Republica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Universitaria, Ciencia y Tecnología
Instituto Universitario de Tecnología
“José María Carreño”
Administración de RRHH

Instructivo para optimizar el proceso de

pago de nomina
Caso: Echotech, C.A.

Autor: Falcón Bárbara

Tutor: González Divina

Cua, Octubre 2018

 CAPITULO I
DESCRIPCIÓN DEL CASO PRACTICO

Causas Síntomas Consecuencias

¿Cómo es el proceso de pago de nómina de la empresa Echotech, C.A?

¿Cuáles son los factores que inciden en el proceso de pago de

nómina?

¿Qué factibilidad para la propuesta de un instructivo a fin de optimar

el procedimiento de elaboración de Nómina posee la empresa
Echotech, C.A.?

¿Cómo contenido debe poseer el diseño de un instructivo que permita

optimar el proceso de pago de nómina en la empresa Echotech, C.A.?
 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN
Objetivo General

Instructivo para optimizar el proceso de pago de nomina del la empresa

Echotech, C.A

OBJETIVOS ESPECIFICOS
•Diagnosticar la situación actual en el proceso de pago de nómina de la
empresa Echotech, C.A.

•Determinar los factores que inciden en el proceso de pago de nómina

de la empresa Echotech, C.A

•Establecer la factibilidad para la propuesta de un instructivo a fin de

optimar el procedimiento de elaboración de Nómina posee la empresa
Echotech, C.A.

•Diseñar un instructivo a fin de optimar el procedimiento de

elaboración de nómina en la empresa Echotech, C.A
 CAPITULO II
REFERENTE TEORICO
Antecedentes de la Investigación

Nunes, Quintero,
Vegas (2016) Merlo (2015)
Quintero (2014)

●
Plan de capacitación
●
Instructivo a fin de
en el área de carga
optimar el ●
Manual de
de nómina en
procedimiento de procedimientos
modulo SAP para el
elaboración de para el área de
personal de
nomina en la nómina de
Transmisión
empresa Almacenadora San
Miranda a fin de
Instalaciones Diego, C.A.
mejorar la gestión
ExtinalarA.E, C.A
administrativa.
 BASES TEORICAS

Administración
Administración de recursos humanos
Nomina
Tipo de nominas
Salario
Bonificación
Retenciones
 BASES LEGALES

Ley Orgánica del Trabajo, las trabajadoras y trabajadores (LOTTT)

Remuneración de la Prestación de Servicio: Articulo 54.
De la justa distribución de la riqueza y las condiciones de trabajo:
artículos 98, 104 y 106

Ley de Régimen Prestacional de Empleo

De la afiliación y la prestación dineraria del trabajador o
trabajadora dependiente, no dependiente y asociado: articulo 29
Del financiamiento de las prestaciones dinerarias al trabajador o
trabajadora cotizante: artículos 46 y 47 .
CAPITULO III
PROCEDIMIENTOS METODOLOGICOS
Fidias (2008) Lo define como:

Enfoque: cuantitativo.
Según San Feliciano (2018)

Tipo de estudio: Caso práctico,

Arias (2013) lo define.

Nivel de investigación: de
Descriptivo. Arias (2013)
Diseño de investigación: De
Campo, según Palella &
Martins(2010)

Modalidad de proyecto factible,

y la UPEL lo define…

Tipo de fuente DocumentaL,

definido por Medina (2014),
como…
Modalidad de la Investigación
proyecto factible, el cual es
definido por la UPEL (2015):
Técnicas e instrumento de
Recolección de información
Técnica: La encuesta Balestrini
(2012):
Instrumento: cuestionario que,
según Hernández, Fernández y
Baptista (2013)
Validez y confiabilidad
Validez: juicio de expertos, que
según Escobar y Pérez (2008), lo
definen
Confiabilidad: Test Rétest, que
según Morales, Urosa, y Blanco
(2015), es
 CUADRO DE VARIABLES
Objetivo General: Proponer un instructivo para optimizar el proceso de pago de nómina de la empresa Echotech, C.A., ubicada en la Urbanización
Las Brisas de Cúa, sector Bucare Calle 11, Nro. 29, Cúa - Edo Miranda

N° de
Objetivos Específicos Variable Dimensión Indicadores Técnica Instrumento
Ítems

-Datos identificativos 1
Diagnosticar la situación del proceso Situación del
Componentes -Período de pago 2
de pago de nómina de la empresa proceso de pago de C
de la nómina -Asignaciones 3
Echotech, C.A. nómina U
-Retenciones 4
E E
N S
Factores que -Semanal 5
Determinar los factores que inciden Tipos de C T
inciden en el -Quincenal 6
en el proceso de pago de nómina de nómina U I
proceso de pago de -Tiempo de respuesta 7
la empresa Echotech, C.A. Elementos E O
nómina -Analista 8
S N
T A
Establecer la factibilidad para la
- Recursos materiales A R
propuesta de un instructivo a fin de Técnica 9
- Recursos I
optimar el procedimiento de Factibilidad Financiera 10
financieros O
elaboración de Nómina posee la Operativa 11
- Recursos Humanos
empresa Echotech, C.A.

Diseñar un instructivo a fin de

optimar el procedimiento de
SE OPERACIONALIZA EN LA PROPUESTA
elaboración de nómina en la
empresa Echotech, C.A.
 CAPÍTULO IV
ANÁLISIS Y PRESENTACIÓN DE RESULTADOS
Distribución de Frecuencias de los datos suministrados por los empleados
del departamento de Recursos Humanos de la Empresa Echotech, C.A.
ante la pregunta: ¿Las asignaciones correspondientes a cada trabajador
se encuentran detalladas en cada nómina?

Criterio SÍ NO TOTAL
N° Ítems Fi Fx Fi Fx
3 4 67% 2 33% 6

33%

67%

SÍ NO
 Distribución de Frecuencias de los datos suministrados por los
empleados del departamento de Recursos Humanos de la
Empresa Echotech, C.A. ante la pregunta: ¿Las retenciones se
reflejan en cada cálculo de nómina?

Criterio SÍ NO TOTAL
N° Ítems Fi Fx Fi Fx
4 6 100% 0 0% 6

100%

SÍ NO
Distribución de Frecuencias de los datos suministrados por los
empleados del departamento de Recursos Humanos de la Empresa
Echotech, C.A. ante la pregunta: ¿El tiempo de respuesta con
relación a la elaboración y cancelación de la nómina es adecuado?

Criterio SÍ NO TOTAL
N° Ítems Fi Fx Fi Fx
7 2 33% 4 67% 6

33%

67%

SÍ NO
Distribución de Frecuencias de los datos suministrados por los
empleados del departamento de Recursos Humanos de la
Empresa Echotech, C.A. ante la pregunta: ¿Echotech C.A. tiene los
recursos materiales requeridos para la propuesta de un instructivo
para optimar el proceso de nómina?

Criterio SÍ NO TOTAL
N° Ítems Fi Fx Fi Fx
9 6 100% 0 0% 6

100%

SÍ NO
 Capitulo V
Conclusiones y Recomendaciones
Empresa objeto de
estudio poseer un
instructivo

Desenvolvimiento del
analista de nómina

La organización cuenta
RECOMENDACIONES
RECOMENDACIONES con los recursos
materiales, financieros y
humanos.

Desarrollo del
instrumento
 LA PROPUESTA

INSTRUCTIVO PARA EL PROCESO DE

PAGO DE NOMINA
Objetivos del Instructivo
 
Objetivo General
 Establecer instrucciones para la correcta elaboració n del proceso
de nó mina.
 Objetivos Específicos
  Llevar un registro detallado de las asignaciones acreditadas a
cada trabajador.
  Llevar un registro detallado de las deducciones realizadas a
cada trabajador.
  Poseer informació n precisa sobre la cantidad de dinero
correspondiente por concepto de nó mina de manera quincenal
y mensual.
  Unificar criterios para el cá lculo de cada una de las incidencias
que forman parte de la nó mina.
DISPOSICIONES GENERALES PARA LA ELABORACION
DE NÓMINA
1. La nómina de personal deberá ser elaborada en forma quincenal.
2. Solo se aplicarán en la nómina los movimientos de acuerdo a las fechas
del calendario autorizado por la Dpto. de Personal.
3. El Departamento de Nóminas deberá mantener permanentemente
actualizado en el sistema de nómina, tanto las percepciones a pagar
como las deducciones a efectuar.
4. El Departamento de Nóminas imprimirá quincenalmente “Resumen de
la Nómina”.
5. Los registros que hayan sido aplicados deberán quedar respaldados en
el sistema de nómina para efectos de antecedentes y de consulta.
6. Es obligatoria la entrega de Recibo de Pago a cada trabajador por cada
quincena cancelada
 PROCEDIMIENTOS
Cálculos de Asignaciones

Calculo de Deducciones
Horas extras

Seguro social obligatorio

Días feriados o de descansos

Bono Alimenticio o Cesta ticket Régimen prestaciones de empleo (PF)

Fondo de ahorro obligatorio de vivienda

 Modelo recibo de pago de nomina
ECHOTECH, C.A. APELLIDOS: ___________________
RIF. J 408051460 NOMBRES:___________________
REIBO DE PAGO C.I.: ______________________
FECHA DE INGRESO: ______________________
PERIODO:

CONCEPTO ASIGNACIONES DEDUCCIONES MONTO