMPROMISOS DE
GESTIÓN
Para la elaboración del ESCOLAR
RI, así como para los otros II.GG., los
Compromisos de Gestión Escolar (CGE) son un marco de referencia
para la adecuada gestión de la IE, pues señalan los resultados
priorizados a alcanzar, así como las condiciones de funcionamiento
para lograrlos De esta manera, sirven para orientar las prácticas de
gestión, traducidas en indicadores de fácil verificación que permitan a
la comunidad educativa reflexionar e intervenir en la toma de
decisiones.
ORGANIGRAMA ÓRG
AN OS
Es la estructura organizacional de una
institución que se representa en un gráfico.
Este refleja la jerarquía y relación entre los
órganos de una IE y sus integrantes a fin de
lograr objetivos en común. Dicha estructura
organizacional puede ser afectada tanto por
el entorno como por el tamaño de la IE.
 REGLAMENTO INTERNO Y LAS NORMAS DE
CONVIVENCIA
Ambas expresan los acuerdos de la IE. para lograr relaciones armoniosas que
conduzcan a lograr los objetivos institucionales. Las NC. De la IE. representan
ideales y, al mismo tiempo, son una herramienta concreta para la resolución
de conflictos.

Su elaboración se realiza con la participación dela comunidad educativa:

estudiantes, personal de la IE. Y padres de familia; además de las
organizaciones escolares como el Municipio Escolar, CONEI y/o a lo
representación de los padres de familia: APAFA, si fuera posible

… las familias, al matricular a sus hijas

e hijos en la IE, están de acuerdo con La vigencia del RI es
lo estipulado en el RI, en relación con de 1 año (periodo
los derechos que ejercen y las lectivo, tras el cual se
responsabilidades que asumen. puede actualizar).
CONTIENE
: DERECHOS
ESTUDIANTES
Es la facultad de una persona o colectivo
para hacer o no hacer algo. Existen derechos
inherentes a la persona (como los derechos
humanos o los derechos de los niños, niñas y
adolescentes) y otros obtenidos como un DOCENTES
cargo o rol de gestión. Están contemplados
por leyes y los Gobiernos deben
garantizarlos y protegerlos.
PADRES DE
FAMILIA
RESPONSABILIDADES
Es la capacidad para tomar decisiones
sobre la base del análisis de las
consecuencias que tendrán nuestras PERSONAL
acciones. La responsabilidad requiere de ADMINISTRATIVO
la autonomía para decidir de manera
independiente y actuar adecuadamente
 EN LA SIGUIENTE LÁMINA SE
PROPONE UN EJEMPLO DE
INCORPORACIÓN O ADECUACIÓN
DE LA GESTIÓN DEL RIESGO DE
DESASTRE EN EL REGLAMENTO
INTERNO - RI
 MATRIZ DE ADECUACIÓN O INCORPORACIÓN
DEL REGLAMENTO INTERNO - RI. CON GRD.
PROCESOS PREPARACIÓN PREVENCIÓN REHABILITACIÓN
PROPUESTA PROPUESTA PROPUESTA
COMPONENTES ¿CÓMO DICE?
CONTEXTUALIZADA
¿CÓMO DICE?
CONTEXTUALIZADA
¿CÓMO DICE?
CONTEXTUALIZADA
Finalidad. Art. 4. Art. 7 Art. 10. Objetivos.
Implementar estrategias para el El profesor debe ingresar al Formular el planeamiento
fortalecimiento de los canales colegio 5 minutos antes de la institucional de manera
INSTITUCIO- de comunicación y los niveles primera hora de clases el participativa promoviendo
de participación de los padres y docente de turno deberá una gestión orientada
NALIDAD madres de familia en el proceso estar 20 minutos antes del hacia el cumplimento de
(Visión, Misión,
educativo para favorecer el inicio de la jornada. los objetivos establecidos,
Finalidad, objetivos,
logro de aprendizaje de los evaluando los procesos
órganos, horario)
estudiantes . para la toma de decisiones
oportunas

Apartado f. Promover la b. Diseñar de

participación organizada de las manera participativa los
familias y otras instancias de la instrumentos de gestión
DIRECTIVO comunidad  escolar, teniendo en cuanta
las características del entorno
institucional, familiar y social 

PERSONAL DE            
TRABAJO
ESTUDIANTES            
           
PADRES DE
FAMILIA
MATRIZ DE ADECUACIÓN O INCORPORACIÓN DEL RI. CON GR
PROCESOS PREPARACIÓN PREVENCIÓN REHABILITACIÓN
PROPUESTA
COMPONENTES ¿CÓMO DICE? ¿CÓMO DICE? PROPUESTA CONTEXTUALIZADA ¿CÓMO DICE? PROPUESTA CONTEXTUALIZADA
CONTEXTUALIZADA
Finalidad. Art. 4. Implementar estrategias Art. 7 El profesor debe ingresar Art. 10. Objetivos. Formular el planeamiento
Implementar para el fortalecimiento El profesor debe al colegio 5 minutos antes Formular el institucional de manera
estrategias para el ingresar al colegio planeamiento
fortalecimiento de de los canales de 5 minutos antes de la primera hora de institucional de participativa promoviendo
los canales de comunicación y los de la primera clases el docente de turno manera una gestión orientada
comunicación y los niveles de participación hora de clases el deberá estar 20 minutos participativa hacia el cumplimento de
INSTITUCIO- niveles de docente de turno promoviendo una
NALIDAD de los padres y madres antes del inicio de la los objetivos establecidos,
participación de los deberá estar 20 gestión orientada
(Visión, Misión,
padres y madres de
de familia en el proceso minutos antes del
jornada. Solo ante hacia el
evaluando los procesos
Finalidad, educativo para situaciones de emergencia para la toma de decisiones
objetivos, familia en el proceso inicio de la cumplimento de
órganos, horario) educativo para favorecer el logro de jornada. se puede flexibilizar el los objetivos oportunas ; así como para
favorecer el logro de aprendizaje de los ingreso y salida del establecidos, la continuidad del servicio
aprendizaje de los estudiantes; así como, la personal . evaluando los educativo en la
estudiantes . procesos para la
atención de las toma de rehabilitación
emergencias. decisiones
oportunas
Apartado f. Promover la b. Diseñar de manera
Promover la Diseñar de participativa los
participación participación manera
organizada de las organizada de las participativa los instrumentos de gestión
familias y otras familias y otras instrumentos de escolar, así como los
instancias de la gestión escolar, planes gestión del riesgo
DIRECTIVO
comunidad  instancias de la teniendo en de desastres teniendo en
comunidad ante cuanta las
cuanta las características
situaciones adversas o características del
del entorno institucional,
entorno
de emergencias; así institucional, familiar y social .
como en simulacros.  familiar y social 
PERSONAL DE            
TRABAJO
ESTUDIANTES            
PADRES DE            
FAMILIA
 ¡Intenta hacer de tu
entorno ambiental
un lugar mejor de lo
que era cuando
llegaste!

…¡Pero inténtalo, al menos una

sola vez …!