Unidad IV-Funciones

Unidad IV:
FUNCIONES.
Contenido:
4.1 Introducir funciones.

4.2 Autosuma y funciones mas frecuentes.
4.3 Insertar una función.
4.4 Funciones de fecha y hora.
4.5 Funciones de texto.
4.6 Funciones de búsqueda.
4.7 Funciones financieras.
4.8 Otras funciones.
4.9 Controlar errores en funciones.
4.10 Enlazando y consolidando hojas de trabajo.
4.1 Introducir funciones.
4.1.1 Funciones.
Una función es una fórmula predefinida por Excel (o

por el usuario) que opera con uno o más valores y
devuelve un resultado que aparecerá directamente en
la celda o será utilizado para calcular la fórmula que
la contiene.
Sintaxis:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumento
n)
Reglas:
 Si la función va al comienzo de una fórmula debe

empezar por el signo =.
 Los argumentos o valores de entrada van siempre
entre paréntesis. Tener cuidado de abrir y cerrar todos
los paréntesis.
 Los argumentos pueden ser valores constantes
(número o texto), fórmulas o funciones.
 Los argumentos deben de separarse por un punto y
coma ;.
Ejemplo:
=SUMA(A1:C8)
esta función sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B
5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
4.2 Autosuma y funciones más frecuentes.
Una función se puede escribir directamente en la celda

si conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de
herramientas que facilitan esta tarea.
En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el

botón de Autosuma que nos permite realizar la
función SUMA de forma más rápida:
Se pueden accesar a otras funciones utilizando la flecha
de la derecha del botón. Al hacer clic sobre ésta
aparecerá la lista desplegable de la imagen. Y podremos
utilizar otra función que no sea la Suma, como puede
ser Promedio (calcula la media aritmética):
4.3 Insertar una función.
Si queremos introducir una función en una celda:
 Situarse en la celda donde queremos introducir la

función.
 Hacer clic en la pestaña Fórmulas
 Elegir la opción Insertar función.
 O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de
fórmulas.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar

función:
Podemos buscar la función escribiendo una breve
descripción de la función que requiere en el cuadro
«Buscar», luego haciendo clic en el botón
Podemos seleccionar una categoría del cuadro

combinado «O seleccionar una categoría» en la que
aparecen las funciones de la categoría seleccionada.
En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que

elegir la función que deseamos haciendo clic sobre ésta.
A final, hacer clic sobre el botón Aceptar.

4.4 Funciones de fecha y hora.
Excel llama número de serie al número de días

transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha
introducida, es decir coge la fecha inicial del sistema
como el día 0/1/1900 y a partir de ahí empieza a contar,
en las funciones que tengan núm_de_serie como
argumento, podremos poner un número o bien la
referencia de una celda que contenga una fecha.
Entre las funciones de fecha y hora encontramos:
AHORA: Devuelve el número de serie correspondiente

a la fecha y hora actuales.
AÑO: Convierte un número de serie en un valor de
año.
DIA: Convierte un número de serie en un valor de día
del mes
FECHA: Devuelve el número de serie correspondiente
a una fecha determinada.
HORA: Convierte un número de serie en un valor de
hora.
HOY: Devuelve el número de serie correspondiente al
día actual.
 MES: Convierte un número de serie en un valor de
mes.
 MINUTO: Convierte un número de serie en un valor
de minuto.
 SEGUNDO: Convierte un número de serie en un
valor de segundo.
4.5 Funciones de texto.
Excel también tiene un conjunto de funciones

específicas para la manipulación de texto.
Entre funciones de texto ofrecidas por Excel se

encuentran:
CARACTER: Devuelve el carácter especificado por el

número de código
ENCONTRAR: Busca un valor de texto dentro de otro
(distingue mayúsculas de minúsculas).
 IGUAL: Comprueba si dos valores de texto son
idénticos.
 MAYUSC / MINUSC: Convierte el texto en
mayúsculas o en minúsculas respectivamente.
 MONEDA: Convierte un número en texto, con el
formato de moneda $ (dólar).
 SUSTITUIR: Sustituye texto nuevo por texto
antiguo en una cadena de texto.
4.6 Funciones de búsqueda.
En Excel existe una agrupación de funciones específicas

para realizar búsquedas de datos.
Normalmente el dato que queremos encontrar no lo

conocemos por eso buscamos por otros datos que sí
conocemos.
Entre las funciones de búsqueda encontramos:
BUSCAR: Busca valores de un vector ó una matriz.

COLUMNA: Devuelve el número de columna de una
referencia.
FILA: Devuelve el número de fila de una referencia.
DIRECCIÓN: Devuelve una referencia como texto a
una sola celda de una hoja de cálculo.
IMPORTARDATOSDINAMICOS: Devuelve los
datos almacenados en un informe de tabla dinámica.
4.7 Funciones financieras.
Excel es una de las herramientas más potentes para

trabajar con información y cálculos financieros.
Entre las funciones financieras encontramos:
AMORTIZ.LIN: Devuelve la amortización de cada uno

de los períodos contables.
CUPON.DIAS: Devuelve el número de días del
período (entre dos cupones) donde se encuentra la fecha
de liquidación.
 DB: Devuelve la amortización de un bien durante un
período específico a través del método de
amortización de saldo fijo.
 DURACION: Devuelve la duración anual de un
valor bursátil con pagos de interés periódico.
 INT.EFECTIVO: Devuelve la tasa de interés anual
efectiva.
 TASA: Devuelve la tasa de interés por periodo de un
préstamo o una inversión.
4.8 Otras funciones.
Además de las funciones anteriormente mencionadas,

existe un gran abanico de funciones de diferentes
categorías que nos pueden ser de gran utilidad.
Entre las funciones matemáticas y financieras

encontramos:
Funciones matemáticas y financieras:
ABS: Devuelve el valor absoluto de un número.

COS: Devuelve el coseno de un ángulo.
 EXP: Realiza el cálculo de elevar "e" a la potencia
de un número determinado.
 NUMERO.ROMANO: Devuelve el número pasado
en formato decimal a número Romano.
 POTENCIA: Realiza el cálculo de elevar un número
a la potencia indicada.
 RAIZ: Devuelve la raíz cuadrada del número
indicado.
 RESIDUO: Devuelve el resto de la división.
Funciones estadísticas:
MAX: Devuelve el valor máximo de la lista de valores.

MIN: Devuelve el valor mínimo de la lista de valores.
PROMEDIO: Devuelve la media aritmética de la lista
de valores.
MEDIANA: Devuelve la mediana de la lista de
valores.
MODA: Devuelve el valor que más se repite en la lista
de valores
VAR: Devuelve la varianza de una lista de valores.
Funciones lógicas:
FALSO: Devuelve el valor lógico Falso.

VERDADERO: Devuelve el valor lógico Verdadero.
SI: Devuelve un valor u otro, según se cumpla o no una
condición.
NO: Invierte el valor lógico proporcionado.
Funciones de información:
ESBLANCO: Comprueba si se refiere a una celda

vacía.
ESLOGICO: Comprueba si un valor es lógico.
ESTEXTO: Comprueba si un valor es de tipo texto.
ESNUMERO: Comprueba si un valor es de tipo
numérico.
4.9 Controlar errores en funciones.
Al igual que podíamos definir condiciones de validación

para los datos, podemos controlar los errores en las
fórmulas.
Por ejemplo, al introducir una fórmula manualmente

podemos cometer un error sintáctico como
=PROMEDO(A1:A9), lo que provocaría que apareciese
en la celda un error de tipo #¿NOMBRE?.
 Pulsamos sobre la pestaña Formulas
 Encontraremos el botón Comprobación de errores...
dentro del grupo Auditoría de fórmulas
 Aparece el cuadro de diálogo Comprobaciones de
errores como el que vemos en la siguiente imagen:
Lo más interesante es la descripción del error. Lo
normal es que con ella sepamos cuál es el problema. Al
pulsar Modificar en la barra de fórmulas, lo rectificamos
manualmente.
Se dispone de herramientas útiles como la Ayuda sobre

este error, u Omitir error, para dejar la fórmula tal y
como está.
El botón Mostrar pasos de cálculo... nos abre un cuadro

de diálogo donde evalúa la fórmula y nos informa dónde
se encuentra el error, si es en el nombre de la función o
si está en los parámetros de la fórmula.
4.10 Enlazando y consolidando hojas de trabajo.
Enlazar hojas de trabajo:
Es el hecho de utilizar fórmulas de varias hojas para

combinas datos. Al enlazar hojas de trabajo estamos
creando una dependencia de una con respecto a la otra,
apareciendo así dos conceptos:
El libro de trabajo dependiente: es el que contiene las

fórmulas.
El libro de trabajo fuente: es el que contiene los datos.
Consolidar hojas de trabajo:
El concepto de consolidar hojas de trabajo viene muy

ligado al concepto de enlace que acabamos de ver. Se
trata de entablar una relación entre varias hojas de
trabajo.

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4.1 Introducir funciones.

Una función es una fórmula predefinida por Excel (o

 Si la función va al comienzo de una fórmula debe

esta función sería equivalente a:

Una función se puede escribir directamente en la celda

En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el

Si queremos introducir una función en una celda:

 Situarse en la celda donde queremos introducir la

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar

Podemos seleccionar una categoría del cuadro

En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que

A final, hacer clic sobre el botón Aceptar.

Excel llama número de serie al número de días

AHORA: Devuelve el número de serie correspondiente

Excel también tiene un conjunto de funciones

Entre funciones de texto ofrecidas por Excel se

CARACTER: Devuelve el carácter especificado por el

En Excel existe una agrupación de funciones específicas

Normalmente el dato que queremos encontrar no lo

BUSCAR: Busca valores de un vector ó una matriz.

Excel es una de las herramientas más potentes para

Entre las funciones financieras encontramos:

AMORTIZ.LIN: Devuelve la amortización de cada uno

Además de las funciones anteriormente mencionadas,

Entre las funciones matemáticas y financieras

Funciones matemáticas y financieras:

ABS: Devuelve el valor absoluto de un número.

MAX: Devuelve el valor máximo de la lista de valores.

FALSO: Devuelve el valor lógico Falso.

ESBLANCO: Comprueba si se refiere a una celda

Al igual que podíamos definir condiciones de validación

Por ejemplo, al introducir una fórmula manualmente

Se dispone de herramientas útiles como la Ayuda sobre

El botón Mostrar pasos de cálculo... nos abre un cuadro

Enlazar hojas de trabajo:

Es el hecho de utilizar fórmulas de varias hojas para

El libro de trabajo dependiente: es el que contiene las

El concepto de consolidar hojas de trabajo viene muy

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